NR 1 (61) / STYCZEŃ 2016

ROZ WI Ą Z A N I A SA P

24

W SAP Business One Hamech zyskał odwzorowanie kluczowych procesów biznesowych w zintegrowanym systemie. Jednak najważniejsza jest wiarygodna informacja o rentowności, uwzględniająca rzeczywiste koszty pracy oraz koszty pośrednie wykonywanej inwestycji. Wszystko dzięki integracji z aplikacją CAD 3D Inventor, narzędziem do rejestracji czasu pracy oraz możliwości księgowania kosztów na poszczególnych projektach w SAP Business One. Partnerem wdrożenia był 7milowy z Grupy BCC.

SAP Business One zintegrowany z CAD 3D Inventor

ZAKŁADY MASZYNOWE HAMECH: Realne koszty produkcji w SAP

JOANNA LISOWSKA HAMECHZOFIA MILEWSKA 7MILOWY

FOT.

W. R

OBAK

OWSK

I

NR 1 (61) / STYCZEŃ 2016

ROZ WI Ą Z A N I A SA P

25

Zakłady Maszynowe Hamech specjalizują się w kompleksowej realizacji obiektów suszarniano--energetycznych, a także tworzeniu nowych oraz modernizacji starych kotłowni i suszarń do drewna, owoców, warzyw oraz tytoniu na bazie sprawdzonych technologii. W 2014 roku spółka włączyła do oferty handlowej silosy zbożowe typu SZP i SZLW, przeznaczone do przechowywania nasion zbóż, rzepaku, kukurydzy i innych granulatów. Hamech wytwarza także ciepło, które jest wykorzystywane w silnikach Stirlinga i przetwarzane na energię mechaniczną. Produkuje również gazyfikator, czyli urządzenie przeznaczone do zgazowywania (wytwarzania gazu) drewna, jego odpadów poprodukcyj-nych lub paliw drewnopochodnych. Firma z roku na rok poszerza i udoskonala swój asortyment, wy-korzystując zaawansowane technologicznie wyposażenie działu konstrukcyjnego, wydziałów produk-cyjnych i doświadczenie pracowników.

Więcej informacji: www.hamech.pl

Zakłady Maszynowe Hamech w Hajnówce zna-ne są w branży drzewnej od ponad 60 lat. W roku 2013 zmienił się właściciel zakładu – większościo-wy pakiet udziałów od Skarbu Państwa wykupi-ła Nasycalnia Podkładów w Czeremsze. To prze-kształcenie własnościowe zapoczątkowało duże zmiany w zarządzaniu zakładem. Po wielu chu-dych latach, pod nadzorem nowego właściciela już po roku firma osiągnęła zysk.Obecnie Hamech zwiększa zatrudnienie, posze-rza portfolio produktów oraz z sukcesem wcho-dzi na nowe rynki – oprócz tradycyjnych kierun-ków, takich jak Białoruś i Ukraina, coraz więcej klientów pozyskuje w krajach Europy Zachodniej.Istotnym czynnikiem rozwoju są – obok doświad-czonego działu konstrukcyjnego – nowoczesny park maszynowy oraz narzędzia informatyczne. Wśród tych ostatnich warto wspomnieć program CAD 3D Inventor, który wspiera konstrukto-rów w procesie tworzenia prototypu, a następ-nie opracowania dokumentacji i wdrożenia go do produkcji. Innym ważnym rozwiązaniem IT od niedawna wy-korzystywanym w Hamechu jest system do zinte-growanego zarządzania SAP Business One. Przy wdrożeniu rozwiązania klasy ERP firmie przy-świecały dwa podstawowe cele: wdrożenie zintegrowanego systemu wprowadza-

nia danych, kontrola nad procesami księgowo-ści, produkcji, zakupu, sprzedaży i magazynu,

ułatwienie bieżącej kontroli kosztów i przycho-dów z podziałem na wiele wymiarów oraz uzy-skanie narzędzi analityczno-raportowych wspo-magających zarządzanie firmą.

Start systemu odbył się w sierpniu 2015 roku. Partnerem wdrożeniowym Hamechu była firma 7milowy z Grupy BCC, lider wdrożeń systemów SAP w małych i średnich przedsiębiorstwach.

