zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 1 z 20

Gdynia, dnia 25 listopada 2019 roku

Przedsiebiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. ul. Rdestowa 51A81-577 GdyniaSekretariatnumer telefonu: 58 622 00 71numer faksu: 58 629 09 46adres poczty elektronicznej: sekretariat@pkmgdynia.pl

Dni i godziny pracy Zamawiajacego: poniedzialek-piatek (dni robocze) w godz. 6.30 – 14.30

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest swiadczenie przez Wykonawce na rzecz Zamawiajacego uslug w zakresie zimowego utrzymania nawierzchni:

placu manewrowego wlacznie z wjazdemparkingu przed budynkiem administracyjnym wlacznie z wjazdemparkingu zewnetrznego przy stacji paliw wlacznie z wjazdem

(zwanych w dalszej tresci zapytania ofertowego takze „nawierzchnia / nawierzchniami” )obejmujacych w szczególnosci: :

spychanie sniegu na miejsca wskazane przez Zamawiajacegosypanie mieszanka piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance)wywóz snieguzamiatanie z piasku po zimie;

w bazie Przedsiebiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. zlokalizowanej w Gdyni, ul. Chwaszczynska 169.

Wykonawca bedzie zobowiazany do realizacji uslug stanowiacych przedmiot zamówienia sprzetem kolowym i gasienicowym posiadajacym aktualne ubezpieczenie komunikacyjne OC (przez caly okres obowiazywania umowy).

Wielkosc zamówienia:Powierzchnia nawierzchni – 3,66 ha (slownie: trzy i szescdziesiat szesc setnych hektara).Liczba roboczogodzin uslug w zakresie zimowego utrzymania nawierzchni (ponizsze dane Zamawiajacy wskazuje wylacznie informacyjnie):

spychanie sniegu na miejsca wskazane przez Zamawiajacego - 72 (slownie: siedemdziesiat dwie ) roboczogodziny; wywóz sniegu –6 (slownie: szesc) roboczogodzin;

ZAPY TANIE OFERTO WEna swiadczenie uslug w zakresie zimowego ut r zymania nawier zchni placu

manewr owego oraz par kingów w bazie Pr zedsiebiorstwa K omunikacj i M iej skiej sp. z o.o. zlokalizowanej w Gdyni pr zy ulicy Chwaszczynskiej 169.

numer sprawy: PKM/ZO/5/19

ROZDZI AL I . NAZWA I ADRES ZAM AWI AJACEGO, NUM ER TEL EFONU, NUMER FAKSU, ADRES POCZTY EL EK TRONI CZNEJ, DNI I GODZI NY PRACY:

ROZDZI AL I I . OPI S PRZEDM I OTU ZAPYTANI A OFERTOWEGO (PRZEDM I OTU ZAM ÓWI ENI A): 1.

2.

3.3.1.3.2.

•••

••••

•

•

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 2 z 20

sypanie mieszanka piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance) - 60 (slownie: szescdziesiat ) roboczogodzin;zamiatanie z piasku po zimie – 12 (slownie: dwanascie) roboczogodzin.

a) Zamawiajacy nie gwarantuje wykorzystania wskazanej w pkt.3 ppkt.3.2 liczby roboczogodzin, gdyz liczba roboczogodzin rzeczywiscie wykorzystywana przez Zamawiajacego zalezec bedzie wylacznie od warunków atmosferycznych uzasadniajacych potrzebe realizacji uslug objetych przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego oraz rzeczywistych potrzeb Zamawiajacego.

b) Zamawiajacy podaje dane w pkt.3 ppkt.3.2 – informacyjnie (szacunkowo), jedynie dla potrzeb obliczenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytulu realizacji przedmiotu zamówienia, obliczonego zgodnie z zasadami wskazanymi w Rozdziale VII. zapytania ofertowego KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE, SPOSÓB OBLICZENIA CENY, pkt.3,4.

c) W przypadku wystapienia warunków atmosferycznych uzasadniajacych potrzebe realizacji uslug objetych przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego oraz rzeczywistych potrzeb Zamawiajacego-Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zwiekszenia wskazanej w pkt.3 ppkt.3.2 liczby roboczogodzin – lacznie o 40% (slownie: czterdziesci procent), tj. do 210 (slownie: dwustu dziesieciu ) roboczogodzin.

