MANDARINE Project PartnersMarek Kowalczyk

Zła wielozadaniowość:Wróg publiczny efektywności #1

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Co robimy, gdy pojawia się nowy projekt — a stare są

wciąż opóźnione?

2

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Bo jak nie zaczniemy go teraz, to

się spóźnimy!

Masz zacząć ten projekt, i to już!

Ale nie zapominaj o innych projektach!

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Już umiem sobie radzić w takiej

sytuacji!

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Liczby w cyfrach arabskich od 1 do 10 Litery od A do J

Liczby w cyfrach rzymskich od 10 do 1

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J I

Już!

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Liczby w cyfrach arabskich od 1 do 10 Litery od A do J

Liczby w cyfrach rzymskich od 10 do 1

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J I

Już!

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Cyfry 1-10 Litery A-J Rzymskie X-I

Rytmiczne postępy

RozpoczęcieRytmiczne

postępyZakończenie

Rytmiczne postępy

Czas realizacji

Kamikaze

Rozpoczęcie

Kamikaze ZakończenieKamikaze

Czas realizacji

Porównanie

Przyspieszenie projektu

PorównanieSkumulowane przyspieszenie

0 1 2

38 39 40

38 38 38

0 7 14

6 13 20

6 6 6

32 26 20

787878

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

12345678910 ABCDEFGHIJX.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I

1 A X 2 BIX 3 C V

III 4 D VII 5 E

VI 6 E V 7 G

IV 8 H II 9 I II 1

0 J I

12345678910

ABCDEEGHIJ

X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Szansa12345678910

12345678910

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

12345678910 ABCDEFGHIJX.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I

1AX2BIX3CV

III4DVII 5E

VI 6EV7G

IV8HII9 I II 1

0 J I

ABCDEEGHIJ

X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I

12345678910

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zaczynanie ASAP

Zła wielozdadaniowość

narastająOpóźnienia

BłędyZmęczenie

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Odnieść sukces

Jak najszybciej skończyć stare

projekty

Opóźnić rozpoczęcie

nowego projektu

Jak najszybciej skończyć nowy

projekt

Bezzwłocznie rozpocząć nowy

projekt

Im szybciej zaczniemy, tym szybciej skończymy

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

KolejkowanieMniej projektów jednocześnie

Zaczynaj projekty później, kończ szybciej

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Za zgodą Goldratt Institute Israel

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Za zgodą Goldratt Institute Israel

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Za zgodą Goldratt Institute Israel

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Ilość otwartych projektów

Tempo kończenia projektów

Pułapka liniowej skalowalności

Dob

ra w

ielo

zada

niow

ość

Optimum

Zła wielozadaniowość

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zamrozić odpowiednią ilość projektów/zadań

18

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

+20÷30%w ciągu kilku tygodni

19

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

W przetwarzaniu ZrobioneDo zrobienia

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 21

Do zrobienia W trakcie Zrobione

yx

C

A B

Za duży WIP?

wzD

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 22

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamrożone

Zamroź połowę!Trzymaj ten poziom!

yx

C

A B

wzD

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 23

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamrożone

Stopniowo odmrażajTrzymaj ten poziom!

y x

C

A B w

zD

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 24

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamrożone

Stopniowo odmrażajTrzymaj ten poziom!

yx

C

A B w z

D

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 25

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamrożone

Uruchamiaj noweTrzymaj ten poziom!

yx

C

AB

w

z

D

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. 26

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamrożone

Uruchamiaj noweTrzymaj ten poziom!

yx

C

A B

w zD

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Push

27

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Pull

28

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

1. Zwizualizuj przepływ pracy

Przedstaw etapy pracy i wszystkie zadania na tablicy suchościeralnej na ścianie

2. Ogranicz ilość pracy w toku

Ustal i przestrzegaj limit ilości zadań, nad którymi pracujecie w danej chwili

3. Zrównoważ przepływ

Śledź, czy zadania przepływają w równym, stabilnym tempie; odblokowuj zadania zablokowane;systemowo usuwaj przyczyny blokad

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

KolejkowanieMniej projektów jednocześnie

Zaczynaj projekty później, kończ szybciej

© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

http://marek-kowalczyk.pl

Marek KowalczykManaging Partner / Prezes Zarz!du

(+48) 22 652-3780mko@mandarine.pl

MANDARINE Sp. z o.o.ul. Bonifraterska 1700-203 Warszawawww.mandarine.pl