Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie...

72
RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234 WfSync – WooCommerce, Prestashop, Magento WfSync Integracja WAPRO (WF-MAG) i PrestaShop/WooCommerce/Magento Instrukcja obsługi

Transcript of Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie...

Page 1: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

WfSync – WooCommerce, Prestashop, Magento

WfSync Integracja WAPRO (WF-MAG) i PrestaShop/WooCommerce/Magento

Instrukcja obsługi

Page 2: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Spis treści1. Wymagania techniczne...........................................................................................................................................................................32. Instalacja programu.................................................................................................................................................................................33. Instalacja brokera.....................................................................................................................................................................................4

PrestaShop...............................................................................................................................................................................................4WooCommerce.....................................................................................................................................................................................10Magento..................................................................................................................................................................................................17Konfiguracja serwera w przypadku hostingu Home.pl..............................................................................................................25

4. Konfiguracja programu........................................................................................................................................................................265. Praca z programem..............................................................................................................................................................................39

Mapowanie kategorii...........................................................................................................................................................................45Przesyłanie atrybutów produktów..................................................................................................................................................46

7. Uruchamianie w harmonogramie......................................................................................................................................................51Uruchamianie na wielu stanowiskach...................................................................................................................................................569. Obsługa Wariantów WFSync (WooCommerce i PrestaShop)....................................................................................................57

1. Konfiguracja WFSync.......................................................................................................................................................................572. Budowanie wariantu w oparciu o pole Wyróżnik...................................................................................................................593. Podgląd wariantów..........................................................................................................................................................................604. Wysyłanie towarów na sklep.........................................................................................................................................................61Warto wiedzieć o wariantach............................................................................................................................................................63

11. Podłączenie drugiego sklepu............................................................................................................................................................6412. Najczęstsze problemy.........................................................................................................................................................................67

Nie mogę zaktualizować WFSync....................................................................................................................................................67Harmonogram mimo skonfigurowania nie działa......................................................................................................................69Integrator nie pobiera wszystkich zamówień ze sklepu............................................................................................................69Nieznana stawka VAT (WooCommerce)........................................................................................................................................70Mam inny problem (nie opisany powyżej)....................................................................................................................................73

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 3: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

1. Wymagania techniczne1. Microsoft Windows 7/8/10/Server 2008/Server 2008 R2/Server 2012.

2. Microsoft .NET Framework 4.5.

3. WF-Mag min 8.40

4. Dostęp do panelu administracyjnego WordPressa/ PrestaShop / serwera FTP Magento.

5. Dodatek IonCube na usłudze hostingowej sklepu

6. Wersja PHP sklepu co najmniej 5.6.

2. Instalacja programu1. Uruchom plik instalatora i zapoznaj się z warunkami licencji.

2. Wybierz miejsce docelowe w którym ma zostać zainstalowany program (domyślnie C:\Program Files (x86)\RTNET\WfSync

3. Uruchom program z wybranej lokalizacji lub przez ikonę utworzoną przez instalatora na pulpicie.

4. Wprowadź klucz licencyjny lub pobierz klucz testowy (klucz testowy pozwala na uruchamianie programu przez 15 dni).

5. Skonfiguruj program (rozdział 3).

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 4: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

3. Instalacja brokeraZanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie

instalacja specjalnej wtyczki (brokera) w wersji dopasowanej do posiadanego produktu (w zależności czy jest towersja PrestaShop, WooCommerce czy Magento).

PrestaShop

1. Jeśli instalujesz WFSync jako aktualizacje do poprzedniej wersji integratora, pamiętaj o deinstalacjipoprzedniej wersji wtyczki! Zrobisz to z poziomu modułów przyciskiem Usuń.

2. Aby zainstalować wtyczkę wejdź w panel swojego sklepu w Moduły → Moduły i usługi.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 5: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

3. W prawym górnym rogu wybierz Dodaj nowy moduł.

4. Kliknij Wybierz plik. Teraz musimy odnaleźć zainstalowany moduł.

5. Domyślnie znajdziemy go w lokalizacji: C:\Program Files (x86)\RTNET\WFSync\RtnetSubSync-PrestaShop.zip.Wybierz odpowiedni plik RtnetSubSync–PrestaShop.zip ( jeśli aktualizujesz brokera, pamiętaj zaktualizowaćprogram WFSync do najnowszej wersji – inaczej na Twoim dysku nie będzie zaktualizowanych plikówinstalacyjnych brokera) i kliknij Otwórz.

Którą wersję (v8, v9 czy v10) powinienem wybrać?1. Wersja v8 obsługuje starsze wersje PHP (<= 5.5).

2. Wersja v9 obsługuje nowsze wersje PHP (>= 5.6, 7).

3. Wersja v10 obsługuje najnowsze wersje PHP (>=7.1)

informację, jak odnaleźć obecnie posiadaną wersję PHP, można znaleźć niżej.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 6: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Jak sprawdzić jaką mam wersję PHP?

Należy kliknąć Parametry zaawansowane → Informacje konfiguracyjne → w oknie Informacja o serwerze znajduję się numer posiadanej wersji PHP.

6. Następnie wybierz Prześlij moduł.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 7: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

7. Kliknij Instaluj.

8. Zatwierdź instalację przyciskiem Kontynuuj instalację.

9. Gratulacje! Otrzymałeś właśnie dane do brokera. Nie zamykaj tego okna, dane przekopiujemy w kolejnymkroku do konfiguracji integratora.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 8: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

10. Uruchom WfSync i wybierz Program → Konfiguracja (lub wywołajmy to pole klawiszem F9 z poziomuintegratora).

11. Następnie wybierz zakładkę Połączenie ze sklepem, gdzie należy przekopiować dane z brokera:

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 9: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

12. Po naciśnięciu klawisza Testuj powinien ukazać się poniższy komunikat.

13. Gratulacje! Broker został skonfigurowany poprawnie. Możemy teraz przejść do konfiguracjiprogramu konfiguracji programu

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 10: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

WooCommerce

1. Uwaga! Jeśli instalujesz wtyczkę jako aktualizację, w pierwszej kolejności musisz usunąć poprzednią wtyczkę.W tym celu wejdź w swój panel WooCommerce → Wtyczki → na liście odnajdź RTNET SubSync i kliknijwyłącz:

Po wyłączeniu wtyczki pozostając w tym samym panelu, należy ją jeszcze usunąć:

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 11: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

2. W celu instalacji nowej wtyczki brokera, przejdź do kokpitu WordPressa. W zakładce Wtyczki wybierz Dodajnową.

3. W nowym oknie wybierz Wyślij wtyczkę na serwer.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 12: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

4. Kliknij Wybierz plik.

5. Musimy teraz odnaleźć plik RtnetSubSync-WooCommerce.zip, który znajduje się w folderze w którym zostałzainstalowany WFSync. Domyślna lokalizacja to: C:\Program Files (x86)\WFSync\RtnetSubSync-WooCommerce.zip ( jeśli aktualizujesz brokera, pamiętaj najpierw zaktualizować program WFSync do najnowszej wersji – inaczej na Twoim dysku nie będzie zaktualizowanych plików instalacyjnych brokera). Po wyborze pliku, klikamy Otwórz.

