Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia N R...

Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej - SUPER CAP Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia NCBR i NCN „TANGO”

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

WYDZIAŁ INFORMATYKI I NAUKI O MATERIAŁACH INSTYTUT TECHNOLOGII I MECHATRONIKI

Stro

na1

Zarządzenie nr 130

Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 4 września 2015 r.

w sprawie realizacji projektu pt.: „Konstrukcja ultrakondensatora z wykorzystaniem

ceramiki bezołowiowej” w ramach wspólnego przedsięwzięcia Narodowego Centrum

Badań i Rozwoju i Narodowego Centrum Nauki – TANGO.

Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym

(tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) oraz art. 5 pkt. 1,2,3,6,10 ustawy z dnia

30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz.1620,

z późn. zm.) w związku z umową nr TANGO1/269499/NCBR/2015 o wykonanie i finansowanie

projektu w ramach wspólnego przedsięwzięcia Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

i Narodowego Centrum Nauki – TANGO, zawartą dnia 11 czerwca 2015 roku pomiędzy

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, zarządzam

co następuje:

I. Przedmiot zarządzenia

§1

1. Przedmiotem zarządzenia są zasady realizacji projektu badawczego pt.: „Konstrukcja

ultrakondensatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej”, zwanego dalej

,,Projektem”.

2. Projekt realizowany jest w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, zwanym dalej

"Uniwersytetem".

II. Realizacja Projektu

§2

1. Projekt jest realizowany zgodnie z:

1) umową o wykonanie i finansowanie Projektu;

2) umową konsorcjum, która będzie zawarta po zaakceptowaniu fazy K. Umowa

konsorcjum będzie uwzględniać deklarację finansową Konsorcjanta;

3) przepisami zarządzenia nr 188 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 17 grudnia

2012 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów

(dowodów) finansowo - księgowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach”

(z późn. zm.);


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na2

4) przepisami niniejszego zarządzenia.

2. Projekt obejmuje realizację:

1) fazy koncepcyjnej (faza K) obejmującej realizację działań ukierunkowanych na

wsparcie komercjalizacji uzyskanych wyników badań podstawowych oraz

pozyskanie partnera przemysłowego zainteresowanego wdrożeniem tych wyników;

2) fazy badawczej (faza B+R) obejmującej realizację badań rozwojowych.

3. Nadrzędnym dokumentem jest umowa TANGO1/269499/NCBR/2015 o wykonanie

i finansowanie Projektu w ramach wspólnego przedsięwzięcia Narodowego Centrum

Badań i Rozwoju i Narodowego Centrum Nauki – TANGO pt.: ”Konstrukcja

ultrakonsatora z wykorzystaniem ceramiki bezołowiowej” zawarta dnia 11 czerwca 2015

r. pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju zwanym dalej „Centrum”,

a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, zwana w dalszej części zarządzenia „umową

o wykonanie i finansowanie Projektu”.

4. Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu jest Wydział Informatyki

i Nauk o Materiałach. Władze Wydziału Informatyki i Nauk o Materiałach są

zobowiązane do zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu.

III. Zarządzanie Projektem

§3

W celu prawidłowej realizacji Projektu powołuje się na okres od dnia 1 lipca 2015 r. do dnia

31 grudnia 2018 r. Zespół Nadzorujący realizację Projektu.

§4

1. W skład Zespołu Nadzorującego realizację Projektu wchodzą:

1) Prorektor ds. Finansów i Rozwoju;

2) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką;

3) Dziekan Wydziału Informatyki i Nauk o Materiałach;

4) Kanclerz;

5) Kwestor.

2. Do zadań członków Zespołu Nadzorującego realizację Projektu należy:

1) współpraca z Kierownikiem Projektu, w zakresie realizacji Projektu;

2) uczestniczenie, w miarę możliwości lub w sytuacjach, gdy jest to konieczne dla

sprawnej realizacji Projektu, w spotkaniach informacyjno-organizacyjnych

dotyczących realizacji Projektu;

3) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji

Projektu.


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na3

§5

1. W celu prawidłowej realizacji Projektu zostanie wyłoniony Zespół Wykonawczy.

2. W skład Zespołu Wykonawczego wchodzą:

1) Kierownik Projektu;

2) pracownicy merytoryczni realizujący Projekt.

§6

1. Po zawarciu umowy o wykonanie i finansowanie Projektu zawierana jest umowa

cywilnoprawna pomiędzy Kierownikiem Projektu a Kierownikiem jednostki na

kierowanie pracami Projektu, nadzór i kontrolę nad wydatkowaniem środków

finansowanych zgodnie z umową o wykonanie i finansowanie Projektu.

