KS-APTEKAcdz.pl/humor/POBIERALNIA/instalki/KS-APTEKA - korekty.pdf · KOREKTA UJEMNA (cała recepta...
Transcript of KS-APTEKAcdz.pl/humor/POBIERALNIA/instalki/KS-APTEKA - korekty.pdf · KOREKTA UJEMNA (cała recepta...
KS-APTEKA WINDOWS
KOREKTY SPRZEDAŻY Z OKRESU DO 31.12.2011 ROKU, TYPY GENEROWANIA KOREKT ZESTAWIEŃ REFUNDACYJNYCH
START KAMSOFT S.A. Iwona Szatkowska
2
KOREKTA UJEMNA (cała recepta na minus)
KOREKTA DODATNIA (poprawa recepty)
KOREKTA ZEROWA (poprawa kodów na recepcie - bez ingerencji w historię sprzedaży)
KOREKTA UJEMNA (część recepty na minus - bez ingerencji w historię sprzedaży)
TYPY GENEROWANIA KOREKT ZESTAWIEŃ REFUNDACYJNYCH
KOREKTA UJEMNA (zamknięty okres refundacyjny)
• Korektę ujemną w module APW11-Sprzedaż wykonujemy w celu usunięcia całej recepty z zestawienia refundacyjnego.
3 Następna strona
Odnajdujemy błędną receptę w poprawie sprzedaży i za pomocą skrótu ALT+K wykonujemy na niej
korektę ujemną.
4 Następna strona Poprzednia strona
Program wyświetli informację o zamkniętym okresie
refundacyjnym. Aby wykonać korektę wybieramy „TAK”.
5 Następna strona Poprzednia strona
Program wyświetli informację
o poprawnym wykonaniu korekty
6 Następna strona Poprzednia strona
7
Wszystkie pozycje recepty zostaną wprowadzone na minus w dniu
wykonywania korekty.
UWAGA!! Nie wolno usuwać pozycji
z wykonanej korekty.
Następna strona Poprzednia strona
8
W przypadku gdy dana sprzedaż znajduje się na dokumencie należy ją
skorygować poprzez korektę dokumentu.
Po wybraniu ALT+K na takiej pozycji program wyświetli stosowny
komunikat i zaproponuje przejście do korekty dokumentu
Poprzednia strona Następna strona
Po wykonaniu wszystkich korekt w module APW11-Sprzedaż,
w przypadku gdy wykonywane były do zamkniętego okresu
refundacyjnego, przechodzimy do wygenerowania rachunku korygującego w module
APW21-Zestawienia.
9 Poprzednia strona Spis treści
10
KOREKTA DODATNIA (zamknięty okres refundacyjny)
• Korektę dodatnią wykonujemy w celu poprawy recepty.
Następna strona
Odnajdujemy błędną receptę w poprawie sprzedaży i za pomocą skrótu ALT+K wykonujemy na niej
korektę ujemną.
11 Następna strona Poprzednia strona
12
Dokonujemy poprawnej sprzedaży w dniu obecnym. Jeżeli recepta straciła
już ważność, program wyświetli komunikat o przekroczonym terminie
realizacji. Ponieważ dokonujemy korekty dodatniej, ignorujemy komunikat
i wybieramy przycisk „TAK”.
Następna strona Poprzednia strona
13
W poprawie sprzedaży oznaczamy nową, poprawną
sprzedaż jako korektę dodatnią za pomocą skrótu ALT+X.
Następna strona Poprzednia strona
14
Wybieramy „TAK”.
Następna strona Poprzednia strona
15
W wyświetlonym oknie wpisujemy dane dotyczące korekty, lub możemy skorzystać
z funkcji [F6] „Wybierz” w celu jej wskazania.
Następna strona Poprzednia strona
16
Jeżeli skorzystaliśmy z funkcji [F6] „Wybierz”, w kolejnym oknie wskazujemy wykonaną wcześniej korektę ujemną i zatwierdzamy wybór przyciskiem
[ENT] „Wybierz”.
Następna strona Poprzednia strona
17
Program wyświetli informację
o poprawnym wykonaniu korekty
Następna strona Poprzednia strona
Po wykonaniu wszystkich korekt w module APW11-Sprzedaż,
w przypadku gdy wykonywane były do zamkniętego okresu
refundacyjnego, przechodzimy do wygenerowania rachunku
korygującego w module APW21-Zestawienia.
18 Poprzednia strona Spis treści
TYPY GENEROWANIA KOREKT ZESTAWIEŃ REFUNDACYJNYCH
W systemie KS-APTEKA istnieje możliwość zastosowania czterech różnych typów generowania korekt. Typ wybieramy przed wygenerowaniem rachunku korygującego w module
APW41 – Administrator → Opcje modułów → APW21-Zestawienia → 2.Ustawienia globalne → 19.”Generowanie korekt zestawień refundacyjnych typu”.
Wybór ten jest w znacznym stopniu zależny od wymogów oddziału NFZ, któremu podlega apteka.
19 Następna strona
20 Następna strona Poprzednia strona
Dostępne typy:
21
D (dodanie pozycji ujemnej) - w raporcie XML znajdzie się pozycja korekty z atrybutem D (dodanie). Ilość, wartość i refundacja tej pozycji będą ujemne. W przypadku tzw. "korekty dodatniej" w pliku XML pojawi się następna pozycja z atrybutem D (dodanie).