Którą wersję (v8 czy v9) powinienem wybrać?1. Wersja v8 obsługuje starsze wersje PHP (<= 5.5).

2. Wersja v9 obsługuje nowsze wersje PHP (>= 5.6, 7).

3. Wersja v10 obsługuje najnowsze wersje PHP (>=7.1)

Informację, jak sprawdzić posiadaną wersję PHP, znajdziesz niżej.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 13: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Jak sprawdzić wersję mojego PHP?Należy kliknąć WooCommerce → Status → w oknie Środowisko serwerowe podana jest wersja PHP.

6. Kliknij Zainstaluj teraz.

7. Naciśnij przycisk Włącz wtyczkę.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 14: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

8. Powinniśmy zostać powiadomieni poniższym komunikatem:

9. W kokpicie wybierz Narzędzia → SubSync.

10. Świetnie, udało się! Broker został zainstalowany. Nie zamykajmy tego okna. W następnym krokuprzekopiujmy informacje do programu.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 15: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

11. Odpalmy integrator i wybierzmy zakładkę Program → Konfiguracja.

12. W zakładce „Połączenie ze sklepem”, należy skopiować wartości pól z konfiguracji wtyczki (brokera). Pokonfiguracji sprawdźmy czy wszystko zostało wykonane poprawnie przyciskiem Testuj.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 16: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

13. Gratulacje! Wszystko przebiegło pomyślnie. Program jest gotowy do dalszej konfiguracji.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 17: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Magento

W przypadku Magento wtyczkę należy załadować przez serwer FTP. W poniższej instrukcji wspieraliśmy się bezpłatnym programem FTP WinSCP. Program można pobrać ze strony producenta: https://winscp.net/eng/download.php

1. Sprawdzenie wersji PHP

Pracę zaczniemy od sprawdzenia wersji PHP zainstalowanej na sklepie. Dzięki temu, będziemy mogli dopasować odpowiedni moduł do sklepu. Plik można pobrać i wypakować z https://integratory.pl/wp-content/uploads/2018/10/test.7z lub utworzyć samodzielnie. W tym celu klikamy np. w folderze oprogramowania na pustą przestrzeń prawym przyciskiem myszy.

Z menu kontekstowego wybieramy Nowy → Dokument tekstowy

Kasujemy poprzednią nazwę oraz rozszerzenie .txt zastępując całość treścią test.php

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 18: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Po otwarciu pliku jako plik tekstowy w jego treści wpisujemy <?php phpinfo();

Zmianę w pliku zapisujemy klikając Plik → Zapisz

Tak utworzony plik należy wrzucić na serwer FTP sklepu do katalogu głównego sklepu (czyli tam, gdzie znajduje się plik index.php). Wystarczy go po prostu przeciągnąć myszkę na folder FTP, gdzie znajduje się sklep Magento

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 19: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Odpalmy naszą systemową przeglądarkę www. Po wpisaniu adresu sklepu (1) i wskazaniu pliku, zostanie uruchomiony skrypt. Informacje o wersji PHP znajdziemy zaraz na samej górze PHP Version (2)

Przebywając na tej samej stronie w sekcji Additional Modules możemy sprawdzić, czy na serwerze włączona jest bezpłatna wtyczka deszyfrująca IonCube. Jest on niezbędny dla rozkodowania naszych wtyczek.

2. Wybór brokera i wrzucenie go na serwer FTP sklepuTeraz możemy przejść do wybrania wersji brokera, jaką powinniśmy zainstalować na sklepie. Którą wersję (v8 czy v9) powinienem wybrać?1. Wersja v8 może obsługiwać wersje starsze PHP (<= 5.5).

2. Wersja v9 obsługuje nowsze wersje PHP (>= 5.6, 7).

3. Wersja v10 obsługuje najnowsze wersje PHP (>=7.1)

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 20: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Wybrałem wersję brokera. Co dalej?

Teraz należy wypakować wybrany plik wtyczki, inaczej Magento nie obsłuży spakowanego pliku. Podczas wypakowywania można się posłużyć bezpłatnym programem 7-zip. Program można pobrać ze strony

https://www.7-zip.org/download.html

Pora wrócić do okna managera serwerem FTP. Wypakowany folder wrzucamy na serwer FTP sklepu do folderu głównego sklepu (czyli tam, gdzie plik index.php) przeciągając go między oknami.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 21: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

3. Generowanie Secretów

Udało nam się umieścić Brokera serwerze FTP, teraz należy uruchomić z folderu RtnetSubSync plik Secrets.php

W oknie edytora ujrzymy instrukcję kroków, które należy wykonać:

Postępując z krokami instrukcji, włączamy przeglądarkę internetową oraz udajemy się pod adres:

https://integratory.pl/secretgenerator.php

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 22: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Ukaże się strona bardzo podobna do poprzedniego pliku tekstowego, tym razem z wygenerowanymi Secretami:

Taką zawartość należy umieścić w pliku Secrets.php na serwerze FTP.

Krótka instrukcja jak tego dokonać:

a) będąc w oknie nowo wygenerowanych Secretów zaznacz wszystko ctrl + a

b) wszystkie pola zostaną zaznaczone. kopiuj wszystko ctrl + c lub prawy przycisk myszy → kopiuj

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 23: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

c) otwieramy plik Secrets.php na serwerze FTP

d) zaznaczamy cały tekst ctrl + a

e) wklejamy zawartość ze schowka ctrl + v

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 24: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Cały tekst uległ podmianie. Zmiany zapisujemy, klikając na pierwszą z lewej ikonę dyskietki

W ten sposób uzyskaliśmy Secrety niezbędne dla bezpiecznej pracy integratora. Secret 1 (1) oraz Secret 2 (2) należy trzymać pod ręką na czas instalacji, w kolejnym kroku będą nam niezbędne.