2. Do obowiązków Kierownika Projektu należy w szczególności:

1) nadzór nad realizacją Projektu, zgodnie z umową o wykonanie i finansowanie

Projektu;

2) organizowanie i nadzorowanie prawidłowości oraz terminowości realizacji zadań

wykonywanych w ramach Projektu razem z odpowiednimi jednostkami

Uniwersytetu, w szczególności kontrolę Projektu oraz jego finansowe rozliczenie;

3) dobór kompetentnej kadry merytorycznej realizującej Projekt oraz przedstawienie

do akceptacji Kierownikowi jednostki składu Zespołu Wykonawczego;

4) nadzór, monitorowanie i organizacja pracy wykonywanej przez Zespół

Wykonawczy w Projekcie, zapewnienie bezpieczeństwa pracy w zakresie zadań

związanych z realizacją Projektu, wnioskowanie o zatrudnienie osób w celu

realizacji zadań Projektu, sporządzanie umów cywilnoprawnych dla osób

zatrudnionych w Projekcie, przygotowanie rachunków oraz protokołów odbioru do

umów cywilnoprawnych, wnioskowanie o dodatkowe wynagradzanie pracowników

zaangażowanych w realizację Projektu;

5) parafowanie dokumentów księgowych i merytorycznych związanych

z wnioskowaniem, raportowaniem, aneksowaniem umów i porozumień oraz innych

dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją Projektu;

6) opisywanie dokumentów księgowych dokumentujących koszty i wydatki poniesione

w ramach Projektu;

7) monitorowanie zasadności i terminowości realizacji dostaw i usług w ramach

Projektu oraz zgodności z aktualnie obowiązującym Przewodnikiem

Kwalifikowalności Kosztów – TANGO;

8) bieżące monitorowanie wykonania finansowego budżetu Projektu;

9) pozyskanie partnera przemysłowego zainteresowanego wdrożeniem wyników

Projektu, który zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego;

10) dbałość o terminowe złożenie sprawozdań z realizacji Projektu;


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na4

11) bieżąca ocena zagrożeń, które mogłyby spowodować niewykonanie umowy

o wykonanie i finansowane Projektu;

12) Kierownik Projektu odpowiada za promocję Projektu zgodnie z wytycznymi

Centrum.

3. Kierownik Projektu ma obowiązek zgłaszania pracownikowi Centrum ds. Badań

Naukowych i Współpracy z Gospodarką problemów występujących w trakcje realizacji

Projektu, mogących mieć wpływ na terminowe zakończenie Projektu, w terminie

umożliwiającym podjęcie skutecznych działań zmierzających do prawidłowego

zakończenia Projektu.

4. W celu prawidłowej realizacji Projektu, kierownik Projektu ściśle współpracuje

z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej oraz wydziałowej.

IV. Obsługa administracyjna Projektu

§7

Do realizacji Projektu zostaną zaangażowane jednostki merytoryczne Uniwersytetu tj.:

1) Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką – Dział Nauki;

2) administracja wydziałowa;

3) Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką - Biuro Współpracy

z Gospodarką;

4) Biuro Rzeczników Patentowych.

§8

Do obowiązków Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką – Dział Nauki

należy w szczególności:

1) rejestracja Projektu - definicja Projektu w systemie SAP;

2) zawarcie z Kierownikiem Projektu umowy cywilnoprawnej na kierowanie

Projektem;

3) przygotowanie i rejestrowanie w rejestrze zamówień publicznych umów

cywilnoprawnych zawieranych w trybie art. 4 pkt.3 lit. e – zgodnie z ustawą z dnia

29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.,

poz. 907, z późn. zm.) oraz rachunków do tych umów;

4) pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją Projektu;

5) merytoryczne sprawdzenie zasadności wydatkowania środków w ramach Projektu;

6) pomoc w przygotowaniu ewentualnych aneksów do umowy o wykonanie

i finansowanie Projektu;

7) pomoc w przygotowaniu/weryfikacja raportów rocznych i raportu końcowego

z realizacji Projektu.


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na5

§9

Do obowiązków administracji wydziałowej należy w szczególności:

1) sporządzanie w systemie SAP wniosków na dostawy i usługi związanych

z realizacją Projektu;

2) przygotowanie i rejestrowanie umów cywilnoprawnych zawieranych w trybie art.4

pkt.8 – zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

oraz rachunków;

3) pomoc w prawidłowym opisie dokumentów finansowych związanych z realizacją

Projektu.

