MINISTERSTWO ZDROWIA Biuro Dyrektora Generalnego

Warszawa, 01.08.2014 r

MZ-AGZ-270-12447-5/AB/14

WSZYSCY WYKONAWCY

Uprzejmie informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Ministerstwa Zdrowia w obszarach: kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym, gospodarki magazynowej, planowania i sprawozdawczości wraz z wdrożeniem, migracją danych oraz opieką powdrożeniową – przetarg nieograniczony Nr MZ-AGZ-270-12447/AB/14 wpłynęły zapytania. Na podstawie art. 38 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) przedstawiam treść pytań i udzielam wyjaśnień:

Pytanie 1: IV Wymagania Ogólne Pkt.7 - O jakich konkretnie terminach System ma informować użytkowników?Odpowiedź: System musi mieć możliwość definiowania terminów powiadomień w każdej funkcjonalności, która w obszarze jej merytorycznego stosowania generuje konieczność ustanowienia takiego powiadomienia. Na etapie analizy przedwdrożeniowej zostaną wyłonione wszystkie funkcjonalności, dla których takie powiadomienie będzie niezbędne.

Pytanie 2: IV Wymagania Ogólne Pkt.13 - Czy spełnione będzie wymaganie kontroli uprawnień na poziomie Przeglądanie (Odczyt) i Modyfikacja (rozumiana jako Dodaj/Popraw/Usuń) ?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ – System musi posiadać kontrolę uprawnień ze zdefiniowaną w SIWZ ziarnistością.

Pytanie 3: IV Wymagania Ogólne Pkt.19 - Prosimy o uszczegółowienie, w których polach powinny funkcjonować podpowiedzi?Odpowiedź: System musi posiadać funkcjonalność podpowiedzi we wszystkich polach, w których wymagane jest wpisanie wartości przez Użytkownika.

Pytanie 4: IV Wymagania Ogólne Pkt.21 - Czy w związku z koniecznością zachowania spójności danych w całym Systemie, dopuszczone będzie rozwiązanie polegające na kopiowaniu całej bazy danych?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ – eksport danych musi odbywać się z bazy danych związanej z każdym modułem, zatem dane muszą być wyeksportowane w taki sposób, aby na platformie testowej, do której zostały zaimportowane stanowiły niezależną i właściwie działającą aplikację/moduł.

Pytanie 5: IV Wymagania Ogólne Pkt.22 - Prosimy o przybliżenie pojęcia „specjalistyczne narzędzie informatyczne” ?Odpowiedź: Pojęcie „specjalistyczne narzędzia informatyczne” Zamawiający rozumie w ten sposób, że nie można wymagać od użytkownika zaawansowanej wiedzy informatycznej.

Pytanie 6: IV Wymagania Ogólne Pkt.23 - O jakiego typu interfejs chodzi, czy chodzi o wymianę plików czy Web Serwisy? Prosimy o wyjaśnienie.Odpowiedź: Wszystkie wymagania dotyczące interfejsu wymiany danych są opisane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji

w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2012.526).

Pytanie 7: IV Migracja - Kto odpowiada za konwersję (przygotowanie) danych z wymienionych systemów i źródeł ?Odpowiedź: Za przygotowanie danych odpowiada Wykonawca. Za konwersję - rozumianą przez Zamawiającego jako wymianę/zaimportowanie danych do Systemu odpowiada Wykonawca. Zamawiający umożliwi Wykonawcom dostęp do struktur danych niezbędnych do migracji poprzez ich prezentację. Patrz odpowiedź pytania 28.

Pytanie 8: IV Migracja - Jak będzie wyglądał proces przenoszenia danych w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego z migracji złej jakości lub niekompletnych danych?Odpowiedź: Przy odstąpieniu Zamawiającego od procesu przenoszenia/migracji danych w przypadku złej ich jakości lub niekompletności Zamawiający przeprowadzi aktualizację tych danych poprzez powtórne ich wpisanie lub modyfikację elementów danych, które wpływają na ich złą jakość lub niekompletność.

Pytanie 9: IV Migracja - Co z zakładanym terminem realizacji Projektu w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego z migracji złej jakości lub niekompletnych danych ?Odpowiedź: W przypadku odstąpienia Zamawiającego od procesu przenoszenia/migracji danych w przypadku złej ich jakości lub niekompletności Zamawiający nie zmieni terminu realizacji Projektu.

Pytanie 10: IV Finanse-Księgowość / Budżet Zadaniowy Pkt.3 - Czy wymaganie będzie spełnione w przypadku gdy opisana funkcjonalność będzie spełniona bez wykorzystania dodatkowej kartoteki ?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Dodatkowa kartoteka jest niezbędna ponieważ musi umożliwiać wielopłaszczyznową ewidencję wg różnych kryteriów np. numerów zawartych z kontrahentami umów.

Pytanie 11: IV Finanse-Księgowość / Budżet Zadaniowy Pkt.8 - Czy wymaganie będzie spełnione w przypadku gdy system umożliwi wydruk z dziennika głównego w wybranym zakresie ?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Istniejące u Zamawiającego zasady księgowania wskazują, aby była możliwość prowadzenia wydzielonych dzienników częściowych.

Pytanie 12: IV Finanse-Księgowość / Budżet Zadaniowy Pkt.11 - Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „Kontrola dokumentów pod względem poprawności okresu sprawozdawczego”? Jaki to ma związek z występującym w tym samym punkcie wymaganiem „Możliwość wprowadzania własnych nazw typów dokumentów” ?Odpowiedź: Zamawiający pod pojęciem „Kontrola dokumentów pod względem poprawności okresu sprawozdawczego” uznaje funkcjonalność kontroli wprowadzanych sekwencji dat przypisanych do danego dokumentu finansowego w powiązaniu z konkretnym okresem rozliczeniowym. Nie ma żadnego związku przyczynowego pomiędzy zdaniem „Możliwość wprowadzania własnych nazw typów dokumentów.” a zadaniem „Kontrola dokumentów pod względem poprawności okresu sprawozdawczego.”

Pytanie 13: IV Finanse-Księgowość / Budżet Zadaniowy Pkt.23 - „Możliwość rozszerzenie Zakładowego Planu Kont w ciągu roku oraz założenie kont księgowych w procesie wprowadzania operacji do Systemu” - Czy możliwość dodania w ciągu roku nowych kont syntetycznych (i zdefiniowania ich struktury analitycznej) przy jednoczesnej niemożności zmiany struktury analitycznej kont, na których już są księgowania jest spełnieniem tego wymagania ?

2

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiający wymaga, aby przy zakładaniu kont syntetycznych była również możliwa zmiana struktury kont analitycznych na których są już księgowania.

Pytanie 14: IV Finanse-Księgowość / Budżet Zadaniowy Pkt.47 - Czy w zakresie wymagania „mechanizm ograniczenia dostępu do ponownie otwartego okresu w danym obszarze systemu dla wszystkich użytkowników z wyłączeniem użytkowników wskazanych przez administratora" jako spełniające to wymaganie będzie uznane następujące działanie systemu:Okres księgowy można zamknąć i Jest to operacja nieodwracalna, czyli nie można go ponownie otworzyć, Przed zamknięciem miesiąca można go jednak zablokować, W miesiącu zablokowanym nie można ani księgować, ani akceptować księgowo (przesyłać do bufora) dokumentów księgowych. Administrator może wskazać użytkowników, którzy mogą akceptować księgowo i księgować dokumenty mimo zablokowania miesiąca, (Miesiąc zablokowany można też odblokować i wtedy możliwość księgowania w nim mają ponownie wszyscy użytkownicy, do czasu ponownego zablokowania miesiąca).Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Opisane w pytaniu działanie systemu nie spełnia wymogów Zamawiającego w aspekcie funkcjonalności Fun-Fin-47 Systemu.

Pytanie 15: IV Finanse-Księgowość / Kasa Pkt.7 - Na podstawie czego system ma wyliczać ilość gotówki do pobrania ?Odpowiedź: System ma wyliczać ilość gotówki na podstawie wskazania/zaznaczenia w momencie księgowania dowodów księgowych odpowiedniego znacznika/pola oznaczającego formę płatności tj. przelew/gotówka.

Pytanie 16: IV Finanse-Księgowość / Majątek Trwały Pkt.6 - Co Zamawiający rozumie przez „Możliwość prowadzenia indywidualnych kart wyposażenia” i „możliwość prowadzenia kart poszczególnego sprzętu” ?Odpowiedź: Zamawiający rozumie opis funkcjonalności „Możliwość prowadzenia indywidualnych kart wyposażenia” jako powiązanie/przypisanie jednego lub wielu składników majątku do konkretnej osoby zatrudnionej u Zamawiającego. Zamawiający rozumie opis funkcjonalności „możliwość prowadzenia kart poszczególnego sprzętu” jako zestaw danych opisujących obecny stan/przypisanie oraz stan przeszły (tzw. „historia”) konkretnego/pojedynczego składnika majątku Zamawiającego.

Pytanie 17: IV Finanse-Księgowość / Majątek Trwały Pkt.21 - Prosimy o doprecyzowanie terminu „Dowolnie zadane kryteria”, prosimy wskazać o jakie kryteria chodzi ?Odpowiedź: Zamawiający rozumie termin „Dowolnie zadane kryteria” jako możliwość wykorzystania wszelkich zdefiniowanych w Systemie danych umożliwiających wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie oraz tworzenie i drukowanie zestawień i raportów.

Pytanie 18: IV Pozostałe Funkcjonalności Pkt.2 - Jakie miejsca podłączenia dokumentów w Systemie są koniecznie wymagane, prosimy o sprecyzowanie ?Odpowiedź: „Miejscami podłączenia dokumentów” - w rozumieniu wymienionych w SIWZ funkcjonalności - są wszystkie funkcjonalności, których efektywne wykorzystanie wymaga dołączania plików. Na etapie analizy przedwdrożeniowej zostaną wyłonione wszystkie funkcjonalności, dla których takie podłączenie będzie niezbędne.

Pytanie 19: IV Pozostałe Funkcjonalności - Czy opisana w tym rozdziale funkcjonalność ma być wdrożona we wskazanym czasie realizacji projektu tj. 15 grudzień 2014 ?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ – opisane w rozdziale IV Pozostałe funkcjonalności muszą być wdrożone do dnia 15 grudnia 2014 r.

Pytanie 20: Czy z uwagi na specyfikę funkcjonowania instytucji rządowych (w tym Zamawiającego) oraz złożoność przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza modyfikację

3

tego punktu poprzez nadanie mu brzmienia: „Wykonawca składający ofertę wykonał co najmniej 3 zamówienia (odrębne umowy) polegające na kompleksowej dostawie i wdrożeniu oprogramowania odpowiadającego swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, przez co zamawiający rozumie dostawę i wdrożenie oprogramowania wspomagającego pracę obszarów rachunkowości, kadr, plac, planowania, sprawozdawczości, środków trwałych i gospodarki magazynowej w urzędzie administracji rządowej zatrudniającej nie mniej niż 200 osób, w tym przynajmniej jedno z ww. zamówień obejmowało łącznie: a) wdrożenie systemu umożliwiającego planowanie, rozliczanie i ewidencję wydatków w układzie klasyfikacji budżetowej; oraz b) wdrożenie systemu posiadającego funkcjonalność budżetu zadaniowego; oraz c) wdrożenie funkcjonalności wartościowania stanowisk pracy lub/i oceny okresowej pracowników; oraz d) wdrożenie funkcjonalności obsługującej co najmniej 3 różne formy nawiązania stosunku pracy." Ponadto, z uwagi na krótki okres wyznaczony przez Zmawiającego na dostawę I wdrożenie systemu (15 grudnia 2014 roku) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia winni wykazać się większym doświadczeniem (nie 2 a 3 wdrożenia), Jakie nabyli w okresie ostatnich trzech lat. Daje to gwarancję terminowego i należytego zakończenia kluczowej części przedmiotu zamówienia, jaką jest wdrożenie Systemu u Zamawiającego, jak również stanowi potwierdzenie, iż oferowany System będzie kompletny w zakresie szerokiego katalogu wymagań funkcjonalnych określonych przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiajacy podtrzymuje swoje wymogi.

Pytanie 21: Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację SIWZ poprzez uzupełnienie części 3 „Sposób przygotowania oferty i warunki jakim ma odpowiadać oferta" wymogiem, że oferta powinna zawierać także tabele zawierające wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności wraz z   potwierdzeniem przez Wykonawcę, że oferowany system posiada je bądź ich nie posiada na dzień składania ofert? Odpowiedź: . Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Zamawiajacy dokonuje zmiany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) polegającej na dodaniu do załącznika nr 3 do SIWZ – wzoru oferty, załącznika oznaczonego jako „Oferta załącznik nr 3 - funkcjonalność”. Załącznik ten zawiera tabelę z   funkcyjnościami, które są wymagane przez Zamawiającego. Tabela powinna być uzupełniona w sposób opisany w tymże załączniku. Ze względu na konieczność analizy przedstawionych w ww. załączniku funkcjonalności. Oferta załącznik nr 3 – funkcjonalność stanowi załącznik do niniejszego pisma.

Pytanie 22: Zgodnie z Pkt 1.1.2 SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do zademonstrowania oferowanego systemu celem przeprowadzenia weryfikacji zgodności oferowanego systemu z przedstawioną ofertą. Zamawiający nie określił jednak żadnych zasad przeprowadzania takiej demonstracji, w szczególności zaś SIWZ nie wskazuje, czy demonstracja taka odbędzie się z poszanowanie zasady równego traktowania wykonawców i będzie dotyczyła wszystkich czy tez tylko niektórych Wykonawców. Czy Zamawiający może doprecyzować zapisy SIWZ w zakresie wprowadzenia procedury demonstracji, ze szczególnym uwzględnieniem zasad jej prowadzenia, czasu jej prowadzenia, osób obecnych na demonstracji, zakresu i przedmiotu jej prowadzenia, a także formy jej przeprowadzenia. Dodatkowo Wykonawca prosi o wyjaśnienie, czy w związku z przewidywaniem demonstracji Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą próbki oferowanego systemu?Odpowiedź: Zamawiający określa następujące warunki demonstracji oferowanych przez Wykonawców systemów:

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania demonstracji systemu oferowanego przez Wykonawcę w celu weryfikacji spełniania przez oferowany system funkcjonalności opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy.

2) Zamawiający powiadomi Wykonawców na 3 dni robocze przed planowaną datą zademonstrowania systemu.

3) Wykonawca zapewni możliwość zdalnego testowania systemu (łącze VPN) dla 5 osób wskazanych przez Zamawiającego przez okres 3 dni. Wykonawca wyznaczy również co najmniej jedną osobę, która w siedzibie Zamawiającego (w godzinach od 8.15 do 16.15) przez okres 3 dni będzie obsługiwać/prezentować system. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem zdalnego dostępu, udostepnieniem systemu jak i pobytu wyznaczonej osoby pokrywa Wykonawca. Zamawiający udostępni swoim

4

przedstawicielom łącze dostępowe do sieci Internet o przepływności symetrycznej 30 Mb.

4) Zakres demonstracji będzie obejmował sprawdzenie przez Zamawiającego oraz przy współpracy z Wykonawcą wszystkich funkcjonalności opisanych w SIWZ.

Pytanie 23: Zgodnie z zapisami pkt 1.13 SIWZ termin realizacji zamówienia w części Wdrożenie upływa 15 grudnia 2014 roku. Zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 5 dostarczenie wszystkich produktów Wdrożenia ma nastąpić do dnia 15 grudnia 2015. Czy Zamawiający potwierdza, że data 15 grudnia 2014 roku to data dostarczenia, czyli przekazania do odbioru Wdrożenia a nie jego odbioru przez Zamawiającego?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiający wskazuje termin 15 grudnia 2014 r. jako termin realizacji zamówienia. Zamawiający nadmienia, że zapisy § 4 ust. 5 Istotnych postanowień umowy nigdzie nie określają daty 15 grudnia 2015 r.

Pytanie 24: Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez zapis § 9 ust. 4, że Wykonawca będzie realizował zobowiązania gwarancyjne w kontekście zapisu ust, 13? Czy Zamawiający dopuszcza czy nie dopuszcza gwarancji producenta?Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza korzystanie z gwarancji producenta pod warunkiem iż ich realizacja i obsługa logistyczna oraz organizacyjna będzie wykonana przez Wykonawcę. Wszelką odpowiedzialność gwarancyjną ponosi Wykonawca, bez względu na powierzenie wykonania napraw gwarancyjnych producentom.

Pytanie 25: Zgodnie z postanowieniami Ustawy o ochronie danych osobowych w przypadku powierzenia do przetwarzania danych osobowych, co ma miejsce w umowie w § 12, elementami istotnymi takiej umowy jest określenie celu i zakresu powierzonych do przetwarzania danych. W ocenie Wykonawcy umowa nie wskazuje zakresu danych, Jakie zostaną powierzone Wykonawcy do przetwarzania. Prosimy o uzupełnienie zapisów umowy w tym zakresie.Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji przekazania danych osobowych do przetwarzania Wykonawcy - na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. Zamawiający jedynie dopuszcza możliwość przetwarzania danych osobowych przez pracowników wyznaczonych do realizacji zadań, które ściśle wiążą się z koniecznością dostępu do danych osobowych. Dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych pracowników Wykonawcy będzie odbywać się na podstawie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, nadawanych na podstawie art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych – dlatego tytuł i treść załącznika nr 4 do IPU wyraźnie to wskazują.

Pytanie 26: § 13 umowy przewiduje sytuacje, w jakich Zamawiający może od umowy odstąpić. Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy możliwe jest dokonanie zmiany umowy i wpisanie, iż odstąpienie od umowy poprzedzone zostanie wezwaniem Wykonawcy do usunięcia naruszeń będących podstawą do odstąpienia od umowy we wskazanym terminie, a dopiero jego bezskuteczny upływ będzie dawał zamawiającemu możliwość skutecznego złożenia oświadczenia o odstąpieniu.Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie 27: Załącznik nr 1 do SIWZ, IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Wymagania ogólne, 19. System powinien ułatwiać wyszukiwanie danych poprzez funkcjonalność podpowiedzi w określonych polach, bez potrzeby wprowadzania pełnych wartości pól.Czy zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli funkcja podpowiedzi będzie realizowana dla elementów słownikowych? Odpowiedź: Tak pod warunkiem, że funkcja podpowiedzi będzie realizowana dla elementów słownikowych i list rozwijanych poprzez mechanizm autouzupełniania danych.

Pytanie 28: Załącznik nr 1 do SIWZ, IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Migracja,

Czy Zamawiający dostarczy dane z migrowanych systemów w uzgodnionym z Wykonawcą formacie, np. csv, xls? Na konieczność dostarczenia przez Zamawiającego wszelkich niezbędnych do przeprowadzenia migracji informacji i danych od producentów lub autorów

5

eksploatowanych baz danych, z których ma nastąpić migracja danych do KSI wskazuje m.in. wyrok KIO 1207/12Odpowiedź: Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Zamawiajacy dokonuje zmiany w załączniku nr 1 do SIWZ - Szczegółowe wymagania dla Zintegrowanego Systemy Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Ministerstwa Zdrowia polegającej na dodaniu zapisu w IV Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Migracja (str.14):“Zamawiający umożliwi Wykonawcom dostęp do struktur danych niezbędnych do migracji poprzez ich prezentację w dniu 7 i 8 sierpnia 2014 r. o godzinie 10:00.Zainteresowani Wykonawcy proszeni są o punktualne przybycie w wybranym przez siebie terminie tj. 7 lub 8 sierpnia 2014 r. do siedziby Zamawiającego przy ul. Miodowej 15. Zbiórka przy portierni. Warunkiem udostępnienia Wykonawcy przedmiotowej dokumentacji będzie przedstawienie upoważnienia wyznaczonej przez Wykonawcę osoby. Upoważnienie musi być podpisane przez osobę właściwą do reprezentowania Wykonawcy. Przed okazaniem dokumentacji osoba zobowiązana jest do podpisania klauzuli poufności.

Pytanie 29: Załącznik nr 1 do SIWZ, Kadry i Płace, Kadry i Rozwój zawodowy/zarządzanie zasobami ludzkimi, Fun-Kad-59, Możliwość tworzenia symulacji płacowych, a następnie aktualizowanie danych poprzez ich zatwierdzenie.Możliwość tworzenia symulacji nagród, odpraw, podwyżek. Funkcjonalność powinna umożliwiać tworzenie określonych przez użytkownika scenariuszy planów bazując na założeniach dotyczących zadanych okresów i zakresu podmiotowego. Oczekuje się, że symulacje będą dokonywane w oparciu o dane zgromadzone w Systemie lub dane nowo wprowadzone (hipotetyczne). Dzięki tej funkcjonalności powinno być możliwe ustalenie przyszłych skutków finansowych dotyczących np.:a) odpraw emerytalnych przysługujących w 2015 r. (okres) pracownikom mającym prawo

do emerytury w ww. okresie (zakres podmiotowy);b) nagród jubileuszowych przysługujących we wrześniu 2015 r. (okres) pracownikom, którzy

nabędą do nich prawo (zakres podmiotowy);planowanych podwyżek w 2016 r. (okres) przyznanych indywidualnie wskazanym pracownikom (zakres podmiotowy).

