Podkomitet Monitorujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Podkomitet Monitorujący Podkomitet Monitorujący

Program Operacyjny Kapitał LudzkiProgram Operacyjny Kapitał Ludzki

Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowski Województwa DolnośląskiegoUrzędu Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

10 grudnia 2007r.10 grudnia 2007r.

I posiedzenie Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki I posiedzenie Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa DolnośląskiegoWojewództwa Dolnośląskiego

Monitorowanie wdrażania PO KL Monitorowanie wdrażania PO KL Komitet i Podkomitety Monitorujące PO KLKomitet i Podkomitety Monitorujące PO KL

MonitorowanieMonitorowanie służy zapewnieniu odpowiedniej jakości wdrażania PO KL. Jest ono prowadzone przez Instytucję Zarządzającą PO KL i Komitet Monitorujący PO KL oraz Instytucje Pośredniczące PO KL i Podkomitety Monitorujące PO KL.

Komitet Monitorujący PO KLKomitet Monitorujący PO KL został powoływany na podstawie art. 36 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach

prowadzenia polityki rozwoju, jako organ monitorujący realizację Programu.

16 Podkomitetów Monitorujących PO KL 16 Podkomitetów Monitorujących PO KL

Komitet Monitorujący PO KL deleguje na poziom regionalny deleguje na poziom regionalny

część swoich zadań część swoich zadań związanych z prowadzeniem

monitoringu wdrażania komponentu regionalnego na danym obszarze.

2

Podkomitety Monitorujące Podkomitety Monitorujące w systemie wdrażania i zarządzania PO KLw systemie wdrażania i zarządzania PO KL

prawne funkcjonowania Komitetu Monitorującego PO

Instytucja Zarządzająca

PO KL

Komitet Monitorujący

PO KL

InstytucjeInstytucjePośredniczącePośredniczące

PO KLPO KLregionalneregionalne

PodkomitetyPodkomitetyMonitorujące Monitorujące

PO KLPO KL

komponent centralny

InstytucjePośredniczące

PO KLcentralne

komponent regionalnykomponent regionalny

3

Podstawa prawnaPodstawa prawna

Podkomitet Monitorujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Podkomitet Monitorujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Dolnośląskiego Dolnośląskiego został powołany Uchwałą nr 2 Pre-komitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki z dnia 31 lipca 2007 r. w sprawie powołania Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Dolnośląskiego.Decyzja ta została podtrzymana Uchwała nr 1 Komitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki z dnia 26 października 2007 r. w sprawie zatwierdzenia decyzji Pre-komitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

4

Skład PodkomitetuSkład Podkomitetu

o Przewodniczący – przedstawiciel Instytucji Pośredniczącej PO KLo Drugi przedstawiciel Instytucji Pośredniczącej PO KLo Przedstawiciel Instytucji Zarządzającej RPOo 3 przedstawicieli gmin i powiatów właściwych dla danego województwao Przedstawiciel Wojewódzkiego Urzędu Pracyo Przedstawiciel Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej

o Przedstawiciel Instytucji Zarządzającej PO KLo Przedstawiciel Wojewodyo Przedstawiciel Kuratorium Oświaty

o 4 przedstawicieli organizacji pracowników i organizacji pracodawców reprezentujących ich interesy w regionie

o 3 przedstawicieli organizacji pozarządowych z terenu danego województwao 1 przedstawiciel środowiska akademicko-naukowego z terenu danego województwao 1 przedstawiciel Regionalnych Ośrodków EFS z terenu danego województwa

8 osób ze strony samorządowej8 osób ze strony samorządowej:

3 osoby ze strony rządowej3 osoby ze strony rządowej:

9 osób ze strony partnerów społecznych i gospodarczych :9 osób ze strony partnerów społecznych i gospodarczych :

5

Zasada partnerstwaZasada partnerstwa(art. 11 Rozporządzenia Rady nr 1083/2006)(art. 11 Rozporządzenia Rady nr 1083/2006)

6

ObserwatorzyObserwatorzy

W posiedzeniach Podkomitetu biorą udział obserwatorzy (bez prawa do głosowania).

Zgodnie z Uchwałą Pre-komitetu zapraszani są:

przedstawiciel Komisji Europejskiej, przedstawiciel Ministerstwa Edukacji Narodowej, przedstawiciel Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, inne osoby na zaproszenie Przewodniczącego.