§10

Do zadań Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką - Biura Współpracy

z Gospodarką należy w szczególności:

1) prowadzenie prac przygotowawczych oraz obsługa procesu wdrażania produktu

Projektu;

2) pomoc w kontaktach z przedsiębiorcami współrealizującymi Projekt;

3) wsparcie merytoryczne w realizacji zadań fazy przygotowań do wdrożenia;

4) pomoc w przygotowaniu dokumentacji koniecznej do realizacji zadań zleconych

zgodnie z zasadą konkurencyjności i ustawą PZP;

5) pomoc w promowaniu Projektu oraz jego wyników.

§11

Do zadań Biura Rzeczników Patentowych należy w szczególności:

1) przygotowanie planu i opracowanie strategii zabezpieczenia własności intelektualnej

wyników badań;

2) analiza wyników badań i selekcja tych wyników, które nadają się do ochrony

prawem własności intelektualnej;

3) opracowanie strategii ochrony przedmiotów własności intelektualnej;

4) nadzór nad prawidłowością ochrony własności intelektualnej.

V. Obsługa finansowa Projektu

§12

1. Obsługę w zakresie rozliczenia kosztów Projektu sprawuje Dział Budżetowania

i Kontrolingu.

2. W związku z powyższym, do zadań Działu Budżetowania i Kontrolingu należy

w szczególności:


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na6

1) utworzenie struktury służącej ewidencji ponoszonych kosztów (elementy PSP);

2) wprowadzenie budżetów elementów PSP do systemu SAP, zgodnie z kalkulacją

Projektu;

3) bieżąca kontrola kosztów i budżetu realizowanego Projektu.

3. Dział Budżetowania i Kontrolingu przekazuje Kierownikowi Projektu utworzoną

strukturę elementów PSP w celu prawidłowej dekretacji dokumentów finansowych.

4. Na wniosek Kierownika Projektu lub osoby upoważnionej przez Kierownika Projektu

oraz Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką, Dział Budżetowania

i Kontrolingu udostępnia zestawienie budżetów, wpływów i poniesionych kosztów

zaewidencjonowanych na wyodrębnionych elementach struktury Projektu. Kierownik

Projektu ma obowiązek na bieżąco monitorować wykonanie finansowe budżetu Projektu.

5. W Dziale Budżetowania i Kontrolingu prowadzona jest wyodrębniona ewidencja

księgowa dla Projektu w postaci struktury elementów Planu Strukturalnego Projektu.

6. Realizacja płatności odbywa się na podstawie poprawnie opisanych i ujętych

w wyodrębnionej ewidencji księgowej dowodów księgowych, potwierdzonych przez

Kierownika Projektu, w zakresie kwalifikowalności kosztów.

VI. Regulaminy

§13

1. Regulaminy i formularze niezbędne do realizacji zadań Projektu, jeśli są wymagane,

przygotowuje Kierownik Projektu, w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami

administracji ogólnouczelnianej.

2. Regulaminy i formularze, o których mowa w ust. 1, ustala Rektor w drodze zarządzenia.

VII. Zasady zatrudniania i wynagradzania w Projekcie

§14

1. Forma zatrudnienia/zaangażowania osób w Projekcie i wykonywane zadania muszą być

zgodne z wnioskiem i umową o wykonanie i finansowanie Projektu.

2. Zatrudnienie/zaangażowanie osób w realizację Projektu następuje zgodnie z przepisami

ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U.

z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.); ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst

jednolity Dz. U. 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.), zasadami i trybem określonym w

statucie Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. –

Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn. zm.); ustawą z dnia

29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.,

poz. 907, z późn. zm.) oraz zgodnie z zarządzeniem nr 2 Rektora Uniwersytetu

Śląskiego w Katowicach z dnia 14 stycznia 2014 r. w sprawie zasad zatrudnienia


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na7

i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów badawczych krajowych

finansowanych z krajowych źródeł zewnętrznych na naukę.

3. Wysokość wynagrodzeń nie może przekraczać kwot ujętych we wniosku o wykonanie

i finansowanie Projektu i musi być zgodna z obowiązującym rozporządzeniem Ministra

Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczącym warunków wynagradzania za pracę

i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych

w uczelni publicznej, zarządzeniami obowiązującymi w Uniwersytecie oraz aktualnie

obowiązującym Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów – TANGO.

4. W celu wykonania zadań związanych z realizacją Projektu istnieje możliwość

następujących form zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób zaangażowanych

w realizację Projektu:

1) umowa o pracę;

2) umowa cywilnoprawna - na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks

cywilny;

3) nagrody/premie/dodatki.

5. Zatrudnienie pracownika w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej

następuje na wniosek Kierownika Projektu w porozumieniu z Dziekanem Wydziału

Informatyki i Nauk o Materiałach.

