Instrument Finansowy LIFE+

Informacje Ogólne / Formularze A

Nabór wniosków 2011Anna Maciejczyk

Wydział ds. Projektów UE

Komponent I - Przyroda i różnorodność biologiczna • ochrona gatunków lub siedlisk priorytetowych sieci Natura 2000 • projekty przyczyniające się do powstrzymania procesu spadku różnorodności biologicznej

Komponent II - Polityka i zarządzanie w zakresie środowiska• rozwój i wdrażanie nowych podejść, technologii, praktyk w zarządzaniu środowiskiem• wdrażanie polityki ochrony środowiska UE• wzrost udziału społeczeństwa w zarządzaniu i ochronie środowiska

Komponent III - Informacja i komunikacja• kampanie mające na celu zwiększenie świadomości społecznej w kwestiach związanych z ochroną środowiska• kampanie informacyjne, szkolenia ws. zapobiegania pożarom lasów

Komponenty tematyczne

Okres wdrażania i budżet programu

• Program wdrażany w latach 2007-2013 (ostatni nabór)• Projekty mogą być realizowane po 2013 r.• Coroczne nabory wniosków

Budżet całkowity programu 2 143 000 000 euro

działalność DG ENVI 471 000 000 euro

wsparcie projektów indywidualnych 1 671 000 000 euro

Alokacja dla Polski na 2011 r. ok. 17 800 000 euro

Alokacja nie wykorzystana w danym roku „przepada”.

Nabór 2009 Polska wykorzystała ok. 14 mln / 12 mln alokacji

Ocena wniosków i wybór projektów

Instytucja KrajowaNFOŚiGW

Komisja Europejska

Wnioskodawca

Ocena formalnaOcena merytoryczna

decyzja o współfinansowaniu

płatności, sprawozdawczość

Harmonogram naboru 2011 roku

Data Działanie

1 marca 2011 rokuKomisja Europejska opublikowała zaproszenie do składania wniosków dotyczących instrumentu LIFE+ na 2011 rok

18 lipca 2011 roku do godz. 17.00

Ostateczny termin nadsyłania wniosków do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

9 września 2011 rokuOstateczny termin przekazania wniosków przez NFOŚiGW do Komisji Europejskiej.

wrzesień 2011 roku – maj 2012 roku

Komisja Europejska przeprowadza kolejne etapy oceny otrzymanych wniosków.

maj – czerwiec 2012 roku

Podpisywanie umów o przyznanie dofinansowania pomiędzy Komisją Europejską a beneficjentami.

1 czerwca 2012 roku Najwcześniejsza data rozpoczęcia realizacji projektu.

1 stycznia 2013 roku Najwcześniejsza data wypłaty środków NFOŚiGW dla PJB

18 lipca 2011 roku g. 17.00

Ostateczny termin składania Wniosków do LIFE+ i Wniosków o dofinansowanie ze środków NFOŚiGW !!!

Terminy składania wniosków

Warsztaty pisania wniosków:

09 czerwca 2011 r. (I, II i III komponent); 28 czerwca 2011 r. (I komponent); 29 czerwca 2011 r. (II komponent); 30 czerwca 2011 r. (III komponent).

Terminy kolejnych warsztatów

Pierwsze kroki

Zapoznanie się z podstawowymi dokumentami LIFE+:

Zaproszenie do składania wniosków w ramach naboru 2011,

Postanowienia Wspólne (Common Provisions), Przewodnik do wypełniania wniosków do

odpowiedniego komponentu, Przewodnik oceny wniosków, Formularze wniosków do odpowiedniego

komponentu.

Znaleźć je można na stronie: http://ec.europa.eu/environment/life/funding/

lifeplus.htmwww.nfosigw.gov.pl/life

Pierwsze kroki

Przed rozpoczęciem pisania wniosku: Upewnić się, że projekt nie może być finansowany

z innych środków Komisji Europejskiej (np.: 7 PR, POIiŚ),

Sprawdzić, czy wnioskodawca spełnia wymagania finansowe LIFE+,

Zapoznać się z Krajowymi priorytetami LIFE+ (Wniosek niekoniecznie musi się wpisywać w krajowe priorytety, lecz wpisując się w nie może uzyskać dodatkowe punkty w ocenie – uwzględniane tylko przy porównywaniu wniosków w ramach alokacji krajowej).

