Jak nie przeglądać setek aplikacji w poszukiwaniu kandydata idealnego?

eRecruiter.plData publikacji: sierpień 2014

Zainteresowanie pracą w Grupie Kopex jest bardzo duże, dlatego oprócz licznych aplikacji związanych z aktualnie prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi, do działu HR spływa miesięcznie około 300 aplikacji spontanicznych. Dotychczas, aby znaleźć właściwą aplikację, rekruterzy musieli przeglądać tysiące maili. Kluczem do efektywnego prowadzenia rekrutacji jest w takim przypadku uporządkowana baza kandydatów.

Jedna baza na wszystkie aplikacje

W drugiej połowie 2013 roku firma wdrożyła system rekrutacyjny eRecruiter, który znacząco przyspieszył proces selekcji i rekrutacji. Odpowiedzialna za wdrożenie systemu Magdalena Stencel, Specjalista ds. Rozwoju Pracowników opowiada:

Z kolei Agata Przybylska, Specjalista ds. Rekrutacji, dla której eRecruiter jest głównym narzędziem pracy dodaje:

Magdalena StencelSpecjalista ds. Rozwoju Pracowników, Grupa Kopex

Agata PrzybylskaSpecjalista ds. Rekrutacji, Grupa Kopex

Obecnie zgłoszenia, które spłynęły w odpowiedzi na konkretną ofertę, są automatycznie przypisywane do danego projektu rekrutacyjnego, natomiast aplikacje spontaniczne zostają skatalogowane i opisane w taki sposób, aby można było łatwo do nich wrócić w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Aplikując spontanicznie kandydaci mogą przesłać do firmy swoje dokumenty drogą elektroniczną oraz dodatkowo za pośrednictwem formularza dostępnego na naszej stronie internetowej oraz szczegółowo opisać posiadane kwalifikacje, kluczowe w naszej branży. Stosowanie formularzy uporządkowało też wiele kwestii np. wcześniej aplikujący zapominali o numerze referencyjnym oferty.

Największym wyzwaniem naszego Działu Rekrutacji jest pozyskiwanie specjalistów z branży górniczej posiadających dodatkowe umiejętności, np. językowe lub specjalistyczne uprawnienia. Teraz, kiedy mamy do dyspozycji profesjonalną bazę, w której wszystkie aplikacje są opisane, bez problemu możemy sortować zgłoszenia wg poszukiwanych kompetencji. Wcześniej wiązało się to ze żmudnym przeglądaniem maili. Aby wyszukiwanie kandydatów było możliwe za jednym kliknięciem, codziennie dbam o odpowiednie opisanie i otagowanie napływających aplikacji spontanicznych, jak również aplikacji spływających w odpowiedzi na ogłoszenia o pracę. Dobrze opisana baza kandydatów pozwala na efektywne korzystanie z wyszukiwarki kandydatów eRecruiter. W efekcie czego, często docieramy do odpowiednich kandydatów zanim zdecydujemy się na publikację ogłoszenia na portalu rekrutacyjnym, co przekłada się na oszczędności.

Wygoda dla rekrutera

Wśród najważniejszych korzyści z wdrożenia systemu Biuro Strategicznego HR Grupy Kopex wskazuje:

eRecruiter.plData publikacji: sierpień 2014

W realizacji zadań oraz w doborze kadry Grupa Kopex kieruje się przede wszystkim ściśle zdefiniowanym systemem wartości, który jasno określa relacje z otoczeniem. Najważniejsze dla firmy są: wiarygodność, odpowiedzialność, poszanowanie ludzi i dostrzeganie tego, co dzieje się w otoczeniu. Potwierdzeniem dbałości o relacje z potencjalnymi pracownikami są nowe projekty zrealizowane przez Biuro Strategicznego HR.

To, co jednak przekonało nas do wdrożenia systemu to fakt, że eRecruiter wsłuchuje się w potrzeby Klienta.

Grupa Kapitałowa Kopex jest cenionym i uznanym producentem i dostawcą wysokiej klasy maszyn i urządzeń oraz nowoczesnych technologii dla górnictwa w Polsce i na świecie. Jako generalny wykonawca przedsięwzięć inwestycyjnych w górnictwie węgla kamiennego, brunatnego i rud metali nieżelaznych, oferuje pełną obsługę inwestycji.

Monika Wikiera Dyrektor Biura ds. Strategicznego HR, Grupa Kopex

W oparciu o zgłoszone m.in. przez firmę Kopex potrzeby zostały wprowadzone zmiany w systemie związane z klauzulą dotyczącą wykorzystywania danych osobowych kandydata. Obecnie rekruterzy mają zapewnioną większą przejrzystość na temat zgód wyrażonych przez kandydatów w kwestii przetwarzania ich danych na poczet przyszłych procesów rekrutacji oraz ich dodatkowych danych.

Łatwiejsze opisywanie aplikacji poprzez nadawanie tagów, umożli-wiające szybkie wyszukiwanie kan-dydata w bazie.

Publikację ofert pracy bezpo-średnio w zakładce Kariera oraz portalach ogłoszeniowych (płatnych i bezpłatnych).

Obniżenie kosztów prowadzenia rekrutacji poprzez skrócenie czasu selekcji kandydatów oraz optymali-zację kosztów poniesionych na pu-blikacje ofert pracy.

Magdalena StencelSpecjalista ds. Rozwoju Pracowników, Grupa Kopex