Kontrakt w Handlu Zagranicznym

5/17/2018 Kontrakt w Handlu Zagranicznym - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kontrakt-w-handlu-zagranicznym 1/11

KONTRAKT W HANDLU ZAGRANICZNYM

( - umowa kupna-sprzedaży) przeniesienie praw własności

- kontrakt to umowa kupna-sprzedaży zawarta z kontrahentem zagranicznym; w jej wyniku

eksporter sprzedaje towary lub usługi, natomiast importer zobowiązuje się do dokonaniazapłaty

- zawsze pisemna

- kontrakt określa parametry transakcji (w sensie techniczno-prawnym): przedmiot, cenę, ilość,warunki dostawy, termin, obowiązki stron, klauzule itd.

Rodzaje:

• Kontrakt jednodokumentowyważniejszy, warunki dot. umowy zapisane w 1.

Dokumencie; wymaga bezpośredniego negocjowania stron; duże przedsiębiorstwa

• Kontrakt wielodokumentowynie wymaga obecności stron; pośrednicy (mail, fax) naodległość, podpisywany w transakcjach prostych („małe” wartości)

• Kontrakt typowy wzorzec, formularz, uproszczony; problem – na czyim formularzu?(np. kontrakt między PL a GB)

- Podstawy prawne: Konwencja NZ o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów(ratyfikowana przez PL w 1995)

- Podstawowe obowiązki stron:

• Eksporter: przekazanie towaru, dostawa towaru, przekazanie dokumentów do towaru, przeniesienie własności do tow., zabezpieczenie jakości towaru, inne obowiązki

• Importer: odebranie towaru, zapłacenie ceny! (odbiór zgodnie z umową)

2) Kontrakt wielodokumentowy

• Składa się z kilku dokumentów

• Elementy:

o Zapytanie ofertowe

Informuje importer -> szuka dostawców

Krótka charakterystyka własnej firmy

Oznaczenie przedmiotu transakcji, nazwa towaru z opisem przeznaczenia (parametry techniczne itp.)



Ilość towaru

Zwrot grzecznościowy z prośbą o ofertę

Podpis

Nie rodzi skutków prawnych

Podanie ceny na tym etapie błąd

(list handlowy)

Wysyłany do różnych podmiotów, potencjalnych kontrahentów

o Oferta sprzedaży

Nazwa, adres firmy; nazwa firmy do której skierowano ofertę

data, miejsce wystawienia, Tel., fax.

Słowo OFERTA w języku, w którym sporządzona

Dokładna nazwa towaru, precyzyjnie

Ilość towaru

Cena jednostkowa (musi być podana, by powstały skutki prawne)

Wartość ogólna oferty (liczbowo i słownie)

Warunki (sposób) zapłaty,

Termin, okres dostawy

Sposób pakowania

Termin ważności oferty (!)

Podpisy osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań finansowych

Oferty

• Wywołana (szczegółowa) – przez zapytanie ofertowe

• Niewywołana (ogólna) – sami wysyłamy

(list handlowy)

Kontroferta, jeśli chcemy jakieś warunki zmienić negocjowanie warunkowe i bezwarunkowe



o Zamówienie (oświadczenie woli akceptacji oferty)

Nazwa zamawiającego, adres, Tel., fax.

Nazwa adresata

Data, miejsce wystawienia

Słowo zamówienie

Dokładna nazwa towaru

Ilość towaru i jednostkowa miara

Cena jednostkowa (słownie i liczbowo), podanie waluty i formułyhandl. i ogółem

Wartość ogólna zamówienia (liczbowo, słownie)

Sposób zapłaty

Termin dostawy, miejsce dostawy, rodzaj transportu

Sposób pakowania, oznakowania towaru

Klauzule, inne warunki

Podpisy

o Potwierdzenie zamówienia

NIE MYLIĆ OFERTY Z ZAPROSZENIEM DO ROKOWAŃ – ulotka!

1) Kontrakt jednodokumentowy

Elementy, które nie podlegają negocjacjom (formalno-porządkowe):

• Data, miejsce zawarcia kontraktu,

• Nazwy, adresy stron zawierających kontr.

• Numer kontraktu:

PL./99 999 9999/99/9999



Kraj, nazwa kraju/regon/ostatnie cyfry roku, w którym kontraktzawarto/porządkowy numer kontraktu w roku

• Numer faktury:

(NUMER UMOWY, cały)/9999 ( numer porządkowy wystawionej faktury)

Elementy podlegające negocjacjom (podstawowe, zasadnicze):

• Przedmiot kontraktu

• Ilość towaru

• Sposób pakowania, oznakowania towaru

• Formuła handlowa (warunki dostawy)

• Wartość kontraktu

• Warunki płatności

• Termin dostawy

• Klauzule dodatkowe

Metody opisywania towarów w HZ (przedmiot kontraktu)

Na podstawie:

• Znanej nazwy handlowej lub marki towaru (wąska grupa)

• Standardu towarowego (wskazanie jego gatunku, jakości wg przyjętych normmiędzynarodowych, giełdowych lub państwowych)

