Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWSmisiak.edu.pl/files/materialy/e3_d.pdf ·...

Testowanie aplikacjiWykład 1

Opracował: Lucjan Stapp

Slajd 1

Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania

InformatykaArkusz kalkulacyjny

Excel 2010 dla WINDOWS

cz.3Slajd 2

Excel

Slajd 3

Adresy względne i bezwzględne

Jedną z najważniejszych spraw jest tzw. adresacja.Mówiliśmy już o adresach (tzw. konwencja A1).Excel używa różnych rodzajów adresacji:

• adresy względne• adresy bezwzględne• adresy mieszane

Slajd 4


Różnica między adresem względnymi adresem bezwzględnym jest szczególnie ważna, gdy kopiujemy formuły z jednej komórki do drugiej.

Slajd 5


W programie Microsoft EXCEL domyślnie stosowane są adresy względne, oznaczane jako ”zwyczajne” adresy np. C3, adresybezwzględne oznaczamy z wykorzystanie znaku dolara $, np. $C$3

Gdy przenosimy lub kopiujemy formuły z adresem bezwzględnym, skopiowany zostaniedokładnie taki adres bezwzględny, jaki widnieje w wyjściowej formule.

Slajd 6


Adresy względne są natomiast automatycznie dostosowywane do nowego położenia, dlatego też adresy względne w skopiowanej lub przeniesionej formule odnoszą się do innych komórek niż adresy w wyjściowej formule.Relacja między tymi komórkami, a komórką zawierającą skopiowaną formułę jest taka sama, jak relacja między komórkami, do których odwołuje się wyjściowa formuła, a komórką zawierającą tę formułę.



Slajd 7


Formuła korzysta z adresu względnego A1, a wynikiem jest liczba 300

A B

1 100 200

2 300

=3*A1

Slajd 8


Gdy formuła zostanie skopiowana do komórki B2,zostanie tak dostosowana, aby odnosiła się do komórkiB1 - komórki bezpośrednio powyżej komórki zawierającejformułę, a wynikiem jest liczba 600.

A B

1 100 200

2 300 600=3*B1

Slajd 9


Jeśli w poprzednim przykładzie zamiast adresuwzględnego zostałby wprowadzony adresbezwzględny, obie formuły, tj. wyjściowa i skopiowana,mnożyłyby wartość z komórki A1 razy 3, zwracając liczbę300.

A B

1 100 200

2 300 300

=3*$A$1Slajd 10


Możemy również korzystać z adresówmieszanych, np. A$1 lub $A1. W takichsytuacjach dostosowana zostanie tylko ta literakolumny lub ten numer wiersza, który nie jestpoprzedzony znakiem "$"; pozostała częśćadresu pozostanie niezmieniona

Slajd 11


Slajd 12


WzórCena w złotych = cena w euro * kurs euro



Slajd 13


Do komórki D7 wprowadzamy formułę „=C7*D4”

Slajd 14


Formułę z D7 rozkopiowujemy

sygnalizacja

błędu

Slajd 15


Analiza błędu w D9

Slajd 16


Inspekcja formułKarta Formuły grupa Inspekcja formuł

Śledź zależności

Usuń strzałki

Śledźpoprzedniki

Sprawdzanie błędów

Slajd 17


Inspekcja formułyŚledź poprzedniki

Slajd 18


Inspekcja formułyŚledź poprzedniki



Slajd 19


Prawidłowa formuła to: =C7 * $D$4

Slajd 20

Excel

Slajd 21

Podobnie jak dane możemy przenosić i kopiować formuły.W przypadku przenoszenia formuły -odwołania do komórek w formule nie ulegają zmianie. W przypadku kopiowania formuły -odwołania do komórek mogą ulegać zmianie, zależnie od typu użytego odwołania.

Kopiowanie formuł

Slajd 22

Jak skopiować formułę ???

Zaznacz komórkę zawierającą formułę. Sprawdź, czy odwołania do komórek użyte w formule dadzą oczekiwany wynik. Jeśli będzie to konieczne, zmień typ odwołania.

Kopiowanie formuł

Slajd 23

Karta Narzędzia główne grupa SchowekPolecenie Wklej

Kopiowanie formuł

Wklej formuły (F)

Wklej(E)

Bez obramowania (B)

Zachowaj szerokość kolumn

źródłowych (Z)

Formatowanie(F)Wartości (W)

Formatowanie formuł i liczb (O)

Transpozycja (T)

Zachowaj formatowanie źródłowe (Z)

Formatowanie wartości i liczb (A)Formatowanie wartości i źródła (M)

Obraz połączony (B)

Obraz (O)Wklej łącze (C)

Slajd 24

Zaznacz komórkę, do której chcesz skopiować formułęW karcie Narzędzia główne, grupa Schowekkliknij polecenie Kopiuj.

