„Czas ucieka, wieczność czeka”Jak zarządzać czasem?

Dr Adam Zadroga

1

CZĘŚĆ PIERWSZAJak zarządzamy swoim czasem?

2

Czy masz problem z zarządzaniem?• Jeżeli:• 1) śpisz dłużej niż 8 godzin;• 2) rano lubisz się wylegiwać;• 3) na poranną toaletę poświęcasz więcej niż 20 minut;• 4) ubierasz się i stroisz dłużej niż 15 minut;• 5) jesz śniadanie dłużej niż 15 minut lub z braku czasu w

ogóle nie jesz śniadania przed wyjściem z domu;• 6) prawie zawsze spóźniasz się na autobus/trolejbus i na

spotkania z przyjaciółmi;• 7) więcej niż jeden raz w miesiącu spóźniasz się do szkoły

lub pracy,• to masz poważny problem z zarządzaniem czasem!

3

„Nie liczy się jak długo człowiek żyje, lecz w jaki sposób wykorzystuje

darowany mu czas”.

Martin Luther King

4

KRZYWA SZCZĘŚCIAwg Sheldona

5

Kilka ogólnych porad:• 1. Najważniejszy jest ten czas, którym

dysponujemy dziś!• 2. Pracować (uczyć się) w sposób zaplanowany i

zorganizowany.• 3. Tworzyć PLAN TYGODNIA (dnia).• 4. Odrzucać to, co nie przybliża nas do naszych

celów życiowych.• 5. Oddzielać rzeczy i sprawy ważne od

nieistotnych.

6

„Najpierw obowiązki,potem przyjemności”

7

CZĘŚĆ DRUGACo nam przeszkadza w dobrym wykorzystaniu czasu?

8

ODWLEKAMY/ODKŁADAMYSPRAW NA POTEM

9

PRZERYWAMY REALIZACJĘ ROZPOCZĘTYCH ZADAŃ

10

ŚPIMY WIĘCEJ NIŻ POTRZEBA

11

WPADAMY W GORĄCZKĘ PRACY

12

LEKCEWAŻYMY ZNACZENIE RUTYNOWYCH CZYNNOŚCI(np. codziennych dojazdów)

13

MARNUJEMY CZAS OCZEKIWANIA(np. w kolejkach)

14

SPÓŹNIAMY SIĘ

15

OGLĄDAMY ZA DUŻO TELEWIZJI

16

ZANIEDBUJEMYAKTYWNOŚĆ FIZYCZNĄ

a to przekłada się na nasze zdrowiei efektywność naszej pracy/nauki

17

NAJWIĘKSI POŻERACZE CZASU• Mgliste cele oraz brak priorytetów• Praca wykonywana bez planu• Poddawanie się terrorowi spraw pilnych i bieżących• Brak ścisłych terminów• Odkładanie ważnych spraw i decyzji na potem• Niezapowiedziani goście• Jałowe rozmowy telefoniczne• Różne bezowocne spotkania i pogawędki• Niezdolność powiedzenia „nie” tam, gdzie potrzeba• Brak samodyscypliny

18

NAJWIĘKSI POŻERACZE CZASU (c.d.)

• Niedoprowadzanie spraw do końca• Brak entuzjazmu do pracy i słaba motywacja do autentycznego wysiłku• Bałaganiarstwo przejawiające się w ciągłym poszukiwaniu różnych

przedmiotów w stosach rzeczy nieuporządkowanych lub zbędnych• Niepunktualność – własna i cudza• Pośpiech, zdenerwowanie i zniecierpliwienie• Nieumiarkowane korzystanie z używek (kawa, papierosy itp.)• Nadmierne i bezmyślne oglądanie telewizji; korzystanie z Internetu• Własne lenistwo; wylegiwanie się• Pochłaniająca czas – pazerność na informacje o wszystkich i o

wszystkim (surfowanie po Internecie)• Pesymizm i brak wiary w siebie

19

CZĘŚĆ TRZECIAJakie są sposoby zarządzania czasem?

20

„ZNAJDŹ CZAS…”

• Znajdź czas na pracę, to cena sukcesu.• Znajdź czas na myślenie, to źródło siły.• Znajdź czas na zabawę, to tajemnica młodości.• Znajdź czas na czytanie, to podstawa wiedzy.• Znajdź czas na uprzejmość, to brama do szczęścia.• Znajdź czas na marzenia, to droga do gwiazd.• Znajdź czas na miłość, to prawdziwa uroda życia.• Znajdź czas na radość, to muzyka duszy.• Znajdź czas na przyjemności, to nagroda za Twoją pracę.• Znajdź czas na planowanie, wtedy starczy Ci czasu na pozostałe

dziewięć spraw.

21

ZASADA DECYDUJĄCEGO MOMENTU (ODPOWIEDNIEJ CHWILI)

22

STAWIANIE NA PRIORYTETY

23

PLAN DNIA

24

WYZNACZANIE MOBILIZUJĄCYCH TERMINÓW (PRAWO PARKINSONA)

25

UWZGLĘDNIĆ„KRZYWĄ WYDAJNOŚCI PRACY”

26

27

28

NASTAWIĆ SIĘ NA OSIĘGNIĘCIE KONKRETNYCH REZULTATÓW

29

ZASADA PARETO (20/80)

30

„Najważniejsze,by najważniejszebyło najważniejsze”

31

• „Nie bój się, że twoje życie pewnego dnia się skończy! Obawiaj się raczej, że przegapisz moment, by je właściwie zacząć!”

Bł. John Henry Newman

32

• „Modlitwa nie okrada z czasu, lecz podwaja pozostały czas, napełnia go wewnętrznym sensem” (YOUCAT Polski s. 279)

33