Adres brokera to tak naprawdę adres, pod którym można znaleźć plik Brokera na sklepie. Struktura powinna wyglądać w następujący sposób:

http://[adres Twojego sklepu]/RtnetSubSync/Broker.php

lub

https://[adres Twojego sklepu]/RtnetSubSync/Broker.php

Świetnie! Mamy teraz adres brokera oraz oba Secrety. Możemy przejść do dalszej konfiguracji

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 25: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Konfiguracja serwera w przypadku hostingu Home.pl

Jeśli posiadamy serwer sklepu w hostingu Home.pl, może się okazać, że integracja nie działa mimo pełnego skonfigurowania. Jest to spowodowane używaniem przez Home autorskiego oprogramowania dla serwera WWW o nazwie IdeaWebServer. Z tego powodu dopasowanie programu pod integrator, będzie od nas wymagało kilku dodatkowych kliknięć.

Plik który należy zmodyfikować znajdziemy w:

1) Dla PrestasShop - /modules/RtnetSubSync/Broker/.htaccess

2) Dla WooCommerce - /wp-content/plugins/RtnetSubSync/Broker/.htaccess

3) Dla Magento - /RtnetSubSync/Broker/.htaccess

W oryginalnym pliku będzie zawartość:

<FilesMatch "\.debug\.txt|\.errors\.txt">

Order allow,deny

Deny from all

</FilesMatch>

Musimy ją zmienić na

<Files ~ "\.debug\.txt|\.errors\.txt">

Order allow,deny

Deny from all

</Files>

Po tej niewielkiej zmianie, integracja będzie działała prawidłowo. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie: https://pomoc.home.pl/baza-wiedzy/czemu-nie-dziala-dyrektywa-filesmatch-na-serwerze-w-home-pl

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 26: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

4. Konfiguracja programu.

1. Aby przejść do dalszej konfiguracji programu, należy wybrać menu Program→ Konfiguracja lub wcisnąć klawisz F9.

Uwaga! Jeśli którekolwiek pole zostało podkreślone - jak na przykładzie poniżej - należy obowiązkowo je wypełnić.Pozostawienie którekolwiek pola pustego, może skutkować nieprawidłowym działaniem niektórych funkcji.

Przykładowe pole wymagane do prawidłowego funkcjonowania programu

Podczas kolejnych etapów konfiguracji natkniemy się na ikonę dwóch strzałek (1) jak na poniższym zdjęciu.Korzystanie z nich będzie bardzo pomocne – wczytują one informacje z Subiekta/ze sklepu, dzięki czemubędziemy mogli wybrać informacje z listy

Program wczytał informacje dostępnych baz, z jakimi może się połączyć:

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 27: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

2. Połączenie z WFMag– należy wprowadzić parametry bazy danych Subiekta oraz dane pracownika (kontowybranego pracownika zostanie powiązane z dokumentami wystawianymi przez integrator).Użyj przycisku „Testuj” (2) aby sprawdzić poprawność wprowadzonych danych.

Użyj przycisku „Testuj” aby sprawdzić poprawność wprowadzonych danych.

Autentykacja SQL czy Autentykacja Windows? - zalecamy połączenie autentykacją SQL – umożliwi tołączenie się z serwerem WAPRO z innych stanowisk niż baza programu oraz w późniejszym etapieuruchomienie WfSync w harmonogramie.

Dostęp do bazy WAPRO powinni Państwo otrzymać od swojego administratora/serwisanta WAPRO. Domyślnydostęp do bazy to

Użytkownik: sa

Hasło: Wapro3000

Jeśli hasło nie pasuje – w celu odnalezienia właściwego skontaktuj się ze swoim wdrożeniowcem WAPRO.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 28: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

3. Zamówienia – zwróć uwagę na wybór wartości „Domyślny magazyn” (1), „Tryb importu”, „Symbol usługipowiązanej z kosztami transportu”, Symbol usługi powiązanej z kosztami dodatkowymi” (np. pakowanieozdobne).

Symbole usług powiązane z kosztami dodatkowymi muszą zostać uzupełnione – informacje o tych usługachpobierane są bezpośrednio z WAPRO. Jeśli po kliknięciu (2) lista wciąż jest pusta – należałoby dodać takąusługę od strony WAPRO. Usługa ta nie musi posiadać uzupełnionego cennika – informacje o kosztach,zostaną pobrane bezpośrednio ze sklepu, z konkretnego zamówienia, które właśnie będzie obsługiwane.Uzupełnienie tej informacji należy traktować jako instrukcję dla integratora, w której pozycji po stronieWAPRO na Zamówieniu Obcym integrator powinien umieścić koszt dodatkowy.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 29: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Dodatkowe funkcje w zakładce Zamówienia:

Tryb importu: możemy wybrać czy zamówienie pobrane do WAPRO zostanie przerobione na ZO z rezerwacją lub bez rezerwacji.

Ustaw etykietę dokumentu – daje możliwość ustawienia etykiety dokumentu

Data dokumentu sprzedaży – możemy wybrać, czy dokument powinien posiadać jako datę date transakcji czy datę zaimportowania przez integrator.

Sposób wyliczania cen – daje nam możliwość wyboru czy ceny powinny być wyliczane od brutto czy od netto. W celu uniknięcia problemów z przeliczaniem cen, zalecamy ustawienie od brutto.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 30: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Zawartość pola „Uwagi” - możemy nakazać integratorowi, aby przesyłał on dodatkowe informacje w pole „Uwagi” na dokumencie ZO. Pełną listę pól, jakie możemy pobrać w tym miejscu, integrator wyświetli po kliknięciu przycisku

Dostępne pola

Są to kolejno:

• {id} – ID zamówienia

• {notes} – Notatki klienta do zamówienia

• {total} – suma zamówienia

• {total_currency} – Suma zamówienia w walucie

• {status} – Status zamówienia

• {currency} – Waluta zamówienia

• {payment_method} – metoda płatności

• {shipping_method} – metoda dostawy

• {payment_email} – E-mail płatnika

• {payment_id} – ID płatnika

• {shipping_addr} – Adres dostawy ( jeśli jest inny od adresu płatnika)

• {document} – Dokument końcowy (faktura/paragon)

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 31: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

4. Zamówienia (2)

W tej zakładce mamy możliwość ustawienia dwóch istotnych dla zamówień kwestii – Form płatności oraz Statusów zamówień. Zacznijmy od form płatności. Prawidłowa konfiguracja tych pól spowoduje, że zamówienie, które pojawi się w WAPRO, będzie posiadało sprecyzowaną formę płatności. Jeśli nie chcemy korzystać z tej funkcji, konfiguracje etapu możemy zakończyć na kliknięciu dwóch strzałek (1), co spowoduje wczytanie do integratora form płatności i ustawienie domyślnych.