Ze względu na wysokie koszty udostępnienia takiej funkcjonalności przez konieczność zastosowania odrębnej platformy lub obsługi prognozowania na kopii bazy danych wnosimy o wykreślenie wymagania z SIWZ.Odpowiedź: Funkcjonalność Fun-Kad-59 jest niezbędna do realizacji przez System funkcji planistycznych w zakresie wynagrodzeń. Funkcjonalność ta wspierać będzie proces tworzenia planów kosztów osobowych za okresy przyszłe i umożliwi planowanie środków finansowych oraz tworzenie - określonych przez użytkownika - scenariuszy planów bazujących na założeniach dotyczących zadanych okresów i zakresu podmiotowego. Zamawiający oczekuje, że symulacje będą dokonywane w oparciu o dane zgromadzone w systemie lub dane nowo wprowadzone (hipotetyczne), zaś dzięki temu będzie możliwe ustalenie przyszłych skutków finansowych.

Pytanie 30: Załącznik nr 1 do SIWZ, Kadry i Płace, Płace, Fun-Pla-8, Pełna obsługa pożyczek z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych KPRM: możliwość wprowadzenia wysokości pożyczki, rat, kwoty wpisowej i składki na wkłady i definiowania harmonogramu spłat pożyczek, automatyczne naliczanie pracownikowi na liście płac wymienionych potrąceń w ustalonych kwotach do czasu spłaty zadłużenia, obliczanie narastająco wysokości wkładów zgromadzonych przez pracownika oraz sald zadłużenia z uwzględnianiem automatycznych potrąceń z list wypłat a także spłat dokonywanych poprzez indywidualne wpłaty (KP, na rachunek bankowy), możliwość drukowania aktualnych sald pracowników w formacie indywidualnym lub zbiorczym z wyszczególnieniem wysokości wkładów i stanu zadłużenia.Prosimy zdefiniowanie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem „pełnej obsługi”?Odpowiedź: Przez pełną obsługę Zamawiający rozumie „

6

1) możliwość wprowadzenia wysokości pożyczki, rat, kwoty wpisowej i składki na wkłady i definiowania harmonogramu spłat pożyczek,

2) automatyczne naliczanie pracownikowi na liście płac wymienionych potrąceń w ustalonych kwotach do czasu spłaty zadłużenia,

3) obliczanie narastająco wysokości wkładów zgromadzonych przez pracownika oraz sald zadłużenia z uwzględnianiem automatycznych potrąceń z list wypłat a także spłat dokonywanych poprzez indywidualne wpłaty (KP, na rachunek bankowy),

4) możliwość drukowania aktualnych sald pracowników w formacie indywidualnym lub zbiorczym z wyszczególnieniem wysokości wkładów i stanu zadłużenia.”

Zamawiający wskazuje również, że w opisie Wykonawcy do pytania występuję słowo „KPRM”, które nie występuje w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Pytanie 31: Załącznik nr 1 do SIWZ, Kadry i Płace, Płace, Fun-Pla-16 Generowanie i wydruk wszelkich zestawień wynagrodzeń dla wybranych grup pracowników/zleceniobiorców. Zestawienia muszą być generowane ze wszystkich lub wybranych składników naliczonych na listach płac funduszu osobowego i bezosobowego zbiorczo i w podziale na rozdziały, paragrafy, budżet zadaniowy, grupy pracownicze i grupy stanowisk, wybranych składników i potrąceń z możliwością sortowania tych danych wg zadanego kryterium.Prosimy o jednoznaczne, precyzyjne wyspecyfikowanie zestawień, które mają być przedmiotem wdrożenia (np. poprzez udostępnienie wzorców), bądź rezygnację z realizacji w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ wymaganie w obecnej formie jest nieostre, a przez to niezgodne z art.29. ust.1 ustawy PZP oraz uniemożliwia wycenę pracochłonności, co będzie skutkowało brakiem porównywalności ofert.Odpowiedź: Zamawiający w Załączniku nr 1 do SIWZ, IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Wymagania ogólne pkt 22 wskazał, że „System powinien umożliwiać konfigurowanie do indywidualnych potrzeb użytkownika, np.: widoków, raportów, schematów księgowania (makro funkcje) oraz automatyzowania czynności bez potrzeby znajomości specjalistycznych narzędzi informatycznych.” Takie wymaganie jest tożsame oraz nadrzędne w stosunku do funkcjonalności Fun-Pla-16, której opis tylko uszczegóławia zakres zestawienia/raportu, zaś sam jego widok/wygląd powinien być konfigurowalny przez użytkownika.

Pytanie 32: Załącznik nr 1 do SIWZ, Finanse – Księgowość/Budżet zadaniowy, Fun-Fin-30 Tworzenie wzorców księgowań (schematów księgowań) z możliwością prowadzenia zapisów: 1) jeden zapis do jednego zapisu, 2) zapis na jednej stronie generuje szereg zapisów na stronie drugiej, 3) zapisu grupowego po obu stronach.Czy zamawiający w tym wymaganiu ma na myśli automaty księgowe?Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że określone tutaj są automaty księgowe, ponieważ ma to wyjaśnione w opisie funkcjonalności Fun-Fin-30: „Tworzenie wzorców księgowań (schematów księgowań, automatów księgowych) z możliwością prowadzenia zapisów:

1) jeden zapis do jednego zapisu,2) zapis na jednej stronie generuje szereg zapisów na stronie drugiej,3) zapisu grupowego po obu stronach.”

Pytanie 33: Załącznik nr 1 do SIWZ, Finanse – Księgowość/Budżet zadaniowy, Fun-Fin-31 Możliwość naliczania odsetek od nieuregulowanych tytułów i ich zapisu księgowego za okresy sprawozdawcze (np. za okresy kwartalne). Okres naliczania określa użytkownik. Możliwość naliczania odsetek również w opcji proporcjonalnego rozliczenia wpłaconej kwoty w pierwszej kolejności na odsetki.Czy zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku, gdy odsetki będą generowane po zapłacie należności głównej?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Naliczanie odsetek musi być definiowalne na dowolny dzień, również przed uregulowaniem należności głównej.

7

Potwierdza to opis funkcjonalności Fun-Fin-31: „Możliwość naliczania odsetek od nieuregulowanych tytułów i ich zapisu księgowego za okresy sprawozdawcze (np. za okresy kwartalne). Okres naliczania określa użytkownik (np. na dowolny dzień). Możliwość naliczania odsetek również w opcji proporcjonalnego rozliczenia wpłaconej kwoty w pierwszej kolejności na odsetki.”

Pytanie 34: Załącznik nr 1 do SIWZ, Kasa, Fun-Kasa-4 Funkcjonalność pozwalająca na drukowanie protokołów kontrolnych oraz zdawczo odbiorczych.Prosimy o przykład / widok docelowy takich protokołów, ponieważ wymaganie w obecnym kształcie jest niejasne, przez co oszacowanie pracochłonności wykonania jest utrudnione.Odpowiedź: Zamawiający w Załączniku nr 1 do SIWZ, IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Wymagania ogólne pkt 22 wskazał, że „System powinien umożliwiać konfigurowanie do indywidualnych potrzeb użytkownika, np.: widoków, raportów, schematów księgowania (makro funkcje) oraz automatyzowania czynności bez potrzeby znajomości specjalistycznych narzędzi informatycznych.” Takie wymaganie jest tożsame oraz nadrzędne w stosunku do funkcjonalności Fun-Kasa-4, której opis tylko uszczegóławia zakres protokołu/raportu, zaś sam jego widok/wygląd powinien być konfigurowalny przez użytkownika.

Pytanie 35: Załącznik nr 1 do SIWZ, Kasa, Fun-Kasa-5, Ewidencja wpłat i wypłat na kontach księgowych zbudowanych zgodnie ze strukturą wskazaną w Fun-Fin-3 w podziale na raporty rzeczowe, osobowe, ZFŚS.Prosimy o przykład / widok docelowy takich raportów, ponieważ wymaganie w obecnym kształcie jest niejasne, przez co oszacowanie pracochłonności wykonania jest utrudnione.Odpowiedź: Zamawiający w Załączniku nr 1 do SIWZ, IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Wymagania ogólne pkt 22 wskazał, że „System powinien umożliwiać konfigurowanie do indywidualnych potrzeb użytkownika, np.: widoków, raportów, schematów księgowania (makro funkcje) oraz automatyzowania czynności bez potrzeby znajomości specjalistycznych narzędzi informatycznych.” Takie wymaganie jest tożsame oraz nadrzędne w stosunku do funkcjonalności Fun-Kasa-5, której opis tylko uszczegóławia zakres raportu, zaś sam jego widok/wygląd powinien być konfigurowalny przez użytkownika.

Pytanie 36: Załącznik nr 1 do SIWZ, Kasa, Fun-Kasa-7, Obliczanie ilości gotówki do pobrania w rozbiciu na nominały i na rozdziały, paragrafy wydatków budżetowych z uwzględnieniem budżetu tradycyjnego i budżetu w układzie zadaniowym.Czy dobrze rozumiemy, że Zamawiający oczekuję tu funkcjonalności raportu zapotrzebowania na pieniądze w kasie?Odpowiedź: Zamawiający rozumie tę funkcjonalność w następujący sposób: System ma wyliczać ilość gotówki na podstawie wskazania/zaznaczenia w momencie księgowania dowodów księgowych odpowiedniego znacznika/pola oznaczającego formę płatności tj. przelew/gotówka. Dokumenty oznaczone jako „gotówkowe” mają być „zaczytywane” do definiowalnego przez użytkownika raportu z którego powinien mieć możliwość utworzyć zestawienie na gotówkę wg posiadanych zatwierdzonych do wypłaty dokumentów finansowych z możliwością „rozbicia na nominały i na rozdziały, paragrafy wydatków budżetowych z uwzględnieniem budżetu tradycyjnego i budżetu w układzie zadaniowym.”

Pytanie 37: Załącznik nr 7 do SIWZ, Majątek trwały, Fun-ST-1 Prowadzenie pełnej ewidencji bilansowej ilościowej oraz ilościowo – wartościowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozabilansowej niskocennych środków trwałych (ksiąg inwentarzowych) – zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Zdrowia. Możliwość prowadzenia odrębnej ewidencji posiadanych obcych składników majątkowych lub własnych użyczonych na zewnątrz.

8

Prosimy o udostępnienie regulacji wewnętrznych KPRM, o których mowa w powyższym wymaganiu bądź rezygnację z realizacji tego wymagania w przedmiotowym postępowaniu. Brak dostępu do tych dokumentów może uniemożliwiać wycenę pracochłonności, co z kolei będzie skutkowało brakiem porównywalności ofert.Odpowiedź: W załączniku nr 1 Zamawiający przekazuje regulacje wewnętrzne Ministerstwa Zdrowia w zakresie opisanym wyżej tj. Zarządzenia Dyrektora Generalnego MZ: nr 3 z dnia 2004-01-19, nr 10 z dnia 2005-07-13 oraz nr 12 z dnia 2006-07-20. W kontekście regulacji wewnętrznych KPRM prosimy o zwrócenie się do nich bezpośrednio.

Pytanie 38: Załącznik nr 1 do SIWZ, Planowanie, Fun-Pl-23, Możliwość współpracy z innymi programami.Prosimy o uszczegółowienie wymagania poprzez wskazanie, z jakimi innymi programami ma następować współpraca?Prosimy o:a) określenie pełnej listy integrowanych systemów, wraz z zapewnieniem wsparcia dla

Zamawiającego przez Dostawców/Producentów ww systemów w zakresie integracji owych systemów z KSI

b) wymaganego zakresu integracji z innymi systemamic) zapewnienie, że integrowane systemy posiadają odpowiednie technologiczne możliwości

integracyjne (np. API) a Zamawiający jest odpowiedzialny za wykonanie prac po stronie integrowanych systemów.

Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby System spełniał wymagania dotyczące interfejsu wymiany danych, które są opisane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2012.526). Zamawiający nie wymaga więc współpracy z konkretnymi programami a jedynie wskazuje jakie interfejsy wymiany danych powinien posiadać System. Przedmiotem zamówienia nie jest również integracja z jakimkolwiek programem, co jest wyraźnie wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ, IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Wymagania ogólne pkt 23.

Pytanie 39: Załącznik nr 1 do SIWZ, Planowanie, Fun-Pl-5, Możliwość oznaczania typu wprowadzonych kwot / zmian jako: projekt ustawy budżetowej, ustawa budżetowa, nowelizacja ustawy budżetowej, Decyzja MF, Decyzja własna jednostki, blokada środków, środki postawione do dyspozycji.Prosimy o uszczegółowienie wymagania poprzez wskazanie czy typy wprowadzanych kwot/zmian to będzie zamknięty na etapie analizy słownik? Czy wspomniane typy wprowadzanych zmian maja być w systemie w formie wymiarów controllingowych?Odpowiedź: Typy wprowadzonych kwot/zmian na etapie analizy będzie słownikiem zamkniętym, jednakże słowniki powinny być modyfikowalne - w zależności od potrzeb użytkownika oraz uwzględniając zmieniające się przepisy prawa – poprzez możliwość dodawania nowych pozycji do słownika.Znaczenie wprowadzanych danych ma być wielowymiarowe, tzn. wprowadzane zmiany (np. planu) mają być również powiązane z księgami rachunkowymi - czyli modułem finansowym.

Pytanie 40: Załącznik nr 1A do SIWZ, Planowanie, Fun-Pl-6, Możliwość wprowadzania przyznanych środków decyzją MF na przełomie miesiąca jako „rezerwy”, z możliwością przeniesienia zmian w następnym miesiącu na plan jednostki podległej.Prosimy o uszczegółowienie wymagania poprzez wskazanie czy pozycja Rezerwa ma być ujęta z budżecie centralnym? Jakie metody przyznawania rezerwy maja występować: ręcznie, wg jakiegoś algorytmu?Odpowiedź: Pozycja „Decyzja” powinna być ujęta w budżecie centralnym dysponenta części budżetowej w miesiącu, w którym została wydana przez Ministra Finansów. Metody

9

przyznawania rezerwy-ręcznie.

Pytanie 41: Załącznik nr 1 do SIWZ, Planowanie, Fun-Pl-13, Możliwość prowadzenia rejestru złożonych wniosków o uruchomienie środków rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich w podziale na poszczególne programy operacyjne i projekty oraz w odniesieniu do przyznanego limitu środków rezerwy celowej, z możliwością oznaczenia na jakim etapie znajduje się wniosek.Prosimy o wyjaśnienie, jakie konkretnie dane powinien zawierać wniosek o uruchomienie środków oraz jakie statusy powinien posiadać.Odpowiedź: Część wniosków o uruchomienie środków z rezerw jest określana przez Ministra Finansów wzorami ujętymi w załącznikach do procedur o uruchomienie środków i wnioskami o zapewnienie finansowania, poniżej linki do poszczególnych procedur:

1) http://www.mf.gov.pl/ministerstwo-finansow/dzialalnosc/finanse-publiczne/budzet-panstwa/ informacje-budzetowe/rezerwa-celowa-budzetu-panstwa

2) http://www.mir.gov.pl/fundusze/rezerwa_celowa/2014/Strony/ Wnioskowanie_rezerwa_celowa_210314.aspx

3) http://dsc.kprm.gov.pl/aktualnosci/uruchomienie-srodkow-na-dodatki-sluzby-cywilnej-w- 2014-r-dla-urzednikow-mianowanych-w

4) Pozostałe wnioski, które nie są określone wzorem winny posiadać takie elementy jak:a. Nazwa dysponenta,b. Nazwa adresata c. Podstawę prawnąd. Nazwa beneficjentae. Numer rezerwy celowej lub rezerwa ogólna; f. Klasyfikację budżetową zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca

2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z dnia 12 marca 2010 r.);

g. Kwotę rezerwy w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej; h. Kwotę rezerwy ogółem (automatyczne sumowanie kwot wynikających z poszczególnych

paragrafów klasyfikacji budżetowej)i. Cel uruchomienia środków z rezerw celowych lub rezerwy ogólnejj. Uzasadnienie wnioskuk. Współakceptacja wniosku (TAK/NIE); l. Nazwa instytucji współakceptującej wniosekm. Datę wnioskun. Podpis dysponenta części

5) W kontekście statusu wniosków o uruchomienie środków to powinny one posiadać następujące stany/statusy:a. Zaakceptowanyb. Zatwierdzonyc. Przekazany

Pytanie 42: Załącznik nr 1 do SIWZ, Planowanie, Fun-Pl-14, Możliwość prowadzenia rejestru wniosków o zapewnienie finansowania w podziale na poszczególne programy operacyjne i projekty w odniesieniu do przyznanego limitu środków rezerwy celowej, z możliwością oznaczenia na jakim etapie znajduje się wniosek.Proszę o wyjaśnienie, czym różni się rejestr wniosków od wymagania z punktu Fun-Pi13 mówiącego o możliwości rejestracji wniosków?Odpowiedź: Funkcjonalność Fun-Pl-14 dotyczy rejestru wniosków o zapewnienie finansowania, zaś funkcjonalność Fun-Pl-13 opisuje wnioski o uruchomienie środków z rezerw.

10

Pytanie 43: Załącznik nr 1 do SIWZ, Pozostałe funkcjonalności, Fun-1, Przygotowanie podsystemu WWW (F_K.WWW), który po zalogowaniu pracownika umożliwi mu samodzielnie odczytanie wszystkich danych z Systemu Kadrowo-Płacowego oraz Środków Trwałych do niego przypisanych. 1) Dostęp do danych przechowywanych w Systemie będzie odbywał się w sposób szyfrowany oraz w czasie rzeczywistym, to znaczy dane wyświetlane poprzez przeglądarkę będą tworzone w chwili logowania się pracownika na stronę.a) Dostęp do przeglądania strony, na której będą dane pracownika, będzie możliwy poprzez

podanie identyfikatora i hasła. System powinien umożliwiać integrację z usługą Active Directory.

b) Pracownik może na stronie przeglądać dane dotyczące tylko jego osoby,c) Wyjątkiem od podpunktu b) jest możliwość dla uprawnionego pracownika dostępu do

podglądu danych innego pracownika. Wymaganie jest konieczne dla pracowników obsługujących System w celu sprawdzenia, czy istnieją rozbieżności z tym, co widzi pracownik w podsystemie F_K.WWW a tym co jest przechowywane w Systemie. Użytkownik Systemu sprawdzający rozbieżności w podsystemie F-K.WWW ma podgląd tylko do danych, do których ma dostęp w Systemie. Tylko grupa upoważnionych Administratorów Aplikacji będzie miała dostęp do odczytu wszystkich wyświetlanych danych pracownika.

2) Wykonawca musi przeprowadzić analizę i przygotować szczegółową dokumentację w zakresie podsystemu na zasadach opisanych w planie realizacji przedsięwzięcia.3) Podsystem F-K.WWW musi mieć możliwość zainstalowania i poprawnego działania na innym serwerze niezawierającym środowiska bazodanowego. Wykonawca przekaże także odpowiednie procedury instalacyjne.Z obsługi podsystemu F-K.WWW nie będzie przeprowadzane szkolenie, dlatego musi on mieć przyjazny i prosty w obsłudze interfejs, nie wyklucza to jednak wykonania podsystemu pomocy dla użytkownika w celu zrozumienia przedstawionych danych oraz poprawnej obsługi podsystemu.Zwracamy uwagę, że zakres danych dla jednego pracownika może być duży (np. PIT-y i RMUA z ostatnich 10 lat, dane osobowe, adresowe itd.), dlatego pytamy czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku, gdy mechanizmem udostępniania danych będzie następujący:a. Użytkownik loguje się do systemub. Użytkownik wybiera zestaw dostępnych danych (np. jedną z grup: PIT-y, RMUA, dane

adresowe). Zestawy są zdefiniowane w systemie.c. Użytkownik wybiera okres, z którego chce obejrzeć/otrzymać dane, lub dokument z

ograniczonej listy dostępnych dokumentówd. System składa zamówienie na przygotowanie zestawu danych w ERPe. Użytkownik powiadamiany jest mailem, gdy zestaw danych jest dla niego gotowy. W mailu

znajduje się unikalny URL, pod którym dane są dla niego dostępne przez ustalony, ograniczony okres czasu.

