Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Zagraniczna mobilność szkolnej kadry edukacyjnej

w ramach projektów instytucjonalnych

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl

Kontraktowanie System dokumentów OnLine


Dokumenty kontraktowe

FORMULARZ KONTRAKTOWY Cz. 1 – obowiązkowa dla wszystkichCz. 2 – wypełniana tylko, gdy nastąpiły zmiany w stosunku do treści wniosku

ZAŁĄCZNIKI

ANKIETA BANEFICJENTA UMOWY


Formularz kontraktowy – cz. 1

• Informacje ogólne – oświadczenie Beneficjenta• Harmonogram działań – daty rozpoczęcia i zakończenia projektu• Wstępna lista grup uczestników• Dofinansowanie w rozbiciu na poszczególne grupy i całkowity budżet projektu (kwoty cząstkowe podane w EUR, kwoty całkowite podane w EUR i przeliczone na PLN po wskazanym kursie)• Informacje o numerze konta (rachunek w PLN)• Oświadczenie VAT• Zobowiązanie w sprawie ewidencji księgowej• Oświadczenie w sprawie przygotowania uczestników

Podpisy pełnej reprezentacji prawnej


Formularz kontraktowy – cz. 2

• Wypełniany jeśli zaszły zmiany w stosunku do wniosku Streszczenie projektu z uwzględnieniem zmian merytorycznych +uzasadnienie zmian i ocena wpływu na podstawowe założenia projektu Lista instytucji partnerskich, jeśli zmienił się skład grupy partnerskiej

• Zmiany nie mogą doprowadzić do zmiany podstawowych założeń projektu

• FRSE może nie wyrazić zgody na zmiany


Załączniki

• Zgodnie z listą dokumentów wymienionych w Formularzu kontraktowym, w zależności od typu instytucji

• PEŁNOMOCNICTWOW treści pełnomocnictwa wystawionego przez reprezentację organu prowadzącego powinien znaleźć się zapis informujący o upoważnieniu Dyrektora (imię i nazwisko) instytucji wnioskującej do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy finansowej oraz do zaciągania zobowiązań finansowych na realizację projektu nr …., pod tytułem …. w ramach realizowanego przez FRSE w Warszawie projektu systemowego EFS, PO KL pt: „Zagraniczna mobilność szkolnej kadry edukacyjnej w ramach projektów instytucjonalnych”.


Ankieta Beneficjenta Umowy

Wybór opcji z Organem Prowadzącym lub bez

• Dane Adresowe Beneficjenta, prawny przedstawiciel• Dane Organu Prowadzącego, prawny przedstawiciel• Dane bankowe (konto w PLN, konto Organu Prowadzącego)• Podpis przedstawiciela prawnego• Wypełniana w systemie dokumentów OnLine FRSE


System dokumentów OnLine FRSE


System dokumentów FRSE OnLine

• Logowanie do systemu dokumentów OnLine FRSE przy pomocy otrzymanego hasła i z podaniem adresu e-mail na stronie http://online.frse.org.pl

• Należy wybrać program Pilotaż VETPRO_COM (PO KL)

• Służy do składania i odbierania dokumentów od FRSE na potrzeby realizacji projektu, np:

Ankieta Beneficjenta Umowy; Umowa finansowa (wystawiana przez opiekuna projektu); Formularz PEFS 2007 – PO KL.

http://online.frse.org.pl/


PEFS – Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007

Dane gromadzone w bazie PEFS 2007 służą:

• Umożliwieniu dotarcia do uczestników projektu (zarówno uczestników, jak i instytucji)

• Analizie dostosowania projektu do zapotrzebowania uczestników

• Sprawdzeniu dalszych losów uczestnika (np. czy podniósł kwalifikacje, stał się bardziej konkurencyjny, uzyskał zatrudnienie)

• Przeprowadzeniu badań statystycznych w zakresie efektywności wsparcia objętego dofinansowaniem


PEFS – Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007

• Obowiązkowo należy wypełnić w systemie dokumentów OnLine FRSE w momencie podpisywania umowy z uczestnikiem

• Należy złożyć dokument Formularz PEFS 2007 – PO KL tyle razy ile jest grup uczestników w projekcie

• Składa się wyłącznie drogą elektroniczną

• Składa się jednorazowo – nie ma możliwości korekty

• Prosimy o bardzo uważne i staranne wypełnianie wszystkich pól w Formularzu PEFS 2007 - PO KL


Dziękuję za uwagę

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Documents

Transcript of Program Operacyjny Kapitał Ludzki