§15

1. Koszty usług doradczych i równorzędnych oraz koszty operacyjne będą realizowane

zgodnie z Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów - TANGO.

2. Zakup aparatury naukowo-badawczej realizowany będzie zgodnie z umową o wykonanie

i finansowanie Projektu, Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów – TANGO oraz

ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

VIII. Sprawozdawczość i rozliczenie Projektu

§16

1. Wykaz kosztów niezbędny do sporządzenia wniosku o płatność oraz sprawozdań

finansowych z realizacji Projektu udostępnia Kierownikowi Projektu Dział

Budżetowania i Kontrolingu.

2. Wniosek o płatność oraz raport z realizacji projektu weryfikuje pod względem zgodności

z ewidencją księgową Dział Budżetowania i Kontrolingu, pod względem formalnym -

Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką – Dział Nauki.

3. Raport etapowy/końcowy z realizacji Projektu pod względem formalnym weryfikuje

Centrum ds. Badań Naukowych - Dział Nauki.


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na8

4. Za prawidłowe sporządzenie raportów z realizacji Projektu oraz wniosków

o płatność odpowiada Kierownik Projektu.

5. Jeden egzemplarz raportu etapowego/końcowego z realizacji projektu podpisuje Dziekan

Wydziału Informatyki i Nauk o Materiałach.

6. Projekt podlega kontroli zgodnie z zasadami konkursu oraz przepisami zewnętrznymi

w tym zakresie. Przebieg kontroli koordynuje pracownik Centrum ds. Badań Naukowych

i Współpracy z Gospodarką obsługujący projekt podlegający kontroli. Dział

Budżetowania i Kontrolingu udostępnia raport poniesionych kosztów Projektu

podlegającego kontroli. Odpowiednie działy Kwestury przygotowują/udostępniają

dokumenty zgodnie z właściwościami. Działy administracji są zobowiązane do

przygotowania i udostępnienia dokumentów i informacji w swoim zakresie.

7. Poniesione przy realizacji Projektu koszty uznane przez Centrum za niekwalifikowane

ponosi Wydział Informatyki i Nauk o Materiałach.

8. Projekt uważa się za rozliczony po otrzymaniu z Centrum dokumentu potwierdzającego

rozliczenie i zakończenie Projektu.

IX. Zasady realizacji dostaw i usług

§17

1. Dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami

obowiązującymi w Uniwersytecie, w szczególności z Regulaminem ubiegania się

i udzielania zamówień publicznych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach.

2. Każdy wniosek o dostawę i usługę musi zawierać nr umowy o wykonanie i finansowanie

Projektu, odpowiednią kategorię kosztów oraz numer zadania oraz musi być podpisany

przez Kierownika Projektu.

3. Weryfikacja zapotrzebowań na dostawy, usługi i pozostałe wydatki realizowane

w ramach Projektu z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Budżetowania

i Kontrolingu oraz Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką - Dział

Nauki.

X. Zasady podziału kosztów pośrednich

§18

1. Koszty pośrednie w wysokości określonej w umowie o wykonanie i finansowanie

Projektu wynoszą 25% i rozliczane są ryczałtowo.

2. Zasady podziału kosztów pośrednich określa zarządzenie nr 119 Rektora Uniwersytetu

Śląskiego z dnia 30 listopada 2009 roku w sprawie zasad (polityki) rachunkowości

Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (z późn. zm.).


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na9

XI. Zasady własności intelektualnej

§19

1. Rezultaty będące przedmiotem praw własności przemysłowej oraz rezultaty

niepodlegające takiej ochronie, powstałe w ramach realizacji Projektu, stanowią

własność Uniwersytetu.

2. Do majątkowych praw autorskich powstałych w wyniku realizacji Projektu stosuje się

przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst

jednolity Dz. U. 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz Regulaminu ochrony,

korzystania i zarządzania wynikami prac intelektualnych na Uniwersytecie Śląskim

w Katowicach oraz zasad ich komercjalizacji wprowadzonego uchwałą nr 430 Senatu

Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 24 marca 2015 r. w sprawie uchwalenia

Regulaminu ochrony, korzystania i zarządzania wynikami prac intelektualnych na

Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz zasad ich komercjalizacji.

XII. Ewaluacja

§20

1. Do celów ewaluacji Projektu w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia

zakończenia realizacji Projektu, Uniwersytet zobowiązany jest do współpracy z Centrum

lub upoważnionym przez Centrum podmiotem i udzielania informacji dotyczących

realizowanego Projektu, w szczególności do przedkładania informacji o efektach

ekonomicznych i innych korzyściach powstałych w wyniku realizacji Projektu.