Czas trwania operacji z punktów d. i e. może być bardzo krótki (liczony w sekundach). Mechanizm „zamawiania” pozwala na uzyskanie większego bezpieczeństwa danych, bo eliminuje konieczność bezpośredniego pobierania danych przez system F_K.WWW z systemu ERP. Poza serwerem systemu F_K.WWW działa agent, który monitoruje zamówienia użytkowników i zleca ich przygotowanie w systemie ERP, a następnie udostępnia systemowi F_K.WWW. System F_K.WWW nic nie wie o systemie ERP. Podsumowując: czy rozwiązanie zgodne z powyższym opisem spełnia wymaganie tworzenia danych w chwili logowania przez pracownika na stronę?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. System musi bezpośrednio mieć dostęp do wskazanych danych po zalogowaniu się do podsystemu WWW (F_K.WWW) – Zamawiający nie dopuszcza przedstawionego mechanizmu przygotowania i udostępniania danych.

11

Czy system F_K.WWW może mieć własną bazę danych, niezależną od bazy danych systemu ERP, która może, ale nie musi być instalowana na tym samym serwerze, co pozostałe elementy systemu F_K.WWW?Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość posiadania osobnej bazy jak i również możliwość instalacji na innym serwerze pod warunkiem zachowania spójności oraz synchronizacji danych pomiędzy bazą F_K.WWW a bazą danych Systemu w czasie nie większym niż 5 sekund.

Pytanie 44: Załącznik nr 1 do SIWZ, Dodatkowe możliwości systemu, 1. Wdrożony system musi mieć możliwość rozbudowy o dodatkowe funkcjonalności, między innymi o: 1) dodawanie nowych funkcjonalności, pól i operacji, w tym także dedykowanych dla Zamawiającego; 2) wykorzystywanie infrastruktury klucza publicznego do autoryzacji i autentykacji operacji wykonywanych przez użytkowników w Systemie, w tym do podpisywania dokumentów w postaci elektronicznej; 2. Moduł F-K.WWW musi zapewnić możliwość rozbudowy o obsługę prostego obiegu do 10 rodzajów dokumentów (np. wniosek urlopowy, polecenie pracy w godzinach nadliczbowych, odbiór godzin nadliczbowych, dokumentu RW, identyfikatory pracownicze, przepustki samochodowe).Czy wdrożenie powyższych funkcjonalności jest przedmiotem niniejszego zamówienia czy chodzi jedynie o możliwość zagwarantowania ich wprowadzenia w systemie, same zaś funkcjonalności będą przedmiotem osobnych zamówień?Odpowiedź: Zamawiający wymaga jedynie zagwarantowania możliwości wprowadzenia funkcjonalności w Systemie, zaś one same będą przedmiotem osobnych zamówień.

Pytanie 45: Załącznik nr 1 do SIWZ, Wymagania niefunkcjonalne, Użyteczność, 4. System musi posiadać wyróżnienie pól, które należy niezbędnie wypełnić w celu zapisania formularza (pól obligatoryjnych) np.: czerwona ramka lub wyróżniający się kolor tła. Pola wymagane do wypełnienia (obligatoryjne) muszą być wyróżnione cały czas, w szczególności przed zapisem formularza. Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione w przypadku, gdy system przy próbie zapisu dokumentu poinformuje o braku wypełnienia pól obligatoryjnych, wskaże te pola oraz umożliwi zapis dopiero po ich uzupełnieniu?Odpowiedź: Pola wymagane do obligatoryjnego wypełnienia muszą być wyróżnione cały czas, w szczególności przed zapisem formularza.

Pytanie 46: Załącznik nr 2 do SIWZ, ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, § 9. GWARANCJA 1. Gwarancja obejmuje usuwanie wszystkich wad i błędów Systemu ujawnionych podczas zgodnego z dokumentacją korzystania z Systemu, w tym: 1) zapewnienie pracy Systemu na poziomie nie gorszym niż w chwili jego odbioru,2) interweniowanie na podstawie zgłoszeń telefonicznych, przesłanych faksem lub przez

Internet (zgłoszenie telefoniczne powinno być potwierdzone faksem),3) usunięcie błędu zgodnie z poziomem świadczenia usług określonym w załączniku nr 2 do

Umowy,4) uszkodzeń infrastruktury technicznej powstałych z przyczyn nieleżących po stronie

Zamawiającego.Prosimy o potwierdzenie, czy powyższe wymaganie będzie spełnione, jeśli Wykonawca będzie usuwał wady i błędy systemu, których przyczyna leży po stronie Wykonawcy.Odpowiedź: Zamawiający potwierdza spełnienie powyższych wymagań, jeśli Wykonawca będzie usuwał wady i błędy systemu, których przyczyna leży po stronie Wykonawcy.

12

Pytanie 47: Załącznik Nr 2 do Umowy, Tryb prowadzenia i zasady odbioru usług związanych z utrzymaniem Systemu; II. Usuwanie błędów i awarii Systemu; 1. Do błędów i awarii Systemu objętego usługą serwisową zalicza się jednorazowe lub powtarzające się zakłócenie powodujące: 3) błędne działanie Systemu w wyniku niewłaściwej jego obsługi przez użytkowników.W powyższym zapisie Zamawiający przenosi na Wykonawcę odpowiedzialność za działania swoich pracowników. Wykonawca nie zna pracowników Zamawiającego i nie ma możliwości rzetelnej wyceny usługi. W związku z tym prosimy o wykreślenie powyższego wymagania.Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie 48: Załącznik Nr 2 do Umowy; Tryb prowadzenia i zasady odbioru usług związanych z utrzymaniem Systemu; II. Usuwanie błędów i awarii Systemu; 3) Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia poziomu usług oznaczającego zobowiązanie Wykonawcy do dotrzymania poniżej przedstawionych parametrów czasowych w przypadku problemów dotyczących funkcjonowania Systemu w okresie gwarancyjnym:

Kategoria problemu Czas reakcji Czas rozwiązaniaAwaria 2 h 8 hBłąd 8 h 24 hUsterka 24 h 7 dni roboczych

gdzie:Czas reakcji – oznacza czas, jaki upłynął pomiędzy przyjęciem zgłoszenia przez Wykonawcę a pierwszym kontaktem z Zamawiającym w sprawie tego zgłoszenia.Czas rozwiązania – dotyczy rozwiązania końcowego i liczony jest zegarowo, od momentu zgłoszenia problemu w przypadku zgłoszenia w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia problemu poza godzinami pracy Zamawiającego, czas jest liczony zegarowo poczynając od początku następnego dnia pracy Zamawiającego. Czas ten przestaje być liczony z chwilą dostarczenia Zamawiającemu rozwiązania końcowego i potwierdzenia jego skuteczności.Naliczanie czasu reakcji i czasu rozwiązania odbywa się w godzinach pracy Zamawiającego, czyli jest wstrzymane poza godzinami pracy Zamawiającego.1. Zamawiający wymaga  dostępności konsultantów Wykonawcy w dni robocze  8.15- 16.15, oczekując jednocześnie naprawy zgłoszenia przesłanego w godz. pracy Zamawiającego w godzinach zegarowych. Prosimy o sprecyzowanie, kiedy upłynie czas  reakcji i naprawy Awarii i Błędu,  gdy zgłoszenie nastąpi we wtorek o godz.  16.00 oraz w piątek o godz. 15.00?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zapis w Załączniku Nr 2 do Umowy; Tryb prowadzenia i zasady odbioru usług związanych z utrzymaniem Systemu; II. Usuwanie błędów i awarii Systemu brzmiący „Naliczanie czasu reakcji i czasu rozwiązania odbywa się w godzinach pracy Zamawiającego, czyli jest wstrzymane poza godzinami pracy Zamawiającego” doprecyzowuje naliczanie czasu na podjęcie reakcji i rozwiązania.

2. Jednym z podstawowych wymagań skutecznej i szybkiej obsługi zgłoszeń jest możliwie jak najlepsza komunikacja  osób  ze  strony Wykonawcy oraz Zamawiającego. Czy  Zamawiający określając czas reakcji i  naprawy potwierdza dostępność osób merytorycznie oraz technicznie przygotowanych do współpracy z Wykonawcą w trybie w czasie w którym wymagane są działania Wykonawcy?

13

Odpowiedź: Zamawiający zapewnia o dostępności osób merytorycznie oraz technicznie przygotowanych do współpracy z Wykonawcą w trybie w czasie w którym wymagane są działania Wykonawcy.3. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zdalne świadczenie usług serwisu gwarancyjnego?Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zdalne świadczenie usług serwisu gwarancyjnego pod warunkiem nieangażowania pracowników Zamawiającego w czynności stanowiące usługi serwisu gwarancyjnego.

Pytanie 49: Załącznik nr 1 do SIWZ- OPZ-Szczegółowe wymagania; rozdział XI; „W czasie trwania umowy Wykonawca ma obowiązek bezpłatnego dostosowania Systemu do pojawiających się patch’y podnoszących bezpieczeństwo Systemu, natomiast wprowadzanie innych aktualizacji oprogramowania narzędziowego i systemowego wymaga zgody Wykonawcy, a ewentualne dostosowanie Systemu podlega uzgodnieniom.”Czy Zamawiający wymaga, aby instalacja patch’y podnoszących bezpieczeństwo Systemu była wykonywana przez Wykonawcę czy ten punkt będzie spełniony jeśli Wykonawca tylko dostarczy patch’e poprzez portal internetowy bądź na nośniku optycznym np. CD, DVD?Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia patch’y na nośniku optycznym pod warunkiem spełnienia kryteriów opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ, część XI: Wytyczne do realizacji usług przez Wykonawcę po odbiorze Systemu: Inne wymagania: Procedura kontroli zmian.

Odnośnie innych aktualizacji oprogramowania narzędziowego i systemowego czy Zamawiający uzna punkt za spełniony jeśli Wykonawca dostarczy aktualizacje Zamawiającemu poprzez portal internetowy bądź na nośniku optycznym np. CD, DVD?Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość aktualizacji oprogramowania narzędziowego i systemowego poprzez jego dostarczenie na nośniku optycznym lub poprzez portal internetowy pod warunkiem spełnienia kryteriów opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ, część XI: Wytyczne do realizacji usług przez Wykonawcę po odbiorze Systemu: Inne wymagania: Procedura kontroli zmian.

Pytanie 50: Załącznik nr 2 do SIWZ – IPU-umowa; paragraf 1; ust. 3; Pkt. 2)usuwanie błędów i awarii Systemu wynikających zarówno z błędnego lub wadliwego, niezgodnego z dokumentacją działania Systemu, jak i niewynikających z błędów lub wad Systemu objętych gwarancją, w tym z powodu awarii sprzętu, oraz usuwanie awarii powstałych z przyczyn leżących po stronie użytkowników Zamawiającego;Czy w odniesieniu do usuwania awarii powstałych z  przyczyn leżących po stronie użytkowników Zamawiającego, Zamawiający może określić maksymalną wymaganą liczbę godzin przeznaczonych na takie prace?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiający nie jest w stanie określić wymaganej liczbę godzin przeznaczonych do usuwania awarii powstałych z  przyczyn leżących po stronie użytkowników Zamawiającego.Pkt. 3) aktualizację Systemu w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa (w celu dostosowania Systemu do nowych przepisów prawa) niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni roboczych przed wejściem w życie nowych przepisów prawa, a w przypadku wejścia w życie przepisów w dniu ich ogłoszenia, w terminie 7 dni roboczych od ich wejścia w życie;

Czy Zamawiający uzna ten punkt za spełniony jeśli Wykonawca dostarczy aktualizacje Zamawiającemu poprzez portal internetowy bądź na nośniku optycznym np. CD, DVD?Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość aktualizacji poprzez jego dostarczenie na nośniku optycznym lub poprzez portal internetowy pod warunkiem spełnienia kryteriów opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ, część XI: Wytyczne do realizacji usług przez Wykonawcę po odbiorze Systemu: Inne wymagania: Procedura kontroli zmian.Pkt. 4) wizyty konsultanta Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia takiej potrzeby pocztą elektroniczną lub telefonicznie (za

14

potwierdzeniem faksem) w wymiarze nie więcej niż 1000 godzin w celu realizacji ewentualnych dodatkowych prac dostosowujących System do potrzeb użytkowników, wykonywania drobnych zmian konfiguracji Systemu oraz szkoleń.

Czy Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu wizyty do 7 dni roboczych?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zmniejszyć wymiar godzin przeznaczonych na wizyty konsultanta np. do 756 godzin?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie 51: Załącznik nr 2 do Umowy Tryb prowadzenia i zasady odbioru usług związanych z utrzymaniem Systemu; rozdział III Aktualizacja systemu;Ust. 1 Realizacja usługi będzie polegała na aktualizowaniu Systemu w związku z wprowadzeniem przez Wykonawcę nowej wersji Systemu w przypadku modyfikacji / poprawki lub w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa w celu dostosowania Systemu do znowelizowanych przepisów prawa, w terminie nie później niż 7 dni roboczych przed ich wejściem w życie, a w przypadku wejścia w życie przepisów w dniu ich ogłoszenia, w terminie 7 dni roboczych od ich wejścia w życie.Czy Zamawiający uzna ten punkt za spełniony jeśli Wykonawca dostarczy aktualizacje Zamawiającemu poprzez portal internetowy bądź na nośniku optycznym np. CD, DVD?Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość aktualizacji poprzez jego dostarczenie na nośniku optycznym lub poprzez portal internetowy pod warunkiem spełnienia kryteriów opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ, część XI: Wytyczne do realizacji usług przez Wykonawcę po odbiorze Systemu: Inne wymagania: Procedura kontroli zmian.

Jeśli Zamawiający wymaga od Wykonawcy instalowania aktualizacji czy Zamawiający wyraża zgodę aby aktualizacje były instalowane przez Wykonawcę raz na kwartał, nie częściej? Zapewni to stabilną pracę z systemem.Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie 52: Załącznik nr 2 do Umowy Tryb prowadzenia i zasady odbioru usług związanych z utrzymaniem Systemu; rozdział IV Wizyta Konsultanta;Ust. 3 Godziny konsultacji będą zaokrąglane do każdych pełnych 15 minut na korzyść Zamawiającego.Czy Zamawiający zgodzi się określić minimalny czas  pojedynczej wizyty Konsultanta u Zamawiającego np. 3 godziny?Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 53: W załączniku numer 1 do SIWZ „Szczegółowe wymagania dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Ministerstwa Zdrowia“ w rozdziale VII „ Wymagania techniczne“ cześć „Wymagania sprzętowe, system operacyjny i inne oprogramowanie" Zamawiający informuje, że. „Stacje robocze Zamawiającego posiadają procesor o parametrach nie gorszych niż Intel Core 2 Duo E8500 3,16 GHz oraz nie mniej pamięci RAM niż 4 GB, pracują pod kontrolą systemu operacyjnego MS Windows XP SP3 oraz MS Windows 7/8 w wersjach 32 i 64 bitowych. Zamawiający posiada licencje dostępowe User CAL MS Windows Server 2012 z prawem downgradu".Czy zapis ten oznacza, że w przypadku dostarczenia rozwiązania bazującego na systemie operacyjnym Windows Server 2012, Wykonawca nie musi dostarczać dodatkowych licencji CAL Windows Server, a jedynie odpowiednie licencje na system operacyjny Windows Server?Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w przypadku dostarczenia rozwiązania bazującego na systemie operacyjnym Windows Server 2012 Wykonawca nie musi dostarczać dodatkowych licencji CAL Windows Server.

15

Pytanie 54: W załączniku numer 1 do SIWZ „Szczegółowe wymagania dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Ministerstwa Zdrowia" w rozdziale VII „Wymagania techniczne" cześć "środowisko produkcyjne" w punkcie 2 Zamawiający wymaga rozwiązania bazującego na bezpiecznym środowisku wirtualizacyjnym: „Całe rozwiązanie ma być zbudowane na dostarczonych przez Wykonawcę serwerach fizycznych w oparciu o bezpieczne środowisko wirtualizacyjne".Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie dowolnie wybranego przez Wykonawcę rozwiązania wirtualizacyjnego np. VMware vSphere lub Microsoft Hyper-V, które ułatwiłoby zarządzanie Infrastrukturą?Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza dowolne bezpieczne środowisko wirtualizacyjne zgodne z zapisami SIWZ, posiadające oprogramowanie do zarządzania tym środowiskiem. Oprogramowanie do zarządzania środowiskiem wirtualizacyjnym należy dostarczyć w ramach realizacji zamówienia

Z jakiego rozwiązania wirtualizacyjnego Zamawiający obecnie korzysta?Odpowiedź: Zamawiający wykorzystuje obecnie środowisko Hyper-V.

Czy dostarczone rozwiązanie wirtualizacyjne musi integrować się z posiadanym przez Zamawiającego środowiskiem wirtualnym czy też może być autonomiczne?Odpowiedź: Rozwiązanie dostarczone przez Wykonawcę może być autonomiczne.

Pytanie 55: W załączniku numer 1 do SIWZ „Szczegółowe wymagania dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Ministerstwa Zdrowia" w rozdziale VII „Wymagania techniczne“ cześć „Wymagania na oprogramowanie dostarczone wraz ze sprzętem" punkt 2 „Wymagania na system operacyjny dla serwera" podpunkt 4 Zamawiający wymaga, aby: „Wykonawca, w ramach wynagrodzenia za realizację umowy, zapewni certyfikowane przez producenta systemu operacyjnego serwera szkolenia w zakresie administracji Systemem dla 4 pracowników Zamawiającego”.Prosimy o szczegółowe wskazanie (przy założeniu, że Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia dostarczy systemy operacyjne Microsoft Windows Server 2012) programu certyfikacyjnego oraz nazw/listy szkoleń wraz z ich symbolami tak, aby powyższe wymaganie Zamawiającego zostało spełnione przez Wykonawcę.Odpowiedź: Zamawiający wymaga przeszkolenia w ramach szkoleń Microsoft: MS 20410, MS 20411, MS 55021.

W jakim terminie/terminach (etapie realizacji przedmiotu zamówienia) Zamawiający przewiduje uczestnictwo w szkoleniach?Odpowiedź: Zamawiający wymaga zorganizowania szkoleń w terminie do 15 grudnia 2014 r. W przypadku, gdy z powodów technicznych Zamawiający nie będzie wstanie wydelegować swoich pracowników na szkolenia przed upływem terminu, Zamawiający będzie wymagał zorganizowania szkoleń po dniu 15 grudnia 2014 r.

Pytanie 56: W ogłoszeniu jest podana szacunkowa wartość bez VAT 1 395 121,95 PLN,a w SIWZ 1144 000,00 PLN brutto. Prosimy o informację, jaka jest faktyczna wartość zamówieniaOdpowiedź: Wartość szacunkowa bez VAT obejmuje wartość zamówienia z zamówieniami uzupełniającymi.

Pytanie 57: Dot. Zał, Nr 1 do SIWZ pkt IV 6Jaka ilość pracowników ma mieć dostęp do systemu i środków trwałych? W jakim zakresie środki trwałe mają być dostępne?Odpowiedź: Ilość i zakres dostępności do Systemu i środków trwałych zgodnie ze zapisami Załącznika nr 1 do Umowy.

16

Pytanie 58: Dot. Zał. Nr Ido SIWZ pkt IV 7O jakich terminach i w jakiej formie system ma informować użytkowników?Odpowiedź: System musi mieć możliwość definiowania terminów powiadomień w każdej funkcjonalności, która w obszarze jej merytorycznego stosowania generuje konieczność ustanowienia takiego powiadomienia. Na etapie analizy przedwdrożeniowej zostaną wyłonione wszystkie funkcjonalności, dla których takie powiadomienie będzie niezbędne.

Pytanie 59: Dot. Zał. Nr Ido SIWZ str. 39W jakim zakresie będzie wykorzystywana infrastruktura klucza publicznego?Odpowiedź: Zgodnie ze Załącznikiem nr 1 do Umowy: PKI ma służyć do autoryzacji i autentykacji użytkownika oraz wykonywanych przez niego operacji w systemie. Funkcjonalność ta nie podlega wdrożeniu w ramach niniejszego postępowania.

Proszę o uwzględnienie powyższego przy sporządzaniu oferty.

17

Załącznik nr 3 do oferty

Wymagania odnośnie funkcjonalności systemu.

W kolumnie „Spełnia / Nie spełnia” należy wpisać przy każdej niżej wymienionej funkcjonalności słowo „Spełnia” lub „Tak” w przypadku, gdy oferowany system posiada pełną obsługę danej funkcjonalności lub słowo „Nie spełnia” albo „Nie” w przypadku gdy system nie posiada pełnej obsługi danej funkcjonalności.Każde inne wypełnienie lub brak wypełnienia kolumny „Spełnia / Nie spełnia” przy jednej lub wielu funkcjonalnościach będzie traktowane jako wpisanie słowa „Nie spełnia” przy danej lub danych funkcjonalnościach.Nie wpisanie słowa „Spełnia” lub „Tak” przy jakiejkolwiek funkcjonalności oznaczać będzie, ze oferowany system jest niezgodny w wymaganiami Zamawiającego opisanymi w załączniku nr. 1 do Umowy.

