1

Jak to się nam udaje ?Doświadczenia ITTI w realizacji projektów 5. i 6. PR

Witold HołubowiczZakład Informatyki Stosowanej (kierownik), Wydział Fizyki UAMITTI Sp. z o.o. Prezes Zarządu

Poznań, 12.04.2007

2

Plan prezentacji

ITTI - kim jesteśmy

Jak zdobywaliśmy doświadczenie

Specyfika projektów unijnych

Gwarancja sukcesu ?

www.itti.com.pl

3

ITTI - zakres działań

Usługi doradcze dla sektora telekomunikacyjnego.

Doradztwo dla użytkowników końcowych informatyki i teleinformatyki.

Prace badawcze stosowane: krajowe i finansowane przez UE

www.itti.com.pl

4

Fakty i liczby

Firma założona w 1996r.

Kontynuacja działalności konsultingowej i badawczej Francusko-Polskiej Wyższej Szkoły Nowych Technik Informatycznych i Komunikacyjnych, EFP (1992-96)

Od 2003 r. ścisła współpraca z Zakładem Informatyki Stosowanej na Uniwersytecie im. A. Mickiewicza w Poznaniu

Zatrudnienie: 35 osób (w tym 25 konsultantów)

Wszystkie udziały są własnością parterów ITTI

Od 2001 r. ITTI należy do ITIC – International Telecom and IT Consultant Group (z centralą w Wiedniu)

www.itti.com.pl

5

Wsparcie ze strony UAM w Poznaniu

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza (UAM)UAM – wiodąca uczelnia w Polsce (ponad 40.000 studentów)Zakład Informatyki Stosowanej na Wydziale Fizyki –

utworzony w 2003 rokuProf. W. Hołubowicz – kierownik ZakładuEfekty prowadzonych badań wykorzystywane w przemyślePracownicy naukowi z doświadczeniem w projektach UE

Fundacja UAMOficjalna fundacja UAM – ukierunkowana na badania i wdrożeniaCentrum Informatyki Stosowanej – doradztwo i projekty związane z informatyka stosowanąProf. W. Hołubowicz jest kierownikiem Centrum Informatyki Stosowanej Fundacji UAM

Zarówno UAM jak i F-UAM mogą być włączone do projektów badawczych – tak krajowych, jak i międzynarodowych

6

Projekty 5 PR

www.itti.com.pl

FlexWork Demonstrating and promoting the adoption of new ways of Flexible Working among outlying regions and SMEs (IST)

CADENUS Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks (IST)

EMERGE Dissemination and Technology Transfer of Emerging IST Results to European Union Associated Countries (IST)

FELLOWS Facilitating and Enhancing access to Life-long Learning sOlutions for a Wide variety of Socil categories (IST)

7

Projekty 6 PR (1/2)

www.itti.com.pl

HAGRID - ACC and INCO Organisations in FP7-IST through the Innovative Use of the Concept of "Grid Computing„ (IST)

A-BARD - Analysing Broadband for Rural Development (IST)

EMMA - Embedded Middleware In Mobility Applications (IST)

NETQoS - Policy based Management of Heterogeneous Networks for guaranteed QoS (IST)

C@R - Collaborative@rural a collaborative platform for working and living in rural areas (IST)

VISP – Virtual ISP (IST)

COMIST - Stimulating the Participation of NMS and ACC Organiations in eWork and eBusiness Related IST Activities (IST)

8

Projekty 6 PR (2/2)

www.itti.com.pl

EPRI-Start Stimulate the participation of SMEs from NMS in IST activities (IST)

MOSAIC Mobile Worker Support Environments: Aligning Innovation in Mobile Technologies, Applications and Workplaces for Location-Independent Cooperation and Networking (IST)

SIMS Supporting Innovation of SMEs in the Mobile Services and Application Supply Business (IST)

DAIDALOS Design Advanced Interfaces for the Delivery and Administration of Location independent Optimised personal Services (IST)

SEAMLESS Small Enterprises Accessing the Electronic Market of the Enlarged Europe by a Smart Service Infrastructure (IST)

9

Projekty – inne programy

www.itti.com.pl

ENTER – Partnerstwo na rzecz telepracy, przedsiębiorczości i równouprawnienia (EQUAL)Elastan – Promocja Elastycznych Stanowisk Pracy oraz ochrona kapitału intelektualnego firm (EQUAL)ADAPTUS – System Promocji Elastycznej Pracy (EQUAL)

SISINE - Role Playing Simulations in Negotiations e-learning (LdV)UPTEL – Upgading of the Telecommunication Curricula towards the Needs of the Employment Market (LdV)MDEC (Multimedia Distance English Courses for Polish Users in Legal, Banking and Financial Scientific, and Safety Training Sectors with Elements of European Union regulations and standards (LdV)

