Regulamin konkursu „ Znajdź X w swoim VIN-ie”

I. Wstęp

Volkswagen Poznań to nowoczesna Fabryka Samochodów Użytkowych i Komponentów. Zakład utworzony został w 1993 r. Dziś, po ponad 20 latach funkcjonowania spółka jest największym pracodawcą w regionie, zatrudniającym blisko 8.000 pracowników. W ubiegłym roku wyprodukowano tu 175.000 lekkich samochodów użytkowych VW Caddy oraz różne wersje modelu VW Transporter. Poznań jest jedyną lokalizacją na świecie ,w której powstaje VW Caddy oraz Transporter z pojedynczą i podwójną kabiną na ramie. Wraz z otwarciem nowej fabryki modelu Crafter w Białężycach k. Wrześni w drugiej połowie 2016 roku liczba pracowników wyniesie blisko 10 000. W najbliższym czasie pracownicy poznańskiej fabryki wyprodukują 2 500 000. samochód w historii spółki. Z okazji tego jubileuszu Volkswagen Poznań ogłasza konkurs, którego zasady, warunki i nagrody określa niniejszy Regulamin.

II. Organizator konkursu

Organizatorem konkursu jest Fabryka Samochodów Użytkowych i Komponentów Volkswagen Poznań Sp. z o.o. ul. Warszawska 349, 61-060 Poznań

III. Zadanie konkursowe

Zadanie konkursowe polega na przesłaniu zdjęcia lub zdjęć (maksymalnie 5) samochodu, który został wyprodukowany w Poznaniu w latach 2003- 2016 oraz opisaniu historii związanej z użytkowaniem samochodu oraz ciekawych wydarzeń z nim związanych. Zdjęcia elektroniczne muszą być jakości minimum 140 dpi, zaś zdjęcia drukowane w formacie nie mniejszym niż 9x13 cm.

IV. Warunki uczestnictwa w konkursie

1. Konkurs trwa od 27.07.2016 do 20.08.2016 r. Konkurs ma charakter otwarty. Może w nim uczestniczyć każda pełnoletnia osoba, która spełnia poniższe warunki:a) Jest bezpośrednim pełnoprawnym właścicielem lub współwłaścicielem samochodu,

który został wyprodukowany w fabryce Volkswagen Poznań . Samochody wyprodukowane w Poznaniu w latach 2003-2016 można rozpoznać sprawdzając numer VIN, który znajduje się m.in w dowodzie rejestracyjnym. Samochody te na siódmym miejscu od końca mają literę „X”.

b) Wyraża zgodę na bezpłatną publikację swojego wizerunku oraz nadesłanych materiałów w mediach wewnętrznych Organizatora, na stronie internetowej:

www.volkswagen-poznan.pl; profilu Organizatora na portalu społecznościowym Facebook: www.facebook.com/VolkswagenPoznan , w produkcjach filmowych oraz innych materiałach związanych z jubileuszem 2 500 000. samochodu.

V. Zgłoszenia

1. Aby wziąć udział w konkursie należy wypełnić „Formularz zgłoszeniowy”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

2. Praca zgłoszeniowa powinna zawierać zdjęcie lub zdjęcia samochodu spełniającego warunki uczestnictwa w konkursie oraz część opisową. Część opisowa zgłoszeniowa powinna zawierać informacje nt. miejsca oraz okoliczności wykonania zdjęcia, historii związanej z użytkowaniem samochodu oraz ciekawych wydarzeń z nim związanych.

3. Formularz zgłoszeniowy można dostarczyć do dnia 20.08 jedną z wybranych metod:a) Osobiście – Do Centrum Szkoleniowo-Konferencyjnego Volkswagen Poznań przy

ul. Warszawskiej 349, 61-060 Poznańb) Listownie na adres: Volkswagen Poznań ul. Warszawska 349, 61-060 Poznań, z

dopiskiem „ Znajdź X w swoim VIN-ie”c) Mailowo na adres Komunikacja_Wewnetrzna@vw-poznan.pl

4. O przyjęciu zgłoszenia decyduje data wpływu pracy do Volkswagen Poznań.5. W przypadku zgłoszeń wysyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej

potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia jest wiadomość zwrotna otrzymana z adresu komunikacja_wewnetrzna@vw-poznan.pl

VI. Wyniki konkursu i nagrody

1. Organizator wybierze 4 zwycięzców, a każdy z nich otrzyma jeden z 4 identycznych zestawów nagród. Dwa zestawy zostaną przekazane pracownikom Volkswagen Poznań, zaś dwa przeznaczone są dla osób z poza firmy. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń w danej kategorii Organizator może przyznać więcej nagród w innej kategorii lub zdecydować o nieprzyznaniu wszystkich nagród.