W tabeli Formy płatności mamy dwie kolumny – Forma płatności w sklepie (2) to zaczytana ze sklepu forma płatności. Możemy do niej przypisać odpowiednią Formę płatnośći we WF-MAG (3) . W tym celu należy kliknąć przywybranej płatności strzałkę (4) i z listy którą integrator wczytał z WAPRO, należy wybrać odpowiednią płatność.

Jeśli jakiejś płatności brakuje po stronie WAPRO, najprawdopodobniej należałoby ją tam dodać właśnie w programie WAPRO.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 32: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Przebywając dalej w zakładce Zamówienia musimy ustalić statusy zamówień, jakie pobierać powinien integrator – Wybranie checkboxu konkretnego statusu spowoduje, że właśnie takie zamówienie będzie widoczne dla integratora.W tym celu należy kliknąć dwie strzałki (1). Integrator zaczyta listę wszystkich statusów ze sklepu, wybierając odpowiednie checkboxy (2) wybieramy statusy.

Po zaimportowaniu zamówienia ustaw status: tutaj możemy wybrać, jaki status ma ustawić program w momencie, kiedy zamówienie zostanie pobrane do WAPRO. Status zostanie automatycznie ustawiony w momencie kliknięcia przycisku Importuj w głównym oknie programu. Lista statusów jest wierną kopią statusów pobranych ze sklepu.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 33: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

5. Kontrahenci – w tej zakładce manipulujemy informacjami związanymi z kontrahentami.

Identyfikacja kartotek kontrahentów – możemy tu wybrać na jakiej zasadzie program ma odczytywać kontrahentów. W tym momencie możliwe opcje wyboru to:

• SYMBOL – na podstawie symbolu,

• EMAIL – na podstawie adresu e-mail,

• NIP – na podstawie numeru NIP.

Tworzenie symboli kontrahentów – to pole w którym możemy wybrać, na jakiej podstawie mają być tworzeni kontrahenci. Możliwe opcje wyboru:

• LOGIN – na podstawie loginu,

• EMAIL – na podstawie adresu e-mail,

• ID – na podstawie identyfikatora.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 34: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

6. Produkty – w tej zakładce możemy sprecyzować ustawienia odnośnie produktów.

Pierwszą z rzeczy jakie powinniśmy wybrać jest mapowanie produktów. Po stronie sklepu jest to zawsze Kod SKU (WooCommerce/Magento) lub kod produktu/reference (PrestaShop), zaś po stronie WF-MAG program daje nam możliwość wyboru. Zalecamy użycie do tego celu INDEKS_HANDLOWY lub INDEKS_KATALOGOWY. WF-Mag wymusza unikalność tych pól w skali całego WAPRO, więc pozwala to uniknąć sytuacji, gdy towarowi odpowiadają dwa identyczne indeksy.

Cennik: W tym miejscu możemy wybrać, jaki cennik z WAPRO powinien być używany do przesyłania cen na sklep. Lista cenników zostanie standardowo wczytana po kliknięciu dwóch strzałek

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 35: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Stany magazynowe pomniejszone o rezerwacje - Oznacza to to, że jeśli na jakiś towar w WAPRO będzie założona rezerwacja (np. przez jakiś dokument), integrator wyśle stan magazynowy pomniejszony o tę rezerwację.

Uwzględniaj tylko pozycje oznaczone jako „Do sklepu internetowego” oraz

Uwzględniaj tylko pozycje oznaczone jako „Aktywne w syst. Zewnętrznych”

W zależności od wersji WF-MAG Wapro udostępnia możliwość nadania jednej z dwóch „flag” dla towaru

np.

Włączenie tej funkcji w integratorze spowoduje, że w oknie integratora będą widoczne tylko te produkty, którym został nadany dokładnie taki checkbox w WAPRO.

Priorytetowa zgodność cen brutto – to funkcja, którą wprowadziliśmy na potrzeby PrestaShop. Ponieważ inne jest polskie prawo fiskalne i sposób w jaki WAPRO zaokrągla kwoty i inny jest sposób identyczne ceny zaokrągla PrestaShop, ta funkcja powoduje wymuszenie po stronie PrestaShop odpowiednich cen.

Domyślny tryb importu/eksportu – jeśli nie chcemy każdorazowo wybierać listy informacji, jakie integrator ma pobierać/wysyłać do każdego z trybów wysyłki możemy przypisać taką listę na stałe. Po wybraniu listy informacji oraz zaznaczeniu checkboxa Zapamiętaj i nie pytaj ponownie program nie zapyta nas po raz kolejny i informacje dowysyłki, a pobierze je z ustalonej w tym menu listy. Zmiany zapisujemy przyciskiem Zapisz.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 36: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

7.Produkty (2) pozwala nam jeszcze bardziej doprecyzować informacje przesyłane między platformami. Na dział Atrybuty i warianty przeznaczyliśmy osobny rozdział.

