Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

24
Wykres dynamiczny w MS Excel

description

Zachęcamy do zapoznania się z elementami tworzenia wykresów dynamicznych w MS Excel. Jest to część omawiana podczas Kursu Excel. Więcej informacji oraz ciekawostki znajdą Państwo na stronie: www.cognity.pl

Transcript of Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Page 1: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Wykres dynamiczny w MS Excel

Page 3: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Szanowni Państwo,

Wykres dynamiczny umożliwia nam przedstawienie

danych w taki sam sposób jak zwykły wykres z tą

różnicą, że dodanie ostatniej wartości spowoduje

wyświetlenie jej na wykresie. Zapraszamy do lektury

artykułu, w którym dowiesz się jak stworzyć wykres

dynamiczny w programie MS Excel.

Page 4: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Wykres dynamiczny w MS Excel

Na potrzeby niniejszego artykułu przygotowaliśmy

przykładowe dane dotyczące kosztów poniesionych

w danej jednostce (rys. 1). Na ich podstawie

pokażemy w jaki sposób w jaki można stworzyć

wykres dynamiczny.

Kurs Excel

Page 5: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Wykres dynamiczny w MS Excel

Dla uproszczenia przykładu pominięto czynnik czasu.

W artykule wykres dynamiczny będzie pobierał tylko 5

ostatnich wartości.

Kurs Excel

Rys. 1. Przykładowe dane sprzedaży

Page 6: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Funkcja Przesunięcie w MS Excel

Wykres dynamiczny może zostać utworzony z

wykorzystaniem funkcji PRZESUNIĘCIE.

Poniżej przedstawiono jej budowę.

Kurs Excel

Page 7: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Funkcja Przesunięcie w MS Excel

PRZESUNIĘCIE(komórka; wiersz; kolumna; wysokość; szerokość)

gdzie:

komórka – konkretna komórka w Excelu, od której będzie wskazywany zakres

komórek lub komórka

wiersz – o ile wierszy należy się przesunąć od komórki, aby dostać się do

żądanego zakresu

kolumna – o ile kolumn należy się przesunąć od komórki, aby dostać się do

żądanego zakresu

wysokość – liczba wierszy, z których składa się zakres, który chcemy pobrać

szerokość – liczba kolumn, z których składa się zakres, który chcemy pobrać

Kurs Excel

Page 8: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Pierwszym krokiem, który należy zrobić, to zbudować

prawidłową formułę funkcji przesunięcie:

=PRZESUNIĘCIE($B$1;ILE.NIEPUSTYCH($B:$B)-5;0;5;1)

Kurs Excel

Page 9: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Pierwszym argumentem jest komórka B1. Można wybrać inną komórkę,

jednak wybranie innej komórki będzie miało wpływ na wartości w pozostałych

argumentach. Drugi argument nie może być oparty o stałą, ponieważ wartość

tego argumentu jest zmienna w zależności od akcji użytkownika. Chcemy

cofnąć się o 5 komórek, dlatego od niepustych komórek należy odjąć tą

liczbę. Trzeci argument to liczba zero, bo kolumna, z której mają zostać

pobrane dane jak i kolumna komórki podanej w pierwszym argumencie są

identyczne. Wartości pozostałych argumentów są oczywiste.

Kurs Excel

Page 10: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Najważniejszym krokiem budowy wykresu dynamicznego

jest dodanie formuły do nazwy. W tym celu należy wybrać

kartę Formuły i z grupy Nazwy zdefiniowane proszę

kliknąć na Menedżer nazw (rys. 2).

Kurs Excel

Rys. 2. Lokalizacja menedżera nazw

Page 11: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Pojawi się okno, w którym należy wybrać Nowy,

dzięki czemu będzie można dodać nową nazwę. W

polu tekstowym Nazwa proszę wpisać dowolną

nazwę np. sprzedaż, natomiast w polu tekstowym

Odwołuje się do wprowadzić formułę przedstawioną

powyżej (rys. 3).

Kurs Excel

Page 12: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Rys. 3. Wstawianie nowej nazwy

Page 13: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Zaakceptowanie nowej nazwy spowoduje dodanie jej do

menedżera nazw (rys. 4)

Kurs Excel

Page 14: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Rys. 4. Efekt dodania nowej nazwy

Page 15: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Kolejnym krokiem jest utworzenie wykresu dynamicznego w oparciu o utworzoną przed chwilą nazwę. W tym celu z karty Wstawianie z grupy Wykresy wybieramy Kolumnowy (rys. 5).

Rys. 5. Wstawianie wykresu kolumnowego

Page 16: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Po utworzeniu pustego wykresu umieszczamy w nim dane - w związku z tym karty Projektowanie należy wybrać opcję Zaznacz dane (rys. 6).

Rys. 6. Lokalizacja opcji Zaznacz dane

Page 17: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Następnie dodajemy serię (przycisk Dodaj po lewej

stronie). W oknie Edytowanie serii (okno po lewej

stronie na rys. 7) należy dodać nazwę. Czynność tą

można wykonać wykorzystując klawisz F3. Po

kliknięciu pojawi się okno Wklejanie nazwy (okno po

prawej stronie na rys. 7).

Page 18: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Rys. 7. Dodawanie nazwy

Page 19: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Zaakceptowanie nazwy spowoduje wklejenie nazwy

wraz ze znakiem równości. Teraz trzeba wskazać, że

dane pochodzą z aktywnego arkusza. Próba zmiany

nie powiedzie się, dlatego należy najpierw kliknąć

OK, po czym zostanie wyświetlony komunikat z

błędem (rys. 8).

Page 20: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Rys. 8. Wyświetlenie błędu

Page 21: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Po zobaczeniu błędu można dodać nazwę arkusza (rys. 9).

Rys. 9. Dodanie nazwy arkusza

Page 22: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Po zaakceptowaniu podanej zawartości we

wszystkich oknach powinien pojawić się dynamiczny

wykres (rys. 10).

Dodanie liczby na końcu powinno spowodować

przesunięcie się wykresu i dodatnie ostatniej

wartości.

Page 23: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

1 2 3 4 5 zł-

zł500.00

zł1,000.00

zł1,500.00

zł2,000.00

zł2,500.00

Series1

Rys. 10. Wykres dynamiczny

Page 24: Cognity kurs Excel - wykres dynamiczny w MS Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Powyższy artykuł związany jest z programem

Excel. Osoby zainteresowany poznaniem innych

funkcjonalności MS Excel zapraszamy na

kurs Excel w Cognity.