Arkusz kalkulacyjny - Wydział Inżynierii Lądowej PW ...il.pw.edu.pl/~edu/Sem1/Pdf/_P_09.pdf ·...

Arkusz kalkulacyjnyR. Robert Gajewski

omklnx.il.pw.edu.pl/[email protected]

© 2001, R. Robert Gajewski

209

O arkuszach ogólnieArkusz kalkulacyjny (spreadshit) to komputerowy program umożliwiający wykonywanie obliczeń na danych w postaci teksów, liczb i formuł (wzorów).

Wbudowane funkcje umożliwiają opracowanie i przetwarzanie danych.Bogata grafika umożliwia wizualizację danych.

Są one wykorzystywane w różnych instytucjach przy prowadzeniu symulacji, finansów i księgowości.


309

Rynek arkuszyMicrosoft Excel

część pakietu Microsoft OfficeQuattro Pro

część pakietu Corel OffciceLotus 1-2-3

Lotus Development CorporationStar Office


409

Kolumny, wiersze i komórkiArkusz kalkulacyjny to elektroniczna wersja pokratkowanej kartki papieru, której powierzchnia została podzielona na wiersze i kolumny.

Kolumny oznaczane są kolejnymi literami A,...,Z, AA, AC... (min 255)Wiersze oznaczane są liczbami – minimum 16384 wiersze.

Komórka leży na skrzyżowaniu wiersza i kolumny.


509

Komórki

Nazwa (numer)wiersza

Nazwa – oznaczenie literowe

kolumny

Komórka arkuszao adresie C4

• Niemożliwe jest aby dwie lub więcej komórek w tym samym arkuszu posiadały ten sam adres.

• Adres każdej komórki jest unikatowy w obrębie jednego arkusza.


609

Ekran główny programuPasek menu

Pasek tytułu Pasek standardowy Pasek formatowania

Karty arkuszy Pasek stanu

Aktywna komórka

Pole nazwyPasek formuły


709

Elementy ekranu (1)Pasek tytułu

Wyświetla wyświetla nazwę aktualnie otwartego skoroszytu (domyślna nazwa – Zeszyt1)

Pasek menuUmożliwia wybór odpowiedniej opcji, a następnie podopcji realizujących poszczególne polecenia programu Excel

Pasek narzędzi standardowychPrzyciski służące do wykonywania najczęściej stosowanych poleceń arkusza

Pasek narzędzi formatowaniaFormatowanie zawartości komórki


809

Elementy ekranu (2)Pole nazwy

Pole, do nadawania komórce innej nazwy.Pasek formuły

Miejsce wpisywania formułPasek stanu

Wyświetla informacje o aktualnie wykonywanej czynności, trybie pracy

Karty arkuszyUmożliwiają przełączanie się między arkuszami dostępnymi w danym skoroszycie

Suwaki przewijaniaSłużą do przewijania zawartości okna


909

Paski

Pasek narzędziowy

Pasek formatowania


1009

Nawigacja po arkuszuMyszka – kliknięcie na komórceMenu Edycja|przejdź do lub <Ctrl-G> i adres komórkiKlawiatura

↑ O jedną komórkę do góry↓ O jedną komórkę do dołu← O jedną komórkę w lewo→ O jedną komórkę w prawoHome do pierwszej komórki w wierszu<Ctrl-→> do ostatniej komórki w wierszu<Ctrl-Home> do pierwszej komórki w arkuszu<Ctrl-End> do ostatniej komórki zawierającej dane


1109

Zakres i jego zaznaczanieZakres to prostokątny obszar – oznaczamy go podając jego lewy górny i prawy dolny narożnik (komórkę).Adresy musza być oddzielone znakiem :, np. B6:C12.Zaznaczanie graficzne to:

Kliknięcie na pierwszej komórcePrzeciągnięcie do ostatniej.

