Arkusz kalkulacyjnyArkusz kalkulacyjny-- budowa budowa --

Technologia InformacyjnaTechnologia Informacyjna

Lekcja 38Lekcja 38--3939

Kilka sKilka słłóów wstw wstęępupu

Do czego słuŜy arkusz kalkulacyjny?

Jak jest zbudowany?

Czym jest komórka, arkusz, skoroszyt?

Czym jest formuła?

Budowa Skoroszytu

Skoroszyt

Pasek formuły

Kolumna

Wiersz

Komórka aktywna

Formuła

Komórka

Arkusz

Formatowanie komFormatowanie komóórekrek�� Do komDo komóórek morek moŜŜna wpisywana wpisywaćć liczby, tekst, formuliczby, tekst, formułły.y.

�� Wpisane dane moWpisane dane moŜŜna formatowana formatowaćć w sposw sposóób znany z b znany z edytora tekstu,edytora tekstu,

�� Dla komDla komóórek morek moŜŜna rna róówniewnieŜŜ ustalaustalaćć rróóŜŜne obramowania, ne obramowania, desenie, i sposoby rozmieszczenia tekstudesenie, i sposoby rozmieszczenia tekstu

W arkuszu moW arkuszu moŜŜna rna róówniewnieŜŜdodawadodawaćć i usuwai usuwaćć wiersze i wiersze i

kolumny.kolumny.

ĆĆwiczniewicznie 11•• OtwOtwóórz plik Arkusz1(folder /pliki).rz plik Arkusz1(folder /pliki).

•• Wstaw miWstaw mięędzy kolumnami C i D dodatkowdzy kolumnami C i D dodatkowąąkolumnkolumnęę,,

•• Wstaw pod pierwszym wierszem Wstaw pod pierwszym wierszem dodatkowy wierszdodatkowy wiersz

•• Wpisz do wstawionego wiersza numeracje Wpisz do wstawionego wiersza numeracje kolumnkolumn

•• Napisy w nagNapisy w nagłłóówkach umiewkach umieśćść po po śśrodku rodku komkomóórki i zastosuj rki i zastosuj podziapodziałł wiersza wiersza aby aby zwizwięększykszyćć czytelnoczytelnośćść tabelitabeli

•• W pliku dane znajdziesz dane do W pliku dane znajdziesz dane do umieszczenia w nowej kolumnieumieszczenia w nowej kolumnie

Formaty danychFormaty danych

�� Arkusz pozwala na Arkusz pozwala na zdefiniowanie zdefiniowanie formatu formatu wprowadzanych wprowadzanych danych.danych.

�� Liczbowy Liczbowy –– ssłłuuŜŜy do przechowywania liczb. Moy do przechowywania liczb. MoŜŜna na zdefiniowazdefiniowaćć stastałąłą iloilośćść liczb po przecinku, i umieliczb po przecinku, i umieśściciććseparator dziesiseparator dziesięętny,tny,

�� Walutowy Walutowy –– podobnie jak liczbowy, z tym podobnie jak liczbowy, z tym ŜŜe na e na kokońńcu liczby mocu liczby moŜŜna umiena umieśścicićć symbol waluty,symbol waluty,

�� Data, Godzina Data, Godzina –– liczby wpisane w komliczby wpisane w komóórce brce bęęddąąwywyśświetlane jako daty, godziny lub daty i godziny,wietlane jako daty, godziny lub daty i godziny,

�� Procentowy Procentowy –– wartowartośści podane w procentach,ci podane w procentach,

�� UUłłamkowy amkowy –– wywyśświetla liczby w postaci uwietla liczby w postaci ułłamka amka zwykzwykłłego (domyego (domyśślnie ustawiony jest ulnie ustawiony jest ułłamek amek dziesidziesięętny),tny),

�� Naukowy Naukowy –– liczby w postaci wykliczby w postaci wykłładniczej adniczej (1,23E+02 = 123) jak (1,23E+02 = 123) jak zapisaczapisac --4,11 ?4,11 ?