7

Do zadań Podkomitetu należyDo zadań Podkomitetu należy: rozpatrywanie i rekomendowanie Komitetowi Monitorującemu PO KL szczegółowych

kryteriów wyboru projektów w ramach priorytetu oraz ewentualnych zmian tych kryteriów,

okresowe kontrolowanie postępu w zakresie osiągania szczegółowych celów, określonych w ramach priorytetów, na podstawie dokumentów przedkładanych przez Instytucję Pośredniczącą PO KL,

analizowanie rezultatów realizacji priorytetów oraz wyników ocen (ewaluacji) związanych z monitorowaniem realizacji priorytetów, w szczególności w przypadku, gdy monitoring wykazuje znaczące odstępstwa od początkowo określonych celów lub gdy zgłoszone są propozycje zmian w ramach priorytetu,

analizowanie okresowych sprawozdań z wdrażania priorytetów,

8

Zadania Podkomitetu Monitorującego PO KLZadania Podkomitetu Monitorującego PO KL


przedkładanie Instytucji Pośredniczącej PO KL, Instytucji Zarządzającej PO KL lub Komitetowi Monitorującemu PO KL (w zakresie ich kompetencji) analiz lub propozycji zmian priorytetów ułatwiających realizację celów funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności określonych w Rozporządzeniu Rady nr 1083/2006 dotyczącym tych funduszy lub służącym usprawnieniu zarządzania programem, w tym zarządzania finansowego,

zapewnienie koordynacji oraz komplementarności procesu wdrażania priorytetów PO KL na terenie danego województwa z działaniami realizowanymi w ramach innych programów współfinansowanych z funduszy strukturalnych oraz Funduszu Spójności Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.

9

Ponadto, Podkomitet realizuje dodatkowe zadania wynikające Ponadto, Podkomitet realizuje dodatkowe zadania wynikające ze specyfiki PO KL:ze specyfiki PO KL:

rekomendowanie rocznych Planów działania przygotowanych przez Instytucję Pośredniczącą PO KL komponentu regionalnego, uwzględnianie na poziomie danego województwa rekomendacji Komitetu Monitorującego PO KL dotyczących wdrażania PO KL.


Rekomendowanie Planów Działania Rekomendowanie Planów Działania na lata 2007-2008na lata 2007-2008

W związku z koniecznością przyśpieszenia procedury zatwierdzenia Planów Działania na lata 2007-2008, dokumenty te zostały rozpatrzone i rekomendowane na forum Komitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki (22 listopada 2007 r.)

Obowiązek akceptacji Planów Działania przez Podkomitety Monitorujące obowiązywać będzie począwszy od Planów Działania na rok 2009.

11

Regulamin Regulamin Podkomitetu Monitorującego Podkomitetu Monitorującego

Program Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa DolnośląskiegoProgram Operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Dolnośląskiego

Zgodnie z: Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne

dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności

Narodowymi Strategicznymi Ramami Odniesienia - Wytycznymi nr 3 dotyczącymi komitetów monitorujących

Zasadami powoływania Komitetu oraz Podkomitetów Monitorujących PO KL na lata 2007-2013 Uchwałą Pre-komitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki powołującą Podkomitet

szczegółowy tryb prac Podkomitetu Monitorującego PO KL określa szczegółowy tryb prac Podkomitetu Monitorującego PO KL określa regulaminregulaminprzyjęty zwykłą większością głosów na pierwszym posiedzeniu. przyjęty zwykłą większością głosów na pierwszym posiedzeniu.

12

Rola Podkomitetu i kadencjaRola Podkomitetu i kadencja (§2 pkt. 2, 3 i 4 Regulaminu)

Podkomitet jest organem monitorującym realizację Priorytetów VI – IX ProgramuOperacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Dolnośląskim i jest powołany naczas realizacji Programu.

PosiedzeniaPosiedzenia (§5 pkt. 1 i 2 Regulaminu)

Podkomitet zbiera się co najmniej raz na pół roku z inicjatywy Przewodniczącego.W uzasadnionych przypadkach może zbierać się częściej (na wiosekPrzewodniczącego, na wiosek Instytucji Pośredniczącej PO KL lub 1/3 członków

Podkomitetu).

Przewodniczący Przewodniczący (§3 pkt. 2 i 3 Regulaminu)

Podkomitetowi przewodniczy przedstawiciel Zarządu WojewództwaDolnośląskiego jako Instytucji Pośredniczącej PO KL. Przewodniczący wyznaczaswojego zastępcę spośród przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej PO KL.

13


Udział w posiedzeniachUdział w posiedzeniach (§3 pkt. 6 Regulaminu)

Członka i jego stałego zastępcę wyznacza władza podmiotu, który jestreprezentowany w Podkomitecie. Przedstawiciel wyznaczony na członka PKM

PO KL WD uczestniczy w pracach Podkomitetu osobiście. W przypadku, gdynie może być obecny, w posiedzeniu bierze udział jego stały zastępca. CzłonekPodkomitetu jest zobowiązany zgłosić to za pośrednictwem SekretariatuPodkomitetu i przekazać swojemu zastępcy wszelkie informacje i materiałydot. posiedzenia.

Udział w posiedzeniach członka i jego stałego zastępcyUdział w posiedzeniach członka i jego stałego zastępcy (§3 pkt. 7 Regulaminu)

W przypadku, gdy w posiedzeniu uczestniczą i członek Podkomitetu i jego stałyzastępca, prawo do głosu ma tylko członek Podkomitetu. Udział w posiedzeniuobu przedstawicieli należy zgłosić w Sekretariacie Podkomitetu najpóźniej na 5

dni przed posiedzeniem. W przypadku niepowiadomienia, Przewodniczący możeodmówić udziału stałego zastępcy w posiedzeniu


KworumKworum (§6 pkt. 1 Regulaminu)Podkomitet obraduje w obecności Przewodniczącego lub jego zastępcy oraz co najmniej połowy członków / stałych zastępców członków Podkomitetu upoważnionych do głosowania.

