Arkusz kalkulacyjny – wykrywanie błędów
MS Excel – wykrywanie błędów w arkuszu kalkulacyjnym
Szanowni Państwo,
W poniższej prezentacji znajdą Państwo zagadnienia związane ze sprawdzaniem poprawności językowejw arkuszu kalkulacyjnym MS Excel.Tych, którzy chcieliby zapoznać się dokładniej z zagadnieniami związanymi z arkuszem kalkulacyjnym, zapraszamy na kurs Excel, które realizujemy w naszej firmie - na wszystkich poziomach zaawansowania. Więcej informacji, ciekawostek oraz przykładów systematyzujących poznaną wcześniej wiedzę, znajdą Państwo również w Strefie Wiedzy na stronie Cognity.
Wykrywanie błędów
W programie Excel dostępne jest bardzo przydatne narzędzie, służące do sprawdzenia wprowadzonych danych oraz poprawienia ewentualnych pomyłek językowych.
Takie narzędzie przydatne jest gdy z jednego arkusza korzysta więcej użytkowników.
Jak sprawdzić poprawność językową?
W zakładce Recenzja w grupie Sprawdzanie wybieramy opcję Pisownia.
To narzędzie możemy uruchomić także w szybszy sposób - klikając klawisz funkcyjny F7
Kurs Excel
Jak sprawdzić poprawność językową c.d.
Przykład:
W arkuszu kalkulacyjnym wpisujemy słowo „Exel”, a następnie wciskamy klawisz funkcyjny F7.
Ukaże się nam okno dialogowe z propozycjami poprawionych błędów.
Kurs Excel
Jak sprawdzić poprawność językową c.d.
Jeśli w zaproponowanych sugestiach znajdziemy odpowiadającą nam wersję to zaznaczamy ją i naciskamy odpowiednio:
• zmień
• zmień wszystko
Kurs Excel
Jak sprawdzić poprawność językową c.d.
Polecenie zmień odpowiada za zmianę tylko jednego wyrazu. Natomiast polecenie zmień wszystko za zmianę wszystkich wyrazów powtarzających się w arkuszu.
Kurs Excel
Jak sprawdzić poprawność językową c.d.
Gdy program Excel jako błędny wyraz wskazuje nazwę własną, a my nie chcemy jej poprawiać to wciskamy:• Ignoruj raz - tylko dla jednego wyrazu• Zignoruj wszystkie - dla wszystkich
powtarzających się wyrazów• Dodaj do słownika – zwiększając tym zasób
słownika. Arkusz będzie automatycznie poprawiał zapisane błędy.
Jak sprawdzić poprawność językową c.d.
Dodatkowo w otwartym oknie dialogowym możemy kliknąć w Opcje… i odznaczyć opcje, jakich program Excel ma nie sprawdzać podczas sprawdzania pisowni. Wyświetli się nam poniższe okno dialogowe:
Kurs Excel
CognityJesteśmy firmą szkoleniowo-doradczą specjalizującą się przede wszystkim w szkoleniach informatycznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów z pakietu Ms Office.
Przeszkoliliśmy już setki przedstawicieli klientów korporacyjnych, biznesowych, pracowników instytucji publicznych oraz klientów indywidualnych (zachęcamy do zapoznania się z treścią zakładki referencje na naszej stronie internetowej).
Jeżeli jesteś zainteresowany udziałem w Kursie Excel Podstawowy lub Kursie Excel Średniozaawansowany organizowanym przez nas szkoleniu, zapraszamy do kontaktu:
Cognity Szkoleniaul. Dietla 25/531-070 KrakówTel. +48 12 421 87 54e-mail: [email protected]
Aby być na bieżąco odwiedzaj nas również na portalu Facebook https://www.facebook.com/cognityszkolenia
Zapraszamy!