Jak skutecznie pisać do dziennikarzyRafał SałakTwitter: @rafsalak

Źródło: badanie MillwardBrown / wirtualnemedia.pl, kwiecień 2016

Mimo to, „tradycyjne” media nadal są w grze.

Źródło: badanie Gemius/PBI, luty 2017

Dziennikarz może być Twoim przyjacielem.

Na dobre i na złe.

„Tradycyjne” media to kolejny kanał, który chce opowiedziećTwoją historię.

Upewnij się, że zna ją właśnie od Ciebe.

Słowem „PR” Salzman określa także współpracę z mediami

„PR still accounts for 10 to 50 times as many conversions as advertising”

Marian Salzman, CEO Havas PR North America dla Forbes.com

Sposób konsumpcji treści przez dziennikarzy różni sięod przeciętnego odbiorcy maili.

Ok. W takim raziejak pisać do dziennikarzy?

MAXIMUM EFFORT!

Zanim zaczniesz pisać, zastanów się:

1. Co masz do zaoferowania?2. Co będą z tego mieli czytelnicy?

3. Co wyróżnia Twój temat na tle pozostałych wiadomości?

Źródło: Facebook.com/miesiecznikpress

MEDIA RELATIONS

Odrób swoją pracę domową.

Upewnij się, że wiesz do kogo piszesz.Nawiąż do ostatnich tematów,

jakimi zajmował się Twój odbiorca.

„Mam wrażenie, że nawet 80% PR-owców, którzy do nas piszą, nie robi

podstawowego researchu”

Marta Bellon, Business Insider Polska

80%

W piekle jest specjalny krąg dla ludzi, którzy wysyłają newsy technologiczne

do komentatorów polityki.

!

Pisz w sposób zindywidualizowany.

Niech Twój odbiorca czuje, że zwracasz sięwłaśnie do niego.

Mail wysłany do kilkunastu odbiorców z różnych redakcji

Nadchodzi odpowiedź. PS Właśnie czekamy

na tę recenzję.

Nie owijaj w bawełnę.

1. Tytuł maila traktuj jak nagłówek artykułu2. W trzech punktach opisz co się wydarzyło

i co masz do zaoferowania;3. Pisz jasno i w zrozumiały sposób;

4. Dopasuj ton i język do okoliczności.

Unikaj załączników.

Zdjęcia, pliki wideo czy dokumenty trzymaj w chmurze lubna internetowym biurze prasowym.

Zamieść konkretne call-to-action.

Zaproś dziennikarza do zadawania pytań,pobrania dalszych materiałów czy obejrzenia filmu wideo.

Upewnij się, że możesz mierzyć liczbę i rodzaj reakcji.

Ktoś tu mówi o mierzeniuMedia Relations!

Zamieszczaj linki z kodami UTM.

Upewnij się, że Twój kontakt rozumie, dlaczego Ci na nich zależy.

Odstaw Outlooka do lamusa.

Pokochaj czwartki…

15%

21%

open rates informacji prasowych wysyłanych w czwartki i piątki

vs

Źródło: prowly.com/magazine

…i pisz między 10:00 a 14:00!

Źródło: prowly.com/magazine

NIE, NIE I JESZCZE RAZ NIE

czyli czego unikać(w trzech prostych

wskazówkach)

!

Nie skracaj dystansu zbyt szybkoPolscy (i europejscy) dziennikarze nie przepadają za rozpoczynaniem kontaktu od przejścia na „Ty”.Sięgnij po takie zwroty, jak „Szanowna Pani Redaktor” czy ewentualnie „Pani Katarzyno”.

Nie przesadzaj z formatowaniem.Twój mail ma być przejrzysty i czytelny. Byłoby też miło,gdyby przedostał się przez filtry antyspamowe :)

Nie spamuj.

W ten sposób nie tylko niszczysz relacje, ale i oddalasz się od celu. Rezultat może być zupełnie odwrotny.

1. Nie skracaj dystansu(zbyt szybko);

2. Nie przesadzaj z formatowaniem;

3. Nie spamuj.

NIE, NIE I JESZCZE RAZ NIE:

Dziękuję za uwagę!

Rafał Sałakrafal@prowly.com