Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

41
Jak skutecznie pisać do dziennikarzy Rafał Sałak Twitter: @rafsalak

Transcript of Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Page 1: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Jak skutecznie pisać do dziennikarzyRafał SałakTwitter: @rafsalak

Page 2: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017
Page 3: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017
Page 4: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Źródło: badanie MillwardBrown / wirtualnemedia.pl, kwiecień 2016

Page 5: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017
Page 6: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017
Page 7: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Mimo to, „tradycyjne” media nadal są w grze.

Page 8: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Źródło: badanie Gemius/PBI, luty 2017

Page 9: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Dziennikarz może być Twoim przyjacielem.

Na dobre i na złe.

Page 10: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

„Tradycyjne” media to kolejny kanał, który chce opowiedziećTwoją historię.

Upewnij się, że zna ją właśnie od Ciebe.

Page 11: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Słowem „PR” Salzman określa także współpracę z mediami

„PR still accounts for 10 to 50 times as many conversions as advertising”

Marian Salzman, CEO Havas PR North America dla Forbes.com

Page 12: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Sposób konsumpcji treści przez dziennikarzy różni sięod przeciętnego odbiorcy maili.

Page 13: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Ok. W takim raziejak pisać do dziennikarzy?

Page 14: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

MAXIMUM EFFORT!

Page 15: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Zanim zaczniesz pisać, zastanów się:

1. Co masz do zaoferowania?2. Co będą z tego mieli czytelnicy?

3. Co wyróżnia Twój temat na tle pozostałych wiadomości?

Page 16: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Źródło: Facebook.com/miesiecznikpress

Page 17: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

MEDIA RELATIONS

Page 18: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Odrób swoją pracę domową.

Upewnij się, że wiesz do kogo piszesz.Nawiąż do ostatnich tematów,

jakimi zajmował się Twój odbiorca.

Page 19: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

„Mam wrażenie, że nawet 80% PR-owców, którzy do nas piszą, nie robi

podstawowego researchu”

Marta Bellon, Business Insider Polska

80%

Page 20: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

W piekle jest specjalny krąg dla ludzi, którzy wysyłają newsy technologiczne

do komentatorów polityki.

!

Page 21: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Pisz w sposób zindywidualizowany.

Niech Twój odbiorca czuje, że zwracasz sięwłaśnie do niego.

Page 22: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Mail wysłany do kilkunastu odbiorców z różnych redakcji

Nadchodzi odpowiedź. PS Właśnie czekamy

na tę recenzję.

Page 23: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017
Page 24: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017
Page 25: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Nie owijaj w bawełnę.

1. Tytuł maila traktuj jak nagłówek artykułu2. W trzech punktach opisz co się wydarzyło

i co masz do zaoferowania;3. Pisz jasno i w zrozumiały sposób;

4. Dopasuj ton i język do okoliczności.

Page 26: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017
Page 27: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Unikaj załączników.

Zdjęcia, pliki wideo czy dokumenty trzymaj w chmurze lubna internetowym biurze prasowym.

Page 28: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017
Page 29: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Zamieść konkretne call-to-action.

Zaproś dziennikarza do zadawania pytań,pobrania dalszych materiałów czy obejrzenia filmu wideo.

Upewnij się, że możesz mierzyć liczbę i rodzaj reakcji.

Page 30: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Ktoś tu mówi o mierzeniuMedia Relations!

Page 31: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Zamieszczaj linki z kodami UTM.

Upewnij się, że Twój kontakt rozumie, dlaczego Ci na nich zależy.

Page 32: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Odstaw Outlooka do lamusa.

Page 33: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Pokochaj czwartki…

15%

21%

open rates informacji prasowych wysyłanych w czwartki i piątki

vs

Źródło: prowly.com/magazine

Page 34: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

…i pisz między 10:00 a 14:00!

Źródło: prowly.com/magazine

Page 35: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

NIE, NIE I JESZCZE RAZ NIE

czyli czego unikać(w trzech prostych

wskazówkach)

!

Page 36: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017
Page 37: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Nie skracaj dystansu zbyt szybkoPolscy (i europejscy) dziennikarze nie przepadają za rozpoczynaniem kontaktu od przejścia na „Ty”.Sięgnij po takie zwroty, jak „Szanowna Pani Redaktor” czy ewentualnie „Pani Katarzyno”.

Page 38: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Nie przesadzaj z formatowaniem.Twój mail ma być przejrzysty i czytelny. Byłoby też miło,gdyby przedostał się przez filtry antyspamowe :)

Page 39: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Nie spamuj.

W ten sposób nie tylko niszczysz relacje, ale i oddalasz się od celu. Rezultat może być zupełnie odwrotny.

Page 40: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

1. Nie skracaj dystansu(zbyt szybko);

2. Nie przesadzaj z formatowaniem;

3. Nie spamuj.

NIE, NIE I JESZCZE RAZ NIE:

Page 41: Media Pitching - jak efektywnie pisać do dziennikarzy - MailMyDay2017

Dziękuję za uwagę!

Rafał Sał[email protected]