Pobierz PDF

Informator IT SGHdla

pracowników

Wydanie Iczerwiec 2015

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie – Oficyna Wydawnicza 02-554 Warszawa, al. Niepodległości 162

tel. +48 22 564 94 77, 22 564 95 46www.wydawnictwo.sgh.waw.pl

e-mail: wydawnictwo@sgh.waw.pl

Skład i łamanieDM Quadro

Druk i oprawaWPPrint Piotr Potasznik

Szanowni Państwo,Informator IT SGH stanowi kompendium wiedzy o usługach i systemach informatycznych

przeznaczonych dla pracowników Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.Celem Informatora jest zebranie w  jednym miejscu pełnej wiedzy o dostępnych

rozwiązaniach informatycznych służących wsparciu i usprawnieniu pracy.W Informatorze znajdują się podstawowe informacje o systemach i usługach oraz

linki odsyłające czytelników do instrukcji, filmów instruktażowych, formularzy i wniosków dostępnych na stronach internetowych SGH.

Jesteśmy przekonani, że Informator będzie pomocnym narzędziem podczas pracy oraz pozwoli szybko odnaleźć odpowiedzi na techniczne pytania nurtujące użytkowników systemów informatycznych SGH.

Usługi informatyczne w SGH są stale rozwijane, a ich zakres ulega ciągłej zmianie, dlatego zachęcamy do śledzenia aktualności na stornach Działu Pomocy Użytkownikom: www.sgh.waw.pl/dpu

Zapraszamy do lektury!

Spis treści

Rozdział 1. Pierwsze kroki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.1. Elektroniczna Legitymacja Pracownicza (ELP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.2. Konto SGH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81.3. System autoryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81.3.1. Zmiana hasła . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81.3.2. Odzyskiwanie hasła . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91.4. Ochrona danych osobowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101.5. Wykaz dokumentów SGH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rozdział 2. Helpdesk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Rozdział 3. Książka adresowa SGH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Rozdział 4. Dostęp do sieci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.1. Sieć bezprzewodowa (Wi-Fi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.2. Brama SGH – zdalny dostęp do konta SGH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194.3. Stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu na terenie SGH . . . . . . . . . . . . . 20

Rozdział 5. Poczta elektroniczna Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235.1. Funkcjonalność i dostęp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235.2. Przekierowanie poczty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Rozdział 6 System Centralnego Wydruku (CW) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Rozdział 7. Biblioteka SGH (bazy danych, elektroniczne zasoby, katalog Aleph) . . 27

Rozdział 8. Oprogramowanie – instalowanie na komputerach i laptopach . . . . . . . 298.1. Pakiet Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298.2. Microsoft DreamSpark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318.3. Programy statystyczne (SAS, SPSS, Statistica) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Rozdział 9. Dydaktyka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359.1. Informatory SGH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359.2. System Akceptacji Ofert Dydaktycznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359.3. Wirtualny Dziekanat (WD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369.3.1. Moduł dydaktyka – funkcje dla nauczyciela akademickiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369.3.2. Asystent toku – funkcje dla Dziekanatu Studium Licencjackiego . . . . . . . . . . . . . . . 389.3.3. Asystent toku – funkcje dla Dziekanatu Studium Magisterskiego . . . . . . . . . . . . . . 39

Spis treści6

9.4. Platforma e-learningowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409.4.1. e-sgh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409.4.2. Niezbędnik e-sgh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419.5. Materiały dydaktyczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439.6. Kursy on-line Microsoft IT Academy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439.7. Informatyczny System Studiów Podyplomowych (ISSP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449.8. Pensum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449.9. Sprawozdanie nauczyciela akademickiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Rozdział 10. Systemy wspierające procesy administracyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4710.1. Workflow (WF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4710.2. Controlling Finansowy (CF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4810.3. Sklep Intranetowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4910.4. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4910.5. Obszar roboczy SGH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5010.5.1. Centralny Rejestr Upoważnień i Pełnomocnictw (CRUiP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Rozdział 11. Organizacja konferencji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5311.1. Coffee – System Obsługi Konferencji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5311.2. System wideokonferencji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Rozdział12. Portal SGH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5512.1. Logowanie do portalu SGH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5512.2. Redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej – BIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5612.3. Praca z aktualnościami i wydarzeniami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5612.4. Redagowanie strony i praca z plikami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Rozdział 13. Dedykowane oprogramowanie wspierające pracę poszczególnych działów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5713.1. System rekrutacyjny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5713.2. CPM – rekrutacja na wyjazdy międzynarodowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5813.3. CPM – recruitment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5813.4. ALBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5913.5. ALBS grupy dla CNJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6113.6. ALBS grupy dla CWFiS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6113.7. System Stypendialny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6113.8. Harmonogram Obron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6213.9. Celcat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6313.10. Elektroniczna Księga Dyplomów (EKD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Rozdział 14. Dołącz do nas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Rozdział 1

Pierwsze kroki

1.1. Elektroniczna Legitymacja Pracownicza (ELP)

Pracownikom Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, na czas trwania stosunku pracy, wydawana jest Elektroniczna Legitymacja Pracownicza (ELP), która potwierdza zatrudnienie w SGH. Legitymacje Pracownicze wydaje Dział Spraw Pracowniczych (DSP) www.sgh.waw.pl/dsp po zgłoszeniu przez kierownika danej jednostki.

Na blankiecie Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej umieszczone są  imię i nazwisko, fotografia pracownika oraz indywidualny nu-mer legitymacji. ELP może pełnić funkcję karty miejskiej ZTM Warszawa.

ELP jest indywidualnym dokumentem identyfikującym pracownika w następujących systemach informatycznych:• system Centralnego Wydruku (CW) – urządzenia wielofunkcyjne (funkcje: drukowanie,

kopiowanie, skanowanie) znajdujące się na ternie SGH posiadają czytniki kart zbliże-niowych, które umożliwiają identyfikację użytkownika za pomocą ELP (dot. również Elektronicznej Legitymacji Studenta (ELS) oraz Elektronicznej Legitymacji Doktoranta (ELD), (więcej na temat systemu CW patrz rozdział 6);

• system biblioteczny – ELP jest warunkiem otwarcia konta bibliotecznego i stanowi jedyny dokument uprawniający do korzystania z wypożyczalni Biblioteki SGH;

• system Aleph – dzięki ELP pracownik może sprawdzić między innymi aktualne wy-pożyczenia, termin zwrotu książek, dokonać jego przedłużenia czy obejrzeć historię swoich wypożyczeń (więcej o Bibliotece SGH i systemie Aleph patrz rozdział 7);

• system kontroli dostępu – pracownicy za pomocą legitymacji mogą otwierać sale wykładowe oraz sale komputerowe (bud. G, A i C). Odbywa się to poprzez przyłożenie do czytnika przy drzwiach wejściowych swojej karty pracowniczej lub odpowiedniej karty-klucza pobranej ze stanowiska ochrony właściwego budynku. Za system ten odpowiada Dział Instalacji Niskoprądowych (DIN) www.sgh.waw.pl/din.

Rozdział 1. Pierwsze kroki8

W przypadku uszkodzenia lub utraty ELP, pracownik jest zobowiązany powiado-mić o  tym fakcie Dział Spraw Pracowniczych lub Dział Pomocy Użytkownikom (DPU) www.sgh.waw.pl/dpu w celu zablokowania legitymacji.

Po ustaniu stosunku pracy ELP jest blokowana, a pracownik zobowiązany jest zwrócić legitymację do DSP.

1.2. Konto SGH

admin.sgh.waw.pl/kontoPracownikowi SGH zakładane jest konto, które umożliwia korzystanie z wewnętrznych

systemów informatycznych, zgodnie z uprawnieniami zgłoszonymi przez jego przełożonego.W sieci SGH każda osoba jest identyfikowana za pomocą indywidualnego loginu, który

jest taki sam we wszystkich systemach informatycznych SGH.Po odbiór danych konta należy zgłosić się do DPU (bud. G, pok. 56). Każdy pracownik

otrzymuje następujący login i alias do swojej skrzynki pocztowej –  (bez polskich liter).

1.3. System autoryzacji

1.3.1. Zmiana hasła

admin.sgh.waw.pl/konto/hasloPracownicy zobowiązani są do zmiany hasła startowego.W zakładce Zmiana hasła należy dokładnie przeczytać informacje dotyczące konstru-

owania hasła, a następnie wypełnić wszystkie pola.W polu Użytkownik należy wpisać login, w polu Aktualne hasło – dotychczas używane

hasło lub tymczasowe hasło otrzymane w DPU, w polu Nowe hasło i w polu Powtórz nowe hasło – nowe hasło.

Jeżeli siła wpisanego hasła jest, co najmniej średnia można je zatwierdzić klikając na przycisk Zmień hasło. Jeżeli wymienione czynności wprowadzono prawidłowo ukaże się komunikat: Zmiana hasła powiodła się. W przypadku wystąpienia błędu należy dokładnie przeczytać komunikat i spróbować naprawić popełniony błąd.