Ignoruj pole „Nazwa artykułu – c.d.” - włączenie tej funkcji spowoduje, że pole Nazwa artykułu – c.d. będzie ignorowane przez integrator. Warto zauważyć, że pole Nazwa artykułu – c.d. zostało w WAPRO stworzone jako przedłużenie pola Nazwa artykułu. Oznacza to to, że

Przesyłaj ceny promocyjne (WooCommerce) - Pozwala przesłać z WAPRO ceny promocyjne do pola cena promocyjna na WC. Ceny promocyjne są pobierane z miejsca w towarze WARPO zakładka Jednostki i ceny → po zaznaczeniu checkboxu Cena promocyjna (1) pojawi się możliwość wpisania cenny netto promocyjnej (2)

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 37: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

8. Ustawienia PrestaShop / Ustawienia Magento

W zależności od platformy możemy znaleźć zakładkę Ustawienia PrestaShop/ Ustawienia Magento – o ile w przypadku PrestaShop zakładka pozwala nam tylko skorzystać z funkcji MultiStore i zmapować dodatkowe sklepy nakonkretne magazyny – zatem jest nieobowiązkowym dodatkiem rozszerzającym możliwości integratora , o tyle w przypadku Magento wymagane jest zmapowanie sklepów

Klikamy na puste pole Prawym Przyciskiem Myszy i z menu kontekstowego wybieramy Dodaj

Z listy pod nr 1 możemy wybierać sklepy, które chcemy integrować

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 38: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Prawidłowo zmapowany magazyn ze sklepami może wyglądać np. tak:

lub tak:

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 39: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

5. Praca z programemGłówne okno programu – główne okno programu daje nam dostęp do wszystkich funkcji –

najpopularniejsze to:

• Odśwież listę (1) – kliknięcie spowoduje wczytanie najnowszej listy zamówień ze sklepu.

• Importuj (2) – służy do zaciągnięcia zamówień ze sklepu do WAPRO do postaci dokumentu ZO

• Import/eksport towarów (3) – służy do kompleksowej pracy na towarach, umożliwiając obustronnewysyłanie informacji na poziomie WAPRO-SKLEP

• Synchronizacja towarów (4) – daje szybki dostęp do aktualizacji informacji na sklepie.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 40: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Praca na zamówieniach

(1) – Domyślnie po uruchomieniu programu, integrator zaznacza w tym miejscu te zamówienia, które nigdy nie byłyzaimportowane przez program. W tym polu możemy również zaznaczyć zamówienie, które chcemy ręczniezaimportować. Jeśli jest taka potrzeba, umożliwia to kilkukrotne zaimportowanie tego samego zamówienia.

(2) – Znacznik , który mogą otrzymać zamówienia w tej kolumnie to informacja, że zamówienie było wcześniej✔zaimportowane.

(3) – ID zamówienia – to informacja o identyfikatorze zamówienia po stronie sklepu

(4) – Kontrahent – to nic innego jak kontrahent, do którego przypisane jest zamówienie

(5) – Wartość – wartość zamówienia.

(6) – Data – to moment, w którym na sklep wpłynęło zamówienie

(7) – Notatka – to informacja od klienta pochodząca z pola Uwagi

(8) – Status – Informacja o statusie na sklepie, jaki ma zamówienie widoczne w programie

(9) – Dokument sprzedaży – numer dokumentu sprzedaży, jaki został nadany przez integrator po przetworzeniuzamówienia

Praca na towarach – na towarach możemy pracować w oknie Import/eksport towarów

Po kliknięciu w przycisk Import/eksport towarów w głównym oknie programu domyślnie wyświetli nam się listatowarów z WF-Mag (1). Możemy swobodnie przełączać się między zakładkami (1) Wf Mag / (2) Sklep operując razna towarach wysyłanych z WAPRO do sklepu (1) lub pobieranych ze sklepu do WAPRO (2)

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 41: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Zakładka WF-MAG

(1) Odśwież listę Wczytuje aktualną listę towarów z WAPRO

(2) Eksportuj do sklepu – Umożliwia wysyłkę nowego towaru na sklep i nie nadpisuje produktów już dodanych. Wprzypadku, jeśli program napotka już istniejący towar o takim samym SKU/Kodzie produktu, po prostu poinformujeo błędzie.

(3) Aktualizuj w sklepie – Umożliwia aktualizacje już istniejących towarów. Jeśli towar jeszcze nie został wysłany nasklep, kartoteka nie zostanie założona i program pominie produkt komunikując prace błędem.

(4) Rodzaj – to informacja, z jakim typem produktu mamy do czynienia. WFSync obsługuje produkty proste iprodukty złożone/wariatny produktów. Więcej na ten temat w osobnym dziale poświęconym wariantom.

Wariant Produkty prosty

(5) Checkbox – w tym miejscu możemy zaznaczyć, które towary mają podlegać wybranym akcjom

(6) ID – ID

(7) Symbol - Symbol we Wf-Mag (to pole zostaje wybrane znacznie wcześniej)

(8) Nazwa – Nazwa towaru

(9) Szukaj – Wyszukiwarka towarów

Menu ułatwiające nawigacje na liście towarów można znaleźć klikając na liście towarów Prawym przyciskiem myszy

W tym menu znajdują się dodatkowe funkcje ułatwią obsługę nawet dużych ilości towarów.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 42: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Wybór Eksportuj do sklepu (2) spowoduje przywołanie specjalnego pola wyboru odpowiedzialnego za selekcjeinformacji wysyłanych z nowym towarem

• Opisy,

• Ceny,

• Wagi,

• Kategorie (żeby funkcja ta działała poprawnie, należy wcześniej kategorie zmapować narzędziem domapowania kategorii),

• Kody kreskowe,

• Zdjęcia (wszystkie),

• Krótkie opisy,

• Stany magazynowe,

• Ustaw towary jako aktywne – towar będzie od razu po wysłaniu towarem aktywnym,

• Producenci.

Informacje zostaną wysłane dopiero po kliknięciu przycisku Start

Aktualizuj w sklepie (3) spowoduje przywołanie podobnego menu wyboru, z tym że tutaj nie mamy możliwościzmiany statusu towaru na aktywny, pojawiła się za to możliwość generowania linków SEO

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 43: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Zakładka SKLEP

Zakładka jest odbicie lustrzanym zakładki WF-Mag, z tym że tutaj operujemy na komunikacji w kierunku: ze sklepu→ WAPRO

1. Importuj do WF-Mag – powoduje założenie towaru w WAPRO Mag. Lista informacji jakie można wysłać z nowymtowarem:

2. Aktualizuj w WF-MAG – aktualizuje informacje o towarach, które już istnieją w WAPRO (nie zakłada nowychtowarów)

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 44: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Mapowanie kategorii

WfSync umożliwia mapowanie kategorii.

