Jak odnieść sukces w Programie Ramowym - doświadczenia MŚP z realizacji projektów w 6. PR

Warsztaty na temat pisania wniosków w 7 PR UE Poznań, 23 stycznia 2007,

Krzysztof GrabowieckiUl.Grzybowska 87, 0844Warszawa,POLANDMail: [email protected]

Jak odnieść sukces w Programie Jak odnieść sukces w Programie Ramowym - doświadczenia MŚP z Ramowym - doświadczenia MŚP z

realizacji projektów w 6. PRrealizacji projektów w 6. PR

23 Styczeń 2007 Poznań 2007 2

Projektowanie i obliczenia: mechanika i mechatronika

Koordynacja i nadzór autorski: wykonanie projektów w metalu/tworzywie

Zasoby: 9 pracowników oraz do 8 konsultantów

Sprzedaż: do 1.500 tys rocznie

Na rynku: od 1987 rokuwww.cim-mes.com.plwww.cim-mes.com.pl

CIM-mes CIM-mes ProjektProjekt


Projekty dotowane ze środków unijnych:

Fundusze Strukturalne: RASFF

Fundusze Wspólnotowe: Program Ramowy 6:- Craft: COOP CT 2005 -018221- Collective Research: COLL-CT 2006-030433- Integrated Project: NMP2-CT 2006-026740

www.cim-mes.com.plwww.cim-mes.com.pl

CIM-mes CIM-mes ProjektProjekt


System monitorowania jakości włókniny poprzez obserwację zużycia narzędzia

Projekt


Projekt

• Płyta multisensorowa

• Narzędzia projektowania– Identyfikacja procesu

– Zarządzenie wiedzą


Założenia – element innowacji - technikaZałożenia – element innowacji - technika

Innowacyjny, ponieważ:Innowacyjny, ponieważ:

• Wykrywanie usterki na poziomie pojedynczej igły

• W trakcie trwania przerwy serwisowej wymieniane są nie tylko igły wyłamane, ale i te, które osiągnęły założony poziom zużycia


Przesłanki Ekonomiczne :Przesłanki Ekonomiczne :

• 45% produkcji w Europie - MŚP

• 17 000 zatrudnionych

• Produkcja dominująca: Europa 1,3 mln ton, USA 1,7 mln ton

• Produkcja wzrastająca: Chiny i Indie

Założenia – cel innowacji - gospodarkaZałożenia – cel innowacji - gospodarka


Partnerzy KonsorcjumPartnerzy Konsorcjum

JBRJBR• systemy sterowania i analizy (I) • projektowanie włóknin (D)• systemy oczujnikowania (PL)

MŚPMŚP• mechanika, czujniki (PL)• produkcja geowłóknin (D)• produkcja maszyn igłujących (I)• produkcja włóknin konsumpcyjnych (Sl) • produkcja włóknin (I)


Wartość dodana - MŚPWartość dodana - MŚP

Przewidywana korzyść dla partnerów:Przewidywana korzyść dla partnerów:

• Producent maszyn (I) – uruchomi produkcję nowej generacji maszyn oraz rewitalizuje istniejący park maszynowy

• Producent czujników (PL) – uruchomi produkcję podzespołów monitorujących dla producenta maszyn

• Producenci włóknin (D, I) zwiększą swoją produktywność po kosztach

• Prawa autorskie zostaną przy konsorcjum


Wartość dodana - JBRWartość dodana - JBR

Przewidywana korzyść:Przewidywana korzyść:

• Pokrycie pełnych kosztów prac badawczych

•50 % - Komisja Europejska

•50 % - MŚP

• Pozyskanie wiedzy


BudżetBudżet

Wartość ProjektWartość Projekt 1,518,622 1,518,622 €€

Dofinansowanie KEDofinansowanie KE 910,261 € 910,261 €

Czas realizacjiCzas realizacji 24 miesiące/24 miesiące/

154 osobomiesiące154 osobomiesiące


ZarządzanieZarządzanie

Trzy organy konsorcjum:

General Assamble (GB): wszyscy partnerzy

Managing Board (MB): dwa MŚP, jeden JBR;

Technical Committee (TC): JBRy oraz Koordynator;

Exploitation Committee (EC): MŚP


Plan działaniaPlan działania


Tkaniny – substancje funkcjonalne

Inne przykłady: IP


Inne przykłady: COLL

Polepszenie twardości powierzchni kół zębatych:przemysł samochodowy, generatory wiatrowe

RealizacjaRealizacja

zarządzaniezarządzanie


NadzórNadzór

Komisja Europejska –Dyrekcja Generalna Badań i Rozwoju:Nadzór merytoryczny: Financial officer:

Oraz:

Urząd Skarbowy (Warszawa) i Bank (PKO BP)


CIM-mes Projekt : CIM-mes Projekt : koordynatorkoordynator

Koordynator nie jest kierownikiem:Dodatkowe obowiązki, brak dodatkowych uprawnień.