Uwaga! Dział Pomocy Użytkownikom nie zmienia haseł zdalnie.

1.3. System autoryzacji 9

Jeśli nie pamiętamy hasła, należy zgłosić się do DPU (pokój 56, bud. G) osobiście, z dokumentem ze zdjęciem. W przypadku braku możliwości stawiennictwa osobistego można pisemnie upoważnić inną osobę. Otrzymamy wtedy hasło tymczasowe, które należy zmienić zgodnie ze wskazówkami opisanymi wcześniej.

W  przypadku wystąpienia problemów związanych ze zmianą hasła, zgłoszenie należy wysłać poprzez aplikację Helpdesk helpdesk.sgh.waw.pl, e-mailem na adres helpdesk@sgh.waw.pl lub zgłosić telefonicznie pod numerem (+48) 22 564 97 42 (więcej na temat aplikacji Helpdesk patrz rozdział 2).

1.3.2. Odzyskiwanie hasła

admin.sgh.waw.pl/konto/odzyskAby ustawić opcję odzyskiwania hasła należy wybrać zakładkę Ustawienia odzyski-

wania hasła z lewego menu.

Istnieją dwie możliwości ustawienia opcji odzyskiwania hasła:• podanie zewnętrznego adresu e-mail, na który zostanie przesłane tymczasowe hasło,• podanie pytań bezpieczeństwa, które zostaną zadane w późniejszym procesie odzy-

skiwania hasła.Uwaga! Hasło nie będzie mogło być odzyskane, jeżeli żaden z tych sposobów nie

został uprzednio wybrany w profilu użytkownika.

Rozdział 1. Pierwsze kroki10

W przypadku wystąpienia problemów, zgłoszenia należy wysyłać poprzez aplikację Helpdesk helpdesk.sgh.waw.pl, e-mailem na adres helpdesk@sgh.waw.pl lub zgłosić telefonicznie pod numerem (+48) 22 564 97 42 (więcej na  temat aplikacji Helpdesk patrz rozdział 2).

1.4. Ochrona danych osobowych

Dla pracowników, których charakter pracy wymaga korzystania z danych osobowych gromadzonych w SGH (np. dane współpracowników, studentów, słuchaczy studiów pody-plomowych) konieczne jest wydanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; DZ.U. 1997, poz. 883). Pracownik zobowiązany jest wypełnić formularze, które należy pobrać ze strony interne-towej www.sgh.waw.pl/abi.

1.5. Wykaz dokumentów SGH

www.sgh.waw.pl/dokumentyWykaz dokumentów – skupia w jednym miejscu dokumenty potrzebne do realizacji

spraw w Uczelni. Dokumenty pochodzą ze stron jednostek odpowiedzialnych merytorycznie za poszczególne obszary tematyczne. Wykaz prezentuje dokumenty w podziale na kate-gorie i podkategorie: regulaminy, instrukcje, formularze, wnioski, druki, podania, drogi ewakuacyjne, plany, mapy. Każdy dokument wykazu oznaczony jest kodem jednostki, która go wprowadziła do systemu.

Instrukcja dodawania dokumentów do wykazu pod hasłem poradnik – dodawanie plików do Wykazu dokumentów SGH znajduje się na stornie www.sgh.waw.pl/instrukcjeIT.

Rozdział 2

Helpdesk

helpdesk.sgh.waw.pl Wszystkie problemy związane z aplikacjami, sprzętem oraz inne problemy ogólnotech-

niczne należy zgłaszać przez centralną aplikację Helpdesk, dostępną poprzez:• bezpośrednie zalogowanie do systemu na stronie helpdesk.sgh.waw.pl 

• stronę Działu Pomocy Użytkownikom www.sgh.waw.pl/dpu klikając Zgłoś problem.

W obydwu przypadkach do aplikacji należy zalogować się loginem i hasłem do konta SGH, a po zalogowaniu wybrać z zakładki Zgłoszenia Nowe zgłoszenie.

Pokaże się wtedy kwestionariusz zgłoszeniowy, w którym należy wpisać temat zgłoszenia oraz treść. Po wciśnięciu przycisku Akceptuj zgłoszenie trafi do DPU,

Rozdział 2. Helpdesk12

a pracownik otrzyma z systemu Helpdesk e-mail potwierdzający przyjęcie zgłoszenia, z numerem zgłoszenia oraz informacją, do jakiej osoby/jednostki zostało ono przydzielone.

Problemy można zgłaszać również e-mailem na adres helpdesk@sgh.waw.pl lub telefonicznie pod numerem (+48) 22 564 97 42.

Uwaga! Wszystkie wysłane zgłoszenia widoczne są po zalogowaniu, w zakładceZgłoszenia Moje zgłoszenia.

Rozdział 3

Książka adresowa SGH

ksiazka.sgh.waw.plAplikacja Książka Adresowa SGH odzwierciedla strukturę organizacyjną, w której można

sprawdzić skład osobowy jednostek oraz dane adresowe poszczególnych pracowników. Książka pozwala na wyszukiwanie następujących danych: stanowisko, tytuł naukowy, numer telefonu, adresy e-mailowe, jednostka organizacyjna i jej lokalizacja.

Rozdział 4

Dostęp do sieci

4.1. Sieć bezprzewodowa (Wi-Fi)

W obrębie SGH można skorzystać z sieci bezprzewodowej Wi-Fi. Dostęp obejmuje następujące sieci:• EDUROAM – dostęp do Internetu przeznaczony dla członków społeczności akademic-

kiej, których instytucje uczestniczą w projekcie EDUROAM, sieć EDUROAM umożliwia również dostęp do usług SGH,

• SGH_PRACOWNICY – dostęp do Internetu poszerzony o usługi SGH dedykowane dla pracowników SGH,

• SGH_INTERNET – dostęp do Internetu dla pracowników i studentów.Poniżej zamieszczone zostały instrukcje korzystania z sieci EDUROAM, SGH_PRA-

COWNICY i SGH_INTERNET oraz mapka obszaru działania Wi-Fi na Uczelni. W związku z  trwającymi zmianami w sieci Wi-Fi zapraszamy do lektury na bieżąco aktualizowanej strony www.sgh.waw.pl/wifi.

Sieć EDUROAMSGH jest obecnie w  trakcie wymiany urządzeń Wi-Fi na nowe, bardziej wydajne.

Stopniowo w kolejnych budynkach pojawiają się zmodyfikowane sieci SGH_PRACOWNI-CY i SGH_INTERNET, a także sieć EDUROAM (education roaming), która docelowo będzie główną siecią Wi-Fi w SGH.

Sieć EDUROAM jest nowością na terenie Uczelni. Międzynarodowa inicjatywa EDUROAM, do której SGH przystąpiło na początku 2015 r., daje pracownikom i studentom instytucji akademickich możliwość korzy-stania z Wi-Fi na terenie innych instytucji akademickich poprzez logowanie się dokładnie tak samo jak na własnym kampusie, niezależnie czy ma to miejsce na sąsiedniej uczelni czy też za granicą. Mapki polskiego i  światowego EDUROAM dostępne są na stronach www.eduroam.pl i www.eduroam.org.

Rozdział 4. Helpdesk16

W celu podłączenia do sieci EDUROAM należy:• Włączyć bezprzewodową kartę sieciową w laptopie, tablecie lub innym urządzeniu.• Wybrać z dostępnych sieci bezprzewodowych sieć EDUROAM i wybrać Połącz.

• Po pojawieniu się nowego okna, w polu Nazwa użytkownika należy wpisać login (w przypadku problemów z autoryzacją –  ), a w polu Hasło – hasło do konta SGH, następnie nacisnąć OK.

• W przypadku pojawienia się certyfikatu – zaakceptować go wybierając Połącz.

Sieć SGH_PRACOWNICYSieć umożliwia korzystanie z  Internetu oraz serwisów SGH dedykowanych dla pra-

cowników. Podłączenie do sieci SGH_PRACOWNICY jest analogiczne do podłączeń do sieci EDUROAM.

Po wybraniu z dostępnych sieci bezprzewodowych sieci SGH_PRACOWNICY pojawi się nowe okno, gdzie w zależności od wymagań systemu, należy wpisać w polu Nazwa Użytkownika – login (w przypadku problemów z autoryzacją –  ), a w polu Hasło – hasło do konta SGH, następnie nacisnąć OK.

4.1. Sieć bezprzewodowa (Wi-Fi) 17

Uwaga! Jeżeli pojawi się alert zabezpieczeń systemu Windows: Nie można ukoń-czyć próby nawiązania połączenia, należy wybrać Połącz. Po chwili zostanie nawiązane połączenie z siecią SGH_PRACOWNICY.

Sieć SGH_INTERNETSieć umożliwia korzystanie z Internetu oraz z serwisów dostępnych na terenie Uczelni.