Żeby zmapować kategorie w integratorze należy wybrać Program → Mapowanie kategorii

1) Z zakładki sklep wybieramy kategorię którą chcemy przypisać (1)

2) Wybieramy w zakładce WF-Mag odpowiednią kategorię (2)

3) Zapisujemy połączenie klikając Zapisz (3)

4) Odświeżamy listę, żeby dodać kolejne połączenie

Jak można zaobserwować, kiedy raz przypiszemy kategorię, w zakładce Sklep pojawia się przy niej znak * - to informacja, że kategoria jest przypisana. Jeśli znaków jest więcej, oznacza że przypisań danej kategorii jest dokładnietyle, ile znaków * widnieje przy danej kategorii.

Jedno przypisanie Kilka przypisań

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 45: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Przesyłanie atrybutów produktów

Aby włączyć przesyłanie atrybutów, należy uruchomić taką funkcję w integratorze. W tym celu należy przejść Konfiguracja → zakładka Produkty(2)

Aby włączyć funkcję należy zaznaczyć checkbox (1) Przesyłaj atrybuty produktów.

(2) Odczytywanie z pól własnych (tylko w WAPRO Pretiż i Prestiż Plus) – więcej na ten temat w dalszej części instrukcji.

(3) Odczytywanie z pola „Ostrzeżenie” - więcej na ten temat w dalszej części instrukcji.

Separator nazw i wartości – domyślnie to znak pionowej kreski | ; separator możemy zmienić dokładnie w tym miejscu. Separator oddziela nazwę cechy od jej wartości.

Przykład prawidłowo zbudowanej cechy:

Nazwa|Wartość

czyli

Kolor|Zielony

Zapach|Słodki

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 46: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

(2) Odczytywanie z pól własnych (tylko w WAPRO Pretiż i Prestiż Plus)

WAPRO Prestiż oraz Prestiż Plus umożliwia dodanie własnych pól własnych. Można to zrobić uruchamiając panel Administrator → Pola dodatkowe

Aby odblokować pola dodatkowe należy wybrać dokładne miejsce, gdzie chcemy je odblokować. Należy wybrać (1) Artykuł oraz wybrać ilość pól, jaka ma być dostępna zaznaczając odpowiednie checkboxy (2). Nazwa pola w tym momencie nie ma znaczenia dla produktu, mogą mieć one wyłączenie charakter informacyjny wewnątrz Państwa firmy.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 47: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Teraz wystarczy wejść w wybranym asortymencie w Pola dodatkowe znajdujące się w lewym dolny rogu

Pola powinny mieć strukturę o której wspominaliśmy wcześniej ( nazwa separator treści właściwość )

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 48: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

(3) Odczytywanie z pola „Ostrzeżenie”

W tym celu należy wejść w karcie Asortymentu w zakładkę Uwagi (1) i w polu Ostrzeżenie (2) możemy wpisywać cechy z ich wartościami wg określonego wcześniej wzorca (nazwa, separator tresći, wartość)

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 49: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Widok dodanej cechy dla PrestasShop:

Widok dodanej cechy dla WooCommerce

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 50: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

7. Uruchamianie w harmonogramieAplikacja może być uruchamiana automatycznie w określonym harmonogramie. Oznacza to to, że możemy ustalić w jakich dniach oraz godzinach mają aktualizować się poszczególne wartości. Aby utworzyć zadanie w harmonogramie:

1. Odpal program jako administrator. W tym celu, kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonę programu i z menu wybierz: uruchom jako administrator.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 51: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

2. Uruchom Program → Konfiguracja. → zakładka Usługa i harmonogram.

3. Wybierz Konfiguruj harmonogram.

4. Kliknij Dodaj zadanie.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 52: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

5. Tutaj możemy ustalić w jakie dni program ma pracować w tle, oraz o jakiej godzinie. Możemy też wybrać z listy jakie czynności ma wykonać integrator. Proszę wybrać przynajmniej jedną akcje.

6. Aby zwiększyć częstotliwość aktualizacji, możesz powielić zadanie. Zrobisz to z rozwijalnego menu, które znajdziesz pod prawym przyciskiem myszy, przyciskiem Powiel lub skrótem klawiszowym Ctrl + D.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 53: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

7. Zmień godzinę, naciśnij guzik ok i jeśli sytuacja tego wymaga, powiel sytuację dostateczną ilość razy.

8. W wypadku pomyłki lub zmiany zdania pod prawym przyciskiem myszy znajdziemy opcje Usuń służącą do usuwania zadań z harmonogramu. To działanie można wykonać również skrótem klawiszowym naciskając na klawiaturze przycisk Del

Uwaga! Pamiętaj, że przy dużych bazach, częstotliwość działania harmonogramu musi być na tyle duża, abyzezwolić zaktualizować się całej bazie w wyznaczonym wymiarze czasowym!

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 54: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

9. Kiedy zakończysz konfigurować harmonogram, naciśnij przycisk Zapisz. Aplikacja wyświetli nam informacje zprośbą o zrestartowanie usługi, w celu wprowadzenia zmian.

10. Mamy skonfigurowaną usługę. Teraz należy ją zainstalować oraz uruchomić, co wymaga dosłownie dwóch kliknięć. Wracamy do okna Usługa i harmonogram i klikamy Instaluj

11. Wybieramy Uruchom

12. Gratulacje! Automatyczny harmonogram został utworzony! Jeśli chcesz zmienić harmonogram, po każdorazowej zmianie należy zrestartować usługę – w tym celu wystarczy kliknąć Zatrzymaj oraz Uruchom. Należy pamiętać, że aby dokonywać zmian w pracy harmonogramu, należy uruchomić program jako administrator (krok pierwszy tego rozdziału).

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 55: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Uruchamianie na wielu stanowiskachProgram może być uruchamiany jednocześnie na kilku stanowiskach. Ograniczeniem jest wyłącznie ilość licencji WAPRO-MAG.

Aby w szybki sposób skopiować instalację na inne stanowisko, wystarczy:

1. Zainstalować program. (https://integratory.pl/wp-content/downloads/setup_WfSync.msi)

2. Skopiować pliki *.config i license.txt z katalogu programu z komputera źródłowego.

Można w ten sposób uniknąć konieczności każdorazowego konfigurowania programu. Program wczyta licencję orazkonfigurację z poprzedniego stanowiska.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 56: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

9. Obsługa Wariantów WfSync (WooCommerce i PrestaShop)W przypadku Magento, warianty można pobierać do Subiekta, jednak na dzień dzisiejszy nie ma możliwości zakładania nowych wariantów z poziomu Subiekta. Istnieje jednak możliwość rozbudowy integratora o taką funkcjonalność. Jeśli jesteś zainteresowany – skontaktuj się z nami w celu wyceny.

