Program szkoleń tematycznych

Nowe technologie w działaniach organizacji pozarz ądowych

w ramach programu Równać Szanse

Warszawa 2014

ZAKRES SZKOLENIA PN. „WSPÓŁPRACA I MARKETING”

WSPÓŁPRACA

Konkretne umiej ętno ści zdobyte przez uczestników:

• Umiejętność obsługi technologii, które pomogą lepiej współpracować przy wspólnych działaniach między członkami organizacji, wolontariuszami, partnerami zewnętrznymi np. sponsorami (np. narzędzie google docs)

• Znajomość technologii, które ułatwiają przechowywanie i udostępnianie dokumentów członkom i współpracowników stowarzyszeń i fundacji (np. wirtualne dyski dropbox, google drive, skydrive)

• Obsługa technologii, które ułatwią współpracę z partnerami przy organizacji działań np. z grafikiem, agencją reklamową (np. narzędzie crocodoc)

MARKETING

Konkretne umiej ętno ści zdobyte przez uczestników:

• Tworzenie materiałów video, które pokażą działalność organizacji i ich udostępnianie w Internecie (np. kanały YouTube, Vimeo)

• Obsługa technologii do publikacji zdjęć ze szkoleń, seminariów, spotkań i innych wydarzeń (np. narzędzia Picasa, Flickr)

• Wykorzystanie darmowych mediów społecznościowych do promocji organizacji i pozyskiwania sponsorów (np. Facebook)

• Obsługa technologii ułatwiających komunikację emailingową z partnerami z samorządu, lokalnego biznesu oraz innych instytucji w tym biblioteki, domy kultury (np. narzedzie Freshmail)

ZAKRES SZKOLENIA PN. „MOBILNA ORGANIZACJA” Oferta adresowana wyłącznie do uczestników zeszłorocznych szkoleń z zakresu obsługi technologii informacyjno-komunikacyjnych organizowanych w ramach programu Równać Szanse.

Bloki tematyczne:

1. Biuro poza biurem : Jak wykorzystać smartfona i tableta w pracy organizacji

2. Wydarzenie na bie żąco : Organizacja konferencji i wydarzeń z wykorzystaniem urządzeń mobilnych

3. Wspólne projekty na odległo ść: Zarządzanie projektem z poziomu telefonu

Konkretne umiej ętno ści zdobyte przez uczestników:

• Zarządzanie biurem z wykorzystaniem technologii mobilnych w tym koordynacja prac zespołu, praca na wspólnych plikach, przepływ informacji w organizacji, mobilna księgowość i płatności (np. narzędzia Google, Quickoffice, Asana, Pocket, Zite)

• Organizacja i zarządzanie wydarzeniem przy użyciu smartfona/tabletu w tym koordynacja prac nad przygotowaniem spotkania, tworzenie krótkich filmów z przebiegu, relacjonowanie wydarzenia w mediach społecznościowych, promocja eventu (np. Instagram, Pinterest, Flickr, Vine, Cinch, Buffer, Klout)

• Obsługa technologii mobilne wspierające wspólną realizację projektów przez organizacje znajdujące się w rożnych lokalizacjach, w tym wykorzystanie dostępnych komunikatorów, dzielenie się zasobami, ustalanie zadań i kalendarza, ewaluacja bieżących działań np. (Skype, Messenger, What’sapp, Tasklist, Remember the milk)

Program spotka ń

Terminy: 17-19 X 2014

Dzień i godziny Temat: Zarządzanie i komunikacja

Tematyka: Współpraca i marketing

Piątek, 16.00-20.00

16.00-18.00 I blok przerwa 18.30-20.00 II blok

Wprowadzenie (wykład) Ewa Salamon

Seminaria w grupach

Wprowadzenie (wykład) Wykład Ewa Salamon

Seminaria w grupach

Sobota, 9.00- 19.00 9.00-11.00 I blok przerwa 11.30-13.00 II blok obiad 14.00-16.00 III blok przerwa 16.30-17.30 IV blok przerwa 18:00-19:00 V blok