Wskazówki dotyczące pisania wniosku

INFORMACJE OGÓLNE

Formularze wniosku do LIFE+

Wniosek do LIFE+ składa się z 4 części w jednym pliku PDF:

Część A – informacje administracyjne Część B – cele projektu i oczekiwane rezultatyCzęść C – szczegółowy opis techniczny

planowanych działańCzęść F – część finansowa wniosku+ Załączniki (mapy, wymagane dokumenty administracyjne i finansowe w zależności od statusu Beneficjenta koordynującego)Dodatkowe dokumenty, inne niż wymagane nie będą wczytywane, ani oceniane !!!

Załączniki

Beneficjenci koordynujący będący Podmiotami

publicznymi

Do wniosku powinni dołączyć wypełnioną i podpisaną Deklarację podmiotu publicznego („Public body declaration”)

Załączniki

Beneficjenci koordynujący nie będący Podmiotami publicznymi

(w tym organizacje pozarządowe)

Ostatni bilans zysków i strat lub w przypadku nowo powstałej organizacji plan zarządzania przynajmniej na kolejnych 12 miesięcy(załączony do wniosku LIFE+ w formie zeskanowanego pliku PDF w formacie A4);

Jeżeli wnioskowany wkład z UE przekracza 300 tys. euro ostatni bilans oraz rachunek zysków i strat muszą zostać potwierdzone sprawozdaniem z niezależnego audytu lub poświadczeniem niezależnego biegłego rewidenta (zeskanowany plik PDF w formacie A4);

„Uproszczone sprawozdanie finansowe” (w postaci pliku .xls)

Załączniki

Przygotowanie wniosków do LIFE+

Wniosek wraz ze wszystkimi obowiązkowymi załącznikami powinien być nagrany na płycie CD lub DVD.

Prawidłowo przygotowany wniosek powinien mieć postać jednego dokumentu w formacie PDF (zawierającego formularze A,B,C i F) oraz obowiązkowych załączników zapisanych na płycie CD lub DVD w formie osobnych dokumentów.

Załączniki do wniosku, np. mapy, raport audytora, dokumenty finansowe powinny być umieszczone w oddzielnych plikach .pdf i zawierać w nazwie krótką identyfikację dokumentu, za wyjątkiem uproszczonego oświadczenia finansowego, które powinno mieć format xls.

Wyjątkowo do wniosku załączyć można mapy, jako odrębne pliki pdf, oznaczone w nazwie słowem „mapy”. Plik może zawierać kolorowe strony w formacie A3 lub A4. Załączone mapy powinny mieć opisaną skalę, tytuł oraz czytelne oznaczenia topograficzne.

Należy sprawdzić czy wszystkie formularze są czytelne po zeskanowaniu oraz czy dają się wydrukować. W szczególności istotna jest czytelność podpisów i pieczątek w formularzach A oraz w Oświadczeniu Podmiotu Publicznego.

Każdy wniosek do LIFE+ musi zawierać działania informacyjne i rozpowszechniające wyniki projektu (przedstawienie zakresu projektu i jego wyników do wiadomości społecznej i zainteresowanych stron). Działania te nie stanowią łączenia komponentów!!

Przygotowanie wniosków do LIFE+

Wypełnianie wniosku do LIFE+

Zachęcamy do wypełniania wniosku w języku polskim!Wniosek należy wypełnić na komputerze, za wyjątkiem podpisów,Wszystkie pola we wniosku MUSZĄ być wypełnione - nie należy zostawiać pustych pól,Jeżeli wymagane w formularzu informacje nie dotyczą Państwa projektu lub nie posiadają Państwo danych na ten temat, należy wpisać „nie dotyczy” lub równoważne określenie.