Sieć dostępna jest dla wszystkich pracowników i studentów.Podłączenie do sieci SGH_ INTERNET jest analogiczne do podłączeń wcześniej opisa-

nych sieci. Po wybraniu z dostępnych sieci bezprzewodowych sieci SGH_INTERNET w nowo otwartym oknie należy wpisać Klucz zabezpieczeń: Internet i kliknąć OK.

• Po prawidłowym podłączeniu do sieci należy uruchomić przeglądarkę internetową i otworzyć jakąkolwiek stronę www. Nastąpi wtedy automatyczne przekierowanie na stronę logowania do sieci Wi-Fi SGH.

• W oknie do logowania należy w polu Nazwa Użytkownika podać login, w polu Hasło – hasło do konta SGH, następnie nacisnąć Login.Uwaga! Jeżeli pojawi się komunikat o problemie z certyfikatem zabezpieczeń, należy

kliknąć Kontynuuj przeglądanie tej witryny sieci Web (niezalecane). Po chwili pojawi się okno procesu autoryzacji do sieci, a następnie Strona Główna SGH.

Rozdział 4. Helpdesk18

Dostępność Wi-Fi na terenie SGH

1. Budynek G (główny) – al. Niepodległości 162• Aula Spadochronowa• Aula Główna• Rektorat• okolice pomieszczenia 102• Antresola• okolice pomieszczenia 47• okolice pomieszczenia 151

4.2. Brama SGH – zdalny dostęp do konta SGH 19

2. Budynek A – ul. Rakowiecka 24• okolice sali 212

3. Budynek S – ul. Batorego 8• cały budynek

4. Biblioteka – ul. Rakowiecka 22 B• wszystkie czytelnie• korytarz przy Centrum Dokumentacji Europejskiej• główna klatka schodowa

5. Budynek W – ul. Wiśniowa 41• cały budynek

6. Dom Studenta nr 1 Sabinki – al. Niepodległości 147• cały budynek

7. Budynek M (dawny Dom Studenta nr 2 Hermes) – ul. Madalińskiego 6/8• cały budynek

8. Dom Studenta nr 3 „Grosik” – ul. Madalińskiego 31/33• cały budynek

9. Budynek C – al. Niepodległości 128• cały budynek

10. Kwestura SGH – ul. Kielecka 43• cały budynek

4.2. Brama SGH – zdalny dostęp do konta SGH

brama.sgh.waw.pl Brama SGH inaczej VPN (Virtual Private Network – Wirtualna Sieć Prywatna) to dostęp

do wewnętrznych usług informatycznych udostępnionych na serwerach SGH z każdego komputera na świecie podłączonego do sieci Internet.

Dostęp do Bramy SGH regulowany jest odpowiednimi prawami dostępu, każdy pra-cownik ma swoją indywidualną listę usług, z których może korzystać.

Brama SGH udostępnia usługi poprzez interfejs www, zdalny pulpit, terminal tekstowy lub poprzez odpowiedniego klienta VPN (Network Connect).

Głównymi usługami dostępnymi poprzez portal są między innymi:• bazy danych Biblioteki SGH (rozdział 7),• rozliczanie pensum (rozdział 9 pkt 8),• wnioski o zamówienie (rozdział 10 pkt 1),

Rozdział 4. Helpdesk20

• controlling finansowy (rozdział 10 pkt 2),• sklep intranetowy (rozdział 10 pkt 3),• dokumenty i akty prawne SGH.

Szczegółowa instrukcja obsługi systemu VPN w SGH, zawierająca informacje na temat logowania i pracy z VPN, znajduje się na stronie www.sgh.waw.pl/info/brama.

4.3. Stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu na terenie SGH

Na terenie SGH udostępnione są stanowiska komputerowe. Korzystanie z nich wymaga podania loginu i hasła do konta SGH.

4.3. Stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu na terenie SGH 21

Lokalizacja urządzeń:• 35 stanowisk – budynek G, parter tzw. „Wirtualny Dziekanat”,• 10 stanowisk – budynek G, 3 piętro,• 5 stanowisk – budynek S korytarz,• 8 stanowisk – budynek Biblioteki, parter pok. 12 (na tych komputerach oprócz programu

MS Office zainstalowane jest oprogramowanie statystyczne STATA, SPSS oraz Statistica).Wszystkie komputery wyposażone są w oprogramowanie MS Office. W celu zapewnienia

dostępu różnym użytkownikom, czas pracy na stanowisku komputerowym od momentu zalogowania jest ograniczony do jednej godziny. System informuje o zbliżającym się czasie zakończenia pracy, a po godzinie nastąpi samoczynne wylogowanie z komputera.

Rozdział 5

Poczta elektroniczna Exchange

5.1. Funkcjonalność i dostęp

MS Exchange jest zaawansowanym systemem poczty elektronicznej, który umożliwia dostęp do skrzynki pocztowej z różnych urządzeń takich jak: komputer, tablet, smartfon.

Główne funkcje Exchange:• wysyłanie i odbieranie poczty,• kontakty,• listy adresowe,• kalendarze,• zadania,• dziennik,• notatki,• dostęp przez stronę WWW.

System można obsługiwać z poziomu aplikacji Microsoft Outlook, przeglądarki inter-netowej lub urządzenia mobilnego.

Logowanie odbywa się:• ze strony głównej SGH (Poczta Exchange),

Rozdział 5. Helpdesk24

• z przeglądarki internetowej pod adresem pocztae.sgh.waw.pl,

• dowolnego programu pocztowego (np. Mozilla Thunderbird, Outlook).Szczegółowa charakterystyka wymienionych funkcji poczty Exchange oraz instrukcje

obsługi systemu znajdują się na stronie www.sgh.waw.pl/exchange.

5.2. Przekierowanie poczty

Ustawienie przekierowania poczty z adresu SGH na inny możliwe jest po wypełnieniu wniosku, który należy wypełnić komputerowo, a następnie wydrukować i podpisać.

Uwaga! Wnioski wypełnione odręcznie (poza podpisem), nie będą honorowane.Wnioski należy składać w DPU (bud. G, pok. 56). Wniosek o przekierowanie poczty

(zał. do pisma okólnego Rektora nr 3 z dnia 4 marca 2013 r.) można pobrać ze strony www.sgh.waw.pl/przekierowanie.

Rozdział 6

System Centralnego Wydruku (CW)

www.sgh.waw.pl/cwSystem Centralnego Wydruku (CW) integruje urządzenia wielofunkcyjne w SGH

w jednolity system zarządzania wydrukiem. Obecnie system obejmuje ponad 90 urządzeń wielofunkcyjnych, które posiadają czytniki kart zbliżeniowych zgodnych ze standardem Elektronicznych Legitymacji Pracowniczych/Studenckich i Doktoranckich. Czytniki umoż-liwiają identyfikację użytkownika i jego autoryzację w systemie. System posiada również możliwość identyfikacji osób za pomocą unikatowego kodu PIN. Bez użycia ELP lub kodu PIN nie można skorzystać z urządzenia.

Urządzenia pozwalają na:• drukowanie

System CW jest widziany przez urządzenie jako drukarka o nazwie Print_B&W (urzą-dzenia monochromatyczne), Print_Color (urządzenia kolorowe). Pliki wysłane z urządzenia użytkownika do pamięci serwera systemu oczekują do 48 godzin na druku na dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, po tym czasie są automatycznie usuwane.• mobilny wydruk

Dokument można wydrukować, wysyłając go z poczty elektronicznej SGH na adres e-mail: print-bw@sgh.waw.pl dla wydruku czarno-białego oraz print-color@sgh.waw.pl dla wydruku kolorowego. Dokument należy dołączyć w postaci załącznika.

Uwaga! Funkcja mobilnego wydruku działa tylko poprzez wysyłanie plików z adre-sów pocztowych w domenie SGH w związku z koniecznością zapewnienia identyfikacji użytkownika.• kopiowanie

Kopiowanie odbywa się na zasadzie urządzenia ksero, z dodatkowymi opcjami takimi jak zszywanie czy sortowanie dokumentów.• skanowanie oraz wysyłanie dokumentów na adres e-mail

Zeskanowany dokument jest przesyłany na pocztę jako załącznik do e-maila, przy czym parametry skanu oraz adresu e-mail można dowolnie konfigurować (domyślnym adresem e-mail jest adres w domenie sgh.waw.pl, limit wiadomości 20 MB).

Rozdział 6. Helpdesk26

Podgląd kolejki wysłanych do systemu dokumentów, ich dodawanie oraz usuwanie jest możliwe poprzez stronę CW.sgh.waw.pl/m (dostępną wewnątrz sieci SGH)

lub poprzez bramę SGH brama.sgh.waw.pl .

