Organizacja i zarządzanie - akademor.webd.pl · •Henri FAYOL (1841-1925) –praktyk i teoretyk...
Transcript of Organizacja i zarządzanie - akademor.webd.pl · •Henri FAYOL (1841-1925) –praktyk i teoretyk...
Organizacja i zarządzanie
Przedmiot, metoda i rozwój wiedzy
o organizacji i zarządzaniu
(wykład 01ns)
©dr Adam SALOMON, KTiL AM w Gdyni
2
Plan wykładu
• Rozwój organizacji jako funkcja rozwoju
otoczenia
• Nurty i szkoły OiZ
• Systematyka OiZ
• Podstawowe prawa organizacji
• Zasady naukowego zarządzania
dr Adam Salomon, KTiL 2013
3
Macierz rozwoju otoczenia organizacji
„BURZLIWE
POLE” DYWERSYFIKACJA
WYCOFANIE
SIĘ
SPOKOJNE -
PRZYPADKOWE
SPOKOJNE -
ZESTRUKTURALI-
ZOWANE
Dynamika zmian otoczenia
Stopień zestrukturalizowania relacji organizacja-otoczenie
duża
niski wysoki
mała
PRZESZKADZAJĄCO -
ODDZIAŁUJĄCE
dr Adam Salomon, KTiL 2013
4
Otoczenie spokojne-przypadkowe ( lata 1820–1880)
1. orientacja przedsiębiorcza
2. bardzo duża autonomia przedsiębiorstwa
uważanego za główny instrument postępu
społecznego
3. zarządzanie przez intuicję i doświadczenie
4. przedsiębiorca-właściciel
dr Adam Salomon, KTiL 2013
5
Otoczenie spokojne-
zestrukturalizowane (lata 1880–1930 )
1. orientacja produkcyjna
2. duża autonomia przedsiębiorstwa ograniczana
głównie przez konkurencję cenową
3. zarządzanie funkcjonalne
4. kierownik-specjalista
dr Adam Salomon, KTiL 2013
6
Otoczenie przeszkadzająco-
oddziałujące (lata 1930–1970)
1. orientacja rynkowa
2. malejąca autonomia przedsiębiorstwa
ograniczana przez dywersyfikację rynków
krajowych i zagranicznych
3. zarządzanie marketingowe
4. kierownik-generalista
dr Adam Salomon, KTiL 2013
7
Otoczenie „BURZLIWE POLE” (lata 1970–...)
1. orientacja globalna
2. ograniczona autonomia przedsiębiorstwa
wyznaczona przez globalną konkurencję,
ingerencję państwa i rynek konsumenta
3. zarządzanie strategiczne
4. kierownik-superboss
dr Adam Salomon, KTiL 2013
8
Determinanty współczesnego otoczenia
„BURZLIWE POLE”
1. stale rosnąca dynamika zmian
2. upolitycznienie zarządzania
3. nasilenie zjawisk kryzysowych
4. postęp naukowo-techniczny
5. zaktywizowanie społeczeństw
dr Adam Salomon, KTiL 2013
9
Nurty i szkoły OiZ
• nurt klasyczny
• nurt psycho-socjologiczny
• szkoła ilościowa (matematyczno-cybernetyczna)
– badania operacyjne
– ujęcie systemowe
– ujęcie sytuacyjne
• „nowa fala”
dr Adam Salomon, KTiL 2013
10
Nurt klasyczny
• Robert OWEN (1771-1858)
– zarządca przędzalni w Szkocji (praktyk)
– zmodernizował ówczesne kanony pracy:
• skrócenie czasu pracy 13 10 h
• zakaz zatrudniania dzieci poniżej 10 roku
• efekt - wzrost wydajności
– zastosował zasadę codziennej jawnej
oceny:
• wykrywanie obszarów problemowych
• atmosfera współzawodnictwa
dr Adam Salomon, KTiL 2013
11
Nurt klasyczny
• Charles BABBAGE (1792-1871)
– prof. matematyki w Cambridge
– prowadził badania w przedsiębiorstwach
w oparciu o narzędzia statystyki
– zdefiniował i uzasadnił zasadę podziału pracy
(jako jedno z kluczowych praw organizacji):
• specjalizacja
• narzędzia specjalistyczne
• pojedyncze stanowisko pracy
dr Adam Salomon, KTiL 2013
12
Nurt klasyczny
• Frederick Winslow TAYLOR (1856-1915)
– praktyk (zarządzał przedsiębiorstwami) i teoretyk
– twórca pojęcia naukowe zarządzanie (scientific
management)
– zwolennik harmonijnych stosunków kierownik-
pracownik opartych o zaufanie i poszanowanie
– autor pierwotnych - fundamentalnych zasad
naukowego zarządzania:
– przekształcenie wiedzy praktycznej w naukę
– naukowy dobór pracowników
– utrwalenie naukowych metod pracy
– utrzymywanie właściwych relacji kierownik-pracownik
dr Adam Salomon, KTiL 2013
13
Nurt klasyczny
