DMSSYSTEMY ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI

CHARAKTERYSTYKA• DMS – Document Management System (ang.)• Narzędzie informatyczne pozwalające na

przetwarzanie wszelkich from dokumentów powstających w organizacjach.• Przetwarzanie odnosi się do dokumentów wewnętrznych

firmy, ale także do napływających z jej otoczenia.

FUNKCJE• Rejestrowanie.• Porządkowanie.• Zarządzanie wersjami• Śledzenie zmian w dokumentacji.

• Zarządzanie obiegiem dokumentów.• Archiwizacja.• Sporządzanie kopii bezpieczeństwa danych.• Katalogowanie w celu łatwiejszego dostępu do informacji.

• Opcjonalna integracja z systemem workflow.

POPULARNE APLIKACJE DMS• Microsoft SharePoint• Open-Xchange• O3Spaces• Xerox DocuShare

• Microsoft SharePoint Products and Technologies• Zbiór produktów i elementów oprogramowania,

które obejmuje także oparte o przeglądarkę internetową:• Systemy pracy grupowej• Moduły zarządzania procesami• Moduły wyszukiwania• Platformę zarządzania dokumentami

• Funkcjonalności:• Manipulowanie poziomami dostępu do informacji• Edycja dokumentów• Udostępnianie dokumentów

MICROSOFT SHAREPOINT

OPEN-XCHANGE• Projekt open source sponsorowany przez Open-

Xchange Inc.• Integracja różnych rozwiązań:• E-mail• Kalendarze• Książki adresowe• Zarządzanie zadaniami• Etc.

• Prosty mechanizm obiegu i udostępniania dokumentów• Komercyjne dodatki wspierające darmowe i zamknięte

środowiska:• Apple iSync• Microsoft Outlook

O3SPACES• Oparcie o przeglądarki internetowe• Dostęp z poziomu klienta zainstalowanego na PC• Wsparcie dla różnych platform:• Linux• Solaris• Windows• Mac OS X

XEROX DOCUSHARE• Oparcie o platformę internetową• Funkcjonalności:• Archiwizacja• Dystrybucja• Zarządzanie informacji• Przetwarzanie informacji

• Przechowywanie plików w dowolnych formatach• Wsparcie dla polskiej składni językowej• Polska składnia i odmiana• Synetrix

OCR• Optical Character Recognition• Oprogramowanie służące do rozpoznawania

znaków i całych tekstów w plikach graficznych o postaci rastrowej

• Abby FineReader

ŹRÓDŁA• http://www.isof.pl/p_dms.hdb• http://

pl.wikipedia.org/wiki/System_zarz%C4%85dzania_dokumentami

• http://pl.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SharePoint• http://pl.wikipedia.org/wiki/Xerox_DocuShare• http://pl.wikipedia.org/wiki/Open-Xchange• http://

www.dobreprogramy.pl/Nie-tylko-SharePoint,Aktualnosc,5039.html

• http://www.o3spaces.com/• http://www.finereader.pl/