Format danychFormat danych

�� Tekstowy Tekstowy –– jejeŜŜeli ustawimy format tekstowy eli ustawimy format tekstowy to wartoto wartośćść wpisana do komwpisana do komóórki brki bęędzie dzie traktowana jako tekst,traktowana jako tekst,

�� Logiczny Logiczny –– momoŜŜe zawierae zawieraćć dwie wartodwie wartośści ci prawda / faprawda / fałłszsz

Format danychFormat danych

ĆĆwiczenie 2wiczenie 2

�� OtwOtwóórz arkusz2.xls i zmierz arkusz2.xls i zmieńń format format danych we wszystkich komdanych we wszystkich komóórkach na rkach na liczbowy z dwoma miejscami po liczbowy z dwoma miejscami po przecinku.przecinku.

FormuFormułłyy

�� KomKomóórki mogrki mogąą zawierazawieraćć nie tylko nie tylko liczby, ale i formuliczby, ale i formułły. Formuy. Formułąłą jest jest rróównaniem wykonujwnaniem wykonująącym obliczenia cym obliczenia na danych umieszczonych w arkuszu. na danych umieszczonych w arkuszu. DziDzięęki niej przeprowadza siki niej przeprowadza sięęobliczenia. obliczenia.

Budowa formuBudowa formułłyy

�� rozpoczynamy znakiem =rozpoczynamy znakiem =

�� Dalej wystDalej wystęępujpująą elementy do obliczeelementy do obliczeńń(argumenty) przedzielone operatorami do (argumenty) przedzielone operatorami do obliczeobliczeńń (+,(+,--,/,*,^,%),/,*,^,%)

�� Obliczenia wykonywane sObliczenia wykonywane sąą w kolejnow kolejnośści ci zgodnej z zasadami matematyki zgodnej z zasadami matematyki (%,^,*/,+(%,^,*/,+--))

�� Aby zmieniAby zmienićć kolejnokolejnośćść obliczeobliczeńń stosujemy stosujemy nawiasy (wynawiasy (wyłąłącznie okrcznie okrąąggłłe)e)

ĆĆwiczenie 3wiczenie 3

�� Jaki wynik zwrJaki wynik zwróóccąą nam nastnam nastęępujpująące ce formuformułły?y?

•• =2+2*4?=2+2*4?

•• =2/3*6=2/3*6--2^2?2^2?

•• =1.1*10(2=1.1*10(2--150%*6)^2?150%*6)^2?

OdwoOdwołłania do innej komania do innej komóórkirki�� FormuFormułły mogy mogąą zawierazawieraćć odwoodwołłania do innych komania do innych komóórek rek

(poprzez ich adresy)(poprzez ich adresy)

�� Adres komAdres komóórki skrki skłłada siada sięę z litery identyfikujz litery identyfikująącej cej kolumnkolumnęę i liczby identyfikuji liczby identyfikująącej wiersz (np. A3)cej wiersz (np. A3)

�� JeJeŜŜeli chcemy dodaeli chcemy dodaćć do siebie wartodo siebie wartośści znajdujci znajdująące sice sięęw komw komóórce A1 i B1 i wyrce A1 i B1 i wyśświetliwietlićć wynik dziawynik działłania w ania w komkomóórce C1 to musimy w komrce C1 to musimy w komóórce C1 wpisarce C1 wpisaććnastnastęępujpująąccąą formuformułęłę =A1+B1=A1+B1

�� JeJeŜŜeli komeli komóórka znajduje sirka znajduje sięę na innym arkuszu przed jej na innym arkuszu przed jej wwłłaaśściwym adresem naleciwym adresem naleŜŜy poday podaćć nazwnazwęę arkusza i arkusza i wpisawpisaćć wykrzyknik w nastwykrzyknik w nastęępujpująącej formie: cej formie: NazwaArkusza!AdresKomNazwaArkusza!AdresKomóórkirkinp. Arkusz1!B2np. Arkusz1!B2

ĆĆwiczenie 4wiczenie 4

�� UtwUtwóórz nastrz nastęępujpująący arkuszcy arkusz•• W polach C2 W polach C2 –– G2 wpisz formuG2 wpisz formułły realizujy realizująące odpowiednie ce odpowiednie

obliczenia.obliczenia.

•• Co siCo sięę stanie jak zmienisz wartostanie jak zmienisz wartośćść w komw komóórce A2 ?rce A2 ?

•• Co siCo sięę stanie jestanie jeŜŜeli komeli komóórkrkęę A2 pozostawisz pustA2 pozostawisz pustąą??

Wstawianie sumyWstawianie sumy

•• Do pustej komDo pustej komóórki morki moŜŜna na automatycznie wstawiautomatycznie wstawićć sumsumęęwartowartośści dowolnego zakresu ci dowolnego zakresu komkomóórek.rek.