Szczegółowy proces logowania poprzez bramę SGH znajduje się w rozdziale 4 pkt 2.Instrukcja obsługi urządzeń, filmiki instruktarzowe, lista urządzeń na korytarzach

w budynkach uczelni wraz z ich lokalizacją znajduje się na stronie www.sgh.waw.pl/cw

Rozdział 7

Biblioteka SGH (bazy danych, elektroniczne zasoby, katalog Aleph)

biblioteka.sgh.waw.plBiblioteka SGH umożliwia swoim użytkownikom dostęp do polskich i  światowych

zasobów elektronicznych. Bazy są dostępne w sieci SGH, na wszystkich komputerach sta-cjonarnych na terenie Uczelni oraz na urządzeniach przenośnych, połączonych z uczelnianą siecią bezprzewodową Wi-Fi. Dostęp do baz danych możliwy jest także zdalnie, spoza sieci SGH, poprzez bramę SGH brama.sgh.waw.pl klikając na 

Aby móc w pełni skorzystać z niektórych baz (np. Passport, Emerald) należy zainstalo-wać i uruchomić aplikację Network Connect, którą można pobrać po zalogowaniu przez bramę SGH.

Szczegółowy proces logowania przez bramę SGH znajduje się w rozdziale 4 pkt 2.Pełna lista dostępnych baz wraz z opisem oraz skrócona instrukcja korzystania z baz

udostępnionych poprzez bramę VPN znajduje się na stronie www.sgh.waw.pl/bazy.

Katalog Alephwww.sgh.waw.pl/aleph

Rozdział 7. Helpdesk28

Elektroniczny katalog Aleph dostępny jest na stronie Biblioteki SGH. Katalog zawiera bazy książek, czasopism, zbiorów specjalnych, prac doktorskich, magisterskich i licencjackich, depozytu Centrum Dokumentacji Europejskiej i Międzynarodowego Funduszu Walutowego oraz bazę Przegląd Bibliograficzny Czasopiśmiennictwa Ekonomicznego. Katalog Aleph informuje użytkowników o zasobach Biblioteki, lokalizacji i sposobie udostępniania książek, czasopism, liczby dostępnych egzemplarzy, terminie zwrotu wypożyczonej książki, stanie konta czytelnika oraz umożliwia rezerwację wypożyczonej książki.

Konto biblioteczneAby mieć możliwość logowania się na swoje konto biblioteczne, należy najpierw akty-

wować ELP w Wypożyczalni Studenckiej (bud. Biblioteki, parter, pok. nr 17). Po dopełnieniu formalności związanych z rejestracją (m.in. wypełnienie deklaracji) konto jest aktywowane. Aby zalogować się do swojego konta należy wejść na stronę www.sgh.waw.pl/aleph, następnie wybrać lub .

Za pomocą konta użytkownika można sprawdzić aktualne wypożyczenia, termin zwrotu książek, dokonać jego przedłużenia, obejrzeć historię swoich wypożyczeń, listę zamówionych książek, anulować zamówienie, sprawdzić stan zobowiązań finansowych wobec Biblioteki.

Szczegółowe informacje na temat korzystania z katalogu Aleph znajdują się w zakładce

Rozdział 8

Oprogramowanie – instalowanie na komputerach i laptopach

8.1. Pakiet Office 365

Usługa Office 365 ProPlus umożliwia bezpłatny dostęp do najnowszej wersji pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Lync, Publisher oraz Access) z możliwością instalacji na 5 komputerach PC lub Mac, 5 tabletach z systemem Windows lub tabletach iPad i na 5 smartfonach w tym prywatnych. Przy instalacji każdy pracownik otrzymuje ponadto przestrzeń dyskową o pojemności 1TB na dysku OneDrive.

Aby zainstalować pakiet MS Office na urządzeniach PC lub MAC należy:• wejść na stronę login.microsoftonline.com,

• zalogować się wpisując nazwę użytkownika: i hasło do konta SGH,• zainstalować pakiet Office ze strony, która automatycznie otworzy się po zalogowaniu,

Rozdział 8. Helpdesk30

• po zalogowaniu należy przejść do Ustawień usługi Office 365,

• wybrać menu Oprogramowanie i zainstalować pakiet Office na swoim komputerze.

Co 30 dni aplikacja MS Office będzie sprawdzała, czy użytkownik ma prawo do darmowego korzystania z pakietu, to znaczy czy ma aktywne konto SGH. Jeśli komputer (lub inne urządzenie z zainstalowanym pakietem) nie będzie podłączone do Internetu,

8.2. Microsoft DreamSpark 31

przypomni o tym odpowiedni komunikat. Brak połączenia z Internetem lub brak uprawnień (wynikający np. z zamknięcia konta SGH) spowoduje przejście aplikacji w tryb ograniczony. Pojawi się komunikat o konieczności odnowienia subskrypcji.

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań systemowych, instrukcje instalacji na urządzeniach PC i Mac oraz na urządzeniach przenośnych znajdują się na stronie www.sgh.waw.pl/office-dla-pracownika

8.2. Microsoft DreamSpark

Licencja pozwala na bezpłatne korzystanie z systemów operacyjnych oraz niektórych narzędzi na komputerach domowych do celów edukacyjnych. Oferta skierowana jest do nauczycieli akademickich wykorzystujących w swojej pracy naukowej i dydaktycznej oprogramowanie firmy Microsoft.

Licencja obejmuje:• Microsoft Windows 7 Professional (PL/ENG),• Microsoft Windows 8 Professional (PL/ENG),• Microsoft Visio Professional 2013 (PL/ENG),• Microsoft Project Professional 2013 (PL/ENG),• Microsoft Access 2007/2013 (PL/ENG).

Licencja nie obejmuje pakietu Microsoft Office (wyjątek Ms Access).DPU świadczy pomoc w zakresie instalacji systemów operacyjnych w przypadku

oprogramowania na urządzeniach służbowych pracowników SGH. W przypadku pobrań „prywatnych” pomoc nie jest świadczona, oprogramowanie jest dostępne tylko w wersji do samodzielnego pobrania i instalacji.

W celu uzyskania dostępu należy wypełnić elektroniczny formularz zgłoszeniowy, za pomocą którego wysyłany jest wniosek o dostęp do oprogramowania Microsoft. Formularz dostępny jest po zalogowaniu na stronie serwis.sgh.waw.pl/msdnaa.

Po wypełnieniu formularza należy wydrukować wniosek i dostarczyć go do DPU (bud. G, pok. 56) osobiście lub przesłać skan dokumentu na adres dpu@sgh.waw.pl.

Na uczelniany adres e-mailowy w przeciągu 14 dni od złożenia formularza zostanie przesłane hasło dostępu do konta ELMS z adresu system_mail@e-academy.com z potwier-dzeniem zarejestrowania konta w MSDNAA.txt.

Po rejestracji i otrzymaniu hasła, dostęp do oprogramowania jest możliwy za pośred-nictwem strony www.sgh.waw.pl/MSDNAA.

Rozdział 8. Helpdesk32

Pytania dotyczące tej usługi (np. problemy związane z pobraniem plików) należy wysyłać na adres ELMS@sgh.waw.pl.

8.3. Programy statystyczne (SAS, SPSS, Statistica)

W ramach podpisanych umów, SGH udostępnia pracownikom i studentom oprogra-mowanie statystyczne SAS, SPSS oraz Statistica w celu wspierania działalności badawczej, naukowej oraz dydaktycznej.

DPU świadczy pomoc w zakresie instalacji oprogramowania SAS, SPSS oraz Statistica na urządzeniach służbowych pracowników SGH. W przypadku pobrań prywatnych pomoc nie jest świadczona. W celu zainstalowania wybranego programu należy wejść na stronę www.sgh.waw.pl/programy i wybrać odpowiedni folder.

SAS• otworzyć folder SAS z dostępną wersją,• zapisać wszystkie pliki na komputerze,• rozpakować archiwum np. programem 7-ZIP,• zainstalować oprogramowanie zgodnie z  Instrukcją Instalacji Programu SAS, która

znajduje się na stronie www.sgh.waw.pl/sas.SPSS• zgłosić się do DPU (bud. G, pok. 56) z ważną Elektroniczną Legitymacją Pracowni-

czą/Studencką/Doktorancką po aktualny kod licencyjny,• po uzyskaniu kodu należy otworzyć folder SPSS z dostępną wersją,

8.3. Programy statystyczne (SAS, SPSS, Statistica) 33

• zapisać plik SPSS na urządzeniu (ściągany program zostanie zapisany jest w postaci obrazu pliku w formacie ISO),

• nagrać płytę instalacyjną DVD za pomocą programu Nero lub innego programu pozwalającego na nagrywanie z obrazu dysku,

• zainstalować oprogramowanie zgodnie z Instrukcją Instalacji Oprogramowania SPSS, która znajduje się na stronie www.sgh.waw.pl/spss.

Statistica• zgłosić się do DPU (bud. G, pok. 56) z ważną Elektroniczną Legitymacją Pracowni-

czą/Studencką/Doktorancką po aktualny kod licencyjny.• po uzyskaniu kodu należy otworzyć folder Statistica,• zapisać plik Statistica na urządzeniu (ściągany program zapisany jest w postaci obrazu

pliku w formacie ISO lub NRG),• nagrać płytę instalacyjną CD za pomocą programu Nero lub innego programu pozwa-

lającego na nagrywanie z obrazu dysku,Aby podczas instalacji zarejestrować oprogramowanie:

• komputer musi być podłączony do Internetu,• w formularzu rejestracyjnym należy podać własny adres e-mailowy w domenie SGH.