Aby skopiować formułę i dowolne formatowanie, wybierz w karcie Narzędzia główne, w grupie Schowek polecenie Wklej, opcja Wklej(E).

Kopiowanie formuł



Slajd 25

Można też skorzystać z opcji Wklej specjalnie.

Kopiowanie formuł

Slajd 26

Kopiowanie formuł

Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b

Slajd 27

Kopiowanie formuł


Formuła w komórce C10 jest następująca:=C9 * B10 + D7

Slajd 28

Kopiowanie formuł

Obliczanie wartości wyrażenia a*x+bPonieważ wartości a znajdują się zawsze w wierszu 9,

zmieniają się kolumny (od C do J) w pierwszym argumencie naszej formule blokujemy wiersz 9 (C$9).

Wartości parametru x umieszczone są zawsze w kolumnie B, w drugim argumencie blokujemy kolumnę B ($B10).

Trzeci argument naszej formuły jest zawsze w komórce D7, blokujemy cały adres ($D$7). Tym samym nasza formuła ma postać:

=C$9 * $B10 + $D$7Tą formułę następnie rozkopiowujemy na cały obszar

(C10 – J19)

Slajd 29

Kopiowanie formuł


Slajd 30

Excel



Slajd 31

Kreator funkcji

Pisanie formuł przy użyciu Kreatora funkcjiProgram Microsoft EXCEL ma wiele specjalnychfunkcji arkusza. Są to formuły zawierającenazwę funkcji oraz argumenty.

Uwaga: Dla niektórych funkcji - tylko nazwę,jak np. funkcja PI()

Slajd 32

Kreator funkcji

Wstawienie funkcję do arkusza:uaktywniamy komórkę, w której będziemy

liczyć funkcję, na pasku formuły klikamy na ikonę Wstaw

funkcję .

lubwybieramy z karty Formuły grupę Biblioteka

funkcji

Slajd 33

Kreator funkcji

Polecenie Wstaw Funkcję

Slajd 34

Kreator funkcji

Wyszukiwanie funkcji

Lista funkcji

Pomoc dotycząca wybranej

funkcji

Wybór kategorii funkcji

Opis funkcji

Slajd 35

Kreator funkcji

Slajd 36

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Autosumowanie –znajdziemy tu takie funkcje jak np. funkcje

Suma Średnia Zliczanie MaksimumMinimum



Slajd 37

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Finansowe –znajdziemy tu takie funkcje jak np. funkcje obliczania amortyzacji DB, DDB i SYD, funkcja obliczania wartości spłat kredytu PMT, wartość inwestycji po latach PV i wiele innych

Slajd 38

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Logiczne –najczęściej używana jest funkcja Jeżeli, sprawdzająca warunek zwracająca jedną wartość gdy on zachodzi, a inną, gdy warunek nie jest spełniony

Slajd 39

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Tekstowe – są to funkcje operujące na tekście, pozwalające zmieniać wielkość liter, odszukiwać podciągi tekstowe itp.

Slajd 40

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Data i godzina –pozwalają nam określić bieżący czas (funkcja Dziś), dzień tygodnia, miesiąc itp.

Slajd 41

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Wyszukiwania i odwołania (wyszukiwania i adresu) – pozwalają nam uzyskać określone informacje o wartościach komórek.

Slajd 42

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Matematyczne – są tu standardowe funkcje trygonometryczne (SIN, COS, TAN), funkcje hiperboliczne oraz funkcje ułatwiające obliczanie (np. SUMA, ILOCZYN), funkcje obliczające logarytmy (LOG, LN, LOG10) i wiele innych,



Slajd 43

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Statystyczne – są to funkcje ułatwiające obliczenia statystyczne takie jak np. MIN, MAX, MEDIANA, ŚREDNIA

Slajd 44

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Inżynierskie – są to funkcje działające na liczbach zespolonych, jak np. CZ.RZECZ.LICZBY.ZESP,funkcje Bessela, przeliczające w różnych systemach pozycyjnych itp.

