1. Aplikacje Google w NGO

Jarosław Korkuś j.korkus@john-weston.com +48 663 130 546

Wybrani Klienci

Poznajmy się

1. Poznajmy się 2. Internet – wpływ na NGO 3. Google Aplikacje

• Możliwości • Konfiguracja

Rekordy MX Rekord A

• Użytkowanie Poczta, Kalendarz, Dokumenty, Strony

4. Dodatek (Google Miejsca)

Poznajmy się

1. Czy korzystasz z poczty e-mail w NGO? 2. Czy korzystałeś/korzystałaś wcześniej z Gmaila? 3. Czy zdarza się, że pracujesz z innymi osobami nad jednym

dokumentem (np. plan wydarzenia, przemówienie, tekst na ulotkę)?

4. Czy NGO posiada domenę internetową? 5. Czy NGO posiada stronę internetową? 6. Czy podczas pracy potrzebowałeś stworzyć formularz

rejestracyjny na warsztaty/szkolenie/konferencję?

Internet w Polsce

http://youtu.be/w6BqKN_67mw

Google Aplikacje

• Poczta • Kalendarz • Dokumenty (Dysk) • Witryny

Oprócz podstawowych Aplikacji mamy dostęp do Marketplace

Google Aplikacje

http://youtu.be/15zSL5infoc

Kupujemy domenę (i serwer).

Sprawdźmy cenę po okresie promocyjnym.

W ramach serwera zazwyczaj dostajemy pocztę e-mail.

Jaką domenę wybrać?

.pl Najbardziej uniwersalna i najkrótsza

.wroclaw.pl Jeśli działamy regionalnie

.com Jeśli działamy globalnie lub .pl jest zajęta

Jaką domenę wybrać?

.org.pl Jak najbardziej dla organizacji

.com.pl Jeśli .pl i .com zajęte.

.edu.pl Kursy, Szkolenia, Szkoła, Nauka

Jaką domenę wybrać?

Postaraj się zarejestrować jak najwięcej domen, ze wszystkimi popularnymi w Polsce rozszerzeniami, np. .pl, .com.pl, .eu, .com. Taki zabieg pozwala uniknąć strat, spowodowanych wykupieniem przez konkurencję domen, różniących się od Twojej jedynie rozszerzeniem. Źródło: http://www.nazwa.pl/domeny/

Nie róbmy tego.

Kupujemy Domenę!

Zazwyczaj kupujemy domenę i serwer w jednej firmie.

Aktualnie (standardowy model)

www e-mail

Wszystkie usługi w jednej firmie (najczęściej: home.pl, nazwa.pl, ovh.pl)

domena

Po zmianach (opcja I)

serwer (www)

domena

e-mail +

• Konfiguracja rekordów MX • Domena i strona WWW w firmie X • Poczta e-mail w Google Apps

MX

• Rekord MX informuje o tym jaki serwer ma obsługiwać pocztę.

Po zmianach (opcja II)

www

e-mail

domena

+

• Domena w firmie X • Strona WWW w firmie Y • Poczta e-mail w Google Apps

• Zmiana DNS (*domena) • Konfiguracja rekordów MX

(*www)

MX

DNS

Po zmianach (opcja III)

www e-mail

domena

+

• Domena w firmie X • Strona WWW w firmie Y • Poczta e-mail w Google Apps

• Konfiguracja rekordu A • Konfiguracja rekordów MX

A MX

Rekordy MX dla Google Apps

Priorytet Serwer poczty

1 ASPMX.L.GOOGLE.COM

5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM

5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM

10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM

10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM

Rekord SPF

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Pamiętajmy o dodaniu rekordu SPF. Dzięki niemu nasze e-maile nie trafią do spamu!

Informuje inne serwery, że Google może wysyłać e-maile z naszej domeny.

http://www.google.com/a

Nie zawsze dostajemy stronę w języku polskim.