2. Ze względu na obowiązek ewaluacji Centrum lub upoważniony podmiot będzie zwracać

się do Uniwersytetu o współpracę w procesie ewaluacji, w szczególności o udział

w ankietach, wywiadach oraz udostępnienie informacji przydatnych dla ewaluacji.

XIII. Informacja i promocja

§21

1. Informacja o dofinansowaniu realizacji Projektu przez Centrum musi być umieszczona

na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych

i w publikacjach.

2. Działania o których mowa w ust.1 muszą być udokumentowane.

3. Z zastrzeżeniem przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności

przemysłowej ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1410), ustawy z dnia 4 lutego 1994

r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( tekst jednolity Dz. U. 2006 r., Nr 90, poz.

631, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na1

0

konkurencji (tekst jednolity Dz. U. 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) w zakresie

dotyczącym ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, wyniki Projektu powinny być szeroko

rozpowszechnione za pośrednictwem:

1) konferencji technicznych lub naukowych;

2) czasopism naukowych lub technicznych lub powszechnie dostępnych baz danych

zapewniający swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań;

XIV. Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z Projektem

§22

1. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przechowywane są zgodnie

z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający dostępność, poufność

i bezpieczeństwo.

2. Kierownik Projektu przechowuje oryginał umowy o wykonanie i finansowanie Projektu

oraz dokumentację Projektu w czasie jego realizacji (w tym: dokumenty poświadczające

realizacje zadań, promocje Projektu, wskaźniki, itp.).

3. Oryginały dokumentacji księgowej dotyczącej Projektu przechowuje Dział Księgowości

Głównej.

4. Oryginały dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych przechowują

właściwi realizatorzy oraz Dział Zamówień Publicznych.

5. Oryginały dokumentacji dotyczącej zatrudnienia osób przy realizacji Projektu

przechowuje Dział Spraw Osobowych i Socjalnych.

6. Oryginały dokumentów płacowych dotyczących wynagrodzenia osób ze środków

Projektu przechowuje Dział Płac.

7. Jeśli umowa o wykonanie i finansowanie Projektu nie stanowi inaczej, po uznaniu

Projektu za rozliczony, oryginały dokumentacji Projektu, za wyjątkiem publikacji

przedstawiających wyniki Projektu, Centrum ds. Badań Naukowych i Współpracy

z Gospodarką przekazuje do Archiwum Uniwersytetu zgodnie z „Instrukcją archiwalną

Uniwersytetu Śląskiego”, wprowadzoną zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu

Śląskiego w Katowicach z dnia 2 września 2010 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji

archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego” oraz „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”

(z późn. zm.).

8. Dokumentację finansowo-księgową, dokumentację związaną z udzielaniem zamówień

publicznych, zatrudnianiem i wynagradzaniem przekazują do Archiwum odpowiednie

działy, zgodnie z właściwościami.


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na1

1

XV. Ochrona danych osobowych

§23

1. Przetwarzanie danych osobowych w ramach realizowanego Projektu odbywa się zgodnie

z zarządzeniem nr 59 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 16 kwietnia

2015 r. w sprawie wprowadzenia do użytku służbowego „Polityki Bezpieczeństwa w

Zakresie Ochrony Danych Osobowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach” oraz

„Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych

Osobowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach” oraz z wymogami i instrukcjami

instytucji finansującej Projekt.

2. Kierownik Projektu odpowiada i nadzoruje ochronę danych osobowych w zakresie

realizacji Projektu.

XVI. Postanowienia końcowe

§24

1. Prawa i obowiązki Uniwersytetu wynikające z umowy o wykonanie i finansowanie nie

mogą być w okresie realizacji oraz w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu

przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Centrum wyrażonej na piśmie

pod rygorem nieważności.

2. Nadzór nad obowiązkiem o, którym mowa w ust.1 sprawuje Kierownik Projektu oraz

Dziekan Wydziału Informatyki i Nauk o Materiałach.

3. Do komunikacji drogą elektroniczną, Kierownik Projektu oraz pracownicy Uniwersytetu

zaangażowani w realizację i obsługę Projektu, zobowiązani są używać wyłącznie

służbowego adresu e-mail w domenie Uniwersytetu.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem decyzje podejmuje Rektor.


______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________


Stro

na1

2

§25

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i dotyczy także zdarzeń, które powstały od

1 lipca 2015 r.

REKTOR

Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś

Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia N R...

Documents

Transcript of Projekt realizowany w ramach wspólnego przedsięwzięcia N R...