A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem

czyli jak rzeczy…

były „done”

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Agenda

1. Zarządzanie czasem… A co to właściwie jest?

Fakty związane z zarz. czasem, czas jako zasób.

2. Zarządzanie czasem – jak wdrożyć w życie?

Planowanie i efektywne wykonywanie zadań. Macierz Eisenhowera.

3. Podsumowanie i czas na pytanka.

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem - fakty

8 minut planowania dziennie oszczędza 1 godzinę w ciągu dnia

20% czasu generuje 80% rezultatów

Planuj tylko 60% swojego czasu

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem - definicja

jest rozpoznaniem i uświadomieniem

sobie własnych problemów

Zarządzanie czasem

… w celu bardziej efektywnego wykorzystywania

limitowanego zasobu jakim jest czas.

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem – czas jako zasób

W tygodniu mamy do dyspozycji zaledwie około 98 godzin

do dyspozycji.

Czas jest zasobem, limitowanym zasobem

To oznacza około 14 godzin na jeden dzień.

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem – jak wdrożyć w życie?

Planowanie

Zarządzanie czasem

Wdrażanie

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem – planowanie

Macierz Eisenhowera

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem – planowanie długoterminowe

Trzy miesiące „w przód”

Wpisanie wydarzeń „pewnych” i „ważnych”

Wizualizacja tego co „przed nami”

Warto planować wydarzenia w długim okresie

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem – SMARTne planowanie

Specific – określony dość szczegółowo

Measurable - mierzalny

Ambitious - ambitny

Realistic - realny

Timely defined – ujęty w ramach czasowych

Wyznaczaj sobie cele zgodnie z zasadą SMART,

mówiącą że cel powinien być:

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem – planowanie tygodniowe

Wpisywanie wszystkich spotkań, zajęć i innych

aktywności

Planowanie wykorzystania „dziur” i okienek

Wizualizacja zadań na najbliższy tydzień

Kalendarz Google – niezwykle przydatne narzędzie

Codzienne prowadzenie kalendarza

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem – wykonanie

Wszelkie programy w tle: Google Talk, Skype, GG,

Wszelkie małoistotne strony: Facebook, Twitter, grono,

Telewizor

Bajzel na biurku:

Posprzątaj swoje biurko, przeciętny człowiek traci na szukanie

różnych rzeczy 150 godzin rocznie (prawie tydzień!)

Rozpraszacze, które pożerają nasz czas

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem – wykonanie

Wykorzystaj różne narzędzia, które pozwolą Ci

efektywnie wykorzystać czas i priorytetyzować zadania

Nie zaczynaj nowego zadania, póki nie skończysz

poprzedniego

Jeżeli masz wątpliwości za co powinieneś/powinnaś się

zabrać, wykorzystaj macierz Eisenhowera.

Jak zwiększyć efektywność wykorzystania czasu?

Marcin Ostaszewski / LTT

A I E S E C W a r s z a w a S G H

Zarządzanie czasem

Dziękuję za uwagę!

Marcin Ostaszewski / LTT