P lub U (poprawa lub usunięcie) - w raporcie XML znajdzie się pozycja korekty z atrybutem U (usunięcie). W przypadku tzw. "korekty dodatniej" w pliku XML zamiast pozycji z atrybutem U (usunięcie) pojawi się pozycja z atrybutem P (poprawa), która niesie ze sobą nowy obraz recepty.
U i D (usunięcie i dodanie) - w raporcie XML znajdzie się pozycja korekty z atrybutem U (usunięcie). W przypadku tzw. "korekty dodatniej" w pliku XML pojawi się dodatkowo dodana recepta z atrybutem D (dodanie).
D lub U (dopisanie lub usunięcie) - w przypadku korekty dodatniej w pliku XML znajdzie się poprawiana korekta z atrybutem D, a w przypadku korekty ujemnej zostanie przekazana pozycja z atrybutem U.
Poprzednia strona Spis treści
22
KOREKTA ZEROWA (zamknięty okres refundacyjny)
• Wykonywana w przypadku zmian, które nie dotyczą płatności (bez ingerencji w historię sprzedaży).
Następna strona
23
W module APW21-Zestawienia → menu „Refundacje” → „Rozliczenia
z NFZ do końca 2011” wybieramy funkcję „Archiwum raportów
refundacyjnych”.
Następna strona Poprzednia strona
24
Wskazujemy raport refundacyjny, w którym znajduje się recepta do
poprawy.
Następnie wybieramy przycisk [Ent] „Podgląd”
Następna strona Poprzednia strona
25
1. Zaznaczamy wszystkie pozycje recepty, która zawiera błędną pozycję za pomocą przycisku
[Ins] „Zaznacz”.
2. Po zaznaczeniu wszystkich
recept do poprawy wybieramy przycisk [F12] „Korekta” →
„Korekta zerowa”
Następna strona Poprzednia strona
26
Wybieramy „TAK”.
Następna strona Poprzednia strona
27
Wprowadzamy numer korekty zerowej. Podanie numeru jest konieczne i nie
można pozostawiać tego pola pustego.
Następna strona Poprzednia strona
28
Wskazujemy pozycję do poprawy i wybieramy na niej
[F4] „Edycja”.
Następna strona Poprzednia strona
29
Wpisujemy poprawne dane w sekcji „Po korekcie” i zapisujemy zmiany przyciskiem [F2] „Zapisz”.
Następna strona Poprzednia strona
30
Jeżeli chcemy uzyskać dostęp do większej ilości danych do skorygowania, możemy zamiast przycisku [F4] Edycja użyć skrótu klawiaturowego [Shift+F4]. Zostanie wtedy wyświetlone
okno jak na rysunku poniżej:
Następna strona Poprzednia strona
31
Po zakończeniu wprowadzania zmian
zapisujemy korektę zerową do pliku za pomocą przycisku
[Ctrl+F10] „Zapisz”.
Następna strona Poprzednia strona
32
Program poprosi o wprowadzenie numeru
korekty zerowej (nie można tego pola
zostawić nieuzupełnionego)
Następna strona Poprzednia strona
33
3. Zapisujemy plik
przyciskiem „Zapisz”.
1. Wskazujemy ścieżkę zapisu pliku korekty
zerowej.
2. Wybieramy tryb
korekty. Poprzednia strona Spis treści
34
KOREKTA UJEMNA (zamknięty okres refundacyjny)
• Wykonywana w przypadku konieczności skorygowania (usunięcia) części recepty bez ingerencji w historię sprzedaży.
Następna strona
35
W module APW21-Zestawienia → menu „Refundacje” → „Rozliczenia
z NFZ do końca 2011” wybieramy funkcję „Archiwum raportów
refundacyjnych”.
Następna strona Poprzednia strona
36
Wskazujemy raport refundacyjny, w którym znajduje się recepta do
poprawy.
Następnie wybieramy przycisk [Ent] „Podgląd”
Następna strona Poprzednia strona
37
1. Zaznaczamy wszystkie pozycje recepty, która zawiera błędną pozycję za pomocą przycisku
[Ins] „Zaznacz”.
2. Po zaznaczeniu wszystkich
recept do poprawy wybieramy przycisk [F12] „Korekta” →
„Korekta ujemna”
Następna strona Poprzednia strona
38
Wybieramy „TAK”.
Następna strona Poprzednia strona
39
Wprowadzamy numer korekty. Podanie numeru jest
konieczne i nie można pozostawiać tego pola
pustego.
Następna strona Poprzednia strona
40
Za pomocą przycisku [Ins] „Koryguj” zaznaczamy
pozycje do skorygowania (usunięcia).
Następna strona Poprzednia strona
41
Po zaznaczeniu pozycji, które mają zostać usunięte, w
kolumnie „U” pojawi się przy nich ikona
Następna strona Poprzednia strona
42
Po zakończeniu wprowadzania zmian
zapisujemy korektę ujemną do pliku za pomocą przycisku
[Ctrl+F10] „Zapisz”.
Następna strona Poprzednia strona
43
Program poprosi o wprowadzenie numeru
korekty (nie można tego pola zostawić nieuzupełnionego)
Następna strona Poprzednia strona
44
2. Zapisujemy plik
przyciskiem „Zapisz”.
1. Wskazujemy ścieżkę zapisu pliku korekty.
Poprzednia strona Spis treści