• Henry Laurence GANTT (1861-1919)
– rozwijał „tayloryzm” na gruncie amerykańskim
– twórca zadaniowego systemu motywacyjnego
– po raz pierwszy przedstawił graficzny system
planowania pracy
dr Adam Salomon, KTiL 2013
14
Nurt klasyczny
• Henry Le CHATELIER (1850-1936) – rozwijał „tayloryzm” we Francji
– twórca tzw. cyklu organizacyjnego - modelu
podejmowania decyzji organizacyjnych:
• wybór celu
• zbadanie środków i warunków niezbędnych
do osiągnięcia celu i obmyślenie planu
• przygotowanie środków i warunków
potrzebnych w działaniu
• wykonanie planu
• kontrola wyników
dr Adam Salomon, KTiL 2013
15
Nurt klasyczny
• Henri FAYOL (1841-1925)
– praktyk i teoretyk OiZ „fayolizm”
– zdefiniował zarządzanie jako
kompleks funkcji:
1. planowania
2. organizowania
3. rozkazywania
4. koordynowania
5. kontrolowania
– opracował zasady naukowego
zarządzania organizacjami (14 zasad)
dr Adam Salomon, KTiL 2013
16
Nurt klasyczny dorobek
1. wprowadzenie pojęcia naukowe zarządzanie
2. sformułowanie podstawowych praw
organizacji
3. opracowanie cyklu organizacyjnego jako
modelu podejmowania decyzji zarządczych w
organizacji
4. opracowanie zasad naukowego zarządzania
dr Adam Salomon, KTiL 2013
17
Nurt psycho-socjologiczny
• Hugo MÜNSTERBERG (1863-1916)
– prekursor zastosowania psychologii w
badaniu efektywności pracy człowieka i
organizacji
– proponował wykorzystanie narzędzi
psychologii w doborze pracowników
– wydajność zależy od:
– doboru pracownika wg jego cech umysłowych
– atmosfera w miejscu pracy
– właściwe relacje kierownik-pracownik/wykonawca
dr Adam Salomon, KTiL 2013
18
Nurt psycho-socjologiczny
• Abraham MASLOV (1908-1970)
– twierdził, że człowiek działa w celu
zaspokojenia potrzeb zgrupowanych
według określonej hierarchii
– twórca tzw. piramidy potrzeb człowieka
– ustalił zależność: przystąpienie do
działania w celu zaspokojenia potrzeb
wyższego rzędu musi zostać poprzedzone
spełnieniem potrzeby niższego rzędu
dr Adam Salomon, KTiL 2013
21
Nurt psycho-socjologiczny
• Elton MAYO (1880-1949)
– kierował zespołem z Harvardu i 10-
letnimi badaniami nad zachowaniem
ludzi w środowisku pracy
– „odkrył” istnienie grup
nieformalnych
– wprowadził pojęcie stosunków
międzyludzkich human relations
dr Adam Salomon, KTiL 2013
22
Nurt psycho-socjologiczny dorobek
1. wprowadzenie czynnika behawioralnego do
teorii OiZ
2. uznanie roli human relations
3. zbudowanie rozwiniętej teorii motywacji,
komunikowania się, podejmowania decyzji,
rozwiązywania konfliktów, negocjacji,
kształtowania się grup formalnych i
nieformalnych dr Adam Salomon, KTiL 2013
23
Szkoła ilościowa
(matematyczno-cybernetyczna)
• Badania operacyjne
– grupa metod rozwiązywania problemów decyzyjnych kwantyfikowanych ilościowo
– procedura operacyjna:
1. rozpoznanie sytuacji problemowej, sformułowanie problemu decyzyjnego
2. opracowanie modelu sytuacji decyzyjnej
3. rozwiązanie zadania dostępną metodą
4. sprawdzenie poprawności rozwiązania i ocena ich realności 5. wdrożenie modelu
6. kontrola funkcjonowania rozwiązań
dr Adam Salomon, KTiL 2013
24
Szkoła ilościowa
(matematyczno-cybernetyczna)
• Ujęcie systemowe
– organizacja jako model cybernetyczny układu o
sprzężeniu zwrotnym
– organizacja jako system składający się z
podsystemów (możliwość dekompozycji
systemu)
– ustalenie względnie trwałych cech systemu
organizacji warunkujących jej prawidłowe
funkcjonowanie
dr Adam Salomon, KTiL 2013
25
Cybernetyczny model organizacji (wg Young’a)
UKŁAD REALNY
UKŁAD REGULACJI
BLOK
STEROWANIA
dr Adam Salomon, KTiL 2013
26
Szkoła ilościowa
(matematyczno-cybernetyczna)
• Podejście sytuacyjne
– przejęcie niektórych metod i narzędzi systemowych
