Jak efektywniej procesować

dokumenty finansowe

Maciej Dudek

Comarch

Dalej niż ERP

ERP Czy wystarcza?

80%

dokumentów w

przedsiębiorstwach

jest w formie niestrukturalnej

ECM Enterprise Content Management

Enterprise Content Management

1

2

3 Jak zredukować koszty

systemów ERP?

EDI, @PDF, papier Jak zapanować?

OCR – moda czy efektywne narzędzie?

OCR Moda czy

efektywne

narzędzie?

invoice number

name

position 1

position 2

amount

VAT

total amount

7929418

P e tz, Erwin

94,80

190,80

8,16

55, 0 1

349,57

Optical Character Recognition

(OCR)

Jakie mamy oczekiwania?

50% 70% 90%

oparte o zdefiniowane szablony

oparte o moduł samouczący

Rodzaje rozwiązań OCR

Przed podjęciem decyzji…

• Wolumen dokumentów?

• Dane do rozpoznania?

• Słowniki walidacyjne?

• Różnorodność?

• Zmienność?

Kiedy efektywne?

• ….dobrze zdefiniujemy problem

• … dobrze dobrane rozwiązanie do problemu

• … na koniec mamy redukcję kosztów

EDI, @PDF, papier,

jak zapanować?

Jak mogę znaleźć i

zobaczyć dokumenty źródłowe kontrahenta?

Federacja repozytoriów

• Jedno miejsce wyszukiwania

• Podgląd dokumentów źródłowych

Jak to działa?

<? EDI ?>

@

• Synchronizowane dane nagłówkowe

• Oryginały pobierane z EDI „w locie”

• Jedno logowanie i wyszukiwanie

Jak zredukować

koszty systemów

ERP?

Czy wszystkie osoby

zaangażowane w proces AP

muszą mieć dostęp do ERP?

Czy warto rozwijać obiegi

dokumentów w ERP?

• Koszt licencji systemu

• Koszt rozwoju

• Elastyczność rozwiązania

75% projektów ERP kończy się porażką

74% firm zadowolonych z ROI projektów ECM

80% firm osiągnęło redukcję kosztów

dzięki wdrożeniu rozwiązania ECM

61% firm planuje wdrożyć rozwiązanie w kilku obszarach lub finalnie poszerzyło zakres

wdrożenia o kolejne

Zakres projektu:

• Automatyzacja procesowania faktur zakupowych

• Korporacyjny projekt dotyczy Francji, USA i Polski

• Integracja z 7 ERP (w tym 4 różne instalacje SAP)

• Ponad 30 podmiotów z grupy kapitałowej

• Skanowanie, OCR, Workflow, Integracje

91%

1

2

3 Jak zredukować koszty

systemów ERP?

EDI, @PDF, papier Jak zapanować?

OCR – moda czy efektywne narzędzie?

Dziękuję ecm@comarch.pl

ecm.comarch.pl