ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne...

49
ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014 Spotkanie informacyjne dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd 6 marca 2013 r.

Transcript of ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne...

Page 1: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

ERASMUS, CEMS, MPPD,

PIM i umowy bilateralne

2013/2014

Spotkanie informacyjne dla studentów

zakwalifikowanych na wyjazd

6 marca 2013 r.

Page 2: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Osoby kontaktowe - CPM

Studenci programu ERASMUS, studenci CEMS i MPPD ze stypendium Erasmusa; praktyki programu ERASMUS

Mgr inż. Agata KOWALIK pokój 17 bud. A

@: [email protected], +48.22.564.98.44

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałki, wtorki i czwartki od 9.30 do 13.00;

Środy od 13.30 do 15.30

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie)

telefonicznie lub emailowo.

Page 3: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Osoby kontaktowe - CPM

PIM & umowy bilateralne, studenci CEMS bez stypendium Erasmusa, Freemovers

Mgr Agata AUGUSTYNIAK pokój 17 bud. A

@: [email protected], +48.22.564.97.60

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałek, wtorek, czwartek od 9.30 do 13.00

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie)

telefonicznie lub emailowo.

Page 4: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Osoby kontaktowe - CPM

Mgr Małgorzata CHROMY Program ERASMUS, programy podwójnych dyplomów

pokój 7 bud. A

@: [email protected], +48.22.564.98.41

Konsultacje dla studentów:

Poniedziałki, wtorki i czwartki od 11.00 do 13.00

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem

zgody na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.

Page 5: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Osoby kontaktowe - CPM

Mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAK Zastępca Dyrektora Centrum, Koordynator Programu CEMS

Pok. 12 bud. A

@: [email protected], +48.22.564.98.42

Konsultacje dla studentów:

Poniedziałki, wtorki i czwartki od 11.00 do 13.00

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na

spotkanie) telefonicznie lub emailowo.

Page 6: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Godziny przyjęć

Prosimy o przestrzeganie godzin konsultacji!

Studenci, którzy przyjdą do biura poza

godzinami konsultacji bez wcześniejszego

umówienia się (i uzyskania potwierdzenia o

możliwości przyjścia) nie będą obsługiwani.

Page 7: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Osoby kontaktowe – Dziekanat Studium Licencjackiego

mgr Katarzyna SMOLIŃSKA Dziekanat SL

@: [email protected], Tel.: +48 22 564 98 56

Informacje o konsultacjach pani Smolińskiej

można znaleźć na stronie DSL:

http://www.sgh.waw.pl/ksztalcenie/stacjonarne/sl/kontakt/

Page 8: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Osoby kontaktowe – Dziekanat Studium Magisterskiego

mgr Magda SZYBIAK Dziekanat SM

[okienko nr 2]

@: [email protected], +48.22.564.98.84

Konsultacje dla studentów:

• poniedziałek: od 15:00 do 18:00

• wtorek: od 12:00 do 15:00

• środa: od 15:00 do 18:00

• czwartek-piątek: od 9:00 do 12:00

Page 9: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Korespondencja emailowa

Informujemy, iż cała korespondencja emailowa pomiędzy

studentem a Centrum Programów Międzynarodowych i/lub

innymi jednostkami SGH (np. Dziekanat) powinna się

odbywać z konta email w domenie SGH.

Wysyłanie wiadomości z innych adresów nie będzie

uznawane, dlatego prosimy o pamiętaniu o zmianie hasła

(więcej informacji na stronie Centrum Informatycznego

https://akson.sgh.waw.pl/konto/haslo)

Page 10: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

KROK PO KROKU

Zdjęcie Jarosław Małkowski

Page 11: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

PROCEDURY WYJAZDOWE

Strona internetowa z procedurami

wyjazdowymi obowiązującymi wszystkich

studentów SGH wyjeżdżających na okres

studiów za granicą w r.a. 2013/2014:

http://www.sgh.waw.pl/crpm_/so/studproced/

proc1314/przedw1213/

Page 12: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Krok 1 - REJESTRACJA

Dostarczenie formularza kontaktowego

(deadline: 20 marca br.)

