Libro de Excel
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Licencias Tipo C.C (Creative Commons)
Creative Commons (CC) es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro que desarrolla
planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y
nuevas tecnologías. Fue fundada por Lawrence Lessig, profesor de derecho en la Universidad de
Stanfordy especialista en ciberderecho, que la presidió hasta marzo de 2008.
Attribution
CC BY
Esta licencia permite a otros distribuir, mezclar, ajustar y construir con base en su
trabajo, incluso con fines comerciales, siempre y cuando se de crédito para la creación
original. Este es el más servicial de las licencias ofrecidas. Recomendado para la
máxima difusión y el uso de materiales sujetos a licencia.
Attribution-ShareAlike
CC BY-SA
Esta licencia permite a otros entremezclar, ajustar y construir con base en su trabajo,
incluso para fines comerciales, siempre y cuando se de crédito y licencia de sus nuevas
creaciones, en los términos idénticos. Esta licencia es a menudo comparado con
"copyleft" licencias de software libre y de código abierto. Todos los nuevos trabajos
basados en el suyo portarán la misma licencia, por lo que todos los derivados también
permitirá el uso comercial. Esta es la licencia usada por la Wikipedia, y se recomienda
para los materiales que podrían beneficiarse de la incorporación de contenidos de
Wikipedia y los proyectos de manera similar con licencia.
Attribution-NoDerivs
CC BY-ND
Esta licencia permite la redistribución, comercial y no comercial, siempre y cuando se
pasa sin cambios y en su totalidad, con el crédito.
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Esta licencia permite re mezclar otros, ajustar y construir con base en su trabajo para
fines no comerciales, y aunque sus nuevas obras también se deben reconocer y no
comercial, no tienen la licencia de sus trabajos derivados en las mismas condiciones.
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para fines no comerciales, siempre y cuando se de crédito y licencia de sus nuevas
creaciones, en los términos idénticos.
Attribution-NonCommercial-NoDerivs
CC BY-NC-ND
Esta licencia es la más restrictiva de las seis licencias principales, sólo permitiendo a
otros para descargar sus obras y compartirlas con los demás, siempre y cuando se de
crédito, pero no se pueden cambiar en cualquier forma o utilizarlos con fines
comerciales.
INTRODUCCIÓN
En la actualidad, las nuevas generaciones viven en un mundo globalizado; donde la
tecnología juega un papel indispensable para la superación personal. El presente libro
es una pequeña contribución a esas generaciones que tienen sed de conocimiento,
específicamente por programas como Excel, que diariamente se utilizan a nivel mundial
y ayudan a millones de personas de diferentes tipos de edades, clases sociales, países,
continentes, etc.
Este libro fue creado con el propósito de educar y preparar a los jóvenes, para
que sepan cómo utilizar las herramientas que Excel nos ofrece. Invito al lector a que
me acompañe a un recorrido por el mundo de Excel lleno de sorpresas y cosas nuevas;
seguramente te va a encantar, espero leas este libro; no te arrepentirás.
INTRODUCTION
Today, new generations live in a globalized world, where technology plays a vital role in
improvement. This book is a small contribution to those generations who thirst
foreknowledge, specifically by programs such as Excel, which are used daily worldwide
and help millions of people of different ages, social classes, countries, continents,
etc..
This book was created to educate and prepare young people so they know how to use
the tools that Excel offers. I invite you to join me on a tour of the Excel world full of
surprises and new things, surely you'll love, and I hope you read this book you will not
regret.
INDICE
PRINCIPIOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
EXCEL
BOTÓN DE OFFICE
CINTA DE OPCIONES, BARRA DE FÓRMULAS
CELDA ACTIVE, CUADRADO DE NOMBRES
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
VISTAS Y ZOOM
LAS FÓRMULAS
CONCEPTO
ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
TIPOS DE OPERADORES
JERARQUÍA DE OPERACIONES MATEMÁTICAS
FUNCIONES EN EXCEL
CONCEPTO
CLASIFICACIÓN DE FUNCIONES
ASISTENTE DE FUNCIONES
FUNCIONES BÁSICAS
FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
FUNCIONES DE TIPO FECHA
¿Qué Es Excel?
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja
de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar
todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra
dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa
ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en
día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable y estudiante
sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por
columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el
interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que
posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
¿Pantalla principal de Excel?
