ENTORNO DE EXCELANDREA GRANDANICOLE RAMON

1ero ENFERMERÍA «B»

INTRODUCCION REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

MODOS DE INGRESAR EXCEL ENTORNO DE TRABAJO

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA EXCEL

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA RANGOS DE CELDAS ENTRADA DE DATOS

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE DATOS

ENTORNO DE EXCEL

Microsoft Excel es un programa que

pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja

ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona

con todas las características y

principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este

mismo sistema operativo.

INTRODUCCION

* Cálculos números a través de formulas matemáticas.* Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.* Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.* Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.* Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.

FUNCIONES DE LAS HOJAS DE CALCULOS

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

MODOS DE INGRESAR EXCEL

LA ESTRUCTURA CENTRAL DE LA HOJA DE CÁLCULO, LA CUAL ESTÁ FORMADA POR UN ARREGLO DE FILAS (HORIZONTALES) Y COLUMNAS (VERTICALES), DONDE LAS FILAS VAN ENUMERADAS (1, 2, 3, ETC) Y LAS COLUMNAS SE IDENTIFICAN CON LAS LETRAS DE ALFABETO (A, B, C, ETC.).

EL LUGAR DONDE SE UNEN O SE INTERCEPTAN UNA FILA CON UNA COLUMNA SE CONOCE CON EL NOMBRE DE CELDA Y A SU VEZ CADA CELDA SE IDENTIFICA MEDIANTE UNA COORDENADA QUE RESULTA DE UNIR LA LETRA DE LA COLUMNA CON EL NÚMERO DE LA FILA CORRESPONDIENTE.

LOS LIBROS DE TRABAJO DE EXCEL, ESTÁ FORMADO BÁSICAMENTE POR TRES (3) HOJAS DE TRABAJO, AUNQUE ESTE NÚMERO PUEDE SER AUMENTADO O DISMINUIDO.

ENTORNO DE TRABAJO

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA EXCEL

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

RANGOS DE CELDAS

En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos, esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que:* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

ENTRADA DE DATOS

Borrar rango seleccionadoPara borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: •Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. •Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. •Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR •Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE DATOS

Eliminar celdas, filas y columnas Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna.

Insertar celdas, filas y columnas

En este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...: •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna.

Otras operaciones con columnas Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones: •Ancho: para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Otras operaciones con filas Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: •Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

GRACIAS