Technologie wykorzystywane do zarządzania projektami: ćwiczenia

Technologie ułatwiające zarządzanie przepływem informacji- ćwiczenia

Technologie do organizacji i ewaluacji wydarzeń- ćwiczenia

Praca projektowa

Technologie usprawniające komunikację- dobre praktyki

Technologie wykorzystywane we współpracy- ćwiczenia

Technologie przechowywania i udostępniania plików- ćwiczenia

Technologie do współpracy z partnerami/podwykonawcami-ćwiczenia

Praca projektowa

Tworzenie materiałów multimedialnych- dobre praktyki

Niedziela, 9:00-14:00

I blok 9:00-11.00 przerwa II blok 11.30-12.30 przerwa III blok 13.00-14.00 Obiad

Technologie ułatwiające komunikację z otoczeniem- ćwiczenia

Technologie ułatwiające budowanie relacji z wolontariuszami- ćwiczenia

Prezentacja wyników projektów

Wykorzystanie mediów społecznościowych- ćwiczenia

Technologie ułatwiające komunikację z otoczeniem- ćwiczenia

Prezentacja wyników projektów

Program spotka ń

Terminy: 24-27 X 2014

Dzień i godziny Temat: Mobilna organizacja

Tematyka: Zarządzanie i komunikacja

Piątek, 16.00-20.00

16.00-18.00 I blok przerwa 18.30-20.00 II blok

Wprowadzenie (wykład) Monika Czaplicka

Seminaria w grupach

Wprowadzenie (wykład) Monika Czaplicka

Seminaria w grupach

Sobota, 9.00- 19.00 9.00-11.00 I blok przerwa 11.30-13.00 II blok obiad 14.00-16.00 III blok przerwa 16.30-17.30 IV blok przerwa 18:00-19:00 V blok

Biuro poza biurem- ćwiczenia

Biuro poza biurem- ćwiczenia

Wydarzenie na bieżąco- ćwiczenia

Praca projektowa

Wydarzenie na bieżąco- Dobre praktyki

Technologie wykorzystywane do zarządzania projektami- ćwiczenia

Technologie ułatwiające zarządzanie przepływem informacji- ćwiczenia

Technologie do organizacji i ewaluacji wydarzeń- ćwiczenia

Praca projektowa

Technologie usprawniające komunikację- dobre praktyki

Niedziela, 9:00-14:00

I blok 9:00-11.00 przerwa II blok 11.30-12.30 przerwa III blok 13.00-14.00 Obiad

Wspólne projekty na odległość- ćwiczenia

Wspólne projekty na odległość- ćwiczenia

Prezentacja wyników projektów

Technologie ułatwiające komunikację z otoczeniem- ćwiczenia

Technologie ułatwiające budowanie relacji z wolontariuszami- ćwiczenia

Prezentacja wyników projektów

Zespół trenerski

Bartosz Sokoli ński

Wydawca portalu technologie.ngo.pl. Prezes i współwłaściciel w TO.BE Group, odpowiedzialny jest za zarządzanie i wizję firm oraz nadzorowanie strategii marketingowych klientów. Doradza i prowadzi szkolenia z zakresu komunikowania za pośrednictwem mediów tradycyjnych i społecznościowych, content marketingu,

prowadzenia prezentacji, kreatywności oraz edukacji. Jest współzałożycielem – think-tanku politycznego „Forum OdNowa” oraz „Obywateli Nauki” – ruchu społecznego na rzecz dobrej nauki. Prywatnie jest mężem, ojcem trójki dzieci i fanem squasha, tenisa i koszykówki.

Tomasz Wojciechowski

Socjolog, dziennikarz, redaktor, specjalista od komunikacji internetowej. Absolwent Uniwersytetu Warszawskiego. Od kilku lat związany z ogólnopolskimi mediami. Zaczynał karierę w Gazecie Wyborczej, przez kilka lat pracował jako dziennikarz w dziale krajowym Newsweeka. Redaktor portalu Newsweek.pl. Jako

dziennikarz specjalizował się tematyce społecznej i reportażu interwencyjnym. Od trzech lat związany z mediami elektronicznymi. Obecnie, prowadzi kilka projektów internetowy. W latach 2012-2013 był redaktorem naczelnym portalu Technologie.ngo.pl. Jego konik to skuteczne formy przekazu elektronicznego i reportaż z górnej półki. W wolnych chwilach najlepiej czuje się na łódce pod żaglami albo szusując na nartach poza trasami.

Wykładowcy

Monika Czaplicka Autorka książki "Zarządzanie kryzysem w social media". Czaplicka specjalizuje się w tematyce mediów społecznościowych, regularnie występuje na różnego rodzaju konferencjach i wydarzeniach branżowych, prowadzi szkolenia z zakresu social media dla firm i instytucji.

Ewa Salamon Pracuje w HASH|FM – platformie badającej siłę digital influencerów. Od 2010 roku związana z tym środowiskiem. Wspierała marki, agencje i media w relacjach z blogerami, youtuberami i internetowymi liderami opinii. Doradzała m.in. portalowi natemat.pl i agencji bloggers relations. Tworzyła cztery edycje Blog Forum Gdańsk – pierwszej i jednocześnie największej ogólnopolskiej konferencji skierowanej do gwiazd internetu. Opiekowała się gdańskimi kanałami w social

media. Przez cztery lata związana z pracą w samorządzie terytorialnym. Od wielu lat pomaga NGOsom w promocji w internecie. Jest absolwentką Szkoły Strategii Marki przy Stowarzyszeniu Komunikacji Marketingowej SAR.