Systemem SAP Business One zostały objęte na-stępujące obszary: gospodarka magazynowa, sprzedaż, logistyka m.in. (kompletacja wysyłek), zakupy, dział utrzymania ruchu, narzędziownia, kontrola jakości, administracja, produkcja (spawalnia, obszar murarski, malar-

nia, obszar ślusarski) + MRP, księgowość, pracownicy, raporty, handlowcy, reklamacje, umowy z kontrahentami na dostarczenie (ko-

tłów, silosów, suszarni itd.), rejestracja czasu pracy zlecenia produkcyjne-

go (system TAS).

FinanseWdrażając system SAP Business One, Hamech zy-skał zintegrowane zarządzanie finansami i ban-kowością. Automatyzacja operacji księgowych i wszystkich podstawowych transakcji oraz obsłu-ga ich w jednym systemie to znaczna oszczędność czasu, dostęp do aktualnej i precyzyjnej informacji zarządczej online. Decyzje biznesowe są podejmo-wane na podstawie rzetelnych danych, odzwier-ciedlających rzeczywisty obraz firmy.SAP Business One wspiera generowanie bilansu, rachunku zysków i strat oraz raportu przepływów środków pieniężnych, umożliwia wykonywanie za-pisów w księdze głównej, wspomaga rejestr podat-ku VAT (deklaracje VAT-7 i VAT-UE) oraz przygo-towanie raportu kasowego.

NR 1 (61) / STYCZEŃ 2016

ROZ WI Ą Z A N I A SA P

26

Lepsze planowanie, wyższa rentowność

FOT. W. ROBAKOWSKI

Procedura zamykania miesiąca i roku jest w SAP Business One szybsza i przejrzysta.Dodatkowo system (add-on) wspiera import wy-ciągów bankowych, co spowodowało realne skró-cenie czasu obsługi tego procesu.

Logistyka i sprzedażRozwiązanie zawiera narzędzia obsługujące pro-cesy zakupowe: zapytania ofertowe, zlecenia za-kupu i zwroty, zobowiązania (obsługa faktury, fak-tury korekty). W zakresie sprzedaży system umożliwia ofertowa-nie, tworzenie zamówień i dostaw, obsługę zwro-tów. Wystawianie faktur (także korekt) odbywa się

bezpośrednio w SAP Business One, co skutkuje także utworzeniem odpowiedniego wpisu księgo-wego. System przechowuje historię płatności nie-rozliczonych klientów, co umożliwia monitorowa-nie należności.SAP Business One wspiera tworzenie i wydruk odpowiednich dokumentów, zarówno sprzedażo-wych, jak i zakupowych.Precyzyjna informacja o kosztach transakcji po-zwala lepiej kontrolować rentowność produkcji.W obszarze zarządzania magazynem wprowa-dzono magazyn wysokiego składowania, z precy-zyjną adresacją miejsc składowania. Dodatkowo obecnie wykorzystuje się oznaczenia partii i nu-

Jednym z celów wdrożenia SAP Business One była pełna kontrola kosztów produkcji i mierzenie

rentowności poszczególnych inwestycji

NR 1 (61) / STYCZEŃ 2016

ROZ WI Ą Z A N I A SA P

27

Wdrożenie SAP Business One usprawniło pracę w obszarach: księgowości, kadr i płac, sprzedaży, konstrukcji, technologii, magazynu, produkcji, utrzymania ruchu i kontroli ja-kości. Pozwoliło na uzyskanie rzetelnych informacji ważnych w procesie zarządzania przed-siębiorstwem. Przykładowo wiarygodne informacje na temat kosztów wytworzenia pro-duktów TKW są podstawą do ustalania ceny dla klientów oraz przyjęcia strategii cenowej wobec konkurentów. System SAP pozwala określić odchylenia na normach produkcyjnych podczas realizacji tych samych wyrobów, co ma znaczenie przy produktach powtarzalnych. Dzięki systemowi możemy planować procesy produkcyjne z dokładnością do 2-3 godzin, ustalić zapas bez-pieczeństwa na materiałach według czasu realizacji zamówień, kontrolować koszty zaku-pu materiałów poprzez śledzenie ostatniej ceny zakupów. Ponadto założyliśmy kody lo-kalizacyjne na magazynie materiałowym rozproszonym w kilku odrębnych pomieszcze-niach magazynowych, co znacznie usprawnia pracę. SAP Business One pozwala nam także śledzić rentowność maszyn i urządzeń produkcyj-nych na podstawie informacji dotyczących kosztów pracy Działu Utrzymania Ruchu oraz wartości zakupu materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Z naszego punktu widzenia ważna jest także konwersja rysunków konstrukcyjnych (wykonawczych) na za-potrzebowanie materiałowe w podziale na towary handlowe i materiały produkcyjne.