Nominacje do uczelni zagranicznej – CPM

Aplikacja – złożenie dokumentów na uczelnię

zagraniczną – rejestracji dokonujesz sam

Page 13: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Krok 2 – Letter of Acceptance

Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji

Musi zawierać:

imię, nazwisko,

nazwę uczelni przyjmującej,

dokładne daty stypendium,

podpis koordynatora,

stempel uczelni

Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć

(lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej

Wzór do pobrania na stronie CPM – tylko ten wzór będzie

akceptowany

Page 15: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

ECTS – European Credit Transfer System

ECTS czyli Europejski System Transferu Punktów

Zaliczeniowych zakłada, że okres studiów poza uczelnią

macierzystą powinien zostać wliczony do toku studiów

realizowanych we własnej uczelni. Europejski System

Transferu (Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych pomaga

zmierzyć i porównać osiągnięcia studenta w nauce,

a następnie przełożyć je na standardy obowiązujące w

poszczególnych współpracujących uczelniach.

Page 16: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

ECTS vs. PUNKTY KREDYTOWE (PIM & umowy bilat.)

W przypadku uczelni (umowy bilateralne i PIM), które nie

stosują punktów ECTS należy zastosować odpowiedni

przelicznik z punktów kredytowych za przedmioty danej

uczelni na punkty ECTS.

Obowiązujący przelicznik dostępny jest w CPM (kontakt –

Agata Augustyniak [email protected]).

Page 17: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

LEARNING AGREEMENT

Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających

wartość 30 ECTS na 1 semestr. Dopuszczalna liczba

ECTS za przedmioty językowe wynosi 10 punktów przy

deklaracji 20 ECTS z przedmiotów merytorycznych.

WAŻNE – podczas pobytu należy realizować przede

wszystkim przedmioty związane ze studiowanym przez

siebie kierunkiem, żeby na koniec nie okazało się, iż

konieczne jest np. dokupienie semestru.

* Dopuszcza się realizowanie przedmiotów za minimum 25 punktów ECTS w

przypadku posiadania nadwyżki punktowej w SGH. W tej sytuacji można

realizować przedmioty językowe za maksymalnie 5 punktów ECTS.

Page 18: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Pierwsza wizyta w CPM

Student składa:

Learning Agreement

Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę

UWAGA! Akceptujemy tylko LA w 2 egzemplarzach wydrukowane dwustronnie wraz z 1 egzemplarzem wniosku-skierowania – dokumenty wypełnione elektronicznie

Dokumenty przygotowane niezgodnie ze wskazówkami nie

będą przyjmowane.

Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów wyjazdowych nie

będzie uznany i grozi konsekwencjami.

Page 19: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Wizyta w Dziekanacie

Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z

CPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (w

odpowiednim okienku) do podpisu Dziekana

Odbiór dokumentów z Dziekanatu – 1 oryginał LA

zostaje w Dziekanacie, a drugi oryginał student zabiera

ze sobą i na nim dokonuje zmian do LA (po

wcześniejszym zgłoszeniu ich emailem). Oryginał

podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z

powrotem w celu rozliczenia pobytu.

Page 20: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Druga wizyta w CPM

Złożenie kompletu dokumentów:

Kopia LA

Wniosek – skierowanie: oryginał lub

kopia poświadczona za zgodność

Zobowiązanie studenta

Letter of Acceptance

Page 21: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Krok 5 – PODPISANIE UMOWY ERASMUSA

Obowiązuje studentów Erasmusa oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus

Wprowadzenie nr konta do systemu

Komplet dokumentów finansowych składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok CPM: o Umowa o Aneks

Prosimy pamiętać o odebraniu swojego

egzemplarza Umowy po jej podpisaniu przez CPM

Page 22: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Krok 6 – ZAŚWIADCZENIE

Wystawienie zaświadczenia imiennego o

uczestnictwie w programie wymiany dla

NFZ, uczelni przyjmującej itp. –

zaświadczenie można uzyskać u osoby

kontaktowej programu.

Page 23: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Krok 6 – UBEZPIECZENIE – Trzecia wizyta w CPM

Złożenie kopii obowiązkowego ubezpieczenia

zdrowotnego i od następstw nieszczęśliwych wypadków

– najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem.

W przypadku studentów Erasmusa brak takiego

potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium.

Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży.