Podając prywatny adres nie można dokonać instalacji oprogramowania.Instrukcja instalacji zamieszczona jest na stronie www.sgh.waw.pl/statistica.

Rozdział 9

Dydaktyka

9.1. Informatory SGH

informatory.sgh.waw.pl System informatory przetwarza dane ofert dydaktycznych wraz z przepływami pracy oraz

szczegółowymi danymi sylabusów. System posiada funkcjonalności dla: koordynatorów przedmiotów, opiekunów, nauczycieli akademickich, pracowników Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki. System jest regularnie aktualizowany na podstawie najnowszych wersji autoryzowanych technologii firmy Microsoft.

9.2. System Akceptacji Ofert Dydaktycznych

akceptacja.sgh.waw.pl System Akceptacji Ofert Dydaktycznych to aplikacja mobilna przeznaczona dla kie-

rowników, dedykowana akceptacji indywidualnych zgłoszeń i wielokryterialnych ocen sylabusów w celu poprawy ich jakości w przyszłości.

Rozdział 9. Helpdesk36

9.3. Wirtualny Dziekanat (WD)

dziekanat.sgh.waw.pl 

Dostęp do WD jest możliwy po podaniu loginu i hasła do konta SGH.

9.3.1. Moduł dydaktyka – funkcje dla nauczyciela akademickiego

Po zalogowaniu nauczyciel akademicki ma dostęp do funkcji takich jak:

a) Ważne terminy – organizacja bieżącego roku akademickiegob) Protokoły egzaminacyjne

– Terminy dostępności protokołów – Dziekanat Studium Licencjackiego – Terminy dostępności protokołów – Dziekanat Studium Magisterskiego – Instrukcja obsługi (ISPE) – Wpisywanie ocen i wydruk protokołów

Każdy nauczyciel akademicki po sesji egzaminacyjnej ma obowiązek wypełnienia protokołów egzaminacyjnych. Po wybraniu roku i  semestru oraz terminu egzaminu wyświetlana jest lista dostępnych protokołów – protokoły są otwierane i zamykane przez administratora WD. Po wejściu w tryb edycji konkretnego protokołu można go w określonym terminie edytować, a po wypełnieniu wydrukować, podpisać i dostarczyć do dziekanatu.

9.3. Wirtualny Dziekanat (WD) 37

– UpoważnieniaNauczyciel akademicki ma możliwość upoważnienia innej osoby do wypełniania

protokołów.

c) Liczebności i listy studentów – dane z deklaracji i systemu ALBS – Album Studenta. Każdy nauczyciel akademicki ma możliwość podglądu listy studentów, którzy wybrali jego przedmiot, z każdego kroku deklaracji w zależności od semestru.

d) Wysyłanie korespondencji grupowej do studentów (e-maile i SMS-y)e) Historia korespondencji grupowej do studentów (e-maile i SMS-y)

Rozdział 9. Helpdesk38

9.3.2. Asystent toku – funkcje dla Dziekanatu Studium Licencjackiego

Asystent Studium Licencjackiego po zalogowaniu może korzystać z funkcji takich jak:• plany nauczania i plany studiów – tu udostępnione są Informatory SGH w formacie PDF,• wyszukiwarka ofert dydaktycznych – możliwość zaawansowanego wyszukiwania ofert

dydaktycznych,• Wirtualny Informator – struktura programu nauczania według semestrów,• kontakt – linki do stron z danymi kontaktowymi DSL, DSM i DPU,• ważne terminy – informacja o organizacji roku akademickiego,• wykłady przewidziane do uruchomienia – wyświetlana jest lista przedmiotów z wpi-

sanymi limitami na zajęcia, które mają być uruchomione do wyboru przez studentów w trakcie deklaracji w wybranym roku akademickim, na wybranych studiach,

• liczebności i listy studentów – dane z deklaracji i systemu Album Studenta – ogólna liczba zapisanych studentów na przedmioty poprzez deklaracje lub w systemie dzie-kanatowym ALBS. Możliwość wydrukowania list studentów.

9.3. Wirtualny Dziekanat (WD) 39

• zarządzanie systemem protokołów egzaminacyjnych – asystent ma możliwość pomocy nauczycielowi akademickiemu we wpisaniu ocen z egzaminu, zarządzania listą pro-tokołów, wydruku listy zaakceptowanych protokołów, wydruku listy zatwierdzonych protokołów, otwierania i zamykania sesji egzaminacyjnej (dostępność protokołów), umożliwienia prowadzącemu zajęcia zmiany w protokole po zakończeniu terminu dostępności protokołów,

• system komunikatów dla studentów – możliwość zamieszczenia komunikatów dla studentów (wybór rodzaju studiów) w wybranych przedziałach czasowych i różnym statusem ważności,

• historia wyborów z deklaracji studenckich – możliwość sprawdzenia wyboru przed-miotów przez wskazanego z listy studenta,

• aktualizacja grup językowych w deklaracjach studenckich – możliwość zmiany grup językowej, dopisania lub skasowania lektoratu u wybranego z listy studenta.

9.3.3. Asystent toku – funkcje dla Dziekanatu Studium Magisterskiego

Oprócz wymienionych w pkt 3.2 funkcji, takich samych dla obu dziekanatów, asystent Studium Magisterskiego dodatkowo może korzystać z funkcji takich jak:• system elektronicznych podań dla studentów – studenci składają podania za pomocą

WD do swojego asystenta toku. Asystent po stwierdzeniu celowości złożenia podania drukuje podanie i oddaje do zatwierdzenia przez dziekana. Po decyzji dziekana wprowadza tę decyzję do systemu elektronicznych podań. Student na swoim koncie odczytuje decyzję,

• podanie o przedłużenie terminu sesji,• podanie o warunkowy wpis na następny semestr,• podanie o powtarzanie semestru,• podanie o zgłoszeniu kolizji egzaminów w sesji,• podanie o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej,• podanie o powtórzenie egzaminu dyplomowego,• podanie o dokonanie zmian do Learning Agreement,• podanie w czasie wymiany zagranicznej.

Rozdział 9. Helpdesk40

9.4. Platforma e-learningowa

9.4.1. e-sgh

www.e-sgh.plPlatforma e-learningowa e-sgh to autorski system LMS (ang. Learning Management

System) dostępny przez przeglądarkę internetową. Umożliwia on wykładowcom SGH realizację wybranych przedmiotów z oferty dydaktycznej SGH w formie e-learningu. Wykłady on-line mogą prowadzić pracownicy naukowo-dydaktyczni SGH, którzy zgłosili przedmiot do oferty dydaktycznej na dany rok akademicki i opracowali materiały dydaktyczne przy wykorzystaniu platformy e-learningowej. Dzięki temu studenci mają dostęp do multimedialnych treści wzbogaconych filmami edukacyjnymi, dyskutują na forum oraz czacie, a na zakończenie semestru spotykają się w tradycyjny sposób – w sali dydaktycznej, żeby zdać egzamin.

Aby móc korzystać z platformy e-sgh.pl, niezbędne jest posiadanie urządzenia podłą-czonego do Internetu, z zainstalowaną aktualną przeglądarką internetową (np. Chrome, Mozzila Firefox).

Dostęp do platformyWiększość wykładowców SGH posiada konta w systemie e-sgh –  login ma postać:

imie_nazwisko (bez polskich znaków). W przypadku konta zintegrowanego z systemem SGH jest to  login do konta SGH. Nowe konto należy utworzyć jedynie w sytuacji, gdy pracownik nie posiada takowego w systemie e-sgh.pl.

Każdy wykładowca SGH może poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego założyć w systemie e-sgh konto gościa.

9.4. Platforma e-learningowa 41

Szczegółowy przewodnik opisujący jak poruszać się po platformie dostępny jest w postaci filmu pod adresem www.sgh.waw.pl/info/esgh oraz po zalogowaniu w drzewie kursów, jako moduł Prezentacja systemu.

Uwaga! Wszelkie pytania związane z funkcjonowaniem platformy i przygotowywa-niem wykładu e-learningowego – należy kierować do Działu Rozwoju Edukacji (DRE) www.sgh.waw.pl/dre, e-mail: e-sgh@sgh.waw.pl, tel.: (+48) 22 564 97 22.