CITRINE - Common Intelligence and Traceability for Rescues and IdentificatioN operations (PASR)

10

Nagrody dla ITTI

www.itti.com.pl

„Kryształowa Brukselka” - nagroda dla najlepszego uczestnika 6. Programu Ramowego w kategorii MŚP

„Best Practice Award” - nagroda za najlepiej zrealizowany projekt IST w kategorii e-business (za projekt FlexWork)

11

Jak zaczynaliśmy …

www.itti.com.pl

korzenie w poznańskiej EFP – pewne doświadczenie, głównie w programach typowo akademickich

1998: rozpoczęcie 5PR – Polska po raz pierwszy przystępuje do PR, my także przystępujemy do działań

1 osoba na część etatu

1 konferencja KPK → własna praca u „podstaw”

akcja „marketingowa”

... prawo wielkich liczb

w końcu – pytanie od tworzącego się konsorcjum !

12

Jesteśmy w konsorcjum !

www.itti.com.pl

dyskusje nad zakresem pracy

przygotowanie dokumentacji

!!! ... prawie 1 rok oczekiwania ... !!!

negocjacje z Komisją, podpisywanie kontraktu, wreszcie ‘kick-off meeting’ w Brukseli

13

Projekt EMERGE

www.itti.com.pl

Rozpowszechnianie wiedzy i transfer technologii oraz wyników projektów IST do krajów ubiegających się o członkostwo w UE

projekt IST

(IST-2000-8.1.5)

(Accompanying Measures)

http://www.ist-EMERGE.org

14

Inne działania w projekcie

www.itti.com.pl

Udział w konferencjach (krajowych i międzynarodowych)

Organizacja własnych imprez

Artykuły w prasie

mnóstwo kontaktów

jeszcze więcej wiedzy

sporo doświadczenia

15

Kontakty procentują

www.itti.com.pl

wyjazd

y,

mnó

stwo

kont

aktó

w ... nadchodzi zapytanie z Irlandii

„(...) Dear Friends, wouldn’t you like to join our project? We’re expanding it into CEE states...”

… negocjacje raz jeszcze !

znowu prawie rok zwłoki …

… kontrakt, kick off

16

Najlepszy projekt

www.itti.com.pl

Projekt FlexWork

W 2005 r. ITTI zdobyło nagrodę

„Best Practice Award” dla ITTI za najlepiej

zrealizowany projekt IST w kategorii e-biznes

17

… a w międzyczasie

www.itti.com.pl

… rozpoczęliśmy realizację projektu

CADENUS – Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks

dzięki osobistym kontaktom, kilku wyjazdom na konferencję, dziesiątkom telefonów, setkom e-maili udaje nam się skorzystać z inicjatywy KE (IST – AL. VIII.1.6) pozwalającej na dołączanie partnerów z NAS do istniejących projektów

i nie będzie to jedyny taki przypadek w „naszej historii”

18

Kontakty procentują

www.itti.com.pl

wiemy coraz więcejszukamy nowych horyzontów...

powstaje Raport Monograficzny ITTI nt. pomocy unijnej dla przedsiębiorców i instytucji w Polsce

po raz kolejny …

składamy kilka wniosków jako partnerzy w konsorcjach koordynowanych przez naszych znajomych z biegnących projektów

19

w 6 Programie Ramowym

www.itti.com.pl

składamy kolejne wnioski ze znanymi nam już partnerami, z ich znajomymi, znajomymi tych znajomych, a nawet zupełnie nieznanymi

w II Konkursie IST 6PR uczestniczyliśmy już w składaniu blisko 10 wniosków (w tym 2 – jako koordynatorzy)

w III, IV, V i VI Konkursie wniosków z naszym udziałem złożono już kilkanaście

w rezultacie mamy 12 nowych projektów

20

Specyfika projektów UE

www.itti.com.pl

praca w konsorcjum

wielonarodowość

praca zdalna

projekty długookresowe

badania stosowane

zakres prac

sposób zarządzania

spotkania projektowe

sposób finansowania

21

PRACA W KONSORCJUM

www.itti.com.pl

praca w międzynarodowych konsorcjach składających się z min. kilku partnerów (max. nawet kilkudziesięciu)

konsorcjum skupia przedstawicieli świata nauki, przemysłu, użytkowników końcowych

różne zaangażowanie partnerów w realizację prac

priorytety poszczególnych partnerów nie zawsze są zbieżne – może to doprowadzić do konfliktów, a nawet do zatrzymania projektu