W przypadku wyjazdów do krajów „egzotycznych”

prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź

zalecanych szczepień ochronnych

Page 24: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Krok 8 – PRZELEW STYPENDIUM

Przelew stypendium następuje po złożeniu kompletu

dokumentów (w tym dokumentów finansowych) – około 2

tygodnie przed wyjazdem

Page 25: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

STAWKI STYPENDIUM

1. Studenci wyjeżdżający do Danii, Finlandii, Francji, Irlandii, Islandii,

Liechtensteinu, Norwegii, Szwajcarii, Szwecji i Wielkiej Brytanii –

otrzymają XX Euro tygodniowo;

2. Studenci wyjeżdżający do Austrii, Belgii, Grecji, Hiszpanii,

Holandii, Niemiec, Portugalii, Słowenii i Włoch – otrzymają XX

Euro tygodniowo;

3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii, Chorwacji, Czech, Estonii,

Litwy, Łotwy, Rumunii, Słowacji, Turcji oraz na Węgry – otrzymają

XX Euro tygodniowo.

NIESTETY nie znamy jeszcze stawek stypendium, ponieważ

wniosek o dofinansowanie składany jest do 8 marca br.

Stawki najwcześniej będą znane ok. początku lipca.

Page 26: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

ERASMUS – WAŻNE INFORMACJE

Przypominamy, iż okres pobytu na stypendium Erasmus

nie może być krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 10

miesięcy oraz musi być zrealizowany w ciągu tego samego

roku akademickiego.

Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku

organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym.

W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane

w umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż

3 miesiące), student może zostać wezwany do zwrotu

nienależnej kwoty.

W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni

zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie

zobowiązany do zwrotu całości stypendium.

Page 27: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

WYJAZD A ZALICZENIE POPRZEDNIEGO SEMESTRU

Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią

chwilę, czyli na sesję poprawkową!!!

Student, który nie zda egzaminów za semestr

poprzedzający wyjazd będzie musiał zrezygnować z

wyjazdu albo przerwać swój pobyt za granicą (!!!).

W przypadku beneficjentów Erasmusa będzie

konieczność zwrotu stypendium.

Page 28: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Milowy krok – WYJAZD

Page 29: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Kroki: 9, 10, 11, 12 – OBOWIĄZKI PODCZAS WYJAZDU

Przesłanie informacji o kontakcie (formularz do pobrania ze strony)

Emailowe zgłoszenie zmian do Learning Agreement – najpóźniej do 1 miesiąca od

rozpoczęcia zajęć (z konta email w domenie SGH):

o Erasmus, CEMS i MPPD ze stypendium – na adres [email protected];

o PIM i bilateralne, CEMS bez stypendium, Freemover – na adres

[email protected])

Zamienniki do przedmiotów – zbieranie sylabusów (SM)

Uzyskanie pieczątki uczelni zagranicznej na LA (obie strony w przypadku zmian) –

bez pieczątek na stronie 1 i 2 (jeśli były zmiany) LA będzie nieważne!!!

Uzyskanie podpisu na Letter of Confirmation (Erasmus, CEMS i MPPD ze

stypendium)

Page 30: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

WAŻNE Brak zgłoszenia zmian do

Learning Agreement w terminie

i samowolne dokonanie zmian

może grozić poważnymi

konsekwencjami –

ze skreśleniem z listy

studentów włącznie!!!

Page 31: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Kroki: 13, 14 – PO POWROCIE

Relacja z pobytu czyli Raport (wersja elektroniczna na maila do koordynatora)

ERASMUS: obowiązkowa ankieta online na stronie Narodowej Agencji Erasmusa (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza)

Page 32: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Krok 15 – ROZLICZENIE (4 WIZYTA W CPM)

Transkrypt ocen – przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić)

Formularz rozliczenia wyjazdu z Dziekanatem

Learning Agreement – oryginał z podpisami uczelni przyjmującej obu stronach (w przypadku zmian do LA)

Wydruk emaila ze zmianami do LA (podpisany przez Dziekanat, jeśli student nie otrzymał zgody mailem)

Formularz zamienników (jeśli dotyczy) – w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą wykładowcy

Letter of Confirmation (wystawiony przez uczelnię przyjmującą lub wzór SGH podpisany przez uczelnię)

Raport opisowy

Ankieta online dla beneficjentów Erasmusa

Page 33: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Krok 16 – ROZLICZENIE Z DZIEKANATEM

CPM zatwierdzone dokumenty przekazuje

do Dziekanatu

Dziekanat dokonuje rozliczenia

Page 34: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

ROZLICZENIE LEKTORATÓW

Studium Licencjackie:

Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do

poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego

się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i

zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie.

Po przyjeździe ze stypendium, student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do

CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą

odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu

SL, czyli p. K. Smolińskiej.

Studium Magisterskie:

W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po

zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów

należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia

lektoratu.