Slajd 45

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Modułowe –funkcje te ułatwiają nam traktowanie arkusza Excela jako prostej bazy danych

Slajd 46

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Informacyjne –umożliwiające sprawdzenie zawartości komórek na podstawie określonych kryteriów

Slajd 47

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Bazy danych– są to funkcje wyszukiwania komórek na podstawie określonych kryteriów oraz umożliwiające sprawdzenie ich zawartości

Slajd 48

Kreator funkcji

Kategorie funkcji Zgodności – są to funkcje, które zostały zastąpione innymi funkcjami, ale pozostawione w celu zapewnienia zgodności z poprzednią wersja Excela – w większości są to funkcje statystyczne



Slajd 49

Kreator funkcji

Prócz tego są dwie kategorie specjalne:

Wszystkie – tu dostępne są wszystkie funkcje

Ostatnio używane (niedawno używane) –jest to lista ostatnio używanych w programie funkcji

Slajd 50

Kreator funkcji

Slajd 51

Kreator funkcji

Szukamy funkcji związanych ze słowem logarytm

Odszukane funkcje

Slajd 52

Kreator funkcji

Przycisk minimalizujący

Nazwa funkcji

Slajd 53

Kreator funkcji

Wartości argumentów

Opis argumentu

Wynik funkcji

Slajd 54

Kreator funkcji

Argument niezbędny

Argument domyślny



Slajd 55

Kreator funkcji

UwagaPrzy wprowadzaniu adresów przy wstawianiu argumentów możemy używać adresów względnych i adresów bezwzględnych. Umożliwia nam to kopiowanie formuł.

Slajd 56

Kreator funkcji

Jeżeli chcemy poprawić już wprowadzonąformułę to uaktywniamy komórkę zawierającąformułę. Jeżeli klikniemy na ikonę Wstawfunkcję,

to otwiera się okno wprowadzania argumentów. Możemy je zmieniać i poprawiać.

Slajd 57

Kreator funkcji

Jeżeli źle wybraliśmy funkcję i chcemy ją zmienić, to dwukrotnie klikamy na komórkę zawierającą formułę. Okno nazwy zastępowane jest przez listę rozwijalna (pole kombi). Jeżeli listę tę rozwiniemy, dostajemy listę ostatnio używanych funkcji (wraz z Więcej funkcji).

Slajd 58

Kreator funkcji

Przykład

Sformatujmy funkcję y = sin (a * x) dla

a ∈{1,2,3,4,5,6}

x ∈ [0o, 90o]Innymi słowy, policzymy wartości funkcji sin(a * x) dla

a =1,2,3,4,5,6 i x = 0o,5o,…,85o,90o

Slajd 59

Kreator funkcji

Przykład

Slajd 60

Kreator funkcji



Slajd 61

Kreator funkcji

PrzykładArgumenty funkcji sinus są w radianach,wprowadzimy teraz wartość przelicznika,umożliwiającego przeliczanie naszych argumentów wstopniach na radiany.π radianów = 180 o, stąd 1o = (π / 180) radianów.Tym samym wartość przelicznika wynosi π / 180

Do wyliczenia przelicznika użyjemy funkcji matematycznej PI().

Slajd 62

Kreator funkcji

Przykład

Slajd 63

Kreator funkcji

Przykład

Slajd 64

Kreator funkcji

PrzykładBy zakończyć wprowadzanie przelicznika,ustawiamy się na pasku formuły i przekształcamy formułę

=PI()na formułę

=PI()/180

Slajd 65

Kreator funkcji

PrzykładTeraz można już wprowadzić formułę liczącą wartość funkcji sinus. Chcemy ją wprowadzić tylko raz, w komórce C11, a następnie rozkopcować na cały obszar.Ustawiamy się w komórce C11, klikamy na ikonę Wstaw funkcję na pasku formuły.W oknie wyboru funkcji wybieramy kategorię Matematyczne i funkcje SIN. Akceptujemy i przechodzimy do okna wprowadzania parametrów.

Slajd 66

Kreator funkcji

PrzykładWartości parametru a są zawsze w wierszu 10, parametru x zawsze w kolumnie B, wartości przelicznika w komórce E6,

stąd formuła liczenia parametru funkcji sin w komórce C11 jest następująca:

=C$10*$B11*$E$6



Slajd 67

Kreator funkcji

Slajd 68

Kreator funkcji

Slajd 69

Kreator funkcji

Po sformatowaniu

Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWSmisiak.edu.pl/files/materialy/e3_d.pdf ·...

Documents

Transcript of Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWSmisiak.edu.pl/files/materialy/e3_d.pdf ·...