do analizy wyodrębnionego, pojedynczego
przypadku
– decydująca rola kierownika uzależniona od
konkretnej sytuacji
– rozwinięcie badań nad stylami kierowania, udziałem
pracowników w procesach decyzyjnych (delegacja
uprawnień) i podziałem zadań w organizacji
dr Adam Salomon, KTiL 2013
27
„Nowa fala” w OiZ
• odejście od systemu normatywno-nakazowego w
zarządzaniu
• wskazanie na przedsiębiorczość, inicjatywę i
kreatywność pracowników oraz na tzw. „kulturę
organizacyjną”
• wyznacznikami nowego podejścia w zarządzaniu jest
grupa czynników (7S):
– twarde: (strategia, systemy, struktura organizacyjna)
– miękkie: (kadry, umiejętności, styl zarządzania, podzielane wartości)
dr Adam Salomon, KTiL 2013
28
Interdyscyplinarność OiZ
OGÓLNA
TEORIA
SYSTEMÓW
MATEMATYKA
NAUKI
WOJSKOWE
CYBERNETYKA
ORGANIZACJA
I
ZARZĄDZANIE
NAUKI
TECHNICZNE
EKONOMIA PRAWO SOCJOLOGIA ERGONOMIA
FIZJOLOGIA
PSYCHOLOGIA
PRAKSEOLOGIA
STATYSTYKA
INFORMATYKA
dr Adam Salomon, KTiL 2013
29
Podstawowe prawa organizacji
1. prawo podziału pracy;
2. prawo koncentracji;
3. prawo optymalizacji;
4. prawo harmonii (w działaniu systemu).
dr Adam Salomon, KTiL 2013
30
Podstawowe prawa organizacji:
prawo podziału pracy
• Jeżeli powtarzająca się praca jakiejś
jednostki lub zespołu zostanie podzielona w
ten sposób, że każdą czynność składową
oddzielimy i wykonywać będziemy seriami
na określonym poziomie specjalizacji, to
ogólny nakład pracy i środków
wytwórczych zmniejszy się.
(autor: Adam Smith)
dr Adam Salomon, KTiL 2013
31
Podstawowe prawa organizacji: prawo podziału pracy (interpretacja)
• Konsekwencją tego prawa jest specjalizacja pracy,
która powoduje wzrost wydajności pracy ogólnej.
• Jednak niewłaściwy podział może spowodować
wzrost kosztów produkcji i zmniejszenie efektu
użytecznego.
• Może również doprowadzić do zmęczenia
pracownika, braku zadowolenia i satysfakcji z
wykonywanej pracy.
dr Adam Salomon, KTiL 2013
32
Podstawowe prawa organizacji:
prawo koncentracji
• Jeżeli kilka elementów wykonujących czynności
jednakowe (podobne) połączymy w jeden zespół
działający razem lub zastąpimy jednym
większym organem wykonującym tę samą
czynność w ilości równej produkcji wszystkich
elementów, to ogólny nakład pracy i środków
wytwórczych zmniejszy się.
(autor: Frederik Taylor)
dr Adam Salomon, KTiL 2013
33
Podstawowe prawa organizacji: prawo koncentracji (interpretacja)
• Przy tym prawie ważne są takie czynniki jak
rodzaj wykonywanej pracy i miejsce działalności,
czas, energia.
dr Adam Salomon, KTiL 2013
34
Podstawowe prawa organizacji:
prawo optymalizacji
• Optymalizacja – metoda wyznaczania
najlepszego (optymalnego) rozwiązania
(poszukiwanie ekstremum funkcji) z punktu
widzenia określonego kryterium (wskaźnika)
jakości (np. kosztu, drogi, wydajności).
(autor: Henri Fayol)
dr Adam Salomon, KTiL 2013
35
Podstawowe prawa organizacji: prawo optymalizacji (interpretacja)
• Stosuje się optymalizacje jedno i wielokryterialne.
• Optymalizacja wielokryterialna występuje w wielu
różnych dziedzinach: w projektowania produktu i
procesu produkcji, finansów, projektowaniu
samolotów, w przemyśle chemicznym,
projektowanie samochodu, wszędzie tam gdzie
optymalne decyzje muszą być podjęte w
obecności kompromisów pomiędzy dwoma lub
więcej sprzecznymi celami.
dr Adam Salomon, KTiL 2013
36
Podstawowe prawa organizacji:
prawo harmonii (w działaniu systemu)
• Aby osiągnąć sprawność wzorcową pod
względem ekonomicznym trzeba dobierać
organy z ich charakterystycznymi wykresami i
następnie trzeba aby te organy działały w
ścisłym ze sobą związku, tak aby każda
czynność odbyła się w swoim czasie.