9.4.2. Niezbędnik e-sgh

www.e-sgh.pl/niezbednikNiezbędnik e-sgh jest częścią platformy e-learningowej www.e-sgh.pl i służy nauczy-

cielom akademickim SGH do samodzielnego zarządzania materiałami dydaktycznymi, również w wersji anglojęzycznej. Aplikacja jest pomocna przy prowadzeniu zajęć, np. ko-rzystając z Niezbędnika e-sgh nauczyciele akademiccy SGH mogą tworzyć autorskie strony www dedykowane poszczególnym, prowadzonym przez nich przedmiotom. Niezbędnik pozwala na komunikowanie się ze studentami poprzez proste w obsłudze narzędzia takie jak forum dyskusyjne, dziennik, pocztę, testy. Dzięki Niezbędnikowi możliwe jest uzupełnianie tradycyjnych zajęć dydaktycznych o dodatkowe materiały do samodzielnego studiowania przez studentów pod kontrolą wykładowcy.

Rozdział 9. Helpdesk42

Na stronie przedmiotu wykładowca może zamieścić sylabus przedmiotu, pliki z do-datkowymi treściami do wykładów czy zadaniami do wykonania, odnośniki do zasobów zewnętrznych w sieci oraz wyniki egzaminów.

Każdy wykładowca SGH, który dotychczas nie korzystał z Niezbędnika może założyć konto za pomocą formularza rejestracji, dostępnego na stronie głównej Niezbędnika. Proces rejestracji wymaga podania podstawowych danych oraz aktywowania konta za pomocą wiadomości e-mail, wysłanej na adres podany podczas rejestracji. Pracownikom SGH zaleca się podanie adresu w domenie sgh.waw.pl.

Szczegółowa instrukcja w postaci pliku PDF do pobrania znajduje się na stronie niezbędnika www.e-sgh.pl/niezbednik.

Uwaga! Wszelkie pytania związane z funkcjonowaniem Niezbędnika e-sgh prosimy kierować do Działu Rozwoju Edukacji (DRE) www.sgh.waw.pl/dre, e-mail: e-sgh@sgh.waw.pl, tel.: (+48) 22 564 97 22.

9.6. Kursy on-line Microsoft IT Academy 43

9.5. Materiały dydaktyczne

www.sgh.waw.pl/materialyProgram Materiały dydaktyczne pozwala zamieścić oraz udostępnić materiały dydak-

tyczne w sieci SGH. Dokumenty umieszczane są w katalogach. Każdy z katalogów można powiązać z listą osób upoważnionych do jego przeglądania. Materiały można udostępniać wyłącznie osobom posiadającym konto SGH.

Logowanie do systemu następuje za pomocą loginu oraz hasła do konta SGH.

Szczegółowa instrukcja, dotycząca zapisywania plików, dodawania nowych katalogów, usuwania dokumentów, ich edycji oraz definiowania listy odbiorców, znajduje się na stronie www.sgh.waw.pl/materialy.

9.6. Kursy on-line Microsoft IT Academy

itacademy.microsoft.comMicrosoft IT Academy to międzynarodowy program współpracy firmy Microsoft z uczel-

niami wyższymi. W ramach programu każdy pracownik ma dostęp do oprogramowania

Rozdział 9. Helpdesk44

i materiałów szkoleniowych firmy Microsoft, która oferuje kilkadziesiąt kursów zaczynając od najprostszych do zaawansowanych. Każdy kurs kończy się testem, którego pozytywny wynik gwarantuje uzyskanie certyfikatu. Nauczyciele akademiccy mają możliwość wykorzystania IT Academy do przygotowania zajęć.

Udział w programie musi być po-przedzony rejestracją i otrzymaniem kodu rejestracyjnego od administratora IT SGH. Administratorem IT jest kierow-nik Działu Rozwoju Oprogramowania (DRO) www.sgh.waw.pl/dro. Konto usługi Office 365 w SGH umożliwia dostęp do zasobów szkoleniowych w ra-mach licencji programu IT Academy.

9.7. Informatyczny System Studiów Podyplomowych (ISSP)

podyplomowe.sgh.waw.pl Informatyczny System Studiów Podyplomowych przeznaczony jest dla kandydatów,

słuchaczy studiów, osób prowadzących zajęcia oraz organizatorów studiów podyplomowych. System umożliwia rejestrację kandydatów on-line, obsługę procesu rekrutacji oraz całego przebiegu studiów. System pełni również funkcję informacyjną.

Każdy kandydat i  słuchacz posiada indywidualny profil, gdzie po zalogowaniu ma dostęp do informacji typu: dane, które zostały wpisane do systemu podczas rejestracji, dane na  temat przebiegu studiów, informacja o harmonogramie zajęć, wykładowcach oraz tematyce zajęć, dostęp do wiadomości wysyłanych od organizatora studiów lub osób prowadzących zajęcia, dostęp do zamieszczonych materiałów.

System dostępny jest również poza siecią SGH poprzez bramę SGH brama.sgh.waw. pl. (Szczegółowy proces logowania przez bramę SGH znajduje się w rozdziale 4 pkt 2).

9.9. Sprawozdanie nauczyciela akademickiego 45

9.8. Pensum

pensum.sgh.waw.pl Sprawozdanie z wykonania pensum dydaktycznego to aplikacja przeznaczona dla

nauczycieli akademickich, która umożliwia dostęp do informacji dotyczącej wymiaru oraz wykonania pensum dydaktycznego. Aplikacja daje możliwość uzupełnienia wpisów, zatwierdzenia i wydruku sprawozdań.

System dostępny jest również poza siecią SGH poprzez bramę SGH brama.sgh.waw. pl. (Szczegółowy proces logowania przez bramę SGH znajduje się w rozdziale 4 pkt 2).

9.9. Sprawozdanie nauczyciela akademickiego

sprawozdania.sgh.waw.pl Aplikacja sprawozdanie nauczyciela akademickiego/doktoranta przeznaczona jest

dla nauczycieli akademickich, doktorantów, ich przełożonych, komisji ds. oceny oraz pracowników administracyjnych SGH. Aplikacja umożliwia uzupełnianie sprawozdania nauczyciela akademickiego/doktoranta z działalności dydaktycznej, naukowej oraz or-ganizacyjnej, raporty na potrzeby sprawozdawczości, proces opiniowania sprawozdania nauczyciela akademickiego/doktoranta przez bezpośredniego przełożonego/promotora. Aplikacja ułatwia także proces oceny okresowej nauczyciela akademickiego dokonywanej corocznie przez komisję ds. oceny.

System dostępny jest również poza siecią SGH poprzez bramę SGH brama.sgh.waw. pl. (Szczegółowy proces logowania przez bramę SGH znajduje się w rozdziale 4 pkt 2).

Rozdział 9. Helpdesk46

Rozdział 10

Systemy wspierające procesy administracyjne

Opisane w rozdziale systemy wspierające procesy administracyjne takie jak Wnioski o zamówienie – Workflow, Controlling Finansowy oraz Sklep Intranetowy, dostępne są również poprzez bramę SGH brama.sgh.waw.pl. (Szczegółowy proces logowania przez bramę SGH znajduje się w rozdziale 4 pkt 2).

Szczegółowe instrukcje korzystania z systemów znajdują się na stornie www.sgh.waw.pl/instrukcjeIT.

W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów związanych z pracą z systemami zgłoszenia należy wysyłać poprzez aplikację Helpdesk helpdesk.sgh.waw.pl, e-mailem na adres helpdesk@sgh.waw.pl lub zgłaszać telefonicznie pod numerem (+48) 22 564 97 42 (więcej na temat aplikacji Helpdesk patrz rozdział 2).

10.1. Workflow (WF)

wnioski.sgh.waw.pl Workflow to uczelniany system elektronicznego obiegu wniosków, który umożliwia

złożenie wniosku o zamówienie związane z zakupem towarów, usług lub zawarcie umowy cywilnoprawnej. System Workflow zapewnia wygodną procedurę wnioskowania o zamó-wienia przez jednostki organizacyjne Uczelni. Przeznaczony jest dla osób zatrudnionych w SGH oraz studentów i doktorantów. Wnioski procedowane są elektronicznie, trafiając do jednostek odpowiedzialnych za ich obsługę na każdym etapie jego opiniowania.

Rozdział 10. Helpdesk48

Uwaga! W przypadku problemów technicznych z wnioskiem, należy zapamiętać jego numer i podać go w korespondencji.

10.2. Controlling Finansowy (CF)

cf.sgh.waw.pl System CF (nowa nazwa MTS) umożliwia bieżące monitorowanie wydatkowanych

środków. Składa się z trzech podstawowych elementów:• listy aktualnych budżetów, gdzie użytkownik może zobaczyć te budżety, do których

ma dostęp;• informacji o budżecie, gdzie można znaleźć podstawowe dane takie jak: kod budżetu,

rok finansowy, którego budżet dotyczy, temat projektu oraz dysponentów lub osoby upoważnione do podglądu środków;

• raportów, które prezentują aktualne informacje finansowe.

Uwaga! Jeżeli użytkownik jest dysponentem środków, a nie widzi danej linii budżetowej w systemie Controlling Finansowy powinien zgłosić ten problem do Działu Planowania i Analiz e-mailem na adres budzet@sgh.waw.pl lub telefonicznie pod numerem (+48) 22 564 93 00.