• Próbki

• Wzoru

• Opisu i dokumentacji

Klauzule jakościowe

• Tale quale TQ odbieramy towar taki, jaki jest

• Sound delivered SD zdrowo dostarczany! W momencie odbioru towary muszą byćdobre

• Rye terms RT -> zboże w momencie dostarczenia wolne od szkodników, niezgnite itd



Klasyfikacje jakości

• Najlepsza jakość – fine quality, first, prime, Best

• Wysoka jakość – superior quality

• Dobra jakość – good, fair quality

• Dobra przeciętna – fair average quality

• Zwyczajna niższa – ordinary, interior quality

• Gorsza, zła – Bad, defective quality

Ilość towaru

•

Podstawowe: sztuki, tuziny, metry, kg, itd.

• Branżowe: buszel (zboże) tony; gąski (ołów); kg wagi zielowej (skóry surowe); lot(giełda…) aukcje skór futerkowych; sągi drewna

• System metryczny i calowy

o Tona angielska (długa) – 1016 kg

o Tona amerykańska (krótka) – 907 kg

• Koli (ang. Collo) baryłka, beczka, pakiet

• Kontrakt (giełda)

• Około (circa, about)

• Świadectwo wagi, świadectwo liczenia

Klauzule zasadnicze umowy eksportowej

• Ilość towaru, opakowanie i oznakowanie

Dokumenty świadczące o ilości towaru

o Specyfika załadowcza towaru

o Świadectwo wagi (wydawane przez certyfikowaną instytucję)

o Świadectwo liczenia (wydawane przez certyfikowaną instytucję)

Kontrakt musi zawsze określać ilość towaru będącego jego przedmiotem. W przeciwnym razie uznaje się, że przedmiot kontraktu nie został właściwie sprecyzowany

Sprzedawca ma obowiązek właściwego opakowania towaru



Opakowanie: jednostkowe lub zbiorcze

• Opakowanie, funkcja ochronna; opakowanie powinno:

o Zabezpieczyć towar przed uszkodzeniami na drodze transportu

o Dostosowane do rodzaju transportu

o Być zgodne ze zwyczajami panującymi w handlu danym towarem

o Być ekonomiczne z punktu widzenia procesu transportowego

• Funkcja informacyjna i promocyjna opakowania, z reguły zawiera:

o Znak firmowy lub skróconą nazwę importera

o Miejsce i kraj przeznaczenia

o Wagę brutto i netto, wymiary przesyłki

o Kraj pochodzenia towaru

o Numer kontraktu

o Numer kolejny opakowania i łączną liczbę opakowań

o Znaki ostrzegawcze

• CENA

o Określenie ceny kontraktowej i warunków płatności

o Cena jednostkowa w kontrakcie ustalona jest za ilość towaru i jest wyrażona

w określonej jednostce miary oraz walucie uzgodnionej przez firmy, to jesttzw. walucie kontraktu, może być to waluta kraju eksportera, importera lubkraju trzeciego

o Na wysokość ceny jednostkowej towaru mogą wpływać różne czynniki

• Charakterystyka kosztów:

o Do kosztów zalicza się wszystkie poniesione w określonym czasie nakłady

(wydatki) związane z produkcją i sprzedażą eksportową

o Koszty bezpośrednie: zużycie materiałów oraz innych czynników produkcji

(np. robocizna)

o Koszty pośrednie: koszty administracji i obsługi związanej z

wytworzeniem produktu;



o Kosztem jest TYLKO zużycie celowe i uzasadnione, tj. takie, które

przyczynia się do uzyskania przychodu (koszt uzyskania przychodu)

o Koszty w eksporcie:

Transportu i spedycji

Składowania i magazynowania

Ubezpieczenia

operacji finansowych i finansowania związanych z walutą kontraktureklamacji

wejścia na rynek zagraniczny

pozyskania dokumentów

procedur celnych

przygotowanie towaru do wysyłki

transportu do punktu przeznaczenia

dokumentacji transportowej

ubezpieczenia transportowego

• Strategie cenowe (w zależności od rodzaju towaru)

• Próg rentowności (break–even point) poziom działalności, który nie pozwala narealizację ani zysku, ani straty; rezultat równy zeru, obliczany dla danego przedziału

czasu



• Cykl życia produktu (wpływa na cenę)

Zysk – różnica między ceną a poniesionymi kosztami

( Cena zależy od polityki producenta i rynku w stanie równowagi – decyduje popyt i podaż)

• ważnym elementem kalkulacji ceny jest techniczny koszt wystawienia (TKW) czylisuma kosztów niezbędnych do wytworzenia jednostki produktu;

• Uproszczona struktura kalkulacji ceny:

1. Koszt surowców

2. Koszt robocizny

3. Narzuty

4. TKW (1+2+3)

5. Zysk brutto (6-4)

6. Cena

7. Podatek (40% zysku brutto)

8. Zysk netto (5-7)

• MARŻA

o Procentowy narzut na cenę (netto bez podatku VAT) zapewniający pokrycie

kosztów i zysk

o Sposoby liczenia: (Zależy od dobrze obliczonej podstawy (struktury

kalkulacji ceny))