(autor: Karol Adamiecki)
dr Adam Salomon, KTiL 2013
37
Podstawowe prawa organizacji: prawo harmonii w działaniu systemu
(interpretacja)
• Harmonia działań oznacza że czynniki
pracy będą lepsze im lepiej będą
dobrane i ze sobą skoordynowane
uczestniczące w niej elementy (ludzie,
środki działania).
dr Adam Salomon, KTiL 2013
38
Zasady naukowego zarządzania
Henri FAYOL, Administration Industriele et Generale, 1916
• podział pracy
• autorytet
• dyscyplina
• jedność rozkazodawstwa
• jedność kierownictwa
• podporządkowanie interesu osobistego interesowi ogółu
• wynagrodzenie - motywacja
dr Adam Salomon, KTiL 2013
39
Zasady naukowego zarządzania
• centralizacja - koncentracja
• hierarchia - struktura
• ład - harmonia systemu
• „ludzkie” traktowanie podwładnych -
harmonia stosunków międzyludzkich
• inicjatywa
• stabilność personelu
• zgranie personelu
dr Adam Salomon, KTiL 2013
40
Podsumowanie
1. Przedmiotem nauki OiZ są organizacje i zachodzące w nich procesy, ze szczególnym uwzględnieniem procesów kierowania.
2. Złożone z ludzi i zasobów materialnych organizacje rozpatrywane są z punktu widzenia ich celowości, sprawności i efektywności, na które decydujący wpływ mają funkcje i techniki kierowania.
3. OiZ umożliwia rozpatrywanie organizacji w aspekcie rzeczowym i podmiotowym
dr Adam Salomon, KTiL 2013
41
Pytania (1)
1. Wymień elementy macierzy rozwoju
organizacji i krótko je scharakteryzuj.
2. Wykaż osiągnięcia poszczególnych szkół i
nurtów w ogólnym dorobku OiZ.
3. Na bazie jakich dziedzin nauki zbudowana
jest OiZ?
4. Wymień podstawowe prawa organizacji.
5. Wymień zasady naukowego zarządzania.
dr Adam Salomon, KTiL 2013
42
Pytania (2)
1. Jakie zastosowanie w praktyce mają zasady
zarządzania Taylora?
2. Czy cykl organizacyjny Le Chateliera może być
przydatny w przygotowaniu się do egzaminów?
3. Opisz hierarchię potrzeb człowieka według
Maslova i wyjaśnij, które z nich wpływają na
chęć zdobywania wiedzy?
4. Jakie wnioski praktyczne dla kierownika
wypływają z badan socjologicznych Mayo?
dr Adam Salomon, KTiL 2013
43
Pytania (3)
1. Przedstaw istotę badań operacyjnych.
2. Scharakteryzuj ujęcie systemowe w analizie
organizacji.
3. Na czym polega podejście sytuacyjne w
rozwiązywaniu problemów organizacyjnych?
4. Jaka jest przydatność prakseologii w kierowaniu?
5. Jakie style zarządzania preferowane są przez
menedżerów z obszaru europejskiego?
dr Adam Salomon, KTiL 2013
44
Pytania (4)
1. Scharakteryzuj przedmiot nauki OiZ.
2. Wyjaśnij rzeczowe, czynnościowe i atrybutowe
ujęcie organizacji.
3. Zdefiniuj zarządzanie instytucjonalne i
funkcjonalne.
4. Scharakteryzuj relacje zachodzące między
zarządzaniem, administrowaniem i
kierowaniem a rzeczywistymi relacjami między
ludźmi w rzeczywistych organizacjach.
dr Adam Salomon, KTiL 2013
45
Pytania (5)
1. Przedstaw prawa organizacji i ich zastosowanie
w zarządzaniu.
2. Wymień zasady naukowego zarządzania i ich
przydatność w kierowaniu.
dr Adam Salomon, KTiL 2013
46
Literatura
• Czermiński A., Grzybowski M., Ficoń K.,
Podstawy organizacji i zarządzania, Wyższa
Szkoła Administracji i Biznesu w Gdyni,
Gdynia 1999, s.9-41 (on-line:
http://www.wsaib.pl/files/biblioteka/zasob
y_cyfrowe/Podstawy_organizacji_i_zarza
dzania.pdf), [5,45 MB].
dr Adam Salomon, KTiL 2013