Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

PRIORYTET 3 ZPORRRozwój lokalny

Działanie 3.1: Obszary wiejskie; Działanie 3.2: Obszary podlegające restrukturyzacji; Działanie 3.3: Zdegradowane obszary miejskie, poprzemysłowe

i powojskowe; 3.3.1 Rewitalizacja obszarów miejskich 3.3.2 Rewitalizacja obszarów poprzemysłowych i

powojskowych. Działanie 3.4: Mikroprzedsiębiorstwa; Działanie 3.5: Lokalna infrastruktura społeczna

3.5.1 – Lokalna infrastruktura edukacyjna i sportowa

3.5.2 – Lokalna infrastruktura ochrony zdrowia

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

Na jakie wsparcie można liczyć ?PRIORYTET 3

Refundacja części wydatków kwalifikowanych; Dla JST max. refundacja do 75% wydatków kwalifikowanych; Dla projektów generujących znaczący dochód max refundacja do

50%; Współfinansowanie krajowe zapewnia:

beneficjent ; Ministerstwo Gospodarki i Pracy; MK, MZ w zakresie ich kompetencji.

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

Rola i zadania Beneficjenta Końcowego

Beneficjent odpowiada za:

realizację projektu i jego zakończenie w terminie

zorganizowanie przetargu oraz zawarcie umowy z wykonawcą projektu

monitorowanie i raportowanie wdrażania projektu

archiwizowanie dokumentacji z realizacji projektu

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

Rola i zadania Beneficjenta Końcowego c.d.

Jest stroną umowy o przyznaniu dofinansowania, podpisywanej z Instytucją Pośredniczącą (Wojewodą)

Sporządza wnioski o płatność (refundacja wydatków)

Sporządza raporty monitoringowe

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

Umowa dofinansowania

Zawarcie umowy finansowej pomiędzy Wojewodą a Beneficjentem Końcowym oznacza formalne przyjęcie projektu do realizacji

Umowa określa zobowiązanie Wojewody do dofinansowania realizacji projektu, pod warunkiem, że beneficjent końcowy zrealizuje projekt w określonym terminie i zakresie, udokumentuje poniesione koszty i dotrzyma zobowiązań wynikających z zasad udzielania pomocy z EFRR

Zawarta z Wojewodą umowa finansowa może zostać zmodyfikowana na wniosek Beneficjenta końcowego.

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

Umowa dofinansowania c.d.

Do momentu podpisania aneksu do umowy nie wolno dokonać zmiany w sposobie realizacji projektu.

Umowy o dofinansowanie projektów będą zawierane nie później niż do końca 2006r lub do chwili wyczerpania środków finansowych

Płatności dokonywane będą stosownie do harmonogramu przewidzianego dla danego projektu i nie później niż do 30 czerwca 2008r ( zasada n + 2 )

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

Umowa dofinansowania c.d.

Wydatki poniesione przed datą zawarcia umowy mogą być uznane jako koszty kwalifikowalne, pod warunkiem poniesienia tych kosztów po 1 stycznia 2004r i w trybie zgodnym z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.

Beneficjent Końcowy ma obowiązek przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2013r

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

Podstawowym warunkiem przekazania refundacji wydatków kwalifikowalnych, dokonanych przez Beneficjenta końcowego w związku z realizacją projektu jest dostarczenie przez Beneficjenta końcowego prawidłowo wypełnionego wniosku o refundację poniesionych wydatków kwalifikowanych wraz z:

kopiami faktur lub innych dokumentów księgowych o podobnej wartości dowodowej potwierdzonymi za zgodność z oryginałem,

kopiami wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem

dokumentami potwierdzającymi odbiór/wykonanie prac lub dostaw

Procedura refundacji wydatków

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

Beneficjent Końcowy(Projektodawca)

Z EFRR Priorytet I i III ZPORR

Urząd Wojewódzki(Instytucja Pośrednicząca)

Wydział Finansów i BudżetuWeryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym

(na wybranej próbie) i formalno-rachunkowym (na 100% dokumentów)

Płatność na rzecz Beneficjentów Końcowych

Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimiweryfikacja wniosku pod względem formalno-prawnym

i merytorycznymkontrola dokumentów oraz kontrola na miejscu realizacji projektu

Wniosek płatniczy- raz w miesiącu zgodnie z harmonogramem

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

Współfinansowanie z krajowych środków publicznych

PRIOTYTET 3: Rozwój lokalny

Działania: 3.1, 3.2, 3.3, 3.5

EFRR: - 75% kwalifikujących się wydatków publicznych ( 50% w przypadku projektów dotyczących kompleksowego uzbrojenia terenu, gdy inwestycja generuje znaczący dochód netto)

Dofinansowanie z budżetu państwa: - Minister Gospodarki i Pracy – 10%– Minister Kultury, Minister Zdrowia – zgodnie z zasadami ustalanymi przez

danego dysponenta części budżetowej

Budżet jednostek samorządu terytorialnego

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

WSPÓŁFINANSOWANIE

W przypadku, gdy właściwym dysponentem części budżetowej zapewniającym współfinansowanie jest Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej, środki na współfinansowanie pochodzą z rezerwy celowej budżetu państwa i przekazywane są przez Ministra Finansów na wniosek MGiP.

