Post on 15-Jan-2016
description
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Zagraniczna mobilność szkolnej kadry edukacyjnej
w ramach projektów instytucjonalnych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Kontraktowanie System dokumentów OnLine
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Dokumenty kontraktowe
FORMULARZ KONTRAKTOWY Cz. 1 – obowiązkowa dla wszystkichCz. 2 – wypełniana tylko, gdy nastąpiły zmiany w stosunku do treści wniosku
ZAŁĄCZNIKI
ANKIETA BANEFICJENTA UMOWY
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Formularz kontraktowy – cz. 1
• Informacje ogólne – oświadczenie Beneficjenta• Harmonogram działań – daty rozpoczęcia i zakończenia projektu• Wstępna lista grup uczestników• Dofinansowanie w rozbiciu na poszczególne grupy i całkowity budżet projektu (kwoty cząstkowe podane w EUR, kwoty całkowite podane w EUR i przeliczone na PLN po wskazanym kursie)• Informacje o numerze konta (rachunek w PLN)• Oświadczenie VAT• Zobowiązanie w sprawie ewidencji księgowej• Oświadczenie w sprawie przygotowania uczestników
Podpisy pełnej reprezentacji prawnej
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Formularz kontraktowy – cz. 2
• Wypełniany jeśli zaszły zmiany w stosunku do wniosku Streszczenie projektu z uwzględnieniem zmian merytorycznych +uzasadnienie zmian i ocena wpływu na podstawowe założenia projektu Lista instytucji partnerskich, jeśli zmienił się skład grupy partnerskiej
• Zmiany nie mogą doprowadzić do zmiany podstawowych założeń projektu
• FRSE może nie wyrazić zgody na zmiany
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Załączniki
• Zgodnie z listą dokumentów wymienionych w Formularzu kontraktowym, w zależności od typu instytucji
• PEŁNOMOCNICTWOW treści pełnomocnictwa wystawionego przez reprezentację organu prowadzącego powinien znaleźć się zapis informujący o upoważnieniu Dyrektora (imię i nazwisko) instytucji wnioskującej do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy finansowej oraz do zaciągania zobowiązań finansowych na realizację projektu nr …., pod tytułem …. w ramach realizowanego przez FRSE w Warszawie projektu systemowego EFS, PO KL pt: „Zagraniczna mobilność szkolnej kadry edukacyjnej w ramach projektów instytucjonalnych”.
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Ankieta Beneficjenta Umowy
Wybór opcji z Organem Prowadzącym lub bez
• Dane Adresowe Beneficjenta, prawny przedstawiciel• Dane Organu Prowadzącego, prawny przedstawiciel• Dane bankowe (konto w PLN, konto Organu Prowadzącego)• Podpis przedstawiciela prawnego• Wypełniana w systemie dokumentów OnLine FRSE
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
System dokumentów OnLine FRSE
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
System dokumentów FRSE OnLine
• Logowanie do systemu dokumentów OnLine FRSE przy pomocy otrzymanego hasła i z podaniem adresu e-mail na stronie http://online.frse.org.pl
• Należy wybrać program Pilotaż VETPRO_COM (PO KL)
• Służy do składania i odbierania dokumentów od FRSE na potrzeby realizacji projektu, np:
Ankieta Beneficjenta Umowy; Umowa finansowa (wystawiana przez opiekuna projektu); Formularz PEFS 2007 – PO KL.
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
PEFS – Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007
Dane gromadzone w bazie PEFS 2007 służą:
• Umożliwieniu dotarcia do uczestników projektu (zarówno uczestników, jak i instytucji)
• Analizie dostosowania projektu do zapotrzebowania uczestników
• Sprawdzeniu dalszych losów uczestnika (np. czy podniósł kwalifikacje, stał się bardziej konkurencyjny, uzyskał zatrudnienie)
• Przeprowadzeniu badań statystycznych w zakresie efektywności wsparcia objętego dofinansowaniem
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
PEFS – Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007
• Obowiązkowo należy wypełnić w systemie dokumentów OnLine FRSE w momencie podpisywania umowy z uczestnikiem
• Należy złożyć dokument Formularz PEFS 2007 – PO KL tyle razy ile jest grup uczestników w projekcie
• Składa się wyłącznie drogą elektroniczną
• Składa się jednorazowo – nie ma możliwości korekty
• Prosimy o bardzo uważne i staranne wypełnianie wszystkich pól w Formularzu PEFS 2007 - PO KL
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Dziękuję za uwagę