Page 35: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

WYMAGANE DOKUMENTY

Page 36: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

WYMAGANE DOKUMENTY W CPM

1. Formularz kontaktowy ze zdjęciem (20.03.2013)

2. Acceptance Letter

3. Wniosek-skierowanie

4. (Kopia) Learning Agreement

5. Zobowiązanie

6. Kopia ubezpieczenia zdrowotnego

7. ERASMUS – Umowa finansowa, Aneks

Page 37: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

Każdy student składa Learning Agreement i wniosek o wyjazd jako komplet dokumentów w CPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża.

UWAGA! Learning Agreement (w 2 dwustronnie wydrukowanych egzemplarzach) oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą rozpatrywane.

Podpisane dokumenty przekazujesz do właściwego Dziekanatu.

Odbierasz z Dziekanatu jeden egzemplarz LA wraz zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd.

Składasz w CPM następujące dokumenty:

- Podpisany przez Dziekana wniosku o wyjazd – oryginał lub kopia potwierdzoną za zgodność z oryginałem (pieczątka i podpis pracownika Dziekanatu),

- kserokopię podpisanego przez Dziekana Learning Agreement,

- Acceptance Letter,

- zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów, oraz

- kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego na okres pobytu na stypendium – najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem (w przypadku przedłużenia pobytu student jest zobowiązany do przesłania kopii ubezpieczenia na ten przedłużony okres).

Obieg dokumentów:

Page 38: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW

DSL DSM

ZAMIENNIKI Formularz zamienników powinien

zostać złożony razem z pozostałymi

dokumentami PRZED wyjazdem,

tzn. należy zdobyć sylabusy

przedmiotów, które student będzie

realizować za granicą, dać je do

zaakceptowania wykładowcy

danego przedmiotu, koordynatora

przedmiotu kierunkowego lub

opiekuna ścieżki w SGH i złożyć do

dziekanatu.

W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie

jest możliwe dostarczenie sylabusa

przedmiotu powinien być on

dostarczony do Dziekanatu po

przyjeździe

Formularz zamienników powinien

być dostarczany do Dziekanatu po

przyjeździe, przed przekazaniem rozliczenia

do CPM (na formularzu musi być podpis

koordynatora/ów odpowiednich przedmiotów

oraz zgoda Dziekana zanim zostanie on

dołączony do rozliczenia wyjazdu). Istnieje

natomiast możliwość uzgodnienia

zamienników przed wyjazdem na stypendium.

PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS

wg punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot

Page 39: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW

Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni

partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu.

Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w

przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub

ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe).

Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest

dostępny na stronie CPM (w procedurach przedwyjazdowych dla

studentów DSL oraz w procedurach po powrocie dla studentów

DSM)

Page 40: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

DEADLINE NA ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW

DOKUMENTY semestr

zimowy

semestr letni

zaczynający się

od stycznia

2014

semestr letni

zaczynający się

w późniejszym

okresie

Wniosek skierowanie na

wyjazd + Learning

Agreement + Letter of

Acceptance +

Zobowiązanie

do CPM Do

4 lipca 2013

Do

28 listopada 2013

Do

15 stycznia 2014 Formularz zamienników

do Dziekanatu SL (w

przypadku DSM – po

powrocie z dokumentami

rozliczeniowymi)

Dokumenty finansowe

Erasmus

(wrzucane do brązowej

skrzyni między pokojami

13 i 14 w bud. A)

17 – 21 czerwca

2013 25 – 29 listopada 2013

Page 41: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

WAŻNE

Podczas przebywania na programach wymiany studenci zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH (stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na stronie Samorządu Studentów SGH). Stypendium może zostać przelane na konto studenta, jeśli zwróci się z taką prośbą do Samorządu.

Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z obowiązku zaliczenia podczas pobytu na stypendium właściwej liczby punktów ECTS (minimum programowego).

Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na okres wymiany.

Page 42: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

EILC – ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSE

EILC to kursy mniej znanych języków UE i innych krajów

uczestniczących w programie ERASMUS. Kursy te

przeznaczone są dla stypendystów Erasmusa,

przyjeżdżających na studia lub praktykę do kraju, w którym

mówi się językiem rzadziej stosowanym i nauczanym. W

kraju tym kursy organizowane są przez wybrane ośrodki

nauczania języków.