Google Apps w wersji darmowej mają ograniczenie do 10 kont użytkowników

Pamiętajmy, aby nowy login był wykorzystywany w naszym NGO – dzięki temu nie stracimy 1/10 dostępnych kont. Unikajmy kont: ”admin”.

Na podany adres e-mail dostaliśmy wiadomość potwierdzającą. Nasze aplikacje dostępne są pod adresem: http://google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl

Wybieramy metodę weryfikacji

Łączymy się z serwerem FTP!

1. Pobieramy program Total Comander (http://www.szkolenie.wroclaw.pl/tcmd.exe

2. Instalujemy 3. Uruchamiamy 4. Sieć > FTP Połączenie >Nowe połączenie

Sesja: Jakaś nazwa np. „Nasz Serwer” Nazwa hosta: john-weston.com Użytkownik: szkolenie@john-weston.com Hasło: szkolenie123 Port FTP: 21 5. Kopiujemy plik z Komputera na Serwer

Mamy zweryfikowaną domenę :)

Przejście na nową usługę, czyli konfiguracja rekordów MX

http://home.pl/dokumentacja/uslugi/domeny/przyklady

http://nazwa.pl/pomoc-rekordy-domeny.html

Strona główna > Serwer wirtualny > Domeny & DNS > Strefa DNS (Tryb zaawansowany) > Pole MX

Wiele firm nie udostępnia klientom panelu administracyjnego, w którym można zmienić samodzielnie rekordy. W takim przypadku należy napisać e-mail do administratora/obsługi klienta podając nowe rekordy MX (lub A), nazwę domeny oraz nazwę naszego konta.

Poczta pod ładnym adresem!

www.szkolenie.wroclaw.pl/mail

http://google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl

1. Tworzymy plik .htaccess w głównym katalogu na serwerze 2. Dopisujemy do niego RewriteEngine On RewriteBase / RewriteRule ^mail/?$ http://mail.google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl [R]

Nie wszystkie serwery obsługują plik .htaccess

Możemy zmienić kolor tła, obramowania oraz dodać swoje własne logo

Google Apps – Zarządzanie Domeną

Użytkownicy Podstawowe Ustawienia

Ustawienia Usług

Poczta - Gmail

Ustawienia

Poczta - Ustawienia

Wiele opcji w ustawieniach pozwala dostosować pocztę do swoich wymagań i zwiększyć przyjemność jej użytkowania.

Poczta – rozbudowany „pulpit”

Lista Zadań Okno Czatu

Wiadomości

Dokumenty

Czat

Kontakty

Kalendarz

Szukaj Etykiety

Grupy dyskusyjne

Pamiętajmy o odpowiednim dostępie i wybraniu członków grupy.

Kalendarz – Widok Główny

Pulpit

Nowe Wydarzenie

Widok

Kalendarze

Kalendarz – Widok Główny

Powiadomienia

Tytuł, Data Inni

uczestnicy

Wybór Kalendarza

Kalendarz – zastosowanie na www

http://sektor3.wroclaw.pl/miasto/szkolenia/

Dysk – Pulpit

Dysk Google

Dostępny na platformach: • PC i Mac, Chrome, iPhone i iPad, Android

Dysk Google

Dysk – Aplikacja (Windows)

Dysk – Opcje dokumentów

Formularz

Przykład: • http://sektor3.wroclaw.pl/miasto/aktualnosci/policz-sie-z-nami/

Formularz

Nowy Element

Wygląd Opcje

Adres formularza

Lista elementów

Potwierdzenie (tekst po wypełnieniu)

Publikacja na www

Witryny – Nowa Strona

Podstawowe ustawienia

Witryny - Zawartość

Edycja

Nowa podstrona

Ustawienia

Układ treści

Witryny - Edycja

Treść

Edytor

Witryny - Ustawienia

Dodatek: Google Miejsca

NGO w Google Miejsca

http://www.google.pl/miejsca

Dziękuję za dobry czas!