•• W tym celu naleW tym celu naleŜŜy ustawiy ustawićć sisięę w w komkomóórce w ktrce w któórej ma byrej ma byććumieszczona suma, a nastumieszczona suma, a nastęępnie pnie kliknkliknąćąć na na ikonkikonkęęautosumowaniaautosumowania po jej po jej kliknikliknięęciuciu arkusz zaproponuje arkusz zaproponuje zakres komzakres komóórek do sumowania, rek do sumowania, ktktóóry oczywiry oczywiśście mocie moŜŜemy emy zmienizmienićć. .

ĆĆwiczenie 5wiczenie 5

�� UtwUtwóórz arkusz w rz arkusz w ktktóórym umierym umieśścisz w cisz w ssłłupku 10 liczb, upku 10 liczb, nastnastęępnie pnie kokoŜŜystajystająącc z z polecenia polecenia autosumaautosuma

wykonaj obliczenie wykonaj obliczenie sumy wszystkich sumy wszystkich liczb umieszczonych liczb umieszczonych w sw słłupku.upku.

Adresowanie wzglAdresowanie wzglęędnedne�� Podczas tworzenia Podczas tworzenia

formuformułł adresy adresy komkomóórek, lub ich rek, lub ich zakreszakresóów sw sąą oparte na oparte na ich wzglich wzglęędnym dnym popołłooŜŜeniueniu

�� W przykW przykłładzie obok po adzie obok po skopiowaniu formuskopiowaniu formułły z y z komkomóórki C2 do rki C2 do komkomóórki C3 adresy jej rki C3 adresy jej argumentargumentóów zmieniw zmieniąąsisięę w taki sam sposw taki sam sposóób b w jaki zmieniw jaki zmieniłło sio sięępopołłooŜŜenie komenie komóórki. rki.

��JeJeŜŜeli formueli formułęłę umieszczonumieszczonąą w komw komóórce C2 (=A2*B2) rce C2 (=A2*B2) ��wkleimy do komwkleimy do komóórki C3 rki C3 ��to bto bęędzie ona miadzie ona miałła nasta nastęępujpująąccąą postapostaćć =A3*B3=A3*B3

Adresowanie bezwzglAdresowanie bezwzglęędnedne

�� Czasami istnieje potrzeba odwoCzasami istnieje potrzeba odwołłania ania sisięę do komdo komóórki o rki o śściciśśle okrele okreśślonym lonym adresie (wtedy kiedy ten jeden adresie (wtedy kiedy ten jeden argument bargument bęędzie wykorzystywany do dzie wykorzystywany do obliczeobliczeńń w caw całłym arkuszu). Wtedy ym arkuszu). Wtedy stosujemy adresowanie bezwzglstosujemy adresowanie bezwzglęędne dne –– dodajemy znaki $ do adresu dodajemy znaki $ do adresu komkomóórki rki ––przed literprzed literąą (blokujemy w (blokujemy w ten sposten sposóób kolumnb kolumnęę) oraz przed ) oraz przed cyfrcyfrąą (blokujemy wiersz).(blokujemy wiersz).

ĆĆwiczenie 6wiczenie 6

�� OtwOtwóórz rz produkty.xlsprodukty.xls, , zawiera on tabelzawiera on tabelęę z z cenami netto cenami netto produktproduktóów. w. KorzystajKorzystająąc z komc z komóórki rki B1 (stawka VAT) B1 (stawka VAT) oblicz ceny brutto oblicz ceny brutto produktproduktóów (cena w (cena brutto = cena netto + brutto = cena netto + stawka VAT * cena stawka VAT * cena netto).netto).

�� ZmieZmieńń wartowartośćść stawki stawki VAT i zobacz czy ceny VAT i zobacz czy ceny sisięę zmienizmieniłłyy

Warto zapamiWarto zapamięętataćć

�� Jak zbudowany jest arkusz?Jak zbudowany jest arkusz?

�� Jak redagujemy formuJak redagujemy formułły?y?

�� Jak stosowaJak stosowaćć autosumowanieautosumowanie??

�� Jakie sJakie sąą formaty komformaty komóórek?rek?

�� Na czym polega adresowanie Na czym polega adresowanie wzglwzglęędne i bezwzgldne i bezwzglęędne?dne?