Kadry – Płace

Kadry i Rozwój zawodowy/zarządzanie zasobami ludzkimi

Wymagana funkcjonalność Spełnia / Nie spełnia

Fun-Kad-1 Moduł Kadry i Płace powinien być przystosowany do odrębnych statusów zatrudnienia – członkowie korpusu służby cywilnej – ustawa o służbie cywilnej – pracownicy służby cywilnej,– urzędnicy służby cywilnej,– wyższe stanowiska w służbie cywilnej w podziale na pracowników służby cywilnej i urzędników służby cywilnej.

Fun-Kad-2 Moduł Kadry i Płace powinien być przystosowany do odrębnych statusów zatrudnienia – pracownicy nieobjęci mnożnikowym systemem wynagrodzeń niebędący pracownikami politycznymi – ustawa o pracownikach urzędów państwowych.

Fun-Kad-3 Moduł Kadry i Płace powinien być przystosowany do odrębnych statusów zatrudnienia – żołnierze zawodowi – rozporządzenie RM w sprawie służby wojskowej żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w instytucjach cywilnych.

Fun-Kad-4 Moduł Kadry i Płace powinien być przystosowany do odrębnych statusów zatrudnienia – funkcjonariusze ABW, AW, SKW, SG, SWW, Policji i inni.

Fun-Kad-5 Moduł Kadry i Płace powinien być przystosowany do odrębnych statusów zatrudnienia – kierownicze stanowiska państwowe – ustawa o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe.

Fun-Kad-6 Moduł Kadry i Płace powinien być przystosowany do odrębnych statusów zatrudnienia – osoby nie objęte mnożnikowym systemem wynagrodzeń – ustawa o pracownikach urzędów państwowych oraz rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania i innych świadczeń przysługujących pracownikom urzędów państwowych zatrudnionym w gabinetach politycznych oraz doradcom lub pełniącym funkcje doradców osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe.

Fun-Kad-7 Moduł Kadry i Płace powinien być przystosowany do odrębnych grup pracowników – możliwość definiowania nowych, nieuwzględnionych w tym wykazie, statusów zatrudnienia.

Fun-Kad-8 Struktura organizacyjna. Możliwość odzwierciedlenia aktualnego schematu komórki organizacyjnej z uwzględnieniem wakatów.Przyporządkowanie organizacyjne pracowników do poszczególnych departamentów/biur, a w ich ramach – do wydziałów/zespołów/samodzielnych stanowisk pracy.

18

Umożliwienie przechowywania pełnej historii każdej zmiany struktury organizacyjnej.

Fun-Kad-9 Możliwość przypisania naboru do konkretnego stanowiska pracy w schemacie organizacyjnym. Możliwość dodania komentarza przy dowolnie wybranym stanowisku pracy w schemacie organizacyjnym (pole do edycji).

Fun-Kad-10 Struktura organizacyjnaPrzyporządkowanie organizacyjne pracowników zajmujących kierownicze stanowiska państwowe oraz osoby nie objęte mnożnikowym systemem wynagrodzeń w ramach wyodrębnienia z ogólnej struktury organizacyjnej zdefiniowanej przez Ministerstwo Zdrowia.

Fun-Kad-11 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach:1) nr ewidencyjny,2) imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, inne poprzednio używane nazwiska,3) dokument tożsamości – rodzaj, seria i numer dokumentu, data wystawienia,

data ważności, organ wydający,4) PESEL,5) data i miejsce urodzenia, 6) płeć i obywatelstwo,7) imiona rodziców,8) adres zameldowania, adres zamieszkania, adres do korespondencji, nr telefonu

pracownika, adres prywatnej poczty elektronicznej,9) imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy osoby, którą należy

zawiadomić w razie wypadku – co najmniej 3 pozycje.Fun-Kad-12 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – informacja o dzieciach

(na potrzeby ZFŚS): 1) imiona i nazwisko, 2) data urodzenia,3) PESEL.

Fun-Kad-13 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – stosunek do powszechnego obowiązku obrony, Narodowych Sił Rezerwowych.

Fun-Kad-14 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – numer legitymacji służbowej (data wydania, data ważności, data zwrotu).

Fun-Kad-15 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – aktualne wykształcenie:1) poziom wykształcenia,2) kierunek wykształcenia,3) tytuł naukowy/zawodowy,4) specjalizacja,5) nazwa szkoły/uczelni,6) rok ukończenia szkoły,7) komentarz.Możliwość rejestrowania więcej niż jednego kierunku studiów.

Fun-Kad-16 Rejestrowanie następujących informacji o dodatkowym wykształceniu pracownika – studia podyplomowe, studium, inne:1) kierunek i specjalizacja,2) nazwa szkoły/uczelni/studium,3) rok ukończenia,4) komentarz.Rejestrowanie wszystkich rodzajów studiów.

Fun-Kad-17 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – języki obce z możliwością określenia minimum 6 poziomów znajomości (dwutorowo: certyfikowana: A1, A2, B1, B2, C1, C2 lub deklaratywna: słaba, dobra, biegła) – dokument potwierdzający znajomość języka obcego – możliwość wprowadzenia informacji o znajomości co najmniej 7 języków, nazwy posiadanych certyfikatów lub dokumentów potwierdzających ich znajomość.

Fun-Kad-18 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – uprawnienia (radcowskie, adwokackie, legislacyjne, audytorskie itp.):1) nazwa dokumentu,2) data ważności od/do,3) nazwa wydającego,4) komentarz.

Fun-Kad-19 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach - rejestrowanie udzielonych upoważnień:

1) nazwa upoważnienia,

19

2) numer/sygnatura,3) osoba wydająca upoważnienie,4) data ważności od/do,5) komentarz,6) skan upoważnienia.

Fun-Kad-20 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach: 1) informacja o niepełnosprawności m.in. - stopień niepełnosprawności, data

orzeczenia niepełnosprawności od/do lub stała (data od),2) renta (nr świadczenia, data uzyskania, data zawieszenia),3) emerytura (nr świadczenia, data uzyskania, data zawieszenia).

Fun-Kad-21 Obsługa szkoleń BHP:1) rodzaj (wstępne, okresowe, inne), 2) data (od/do) szkolenia, 3) data ważności,4) nazwa organizatora,5) numer zaświadczenia,6) komentarz.

Fun-Kad-22 Obsługa szkoleń z tajemnicy ustawowo chronionej – dane osobowe, informacje niejawne i inne:

1) rodzaj szkolenia (wstępne, okresowe, inne; tematyka szkolenia),2) data szkolenia,3) nazwa organizatora,4) numer zaświadczenia,5) komentarz.

Fun-Kad-23 Obsługa szkoleń obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:1) rodzaj (wstępne, okresowe, inne), 2) data (od/do) szkolenia, 3) data ważności,4) nazwa organizatora,5) numer zaświadczenia.

Fun-Kad-24 Informacja o przyznanych nagrodach finansowych: rodzaj nagrody, powód przyznania (opcjonalnie do edycji), kwota (ogółem i w rozbiciu na budżet Ministerstwa Zdrowia i UE), data wypłaty, komentarz.

Fun-Kad-25 Ewidencja przyznanych świadczeń pracowniczych – nagrody jubileuszowe, odprawy pieniężne, inne:1) rodzaj,2) powód przyznania,3) kwota,4) data przyznania,5) komentarz.

Fun-Kad-26 Ewidencja przyznanych nagród – pozafinansowe/przyznane medale i odznaczenia: 1) rodzaj,2) data przyznania,3) komentarz.

Fun-Kad-27 Ewidencja udzielonych kar finansowych:1) data udzielenia,2) powód udzielenia kary,3) kwota,4) komentarz.

Fun-Kad-28 Ewidencja udzielonych kar:1) przez komisję dyscyplinarną, dyrektora generalnego,2) z art. 108 Kodeksu pracy.Automatyczne informowanie o upływie terminu zatarcia kary z możliwością usunięcia informacji o karze po jej zatarciu.

Fun-Kad-29 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – poprzednie zatrudnienie:1) data zatrudnienia od/do,2) tryb rozwiązania stosunku pracy,3) nazwa pracodawcy,

20

4) urlop bezpłatny (okres od/do, automatyczne zliczenie w latach/miesiącach/dniach),

5) urlop wychowawczy (okres od/do, automatyczne zliczenie w latach/miesiącach/dniach),

6) inne okresy zaliczane do stażu pracy,7) liczba dni wykorzystanego urlopu wypoczynkowego w danym roku

kalendarzowym, w tym na żądanie i dodatkowego u poprzedniego pracodawcy,

8) liczba wykorzystanych dni wolnych na podstawie art. 188 Kodeksu pracy w danym roku kalendarzowym,

9) liczba dni niezdolności do pracy z powodu choroby,10) wcześniejsze zatrudnienie w służbie cywilnej/administracji publicznej,11) rodzaj umowy o pracę w czasie zatrudnienia w służbie cywilnej,12) służba przygotowawcza,13) informacje o dokonaniu pierwszej oceny, oceny okresowej

urzędników/pracowników sc,14) automatyczne wyliczanie stażu pracy u każdego pracodawcy w tym w

przypadku trwania innych stosunków pracy (np. ogółem, w administracji publicznej, w Ministerstwie Zdrowia),

15) możliwość wyzerowania przez Administratora Aplikacji stażu pracy u danego pracodawcy, np. przy działalności gospodarczej.

Możliwość edycji.Fun-Kad-30 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – źródło naboru (np. z

naboru do Ministerstwa Zdrowia, oddelegowanie, skierowanie, przeniesienie członka korpusu sc – słownik otwarty).

Fun-Kad-31 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – warunki zatrudnienia i ich zmiana:1) data zatrudnienia,2) komórka organizacyjna,3) grupa stanowisk w sc,4) stanowisko,5) podstawa zatrudnienia: umowa – wszystkie rodzaje, mianowanie, powołanie),6) data mianowania,7) umowa do dnia (przy umowach terminowych) – do edycji,8) status zatrudnienia (np. urzędnik sc, pracownik sc, osoby nie objęte

mnożnikowym systemem wynagrodzeń, żołnierz zawodowy, funkcjonariusz odpowiednich służb, kierownicze stanowisko państwowe),

9) wymiar etatu (w postaci ułamka zwykłego oraz ułamka dziesiętnego przy niepełnym wymiarze etatu do 4 miejsc po przecinku),

10) stanowisko kierownicze: tak/nie (check-box),11) zakres obowiązków – data określenia,Zachowanie historii zmian z możliwością edycji.W przypadku ponownego zatrudnienia byłego pracownika Ministerstwa Zdrowia przywrócenie do stanu aktualnie zatrudnionego z możliwością uaktualnienia przez Administratora Aplikacji danych wynikających z przerwy w zatrudnieniu. Zachowanie historii zmian.

Fun-Kad-32 Rejestrowanie następujących informacji o wynagrodzeniu pracowników – w przypadku zmiany – data zmiany:Podział wynagrodzenia na składniki wynagrodzeń i dodatków, ogółem oraz w rozbiciu na budżet Ministerstwa Zdrowia i finansowanie lub współfinansowanie ze środków UE i budżet zadaniowy.Możliwość wprowadzania wynagrodzenia przyszłego i jego aktywowania w wyznaczonym terminie.Zachowanie historii zmian z możliwością edycji.

Fun-Kad-33 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – dane dotyczące przyznawania stopni służbowych urzędnikom służby cywilnej:1) data mianowania w sc,2) stopień służbowy (1-9),3) data przyznania stopnia służbowego,4) podstawa prawna (mianowanie na podstawie ustawy o służbie cywilnej),5) podstawa prawna przyznania stopnia służbowego.Zachowanie danych historycznych.

21

Fun-Kad-34 Dostosowanie bazy kadrowej, w szczególności w zakresie wynagrodzeń, do wymogów budżetu zadaniowego z możliwością przyporządkowania kosztów wynagrodzeń pracowników do wielu zadań, raportowania kosztów pracowniczych do konkretnych zadań oraz osób przypisanych do ich realizacji, z budżetu Ministerstwa Zdrowia oraz projektów UE.

Fun-Kad-35 Informacja o dodatkowym zatrudnieniu/zajęciu zarobkowym pracownika :1) Imię2) Nazwisko3) Stanowisko4) Komórka organizacyjna5) Status pracowniczy6) Podstawa wykonywania pracy lub zajęć zarobkowych7) Miejsce wykonywania pracy lub zajęć zarobkowych8) Okres wykonywania pracy lub zajęć zarobkowych9) Wymiar czasu pracy lub zajęć zarobkowych10) Charakter wykonywania pracy lub zajęć zarobkowych11) Termin rozpoczęcia pracy lub zajęć zarobkowych12) Informacja o decyzji13) Data decyzji14) Komentarz

Fun-Kad-36 Obliczanie stażu pracy pracowników – automatyczne przeliczanie stażu po wprowadzeniu okresów zatrudnienia i nieobecności pracowniczych powodujących obniżenie stażu. Możliwość sprawdzenia stażu do emerytury, urlopu wypoczynkowego (zmiana wymiaru), nagrody jubileuszowej, w Ministerstwa Zdrowia, w administracji publicznej, możliwość wyboru okresów zatrudnienia do wyliczenia.

Fun-Kad-37 Obliczanie stażu pracy pracowników – bieżące doliczanie stażu wynikającego z aktualnego zatrudnienia.

Fun-Kad-38 Obliczanie stażu pracy pracowników – kontrola zaliczania stażu przy jednoczesnym zatrudnieniu w wielu miejscach w tym samym okresie.

Fun-Kad-39 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – czas pracy (kalendarz):1) norma podstawowa – 8 godzin na dobę i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu

pracy,2) możliwość ustalania rozkładu czasu pracy indywidualnie dla każdego

pracownika na dany okres rozliczeniowy w układzie do 4 miejsc po przecinku w przypadku niepełnego wymiaru etatu,

3) możliwość zmiany rozkładu czasu pracy w środku tygodnia/miesiąca,4) informacja o czasie faktycznie przepracowanym przez danego pracownika

(godziny nadliczbowe, praca w porze nocnej, w niedziele i święta),5) praca w formie telepracy – rozkład czasu pracy indywidualnie dla każdego

pracownika na dany okres rozliczeniowy,6) praca w równoważnym systemie czasu pracy – rozkład czasu pracy

indywidualnie dla każdego pracownika na dany okres rozliczeniowy,7) ruchomy czas pracy.Automatyczne wyliczanie czasu pracy wszystkich pracowników z uwzględnieniem każdej zmiany rozkładu czasu pracy.

Fun-Kad-40 Obsługa badań lekarskich - rodzaj: wstępne, okresowe, kontrolne, dodatkowe oraz termin wykonania badania i termin następnego badania.Obsługa badań lekarskich: wskazania lekarza medycyny pracy (np. praca w okularach korekcyjnych).

Fun-Kad-41 Informacja o wejściu pracownika w okres ochronny (data) – 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego – art. 39 Kodeksu pracy.

Fun-Kad-42 Informacja o ochronie związanej z ciążą oraz uprawnieniami rodzicielskimi (data)Fun-Kad-43 Informacja o wejściu pracownika w okres ochronny – np. pełnienie funkcji w

związkach zawodowych, pełnienie funkcji społecznego inspektora pracy.Fun-Kad-44 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – zakończenie stosunku

pracy:1) data, 2) podstawa prawna, 3) prawo do świadczeń związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,

22

4) zajęcia komornicze,5) okres wypowiedzenia (daty od/do),6) okres zwolnienia ze świadczenia pracy (daty od/do),7) data odwołania ze stanowiska.

Fun-Kad-45 Sygnalizowanie, ze zdefiniowanym przez użytkownika wyprzedzeniem, zbliżającego się terminu:1) końca umowy o pracę zawartej na czas określony, drugiej umowy na czas

określony,2) końca ważności obowiązkowych badań okresowych,3) nabycia prawa do dodatku za wysługę lat,4) nabycia prawa do nagrody jubileuszowej,5) końca dodatku specjalnego lub zadaniowego,6) nabycia prawa do kolejnego dnia urlopu dodatkowego urzędników sc,7) nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego o podwyższonym wymiarze ( 26

dni),8) nabycia prawa do dodatkowego urlopu (np. osób niepełnosprawnych, żołnierzy

zawodowych),9) końca urlopu bezpłatnego,10) końca urlopu wychowawczego,11) końca urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego, rodzicielskiego,12) zakończenia kolejnych etapów podnoszenia kwalifikacji w ramach umowy

szkoleniowej lub kursu językowego. Fun-Kad-46 Rejestrowanie następujących informacji – opis stanowiska pracy:

1) przyporządkowanie pracownikom symbolu opisu stanowiska pracy i jego nazwy (ds.),

2) data zatwierdzenia opisu stanowiska pracy,3) możliwość załączania wersji elektronicznej opisu stanowiska pracy,4) możliwość oznaczenia, które ze stanowisk pracy są kwalifikowalne (PO PT/PO

KL) i w jakiej części etatu.Fun-Kad-47 Rejestrowanie następujących informacji – wartościowanie stanowiska pracy:

1) liczba punktów wynikająca z wartościowania opisu stanowiska pracy,2) przedziały punktowe – automatyczne przyporządkowanie stanowiska pracy do

danego przedziału punktowego (połączenie z przedziałami mnożnikowymi),3) data zatwierdzenia wyników wartościowania.

Fun-Kad-48 Dokumentowanie służby przygotowawczej pracowników korpusu służby cywilnej:1) podleganie obowiązkowi odbycia służby przygotowawczej (tak/nie) wraz z

automatycznym generowaniem ostatecznej daty jej ukończenia,2) wcześniejsze odbycie służby przygotowawczej, zwolnienie z jej obowiązku

lub skierowanie do odbycia służby przygotowawczej – daty i numery odbycia/zwolnienia/skierowania,

3) pracownik jest w trakcie odbywania służby przygotowawczej, czy służba jest realizowana w terminie (tak/nie),

4) wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą (pozytywny/negatywny),

5) data ukończenia służby przygotowawczej,6) przebieg służby przygotowawczej,7) możliwość generowania zaświadczeń z ukończenia służby przygotowawczej

w sc i wydruku zgodnego z obowiązującym w Ministerstwie Zdrowia szablonem zaświadczenia.

Fun-Kad-49 Dokumentowanie pierwszej oceny w służbie cywilnej:1) informacja o podleganiu pierwszej ocenie (tak/nie) – komentarz do edycji,2) okres, w którym należy dokonać pierwszej oceny w sc (funkcja przypominająca

o konieczności sporządzenia oceny w danym terminie, o konieczności dostarczenia sprawozdania, alerty przypominające o nadchodzącym okresie, w którym należy dokonać oceny),

3) termin złożenia sprawozdania,4) data pierwszej oceny,5) wynik pierwszej oceny – pole do edycji,6) możliwość eksportu danych z bazy do szablonów ocen dostępnych w systemie

(parametryzacja arkusza oceny),7) raportowanie zgodnie z potrzebami użytkownika, w tym możliwość

raportowania według aktualnie zatrudnionych członków korpusu służby cywilnej.