Botón de Office: Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones
principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
¿Cómo accesamos?
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft
2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se
abrirá un menú
Como puede verse en la página anterior, se tienen diferentes funciones, entre las que se
utilizan más son:
- Nuevo, para la creación de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados
de la impresión del documento.
A la derecha de este submenú que se
despliega donde se encuentran todas estas
funciones principales de Excel, se puede ver
también que se muestra un listado de los
documentos recientes que se han trabajado.
Barra de acceso rápido: Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la
pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones
seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.
Como se puede ver en la página anterior, la barra se ha configurado con tres botones de
acceso rápido (sin necesidad de ingresar a funciones o más viñetas), los cuales son: guardar,
deshacer, rehacer.
Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados
en esta barrita, pulsamos el botón derecho del ratón y se abrirá un pequeño menú.
Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y se abrirá un cuadro
de opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de forma rápida.
Por ejemplo, si deseamos agregar el botón Vista preliminar, lo seleccionamos
Y luego pulsamos la palabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones
Ya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápido esta función.
Cinta de Opciones: Está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los
botones o funciones necesarios para completar algún trabajo. La Cinta de Opciones reemplaza
los menús comunes de las versiones pasadas de Office. Los comandos o botones se encuentran
distribuidos en grupos lógicos, que a su vez se centran en fichas. Estas fichas están
relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fórmulas, insertar objetos, utilizar
vistas del trabajo, etc.
Barra de Fórmulas: La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el
que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que
proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón
Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de
herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.
A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando
el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de
cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de
sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma
fórmula, pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.
Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos:
1.- De clic en la celda donde quiera insertar la fórmula.
2.- Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar función, Excel
insertará automáticamente el signo igual.
3.- Introduzca la fórmula.
4.- Pulse la tecla ENTER
Celda Active: En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su
manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de
las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que
se ha determinado para seleccionar el rango.
En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:
1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el
cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del
ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple
flecha.
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango
de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina .
La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de
fórmulas.
Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos
un nombre a la celda aparecerá este. El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o
el nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia arriba a la
izquierda. Tener celdas con nombres y rangos es práctico para navegar por las hojas de cálculo
extendidas. Los nombres también son útiles para crear algunos tipos de fórmulas y pruebas
lógicas.
Barras de Desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de
forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse, o
hacer clic en los triángulos.
Vistas: Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una
de ellas te ayudará a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en el menú VER.
Dos están en el menú VENTANA y una más en el menú ARCHIVO.
NORMAL: Es la vista por defecto.
VISTA PRELIMINAR DE SALTO DE PÁGINA: Una vista reducida de la hoja
que indica donde se producirá el salto y que es lo que se imprimirá, si lo quisieras
en ese momento.
PANTALLA COMPLETA: Oculta todo en la hoja, exceptuando la hoja misma. No
se ven las barras de herramientas ni el menú.
IMPRESIÓN PRELIMINAR: Muestra como se verían las hojas de calculo al ser
impresas.
DIVIDIR: Divide la pantalla en 4 partes, de manera que puedas observar al
mismo tiempo las diferentes partes de una hoja de cálculo grande.
INMOVILIZAR PANELES: Dispone partes de la hoja para que queden fijas,
mientras permite que el resto de la misma se desplace.
Zoom: El zoom es una de las características de la aplicación, permite valores entre
el 10% y el 400%, suficiente para que el usuario se pueda aproximar o alejar de la
información y tomar conciencia de lo que abarcan los datos, se encuentra en la esquina inferior
derecha.
Combinación de Teclas: Aprender algunas combinaciones de teclas te ayudara mucho, ya
que te ahorraras tiempo al estar trabajando en una hoja de cálculo. Te voy a dar algunos
ejemplos de las combinaciones de teclas más útiles.
