Zamień tysiące firmowych maili na stylowy magazyn. Przesyłaj istotne informacje i kontroluj ich przepływ.
główne problemy firmowej komunikacji3
pracownicy są przeładowani komunikatami i nie przyswajają ich niska jakość narzędzi generuje zbędne koszty uzyskania pomocy brak kontroli nad przepływem i zrozumieniem informacji
W 94% firm główne kanały komunikacyjne to
E-MAIL i STATYCZNY INTRANET.
Nie dają one możliwości kontrolowania dostarczania i zrozumienia informacji.
!
W większości firm nie są wsparciem, a dodatkowym obciążeniem pracownika.
http://www.mckinsey.com/insights/mgi/research/technology_and_innovation/the_social_economy
Zadania główne39%
Poszukiwanie informacji19%
Komunikacja wewnętrzna14%
Obsługa poczty28%
Wykorzystanie czasu pracownika
A TERAZ WYOBRAŹ SOBIE, ŻE…
¼ e-maili znika zastąpiona spersonalizowanym magazynem pracownicy otrzymują zintegrowane narzędzia wsparcia oraz wyszukiwarkę przepływ wiedzy i informacji jest monitorowany na każdym etapie
10-letnie doświadczenie Grupy Advisio w zakresie optymalizacji procesów
biznesowych zaowocowało stworzeniem w 2013 r.
nowej formy komunikacji wewnętrznej
15% OSZCZĘDNOŚCI TO DODATKOWE
20 minut dziennie 1,5 godziny tygodniowo 6,5 godziny miesięcznie
niemal 10 dni w roku
PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA
STYLOWY MAGAZYNstanowiący nieobciążające źródło wiedzy i informacji
każdego pracownika
Spersonalizowany magazyn zawiera wszystkie przesyłane do pracownika komunikaty dbając o formę ich prezentacji. Układ magazynu ułatwia szybkie „skanowanie” nagłówków wiadomości i wstępną selekcję ich istotności.
PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA
ZINTEGROWANE WSPARCIEpozwala na uzupełnienie i wymianę wiedzy
w czasie rzeczywistym
Funkcja HELPDESK umożliwia natychmiastowe wsparcie pracowników bezpośrednio w magazynie. Dodatkowo inteligentna, ucząca się wyszukiwarka umożliwia odnalezienie dowolnego komunikatu.
PEŁNA KONTROLAdystrybucji wiedzy i informacji
gwarantuje, że ważne komunikaty są czytane i rozumiane
PRZEPŁYW WIEDZY I INFORMACJI WSPARCIE PRACOWNIKÓW KONTROLA I ANALITYKA
Raporty umożliwiają monitorowanie: ilościowe: statystyki czytania i wyszukiwania informacji - na poziomie pojedynczych pracowników, grup i firmy jakościowe: analiza przesyłanych komunikatów, poziomu ich zrozumienia oraz wpływu na pracowników
Jak to działa?
Każdy pracownik otrzymuje magazyn składający się tylko z ważnych dla niego informacji. Może go czytać wszędzie - na
komputerze, tablecie lub telefonie. Magazyn posiada intuicyjną wyszukiwarkę
oraz możliwość prowadzenia kanałów wsparcia dla pracowników.
Jak bardzo czasochłonne jest prowadzenie takiego magazynu? Czy jest to trudne?
Magazynu ZineINC nikt nie musi prowadzić. Magazyn tworzy się sam - całkowicie automatycznie.
Wprowadzanie treści jest równie proste jak wysłanie e-maila.
Prowadzenie ZineINC nie generuje kosztów większych, niż tradycyjna komunikacja e-mailowa czy intranetowa.
Czy magazyn można zintegrować z istniejącym intranetem?
Oczywiście. ZineINC idealnie integruje się z istniejącymi rozwiązaniami, stanowiąc ich rozszerzenie o warstwę
dynamizują przepływ wiedzy i informacji.
Firmowe maile często nie są w ogóle czytane. Jaką mam kontrolę nad użyciem magazynu?
ZineINC dostarcza dokładne statystyki przepływu informacji - wiadomo kto, kiedy i w jaki sposób zapoznał się z wiadomością.
Statystyki są też agregowane i analizowane - można zatem oceniać, jak szybko informacja rozprzestrzenia się i jaki jest jej odbiór.
Nie stać mnie na czasochłonne wdrożenie nowego narzędzia i kosztowne aktualizacje.
Rozumiemy to doskonale. ZineINC nie wymaga instalacji ani specjalnego sprzętu czy oprogramowania. Działa na
niemal każdym komputerze, tablecie i telefonie.
Aktualizacje są automatyczne i bezpłatne - nie wymagają jakichkolwiek działań ze strony firmy czy pracowników.
Całe wdrożenie trwa zatem zaledwie kilka dni.
Potrzebujesz więcej informacji?
Zapraszam do kontaktu: Paweł Gniadkowski
+48 506 580 543
Top Related