KS-APTEKA WINDOWS

KOREKTY SPRZEDAŻY Z OKRESU DO 31.12.2011 ROKU, TYPY GENEROWANIA KOREKT ZESTAWIEŃ REFUNDACYJNYCH

START KAMSOFT S.A. Iwona Szatkowska

2

KOREKTA UJEMNA (cała recepta na minus)

KOREKTA DODATNIA (poprawa recepty)

KOREKTA ZEROWA (poprawa kodów na recepcie - bez ingerencji w historię sprzedaży)

KOREKTA UJEMNA (część recepty na minus - bez ingerencji w historię sprzedaży)

TYPY GENEROWANIA KOREKT ZESTAWIEŃ REFUNDACYJNYCH

KOREKTA UJEMNA (zamknięty okres refundacyjny)

• Korektę ujemną w module APW11-Sprzedaż wykonujemy w celu usunięcia całej recepty z zestawienia refundacyjnego.

3 Następna strona

Odnajdujemy błędną receptę w poprawie sprzedaży i za pomocą skrótu ALT+K wykonujemy na niej

korektę ujemną.

4 Następna strona Poprzednia strona

Program wyświetli informację o zamkniętym okresie

refundacyjnym. Aby wykonać korektę wybieramy „TAK”.

5 Następna strona Poprzednia strona

Program wyświetli informację

o poprawnym wykonaniu korekty

6 Następna strona Poprzednia strona

7

Wszystkie pozycje recepty zostaną wprowadzone na minus w dniu

wykonywania korekty.

UWAGA!! Nie wolno usuwać pozycji

z wykonanej korekty.

Następna strona Poprzednia strona

8

W przypadku gdy dana sprzedaż znajduje się na dokumencie należy ją

skorygować poprzez korektę dokumentu.

Po wybraniu ALT+K na takiej pozycji program wyświetli stosowny

komunikat i zaproponuje przejście do korekty dokumentu

Poprzednia strona Następna strona

Po wykonaniu wszystkich korekt w module APW11-Sprzedaż,

w przypadku gdy wykonywane były do zamkniętego okresu

refundacyjnego, przechodzimy do wygenerowania rachunku korygującego w module

APW21-Zestawienia.

9 Poprzednia strona Spis treści

10

KOREKTA DODATNIA (zamknięty okres refundacyjny)

• Korektę dodatnią wykonujemy w celu poprawy recepty.

Następna strona

Odnajdujemy błędną receptę w poprawie sprzedaży i za pomocą skrótu ALT+K wykonujemy na niej

korektę ujemną.

11 Następna strona Poprzednia strona

12

Dokonujemy poprawnej sprzedaży w dniu obecnym. Jeżeli recepta straciła

już ważność, program wyświetli komunikat o przekroczonym terminie

realizacji. Ponieważ dokonujemy korekty dodatniej, ignorujemy komunikat

i wybieramy przycisk „TAK”.

Następna strona Poprzednia strona

13

W poprawie sprzedaży oznaczamy nową, poprawną

sprzedaż jako korektę dodatnią za pomocą skrótu ALT+X.

Następna strona Poprzednia strona

14

Wybieramy „TAK”.

Następna strona Poprzednia strona

15

W wyświetlonym oknie wpisujemy dane dotyczące korekty, lub możemy skorzystać

z funkcji [F6] „Wybierz” w celu jej wskazania.

Następna strona Poprzednia strona

16

Jeżeli skorzystaliśmy z funkcji [F6] „Wybierz”, w kolejnym oknie wskazujemy wykonaną wcześniej korektę ujemną i zatwierdzamy wybór przyciskiem

[ENT] „Wybierz”.

Następna strona Poprzednia strona

17

Program wyświetli informację

o poprawnym wykonaniu korekty

Następna strona Poprzednia strona

Po wykonaniu wszystkich korekt w module APW11-Sprzedaż,

w przypadku gdy wykonywane były do zamkniętego okresu

refundacyjnego, przechodzimy do wygenerowania rachunku

korygującego w module APW21-Zestawienia.

18 Poprzednia strona Spis treści

TYPY GENEROWANIA KOREKT ZESTAWIEŃ REFUNDACYJNYCH

W systemie KS-APTEKA istnieje możliwość zastosowania czterech różnych typów generowania korekt. Typ wybieramy przed wygenerowaniem rachunku korygującego w module

APW41 – Administrator → Opcje modułów → APW21-Zestawienia → 2.Ustawienia globalne → 19.”Generowanie korekt zestawień refundacyjnych typu”.

Wybór ten jest w znacznym stopniu zależny od wymogów oddziału NFZ, któremu podlega apteka.

19 Następna strona

20 Następna strona Poprzednia strona

Dostępne typy:

21

D (dodanie pozycji ujemnej) - w raporcie XML znajdzie się pozycja korekty z atrybutem D (dodanie). Ilość, wartość i refundacja tej pozycji będą ujemne. W przypadku tzw. "korekty dodatniej" w pliku XML pojawi się następna pozycja z atrybutem D (dodanie).