23

Fun-Kad-50 Dokumentowanie ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej:1) możliwość eksportu danych z Systemu do szablonów ocen dostępnych

w Systemie (parametryzacja arkuszy ocen A i B),2) termin sporządzenia oceny (alerty przypominające o zbliżającym się terminie

sporządzenia oceny), kryteria oceny, dane oceniającego (imię, nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna, data rozpoczęcia pracy na danym stanowisku), data wyznaczenia terminu i kryteriów oceny,

3) data sporządzenia oceny, poziom oceny, pozytywna/negatywna, oceny cząstkowe i średnia z ocen cząstkowych, dane oceniającego, funkcja automatycznego podpowiadania terminu sporządzenia kolejnej oceny w zależności od przyznania oceny pozytywnej bądź negatywnej, wniosek o przyznanie kolejnego stopnia służbowego z podaniem podstawy prawnej,

4) wnioski do indywidualnego programu rozwoju zawodowego (IPRZ),5) dane oceniającego – osoba bezpośrednio nadzorująca dane stanowisko (imię i

nazwisko, stanowisko, data objęcia stanowiska) – automatyczna zmiana osoby bezpośrednio nadzorującej w razie zmian organizacyjnych,

6) możliwość zmiany osoby oceniającej, w przypadku gdy oceny musi dokonać wcześniejszy przełożony – pole do edycji,

7) możliwość zmiany terminu oceny zgodnie z ustawą o służbie cywilnej, informacja o powodach zmiany terminu oceny,

8) sygnalizowanie o możliwości zmiany terminu oceny w razie zmiany stanowiska przez ocenianego pracownika, zmiany bezpośredniego przełożonego, usprawiedliwionej dłuższej nieobecności pracownika ocenianego bądź oceniającego, możliwość odnotowania, że oceniany został poinformowany o zmianie terminu oceny,

9) przedłużenie terminu sporządzenia oceny o czas nieobecności w przypadku nieprzerwanej, usprawiedliwionej, trwającą dłużej niż miesiąc nieobecności ocenianego, powód zmiany,

10) sygnalizacja obowiązku przyznania kolejnego stopnia służbowego urzędnikowi służby cywilnej, po otrzymaniu przez niego dwóch, następujących po sobie, ocen pozytywnych, na jednym z dwóch najwyższych poziomów, od daty przyznania ostatniego stopnia służbowego,

11) możliwość wprowadzenia sprzeciwu do dyrektora generalnego od oceny, wraz z uwagami – informacja o braku dostarczenia oceny po uwzględnieniu sprzeciwu,

12) raportowanie zgodnie z potrzebami użytkownika, w tym możliwość raportowania wg członków korpusu służby cywilnej aktualnie zatrudnionych,

13) zachowanie historii zmian i danych historycznych.Fun-Kad-51 Indywidualny program rozwoju zawodowego (IPRZ)

1) aktualny/nieaktualny2) data zatwierdzenia,3) ścieżka rozwoju zawodowego4) możliwość importu danych z formularza IPRZ (z pliku zapisanego w Ms

Office),5) możliwość sporządzania IPRZ w Systemie lub załączania jego wersji

elektronicznej,6) zachowanie historii zmian i danych historycznych.

Fun-Kad-52 Podnoszenie kwalifikacji – umowa: 1) numer umowy, data podpisania, termin obowiązywania (daty od/do),2) okres nauki – data od/do, liczba semestrów,3) rodzaj umowy (studia podyplomowe, doktoranckie, aplikacja legislacyjna,

aplikacja kontrolerska, szkolenie powyżej kwoty 5000 zł), inne (pole do edycji),

4) organizator szkolenia,5) możliwość rejestracji stanu realizacji umowy (np. zaliczenie I semestru),6) zobowiązania pracodawcy:

a. urlop – wymiar,b. czas wolny na okres zajęć zgodnie z harmonogramem,c. wysokość finansowania lub refundacji (w złotych oraz procentowo),

wysokość dofinansowania, liczba rat (kwota każdej raty), termin płatności każdej z rat (miesiąc) – opcjonalnie: ilość rat zapłaconych (wraz z kwotą) i liczba rat pozostałych do spłaty (wraz w kwotą),

24

7) zmiana umowy – aneksy,8) zobowiązania pracownika:

a) dostarczenie zaświadczenia/dyplomu o ukończeniu doszkalania (tak/nie), termin dostarczenia,

b) okres do odpracowania (termin, daty od/do),9) informacja o rozliczeniu się z umowy – zakończeniu okresu odpracowania

zobowiązania pracownika, niedotrzymaniu warunków umowy oraz o zobowiązaniu do spłacenia określonej kwoty – automatyczne wyliczanie kwoty proporcjonalne do okresu przepracowanego (opcjonalnie).

Fun-Kad-53 Szkolenia – tematyka, tytuł, opcjonalnie rodzaj (np. centralne, powszechne, specjalistyczne, w ramach IPRZ, niebędące szkoleniami w służbie cywilnej, e-learning), termin szkolenia (data rozpoczęcia, data zakończenia), organizator, wykonawca, uczestnik, koszt szkolenia (wraz ze źródłem finansowania ogółem oraz w podziale na paragrafy i budżet zadaniowy), numer zaświadczenia, możliwość generowania zaświadczenia według ustalonego wzoru.

Fun-Kad-54 Możliwość rozliczania kosztów faktur na poszczególnych pracowników oraz prowadzenia budżetu szkoleniowego (generowanie raportów dot. środków planowanych, zaciągniętych zobowiązań - zgłoszone szkolenia - i środków wykorzystanych w poszczególnych paragrafach).Generowanie raportów dotyczących tematów oraz kosztów szkoleń dla poszczególnych pracowników/komórek organizacyjnych w określonych przedziałach czasu.

Fun-Kad-55 Informacje dotyczące ewidencji naboru na stanowiska nieobsadzone/nowe stanowiska pracy oraz zastępstwa za nieobecnych członków korpusu służby cywilnej:

1) departament/biuro/wydział/zespół i stanowisko pracy, na które prowadzony jest nabór (rekrutacja),

2) wszczęcie procedury naboru na zastępstwo nieobecnego członka służby cywilnej – kontrola zgodności danych związanych z pracownikami zastępowanymi, termin prawdopodobnego końca zastępstwa (data powrotu zadeklarowana przez osobę zastępowaną), możliwość weryfikacji danych w systemie,

3) podział stanowisk w służbie cywilnej na wyższe w sc i pozostałe w sc4) ujęcie etatowe oraz stanowiskowe (liczby) – możliwość weryfikacji danych

w Systemie,5) rekrutacja wewnętrzna w ramach Ministerstwa Zdrowia w służbie cywilnej

lub nabór,6) rejestracja przez użytkownika Systemu kolejnego numeru

rekrutacji/naboru (skrót: MZ-XYZ-00-0000/AB/rok),7) numer ogłoszenia w BIP Ministerstwa Zdrowia (ew. link do BIP),8) data publikacji ogłoszenia i termin składania ofert,9) liczba ofert, które wpłynęły na dane stanowisko – w tym:

spełniających/niespełniających wymagań formalnych z podziałem na płeć i osoby niepełnosprawne z podziałem na płeć,

10) możliwość wygenerowania protokołu,11) imię i nazwisko kandydata/kandydatów,12) wynik naboru/status,13) dodatkowe informacje,14) zatrudnienie osób nieposiadających obywatelstwa polskiego,15) badanie kompetencji kierowniczych – wyższe stanowiska w sc,16) informacja o naborze: jednorazowy/do skutku,17) przeniesienie na wyższe stanowisko: stanowisko, komórka organizacyjna,

data przeniesienia, podstawa prawna – możliwość weryfikacji danych w Systemie, nr opublikowania informacji w BIP (ew. link).

Fun-Kad-56 Informacja o stażyście, praktykancie, wolontariuszu – organizacja staży/praktyk/wolontariatu:

1) tytuł, data i numer umowy/porozumienia,2) imię i nazwisko, imię ojca,3) obywatelstwo,4) miejsce zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail,5) nr i seria dowodu tożsamości,6) wykształcenie, uczelnia, wydział, kierunek studiów – komórka organizacyjna

25

odbywania stażu/praktyki/wolontariatu, okres (od/do),7) urząd pracy (stażysta), umowa,8) imię i nazwisko opiekuna,9) przysługujące i wykorzystane dni wolne dla stażystów,10)uczestnictwo w szkoleniach wstępnych (BHP, dane osobowe)

Możliwość wprowadzania komentarzy i tworzenia zestawień zawierających ww. dane z możliwością sortowania tych danych wg zadanego kryterium.

Fun-Kad-57 Rejestrowanie następujących informacji o pracownikach – ZFŚS:1) świadczenia socjalne z uwzględnieniem podziału na zapomogi,

dofinansowania do wypoczynku, dofinansowanie do sportu i kultury, pożyczki na cele mieszkaniowe,

2) lista emerytów/rencistów/niepełnosprawnych – automatyczne nadanie statusu i uwzględnienie ich w poszczególnych grupach,

3) numer grupy dochodowej – klasyfikacja dofinansowań (przyporządkowywanie określonych kwot),

4) wprowadzanie danych do corocznego planu rozdysponowania świadczeń,5) wprowadzanie danych do corocznych planów wysokości dofinansowań

(do wypoczynku, sportu i kultury), planowane liczby osób, kwota dopłaty na osobę, kwota zarezerwowana w planie funduszu, podział na pracowników (w określonych grupach dochodowych), dzieci (z uwzględnieniem podziału na grupy dochodowe), współmałżonków (z uwzględnieniem podziału na grupy dochodowe), emerytów i rencistów,

6) automatyczne rozliczanie osób z już przyznanych świadczeń,7) kontrola wydatków związana z planem rozdysponowania poszczególnych

świadczeń (w tym planów dofinansowań),8) określenie corocznej maksymalnej kwoty przewidzianej na jednostkową

pożyczkę (automatyczna weryfikacja, bark możliwości przyznania wyższej kwoty),

9) uwzględnienie informacji – przy każdej z osób korzystającej ze świadczenia/pożyczki – o wysokości pożyczki, wysokości miesięcznej raty, kwocie i ratach pozostałych do spłaty (z uwzględnieniem możliwości spłaty poprzez potrącanie z wynagrodzenia/wpłaty bezpośredniej na konto),

10) rejestr poręczycieli (brak możliwości poręczenia więcej niż dwóm pracownikom – poręczyciele muszą być osobami pracującymi na czas nieokreślony),

11) rozliczanie byłych pracowników z pożyczek, kontrola spłaty pożyczki,12) termin zakończenia spłat pożyczki (stan zgodny z ewidencją płac i kasą

(stanem rozrachunków),13) możliwość generowania umów z pracownikami.

Fun-Kad-58 Tworzenie na podstawie zgromadzonych danych zestawień stałych i generowanych (bieżących i archiwalnych) w konfiguracjach ustalanych przez poszczególnych Administratorów i użytkowników, w szczególności związanych ze strukturą zatrudnienia, wynagrodzeniami i funduszem wynagrodzeń (w tym: plan, symulacja funduszu wynagrodzeń), uprawnienia i obowiązki pracownicze. Możliwość definiowania zestawień na stałe i zapisywania ich jako szablon i udostępniania innym użytkownikomMożliwość tworzenia z Systemu podstawowych pism kadrowych, np. informujących o przyznaniu nagrody jubileuszowej, uzyskaniu prawa do dodatku za wysługę lat, umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy.Pełna lista zestawień (raportów) stałych i dokumentów kadrowych zostanie przekazana na etapie II Analiza.

Fun-Kad-59 Możliwość tworzenia symulacji płacowych, a następnie aktualizowanie danych poprzez ich zatwierdzenie.Możliwość tworzenia symulacji nagród, odpraw, podwyżek. Funkcjonalność powinna umożliwiać tworzenie określonych przez użytkownika scenariuszy planów bazując na założeniach dotyczących zadanych okresów i zakresu podmiotowego. Oczekuje się, że symulacje będą dokonywane w oparciu o dane zgromadzone w Systemie lub dane nowo wprowadzone (hipotetyczne). Dzięki tej funkcjonalności powinno być możliwe ustalenie przyszłych skutków finansowych dotyczących np.:

c) odpraw emerytalnych przysługujących w 2015 r. (okres) pracownikom mającym prawo do emerytury w ww. okresie (zakres podmiotowy);

d) nagród jubileuszowych przysługujących we wrześniu 2015 r. (okres)

26

pracownikom, którzy nabędą do nich prawo (zakres podmiotowy);e) planowanych podwyżek w 2016 r. (okres) przyznanych indywidualnie

wskazanym pracownikom (zakres podmiotowy).Fun-Kad-60 Ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego za dany rok

kalendarzowy i innych analogicznych świadczeń przysługujących służbom mundurowym.

Fun-Kad-61 Możliwość korzystania ze słowników stałych (zgodne z przepisami prawa) i możliwość tworzenia (modyfikacji) słowników przez Administratorów Aplikacji.

Fun-Kad-62 Możliwość zachowania historii zmian i danych historycznych.

Płace

Wymagana funkcjonalność Spełnia/ Nie spełnia

Fun-Pla-1 Obsługa płacowa powinna dotyczyć dokonywania wszelkich obliczeń dla różnych grup osób: pracownicy (osoby wymienione w funkcjonalnościach Fun-Kad 1 do Fun-Kad 9), osoby świadczące pracę w oparciu o umowy cywilnoprawne (umowy zlecenia i o dzieło) a także osoby biorące udział w powoływanych komisjach, radach i zespołach. Program powinien dokonywać dowolnych obliczeń wartości kwotowych składników wynagrodzeń zarówno dla pracowników Ministerstwa Zdrowia jak i osób obcych a kartoteka danych (takich jak dane osobowe, płacowe, podatkowe, składkowe) dla wyżej wymienionych grup powinna zawierać wszelkie niezbędne informacje dla prawidłowej obsługi płacowo-rozliczeniowej tych osób.

Fun-Pla-2 Składniki płac/wynagrodzeń dotyczyć powinny zarówno kwot ewidencjonowanych z użyciem modułu kadrowego jak i tych, które nie są ewidencjonowane przez użytkowników modułu kadrowego. Dla prawidłowego wyliczenia list wynagrodzeń będą uwzględniane wszelkie informacje mające wpływ na wysokość i składniki wynagrodzenia, które są zawarte w module kadrowym (na przykład rejestr nieobecność pracownika).

Fun-Pla-3 Spełnienie wymagań polskiego ustawodawstwa w zakresie wyliczania wynagrodzeń dla poszczególnych grup pracowników oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych i biorących udział w komisjach, radach i zespołach. Zdefiniowanie składników o stałym algorytmie obliczeń a także składników o zmiennym parametrze obliczeń (aktualizowanie parametrów, które obowiązują w danym roku) w celu prawidłowego naliczenia - składek na ubezpieczenie społeczne (płatnych przez pracodawcę i pracownika) oraz zdrowotne (z uwzględnianiem sposobu wyliczenia składek ZUS, który dotyczy zarówno obowiązkowych jak i dobrowolnych ubezpieczeń).

Fun-Pla-4 Spełnienie wymagań polskiego ustawodawstwa w zakresie wyliczania wynagrodzeń dla poszczególnych grup pracowników oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych i biorących udział w komisjach, radach i zespołach. Zdefiniowanie przez Wykonawcę składników o stałym algorytmie obliczeń a także składników o zmiennym parametrze obliczeń (aktualizowanie parametrów, które obowiązują w danym roku) w celu prawidłowego naliczenia - kontrola narastająco podstawy do naliczania składek emerytalnych i rentowych (zaprzestanie ich potrącania w przypadku osiągnięcia kwoty określonej w przepisach na dany rok a także możliwość obsługi przypadków, kiedy osiągane są dochody z innych źródeł i stanowią również podstawę składek emerytalnych i rentowych).

Fun-Pla-5 Spełnienie wymagań polskiego ustawodawstwa w zakresie wyliczania wynagrodzeń dla poszczególnych grup pracowników oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych i biorących udział w komisjach, radach i zespołach. Zdefiniowanie składników o stałym algorytmie obliczeń a także składników o zmiennym parametrze obliczeń (aktualizowanie parametrów, które obowiązują w danym roku) w celu prawidłowego naliczenia - wynagrodzeń chorobowych i zasiłków z ubezpieczenia społecznego.

Fun-Pla-6 Spełnienie wymagań polskiego ustawodawstwa w zakresie wyliczania wynagrodzeń dla poszczególnych grup pracowników oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych i biorących udział w komisjach, radach i zespołach. Zdefiniowanie składników o stałym algorytmie obliczeń a także składników o zmiennym parametrze obliczeń (aktualizowanie parametrów, które

27

obowiązują w danym roku) w celu prawidłowego naliczenia -podatku dochodowego od osób fizycznych z uwzględnieniem wszystkich możliwych do zastosowania ulg oraz zaniechań oraz z możliwością indywidualnego zdefiniowania danych podatkowych takich jak określenie informacji o typie kosztów uzyskania przychodu oraz o rodzaju i wysokości podatku.

Fun-Pla-7 Prowadzenie i drukowanie kartoteki płacowej i podatkowej pracowników oraz osób obcych, w szczegółowym podziale na rodzaje osiąganych przychodów i dokonanych potrąceń w poszczególnych miesiącach danego roku a także prowadzenie i drukowanie kartoteki ubezpieczeniowej (zasiłkowej). Możliwość samodzielnego projektowania kartoteki w zależności od potrzeby użytkownika zestawienia dostępnych dla pozostałych użytkowników.

Fun-Pla-8 Pełna obsługa pożyczek z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Ministerstwa Zdrowia: 5) możliwość wprowadzenia wysokości pożyczki, rat, kwoty wpisowej i składki na

wkłady i definiowania harmonogramu spłat pożyczek, 6) automatyczne naliczanie pracownikowi na liście płac wymienionych potrąceń

w ustalonych kwotach do czasu spłaty zadłużenia, 7) obliczanie narastająco wysokości wkładów zgromadzonych przez pracownika

oraz sald zadłużenia z uwzględnianiem automatycznych potrąceń z list wypłat a także spłat dokonywanych poprzez indywidualne wpłaty (KP, na rachunek bankowy),

8) możliwość drukowania aktualnych sald pracowników w formacie indywidualnym lub zbiorczym z wyszczególnieniem wysokości wkładów i stanu zadłużenia.

Fun-Pla-9 Automatyczne uwzględnianie na liście płac innych potrąceń, w tym z tytułu wyroków komorniczych.

Fun-Pla-10 Automatyczne naliczanie wyrównań za okresy minione w przypadku konieczności dokonania korekt w podziale na miesiące.

Fun-Pla-11 Możliwość zestawienia kilku list wypłat dla danych osób w miesiącu (naliczanie i drukowanie list dodatkowych takich jak na przykład z tytułu odpraw, nagród, świadczeń socjalnych).

Fun-Pla-12 Automatyczne rozliczanie nieobecności chorobowych pracowników i zleceniobiorców z uwzględnieniem kodu zwolnienia (zwolnienie lekarskie w okresie ciąży, opieka, wypadek w pracy i w drodze itd.) a także z samoczynną kontrolą źródła finansowania (fundusz płac, ZUS, świadczenie rehabilitacyjne). Samoczynne wyliczanie podstawy wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego z okresu 12 miesięcy uwzględniające wszystkie prawidłowe w tej kwestii składniki wynagrodzenia i jednoczesne automatyczne „pilnowanie” przerwy trzech miesięcy kalendarzowych między nieobecnościami chorobowymi pracownika/ zleceniobiorcy.

Fun-Pla-13 Automatyczne obliczanie wynagrodzeń uwzględniające okres zatrudnienia i ewentualne zmiany w wynagrodzeniu na przełomie miesiąca wynikające ze zmiany warunków płacowych, korzystania z urlopów (np. macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych) lub innych absencji.

Fun-Pla-14 Możliwość definiowania na liście płac indywidualnych składników wynagrodzenia.Fun-Pla-15 Sporządzanie miesięcznych i rocznych, indywidualnych oraz zbiorczych rozliczeń

zaliczek podatkowych. Automatyczne tworzenie z poziomu aplikacji i drukowanie zarówno dla pracowników/zleceniobiorców jak i całej instytucji formularzy PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1/IFT-1R według obowiązującego stanu prawnego z możliwością samodzielnego „dopisywania” i korekty brakujących/błędnych danych.

Fun-Pla-16 Generowanie i wydruk wszelkich zestawień wynagrodzeń dla wybranych grup pracowników/zleceniobiorców. Zestawienia muszą być generowane ze wszystkich lub wybranych składników naliczonych na listach płac funduszu osobowego i bezosobowego zbiorczo i w podziale na rozdziały, paragrafy, budżet zadaniowy, grupy pracownicze i grupy stanowisk, wybranych składników i potrąceń z możliwością sortowania tych danych wg zadanego kryterium.

Fun-Pla-17 Możliwość wykazania ilości osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w danym miesiącu w rozbiciu na pracowników i zleceniobiorców (IWA) oraz możliwość wykazu danych niezbędnych do deklaracji PFRON.

Fun-Pla-18 Opcja wypłaty wynagrodzenia i dokonania stosownych potrąceń zgodnych z aktualnym stanem prawnym dla osób, które nie mają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania. Możliwość wprowadzenia danych

28

(czcionki) w języku innym niż język polski np. - Niemcy, Anglia, Słowacja, Republika Czeska.

Fun-Pla-19 Prowadzenie rejestru osób z ustalonym prawem do emerytury, którzy są jednocześnie zatrudnieni w Ministerstwie Zdrowia lub wykonują pracę na podstawie umowy zlecenia na jego rzecz i późniejsza możliwość wykazania ich dochodów z rozbiciem na poszczególne składniki i potrącone składki.

Fun-Pla-20 Tworzenie i automatyczne przesyłanie do modułu Finanse-Księgowość rozdzielnika płac według źródeł finansowania całości lub części wynagrodzenia (np. z projektów z udziałem środków unijnych): paragrafów i rozdziałów oraz budżetu zadaniowego na poszczególne konta rozrachunkowe z uwzględnieniem ewentualnych zmian zaistniałych w trakcie miesiąca.