1. Konfiguracja WFSync

1. Aby włączyć obsługę wariantów, należy wejść w Konfiguracja → Produkty (2) → tabela Atrybuty i warianty→zaznaczyć checkbox Zakładaj produkty z wariantami bazując na polu „Wyróżnik”. (1).

2. Polecamy również opcjonalne wybranie funkcji Generuj nazwę produktu na podstawie nazw wariantów (2).Wybranie tej funkcji spowoduje, że nazwa produktu zostanie ustalona na podstawie wspólnej części wszystkichelementów składających się na wariant np.: jeśli będą to produkty „Żarówka Philips E27 40W”, „Żarówka Philips E2760W” i „Żarówka Philips E27 100W” weźmie dokładnie tę część nazwy, którą produkty ze sobą współdzielą. W tensposób powstanie produkt z wariantami o nazwie „Żarówka Philips E27”.

Pobieraj informacje (nazwy, opisy, krótkie opisy z wariantu):0 – Pierwszego, sortując po symbolu,1 – Ostatniego, sortując po symbolu,2 – Pierwszego, sortując po ID,3 – Ostatniego sortując po ID.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 57: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Wybór ten powinien być uzależniony od konstrukcji bazy w Subiekcie, a konkretnie od kolejności w jakiejwprowadzane były produkty do Subiekta.

W wypadku wybrania opcji 0, Produktem głównym, będzie ten z symbolem mającym pierwszeństwo alfabetyczne.(wybierając 1, zadziała odwrotnie).

W wypadku wybrania funkcji 2: Jeśli produkty były tworzone po kolei, a więc Subiekt nadał im narastające ID, wtedygłównym produktem będzie produkt z najniższym ID. (funkcja 3 zadziała odwrotnie).

Konfiguracja programu została zakończona. WfSync jest gotowy na obsłużenie wariantów towarów. Pora przejśćWAPRO MAG i przygotować towary do wysyłki jako produkt z wariantem.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 58: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

2. Budowanie wariantu w oparciu o pole Wyróżnik

Warianty na sklepie muszą być utworzone w oparciu o dwa elementy

1) Cechy (pozwalające odróżnić od siebie warianty – dzięki temu klient będzie mógł wybrać np. między rozmiarem buta 42 a 43). Jak poprawnie budować cechy opisaliśmy szeroko w innym rozdziale Przesyłanie atrybutów produktów (kliknij aby przejść).

2) pole Wyróżnik (spajający towary z różnymi indeksami w jeden towar złożony – swoisty indeks dla wariantu).

Obsługa pola wyróżnik jest b. prosta. Tak jak wspominaliśmy wcześniej, w tym polu musi znajdować się Indeks, który połączy produkty proste w jeden towar złożony. Pole jest dostępne po uruchomieniu wybranego asortymentu.

Przykład:

Od tej pory wszystkie towary z Wyróżnikiem DEZ zostaną przypisane do tego wariantu przy zakładaniu towaru.

Uwaga: integrator nie ma funkcji przebudowy istniejących na sklepie towarów prostych na warianty – żeby założyć wariant musimy skorzystać z integratora, jak przy wysyłce nowego towaru – towary nie powinny istnieć na sklepie.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 59: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

3. Podgląd wariantów

Przydatnym narzędziem w przypadku niejasności, może okazać się nowa funkcja programu: podgląd wariantów(Narzędzia → Podgląd wariantów)

Z tego miejsca zyskujemy dostęp do rozbudowanego narzędzia, które pomoże nam się lepiej przyjrzeć konfiguracjiproduktów z wariantami. W razie błędów poinformuje nas, jakie informacje się nie zgadzają i gdzie powinniśmyszukać pomyłki.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 60: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

4. Wysyłanie towarów na sklep

Najpierw wybieramy Import/eksport towarów

Jak możemy odnotować, z lewej strony pojawiła się specjalna kolumna Rodzaj.

Świadczy o typie produktu. Wyróżniamy trzy:

- produkty prosty

- produkt z wariantami

Aby wysłać produkt na sklep, musimy kliknąć Eksportuj do sklepu:

Ważne: Aktualizuj w sklepie nie zaktualizuje produktu prostego do produktu z wariantami! Nie spowoduje równieżdodania do wariantu już stworzonego nowych produktów.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 61: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Całość prezentuje się tak:

a) WooCommerce

b) PrestaShop

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 62: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Warto wiedzieć o wariantach

• Jeśli chcemy dodać nowy towar do już istniejącego wariantu, najlepiej dodać go od stronyPrestaShop/WooCommerce i wysłać go do Subiekta przyciskiem Importuj do Subiekta. Integratorzaimportuje go jaką integralną część wariantu i założy mu odpowiednią kartotekę.

• Wysłanie wariantu nie zadziała z przyciskiem Aktualizuj w sklepie.

• Dodanie nowej części wariantu najpierw do Subiekta i później wysłanie go do wcześniej utworzonegowariantu na PrestaShop/WooCommerce nie będzie możliwe lub będzie wymagało uprzedniego usunięciawariantu ze sklepu. Jest to główny powód, dla którego warianty warto rozszerzać od strony sklepu.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 63: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

11. Podłączenie drugiego sklepuPodłączenie kolejnego sklepu sprowadza się do:

1) Instalacji brokera na nowym sklepie, co zostało omówione w niniejszej instrukcji:

• dla PresaShop pod linkiem → PrestaShop

• dla WooCommerce pod linkiem →WooCommerce

• dla Magento pod linkiem → Magento

2) Kolejnym krokiem jest zduplikowanie pliku konfiguracyjnego i nadanie mu odpowiednich danych:

a) W folderze oprogramowania WfSync klikamy na plik konfiguracji (WfSync.exe.Config) i z menu pod prawym przyciskiem myszy wybieramy kopiuj:

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 64: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

b) Następnie pozostając w tym samym folderze klikamy Prawym Przyciskiem Myszy na tło i z menu kontekstowego wybieramy Wklej

Otrzymaliśmy dwa pliki konfiguracji.

