http://mandarine.coMarek Kowalczyk

Zła wielozadaniowość Podstępny wróg projektówIII. Konferencja Śląskiego Oddziału PMI Katowice, 2016-09-26

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone. http://mandarine.co

Nazywam się Marek Kowalczyk i od 20 lat widzę problemy w projektach…

Za późno, za drogo, za mało, zła jakość

Wszyscy biegają od pożaru do pożaru

Żarło, żarło i zdechło

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Co przed nami?

1. Problem

2. Rozwiązanie

3. Wdrożenie

3

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Musimy prowadzić bardzo wiele projektów jednocześnie, bo tego wymaga od nas dzisiaj rynek

Musimy się spieszyć, i to na wielu frontach naraz

Ten projektu musimy zacząć już teraz, żeby zdążyć z prezentacją nowego wyrobu na przyszłoroczne targi

4

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone. http://mandarine.co

Zapytajmy 100 managerów…

Jeśli rozpoczęcie projektu przyspieszymy o 12 dni, to co się najprawdopodobniej stanie z zakończeniem tego projektu?

“

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co7

1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J I

Już!

http://projektynaczas.pl/cwiczenie

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co9

1-10 A-J X-I

1 A X

2 B IX

3 C VIII

… … …

10 J I

Już!

http://projektynaczas.pl/cwiczenie

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co11

Ile raz w ciągu ostatniego tygodnia musiałeś przerwać pracę, by zająć się czymś pilniejszym?

Odpowiedzmy na to pytanie tu i teraz

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

Zławiel dotyka aż 84% badanych

12http://raport.projektynaczas.pl

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone. http://mandarine.co

Kiedy nie ma zławiel?

Ilość przerwań ≤ 3/miesiąc

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

80% projektów w polskich firmach się opóźnia

15http://raport.projektynaczas.pl

Opłata wg taryfy operatora jak za zwykły SMS

732 230 007

raport

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Co przed nami?

1. Problem

2. Rozwiązanie

3. Wdrożenie

18

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. 19Za zgodą Goldratt Institute Israel

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. 20Za zgodą Goldratt Institute Israel

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. 21Za zgodą Goldratt Institute Israel

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co22

Jednak zwykle nikt nie zaczyna od zmniejszenia WIP…

Jakie są typowe lekarstwa?

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Szkolenia Certyfikacja PRINCE2 PMI MS Project Premie za projekty

23

Posłuchaj „Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?” z II konferencji PMI we Wrocławiu http://projektynaczas.pl/skoro-jest-tak-dobrze

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.

Czosnek Ocet siedmiu złodziei Driakiew Procesje Bicie w dzwony Kaplica z czaszek

24

Posłuchaj „Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle?” z II konferencji PMI we Wrocławiu http://projektynaczas.pl/skoro-jest-tak-dobrze

kanban

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co26

F

E

C

A B

GH

D

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

Dzień 1 — Za duży WIP

27

A B

G

E FDCH

Do zrobienia W trakcie Zrobione

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

Dzień 1 — Zamrażanie

28

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

A B

G

E F

DCH

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

Dzień 2 — Odmrażanie

29

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

B A

G

E F C

DH

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

Dzień 3 — Odmrażanie

30

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

BA

G

E F DC

H

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

Dzień 4 — Nowe zadania

31

Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione

Zamro!one

BA

G

EF DCH

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Co przed nami?

1. Problem

2. Rozwiązanie

3. Wdrożenie

32

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Redukcja zławiel w środowisku wieloprojektowym wg TOC1. Zidentyfikuj wszystkie projekty oraz etapy przepływu

2. Odmroź i dozasobuj projekty priorytetowe

3. Zidentyfikuj i odciąż integrację

4. Zdefiniuj brakujące prace przygotowawcze

5. Pracując wg zasad, nadganiaj przygotowania, kończ aktywne projekty i odmrażaj zamrożone

6. Opracuj proces przygotowawczy i uruchamiaj wg niego nowe projekty

7. Bezlitośnie pilnując WIP zrób kolejny krok33

http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

Jeden z zespołów wsparcia technicznego w rozproszonej strukturze IT

35

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone. http://mandarine.co

Tezy o zławiel

Zławiel jest wrogiem nr 1

Zławiel jest powszechna

Zacznij od redukcji zławiel

Trzymaj się procesu

UWAGA!!!! To bardzo proste, ale BARDZO trudne

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

http://mandarine.co

Redukcja zławiel w środowisku wieloprojektowym wg TOC1. Zidentyfikuj wszystkie projekty oraz etapy przepływu

2. Odmroź i dozasobuj projekty priorytetowe

3. Zidentyfikuj i odciąż integrację

4. Zdefiniuj brakujące prace przygotowawcze

5. Pracując wg zasad, nadganiaj przygotowania, kończ aktywne projekty i odmrażaj zamrożone

6. Opracuj proces przygotowawczy i uruchamiaj wg niego nowe projekty

7. Bezlitośnie pilnując WIP zrób kolejny krok37

Opłata wg taryfy operatora jak za zwykły SMS

732 230 007

raport

© 2016 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.

mko@mandarine.pl +48 501 670 625 http://projektynaczas.pl

39