Dla projektów realizowanych w ramach Priorytetu I i III ( poza działaniem 3.4), które zgodnie z Uzupełnieniem ZPORR mogą się ubiegać o współfinansowanie z budżetu państwa, z wnioskiem o współfinansowanie występuje Beneficjent Końcowy

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

WSPÓŁFINANSOWANIE

Wniosek o współfinansowanie składany jest do Instytucji Zarządzającej ZPORR za pośrednictwem Instytucji Pośredniczącej (Urząd Wojewódzki), która go weryfikuje zgodnie z zapisami umowy oraz harmonogramem płatności.

Wniosek podpisuje Wojewoda, jako właściwy dysponent części budżetowej.

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

Ocena formalna wniosków aplikacyjnych

21 dni roboczych

Ocena techniczna i merytoryczna wniosków

30 dni roboczych(40 dni roboczych w przypadku skomplikowanych projektów wymagających dodatkowych ekspertyz)

Rekomendacja wyboru projektów 14 dni roboczych

Decyzja o wyborze projektów 8 dni roboczych

Przekazanie uchwały do Urzędu Wojewódzkiego

5 dni roboczych

Przygotowanie i podpisanie umowy z Beneficjentem

30 dni roboczych

Weryfikacja i potwierdzanie płatności

30 dni roboczych

Przekazanie środków na rachunek Beneficjenta

wg umowy

(Urząd Marszałkowski)(Urząd Marszałkowski)

(Panel Ekspertów)(Panel Ekspertów)

(Regionalny Komitet (Regionalny Komitet Sterujący)Sterujący)

(Zarząd Województwa)(Zarząd Województwa)

(Zarząd Województwa )(Zarząd Województwa )

(Urząd Wojewódzki)(Urząd Wojewódzki)

(Urząd Wojewódzki)(Urząd Wojewódzki)

(Urząd Wojewódzki)(Urząd Wojewódzki)

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami EuropejskimiOddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Umowa o dofinansowanie Projektu

– zasady płatności na rzecz Beneficjentów

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Priorytet 3

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Współfinansowanie z budżetu państwa

Dofinansowanie w ramach ProjektuDofinansowanie w ramach Projektu

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

EFRR Forma płatności –

refundacja wydatków Rodzaje płatności :

okresowa końcowa

Podstawa płatności – „Wniosek Beneficjenta o płatność”

Refundacja w wysokości % udziału w wydatkach kwalifikowanych

Współfinansowanie z budżetu

Forma płatności – refundacja wydatków

Podstawa płatności – „Wniosek Beneficjenta o płatność”

Refundacja w wysokości % udziału w wydatkach kwalifikowanych

CharakterystykaCharakterystyka PłatnościPłatności

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

EFRR

Terminy płatności Okresowa – do 2 miesięcy od

dnia złożenia „Wniosku o płatność”

Końcowa – 5% całkowitej wartości projektu po spełnieniu

określonych w umowie warunków

Instytucja przekazująca środki – Instytucja Pośrednicząca (Urząd Wojewódzki)

Współfinansowanie z budżetu

Rozliczanie wykorzystania środków – kwartalne sprawozdanie z wykorzystania wg wzoru Zał. 3b „Procedury…”, przekazywane w terminie 10 dni roboczych po kwartale

Instytucja przekazująca środki – Instytucja Pośrednicząca (Urząd Wojewódzki)

Charakterystyka PłatnościCharakterystyka Płatności - - cd.cd.

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Poświadczenie przez Instytucje Pośredniczącą ostatniego wniosku o płatność

Akceptacja przez Instytucje Pośredniczącą sprawozdania końcowego z realizacji Projektu

Przeprowadzenie przez Instytucje Pośredniczącą kontroli na miejscu realizacji projektu

Potwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Projektu lub usunięciu nieprawidłowości

Warunki dokonania płatności końcowej dla Warunki dokonania płatności końcowej dla ProjektuProjektu

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Złożenie przez Beneficjenta „Wniosku o płatność” Spełnienie przez „Wniosek..” następujących wymogów formalnych:

dostarczenie wniosku w formie elektronicznej i papierowej; zgodność wersji elektronicznej z wersją papierową ; sporządzenie wniosku na prawidłowym formularzu i w przewidzianym

terminie;

