Arkusz kalkulacyjny – wykrywanie błędów

MS Excel – wykrywanie błędów w arkuszu kalkulacyjnym

Szanowni Państwo,

W poniższej prezentacji znajdą Państwo zagadnienia związane ze sprawdzaniem poprawności językowejw arkuszu kalkulacyjnym MS Excel.Tych, którzy chcieliby zapoznać się dokładniej z zagadnieniami związanymi z arkuszem kalkulacyjnym, zapraszamy na kurs Excel, które realizujemy w naszej firmie - na wszystkich poziomach zaawansowania. Więcej informacji, ciekawostek oraz przykładów systematyzujących poznaną wcześniej wiedzę, znajdą Państwo również w Strefie Wiedzy na stronie Cognity.

Wykrywanie błędów

W programie Excel dostępne jest bardzo przydatne narzędzie, służące do sprawdzenia wprowadzonych danych oraz poprawienia ewentualnych pomyłek językowych.

Takie narzędzie przydatne jest gdy z jednego arkusza korzysta więcej użytkowników.

Jak sprawdzić poprawność językową?

W zakładce Recenzja w grupie Sprawdzanie wybieramy opcję Pisownia.

To narzędzie możemy uruchomić także w szybszy sposób - klikając klawisz funkcyjny F7

Kurs Excel

Jak sprawdzić poprawność językową c.d.

Przykład:

W arkuszu kalkulacyjnym wpisujemy słowo „Exel”, a następnie wciskamy klawisz funkcyjny F7.

Ukaże się nam okno dialogowe z propozycjami poprawionych błędów.

Kurs Excel

Jak sprawdzić poprawność językową c.d.

Jeśli w zaproponowanych sugestiach znajdziemy odpowiadającą nam wersję to zaznaczamy ją i naciskamy odpowiednio:

• zmień

• zmień wszystko

Kurs Excel

Jak sprawdzić poprawność językową c.d.

Polecenie zmień odpowiada za zmianę tylko jednego wyrazu. Natomiast polecenie zmień wszystko za zmianę wszystkich wyrazów powtarzających się w arkuszu.

Kurs Excel

Jak sprawdzić poprawność językową c.d.

Gdy program Excel jako błędny wyraz wskazuje nazwę własną, a my nie chcemy jej poprawiać to wciskamy:• Ignoruj raz - tylko dla jednego wyrazu• Zignoruj wszystkie - dla wszystkich

powtarzających się wyrazów• Dodaj do słownika – zwiększając tym zasób

słownika. Arkusz będzie automatycznie poprawiał zapisane błędy.

Jak sprawdzić poprawność językową c.d.

Dodatkowo w otwartym oknie dialogowym możemy kliknąć w Opcje… i odznaczyć opcje, jakich program Excel ma nie sprawdzać podczas sprawdzania pisowni. Wyświetli się nam poniższe okno dialogowe:

Kurs Excel

 CognityJesteśmy firmą szkoleniowo-doradczą specjalizującą się przede wszystkim w szkoleniach informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów z pakietu Ms Office. 

Przeszkoliliśmy już setki przedstawicieli klientów korporacyjnych, biznesowych, pracowników instytucji publicznych oraz klientów indywidualnych (zachęcamy do zapoznania się z treścią zakładki referencje na naszej stronie internetowej). 

Jeżeli jesteś zainteresowany udziałem w Kursie Excel Podstawowy lub Kursie Excel Średniozaawansowany organizowanym przez nas szkoleniu,  zapraszamy do kontaktu: 

Cognity Szkoleniaul. Dietla 25/531-070 KrakówTel. +48 12 421 87 54e-mail:  biuro@cognity.plwww.cognity.pl

Aby być na bieżąco odwiedzaj nas również na portalu Facebook https://www.facebook.com/cognityszkolenia

Zapraszamy!