Ryszard Sokołowski Prezes Zarządu, Zakłady Maszynowe Hamech

mery seryjne, co wspiera utrzymanie przejrzy-stości w zarządzaniu zapasami i wyrobami go-towymi. Kompleksowe zarządzanie magazynem, aktual-na informacja o stanie zapasów, lepsza ewidencja towarów i ich precyzyjna lokalizacja to większy porządek i oszczędność czasu, a także poprawa relacji z klientami (informacja o numerze i par-tii towaru może być wykorzystywana np. w pla-nowaniu serwisu czy napraw gwarancyjnych u klienta).

Produkcja – integracja z CAD Inventorem Swój sukces sprzedażowy Hamech opiera na indywidualnym podejściu do oczekiwań klien-ta, co oznacza, że obok oferty standardowych, go-towych wyrobów w każdej dziedzinie produkcji, firma jest w stanie sprostać indywidualnym, za-awansowanym konstrukcyjnie oczekiwaniom nie-standardowym. To mocna strona zakładu, w którą dużo się inwe-stuje, m.in. wyposażając dział konstrukcyjny w za-awansowane narzędzia projektowe.

Integracja aplikacji CAD 3D Inventor z SAP Business One oraz wdrożenie narzędzi wspiera-jących procesy produkcyjne były jednymi z klu-czowych elementów projektu prowadzonego przez firmę 7milowy.W większości przypadków realizacja zamówienia dla klienta opiera się na skomponowaniu gotowych wyrobów (np. kotłów, suszarń, silosów, przenośni-ków) i zmianie/dostosowaniu ich zgodnie ze spe-cyfikacją klienta. W aplikacji CAD Inventor zespół projektowy Hamech opracowuje indywidualny projekt dla klienta, który finalnie zawiera rysunki technicz-ne, zestawienie komponentów, opis koniecznych zmian i specyfikację prac.Tak przygotowany projekt, z roboczą strukturą wyrobu – w formie pliku .txt, .xls – jest ekspor-towany z Inventora do SAP Business One, gdzie przybiera formę drzewa produktu. Do importu pliku oraz „przepisania” go na język systemu wy-korzystuje się autorską aplikację 7milowego (tzw. add-on), stworzoną na potrzeby integracji CAD Inventor z SAP Business One.

NR 1 (61) / STYCZEŃ 2016

ROZ WI Ą Z A N I A SA P

28

Standardowa struktura drzewa produktu w sys-temie SAP w Hamechu odwzorowuje każdą inwe-stycję (realizację dla klienta). Dalsza realizacja za-mówienia w SAP odbywa się z wykorzystaniem standardowych funkcjonalności systemu, jak przy-gotowanie zleceń i podzleceń produkcji, produk-cja, harmonogram realizacji zadań na podstawie planu produkcji.Wykorzystanie systemu ERP w celu uporządko-wania procesów produkcyjnych i harmonogra-mowania działań to ważny krok porządkują-cy działalność i wartość sama w sobie. Jednak najważniejszym celem firmy była pełna kontro-la kosztów produkcji i mierzenie rentowności po-szczególnych inwestycji.W tym celu wykorzystana została aplikacja Ant (kolejny add-on zintegrowany z SAP Business One), służąca do rejestracji czasu pracy.