Bankier konsorcjum: otworzenie oddzielnego konta do zarządzania środkami konsorcjumWskazówki:

- uzasadnienie możliwości realizacji operacji- język umowy

Nadzór administracyjny nad projektem:Proceduralny, narzędziami informatycznymi, bez uwag; - wynikowo około 0,5 etatu

Nadzór merytoryczny nad projektem:Wskazówki:

- słaby, działania zatomizowane,

- praktycznie brak narzędzi egzekwowania realizacji prac


CIM-mes Projekt : partnerpartner

System rozliczeń finansowych: Wskazówki:

- księgowanie na oddzielne konto (rodzajowo) do śledzenia przebiegu projektu

- dokumentacja czasu pracy / korelacja z listami płac- opis faktur, zakupów, notatki/sprawozdania z delegacji

Nadzór administracyjny nad projektem:Proceduralny, bez uwag

Nadzór merytoryczny nad projektem:Bez uwag, z dużą dozą inicjatywy własnej

Ustalenia umowne:Umowa konsorcyjna dla przypadku projektów CRAFT zakłada 100% finansowania dla

JBR – Decyzja C(2003)2029 – zwykle aneks III umowy


przepisy


Doświadczenie – zarządzanie finansoweDoświadczenie – zarządzanie finansowe

Klasyfikacja PR6 jako środków pomocowych: brak rozróżnienia formalnego pomiędzy programami pomocowymi strukturalnymi i wspólnotowymi i wynikające stąd problemy (księgowanie, podatki)

Doradztwo KPK: główny obszar doradztwa – uczelnie, jednostki PAN i jednostki badawczo rozwojowe

Regulacje prawne: braki interpretacyjne oraz niespójności przepisów krajowych i unijnych


Obszary podwyższonej ostrożności dla MŚPObszary podwyższonej ostrożności dla MŚP

Pomocowy charakter funduszy: zachwianie struktury bilansu oraz rachunku zysków i strat; niejasna procedura wprowadzania kosztów uzyskania projektu;

zasada „non-profit”;

Luki prawne w umowach o stosunku pracy: niejednoznaczne regulacje umowy zlecenia (w stosunku do regulacji KE);

brak możliwości wykorzystywania umowy o dzieło;

Fundusz wynagrodzeń: skorelowanie wartości deklarowanej liczby osobomiesięcy i ich kosztu z budżetem projektudokumentowanie czasu pracy


doradztwodoradztwo


DoświadczeniaDoświadczenia

Księgowi, Biura Księgowe, Biegli Rewidenci:- Brak znajomości szczegółów finansowania Programów

Ramowych (fundusze wspólnotowe), np. z porównania auditu lokalnego i z KE:

- brak kwestionowania um. o dzieło/zleceń przez audyt lokalny- dokładne sprawdzanie umów wraz ze stawkami przez audyt KE

(ECA)


DoświadczeniaDoświadczenia

Rozliczenia wobec władz fiskalnych:

Wnioski o interpretację o zakresie stosowania przepisów podatkowych do właściwego US

- w sprawie stosowalności podatku VAT (zastosowanie przepisu o sprzedaży zwolnionej z VAT, przysługiwanie zwrotu podatku naliczonego dla

towarów i inwestycji zakwalifikowanych do realizacji projektu) ,- w sprawie zasad zwolnienia od podatku dochodowego od osób

fizycznych wraz z metodą dokumentacji,- w sprawie sposobu księgowania przychodów i kosztów ze

środków wspólnotowych,- w sprawie stosowalności przepisów o kosztach uzyskania

przychodu przy finansowaniu z funduszy wspólnotowych.


DoświadczenieDoświadczenie

Rozliczenia wobec KE:Koszty kwalifikowane:Opisane w Przepisach Ogólnych (zwykle aneks nr II umowy z KE)Zapytania (zwykle financial officer) o stosowalność zapisów regulacji finansowych KE w stosunku do konkretnych pozycji kosztowych: przykład:

- ryczałt samochodowy a delegacja samochodowa jako koszt kwalifikowany- premia do płacy zasadniczej jako koszt kwalifikowany- interpretacja kosztów zarządzania


raportowanieraportowanie


Nie równoważne z kontrolą lecz z informacją

Opis sytuacji merytoryczno finansowej w danym momencie.

Gdy zakładany wynik nie jest osiągnięty, należy wyjaśnić, dlaczego.

« wynik negatywny badań jest wynikiem »

RaportowanieRaportowanie

• Raport z przebiegu projektu :

osiągnięcia badawcze + działania na rzecz ochrony praw autorskich

• Raport z zarządzania projektem :

• zasoby

• Form C - finanse

• dystrybucja środków finansowych pomiędzy partnerami


Czas trwania projektu0 24

Czas finasowania

etap 1 etap 2

12 miesięcy :

• 1/ raport badawczy• 2/ raport zarządczy (+ form C)

24 miesiące :

• 1/ raport badawczy• 2/ raport zarządczy (+ form C)• 3/ Audit

12 24

Raportowanie: etapowanieRaportowanie: etapowanie

Termin dostarczenia: 45 dni po zakończeniu okresu sprawozdawczego


DoświadczenieDoświadczenie

Wyniki (okresowe) projektu – Raporty merytoryczne (wybrani partnerzy, koordynator):Raporty z zakresu zarządzania projektem (koordynator):

•Raport z przebiegu projektu•Raport z zarządzania•Plan upowszechniania wyników projektu•Kwestionariusz dotyczący wpływu projektu na integrację i

rozwój sfery naukowo-badawczej Unii Europejskiej (ERA),- wpływ efektów badań na rozwój społeczeństwa- etyka, równouprawnienie, komunikacja społeczna, rozwój

młodej generacji

Raport finansowy


PodsumowaniePodsumowanie

Pragmatyczne, proceduralne prowadzenie projektu badawczego

Krzysztof Grabowieckiul.Grzybowska 87, 0844Warszawa,POLANDMail: [email protected] side: www.cim-mes.com.plwww.cim-mes.com.pl

Jak odnieść sukces w Programie Ramowym - doświadczenia MŚP z realizacji projektów w 6. PR

Documents

Transcript of Jak odnieść sukces w Programie Ramowym - doświadczenia MŚP z realizacji projektów w 6. PR