2. W skład Jury oceniającego nadesłane prace wejdą przedstawiciele następujących działów Volkswagen Poznań: Logistyka, Produkcja, Komunikacja, Jakość, Finanse, Kierownictwo Zakładu Poznań, Personalny oraz przedstawiciel Związku Zawodowego NSZZ „Solidarność” w Volkswagen Poznań. Ostateczny skład osobowy Jury może ulec zmianie

3. Każdy z zestawów nagród składa się z :a) Podwójnego zaproszenia na uroczystą galę otwarcia nowej fabryki modelu

Volkswagen Crafter w Białężycach k. Wrześni w dniu 24.10.2016. Każda z osób biorących udział w gali musi mieć ukończony 18. rok życia.

b) Gadżetów reklamowych Volkswagen Poznańc) Możliwości zwiedzania fabryki Volkswagen Poznań w poznańskim Antoninku.

Zaproszenie ważne jest dla maksymalnie 4 osób , przy czym każda z nich musi mieć ukończony 16. rok życia.

d) Przejazd z miejsca zamieszkania zwycięzcy na zwiedzanie dla maksymalnie 4 osób limuzyną Volkswagen Caddy Strech. Po zwiedzaniu transfer powrotny do domu. Oferta dotyczy zgłoszeń z terenu województwa wielkopolskiego.

4. Jury wybierze zwycięzców konkursu do dnia 25.08 biorąc pod uwagę następujące kryteria :a) Ilość i jakość nadesłanych zdjęć samochodub) Spełnienie wymogów formalnychc) Stan wizualny samochodu d) Opis historii związanej z samochodem (interesujący, bogaty opis ciekawej

historii)5. Wyniki konkursu zostaną opublikowane do dnia 25.08 na stronie internetowej

Organizatora: www.volkswagen-poznan.pl , na profilu Organizatora na portalu społecznościowym Facebook: www.facebook.com/VolkswagenPoznan oraz w wybranych mediach wewnętrznych Organizatora

VII. Informacje dodatkowe

1. W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt mailowy: Komunikacja_Wewnetrzna@vw-poznan.pl

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mająprzepisy polskiego prawa.

3. Za udział w konkursie oraz złożone prace poza zwycięskimi zgłoszeniami nie przysługuje wynagrodzenie, ani żadna inna nagroda

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu

Formularz zgłoszeniowy konkurs “Znajdź X w swoim VIN-ie”

ImięNazwiskoData urodzeniaMarka i model samochoduNumer VIN samochoduRok produkcji samochoduMiejscowość i kod pocztowyTelefon kontaktowyAdres e-mailCzęść opisowa : Opisz nam swoje wspomnienia związane z użytkowaniem samochodu oraz najciekawsze wydarzenia, które się z nim wiążą.Napisz. co udało Ci się zrobić dzięki wyprodukowanym przez nas samochodom – może była to budowa domu, objazdowa wycieczka, wspaniałe rodzinne wakacje, prowadzeniem własnej firmy czy przeprowadzka do wymarzonego własnego “M”.

Poprzez nadesłanie zgłoszenia wyrażam zgodę na bezpłatne wykorzystanie, a także przetwarzanie w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. NR 133, poz. 883 z póź. zm.) przez Volkswagen Poznań Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Warszawskiej 349 mojego wizerunku oraz nadesłanego zgłoszenia na potrzeby Strony internetowej, profilu na Facebooku, broszur informacyjnych, ulotek informacyjnych, prezentacji multimedialnych- wewnątrz i na zewnątrz, mediów wewnętrznych VWP [tj. Głos VWP, Auto&Portret, Fakty dla Pracowników, Intranet], materiałów prasowych udostępnianych mediom, materiałów informacyjnych i rekrutacyjnych, mediów wielkoformatowych, filmu korporacyjnego).Oświadczam, że z tytułu wykorzystania przez Volkswagen Poznań Sp. z o.o. ww. wizerunku w celu opisanym powyżej, nie zgłaszam i nie będę zgłaszać wobec Volkswagen Poznań Sp. z o.o żadnych roszczeń finansowych. Oświadczam również, że akceptuje formę i sposób wykorzystania ww. wizerunku i oświadczam, że nie narusza to w żadnym stopniu moich dóbr osobistych. Wyrażona przeze mnie zgoda ma charakter nieodwołalny i obowiązuje bezterminowo od dnia podpisania.