Rejestracja czasu pracyW Hamechu projektowy charakter pracy zo-stał wykorzystany także do zbierania informacji o kosztach i przychodach. Rejestracja czasu pra-cy odbywa się w podziale na projekty/zlecenia.W systemie rejestracji zleceń produkcyjnych od-bywa się rejestracja czasu pracy zlecenia z do-kładnością do wykonywanej czynności oraz reje-stracja ilości (np. liczba sztuk danego produktu) wykonanej w czasie operacji.Dla każdego pracownika produkcji Hamech w sys-temie SAP – obok zapisu standardowych danych kadrowych – stworzono mapę umiejętności, za-wierającą katalog czynności i operacji, które da-ny pracownik potrafi wykonać lub do których ma uprawnienia. To narzędzie wykorzystuje kierownik produkcji, planując pracę i przydzielając zadania w ramach danego projektu (zlecenia produkcyjnego). Każdy

projekt jest rozpisany na konkretne czynności, każda czynność jest automatycznie przypisywana do pracowników posiadających dane umiejętności.Przystępując do pracy, pracownik uruchamia aplikację Ant, na której wyświetla swoją listę za-dań, posortowanych po dacie realizacji (logowanie za pomocą osobistej karty z kodem kreskowym). Do wglądu ma swoją listę zadań w poszczególnych projektach, wraz z informacjami dodatkowymi (liczba sztuk, termin wykonania, pobrane/do po-brania materiały, podzespoły itp.). Po wybraniu danego zlecenia i operacji pracownik ma dostęp do specyfikacji wyrobu produkowanego, dzięki czemu wie, jakich materiałów należy użyć do zle-cenia produkcyjnego. Po wybraniu zadania i na-ciśnięciu guzika Start rozpoczyna się mierzenie czasu wykonywania czynności (w trakcie pracy możliwe jest robienie przerw – guzik Pauza). Kiedy pracownik chce zarejestrować zakończenie pracy nad wykonywaną czynnością, ponownie lo-guje się do aplikacji z użyciem swojej karty pra-cowniczej. System od razu wyświetla na ekranie aktualnie rejestrowaną czynność. Pracownik koń-czy rejestrację swojego zadania, wciskając przycisk Stop. W okienku dialogowym może wprowadzić dodatkowe informacje, takie jak wyprodukowana ilość oraz np. komentarz, a także informację o bra-kach, jakie wystąpiły podczas realizacji. W następ-nym kroku może zarejestrować rozpoczęcie pra-cy nad kolejnym zadaniem.Interfejs aplikacji jest przejrzysty, intuicyjny w ob-słudze i bardzo dobrze sprawdza się na urządze-niach mobilnych z ekranem dotykowym, co ma du-że znaczenie na hali produkcyjnej.Dodatkowo, kierownik produkcji dysponuje bie-żącym raportem, pokazującym, co się aktualnie dzieje na hali, kto wykonuje jakie zadania. Może też sprawdzić status poszczególnych zleceń, ze-

7milowy – lider wdrożeń SAP dla MŚPPartnerem wdrożeniowym i dostawcą rozwiązania dla ZM Hamech była firma 7milowy z Grupy BCC. 7milowy jest firmą konsultingową, która specjalizuje się w realizacji projektów SAP dla ma-łych i średnich przedsiębiorstw. Działa na terenie całej Polski, pracuje też dla zagranicznych od-działów firm. Firma SAP – strategiczny partner 7milowego – to największy światowy producent oprogramowania wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwami i instytucjami. 7milowy jest je-dyną firmą wdrożeniową w Polsce, która ma w ofercie oba rozwiązania SAP dla rynku MŚP: SAP SPRINT ERP i SAP Business One. Prowadziła projekty SAP w firmach z różnych branż i o róż-nych profilach działalności, m.in. produkcyjnych, handlowych i usługowych z branży spożywczej, mięsnej, przetwórstwa tworzyw sztucznych i metalu, automotive, chemiczno-kosmetycznej.Więcej informacji: www.7milowy.pl

NR 1 (61) / STYCZEŃ 2016

ROZ WI Ą Z A N I A SA P

29

stawiając stopień zaawansowania prac z termi-nami realizacji, co jest wykorzystywane do stero-wania zadaniami. Informacje o czasie pracy – zbiorczo dla całego projektu oraz w rozbiciu na poszczególne czynno-ści – wracają do SAP Business One, gdzie rozli-czana jest produkcja. W dalszej kolejności w syste-mie kadrowo-płacowym następuje rozksięgowanie wynagrodzeń pracowników na poszczególne in-westycje (projekty dla klientów). Dane te są tak-że wykorzystywane do rozdzielenia kosztów po-średnich na poszczególne projekty (amortyzacja narzędzi, koszty energii elektrycznej, inne kosz-ty okołozakładowe).W efekcie Hamech uzyskuje realną, opartą na prawdziwych danych informację o całkowi-

tym koszcie wytworzenia i w dalszej kolejności rzetelną wiedzę o marży i rentowności poszcze-gólnych projektów.