1. CTRL+F10: Maximizar o restaurar una ventana seleccionada
2. CTRL+F5: Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. 3. CTRL+F6: Cambiar a la siguiente ventana. 4. CTRL+MAYÚS+F6: Cambiar a la ventana anterior. 5. CTRL+F9: Minimizar una ventana en un icono. 6. CTRL+F9: Minimizar una ventana en un icono. 7. CTRL+MAYÚS+F: Cambia la fuente. 8. CTRL+MAYÚS+P: Cambiar el tamaño de fuente. 9. CTRL+MAYÚS+>: Aumenta la fuente del texto seleccionado. 10. CTRL+MAYÚS+<: Reduce la fuente del texto seleccionado. 11. CTRL+FLECHA ARRIBA: Desplazarse un párrafo hacia arriba. 12. CTRL+FLECHA ABAJO: Ir hasta el final de un cuadro de texto. 13. TAB: Ir a la celda siguiente. 14. MAYÚS+TAB: Ir a la celda anterior. 15. CTRL+TAB: Insertar un carácter de tabulación en una celda.
Hoja de trabajo de #1
(Principios de la hoja de cálculo)
1. Con tus propias palabras explica en qué consiste Excel:
2. En la siguiente imagen, identifica lo que a continuación se te pide:
Botón de Office
Barra de acceso rápido
Columna
Fila
Zoom
Barras de desplazamiento
3. Que combinación de teclas debes utilizar para realizar las siguientes
operaciones:
Ir a la celda anterior:
Cambiar la fuente:
Insertar un carácter de tabulación en una celda:
Cambiar a la siguiente ventana:
Cambiar a la ventana anterior:
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada:
Desplazarse un párrafo hacia arriba:
¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento
de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o
más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo,
operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe
entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los
caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se
deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la
celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la
celda A5 al anterior resultado ( como se verá más adelante la multiplicación * tiene mayor
prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el
valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como
resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.
Elementos de una Fórmula: Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de
los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una
circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el
operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
Celdas: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se
puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de
fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Se puede modificar el ancho de una columna; coloca el cursor en el extremo derecho del
encabezado de columna hasta que el cursor tome la forma de dos flechas, luego desplaza el
cursor para cambiar el ancho.
De igual manera se puede modificar el alto de las filas; coloca el cursor en el extremo inferior
del número de fila hasta que tome la forma de dos flechas, luego desplaza para modificar el
alto.
Rango de una celda: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un
documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas juntas que se seleccionan para
realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios
rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta.
Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7
se lo denomina C4:E7.
Tipos de Operadores: Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento
que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos
diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas
básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y
generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores
aritméticos.
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma A3+3
- (signo menos) Resta
Cambio de signo
B3-B1
-A1
* (asterisco) Multiplicación B3*C3
/ (barra diagonal o slash) División D3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2
Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre sí dos
valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:
Operador de comparación Significado Ejemplo
= ( igual ) Igual a A1=B1
> ( mayor ) Mayor que A1>B1
< ( menor ) Menor que A1<B1
>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1
<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & ) para unir o relacionar
una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de
texto
Significado Ejemplo
&
( "y"
comercial)
Relaciona o une dos valores
para generar un nuevo
valor de texto continuo.
- "Sierra"&" Nevada"
produce el valor “Sierra Nevada”
- A3&B3
crea un nuevo valor de texto
formado por
el valor de texto que contiene la
celda A3
relacionado o unido con el valor de
texto
que contiene la celda B3
Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo
referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los
cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.
Operador de
referencia
Significado Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango que
genera una referencia a
todas las celdas
que se encuentran entre dos
referencias a celdas.
B5:B15
Hace referencia a todas las
celdas que se encuentran en
el rango B5 hasta B15
; (punto y coma)
Operador de unión que
combina varias referencias
en una sola.
B5:B15;D5:D15
Hace referencia a las celdas
que se encuentran en el
rango B5 hasta B15 más las
celdas en el rango D5 hasta
D15
(espacio)
Operador de intersección que
genera una referencia a
celdas comunes a las dos
referencias.
B7:D7 C6:C8
Hace referencia a la celda
C7
Precedencia de los operadores: Si se combinan varios operadores en una única
fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador
según la tabla que se muestra a continuación.
Orden Operador Descripción
1º
: (dos puntos)
(un solo
espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
2º - Cambio de signo (como en -A10)
3º % Porcentaje
4º ^ Exponenciación
5º * y / Multiplicación y división
6º + y - Suma y resta
7º & Une dos cadenas de texto
(concatenación)
8º = < > <= >= <> Comparación
Jerarquía de Operaciones: Una fórmula puede contener varios valores y también
varios operadores, lo que quiere decir que se pueden integrar varias operaciones en una fórmula. Es
debido a esto que los operadores tienen un orden de procedencia o jerarquía como se muestra en el
siguiente esquema:
Ejemplo: De acuerdo a la jerarquía de los operadores, ¿cuál sería el resultado de las siguientes
fórmulas?