Wypełnianie wniosku do LIFE+

Nazwy beneficjentów powinny być zgodne z nazwami na pieczątkach (nie należy tłumaczyć oryginalnych nazw),Podpisy i pieczątki powinny być czytelne po zeskanowaniu (rozdzielczość 300 dpi),Opisując szczegółowo zarządzanie projektem należy pamiętać o zamieszczeniu schematu organizacyjnego realizatorów projektu.

Wkład własny beneficjentów, posiadających status podmiotu publicznego, musi przekroczyć o co najmniej 2% kwotę kosztów z tytułu wynagrodzenia stałych pracowników, którzy zostaną oddelegowani do realizacji projektu.

Koszty „Pomocy zewnętrznej” zawierającej koszty prac zlecanych na zewnątrz oraz wynajmu sprzętu lub infrastruktury nie powinny przekroczyć 35% całkowitego budżetu projektu.

Wypełnianie wniosku do LIFE+

Wypełnianie wniosku do LIFE+

Kwalifikowalność kosztów zakupu „Dóbr trwałych”

Do współfinansowania kwalifikują się jedynie koszty związane z amortyzacją dóbr trwałych w trakcie realizacji projektu, pod warunkiem spełnienia zapisów zawartych w Art. 25 i 26 Postanowień Wspólnych.

Maksymalny poziom odpisów amortyzacyjnych: Infrastruktura – 25% kosztu rzeczywistego Wyposażenie (urządzenia) – 50% kosztu

rzeczywistego

Wypełnianie wniosku do LIFE+

Kwalifikowalność zakupu „Dóbr trwałych”WYJĄTKI

Koszty wykonania prototypów są kosztami kwalifikowanymi w 100% tylko w przypadku projektów z komponentu II Polityka i zarządzanie w zakresie środowiska oraz komponentu I Różnorodność biologiczna (Art. 25.7 CP),

W przypadku komponentu LIFE+ Przyroda wydatki poniesione na dobra trwałe przez podmioty publiczne lub podmioty prywatne niekomercyjne, uważa się za kwalifikowane w całości (Art. 25.9 CP).

Wypełnianie wniosku do LIFE+

W projektach LIFE+ Przyroda co najmniej 25% budżetu projektu musi dotyczyć „twardych” (konkretnych) działań ochronnych.Koszty ogólne (overheads) są kwalifikowalne do 7% kosztów kwalifikowanych projektu, z wyłączeniem kosztów zakupu lub dzierżawy gruntów. Koszty ogólne nie muszą być poparte dokumentami księgowymi. W kategorii tej należy uwzględnić np. koszty wynajmu biura, prąd, wodę, gaz, materiały biurowe, koszty połączeń telefonicznych, kopiowania itp.

WAŻNE!WAŻNE!

Wszystkie formularze są obowiązkowe i muszą być wypełnione w całości, z wyjątkiem:• Deklaracji (formularz A4) i profilu Współbeneficjenta (formularz A5) jeżeli projekt nie przewiduje udziału Współbeneficjentów,• Profilu współfinansującego (formularz A6) jeżeli projekt nie przewiduje udziału współfinansujących, • Szczegółów dot. czynności przygotowawczych, itp. (formularz C1a) jeżeli projekt ich nie przewiduje, • Szczegółów dot. działań związanych z wykupem, dzierżawą, opłatami za prawo użytkowania gruntów (formularz C1b) jeżeli projekt nie obejmuje tego typu działań,

Gdy dane pole nie może być wypełnione należy napisać „nie dotyczy”.Formularz zawierający puste pola uważany będzie za niekompletny, co może spowodować nie zakwalifikowanie się wniosku do dalszych etapów postępowania.

Ogólne zasady dotyczące sposobu wypełniania formularzy:

- Można wprowadzić informacje bezpośrednio w pola tekstowe, lub skopiować i wkleić informacje w prostym formacie tekstowym;

- Dzięki powiązaniu danych pomiędzy różnymi formularzami technicznymi i finansowymi, informacje tego typu powinny zostać wprowadzone ręcznie tylko raz, a następnie będą automatycznie przenoszone do odpowiednich pól;

- Pola z czerwoną obwódką są obowiązkowe i muszą być wypełnione;

- Pola na żółtym tle nie mogą być wypełniane ręcznie, ponieważ odpowiednie informacje zostaną uzyskane automatycznie z innych formularzy;

- Użyj "+", aby dodać i "-", aby usunąć informacje;

- Istnieje możliwość wstawienia obiektów (takich jak mapy, wykresy, tabele, zdjęcia) w niektórych formularzach, w których pojawi się pole wyboru “Picture”;

- Proszę użyć następującego formatu dla wszystkich dat: DD-MM-RRRR.