10.4. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) 49

10.3. Sklep Intranetowy

sklep.sgh.waw.pl Sklep Intranetowy SGH umożliwia wybór towarów i usług dostępnych na stronach

sklepu oraz automatyczne wygenerowanie wniosku o zamówienie. Zakupów mogą dokonywać upoważnieni pracownicy SGH i studenci. Sklep intranetowy jest podzielony na trzy kategorie: Dział Zakupów (sprzęt komputerowy, tonery i tusze, materiały biurowe, gadżety reklamowe, artykuły spożywcze i higieniczne itp.), Oficyna Wydawnicza (druki małoformatowe, druki wielkoformatowe, usługi poligraficzne, w  tym m.in. pieczątki i wizytówki) i Catering.

10.4. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)

ezd.sgh.waw.pl EZD to system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Możliwości systemu:• tworzenie i gromadzenie dokumentów elektronicznych,• dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw,• dekretacja korespondencji,• akceptacja za pomocą podpisu elektronicznego,• prowadzenie możliwych do zrealizowania innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji,

Rozdział 10. Helpdesk50

• realizowanie korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi wyłącznie w postaci elektronicznych poprzez EZD zintegrowanym z e-PUAP.Szczegółowe informacje na temat EZD w tym instrukcje, aktualności oraz odpowiedzi

na najczęściej zadawane pytania znajdują się na stronie www.sgh.waw.pl/ezd.

10.5. Obszar roboczy SGH

or.sgh.waw.plObszary robocze to miejsce, gdzie udostępnione są dokumenty, usługi i aplikacje

wspierające pracę grupową. Pracownik może znaleźć tam dedykowane mu (jako członkowi zespołu czy też projektu) zasoby takie jak: pliki, bazy danych, harmonogramy itp. Ogólny opis obszarów roboczych znajduje się pod adresem or.sgh.waw.pl (dostęp po zalogowaniu dla wszystkich pracowników SGH za pomocą loginu i hasła do konta SGH). Po zalogowaniu klikając Formularz rejestracyjny można zlecić utworzenie nowego obszaru roboczego.

10.5.1. Centralny Rejestr Pełnomocnictw i Upoważnień (CRPiU)

or.sgh.waw.pl/crpiuCRPiU służy do gromadzenia i przechowywania informacji o przydzielonych pełno-

mocnictwach lub upoważnieniach, umożliwia ich edycję oraz prezentację uprawnionym użytkownikom systemu.

Wszyscy pracownicy posiadają prawo do odczytu danych, bez wglądu do zawar-tości załączników. Wybrani pracownicy posiadają prawo pełnego odczytu danych. Działem odpowiedzialnym za prowadzenie CRPiU jest Dział Organizacji i Legislacji (DOiL) www.sgh.waw.pl/doil.

O każdym przydzielonym pełnomocnictwie lub upoważnieniu w CRPiU gromadzonych jest wiele informacji przedstawionych poniżej.

10.5. Obszar roboczy SGH 51

Rozdział 11

Organizacja konferencji

11.1. Coffee – System Obsługi Konferencji

systemcoffee.plAplikacja Coffee przeznaczona jest dla pracowników Działu Konferencji (DK)

www.sgh.waw.pl/dk oraz innych upoważnionych osób organizujących konferencje. Osobom tym DK udostępnia login i hasło do systemu.

System obsługi konferencji Coffee oferuje wiele funkcji związanych z organizacją konferencji, kongresów i zjazdów. Aplikacja zapewnia obsługę podstawowych modułów takich jak: strona www, zaproszenia, rejestracja i  zarządzanie uczestnikami, płatności i  fakturowanie, usługi informatyczne, identyfikatory i  certyfikaty, ankiety oraz formula-rze. System daje także możliwość dodatkowych modułów, czyli obsługi zakwaterowania uczestników konferencji, obsługi streszczeń, płatności on-line, opracowania programu konferencji oraz obsługę recenzji.

Rozdział 11. Helpdesk54

11.2. System wideokonferencji

Usługę wideokonferencji udostępnia DK. Za pomocą systemu odbywają się wykłady, seminaria, konsultacje, spotkania grup roboczych, obrony oraz komisje habilitacyjne. Dzięki dostępowi SGH do ogólnopolskiego systemu rezerwacji w sieci Pionier w danym wydarzeniu może uczestniczyć jednocześnie kilka ośrodków.

Sala nr 221 w budynku A przeznaczona do wideokonferencji wyposażona jest w projektor multimedialny z ekranem, system audio oraz ściankę prasową z logo SGH.

Na życzenie pracownika, DK może zamontować ten system w innej sali lub auli.Zamówienia wideokonferencji można składać pod adresem dk@sgh.waw.pl.Szczegółowe informacje dotyczące możliwości korzystania z systemu i rezerwacji sali

można uzyskać w Dziale Konferencji (bud. A w pok. 207), tel. (+48) 22 564 94 52.

Rozdział12

Portal SGH

www.sgh.waw.pl Portal jest głównym narzędziem informacji zewnętrznej

i  wewnętrznej SGH umożliwiającym prezentację Uczelni. Portal podzielony jest na tzw. profile, które skupiają treści przeznaczone dla określonych grup odbiorców takich jak: kandydaci, studenci, doktoranci, absolwenci, pracownicy, przedstawiciele mediów i firm.

Profil pracownik pracownik.sgh.waw.pl przeznaczony jest dla wszystkich pracowników Uczelni. Można w nim znaleźć opisy wydarzeń, aktualności kierowane do różnych grup odbiorców oraz uporządkowane problemowo odnośniki do informacji, procedur i druków niezbędnych pracownikom SGH do pracy. Informacje zamieszczone na profilu skierowane są do wszystkich pracowników. Edytorów i wydawców treści zamieszczonych na tym portalu wyznaczają kierownicy jednostek. Głównym wydawcą treści jest Dział Informacji i Komunikacji (DIiK) www.sgh.waw.pl/diik.

12.1. Logowanie do portalu SGH

www.sgh.waw.pl Aby zalogować się do portalu

i  rozpocząć edycję stron należy wybrać ikonę logowania (prawy górny róg) . W oknie Zabez-pieczenia systemu Windows należy wpisać swój login i hasło, takie jak do konta SGH i zatwier-dzić wybór przyciskiem OK.

Rozdział12. Helpdesk56

12.2. Redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej – BIP

bip.sgh.waw.plPoradnik – redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej przeznaczony jest dla nastę-

pujących jednostek: Dział Informacji i Komunikacji, Biuro Kolegium Analiz Ekonomicznych, Biuro Kolegium Ekonomiczno-Społecznego, Biuro Kolegium Gospodarki Światowej, Biuro Kolegium Nauk o Przedsiębiorstwie, Biuro Kolegium Zarządzania i Finansów, Dział Programów Międzynarodowych, Dział Audytu Wewnętrznego, Dział Spraw Pracowniczych, Dział Organizacji i Legislacji, Dział Radców Prawnych.

Pracę w Biuletynie Informacji Publicznej SGH należy poprzedzić zalogowaniem do witryny BIP i przejść do trybu edycji serwisu uruchamiając zakładkę

.

12.3. Praca z aktualnościami i wydarzeniami

Poradnik – redagowanie Webpartu Aktualności oraz Poradnik – redagowanie Webpartu Wydarzenia przeznaczony jest dla jednostek posiadających witryny w nowym portalu SGH w strukturach: kolegia.sgh.waw.pl, administracja.sgh.waw.pl, biblioteka.sgh.waw.pl oraz uczelnia.sgh.waw.pl. Organizacje studenckie i koła naukowe redagują zakładkę Wydarzenia korzystając z pomocy Działu Informacji i Komunikacji.

12.4. Redagowanie strony i praca z plikami

Poradnik – redagowanie strony przeznaczony jest dla jednostek posiadających witryny w portalu SGH w strukturach: kolegia.sgh.waw.pl, administracja.sgh.waw.pl, biblioteka.sgh.waw.pl oraz uczelnia.sgh.waw.pl.

Szczegółowe instrukcje zawierające wyczerpujące informacje związane z redagowa-niem BIP, Webpartu Aktualności, Webpartu Wydarzenia oraz redagowaniem strony i pracą z plikami na witrynach portalu SGH znajdują się na stronie www.sgh.waw.pl/instrukcjeIT.

Rozdział 13

Dedykowane oprogramowanie wspierające pracę poszczególnych działów

13.1. System rekrutacyjny

Na system rekrutacyjny składają się 4 aplikacje: – rekrutacja na studia licencjackie, – rekrutacja na studia magisterskie, – Registration System for Foreigners, – System Rejestracji dla Cudzoziemców.

Każda z aplikacji składa się z dwóch modułów: ad-ministratora oraz studenta.

