Rola project managera w sklepie internetowym podczas wdrożeniaŁukasz Plutecki, AtomStore

Wielkość sklepu a osoba PM

❏ mały sklep ❏ 1-4 osoby❏ kilkaset zamówień miesięcznie

❏ średni sklep ❏ 5-10 osób❏ kilkadziesiąt zamówień dziennie

❏ duży sklep

Rola PM podczas wdrożenia

❏ opracowanie wymagań i wybór dostawcy

❏ współpraca z wykonawcą podczas opracowywanie specyfikacji

❏ zarządzanie pracą zespołu projektowego (kluczowi interesariusze) po stronie klienta

❏ dbanie o budżet projektu

❏ kontrolowanie przebiegu prac, harmonogramu

Rola PM podczas wdrożenia

❏ zarządzanie zmianami

❏ ograniczanie tzw. waterfall effect

❏ opracowywanie dokumentacji wewnętrznych

❏ szkolenia wewnętrzne

❏ ‘PR’ nowego systemu

❏ testy

Opracowanie wymagań i wybór dostawcy

❏ zebranie listy wymagań od pracowników

❏ podział listy na funkcje: kluczowe, dodatkowe, nieistotne

❏ wyszukanie potencjalnych rozwiązań

❏ przygotowanie zapytań ofertowych

❏ analiza ofert i wybór dostawcy

Opracowanie specyfikacji, harmonogramu

❏ współpraca z dostawcą podczas przygotowywania specyfikacij

❏ współtworzenie harmonogramu wdrożenia❏ sezonowość❏ terminy dla zadań wewnętrznych

❏ dokumentacja i instrukcje wewnętrzne

Zarządzanie zespołem proj. w sklepie

❏ planowanie spotkań

❏ wyznaczanie zadań dla poszczególnych członków teamu

❏ dbanie o terminowość realizacji zadań

❏ dbanie o spójność decyzji

❏ uzgadnianie zmian

Zarządzanie budżetem, harmonogramem

❏ opracowanie budżetu projektu wraz z zarządem i dostawcą

❏ zarządzanie ‘wolną pulą’

❏ uzgadnianie zmian w projekcie i budżecie

❏ kontrola harmonogramu i postępu prac

Ograniczenie ‘waterfall effect’

❏ ograniczenie zakresu projektu do niezbędnych funkcji

❏ eliminacja mało istotnych pomysłów powstających podczas realizacji projektu

❏ opracowanie planu rozwoju

Opracowanie dokumentacji, szkolenia PR

❏ opracowanie wewnętrznej dokumentacji oraz instrukcji dla pracowników

❏ szkolenia dla zespołu

❏ dbanie o należytą komunikacje, wewnętrzny PR systemu

Testy

❏ opracowanie planu testów

❏ testy i odbiór poszczególnych etapów wdrożenia

❏ testy przed uruchomieniem systemu

Łukasz PluteckiAtomStore

Dziękuje za uwagę