Zamień tysiące firmowych maili na stylowy magazyn. Przesyłaj istotne informacje i kontroluj ich przepływ.

główne problemy firmowej komunikacji3

pracownicy są przeładowani komunikatami i nie przyswajają ich niska jakość narzędzi generuje zbędne koszty uzyskania pomocy brak kontroli nad przepływem i zrozumieniem informacji

W 94% firm główne kanały komunikacyjne to

E-MAIL i STATYCZNY INTRANET.

Nie dają one możliwości kontrolowania dostarczania i zrozumienia informacji.

!

W większości firm nie są wsparciem, a dodatkowym obciążeniem pracownika.

http://www.mckinsey.com/insights/mgi/research/technology_and_innovation/the_social_economy

Zadania główne39%

Poszukiwanie informacji19%

Komunikacja wewnętrzna14%

Obsługa poczty28%

Wykorzystanie czasu pracownika

A TERAZ WYOBRAŹ SOBIE, ŻE…

¼ e-maili znika zastąpiona spersonalizowanym magazynem pracownicy otrzymują zintegrowane narzędzia wsparcia oraz wyszukiwarkę przepływ wiedzy i informacji jest monitorowany na każdym etapie

GENERUJĄC

15% OSZCZĘDNOŚĆ

CZASU PRACOWNIKA

10-letnie doświadczenie Grupy Advisio w zakresie optymalizacji procesów

biznesowych zaowocowało stworzeniem w 2013 r.

nowej formy komunikacji wewnętrznej

15% OSZCZĘDNOŚCI TO DODATKOWE

20 minut dziennie 1,5 godziny tygodniowo 6,5 godziny miesięcznie

niemal 10 dni w roku

PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA

STYLOWY MAGAZYNstanowiący nieobciążające źródło wiedzy i informacji

każdego pracownika

Spersonalizowany magazyn zawiera wszystkie przesyłane do pracownika komunikaty dbając o formę ich prezentacji. Układ magazynu ułatwia szybkie „skanowanie” nagłówków wiadomości i wstępną selekcję ich istotności.

PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA

PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA

ZINTEGROWANE WSPARCIEpozwala na uzupełnienie i wymianę wiedzy

w czasie rzeczywistym

Funkcja HELPDESK umożliwia natychmiastowe wsparcie pracowników bezpośrednio w magazynie. Dodatkowo inteligentna, ucząca się wyszukiwarka umożliwia odnalezienie dowolnego komunikatu.

PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA

PEŁNA KONTROLAdystrybucji wiedzy i informacji

gwarantuje, że ważne komunikaty są czytane i rozumiane

PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA

Raporty umożliwiają monitorowanie: ilościowe: statystyki czytania i wyszukiwania informacji - na poziomie pojedynczych pracowników, grup i firmy jakościowe: analiza przesyłanych komunikatów, poziomu ich zrozumienia oraz wpływu na pracowników

PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA

Jak to działa?

Każdy pracownik otrzymuje magazyn składający się tylko z ważnych dla niego informacji. Może go czytać wszędzie - na

komputerze, tablecie lub telefonie. Magazyn posiada intuicyjną wyszukiwarkę

oraz możliwość prowadzenia kanałów wsparcia dla pracowników.

Jak bardzo czasochłonne jest prowadzenie takiego magazynu? Czy jest to trudne?

Magazynu ZineINC nikt nie musi prowadzić. Magazyn tworzy się sam - całkowicie automatycznie.

Wprowadzanie treści jest równie proste jak wysłanie e-maila.

Prowadzenie ZineINC nie generuje kosztów większych, niż tradycyjna komunikacja e-mailowa czy intranetowa.

Czy magazyn można zintegrować z istniejącym intranetem?

Oczywiście. ZineINC idealnie integruje się z istniejącymi rozwiązaniami, stanowiąc ich rozszerzenie o warstwę

dynamizują przepływ wiedzy i informacji.

Firmowe maile często nie są w ogóle czytane. Jaką mam kontrolę nad użyciem magazynu?

ZineINC dostarcza dokładne statystyki przepływu informacji - wiadomo kto, kiedy i w jaki sposób zapoznał się z wiadomością.

Statystyki są też agregowane i analizowane - można zatem oceniać, jak szybko informacja rozprzestrzenia się i jaki jest jej odbiór.

Nie stać mnie na czasochłonne wdrożenie nowego narzędzia i kosztowne aktualizacje.

Rozumiemy to doskonale. ZineINC nie wymaga instalacji ani specjalnego sprzętu czy oprogramowania. Działa na

niemal każdym komputerze, tablecie i telefonie.

Aktualizacje są automatyczne i bezpłatne - nie wymagają jakichkolwiek działań ze strony firmy czy pracowników.

Całe wdrożenie trwa zatem zaledwie kilka dni.

Alior Bank Spadek ilości odbieranych maili

o 38 780 w 5 tygodni

Potrzebujesz więcej informacji?

Zapraszam do kontaktu: Paweł Gniadkowski

p@zineinc.com

+48 506 580 543