Moduł administratora jest to część aplikacji prze-znaczonej dla pracowników Działu Rekrutacji i Promocji (DRiP) www.sgh.waw.pl/drip. Umożliwia on wgląd do wcześniej przeprowadzonych rekrutacji, list kandydatów, statystyk (list osób na liście rankingowej, osób, które złożyły teczki, negatywnie zweryfikowanych, zakwali-fikowanych, rezerwowych, przyjętych, nieprzyjętych, ze względu na płeć itp.), rejestrowanie nowych kandydatów, we-ryfikację kandydatów, tworzenie nowych rekrutacji, wysyłanie powiadomień i komunikatów.

Rozdział 13. Helpdesk58

13.2. CPM – rekrutacja na wyjazdy międzynarodowe

serwis.sgh.waw.pl/crpm-rekrutacja/crpmModuł administratora jest to część aplikacji przeznaczonej dla pracowników Działu

Programów Międzynarodowych (DPM) www.sgh.waw.pl/dpm, która umożliwia wgląd do wcześniej przeprowadzanych rekrutacji, tworzenie nowych rekrutacji (importowanie danych z CNJO, z bazy samorządu, wprowadzanie danych o uczelniach oraz certyfikatach) oraz przeprowadzanie procesu rekrutacji (sprawdzanie czy kandydaci spełniają odpowiednie kryteria, obliczanie punktów wg regulaminu, potwierdzanie znajomości języków obcych, przydzielanie uczelni wg liczby punktów, preferencji i znajomości języków obcych).

13.3. CPM – recruitment

serwis.sgh.waw.pl/crpm-recruitmentModuł administratora przeznaczony jest dla pracowników Działu Programów Między-

narodowych oraz koordynatorów z uczelni partnerskich do przeprowadzania rekrutacji na studia w SGH.

Do modułu studenta dostęp mają opiekunowie uczelni macierzystych studentów aplikujących na studia w SGH i pracownicy Działu Programów Międzynarodowych SGH, którzy rekrutują studentów oraz korespondują z ich opiekunami.

13.4. ALBS 59

13.4. ALBS

ALBS – Album Studenta to system wspomagania pracy dziekanatu. System posiada wiele możliwości takich jak:• wydruk zaświadczeń,• dostęp do danych osobowych studenta,• wpisywanie ocen z egzaminów,• wystawienie zaświadczenia do banku,• możliwość zmiany kierunku, rodzaju studiów i trybu,• rozliczenie studenta do dyplomu,• możliwość wydruku różnego rodzaju zestawień,• możliwość redagowania powiadomień do studentów,• funkcje dla administratora systemu,• funkcje pomocnicze – różnego rodzaju gotowe zestawienia i listy studentów,• postulaty – kontakt pracowników dziekanatu z administratorami systemu,

Rozdział 13. Helpdesk60

• zakładka przeznaczona dla pracowników dziekanatu zajmujących się absolwentami,• tworzenie różnego rodzaju zestawień przez asystenta toku,• możliwość tworzenia e-maili do studentów i nauczycieli akademickich,• skreślenia i wznowienia studentów – lista skreślonych studentów z danego toku,• możliwość wznowienia studenta na określony rodzaj studiów i tok.

System ALBS pozwala na wgląd do:• przedmiotów wybranych w deklaracjach studenckich,• opłat za studia,• słownika przedmiotów,• słownika nauczycieli akademickich.

ALBS dla doktorantów to system wspomagania pracy sekretarzy kolegiów.Możliwości Systemu ALBS dla doktorantów to:

• wydruk zaświadczeń,• dostęp do danych osobowych doktoranta,• przypisanie sekretarza kolegium,• wydawanie decyzji semestralnej,• możliwość zapisu dyscypliny i dziedziny studiów, danych o przewodzie doktorskim

i zakończeniu programu studiów,• opłaty za studia,• socjalne – możliwość zapisu czy doktorant korzysta z akademika, ubezpieczenia,

stypendium,• wgląd do odbytych zajęć dydaktycznych na uczelni w ramach praktyk.

13.7. System Stypendialny 61

13.5. ALBS grupy dla CNJO

System ALBS Grupy dla CNJO dedykowany jest dla pracowników Centrum Nauki Języków Obcych. System przetwarza dane bazy ALBS do celów zarządzania grupami językowymi. Funkcjonalność pozwala między innymi na indywidualne oraz grupowe operacje danych zarówno według studenta, jak i według przedmiotu, a także przechowywanie historii zmian.

13.6. ALBS grupy dla CWFiS

System ALBS Grupy dla CWFiS dedykowany jest dla pracowników Centrum Wycho-wania Fizycznego i Sportu. System przetwarza dane bazy ALBS do celów zarządzania grupami zajęć sportowych. Funkcjonalność pozwala między innymi na indywidualne oraz grupowe operacje danych zarówno według studenta, jak i według przedmiotu, a także przechowywanie historii zmian.

13.7. System Stypendialny

serwis.sgh.waw.pl/stypendiaSystem stypendialny jest aplikacją do obsługi pomocy materialnej dla studentów

SGH. Obsługiwany jest przez pracowników Sekcji Pomocy Materialnej oraz członków Komisji Stypendialnej ds. Studentów, Odwoławczej Komisji Stypendialnej ds. Studentów oraz Komisji ds. Akademików. Zadaniem pracowników i członków komisji jest weryfikacja poprawności danych wprowadzonych do wniosku przez studenta, ustawienie warunków na podstawie, których jest przyznawane dane świadczenie, przygotowanie i wysłanie decyzji na konta studentów oraz realizacja wypłat stypendiów na podstawie wydanych decyzji.

System posiada szeroki zakres ustawień, w których definiuje się okresy generowania wniosków o poszczególne świadczenia, treść poszczególnych rodzajów decyzji czy też stawki danego typu stypendiów. Aplikacja daje możliwość przeglądania wniosków z poszczegól-nych semestrów oraz filtrowanie ich na podstawie kilku zapytań. System posiada również wyszukiwarkę studentów oraz pozwala w ograniczonym zakresie na symulację budżetu na podstawie liczby wniosków i proponowanych stawek świadczeń.

Rozdział 13. Helpdesk62

13.8. Harmonogram Obron

serwis.sgh.waw.pl/obrony-sl serwis.sgh.waw.pl/obrony-sm Aplikacja została stworzona na potrzeby

Dziekanatu Studium Licencjackiego (DSL) i Dziekanatu Studium Magisterskiego (DSM). Pracownicy dziekanatów wprowadzają tam terminy i  sale komisji egzaminacyjnych, nu-mer albumu studenta, na podstawie którego uzupełniane są pozostałe dane z książki ad-resowej SGH, dane promotora, recenzenta, egzaminatora z ekonomii (tylko w DSM) oraz przewodniczącego komisji.

System wysyła powiadomienia do wszystkich uczestników obrony o zaplanowanym terminie obrony lub w razie konieczności informację o odwołaniu obrony.

13.9. Celcat 63

13.9. Celcat

Celcat Portierniawww.sgh.waw.pl/celcatJest to ogólnodostępny system służący do podglądu harmonogramów zajęć w danym

budynku. Istnieje możliwość filtrowania danych. Filtrowanie pozwala na wyszukiwanie harmonogramów według kryteriów takich jak: data, budynek i harmonogram.

Aplikacja z zewnątrz dostępna jest po zalogowaniu poprzez bramę SGH i wybraniu opcji „CELCAT – wersja testowa”. (Szczegółowy proces logowania przez bramę SGH patrz rozdział 4 pkt 2).

Celcat Webservicesserwis.sgh.waw.pl/celcat-web-servicesAplikacja raportująca z sytemu CELCAT umożliwia pracownikom dziekanatów genero-

wanie raportów o błędach w harmonogramach na konkretny semestr, eksportów całych harmonogramów oraz wysyłki e-maili do nauczycieli akademickich o  terminach zajęć i sesji egzaminacyjnej.

Rozdział 13. Helpdesk64

13.10. Elektroniczna Księga Dyplomów (EKD)

Aplikacja służy do generowania dyplomów, suplementów do dyplomów oraz Ksiąg Dyplomów dla Studium Licencjackiego i Studium Magisterskiego. W momencie rozliczenia studenta po obronie pracy dyplomowej, dane z systemu dziekanatowego eksportowane są do EKD. Po wygenerowaniu dyplomu lub suplementu pliki są udostępnione w witrynie Share Point dla pracowników Oficyny Wydawniczej, gdzie są drukowane. Pracownicy Działu Rozwoju i Rozliczeń Dydaktyki drukują Księgi Dyplomów, a każdy oprawiany tom księgi przechowywany jest w Dziale Organizacji i Rozliczeń Dydaktyki.

Rozdział 14

Dołącz do nas

Facebookwww.facebook.com/SGHWarsaw

Twittertwitter.com/SGHWarsawtwitter.com/rzecznikSGH

Linkedinwww.sgh.waw.pl/linkedin

Newsletter SGHwww.sgh.waw.pl/newsletter

YouTubewww.sgh.waw.pl/youtube

Flickrwww.sgh.waw.pl/flickr

Instagraminstagram.com/sghwarsaw

Google+www.sgh.waw.pl/googleplusSGH