Część ACzęść A

Informacje administracyjneInformacje administracyjne

Formularz A1Formularz A1

Datę rozpoczęcia i zakończenia projektu należy wybrać z rozwijanej listy w formacie dd-mm-rr

Nazwy beneficjentówpowinny być zgodne z nazwami na pieczątkach (nie należy tłumaczyć oryginalnych nazw).Na tym etapie należy zaznaczyć opcję TAK lub NIE dla Współbeneficjentów.

Kwoty podane w rubrykach „Total project budget”, „Total eligible project budget”, „EC financial contribution requested” wypełniają się automatycznie na podstawie wypełnionych danych w formularzu finansowym !!!(żółte pole)

Formularz A2Formularz A2

Nazwa beneficjenta wypełnia się automatycznie zgodnie z danymi wypełnionymi w formularzu A1 (żółte pole)

W przypadku braku danej informacji nie należy pozostawiać pustych pól, należy wpisać „nie dotyczy” lub równorzędne sformułowanie,

Należy określić przynależność beneficjenta do jednej z trzech grup podmiotów (public body, private commercial lub private non commercial),

Podane dane dotyczące osoby kontaktowej powinny być poprawne i aktualne.

Formularz A3Formularz A3

Punkt nr 2 wypełnia się automatycznie zgodnie z informacjami podanymi w formularzu A1 i A2.W punkcie nr 3 automatycznie wypełniają się: Kwota wkładu własnego (+ koszty

niekwalifikowane ponoszone przez beneficjenta),

Numery działań, w których beneficjent będzie brał udział,

Szacowany całkowity koszt działań, za wdrażanie których odpowiadać będzie beneficjent.

Deklaracja musi być podpisana, opatrzona datą i miejscowością.Prosimy zwrócić uwagę na to,

by pieczątka była czytelna. Należy podać stanowisko osoby podpisującej.

Formularz A4Formularz A4

W przypadku braku Współbeneficjentów w formularzu A1 należy zaznaczyć opcję NO przy sformułowaniu „Add associated beneficiary”,

W punkcie nr 2 automatycznie wypełniają się: Kwota wkładu własnego (+ koszty

niekwalifikowane ponoszone przez Współbeneficjenta),

Numery działań, w których Współbeneficjent będzie brał udział,

Szacowany całkowity koszt działań, za wdrażanie których odpowiadać będzie beneficjent.

Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna,Należy podać stanowisko osoby podpisującej,

Formularz A5Formularz A5

W każdym przypadku należy określić przynależność beneficjenta do jednej z trzech grup podmiotów (public body, private commercial lub private non-commercial),

Formularz A6Formularz A6

W przypadku braku współfinansujących w formularzu A1 należy zaznaczyć opcję NO dla sformułowania „Add co-finiancer”,W zaznaczonym miejscu należy wpisać nazwę projektu Należy podać nazwisko i funkcję osoby podpisującej i datę

Formularz A7Formularz A7

Należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania,

W punkcie trzecim należy wyjaśnić, dlaczego projekt nie kwalifikuje się do finansowania w ramach innych instrumentów finansowych Wspólnoty

Formularz A8 – Komponent IFormularz A8 – Komponent I

Prosimy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna,

35

Departament Ochrony Przyrody

Wydział ds. Projektów UE

NFOŚiGW

Tel. (22) 459 04 86/396/543fax. (22) 459 01 93life@nfosigw.gov.pl

www.nfosigw.gov.pl/lifeJesienna aleja kolo Swignajna http://www.sadyba.free.ngo.pl/aleje.html

Krajowy Punkt Kontaktowy