Zamawiajacy zaplaci Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie miesieczne za stala gotowosc dopracy w wysokosci 2 600 zl (slownie: dwa tysiace szescset zlotych) netto powiekszone o nalezny podatek VAT.

Wykonawca którego oferta zostanie uznana przez Zamawiajacego za najkorzystniejsza, bedzie zobowiazany – przed terminem podpisania umowy – do zlozenia Zamawiajacemu oswiadczenia, iz sprzet kolowy i gasienicowy (o którym mowa w pkt.2) – wykorzystywany przez Wykonawce do realizacji przedmiotu zamówienia – bedzie posiadal/posiada aktualne ubezpieczenie komunikacyjne OC.

Wykonawca – przed terminem skladania ofert –moze dokonac wizji lokalnej siedziby Zamawiajacego i zapoznac sie z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia.Termin dokonania wizji lokalnej Wykonawca jest zobowiazany uzgodnic z p. Leszkiem Kurzawa –Kierownikiem Wydzialu Eksploatacyjno-Inwestycyjnego – tel.: 504-238-381 (dni robocze – w godzinach : 7.00-13.00).

Zamawiajacy nie dopuszcza skladania ofert czesciowych. Zamawiajacy nie dopuszcza skladania ofert wariantowych. Wykonawca moze zlozyc tylko jedna oferte. Zamawiajacy nie przewiduje udzielania zamówien uzupelniajacych. Wykonawca moze powierzyc wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

Zamawiajacy wymaga, aby przedmiot zamówienia byl wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY (stanowiacym zalacznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego).

od daty podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2020 roku.

Oferte (na formularzu oferty stanowiacym zalacznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z zalacznikami nalezy zlozyc w formie pisemnej (osobiscie, listownie) na adres:

Przedsiebiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. ul. Rdestowa 51A

•

•

UWAGA :

4.

5. ,

6.

7.

8.

ROZDZI AL I I I . TERM I N REAL I ZACJI PRZEDM I OTU ZAPYTANI A OFERTOWEGO:

ROZDZI AL IV. FORM A ZL OZENI A OFERTY: 1.

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

W przypadku gdy rejestr jest dostepny w formie elektronicznej w ogólnodostepnych i bezplatnych bazach danych, nie wymaga sie zlozenia tego dokumentu (dotyczy np. rejestru przedsiebiorców KRS,CEIDG).

strona 3 z 20

81-577 GdyniaSekretariat

Oferte nalezy sporzadzic w jezyku polskim, czytelnie.

Oferta musi byc podpisana przez Wykonawce (osobe uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzajacymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upelnomocnionego przedstawiciela (

).

Oferte wraz ze wszystkimi zalacznikami nalezy umiescic w zamknietej kopercie opatrzonej nastepujacymi danymi:

Miejsce skladania ofert : Przedsiebiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o.

ul. Rdestowa 51A81-577 GdyniaSekretariat

Termin skladania ofert :

Miejsce otwarcia ofert : Przedsiebiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o.

ul. Rdestowa 51A81-577 Gdynia

sala konferencyjna Termin otwarcia ofert :

Termin zwiazania oferta – 30 (slownie: trzydziesci) dni od uplywu terminu skladania ofert.

Wykonawca jest zobowiazany do zlozenia wraz z oferta : aktualnego odpisu z wlasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzialalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru lub ewidencji -wystawionego nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert*,

oswiadczen (na zalaczniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzajacych , ze Wykonawca :

2.

3.

pelnomocnictwo winno zostac zlozone wr az z ofer ta – w for mie or yginalu, kopii poswiadczonej za zgodnosc z or yginalem pr zez Wykonawce lub kopii poswiadczonej notar ialn ie

4.