Dla wygody użytkownika obsługującego możemy nadać plikom konfiguracyjnym nazwy sklepów, pamiętając o rozszerzeniu .Config

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 65: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Program przy kolejnym uruchomieniu zapyta nas, z którego pliku Config ma korzystać

Po wybraniu odpowiedniego pliku Config przechodzimy do konfiguracji programu, do zakładki połączenie ze sklepem

Musimy teraz wkleić adresy Brokera z Secretami dla nowego sklepu wygenerowane w kroku pierwszym tego rozdziału. Po ich uzupełnieniu i zaakceptowaniu otrzymaliśmy spięcie drugiego sklepu z integratorem.

Program przy każdym uruchomieniu zapyta nas, którą z konfiguracji powinien uruchomić.

Ustawienie programu w harmonogramie spowoduje, że harmonogram będzie wykonywał się dla wszystkich podpiętych do integratora sklepów po kolei.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 66: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

12. Najczęstsze problemyW tym dziale postaramy się przedstawić zarówno najczęściej spotykane problemy, pytania klientów oraz sposoby ichrozwiązania.

Najczęstszą przyczyną większości problemów jest nieaktualna wersja oprogramowania. Często razem z aktualizacją oprogramowania, należy również dokonać aktualizacji brokera na sklepie. Dostępność aktualizacji możemy sprawdzić z poziomu programu wchodząc w zakładkę Informacje – Sprawdź aktualizacje:

Nie mogę zaktualizować WFSync

Najczęstszą przyczyną tego problemu, jest uruchomiony harmonogram w tle, wykonujący w tym momencie powierzone mu zadania. Ponieważ program nie może jednocześnie działać w tle oraz zostać zaktualizowany, harmonogram w takim wypadku należy zatrzymać. Można zrobić to z poziomu aplikacji, lub z poziomu managera Windows zarządzania usługą.

1) Sposób pierwszy – Z poziomu programu.

Uruchamiamy program jako administrator, wchodzimy w

Konfiguracja → zakładka Usługa i harmonogram → Zatrzymaj.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 67: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Teraz program może zostać zaktualizowany. Po aktualizacji, należy pamiętać o kliknięciu Uruchom w oknie zarządzania Usługą i harmonogramem, aby przywrócić harmonogram do pracy.

2) Sposób drugi - Z poziomu menedżera Windows.

Uruchamiamy Menedżer zadań skrótem klawiszowym Ctrl + Shift + Esc lub klikając na pasku zadań prawym przyciskiem myszy i wybierając menedżer zadań.

Będąc w oknie Menedżera zadań wchodzimy w zakładkę Usługi (1), gdzie odnajdujemy na liście usług tę oWFyncService. Po kliknięciu na nią Prawym przyciskiem myszy należy wybrać Zatrzymaj (2)

Teraz możemy dokonać aktualizacji programu. Po dokonaniu aktualizacji, aby uruchomić ponownie harmonogramnależy przejść dokładnie taką samą ścieżkę na końcu klikając Rozpocznij.

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 68: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Harmonogram mimo skonfigurowania nie działa

Aby harmonogram działał poprawnie, program musi być skonfigurowany pod autentykacje SQL

Domyślna nazwa użytkownika: „sa”, domyślnie hasło w przypadku WAPRO to Wapro3000. W przypadku kiedy hasło nie pasuje, wymagany będzie kontakt z wdrożeniowcem WAPRO w celu uzyskania hasła.

Integrator nie pobiera wszystkich zamówień ze sklepuIntegrator pobiera zamówienia na podstawie statusów i będzie pobierał tylko takie statusy, jakie uprzednio mu wskażemy. Konfiguracje dokładnie omówiliśmy w jednym z poprzednich rozdziałów na stronie #Płatności

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 69: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Nieznana stawka VAT (WooCommerce)

Najprawdopodobniej jest to związane z nieskonfigurowanymi stawkami VAT po stronie WooCommerce. Aby jepoprawnie skonfigurować, należy:

1) W Panelu WooCommerce, wejść w WooCommerce → Ustawienia

Uruchomi nam się okno ustawień. Pozostając w zakładce Ustawienia główne należy wybrać Włącz podatki

Zapis potwierdzamy wybierając na dole dokumentu Zapisz zmiany

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 70: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Teraz pozostając w tym samym menu, możemy przejść do zakładki Podatek (1). W polu Dodatkowe klasy podatkowe (2) wpisujemy kolejno:

Reduced Rate

Zero Rate

Zmiany zapisujemy przyciskiem Zapisz zmiany

Prawidłowe ustawienia Standardowej stawki

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 71: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Przechodzimy do zakładki nowo powstałej zakładki Stawki: Reduced Rate (1) i klikamy Dodaj wiersz (2)

Informacje, które trzeba uzupełnić to:

Kod kraju (1) – w przypadku stawek polskich będzie to PL

Stawka VAT (2)– np. 8% lub 5%, w zależności od używanej

Nazwa podatku (3) – VAT 8%

Po dodaniu stawki zapisujemy zmiany:

Identyczną drogę należy przejść w zakładce Zero Rate:, umieszczając tam stawkę 0%

Zmiana stawek VAT nie zadziała do zamówień wstecz- dopiero zamówienia które pojawią się na WooCommerce po zmianie ustawień będą mogły być poprawnie zaimportowane

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234

Page 72: Instrukcja obsługi - integratory.pl · 3. Instalacja brokera Zanim zaczniemy pracę w programie musimy go skonfigurować. Pierwszym etapem konfiguracji będzie instalacja specjalnej

Mam inny problem (nie opisany powyżej)

Jeśli natrafisz na usterkę, której tutaj nie znalazłeś – prosimy o przesłanie do nas zrzuty ekranu z opisem i miejscem wystąpienia problemu na adres [email protected] . Im więcej informacji nam dostarczysz, tym sprawniej będziemy mogli udzielić wsparcia.

Przydatne pliki, które należy przesłać

Poza opisem problemu, wiele potrafią nam powiedzieć plik konfiguracyjny (gdzie przechowywana jest Państwa konfiguracja) oraz plik loga programu (gdzie program zapisuje wszystkie informacje jakie wykonał/błędy jakie napotkał). Oba pliki można znaleźć w folderze z programem (domyślna lokalizacja to:

C:\Program Files (x86)\RTNET\WfSync ):

- WfSync.exe.Config

- WfSync.exe.log.txt

RTNET – IT dla Firm http://rtnet.pl | http://integratory.pl tel. 61 641 6234