1) od ceny zakupu (spożywcze)2) od ceny sprzedaży



PRZYKŁAD

Cena 80 zł, marża 20%:

1) 80*20/100=96zł (16 i 80+16)

2) 80*20/80=100zł (20 i 80+20)

• Wartość kontraktu:

o Iloczyn wartości towaru i jego ceny jednostkowej z uwzględnieniem

prowizji, rabatów itp.

o Powinna być wyrażona liczbowo i słownie w języku kontraktu, z podaniem

waluty kontraktu i formuły handlowej !

o Zapisana w kontrakcie cena jednostkowa wiąże sprzedającego i kupującego

• Klauzule zasadnicze umowy eksportowej

o Klauzule korekty ceny (rewizji) – rozstrzyga możliwość zmiany

wynegocjowanej ceny przez jedną ze stron – a tym samym wartościkontraktu – w przypadku wzrostu lub spadku cen rynkowych na towar

będący przedmiotem kontraktu

a – udział kosztów stałych w cenie

b – udział kosztów materiałowych

c – robocizny

P1 – cena końcowa

P0 – cena początkowa

M0 – wartość surowców i materiałów początkowa

M1 – wartość surowców i materiałów w rewizji ceny

S0 – wartość robocizny początkowa

o Klauzule waloryzacyjne – stosowane celem uniknięcia ryzyka związanego z

wahaniami kursowymi; stosowane są m.in.:



Klauzula automatyczna pełna - przewiduje proporcjonalną zmianę ceny w wyniku zmiany kursu waluty kontraktu, tak aby cena dozapłacenia określona w innej walucie pozostała bez zmian

Klauzula automatyczna z franczyzą - funkcjonuje w przypadku, gdy

zmiana kursu waluty kontraktowej przewyższa pewien ustalony %

Klauzula renegocjacji cen – w związku ze zmianą kursu walut(strony mogą odstąpić od wykonania kontraktu)

o Formy upustów cenowych:

Rabat – wprowadzający, liczbowy, klientowski, premiowy,obrotowy, cenowy

Skonta – procentowy opust od wartości kontraktu, w zamian zazapłatę gotówkową lub w terminie wcześniejszym niż w kontrakcie

Bonifikata i refrakcja - opusty od ceny z tytułu różnic jakościowych,np.:

Besemschon - przylgnięcie lepkiego towaru do opakowania

Decatio – wysychanie lub kruszenie się towaru

Leakage – wyciekanie cieczy

Fusti – zanieczyszczenie

Decort – gorsza jakość towaru, mniejsza miara itd.

• Warunki płatności:

o Nieuwarunkowane formy zapłaty występują wtedy, kiedy obowiązek

świadczenia zapłaty nie jest uzależniony od spełnienia przez beneficjenta

jakichkolwiek warunków

o Uwarunkowane formy zapłaty stosuje się wtedy, kiedy świadczenie jest

uzależnione od spełnienia przez beneficjenta jakichkolwiek warunków

Inkaso

Akredytywa

• Kalkulacja ceny w eksporcie

• Klauzule dodatkowe – dodatkowe zapisy, uzupełniają podstawowe zapisykontraktu



o Klauzula siły wyższej

Np. katastrowy naturalne, uniemożliwiające wykonanie pewnychzapisów w kontrakcie

Zdefiniować w kontrakcie, co obie strony uważają za siłę wyższą

o Klauzula arbitrażowa

Odnoszą się do instytucji arbitrażu, polubowny sposóbrozwiązywania konfliktu

Arbitraż: tańszy, prostszy, arbitrowi – fachowcami, ekspertami odhandlu zagranicznego (niż postępowanie sądowe)

Brak tej klauzuli – 2 strona może nie zgodzić się na arbitraż

Pozew do sądu arbitrażowego

Lista arbitrówobie strony wybierają swoich

superarbitrówdobierają kolejnychzwykła większość

głosówwerdyktmusi być akceptowany przez strony! = wyrok

sąduczy kraj strony ratyfikował konwencję NZ z 19… r. owykonywaniu wyroków sądu arbitrażowego (Polska ratyfikowała)

Sąd arbitrażowy przy Międzynarodowej Izbie Handlu w Paryżu(„najwyższy”) [‘obecnie’ sprawa Eureko]

o Klauzula kar umownych: w jakich sytuacjach, za co, ilenaliczanie kar

o Klauzula reklamacyjna: sposób rozpatrywania reklamacji, procedura,

terminy, dokumenty, próbki

o Klauzula prawa rządzącego kontraktem (prorogacyjna): jeśli brak, to

prawo miejsca podpisania kontraktu

o Klauzula gwarancyjna: udzielanie gwarancji, obowiązki stron, serwis

Kontrakt w Handlu Zagranicznym

Documents

Transcript of Kontrakt w Handlu Zagranicznym