=5*20+15
=5*(20+15)
En la primera fórmula se realiza la multiplicación y después la suma; siendo el
resultado (115), en la segunda primero la suma, porque se encuentra dentro de los paréntesis, y
posteriormente la multiplicación; siendo el resultado (175). En caso de que la fórmula contenga
operaciones que sean de la misma jerarquía se ejecutan de izquierda a derecha.
Mensaje de Error: En algún momento puede producirse el hecho de que haya
un error en la realización de una fórmula y que ésta intente realizar cálculos con datos
erróneos. Por ejemplo, intenta =C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por
lo que Excel devolverá un mensaje de error. Observa los siguientes mensajes de error
y su causa:
#¡DIV/0! = Se está intentando dividir un número entre 0
#N/A = Valor no disponible
#¿NOMBRE? = Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce
#¿NULO! = Intersección no válida de dos áreas
#¡NUM! = Número utilizado de forma incorrecta
#¡REF! = Referencia no válida a una celda
#¡VALOR! = Operando o argumento erróneo
####### = Columna demasiado estrecha para ver los datos
Uso del Paréntesis: Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se
debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el
orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los
paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro
paréntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3
Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar según la
tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla). La fórmula multiplica 2 por 3 y luego
suma 5 al resultado.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la
fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3
En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se
obtiene 21.
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le
indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 más el
valor constante 25, y después divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los
valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5).
Operandos en las Fórmulas: En una fórmula los operandos son los distintos
valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos
operadores. Estos operandos pueden ser valores constantes, referencias a celdas,
funciones.
Constantes: Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo
representa su valor. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto
"Ganancias trimestrales" son constantes.
Referencias a celdas: Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un
rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los
valores o los datos que se requieren en una fórmula.
Hoja de Trabajo #2
(Fórmulas)
1. Menciona tres operadores aritméticos, tres de comparación y
tres de referencia:
2. Realiza un esquema de la “Jerarquía de Operaciones”.
3. Realiza las siguientes operaciones:
1.- {2 [(2 + 3 – 5)² + √25 + (2 * 2 / 1) – (5 * 8 / 2) (9 + 5)]} (2² + 1)=
2. {√25 [(7+5*2)³ +3 (3*3) – (20/5)]} (9-2) =
3.- {8 [9-4+6)² + √36 + (9*2/2) – (60*2/4) (9+1)]} (4²-2) =
Respuestas:
1) {2 [(0) + 5 + (4) – (20) (14)]} (5) = [2 (5 + 4 – 280)] 5 = [2 (-271)] 5 = (-542) 5 = -2710.
2) {5 [(17)³+ 3 (9) – (4)]} (7) = [5 (4913) + 27 – 4] (7) = (24565 + 27 – 4) (7) = (24588) (7) = 172,116.
3) {8 [21 + 6 + 9 – (30) (10)]} (14) = [8 (136 – 300)] (14) = [8 (-164) (14) = (-1312) (14) = -18368.
Concepto de Funciones: Definición Una función es una fórmula ya preparada
por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por
ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos:
En el ejemplo de la izquierda podríamos colocar en la celda A10 la
fórmula: =A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultaría horrible si en lugar de 5
celdas hubiese que sumar 100.
En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(A3:A8) que realizará
exactamente la misma operación; sumar el rango de celdas A3:A8.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas)
llamados argumentos.
Asistente de funciones: Nos hace más sencilla la utilización de fórmulas, ya
evita que memoricemos cada una de ellas.
Se Puede ingresar de 3 formas:
Con el botón “Asistente para funciones”
Desde el botón “Autosuma” dando clic en la opción “Más Funciones”
Haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo “Ficha
Fórmulas/Insertar Función”
Clasificación de Funciones
FUNCIONES
Algebraicas
A Trozos
Radicales
Racionales
Polinomicas
Trigonométricas
Logarítmicas
Exponenciales
Trascendentales
FUNCIONES BÁSICAS:
- FUNCIÓN SUMA=SUMA (Argumento1.Argumento2.Argumento3)
Función Matemática que devuelve el resultado de la adición de los argumentos con
cualquier valor dado, también pueden estar incluidas las celdas o rangos de celdas que
hayan sido especificados.
