PRAKTYCZNE METODY REALIZACJI PROJEKTÓW

Sposoby na zachowanie wysokiej Jakości produktów

Grzegorz Pośpieszczyk

Agenda

• Typowe problemy przy realizacji dużych projektów

• Sposoby radzenia sobie z dużymi projektami

• Podział projektu na etapy

• Procesy rozpoczęcia

• Procesy planowania

• Podsumowanie

Typowe problemy przy realizacji dużych Projektów

• Pojawia się pomysł („temat”) i nie wiadomo co z nim zrobid

• Nie jest znany precyzyjnie cel projektu

• Brak dedykowanych osób do realizacji projektu (są zajęci innymi zadaniami w firmie)

• Wypracowanie rozwiązania wymaga eksperckiej wiedzy z zakresu wielu dziedzin

• Istnieje kilka rozwiązao i nie wiemy, które jest najkorzystniejsze

• Trudno jest zdefiniowad wymagania i Jakośd dla tak rozległego tematu

• Trudno zapanowad nad zmieniającymi się wymaganiami i innymi zmianami w trakcie realizacji prac

• Jest wiele nieprzewidzianych sytuacji/zagrożeo, z którymi trzeba sobie radzid

Jak sobie z tym radzid?

Coraz większe doświadczenia KP i zespołu

Coraz dokładniejsze analizowanie wymagao

Coraz sprawniejsze gaszenie pożarów

Coraz większe doświadczenia KP i zespołu

Zmiana metody realizacji Projektów

Sposób nr 1 Sposób nr 2

Jak dzielid projekt na etapy?

Procesy rozpoczęcia

Kiedy potrzebujemy wykonad Procesy rozpoczęcia?

• Nie znamy rozwiązania np. jaki system chcemy wdrożyd, lub co powinniśmy zrobid aby osiągnąd cele

• Wypracowanie rozwiązania wymaga eksperckiej wiedzy z zakresu wielu dziedzin

Kiedy potrzebujemy wykonad Procesy rozpoczęcia?

• Istnieje kilka rozwiązao i nie wiemy, które jest najkorzystniejsze.

• Istnieją rozbieżne stanowiska

• Planowane przedsięwzięcie obarczone jest dużym ryzykiem

Jak przeprowadzid Procesy Rozpoczęcia?

Korzyści z realizacji Procesów rozpoczęcia:

• Przeanalizujemy w szybki sposób kilka możliwych rozwiązao problemu/sposobów osiągnięcia celu

• W odpowiedzialny i profesjonalny sposób zarekomendujemy najlepsze rozwiązanie

• Przedstawimy wiarygodny plan dalszych działao, ich orientacyjne koszty i horyzont czasowy realizacji

Korzyści z realizacji Procesów rozpoczęcia:

• Wiarygodnie uzasadnimy swoją propozycję

• Zainteresowane komórki organizacyjne potwierdzą nasze stanowisko

• W profesjonalny sposób poinformujemy o ryzykach angażowania się w przedsięwzięcia, które nie przyniosą spodziewanych efektów

Jak przeprowadzid procesy planowania?

Modelowanie procesów jako droga do utworzenia:

PODSUMOWANIE

WIEDZĘ UZUPEŁNISZ NA JEDNYM Z NASZYCH SZKOLEŃ

Zarządzanie portfelem projektów – wprowadzenie w tematykę oraz przegląd narzędzi wspierających zarządzanie

Zarządzanie ryzykiem w projektach

Praktyczne zarządzanie projektami dla Kierowników Projektów

Porównanie metodyk zarządzania projektami – PRINCE2® oraz PMI®