Fun-Pla-21 Tworzenie zestawień rozrachunków z kontrahentami zewnętrznymi (ZUS, Urząd Skarbowy, komornik, bank itd.) z możliwością eksportu przelewów do programu VideoTEL, BGK.

Fun-Pla-22 Realizacja wypłat w zależności od woli pracownika/zleceniobiorcy: na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe, do kasy Ministerstwa Zdrowia lub przekazem pocztowym. Możliwość przelewu wynagrodzenia pracownikowi wg udziału kwotowego (lub procentowego) do kilku banków lub gotówką a także możliwość wyboru formy płatności w zależności od tytułu wypłaty wynagrodzenia.

Fun-Pla-23 Automatyczne wyliczanie wg odpowiednich algorytmów: dodatkowych wynagrodzeń rocznych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i ekwiwalentów za urlop dla pracowników.

Fun-Pla-24 Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń w złotówkach a także możliwość zaokrąglania obliczanych składników do dowolnych kwot, w zależności od przepisów do pełnych złotówek, dziesiątek groszy lub groszy.

Fun-Pla-25 Generowanie i wydruk list płac dotyczących wynagrodzeń i oddzielnie list dodatkowych np. zwrotu nadpłaconych składek emerytalno-rentowych za lata ubiegłe i rok bieżący, nagrody jubileuszowe, w podziale na komórki organizacyjne i alfabetycznie pracownicy w poszczególnych komórkach.

Fun-Pla-26 Generowanie i wydruk list płac z innym źródłem finansowania niż podstawowy dla danego pracownika.

Fun-Pla-27 Drukowanie na podstawie sporządzonych list wynagrodzeń zbiorczego zestawienia wypłat gotówkowych z podziałem na nominały.

Fun-Pla-28 Ewidencja świadczeń przyznanych pracownikom z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Uwzględnienie potrąconego z tego tytułu podatku w rozliczeniu rocznym.

Fun-Pla-29 Możliwość sporządzania i drukowania: odcinków płacowych (tzw. pasków), potwierdzeń pobranego wynagrodzenia (tzw. utajnień) oraz możliwość wglądu do informacji o wynagrodzeniu przez pracownika, dla którego wynagrodzenie zostało naliczone.

Fun-Pla-30 Tworzenie i automatyczne przesyłanie do modułu Finanse-Księgowość rozdzielnika płac z uwzględnieniem przypisu zaangażowania wymiaru czasu pracy pracownika do danego działania zdefiniowanego w Budżecie Zadaniowym i rozliczenia UE.

Fun-Pla-31 Rejestr umów zleceń i rejestr umów o dzieło.Rejestr osób obcych, w tym zagranicznych.

Fun-Pla-32 Generowanie i wydruk list płac dotyczącej umów cywilno-prawnych oraz wypłat z tytułu wynagrodzeń ryczałtowych komisji, rad i zespołów z możliwością podziału na wypłaty na rachunki bankowe oraz do kasy.

Fun-Pla-33 Rejestracja danych pracowników:- Urząd Skarbowy,- adres do celów podatkowych,- rachunki oszczędnościowo - rozliczeniowe.

Wspólne dla modułów Kadr i Płac

Wymagana funkcjonalność Spełnia / Nie spełnia

Fun-Kadr-Pla-1

Ewidencja absencji pracowników – wprowadzanie daty początku i końca nieobecności pracownika.

29

Fun-Kadr-Pla-2

Ewidencja absencji pracowników – określenie rodzaju nieobecności:1) urlop wypoczynkowy (w tym zaznaczenie urlopu „na żądanie”), 2) dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze przewidzianym przepisami

prawa – urzędnicy sc, pracownicy z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, kombatanci, żołnierze zawodowi i funkcjonariusze,

3) urlop macierzyński, 4) dodatkowy urlop macierzyński,5) urlop ojcowski,6) urlop rodzicielski,7) urlop wychowawczy (np. jednocześnie urlop wychowawczy i zasiłek

macierzyński),8) urlop szkoleniowy, 9) urlop bezpłatny – podstawa prawna udzielenia, informacja czy jest wliczany

do stażu pracy od którego zależą uprawnienia pracownicze10) zwolnienie od pracy wynikające z np. 188 Kodeksu pracy,11) zwolnienie od pracy z art. 1031 Kodeksu pracy,12) urlopy dla aplikantów radcowskich,13) urlopy związane z rozprawami doktorskimi,14) zwolnienia lekarskie (automatyczny podział na: płacone przez pracodawcę,

płacone przez ZUS, zasiłek opiekuńczy), świadczenie rehabilitacyjne, 15) zwolnienie od pracy wynikające z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki

Społecznej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy – z zaznaczeniem, która nieobecność jest niepłatna,

16) delegacje służbowe,17) szkolenie,18) czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej lub w

niedziele i święta, wyjścia w godzinach pracy (służbowe/prywatne),19) nieobecność nieusprawiedliwiona,20) inne.

Fun-Kadr-Pla-3

Ewidencja absencji pracowników – automatyczne wyliczanie urlopu proporcjonalnego do okresu zatrudnienia z możliwością edycji.

Fun-Kadr-Pla-4

Ewidencja absencji pracowników – możliwość rozliczania urlopu wypoczynkowego w godzinach – automatyczne wyliczanie urlopu proporcjonalnego do wymiaru etatu.

Fun-Kadr-Pla-5

Ewidencja absencji pracowników - możliwość wprowadzania urlopów o zwiększonym wymiarze – automatyczne naliczanie urlopu dodatkowego, z możliwością edycji.

Fun-Kadr-Pla-6

Ewidencja absencji pracowników – obliczanie na bieżąco stanu posiadanego urlopu w podziale na urlop bieżący i zaległy (w podziale na liczby dni/godzin w poszczególnych latach, którym ta zaległość przysługuje).

Fun-Kadr-Pla-7

Ewidencja absencji pracowników:- informacja o przekroczeniu 14, 30, 33 dni zwolnienia lekarskiego - wynagrodzenie za czas choroby i upływie 182 dnia zasiłku chorobowego lub 270 dnia zasiłku chorobowego.

Fun-Kadr-Pla-8

Wynagrodzenia:trzy systemy wynagradzania: mnożnikowy (służba cywilna, kierownicze stanowiska państwowe), kwotowy (zgodnie z kategoriami zaszeregowania –doradcy i asystenci polityczni, pracownicy nieobjęci mnożnikowym systemem wynagrodzeń niebędący pracownikami politycznymi) oraz system wynagradzania żołnierzy zawodowych i funkcjonariuszy.

Fun-Kadr-Pla-9

Wynagrodzenia – uwzględnienie różnych składników wynagrodzenia (z zastosowaniem mnożnika lub nie):1) zasadnicze,2) dodatek funkcyjny,3) dodatek wyrównawczy „R”,4) dodatek za wysługę lat,5) dodatek specjalny (okres od/do), 6) dodatek zadaniowy (okres od/do), możliwość wprowadzania minimum trzech

pozycji),7) dodatek służby cywilnej – urzędnicy służby cywilnej, 8) premia – zatrudnieni na stanowiskach robotniczych, pomocniczych i obsługi.

Możliwość podziału poszczególnych składników wynagrodzenia na te, które są kwalifikowalne zgodnie z zasadami realizowanych programów operacyjnych.

30

Możliwość formułowania nowych składników wynagrodzenia.Fun-Kadr-Pla-10

Wynagrodzenia:możliwość zdefiniowania kwot bazowych dla poszczególnych grup pracowników oraz definiowania odrębnego systemu wynagrodzeń dla żołnierzy zawodowych i funkcjonariuszy.

Fun-Kadr-Pla-11

Wynagrodzenia:automatyczne przeliczanie wynagrodzeń przy zmianie kwot bazowych (także w przypadku niepełnego wymiaru etatu przy zastosowaniu mnożnika odpowiadającego pełnemu wymiarowi czasu pracy.

Fun-Kadr-Pla-12

Wynagrodzenia: automatycznie wyliczany dodatek za wysługę lat (po wprowadzeniu okresów zatrudnienia) – z możliwością edycji.

Fun-Kadr-Pla-13

Generowanie z systemu gotowych raportów o stanie zatrudnienia (ogółem i w podziale na statusy zatrudnienia) i wypłaconych wynagrodzeniach (w podziale na poszczególne składniki) oraz sprawozdań z analizami zatrudnienia i wypłaconych wynagrodzeniach dla GUS oraz ZUS, w szczególności: Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12, Z-13, Z-14 , Sprawozdanie DG dla Szefa Służby Cywilnej, Rb-70, z możliwością określenia zakresu dat lub określonej daty, na którą dane zestawienie ma być wykonane.

Fun-Kadr-Pla-14

Generowanie raportów lub zestawień z ustalaniem własnych kryteriów z możliwością określenia zakresu dat lub daty, na którą dane zestawienie ma być wykonane, możliwość definiowania raportów na stałe i zapisywania ich jako szablon i udostępniania innym użytkownikom

Fun-Kadr-Pla-15

Eksport do programu PŁATNIK danych do dokumentów zgłoszeniowych do ZUS wymaganych przez ten program takich jak: ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA, ZCZA, ZCNA.

Fun-Kadr-Pla-16

Import dokumentów rozliczeniowych z programu płacowego do programu PŁATNIK, obsługa deklaracji rozliczeniowych ZUS takich jak:, RCA, RZA, RSA, DRA.

Fun-Kadr-Pla-17

Możliwość sporządzania i drukowania: zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach dla pracowników i zleceniobiorców, zaświadczeń ZUS Rp-7 Możliwość uzupełniania tekstu zaświadczeń o treść indywidualną, która nie występuje we wzorze.

Finanse – Księgowość / Budżet zadaniowyWymagana funkcjonalność Spełnia /

Nie spełnia

Fun-Fin-1 Możliwość zakładania jednostek w zależności od potrzeb, dotyczy to jednostek podległych Ministerstwa Zdrowia jako dysponentowi głównemu środków – oraz dysponentów II i III stopnia dla których generowane będą zbiorcze sprawozdania, jak również opracowywane będą harmonogramy dochodów i wydatków budżetowych, zapotrzebowania na środki, itp.

Fun-Fin-2 Wprowadzany system musi posiadać funkcjonalność umożliwiającą rozliczanie i księgowanie wydatków w układzie budżetu zadaniowego, tj. w podziale na funkcje/zadanie/podzadanie/działanie w powiązaniu z układem tradycyjnym.

Fun-Fin-3 W budowie konta księgowego ustala się hierarchiczny układ kartotek:1) klasyfikacji budżetowej wg części, działu, rozdziału, paragrafu;2) strukturę budżetu zadaniowego;3) klasyfikację wydatków strukturalnych;4) hierarchiczną strukturę finansowania zadań realizowanych ze środków UE i

innych środków zagranicznych wg program, priorytet, projekt;5) źródło finansowania (budżet, rezerwa, nr decyzji);6) inne.Wielopoziomowe słowniki współpracujące ze strukturą konta.Dodatkowa kartoteka jest niezbędna i ma umożliwiać wielopłaszczyznową ewidencję według różnych kryteriów np. wg numerów zawartych z kontrahentami umów.

Fun-Fin-4 Budowa konta księgowego musi być ustalana przez użytkownika w zakresie poszczególnych modułów analityki.

Fun-Fin-5 Podgląd obrotów i zapisów w częściach, działach, rozdziałach i paragrafach z

31

podziałem na struktury kosztowe i wydatkowe z możliwością podglądu dokumentów źródłowych wraz z ich rozliczeniami.

Fun-Fin-6 Podgląd obrotów i zapisów w funkcjach, zadaniach, podzadaniach i działaniach z podziałem na struktury kosztowe i wydatkowe z możliwością podglądu dokumentów źródłowych wraz z ich rozliczeniami.

Fun-Fin-7 Możliwość stwarzania standardowego układu typów dokumentów np. Polecenie Księgowania, Wyciąg bankowy, Raport kasowy, KP, KW, Faktura, Noty księgowe, Rachunek, Plan wydatków, Zmiana planu wydatków itp.

Fun-Fin-8 Możliwość prowadzenia dzienników częściowych.Automatyczne tworzenie dziennika (dzienników rodzajowych i/lub cząstkowych) i księgi głównej z możliwością ich zapisywania do pliku.

Fun-Fin-9 Automatyczna numeracja kolejności poszczególnych typów dokumentów. Kontrola kolejności numeracji w poszczególnych typach dokumentów w poszczególnych okresach sprawozdawczych.

Fun-Fin-10 Możliwość określenia miesięcy zamkniętych i aktywnych.Fun-Fin-11 Możliwość wprowadzania własnych nazw typów dokumentów.

Kontrola dokumentów pod względem poprawności okresu sprawozdawczego.Fun-Fin-12 Kontrolowanie na bieżąco poprawności wprowadzonych dat, dekretów i

wykonanych księgowań poprzez kontrolę bilansowania się pozycji i dokumentu oraz zgodności kont przeciwstawnych.Kontrola wprowadzenia wszystkich niezbędnych danych z dokumentu.Kontrola wprowadzanych dat do systemu pod względem ich poprawności (interwał dat), aby uniknąć błędów przy ewidencji dokumentów.

Fun-Fin-13 Ułatwienie wprowadzania danych poprzez słowniki, podpowiedzi (symboli kont, kontrahentów, numeru dowodu), listy wyboru, autouzupełnianie danych.Powtarzanie kwot po stronie WN lub MA.Określanie okresu sprawozdawczego każdego dowodu.Automatyczna rejestracja daty wprowadzenia dekretów księgowych.Księgowanie na czerwono (storno).Sprawdzanie poprawności formalnej dekretów.

Fun-Fin-14 Możliwość wyszukiwania dokumentów według wybranych kryteriów np. zakresu dat, typu dokumentu, numeru konta na wybranym poziomie analityki, identyfikatora, kwoty, numeru kontrahenta, nazwy kontrahenta, numeru NIP, itp.

Fun-Fin-15 Wczytywanie wyciągów bankowych z raportu generowanego przez NBP (z systemu VIDEOTEL) oraz możliwość przygotowania przelewów w Systemie i eksportowania danych do systemu VIDEOTEL.

Fun-Fin-16 Bieżące określanie stanu rozrachunków z kontrahentami tj. stanu należności i zobowiązań, niezależnie od zamknięcia okresu sprawozdawczego.

Fun-Fin-17 Automatycznie rozliczanie rozrachunków oraz możliwość ręcznego skorygowania sparowanego rozrachunku. Możliwość generowania zestawienia zbiorczego przelewów.Rejestracja operacji wykonanych na rachunkach bankowych na podstawie wyciągów bankowych poprzez automatyczny import do systemu wyciągów bankowych z systemu VIDEOTEL NBP w ramach usług Home Banking wraz z mechanizmem ich wstępnego automatycznego zadekretowania (forma podpowiedzi parowania przez system).Możliwość ręcznego wprowadzania wyciągów z systemem podpowiedzi, w szczególności numerów rachunków bankowych kontrahentów.Prowadzenie kartoteki przelewów z zapisem historii operacji dokonywanych na przelewach (wprowadzanie, zatwierdzanie, drukowanie, eksport, itp.).Drukowanie przelewów (możliwość uzyskania wydruków na oryginalnych formularzach w różnych układach graficznych – np. zgodnych z Ordynacją Podatkową).

Fun-Fin-18 Bieżące informacje o zobowiązaniach i należnościach w żądanych przekrojach:1) wg okresów sprawozdawczych, narastająco, za miesiąc,2) wg grup kontrahentów,3) wg wybranej analityki prowadzonej na rozrachunku (klasyfikacja budżetu tradycyjnego i zadaniowego, miejsca powstawania kosztów, rodzaju kosztu).Przy ustaleniu zakresu obrotów użytkownik winien mieć możliwość wyboru przekroju łącznego za okres i kontrahenta lub wg wybranej struktury analityki.

Fun-Fin-19 Tworzenie zestawień zobowiązań i należności budżetowych wg klasyfikacji budżetowej budżetu tradycyjnego oraz budżetu zadaniowego na danych kontrahentów wg grup oraz w podziale na źródła finansowania.

32

Fun-Fin-20 Możliwość sporządzania w systemie dokumentów związanych z rozrachunkami i kontrahentami np. potwierdzenie salda, wezwanie do zapłaty, monitowanie wezwań ostatecznych.

Fun-Fin-21 Automatyczne tworzenie bilansu zamknięcia na każdy dzień i bilansu otwarcia.Fun-Fin-22 Możliwość zaksięgowania planu finansowego jednostki w pełnej szczegółowości

klasyfikacji budżetowej i zadaniowej oraz jego zmian. Wczytywanie planu finansowego wg ustawy budżetowej oraz jego zmian z systemu TREZOR oraz możliwość eksportowania danych z Systemu do systemu TREZOR. Informacje dotyczące eksportu i importu danych z/do systemu Trezor znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów. Link do strony przy Fun-Pl-21.

Fun-Fin-23 Możliwość rozszerzenia Zakładowego Planu Kont w ciągu roku oraz założenie kont księgowych w procesie wprowadzania operacji do Systemu.

Fun-Fin-24 Możliwość zmian Zakładowego Planu Kont dla nowego okresu obrotowego.Fun-Fin-25 Informowanie użytkownika o poziomie wydatkowania w stosunku do planu i

zaangażowania oraz o możliwości przekroczenia planów w poszczególnych pozycjach wydatków budżetowych w układzie tradycyjnym i zadaniowym, w okresach dziennych lub na żądanie użytkownika.

Fun-Fin-26 Możliwość równoległego księgowania do zespołu kont 1,4,9.Fun-Fin-27 Możliwość bieżącego porównywania kosztów z wydatkami (z możliwością

wykorzystania dokumentów w buforze jak i dokumentów zaksięgowanych).Fun-Fin-28 Możliwość sprawdzenia poprawności wprowadzonych dekretów i księgowań przed

ich ostatecznym zatwierdzeniem (dwuetapowość zapisu dowodów księgowych z wykorzystaniem mechanizmu buforowania niezaakceptowanych dowodów).

Fun-Fin-29 Generowanie typowych raportów z kont syntetycznych i analitycznych (zapisy dla kont syntetycznie lub analitycznie, zestawienia obrotów i sald syntetycznie lub analitycznie) z bilansem otwarcia lub bez bilansu, za wskazany okres i/lub narastająco wg wybranego zakresu struktury analityki z możliwością wykorzystania dokumentów w buforze jak i dokumentów zaksięgowanych.

Fun-Fin-30 Tworzenie wzorców księgowań (schematów księgowań, automatów księgowych) z możliwością prowadzenia zapisów:1) jeden zapis do jednego zapisu,2) zapis na jednej stronie generuje szereg zapisów na stronie drugiej,3) zapisu grupowego po obu stronach.

Fun-Fin-31 Możliwość naliczania odsetek od nieuregulowanych tytułów i ich zapisu księgowego za okresy sprawozdawcze (np. za okresy kwartalne). Okres naliczania określa użytkownik (np. na dowolny dzień). Możliwość naliczania odsetek również w opcji proporcjonalnego rozliczenia wpłaconej kwoty w pierwszej kolejności na odsetki.

Fun-Fin-32 Możliwość generowania not odsetkowych od tytułów uregulowanych po terminie płatności z automatycznym ich księgowaniem.

Fun-Fin-33 Możliwość prowadzenia zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego oraz lat przyszłych w szczegółowości część, dział, rozdział, paragraf, kontrahent, umowa, klasyfikacja budżetu zadaniowego, program, projekt, działanie.

Fun-Fin-34 Definiowanie i otrzymywanie wyniku finansowego na dowolny moment na podstawie danych w buforze i zaksięgowanych.

Fun-Fin-35 Możliwość automatycznego tworzenia deklaracji VAT-7, wraz z bieżącą aktualizacją formularza.

Fun-Fin-36 Możliwość prowadzenia kont pozabilansowych, bez obowiązku zachowania zasady podwójnego księgowania.

Fun-Fin-37 Umożliwienie szukania kontrahentów poprzez zastosowanie filtrów (nazwa kontrahenta, miejscowość, NIP, ulica, numer KRS, itp.), w celu ich szybkiego znalezienia.

Fun-Fin-38 Możliwość generowania faktur VAT oraz rachunków i not księgowych oraz ich automatyczne księgowanie.

Fun-Fin-39 Możliwość prowadzenie rejestru zakupu, oraz ich automatyczne księgowanie.Fun-Fin-40 Możliwość eksportu danych do innych aplikacji (MS Excel, MS Word).Fun-Fin-41 Możliwość edycji oraz szukania danych w znacznym stopniu uszczegółowienia w

tym:- rozbicie na źródła finansowania,- oznaczenie priorytetu (liczba rzymska),- oznaczenie projektu (liczba arabska),- nazwa projektu (słownie),

33

- oznaczenie działania, poddziałania (liczba arabska),- klasyfikacja dziedzin interwencji (znaki cyfrowe),- klasyfikacja budżetowa (znaki cyfrowe),- klasyfikacja budżetu zadaniowego.