Warunki otrzymania środków z EFRR

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Spełnienie przez „Wniosek..” następujących wymogów formalnych: prawidłowe wypełnienie wszystkich wymaganych pól

formularza; podpisanie wniosku przez osoby do tego

upoważnione; prawidłowe zestawienie kwot we wniosku bez błędów

rachunkowych; kompletność wniosku – załączone wszystkie

wymagane dokumenty w formie załączników

Warunki otrzymania środków z EFRR

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Termin składania -nie częściej niż raz w miesiącu, zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach Projektu

Forma wniosku – pisemna i na nośniku elektronicznym

Składanie „Wniosku o Płatność”Składanie „Wniosku o Płatność”

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Kopie faktur lub dokumentów księgowych o podobnej wartości dowodowej, potwierdzone za zgodność z oryginałem*;

Kopie dokumentów potwierdzające odbiór/wykonanie prac, poświadczone za zgodność z oryginałem*;

* potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje osoba upoważniona do reprezentowania Beneficjenta ( podpisująca umowę dofinansowania projektu)

Wymagane Załączniki do „Wniosku o płatność”

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Wymagane Załączniki do „Wniosku o płatność”

Kopie protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania, potwierdzone za zgodność z oryginałem* – dotyczy zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane;

Kopie wyciągów bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujących operacje na rachunku, którego wniosek dotyczy, oznaczone data i potwierdzone za zgodność z oryginałem*;

*potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje osoba upoważniona do reprezentowania Beneficjenta ( podpisująca umowę dofinansowania projektu)

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Kwalifikowalność wydatków:

• Fakt, że dany typ projektu kwalifikuje się do wsparcia przez EFRR nie oznacza, że wszystkie wydatki, które zostaną poniesione podczas jego realizacji mogą zostać zakwalifikowane do refundacji.

• Od projektodawców wymagane będzie, aby w ramach swojego projektu określili zarówno koszty kwalifikujące się do wsparcia jak i koszty niekwalifikujące się

• Umowa realizacji projektu będzie stanowić wiążące potwierdzenie wysokości planowanych wydatków kwalifikowalnych, które zostaną zrefundowane Beneficjentowi.

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Wydatek jest kwalifikowalny jeżeli:

• został poniesiony w ramach projektu realizowanego z udziałem Funduszu • spełnia warunki szczegółowe określone w Rozporządzeniu Komisji

nr 448/2004.

Należy pamiętać, że tylko wydatki faktycznie poniesione i udokumentowane mogą zostać uznane za koszt kwalifikujący się do refundacji.

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Ogólne warunki kwalifikacji wydatków

Wydatek jest kwalifikowalny jeżeli:

został poniesiony w ramach projektu realizowanego z udziałem Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

jest niezbędny dla realizacji projektu;

jest rzetelnie udokumentowany i możliwy do zweryfikowania;

jest spójny z obowiązującymi przepisami.

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Początek okresu kwalifikowalności wydatków:

Dla projektów, które ze względu na wartość nie podlegają procedurze zamówień publicznych początek okresu kwalifikowalności wydatków liczy się od 01.01.2004.

Dla projektów podlegających pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych okres kwalifikowalności wydatków liczy się od dnia wejścia w życie tej ustawy tj. 02.03.2004.

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Koniec okresu kwalifikowalności:

Dla projektodawcy obowiązującym najpóźniejszym terminem złożenia ostatniego wniosku o płatność w projekcie, czyli wniosku o płatność salda końcowego, jest dzień wyznaczony w umowie dofinansowania projektu.

Termin ten nie powinien przekroczyć najpóźniejszego dnia roku 2008, który umożliwia przeprowadzenie stosownych kontroli przez Instytucję Zarządzającą, a także zatwierdzenie wydatków przez Instytucję Płatniczą, czyli dnia 30 czerwca 2008 r., lecz w wyjątkowych sytuacjach mogą zostać poczynione ustępstwa na rzecz poszczególnych instytucji uczestniczących we wdrażaniu i zarządzaniu pomocą.

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Koniec okresu kwalifikowalności:

Dla projektodawcy obowiązującym najpóźniejszym terminem złożenia ostatniego wniosku o płatność w projekcie, czyli wniosku o płatność salda końcowego, jest dzień wyznaczony w umowie dofinansowania projektu.

Termin ten nie powinien przekroczyć najpóźniejszego dnia roku 2008, który umożliwia przeprowadzenie stosownych kontroli przez Instytucję Zarządzającą, a także zatwierdzenie wydatków przez Instytucję Płatniczą, czyli dnia 30 czerwca 2008 r., lecz w wyjątkowych sytuacjach mogą zostać poczynione ustępstwa na rzecz poszczególnych instytucji uczestniczących we wdrażaniu i zarządzaniu pomocą.

Warmińsko – Mazurski Urząd Wojewódzki w OlsztynieBiuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Oddział Weryfikacji i Potwierdzania Płatności

Dziękuję Państwu za uwagę