22

WIELONARODOWOŚĆ

www.itti.com.pl

projekty realizowane w międzynarodowych zespołach

na etapie proposala - punktowana współpraca pomiędzy krajami z tzw. starej Unii i krajami Europy Wschodniej

wyjazdy zagraniczne oraz spotkania w ramach projektu

zróżnicowana kultura pracy

bariery językowe

23

PRACA ZDALNA

www.itti.com.pl

indywidualny tryb pracy – potrzeba samodyscypliny

trudniej o efektywność

czasochłonna komunikacja (telefony, telekonferencje, e-maile)

trudności ze „zgraniem” partnerów

brak bezpośredniej kontroli

bariery językowe spowalniają pracę

24

CZAS TRWANIA

www.itti.com.pl

projekty długookresowe, 1-3 lata

„pozornie” odległe terminy

niezbędny plan pracy

przekładanie „na potem”

rozliczanie pracy w trybie rocznym

25

ZORIENTOWANE NA ZASTOSOWANIE BADAŃ

www.itti.com.pl

z wyników badań korzysta Unia Europejska jak i poszczególne kraje Jak komercjalizować wyniki badań ?- odpowiedź na to pytanie najczęściej nie jest oczywistaszerokie lub wąskie podejście do zagadnienia w zależności od rodzaju projektu:

IP – Integrated Projects STREP - Specific Targeted Research ProjectsSSA – Specific Support ActionCA – Coordination Actions CRAFT – Co-operative Research ProjectsCollective Research ProjectsNoE – Networks of Excellence

26

ZAKRES PRAC

www.itti.com.pl

niektóre proposale pokazują jedynie kierunek prac, a metody realizacji wybierane w trakcie trwania projektu

z drugiej strony - problem z realizacją, gdy zakres prac zdefiniowany jest zbyt szczegółowo

w praktyce często stosuje się elastyczne podejście do zakresu prac (w ustalonych ramach)

27

SPOSÓB ZARZĄDZANIA

www.itti.com.pl

bardzo ważna rola koordynatora projektu

w praktyce są problemy ze sprawnym zarządzaniem

istotne dokumenty:kontrakt pomiędzy Komisją Europejską i Koordynatorem projektu consortium agreement pomiędzy koordynatorem i partnerami w projekcie

możliwe zmiany w podziale zadań oraz w budżecie w trakcie realizacji projektu

28

SPOTKANIA PROJEKTOWE

www.itti.com.pl

finansowane z budżetu projektu

spotkania projektowe aktywizują partnerów

przełamują bariery

pozytywnie wpływają na atmosferę współpracy

poznajemy podejście innych partnerów do tematu

zdobywamy cenne kontakty, które mogą przydać się w

przyszłości

dość czasochłonne, jeśli uczestniczymy w większej ilości

projektów

29

FINANSE

www.itti.com.pl

zaliczki na poczet wszystkich wydatków

pokrywane są wszystkie koszty związane z

prowadzeniem projektów

spóźnienia w płatnościach

uwaga na brak płynności

dokumentacja !

30

SUKCES PROJEKTU TO …

www.itti.com.pl

doświadczone konsorcjum, a przede wszystkim dobry koordynator

dobór odpowiedniego zespołu projektowego

samokontrola i umiejętność zdalnej pracy

działanie zgodnie z harmonogramem i opisem pracy

aktywny udział w spotkaniach projektowych

dobre stosunki z partnerami i twórcza atmosfera współpracy

ścisła współpraca z koordynatorem

uważne planowanie i rozliczanie wydatków

bardzo dobra znajomość języka angielskiego

31

Promujmy Polskie konsorcja !

www.itti.com.pl

Polskie (ale nie tylko) firmy i instytucje najczęściej działają w

pojedynkę

bardzo ważna praca zespołowa

na 46 partnerów:Niemcy 10 (!) Francja 5Portugalia 4Wielka Brytania 4Polska 3

na 16 partnerów:Niemcy 2 Finlandia 3Włochy 2Wielka Brytania 4 (!)Polska 1

32

Podsumowanie

www.itti.com.pl

aby znaleźć się w projektach EU – trzeba być aktywnym i najlepiej mieć na to środki

kontakty bezpośrednie na etapie inicjowania projektu są skuteczniejsze niż kontakty zdalne – ale pieniądze wydane przed startem nie są kosztem projektowym!

konieczny jest kompromis pomiędzy „rozległością zainteresowań merytorycznych” polskiej instytucji, a pożądaną liczbą projektów EU

najlepszą rekomendacją do projektu jest udana poprzednia współpraca z danym partnerem albo choćby „udany” udział w poprzednich projektach EU

rozległy dział związany z projektami EU buduje się przez kilka lat

33

PODEJMIJMY TO WYZWANIE !

www.itti.com.pl

W nadchodzących latach Polska będzie beneficjentem

coraz większej ilości środków pomocowych UE

(7 PR i 200 innych programów, fundusze strukturalne itp.)

WYKORZYSTAJMY TĘ SZANSĘ !

… ucząc się na błędach własnych

i doświadczeniach innych (dobrych i złych) …

KoniecDziękuję za uwagę

www.itti.com.pl