Zaznaczenie kilku oddzielnych zakresów:Używamy wraz z myszką klawisza <Ctrl>W opisie zakresy oddzielone są znakiem ;


1209

Zaznaczanie komórek

<Ctrl-A>Kliknij na pole na skrzyżowaniu A i 1

Cały arkusz

Stań w lewej górnej komórce, naciśnij <F8> i przejdź do prawej dolnej

Przeciągnij przez zakres komórek

Zakres

Wybierz dowolną komórkę tej kolumny, naciśnij <Ctrl-Space>

Kliknij na literze kolumny

Kolumnę

Wybierz dowolną komórkę wiersza i naciśnij <Shift-Space>

Kliknij na numerze wiersza

Wiersz

Wybierz ruchami kursoraKliknijKomórkaKlawiaturaMyszkaCo


1309

Typy danychTekstowe (etykiety) – wszelkiego rodzaju teksty: tytuły arkuszy, nagłówki kolumn, wierszy, teksty pomocnicze. Liczby – informacje w postaci danych liczbowych, na których mogą być wykonywane operacje matematyczne i finansowe.Formuły i wyrażenia – wzory składające się z wbudowanych operatorów, funkcji, adresów komórek; formuły i wyrażenia poprzedzamy znakiem =


1409

Formuły i funkcjeFormuła to działanie lub zestaw działań służących do wykonania określonej operacji w arkuszu kalkulacyjnym. Formuły zaczynają się od znaku =.Formuły mogą operować na:

Stałych (liczby, znaki i wartości logiczne)Zmiennych – adresy komórekFunkcjach

Funkcja to narzędzie obliczeniowe zawierające algorytm rozwiązujący konkretne zadanie. Excel posiada wiele funkcji wbudowanych.


1509

OperatoryMicosoft Excell wykorzystuje cztery rodzaje operatorów:

Arytmetyczne (+ - * / ^ %)Porównania (logiczne) (= > < <= >= <>)Tekstowe - & łączenie, konkatenacja tekstów lub liczb.Odwołania

• : operator zakresu tworzący jedno odwołanie do wszystkich komórek tworzących zakres

• ; operator umożliwiający odwołanie się do kilku zakresów jednocześnie

• SPACJA operator przecięcia dotyczy wspólnych komórek podanych zakresów


1609

Wstawianie formuł i funkcjiNajprostszym sposobem utworzenia formuły jest jej bezpośrednie wpisanie do komórki.Tworząc formułę w oparciu o wbudowane funkcje możemy to uczynić:

Ręcznie, wpisując jej nazwę do formuły podając dodatkowo w nawiasach argumentyWykorzystując kreatora funkcji – ustawiając w komórce, w której ma być wstawiona funkcja kursor a następnie klikając na pasku narzędzi na


1709

Funkcje logiczneFunkcje logiczne umożliwiają sprawdzanie jednego lub wielu warunków logicznych.W zależności od wyniku sprawdzenia zwracają jedną z dwóch wartości 1 -prawda, 0 - fałsz.JEŻELI(Warunek;Gdy_1;Gdy_0)ORAZ(War1;War2;...War30)LUB(War1,War2,... War30)


1809

Arkusz jako baza danychWiersze tabeli nazywane są rekordami.Jeden rekord przechowuje dane o jednej pozycji w bazie danych.Kolumny tworzą pola rekordu. Tabelę możemy obsługiwać z poziomu arkusza, bądź też za pomocą formularza. Z poziomu arkusza baza danych to spójny zakres danych, bez pustych wierszy bądź kolumn.


1909

SortowanieRekordy tabeli mogą zostać posortowane ze względu na dowolne pola. Istnieje możliwość sortowania wielokryterialnego.


2009

FiltrowanieJeśli chcemy spośród wszystkich rekordów tabeli wyświetlić tylko te, które zawierają interesujące nas informacje wykonujemy filtrowanie. Dane|Filtr|AutofiltrDane|Filtr|Filtr Zaawansowany


2109

Tworzenie wykresówWykres przedstawiający wypłaty w

poszczególnych miesiącach roku. Seria danych – ciąg wartości, które chcemy przedstawić na wykresie – wielkości wypłat.Kategorie – typy, na jakie podzielono dane w wykresie – kolejne miesiące


2209

Typy wykresówSłupkowe – używane do przedstawienia wyników testów wydajności.Kolumnowe – jak słupkowe, ale w pionie.Walcowe, stożkowe, ostrosłupowe – bardziej atrakcyjne niż słupkowe i kolumnowe.Liniowe – zmiany zachodzące w czasie, bądź wykresy funkcji.Kołowe – do przedstawiania jednej serii danych.Pierścieniowe – odmiana kołowychPunktowy – do badań doświadczalnych.


2309


2409

Arkusz kalkulacyjny - Wydział Inżynierii Lądowej PW ...il.pw.edu.pl/~edu/Sem1/Pdf/_P_09.pdf ·...

Documents

Transcript of Arkusz kalkulacyjny - Wydział Inżynierii Lądowej PW ...il.pw.edu.pl/~edu/Sem1/Pdf/_P_09.pdf ·...