Fun-Fin-42 Możliwość prowadzenia ewidencji księgowej w tym m.in. umów cywilno-prawnych, umów dotacji, , działającej analogicznie do planu budżetowego w szczegółowości: nazwa programu, numer projektu, nazwa projektu, numer umowy, kwota dofinansowania ze środków unijnych i budżetu państwa, nazwa beneficjenta, uwagi.

Fun-Fin-43 Schematy księgowań, system parametrów kontrolujących poprawność zapisów w celu wyeliminowania błędów powstających w trakcie księgowania.

Fun-Fin-44 Możliwość prowadzenia rozliczeń z tytułu zagranicznych podróży służbowych, w celu wyliczenia prawidłowej kwoty zaliczki, z uwzględnieniem danych wskazanych na wnioskach wyjazdowych lub innych równoznacznych dokumentach oraz tworzenia raportów rozliczeń złotówkowych z zaliczek pobranych w zagranicznych środkach płatniczych oraz różnic kursowych, w tym tworzenie automatycznych not księgowych do systemu finansowo-księgowego z tytułu pobranych i rozliczonych zaliczek.

Fun-Fin-45 W zakresie ewidencji transakcji: automatyczne ustalanie i księgowanie różnic kursowych, przechowywanie tabel kursowych, przeliczanie i prezentowanie informacji w różnych walutach, śledzenie śladu rewizyjnego(kto, kiedy i jakich operacji dokonanych na

danych księgowych).Fun-Fin-46 W zakresie rozliczeń międzyokresowych kosztów i przychodów:

automatyczna ewidencja rozliczeń międzyokresowych kosztów i przychodów po ustaleniu przez użytkownika stałej kwoty do rozliczenia w okresie rozliczeniowym oraz okresu.

Fun-Fin-47 W zakresie zamykania okresów mechanizm kontroli podczas zamykania okresu w modułach finansowych,

czy wszystkie dokumenty w danym okresie są zaksięgowane i przesłane do księgi głównej,

mechanizm zamykania roku obejmujący automatyczne przeniesienie bilansu zamknięcia na bilans otwarcia dla wskazanych kont bilansowych ,

mechanizm ograniczenia dostępu do ponownie otwartego okresu w danym obszarze systemu dla wszystkich użytkowników z wyłączeniem użytkowników wskazanych przez administratora,

możliwość pracy na kilku otwartych okresach księgowych w tym samym czasie.

Fun-Fin-48 W zakresie rozrachunków i ewidencji płatności: możliwość automatycznej synchronizacji danych o pracownikach i

pośrednikach między obszarem kadrowym a centralną kartoteką kontrahentów,

mechanizm ostrzegania przy próbie ponownego wprowadzenia istniejącego w bazie kontrahenta. Sprawdzanie np. wg nazwy kontrahenta, numeru NIP, numeru Regon,

możliwość rejestrowania dowolnej liczby rachunków bankowych kontrahentów,

możliwość automatycznej kontroli i ostrzegania dot. poprawności wprowadzanego numeru rachunku bankowego, zgodnie z formatem IBAN (dla rachunków krajowych) oraz SWIFT (dla rachunków zagranicznych).

Fun-Fin-49 Możliwość definiowania algorytmów dokumentu księgowego alokujących zaksięgowane dane finansowe pomiędzy różne grupy kont w Księdze Głównej (przydatne do budżetu zadaniowego) - automaty księgowe

Fun-Fin-50 Wydruki komputerowe ksiąg rachunkowych powinny składać się z automatycznie numerowanych stron, z oznaczeniem pierwszej i ostatniej, oraz być sumowane na kolejnych stronach w sposób ciągły w roku obrotowym. Powinny również zawierać nazwę jednostki (pełną lub skróconą) oraz nazwę danego rodzaju księgi rachunkowej wraz z nazwą programu przetwarzania.

Fun-Fin-51 System powinien zapewnić automatyczną kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów i sald.

34

KasaWymagana funkcjonalność Spełnia /

Nie spełnia

Fun-Kasa-1 Możliwość definiowana wielu (minimum 5) kas.Fun-Kasa-2 Rejestrowanie dokumentów kasowych i bankowych w walucie polskiej w podziale

na wyodrębnione przez użytkownika stanowiska (kasy).Fun-Kasa-3 Raporty kasowe z możliwością wprowadzenia filtru przedziału czasowego.Fun-Kasa-4 Funkcjonalność pozwalająca na drukowanie protokołów kontrolnych oraz zdawczo

odbiorczych.Fun-Kasa-5 Ewidencja wpłat i wypłat na kontach księgowych zbudowanych zgodnie ze

strukturą wskazaną w Fun-Fin-3 w podziale na raporty rzeczowe, osobowe, ZFŚS.Fun-Kasa-6 Sporządzanie raportów kasowych.Fun-Kasa-7 Obliczanie ilości gotówki do pobrania w rozbiciu na rozdziały, paragrafy

wydatków budżetowych z uwzględnieniem budżetu tradycyjnego i budżetu w układzie zadaniowym.

Fun-Kasa-8 Obsługa dokumentów: Kasa przyjmie – KP i Kasa wypłaci – KW.Fun-Kasa-9 Obsługa kasy dewizowej.Fun-Kasa-10

Automatyczne księgowanie operacji kasowych oraz wysyłanie not księgowych do systemu finansowo-księgowego w układzie tradycyjnym i układzie zadaniowym.

Majątek trwałyWymagana funkcjonalność Spełnia /

Nie spełnia

Fun-ST-1 Prowadzenie pełnej ewidencji bilansowej ilościowej oraz ilościowo – wartościowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozabilansowej niskocennych środków trwałych (ksiąg inwentarzowych) – zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Zdrowia. Możliwość prowadzenia odrębnej ewidencji posiadanych obcych składników majątkowych lub własnych użyczonych na zewnątrz.

Fun-ST-2 Rejestrowanie zmian w składnikach majątku.Fun-ST-3 Prowadzenie, jako podstawy do operacji dokonywanych przez system:

1) rejestru klasyfikacji środków trwałych (KŚT) wg GUS (ustalonego rozporządzeniem Rady Ministrów) - automatyczne określanie Klasyfikacji Środków trwałych GUS (grupy, podgrupy, rodzaje),

2) rejestru stawek amortyzacyjnych środków trwałych, zgodnych z przepisami i automatyczne ich nadanie.

Fun-ST-4 Prowadzenie bazy pomieszczeń z uwzględnieniem wielu różnych obiektów (budynków), w których znajdują się składniki majątkowe.

Fun-ST-5 Możliwość przypisania pomieszczenia do komórki organizacyjnej i użytkownika składnika majątkowego.

Fun-ST-6 Możliwość przypisania składnika majątku do komórki organizacyjnej, pomieszczenia i użytkownika składnika majątkowego, osoby materialnie odpowiedzialnej.Możliwość prowadzenia indywidualnych kart wyposażenia. Możliwość prowadzenia kart poszczególnego sprzętu. Możliwość podglądu przez użytkownika własnej karty wyposażenia

Fun-ST-7 Możliwość przypisania pracownika figurującego w części kadrowej systemu do pomieszczenia. Automatyczne przekazywanie informacji nt. daty ustania stosunku pracy.

Fun-ST-8 Możliwość definiowania (tworzenia) i zachowywania w systemie różnych typów dokumentów używanych w ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz niskocennych środków trwałych i ich generowania oraz drukowania m. in.:

1) (OT) przyjęcie środka trwałego, 2) (PT) przekazanie środka trwałego, 3) (LT) likwidacja środka trwałego,4) (UT) ulepszenie środka trwałego, 5) protokół zdawczo-odbiorczy, 6) protokół przejęcia-przekazania,

35

7) karta środka trwałego (karta inwentarzowa),8) zmiana miejsca użytkowania,9) protokół z rozliczenia inwentaryzacji.

Możliwość automatycznego przekazywania danych do innych, powiązanych dokumentów (np. przy tworzeniu PT do karty środka w ewidencji i protokołu zdawczo-odbiorczego, zmiana miejsca użytkowania, dokumenty likwidacyjne, zmiana osoby materialnie odpowiedzialnej).

Fun-ST-9 Możliwość tworzenia konta środka trwałego, konta umorzeń.Możliwość dekretacji dokumentów.

Fun-ST-10 Prowadzenie karty środka trwałego i możliwość jej modyfikacji dla poszczególnych składników majątkowych, zawierającej w szczególności:

1) numer ewidencyjny (inwentarzowy),2) nazwę środka trwałego,3) datę nabycia,4) wartość nabycia,5) datę przyjęcia do używania,6) datę przekazania do używania,7) szczegółowy opis środka trwałego – jego charakterystykę,8) podział na elementy (jeżeli jest to np. zestaw komputerowy),9) symbol KŚT, roczną stawkę amortyzacji,10) lokalizację środka trwałego oraz wskazanie jego użytkownika 11) wartość początkową środka trwałego, 12) wartość umorzenia środka trwałego,13) kwotę automatycznego naliczania amortyzacji (umorzenia), 14) informację o naliczeniu podatku od nieruchomości, stawkę

podatku, metodę naliczenia,15) datę i numer dokumentu księgowego, 16) datę i numer faktury, na podstawie której środek trwały został

nabyty,17) nazwę i adres sprzedawcy18) numer pomieszczenia i nazwisko użytkownika dla środków

trwałych, wydawanych do użytkowania,19) szczególną charakterystykę np.: numer fabryczny, producent, rok

budowy, rok produkcji, marka, typ, moc, wydajność, wymiary, rodzaj konstrukcji, wyposażenie, opis techniczny,

20) cech innych niż wymagane przepisami, w tym: dla sprzętu objętego gwarancją (serwisem), datę końca okresu gwarancji,

21) źródła finansowania.Fun-ST-11 Możliwość definiowania kategorii środków innych niż grupy, podgrupy i rodzaje

KŚT.Fun-ST-12 Możliwość definiowania struktury numeru ewidencyjnego (inwentarzowego i

systemowego) z użyciem numerów grup, podgrup i rodzajów KŚT. Fun-ST-13 Automatyczne nadawanie kolejnych numerów ewidencyjnych (inwentarzowych i

systemowych) środkom nowowprowadzanym. Fun-ST-14 Zapisywanie numeru ewidencyjnego środka zaimportowanego z oprogramowania

dotychczas funkcjonującego jako osobnego pola rekordu – różnego od pola rekordu z numerem ewidencyjnym nadanym automatycznie przez system, z możliwością zatwierdzenia go po weryfikacji jako właściwego numeru ewidencyjnego środka.

Fun-ST-15 Zapisywanie danych zaimportowanych z oprogramowania dotychczas funkcjonującego do bufora, z którego będą mogły zostać przeniesione do właściwego systemu po weryfikacji, ewentualnej modyfikacji i ręcznym lub automatycznym (hurtowym) zatwierdzeniu.

Fun-ST-16 Możliwość zapisywania nowowprowadzanych środków do bufora do czasu wprowadzenia wszystkich danych środka niezbędnych do zatwierdzenia karty środka. Możliwość pracy z danymi środka zapisanego w buforze (np. możliwość nadania numeru ewidencyjnego i wydrukowania kodu paskowego dla środka o nie wprowadzonej jeszcze do systemu wartości).

Fun-ST-17 Nadawanie hurtowe numerów ewidencyjnych na grupie środków lub zaznaczonych składnikach majątku (przechowywanych w buforach).

Fun-ST-18 Wprowadzanie spisu z natury ręcznie lub automatycznie na podstawie danych z czytnika kodów paskowych i możliwość rozliczanie spisu z natury,Możliwość rejestracji danych z kolektora kodów kreskowych.Automatyczne rozliczanie inwentaryzacji.Możliwość generowania i drukowania zestawień, które pozwolą porównać dane

36

pochodzące z kolektora z danymi zarejestrowanymi w systemie.Możliwość modyfikacji kartotek środków trwałych na podstawie różnic inwentaryzacyjnych.Możliwość sporządzania raportu różnic inwentarzowych.Możliwość wydruku czystych arkuszy spisowych.

Fun-ST-19 Zautomatyzowane dokonywanie w systemie przemieszczeń składników majątkowych pomiędzy pomieszczeniami na podstawie danych zgromadzonych w czytniku kodów kreskowych (kolektorze).

Fun-ST-20 Możliwość drukowania kodów kreskowych. Powtórne wydrukowanie kodu kreskowego dla danego numeru ewidencyjnego wymaga potwierdzenia i zostaje odnotowane w systemie.

Fun-ST-21 Możliwość wyszukiwania, sortowania, filtrowania oraz tworzenia i drukowania zestawień i raportów w oparciu o dowolnie zadane kryteria dla danych wprowadzonych do systemu, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości wyodrębnienia i wydrukowania:1) wykazu składników majątkowych w danym pomieszczeniu

(budynku, grupie pomieszczeń) ,2) z ewidencji dotyczącego środka trwałego (karty środka) i raportu

historii środka trwałego,3) wykazów wg KŚT numerów inwentarzowych i systemowych,

nazwy środka, przypisania do określonego pomieszczenia lub komórki organizacyjnej, danych z czytnika (kolektora)

Fun-ST-22 Możliwość automatycznego przeszacowania wartości środków trwałych:1) data przeszacowania,2) możliwość wprowadzenia kryteriów przeszacowania (wskaźników przeliczeniowych),3) możliwość dokonywania przeszacowań dla każdego środka trwałego osobno,4) możliwość wydruku kryteriów przeszacowania,5) możliwość wykonywania przeszacowań wstecznych,6) możliwość wykonywania kilku przeszacowań w ciągu roku,7) możliwość wykonywania raportu skutków przeszacowania.

Możliwość ulepszenia środka trwałego (modernizacje, przebudowy, rekonstrukcje itp.):1) data ulepszenia,2) zakres rzeczowy – opis,3) informacja o dowodzie ulepszenia,4) wielkość poniesionych wydatków (o ile zwiększyła się wartość początkowa środka trwałego),5) procentowe wartości ulepszenia środka trwałego względem jego wartości początkowej.

Zbycie lub likwidacja środka trwałego:1) data zbycia (sprzedaży) środka trwałego,2) opis zbycia (sprzedaży) środka trwałego,3) data likwidacji środka trwałego,4) opis likwidacji środka trwałego,5) informacja o dowodzie likwidacji – LT,6) możliwość sporządzania kilku LT dla jednego środka w danym miesiącu (w przypadku częściowej sprzedaży lub częściowej likwidacji).

Fun-ST-23 Możliwość określenia okresu amortyzacji ze wskazaniem miesiąca, za który mają być wykonane obliczenia, stawki amortyzacji, kwoty umorzenia.Możliwość naliczania umorzeń środków trwałych: liniowo, nieliniowo, metodą degresywną, jednorazowo do pełnej wartości środka trwałego.Możliwość korygowania wcześniej naliczonego umorzenia.Możliwość ponownego naliczania umorzenia w przypadku błędów.Możliwość zmiany stawki umorzenia w ciągu roku obrachunkowego.Możliwość wyłączenia środka trwałego z naliczenia umorzenia (środek nieczynny).Możliwość naliczania umorzenia z wykorzystaniem współczynników przeliczeniowych.Możliwość automatycznej dekretacja naliczonego umorzenia do modułu FK.Możliwość tworzenia planów amortyzacji (umorzenia) na dany rok (ustalenie wielkości odpisów umorzeniowych).

37

Możliwość uaktualniania planu umorzenia.Możliwość tworzenia wykazów podziałowych umorzenia (ustalanie wielkości umorzenia na cały okres dokonywania odpisów umorzeniowych).Kwota odpisu faktycznie dokonanego na początek okresu.Kwota odpisu faktycznie dokonanego na koniec okresu.Bieżąca wartość środka trwałego.Wartość dotychczasowych umorzeń.Data rozpoczęcia umarzania.Data zakończenia umarzania. Możliwość tworzenia raportów środków trwałych całkowicie umorzonych.Możliwość tworzenia sprawozdania dotyczącego historii środka trwałego

Fun-ST-24 Współpraca systemu z:1) czytnikiem laserowym kodów paskowych: Honeywell Voyager 9520,2) drukarką kodów kreskowych: Zebra GK420t.

Zamawiający posiada 4 szt. urządzeń, o których mowa w pkt. 1 oraz 4 szt. urządzeń, o których mowa w pkt. 2.

Fun-ST-25 W razie braku możliwości współpracy systemu z którymś z urządzeń wymienionych w poprzednim punkcie (Fun-ST-24) Wykonawca dostarczy, zainstaluje i skonfiguruje odpowiednie urządzenie, które będzie współpracowało z dostarczonym systemem, o funkcjonalności i parametrach nie gorszych niż posiadane przez wymienione urządzenia, w ramach wartości wymienionych w istotnych warunkach umowy w rozdziale „Cena i warunki Płatności”.

Fun-ST-26 Możliwość tworzenia automatycznych not (poleceń księgowania) i generowania ich do Systemu FK np. z ruchu środków trwałych, naliczania amortyzacji, wyników inwentaryzacji.Możliwość automatycznej dekretacji wprowadzonych dokumentów do modułu FK.

Fun-ST-27 Możliwość automatycznej zmiany nazwy komórki organizacyjnej, np. przy zmianie organizacyjnej jednostki (zmiana nazwy komórki organizacyjnej w strukturze organizacyjnej zaszytej w systemie powoduje jej automatyczną zmianę w innych elementach systemu).

Fun-ST-28 Możliwość wprowadzania większej niż 1 szt. ilości składników majątkowych poprzez jednorazowe podanie danych a następnie wskazanie odpowiedniej ilości, co spowoduje wygenerowanie i zapisanie ich do bufora, następnie sukcesywne uzupełnianie i zatwierdzanie.

Fun-ST-29 Możliwość oznaczania dowolnej pozycji z listy środków trwałych dodatkowym atrybutem np. flaga, znacznik (użytkownik oznacza środki trwałe, na których wykonał zadania i w ten sposób widzi ile jeszcze ma do wykonania).

Fun-ST-30 Możliwość zmiany wartości początkowej środka trwałego w wyniku jego ulepszenia bądź częściowej likwidacji środka trwałego.

Fun-ST-31 Możliwość prowadzenia ewidencji pozabilansowej składników majątkowych, w tym postawionych w stan likwidacji do czasu ich fizycznej likwidacji.

Fun-ST-32 Możliwość generowania raportów w tym raportów z różnic inwentaryzacyjnych i sprawozdań statystycznych (np. F-03).

Możliwość tworzenia generowania i drukowania zestawień i sprawozdań na podstawie zdefiniowanych wzorów zestawień i sprawozdań środków trwałych np. zestawień ilościowych, ilościowo – wartościowych, zestawień dokumentów, zestawień zmian; z możliwością eksportowania zestawień w formacie xls.

Fun-ST-33 Możliwość sporządzenia raportu (i zapisanie w formacie xls) za określony rok – tabeli amortyzacyjnej środków trwałych w podziale według grup KŚT obejmującej dane m. in.:

1) nazwa składnika majątku trwałego, 2) numer inwentarzowy ,3) data nabycia, 4) wartość początkowa,5) zwiększenie wartości, 6) zmniejszenie wartości,7) wartość netto,8) umorzenie, 9) umorzenie – zwiększenie wartości,10) umorzenie – zmniejszenie wartości, 11) amortyzacja za rok …,12) stopa i kwota amortyzacji.

38

Fun-ST-34 Możliwość eksportu wybranej (zaznaczonej) grupy środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych lub niskocennych środków trwałych do programu Excel.

Gospodarka magazynowaWymagana funkcjonalność Spełnia /

Nie spełnia

Fun-GM-1 Zapewnienie ewidencji ilościowo-wartościowej magazynów.Fun-GM-2 Bieżące i okresowe dostarczanie informacji o stanie zapasów materiałów w

magazynie, przychodach i rozchodach.Fun-GM-3 Możliwość definiowania indywidualnie dla każdego indeksu materiałowego progu

zapasu minimalnego.Fun-GM-4 Zestawienia materiałów, według różnych kryteriów, np.:

1) SWW (systematycznego wykazu wyrobów),2) indeksów materiałowych,3) CPV,4) PKWiU,5) lokalizacji zapasów magazynowych,6) daty zakupu, daty wydania,7) daty przydatności,8) stanów magazynowych9) indeksów materiałowych nie wykazujących ruchu.

Fun-GM-5 Generowanie dokumentów przychodowych i rozchodowych oraz stanów magazynowych a także zestawień tych dokumentów według różnych kryteriów.