- FUNCIÓN MAX=Max y Función Min=Min
Función estadística que devuelve el valor máximo de un conjunto de valores o
contenidos de celdas consignados en argumentos también devuelve el valor más
pequeño de los numerales que puede llegar a un total de treinta o de un rango de
celdas especifico.
- FUNCIÓN PROMEDIO= Promedio
Función estadística que devuelve el promedio o media aritmética de los argumentos que
se han especificado siendo a si mismo valores, referencias de celdas.
- FUNCIÓN CONTAR=Contar
Es una función estadística que cuenta el número de celdas de un rango incluyendo
fecha y formulas, no cuenta celdas contexto que contenga algún tipo de valor
numérico.
- FUNCIÓN PRODUCTO=Producto
Multiplica los números hasta un total de treinta o al rango de celdas especificadas.
- FUNCIÓN CONTAR BLANCO= Contar Blanco
Cuenta el número de celdas pero que están vacías en un rango quiere decir que sin
ningún valor numérico.
FUNCIONES MATEMÁTICAS:
Estas son algunas de las funciones matemáticas disponibles en Excel.
=ABS: Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el
número sin su signo.
- ABS (NÚMERO)
- NÚMERO: Número real del cual se quiete obtener el valor absoluto.
=COCIENTE: Devuelve la parte dentera de una división.
- COCIENTE: (NUMERADOR, DENOMINADOR)
- NUMERADOR: EL DIVIDENDO
- DENOMINADOR: EL DIVISOR
=COS: Devuelve el coseno de un número.
- COS (NÚMERO)
- NÚMERO: Angulo de radianes cuyo coseno se desea obtener.
=ENTERO: Redondea hasta el entero inferior más próximo.
- ENTERO (NÚMERO)
- NÚMERO: Número real que redondeará al entero inferior más próximo.
=MCD: Devuelve el máximo común divisor de dos o más números enteros.
- M.C.D. (NÚMERO1, NÚMERO 2, NÚMERO 3…)
- NÚMERO1, NÚMERO 2; DE 1 a 29 valores cuyo minino común múltiplo se desea
conocer.
=POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar al argumento número a una potencia.
- POTENCIA ( Número, Potencia)
- NÚMERO: Es el número base.
- POTENCIA: El exponente al que se va a elevar el número de base.
=PRODUCTO: Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelto el
producto:
- PRODUCTO (Número1;Número 2…)
- NÚMERO1; NÚMERO 2: De uno a treinta números que se desea multiplicar.
=REDONDEAR: Devuelve un número al numeral de decimales especificados.
- REDONDEAR
- NÚMERO: El número que se desea redondear.
- NUMEROS DEC IMALES: Especifica el número de dígitos, al que se desea
redondear el número.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
PROMEDIO: Devuelve el Promedio (media aritmética) de los argumentos, para
poder aplicar, se debe tener en cuenta que deben ser números o nombres, o
referencias que contengan números.
MODA: Devuelve el valor que se repite con más frecuencia o más rango de
datos.
MEDIANA: Devuelve la mediana de los números, la mediana es el número que se
encuentra en medio de un conjunto de números.
FUNCIONES TIPO FECHA
= AHORA: Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
AHORA()
= AÑO: Devuelve el año que corresponde a una fecha.
AÑO(núm_de_serie)
Núm_de_serie: La fecha del año que se quiere buscar.
= DIA: Devuelve el día de una fecha.
DIA(núm_de_serie)
Núm_de_serie: Es el día que se busca.
=DIAS.LAB: Devuelve el número de días laborales entre la fecha inicial y la fecha
final. No incluye fines de semana.
DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)
=DIASEM: Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento del número y
serie
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
=DIAS360: Se basa en un año de 360 días, y calcula el número de días entre 2 fechas
basándonos en esos 360.
DIAS360(fecha_;inicial_;fecha_final;método)
=HOY: Devuelve el número de la fecha actual.
HOY()
=MES: Representa el mes del número de serie como un entero correspondido entre 1 y
12.
MES(núm_de_serie)
ESPERO QUE MI
LIBRO LES HAYA
GUSTADO Y
SERVIDO PARA SUS
TAREAS
BY: MIGUEL M.