Wyceny, normy, rzeczywiste koszty W ostatnich latach w wielu firmach produkcyj-nych zminimalizowanie marginesu błędu w sza-cowaniu pracochłonności zadań stało się dużym wyzwaniem, wynikającym z dużej rotacji na ryn-ku pracy i trudności z pozyskaniem wykwalifi-kowanych i doświadczonych pracowników. Stare normy produkcyjne nie przystają do nowych re-aliów, co w wielu przypadkach może się prze-kładać na niedoszacowanie czasu pracy, błędy w harmonogramowaniu i planowaniu rentowno-ści projektów.

FOT. W. ROBAKOWSKI

Joanna LisowskaKierownik Biura Obsługi Zarządu, Hamech

Aktualne dane produkcyjne, magazynowe, sprzedażowe i finansowe, dostępne w jednym zintegrowanym systemie SAP Business One, to istotne narzędzie rozwoju firmy i ekspansji na nowych rynkach zbytu

NR 1 (61) / STYCZEŃ 2016

ROZ WI Ą Z A N I A SA P

30

Rejestracja czasu pracy: zadanie, zlecenie, specyfika materiałowa, zakończenie zadania

NR 1 (61) / STYCZEŃ 2016

ROZ WI Ą Z A N I A SA P

31

Zofia Milewska

Konsultant SAP Business One, 7milowy

Joanna Lisowska

Kierownik Biura Obsługi Zarządu, Hamech

W Hamechu dane o czasie pracy potrzebnym na wy-konanie konkretnego rodzaju czynności są wyko-rzystywane w dalszych wycenach projektów.Podobnie jak wiele innych firm produkcyjnych, wyceniając czasochłonność prac dla klienta, Hamech bazuje na normach. Rzeczywisty zapis czasochłonności poszczególnych zadań dostęp-ny w SAP Business One służy do korygowania i urealniania norm produkcyjnych i tym samym pozwala na rzetelną, zbliżoną do rzeczywistości wycenę kolejnych projektów.

Utrzymanie systemuWdrażając SAP Business One we współpracy z firmą 7milowy, Hamech zdecydował się sko-rzystać także z usług outsourcingowych Grupy BCC. Obecnie system jest hostowany w BCC Data Centers, które zapewnia jego dostępność i wyso-ką wydajność, zgodnie z parametrami określony-mi w kontrakcie SLA. Hosting w BCC Data Centers zapewnia do-stęp do nowoczesnej i bezpiecznej infrastruk-tury technicznej (dwa bliźniacze centra prze-twarzania danych w różnych lokalizacjach) oraz kompetencji specjalistów IT i najwyższych standardów pracy (m.in. System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodny z ISO 27001 oraz System Zarządzania Usługami IT zgod-ny z ISO 20000, centrum monitoringu dostęp-ne w trybie 24/7).

Integracja SAP Business One z CAD 3D Inventor

Wykonaniekonstrukcji

Add-on doimportu

Technologiana wyrób oraz

półwyroby

Zlecenieprodukcyjne

Ant – rejestracjaczasu oraz postępu

prac na zleceniuprodukcyjnym

Rozliczenieprodukcji

Złożeniestrukturalne

wyrób gotowyna zlecenie

klienta eksport dopliku .txt

EKSPORT

IMPORT

CAD 3D Inventor

SAP Business One

Zintegrowany system, lepsze zarządzanieWycena niestandardowej produkcji na indywi-dualne zlecenie klienta w oparciu o wiarygod-ne, uaktualniane normy produkcyjne pozwala Hamechowi zachować rentowność swoich pro-jektów, co jest jednym z krytycznych elementów programu naprawczego, jaki obecnie jest wdro-żony w zakładzie.Aktualne dane produkcyjne, magazynowe, sprze-dażowe i finansowe, dostępne w jednym zintegro-wanym systemie SAP Business One, to istotne narzędzie rozwoju firmy i ekspansji na nowych rynkach zbytu.