Sposób podejmowania decyzjiSposób podejmowania decyzji (§6 pkt. 2 - 6 Regulaminu)Projekty uchwał są przedmiotem debaty zgodnie z przyjętym porządkiem obrad. Podkomitet podejmuje decyzje w formie uchwał. Uchwały przyjmowane są poprzez głosowanie – zwykłą większością głosów. Każdy członek Podkomitetu ma jeden głos.

15


Procedura pisemnej akceptacjiProcedura pisemnej akceptacji (§7 Regulaminu)

W uzasadnionych przypadkach, z inicjatywy Przewodniczącego lub 1/3 członków PKM PO KL WD, Podkomitet może podejmować decyzje w trybie udzielania pisemnej akceptacji.W trybie pisemnej akceptacji nie mogą być:a) rozpatrywane i rekomendowane Komitetowi Monitorującemu szczegółowe kryteria

wyboru projektów,b) przedkładane Instytucji Pośredniczącej PO KL, Instytucji Zarządzającej PO KL i Komitetowi

Monitorującemu PO KL analizy lub propozycje zmian priorytetów ułatwiających realizację celów funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności określonych Rozporządzeniem Rady nr 1083/2006 dotyczących funduszy lub służących usprawnieniu zarządzania programem, w tym zarządzania finansowego,

c) rekomendowane roczne Plany Działań przygotowywane przez Instytucję Pośredniczącą PO KL komponentu regionalnego.

16


Zatwierdzenie protokołuZatwierdzenie protokołu (§8 pkt. 3 - 9 Regulaminu)

Projekt protokołu, wstępnie zaakceptowany przez Przewodniczącego, rozsyłany jest drogąelektroniczną, w celu zatwierdzenia, do wszystkich członków / stałych zastępców, którzyBrali udział w danym posiedzeniu.

Eksperci i grupy roboczeEksperci i grupy robocze (§10 i 11 Regulaminu)

Na wniosek Przewodniczącego lub co najmniej 1/3 członków PKM PO KL WD,Podkomitet może korzystać z usług ekspertów. Przewodniczący może zlecaćopracowanie ekspertyz niezbędnych do realizacji zadań Podkomitetu.Podkomitet może powoływać specjalne grupy i zespoły robocze (z inicjatywyPrzewodniczącego lub co najmniej 1/3 członków Podkomitetu).

Aparatura utrwalającaAparatura utrwalająca (§3 pkt. 2 Regulaminu)

Przebieg posiedzeń jest utrwalany za pomocą środków elektronicznych.

17


Podstawowe terminy zawiadomieńPodstawowe terminy zawiadomień (§3 pkt. 6 i 7, §5 pkt.3 i 4 Regulaminu)

Sekretariat PKM PO KL WD zawiadamia członków PodkomitetuSekretariat PKM PO KL WD zawiadamia członków Podkomitetu: co najmniej 14 dni przed posiedzeniem – informacja o terminie i miejscu posiedzenia; co najmniej 10 dni przed posiedzeniem – przesłanie porządku obrad wraz

z dokumentami będącymi przedmiotem obrad;(W uzasadnionych przypadkach, Przewodniczący może zwołać posiedzenie lubprzesłać materiały bez konieczności zachowania ww. terminów.)

Członek Podkomitetu zawiadamia Przewodniczącego za pośrednictwemCzłonek Podkomitetu zawiadamia Przewodniczącego za pośrednictwemSekretariatu PKM PO KL WDSekretariatu PKM PO KL WD:: co najmniej 7 dni przed posiedzeniem – informacja o nieobecności członka

i obecności stałego zastępcy; co najmniej 5 dni przed posiedzeniem – informacja o udziale członka i stałego zastępcy

w posiedzeniu.

Droga mailowa – Droga mailowa – podstawowy sposób przekazywania informacji i materiałówpodstawowy sposób przekazywania informacji i materiałów

18


Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę

Urząd Marszałkowski Województwa DolnośląskiegoUrząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Wydział Europejskiego Funduszu SpołecznegoWydział Europejskiego Funduszu Społecznegosekretariat: tel. 071 776 96 00; faks 071 776 96 02sekretariat: tel. 071 776 96 00; faks 071 776 96 [email protected]@dolnyslask.plwww.efs.dolnyslask.pl www.efs.dolnyslask.pl

Sekretariat PKM PO KL WDSekretariat PKM PO KL WDtel. 071 776 96 08, 071 776 96 15tel. 071 776 96 08, 071 776 96 [email protected] [email protected]

19

Podkomitet Monitorujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Documents

Transcript of Podkomitet Monitorujący Program Operacyjny Kapitał Ludzki