Page 43: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

KRAJE, W KTÓRYCH ORGANIZOWANE SĄ KURSY EILC

Belgia (j. niderlandzki),

Bułgaria (j. bułgarski),

Chorwacja (j. chorwacki),

Cypr (j. grecki),

Czechy (j. czeski),

Dania (j. duński),

Estonia (j. estoński),

Finlandia (j. fiński i szwedzki),

Grecja (j. grecki),

Hiszpania – 4 regiony (j. baskijski,

kataloński, galicyjski, walencki),

Holandia (j. niderlandzki),

Islandia (j. islandzki),

Litwa (j. litewski),

Łotwa (j. łotewski),

Norwegia (j. norweski),

Polska (j. polski),

Portugalia (j. portugalski),

Rumunia (j. rumuński),

Słowacja (j. słowacki),

Słowenia (j. słoweński),

Szwajcaria (j. włoski),

Szwecja (j. szwedzki),

Turcja (j. turecki),

Węgry (j. węgierski),

Włochy (j. włoski)

Page 44: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

KURSÓW EILC NIE ORGANIZUJĄ

• Austria

• Belgia – część francuskojęzyczna

• Francja

• Hiszpania

• Irlandia

• Niemcy

• Szwajcaria (oprócz części włoskojęzycznej)

• Wielka Brytania

Nabór kandydatów prowadzą bezpośrednio instytucje organizujące

kursy, a w niektórych krajach docelowych – Agencje Narodowe

Erasmusa.

Page 45: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

OPŁATY

Za udział w kursie nie są pobierane opłaty.

Uczestnicy płacą natomiast za zakwaterowanie

i wyżywienie oraz za dodatkowe koszty związane

z zakwaterowaniem i wyżywieniem na wyjazdach

turystycznych w ramach programu kulturalnego.

Page 46: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

KURSU EILC

NIE WPISUJE SIĘ

DO LEARNING

AGREEMENT!!!

Page 47: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

PIM I UMOWY BILATERALNE – KURSY JĘZYKOWE

Niektóre uczelnie mogą organizować kursy językowe, ale o takie kursy oraz o warunki uczestnictwa w nich student musi się dowiadywać na konkretnej uczelni.

Page 48: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

INFORMACJA O DOFINANSOWANIU OSÓB

NIEPEŁNOSPRAWNYCH - ERASMUS

O dofinansowanie ze specjalnego funduszu mogą ubiegać się studenci, którzy charakteryzują się

znacznym stopniem niepełnosprawności, w szczególności dużymi ograniczeniami w samodzielnym

poruszaniu się (np. osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich, osoby niedosłyszące lub

niesłyszące, niewidome) i osoby wymagające specjalnej opieki medycznej.

Osoby zamierzające ubiegać się o środki ze specjalnego funduszu dla osób niepełnosprawnych

powinny złożyć do Narodowej Agencji wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami. Wniosek ten

można złożyć jedynie za pośrednictwem własnej uczelni macierzystej (konieczne jest

potwierdzenie zakwalifikowania na wyjazd przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus).

Osoba zamierzająca uzyskać dodatkowe dofinansowanie z funduszu dla osób niepełnosprawnych

powinna:

• wypełnić stosowny formularz wniosku; formularz wniosku o dofinansowanie jest dostępny na

stronie http://www.erasmus.org.pl (należy znaleźć przez wyszukiwarkę)

• uzyskać potwierdzenie zakwalifikowania za wyjazd od Uczelnianego Koordynatora;

• uzyskać potwierdzenie zgodności danych na temat niepełnosprawności oraz zasadności

ubiegania się o specjalne dofinansowanie od uczelnianego Pełnomocnika ds. osób

niepełnosprawnych;

• poprawnie wypełniony wniosek wraz z wymaganymi załącznikami przesłać do Narodowej Agencji.

Informacje przydatne dla osób niepełnosprawnych są dostępne na stronie http://www.european-

agency.org.

Page 49: ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014administracja.sgh.waw.pl/.../Prezentacja_na_2013_2014_25032013.pdf · Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii,

PRZYDATNE LINKI

• Strona procedur wyjazdowych na rok akademicki 2012/2013

• Strona LLP ERASMUS

• Strona PIM

• Strona umów bilateralnych

• Strona programów podwójnych dyplomów

• Raporty studentów którzy odbyli wymianę

• Strona z informatorem i prezentacją

• Strony internetowe uczelni zagranicznych

• Fact sheets poszczególnych uczelni

• FAQ’s

• ERASM.US – strona poświęcona wyjazdom na Erasmusa, stworzona przez

studenta dla studentów

• Grupa Facebook - SGH Exchange 2013/2014 (zapraszamy!)