P lub U (poprawa lub usunięcie) - w raporcie XML znajdzie się pozycja korekty z atrybutem U (usunięcie). W przypadku tzw. "korekty dodatniej" w pliku XML zamiast pozycji z atrybutem U (usunięcie) pojawi się pozycja z atrybutem P (poprawa), która niesie ze sobą nowy obraz recepty.

U i D (usunięcie i dodanie) - w raporcie XML znajdzie się pozycja korekty z atrybutem U (usunięcie). W przypadku tzw. "korekty dodatniej" w pliku XML pojawi się dodatkowo dodana recepta z atrybutem D (dodanie).

D lub U (dopisanie lub usunięcie) - w przypadku korekty dodatniej w pliku XML znajdzie się poprawiana korekta z atrybutem D, a w przypadku korekty ujemnej zostanie przekazana pozycja z atrybutem U.

Poprzednia strona Spis treści

22

KOREKTA ZEROWA (zamknięty okres refundacyjny)

• Wykonywana w przypadku zmian, które nie dotyczą płatności (bez ingerencji w historię sprzedaży).

Następna strona

23

W module APW21-Zestawienia → menu „Refundacje” → „Rozliczenia

z NFZ do końca 2011” wybieramy funkcję „Archiwum raportów

refundacyjnych”.

Następna strona Poprzednia strona

24

Wskazujemy raport refundacyjny, w którym znajduje się recepta do

poprawy.

Następnie wybieramy przycisk [Ent] „Podgląd”

Następna strona Poprzednia strona

25

1. Zaznaczamy wszystkie pozycje recepty, która zawiera błędną pozycję za pomocą przycisku

[Ins] „Zaznacz”.

2. Po zaznaczeniu wszystkich

recept do poprawy wybieramy przycisk [F12] „Korekta” →

„Korekta zerowa”

Następna strona Poprzednia strona

26

Wybieramy „TAK”.

Następna strona Poprzednia strona

27

Wprowadzamy numer korekty zerowej. Podanie numeru jest konieczne i nie

można pozostawiać tego pola pustego.

Następna strona Poprzednia strona

28

Wskazujemy pozycję do poprawy i wybieramy na niej

[F4] „Edycja”.

Następna strona Poprzednia strona

29

Wpisujemy poprawne dane w sekcji „Po korekcie” i zapisujemy zmiany przyciskiem [F2] „Zapisz”.

Następna strona Poprzednia strona

30

Jeżeli chcemy uzyskać dostęp do większej ilości danych do skorygowania, możemy zamiast przycisku [F4] Edycja użyć skrótu klawiaturowego [Shift+F4]. Zostanie wtedy wyświetlone

okno jak na rysunku poniżej:

Następna strona Poprzednia strona

31

Po zakończeniu wprowadzania zmian

zapisujemy korektę zerową do pliku za pomocą przycisku

[Ctrl+F10] „Zapisz”.

Następna strona Poprzednia strona

32

Program poprosi o wprowadzenie numeru

korekty zerowej (nie można tego pola

zostawić nieuzupełnionego)

Następna strona Poprzednia strona

33

3. Zapisujemy plik

przyciskiem „Zapisz”.

1. Wskazujemy ścieżkę zapisu pliku korekty

zerowej.

2. Wybieramy tryb

korekty. Poprzednia strona Spis treści

34

KOREKTA UJEMNA (zamknięty okres refundacyjny)

• Wykonywana w przypadku konieczności skorygowania (usunięcia) części recepty bez ingerencji w historię sprzedaży.

Następna strona

35

W module APW21-Zestawienia → menu „Refundacje” → „Rozliczenia

z NFZ do końca 2011” wybieramy funkcję „Archiwum raportów

refundacyjnych”.

Następna strona Poprzednia strona

36

Wskazujemy raport refundacyjny, w którym znajduje się recepta do

poprawy.

Następnie wybieramy przycisk [Ent] „Podgląd”

Następna strona Poprzednia strona

37

1. Zaznaczamy wszystkie pozycje recepty, która zawiera błędną pozycję za pomocą przycisku

[Ins] „Zaznacz”.

2. Po zaznaczeniu wszystkich

recept do poprawy wybieramy przycisk [F12] „Korekta” →

„Korekta ujemna”

Następna strona Poprzednia strona

38

Wybieramy „TAK”.

Następna strona Poprzednia strona

39

Wprowadzamy numer korekty. Podanie numeru jest

konieczne i nie można pozostawiać tego pola

pustego.

Następna strona Poprzednia strona

40

Za pomocą przycisku [Ins] „Koryguj” zaznaczamy

pozycje do skorygowania (usunięcia).

Następna strona Poprzednia strona

41

Po zaznaczeniu pozycji, które mają zostać usunięte, w

kolumnie „U” pojawi się przy nich ikona

Następna strona Poprzednia strona

42

Po zakończeniu wprowadzania zmian

zapisujemy korektę ujemną do pliku za pomocą przycisku

[Ctrl+F10] „Zapisz”.

Następna strona Poprzednia strona

43

Program poprosi o wprowadzenie numeru

korekty (nie można tego pola zostawić nieuzupełnionego)

Następna strona Poprzednia strona

44

2. Zapisujemy plik

przyciskiem „Zapisz”.

1. Wskazujemy ścieżkę zapisu pliku korekty.

Poprzednia strona Spis treści