Fun-GM-6 Raporty z obrotu magazynowego za dowolnie żądany okres, np.: dzienne, miesięczne, roczne. Raporty z obrotu magazynowego z podziałem na komórki organizacyjne, pracowników, dowolny asortyment itp.

Fun-GM-7 Możliwość automatycznego rozliczania inwentaryzacji.Możliwość sporządzania raportu różnic inwentarzowych.Możliwość wydruku czystych arkuszy spisowych.

Fun-GM-8 Możliwość tworzenia automatycznych not (poleceń księgowania) i generowania ich do modułu FK.Możliwość automatycznej dekretacji wprowadzonych dokumentów do modułu FK.

PlanowanieWymagana funkcjonalność Spełnia /

Nie spełnia

Fun-Pl-1 Możliwość zakładania jednostek w zależności od potrzeb. Dotyczy to jednostek podległych Ministerstwu Zdrowia jako dysponenta głównego środków - dysponentów II i III stopnia, dla których generowane będą wszelkie materiały planistyczne zarówno w układzie tradycyjnym (formularze wg corocznie ogłaszanej przez Ministra Finansów Noty budżetowej) jak i w układzie zadaniowym, jak również ustalane będą limity dochodów i wydatków budżetowych wg ustawy budżetowej oraz kwoty blokad, plany po zmianach, w powiązaniu z prowadzonym rejestrem umów dotacji, itp.

Fun-Pl-2 Planowanie budżetu w układzie tradycyjnym, możliwość tworzenia planów wieloletnich w układzie klasyfikacji budżetowej

Fun-Pl-3 Planowanie budżetu w układzie zadaniowym, możliwość tworzenia planów wieloletnich w układzie zadaniowym.

Fun-Pl-4 Możliwość wprowadzania planu finansowego jednostki w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej oraz nanoszenia zmian na podstawie otrzymanych decyzji oraz decyzji własnych - powiązaniu z budżetem w układzie zadaniowym.

Fun-Pl-5 Możliwość oznaczania typu wprowadzonych kwot / zmian jako: projekt ustawy budżetowej, ustawa budżetowa, nowelizacja ustawy budżetowej, Decyzja MF, Decyzja własna jednostki, blokada środków, środki postawione do dyspozycji.

Fun-Pl-6 Możliwość wprowadzania przyznanych środków decyzją MF na przełomie miesiąca jako „rezerwy”, z możliwością przeniesienia zmian w następnym miesiącu na plan jednostki podległej.

39

Fun-Pl-7 Możliwość wprowadzania planu finansowego jednostki w układzie: budżet państwa i budżet środków europejskich z podziałem na plany jednostek podległych i plan zbiorczy oraz w układzie dla poszczególnych programów operacyjnych (zarówno w zakresie budżetu państwa jak i budżetu środków europejskich). Zapewnienie możliwości generowania planu budżetu państwa w odniesieniu tylko do środków przeznaczonych na realizację projektów z udziałem środków UE, tj. wydzielenie w budżecie państwa kategorii dot. środków przeznaczonych na realizację projektów UE w powiązaniu z odpowiadającymi im środkami budżetu środków europejskich.

Fun-Pl-8 Możliwość prowadzenia równolegle planów wydatków i ich zmian, w układzie: budżet tradycyjny i budżet zadaniowy, z podziałem na budżet państwa i budżet środków europejskich. Możliwość weryfikacji zgodności danych pomiędzy budżetem tradycyjnym i zadaniowym.

Fun-Pl-9 System F - K musi posiadać funkcjonalność umożliwiającą rozliczanie budżetu zadaniowego oraz wspomagać proces projektowania tego budżetu.

Możliwość automatycznej wymiany danych pomiędzy modułem finansowo – księgowym a modułem planowania i realizacji budżetu w układzie tradycyjnym i zadaniowym w zakresie wykonania planu i jego zmian.

Fun-Pl-10 Możliwość prowadzenia planów jednostek podległych oraz planu zbiorczego z wydzieleniem programów operacyjnych, priorytetów i projektów. W ramach planu finansowego jednostki oraz planu finansowego wprowadzonych projektów, wydzielenie planu rzeczowo – finansowego wydatków majątkowych.

Fun-Pl-11 Możliwość wprowadzania nowych jednostek, programów i projektów w trakcie roku.

Fun-Pl-12 Możliwość prowadzenia rejestru podpisanych umów dotacji, umów /aneksów /porozumień o dofinansowanie realizacji projektów wraz z harmonogramami rzeczowo-finansowymi. Powiązanie danych z harmonogramów z zapotrzebowaniami na środki oraz zaangażowaniem.

Fun-Pl-13 Możliwość prowadzenia rejestru złożonych wniosków o uruchomienie środków rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich w podziale na poszczególne programy operacyjne i projekty oraz w odniesieniu do przyznanego limitu środków rezerwy celowej, z możliwością oznaczenia na jakim etapie znajduje się wniosek.

Fun-Pl-14 Możliwość prowadzenia rejestru wniosków o zapewnienie finansowania w podziale na poszczególne programy operacyjne i projekty w odniesieniu do przyznanego limitu środków rezerwy celowej, z możliwością oznaczenia na jakim etapie znajduje się wniosek.

Fun-Pl-15 Możliwość powiązania danych z planu wydatków jednostki z ww. rejestrami (powiązanie środków uruchomionych Decyzją MF pochodzących z rezerwy celowej z wnioskiem o uruchomienie rezerwy celowej i ew. z wnioskiem o zapewnienie finansowania).

Fun-Pl-16 Ostrzeganie na bieżąco użytkownika o przekroczeniach planów w poszczególnych umowach dotacji i umowach o dofinansowanie.

Fun-Pl-17 Możliwość edycji planu wydatków do momentu zamknięcia okresu w module finansowym (powiązanie z modułem księgowości i sprawozdawczości). Funkcja kontroli poprawności / spójności danych wprowadzonych do modułu Planowanie z modułem Sprawozdawczość.

Fun-Pl-18 Możliwość edycji oraz odszukiwania danych w znacznym stopniu uszczegółowienia, np:1) rozbicie na źródła finansowania,2) oznaczenie priorytetu,3) oznaczenie projektu,4) nazwa projektu,

5) nazwa beneficjenta,6) klasyfikacja budżetowa,

7) klasyfikacja budżetu zadaniowego.

Fun-Pl-19 Możliwość tworzenia zestawień dot. wszelkich zmian w planach poszczególnych jednostek oraz w planie zbiorczym z jednoczesnym podglądem budżetu państwa i odpowiadającego mu budżetu środków europejskich, w okresach miesięcznych

40

lub na żądanie użytkownika np. zmian w okresie od…-do….. zmian wprowadzonych od początku roku do danego dnia, zmian w obrębie danego miesiąca, kwartału roku.

Fun-Pl-20 Ułatwienie wprowadzania danych poprzez słowniki, podpowiedzi, listy wyboru, auto-uzupełnianie danych.

Fun-Pl-21 Możliwość eksportu i importu danych z/do Systemu do programu Trezor.

Informacje dotyczące eksportu i importu danych z/do systemu Trezor znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów, Poniżej link do strony:http://www.mf.gov.pl/ministerstwo-finansow/dzialalnosc/finanse-publiczne/budzet-panstwa/trezor/-/asset_publisher/tq7U/content/pliki-do-pobrania?redirect=http%3A%2F%2Fwww.mf.gov.pl%2Fministerstwo-finansow%2Fdzialalnosc%2Ffinanse-publiczne%2Fbudzet-panstwa%2Ftrezor%3Fp_p_id%3D101_INSTANCE_tq7U%26p_p_lifecycle%3D0%26p_p_state%3Dnormal%26p_p_mode%3Dview%26p_p_col_id%3Dcolumn-2%26p_p_col_count%3D1#p_p_id_101_INSTANCE_tq7U_

Fun-Pl-22 Możliwość eksportu dowolnych danych do innych aplikacji (MS Excel, MS Word) oraz możliwość importu danych z arkusza Excel o zdeterminowanym obrazie kolumn, jako dokument włączany do Systemu moduł Planowanie w tym również dla jednostek podległych.

Fun-Pl-23 Możliwość współpracy z innymi programami tzn. eksport i import danych zgodnie z formatami określonymi w rozdziale „IV Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” załącznika nr 7 do SIWZ.

Fun-Pl-24 Możliwość prowadzenia rejestru złożonych do MF wniosków o uruchomienie środków rezerwy celowej budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich

Fun-Pl-25 Możliwość zastosowania funkcjonalności planowania dla dysponenta III stopnia i komórek organizacyjnych będących dysponentami środków.

Fun-Pl-26 Przechowywanie kolejnych wersji planu/planówFun-Pl-27 Zapisywanie komentarzy dotyczących zarówno fragmentów planu, jak i pojedynczych

wprowadzonych wartościFun-Pl-28 Zapamiętywanie i możliwość odtworzenia dowolnej ilości wersji opracowanego planu

lub jego części (obszaru planowania)Fun-Pl-29 Raportowanie o statusie budżetu w czasie rzeczywistym, w tym: automatyczne

powiadamianie użytkowników Systemu o zdarzeniach zaistniałych w Systemie wymagających jego reakcji, np. zlecenie poprawy/zmiany planu, poprzez komunikaty Systemu

Fun-Pl-30 Realizacja finansowa wyroków sądowych – funkcja powinna zawierać: dane osobowe, dane podatkowe, konto bankowe, płatność rent, płatność odszkodowań, płatność kosztów sądowych, płatność odsetek, automatyczne naliczanie odsetek i aktualizacja kwot, generowanie PIT-8C.

SprawozdawczośćWymagana funkcjonalność Spełnia /

Nie spełnia

Fun-Spr-1 Generowanie sprawozdań finansowych i budżetowych dla danego dysponenta części z obrotów kont księgowych systemu FK na wzory obowiązujące wg rozporządzenia Ministra Finansów Wzory sprawozdań dostępne są w rozporządzeniach MF - załącznik nr 7 do SIWZ, pkt. III

Fun-Spr-2 Generowanie sprawozdań dodatkowych dla danego dysponenta części z obrotów kont księgowych Systemu FK wg zdefiniowanych własnych wzorów z możliwością ich modyfikacji.

Fun-Spr-3 Eksport sprawozdań finansowych i budżetowych wygenerowanych w module SPRAWOZDAWCZOŚĆ do systemu TREZOR.Informacje dotyczące eksportu i importu danych z/do systemu Trezor znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów, Poniżej link do strony:http://www.mf.gov.pl/ministerstwo-finansow/dzialalnosc/finanse-publiczne/budzet-

41

panstwa/trezor/-/asset_publisher/tq7U/content/pliki-do-pobrania?redirect=http%3A%2F%2Fwww.mf.gov.pl%2Fministerstwo-finansow%2Fdzialalnosc%2Ffinanse-publiczne%2Fbudzet-panstwa%2Ftrezor%3Fp_p_id%3D101_INSTANCE_tq7U%26p_p_lifecycle%3D0%26p_p_state%3Dnormal%26p_p_mode%3Dview%26p_p_col_id%3Dcolumn-2%26p_p_col_count%3D1#p_p_id_101_INSTANCE_tq7U_

Fun-Spr-4 Generowanie sprawozdań finansowych i budżetowych łącznych z danych zewnętrznych (np. Excel, Word, TREZOR dot. sprawozdań jednostkowych jednostek podległych).

Fun-Spr-5 Możliwość uzupełnienia danych harmonogramów dochodów i wydatków oraz zmian do harmonogramów, zapotrzebowań na środki.

Fun-Spr-6 Generowanie zbiorczych harmonogramów i zmian do harmonogramów, zapotrzebowań na środki z danych zewnętrznych jednostek podległych (import z np. Excel i TREZOR).

Fun-Spr-7 Eksport/import zbiorczych harmonogramów i zmian do harmonogramów, zapotrzebowań na środki do i z systemu TREZOR.Informacje dotyczące eksportu i importu danych z/do systemu Trezor znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów, Poniżej link do strony:http://www.mf.gov.pl/ministerstwo-finansow/dzialalnosc/finanse-publiczne/budzet-panstwa/trezor/-/asset_publisher/tq7U/content/pliki-do-pobrania?redirect=http%3A%2F%2Fwww.mf.gov.pl%2Fministerstwo-finansow%2Fdzialalnosc%2Ffinanse-publiczne%2Fbudzet-panstwa%2Ftrezor%3Fp_p_id%3D101_INSTANCE_tq7U%26p_p_lifecycle%3D0%26p_p_state%3Dnormal%26p_p_mode%3Dview%26p_p_col_id%3Dcolumn-2%26p_p_col_count%3D1#p_p_id_101_INSTANCE_tq7U_

Fun-Spr-8 Możliwość weryfikacji planów jednostek pomiędzy modułami Planowania i Sprawozdawczości.

Fun-Spr-9 Możliwość wygenerowania raportu na żądanie użytkownika o planie lub wykorzystaniu środków przez daną jednostkę, grupę jednostek np. w ramach jednego budżetu, jednej części, oraz zbiorczo w ramach obu części budżetowych, w liczbach oraz w %.

Fun-Spr-10 Rejestr kontrahentów przypisanych do wskazanych grup zgodnie z wymogami opracowań Rb-N i Rb-Z.

Fun-Spr-11 Przechowywanie w systemie wygenerowanych formularzy sprawozdawczych określonych przez prawo i własnych na żądanie użytkownika.

Fun-Spr-12 Możliwość zastosowania funkcjonalności sprawozdawczości dla dysponenta III stopnia i komórek organizacyjnych będących dysponentami środków.Wzory sprawozdań dostępne są w rozporządzeniach MF - załącznik nr 7 do SIWZ, pkt. III

Fun-Spr-13 Generowanie i wydruk sprawozdań Rb-70 – Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach

Fun-Spr-14 Możliwość generowania z systemu gotowych sprawozdań i zapisywania ich w formatach .xls, .pdf)

Pozostałe funkcjonalnościWymagana funkcjonalność Spełnia /

Nie spęłnia

Fun-1 Przygotowanie podsystemu WWW (F_K.WWW), który po zalogowaniu pracownika umożliwi mu samodzielnie odczytanie wszystkich danych z Systemu Kadrowo-Płacowego oraz Środków Trwałych do niego przypisanych.

4) Dostęp do danych przechowywanych w Systemie będzie odbywał się w sposób szyfrowany oraz w czasie rzeczywistym, to znaczy dane wyświetlane poprzez przeglądarkę będą tworzone w chwili logowania się pracownika na stronę.a) Dostęp do przeglądania strony, na której będą dane pracownika,

będzie możliwy poprzez podanie identyfikatora i hasła. System powinien umożliwiać integrację z usługą Active Directory.

b) Pracownik może na stronie przeglądać dane dotyczące tylko jego osoby,

c) Wyjątkiem od podpunktu b) jest możliwość dla uprawnionego pracownika dostępu do podglądu danych innego pracownika. Wymaganie jest konieczne dla pracowników obsługujących System w

42

celu sprawdzenia, czy istnieją rozbieżności z tym, co widzi pracownik w podsystemie F_K.WWW a tym co jest przechowywane w Systemie. Użytkownik Systemu sprawdzający rozbieżności w podsystemie F-K.WWW ma podgląd tylko do danych, do których ma dostęp w Systemie. Tylko grupa upoważnionych Administratorów Aplikacji będzie miała dostęp do odczytu wszystkich wyświetlanych danych pracownika.

5) Wykonawca musi przeprowadzić analizę i przygotować szczegółową dokumentację w zakresie podsystemu na zasadach opisanych w planie realizacji przedsięwzięcia.

6) Podsystem F-K.WWW musi mieć możliwość zainstalowania i poprawnego działania na innym serwerze niezawierającym środowiska bazodanowego. Wykonawca przekaże także odpowiednie procedury instalacyjne.

7) Z obsługi podsystemu F-K.WWW nie będzie przeprowadzane szkolenie, dlatego musi on mieć przyjazny i prosty w obsłudze interfejs, nie wyklucza to jednak wykonania podsystemu pomocy dla użytkownika w celu zrozumienia przedstawionych danych oraz poprawnej obsługi podsystemu.

Szczegółowa lista danych udostępnianych pracownikowi po zalogowaniu się do podsystemu WWW (F_K.WWW):

Dane z kartoteki wynagrodzeń z uwzględnieniem wszelkich składników i potrąceń.Dane dotyczące udzielonych pożyczek z uwzględnieniem kwoty zaciągniętej pożyczki, liczby rat i aktualnego zadłużenia.Fun-Kad-11, pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9Fun-Kad-12, pkt. 1, 2, 3 Fun-Kad-25, pkt. 1, 2, 3, 4Fun-Kad-30, pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Fun-Kad-40 Obsługa badań lekarskich.- rodzaj,- termin wykonania badania,- termin następnego badania.Fun-Kad-48, pkt. 4, 5 Fun-Kad-49, pkt. 2, 3, 4, 5 Fun-Kad-50, pkt. 2, 3, 4 Fun-Kad-51, pkt. 1, 2, 3, 5 Fun-Kad-52, pkt. 1, 3, 8b Fun-Kad-53 Szkolenia:- tematyka, - tytuł, - termin szkolenia (data rozpoczęcia, data zakończenia),- koszt szkolenia (ogółem).Fun-Kadr-Pla-2, pkt. 1, 2, 10Fun-Kadr-Pla-6- stan posiadanego urlopu w podziale na urlop bieżący i zaległy (w podziale na liczby dni w poszczególnych latach, którym ta zaległość przysługuje).W zakresie środków trwałych:Dane z modułu - Środki Trwałe, przypisane do użytkownika Środki Trwałe, mają być udostępnione do wglądu użytkownikowi/pracownikowi, tj. Zamawiający rozumie jako udostępnienie pracownikowi do wglądu jego indywidualnej karty wyposażenia (Fun-St-6), zawierającą: 1) aktualną listę środków trwałych z numerami fabrycznymi, inwentarzowymi, lokalizacją, datą przypisania środka trwałego, 2) historyczną listę środków trwałych z danymi o środkach trwałych jak w pkt 1, a także z datą zwrotu środka trwałego.

Fun-2 Przygotowanie funkcjonalności umożliwiającej podłączenie dokumentów w formie elektronicznej w odpowiednie miejsce systemu w zależności od kontekstu pracy (niezależnie od modułu). Dokumenty w formie elektronicznej mogą być przechowywane w innej bazie w celu zachowania określonego czasu reakcji systemu F-K.

1) Wykonawca musi umożliwić podłączanie następujących typów dokumentów:a) faktury/rachunki;

43

b) umowy oraz wnioski o udzielenie zamówień;c) decyzje o zapewnieniu finansowaniad) indywidualne programy rozwoju zawodowego (IPRZ)e) opisy stanowisk pracy

2) W zakresie przeprowadzonych szkoleń ujęta będzie obsługa funkcjonalności

3) Podsystem musi mieć przyjazny i prosty w obsłudze interfejs.Fun-3 1. System musi umożliwiać tworzenie własnych polityk haseł użytkowników

i przypisywania ich do użytkowników. Parametry polityki konfigurowane przez administratora systemu:

• Nazwa polityki haseł

• Maksymalny okres ważności hasła

• Minimalny okres ważności hasła

• Minimalna długość hasła

• Minimalna liczba cyfr użytych w haśle

• Minimalna liczba wielkich liter w haśle

• Minimalna liczba małych liter w haśle

• Minimalna liczba znaków specjalnych w haśle

• Możliwość określenia dopuszczalnej liczby powtarzających się znaków obok siebie

• Możliwość określenia dopuszczalnej liczby powtarzających się cyfr obok siebie

• Możliwość określenia, że hasło nie może zaczynać się od cyfry

• Liczba nieudanych prób logowania która skutkuje blokadą konta na określony czas

• Czas blokady konta określony w minutach

2. Hasło w systemie wygasa automatycznie po zdefiniowanym okresie ważności dla danego konta względem przydzielonej polityki, powodując wymuszenie zmiany hasła w systemie oraz powiadamiając użytkownika o konieczności zmiany takiego hasła. O wygasaniu lub blokowanie konta/hasła System będzie informować z wyprzedzeniem (min 7 dni) o konieczności zmiany hasła przy każdym uwierzytelnianiu, a dalsza praca w systemie po wygaśnięciu hasła nie będzie możliwa.

3. System musi posiadać własne mechanizmy uwierzytelniania i autoryzacji z możliwością stosowania polityk określonych powyżej oraz musi mieć możliwość integracji z usługą Active Directory przy czym w Systemie oba te mechanizmy nie będą wykorzystywane jednocześnie.

Fun-4 Przygotowanie funkcjonalności niezależnej od modułu finansowego, która umożliwi drukowanie z systemu faktur, rachunków, not księgowych na podstawie otrzymanych przez Ministerstwo Zdrowia dowodów księgowych ( rozliczanie poniesionych kosztów).

44

45