ZAPYTANI E OFERTOWE – numer spr awy: PK M /ZO/5/19Oferta – ZI M OWE UTRZYM ANI E NAWI ERZCHNINazwa i siedziba WykonawcyNie otwier ac pr zed: 05 GRUDNI A 2019 ROK U GODZ. 09.30

W PRZYPADK U UM IESZCZENI A OFERTY W K OPERCI E NI E ZAWI ERAJACEJ WYZEJ WYM I ENI ONYCH OZNACZEN – ZAM AWI AJACY NI E BEDZI E PONOSI L ZADNEJ ODPOWI EDZI AL NOSCI Z TYTUL U OTWARCI A K OPERTY PRZED UPL YWEM TERM I NU SK L ADANI A OFERT.

ROZDZI AL V. M I EJSCE I TERM I N SK L ADANI A OFERT, M I EJSCE I TERM I N OTWARCI A OFERT, TERM I N ZWI AZANI A OFERTA: 1.

05 gr udnia 2019 r oku godz. 9.00.

2.

05 gr udnia 2019 roku o godz. 9.30.

3.

ROZDZI AL VI . WYK AZ DOK UM ENTÓW I OSWI ADCZEN, JAK I E ZOBOWI AZANI SA ZL OZYC WRAZ Z OFERTA – WYK ONAWCY :

1.

2.

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

* a) Jezel i Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospol itej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt.1 – sklada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, potwierdzajace, ze nie otwarto jego l ikwidacji ani nie ogloszono upadlosci – wystawione nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert.b) Jezel i w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, nie wydaje sie dokumentów -wskazanych w pkt. 1, zastepuje sie je dokumentem zawierajacym oswiadczenie, w którym okresla sie takze osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zlozone przed wlasciwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorzadu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia l it.a) stosuje sie odpowiednio.

strona 4 z 20

2.1.zapoznal sie z zapytaniem ofertowym dotyczacym postepowania – numer sprawy: PKM/ZO/5/19 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzezen;

2.2.posiada uprawnienia niezbedne do wykonania przedmiotu zamówienia;2.3.posiada niezbedna wiedze i doswiadczenie oraz dysponuje potencjalem technicznym

i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego;2.4.znajduje sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia;2.5.dysponuje sprzetem kolowym i gasienicowym niezbednym do realizacji przedmiotu zapytania

ofertowego; 2.6 zobowiazuje sie do ubezpieczenia komunikacyjnego OC (przez caly okres obowiazywania

umowy) sprzetu kolowego i gasienicowego, który bedzie wykorzystywany przez Wykonawce do realizacji przedmiotu zamówienia;

2.7 zobowiazuje sie do zlozenia – przed terminem podpisania umowy – Zamawiajacemu oswiadczenia potwierdzajacego realizacje obowiazku wskazanego w pkt.2.6;

2.6. jest zwiazany oferta przez okres 30 (slownie: trzydziestu) dni od uplywu terminu skladania ofert;

2.7.zobowiazuje sie do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiacym zalacznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiajacego ;

wypelnionego FORMULARZA OFERTY stanowiacego zalacznik numer 1 do zapytania ofertowego.

Dokonujac wyboru oferty - Zamawiajacy bedzie sie kierowal nastepujacym kryterium -ocenionym wg podanych nizej zasad:

Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie :Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 100 %

Wartosc punktowa za kryterium - cena - obliczona bedzie wg nastepujacego wzoru: Cmin

P1= -------- x R x 100 Cbad

3.

Kazdy z Wykonawców jest zobowiazany zlozyc dokumenty wymagane przez Zamawiajacego w jednej z nastepujacych form:

- or yginaly- kserokopie poswiadczone za zgodnosc z or yginalem przez Wykonawce

ROZDZI AL VI I . K RYTERI UM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENI E, SPOSÓB OBL I CZENI A CENY:

1.

1.1.

1.2.

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

UWAGA : cena musi byc zaokraglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokladnoscia do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki ).

strona 5 z 20

gdzie:P1 – punktacja za kryterium „cena”,Cmin – najnizsza zaoferowana cena (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (zalacznik numer 1 do zapytania ofertowego),Cbad – cena oferty rozpatrywanej (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (zalacznik numer 1 do zapytania ofertowego),R – ranga przyznana danemu kryterium;

Zamawiajacy udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta :odpowiada wszystkim wymaganiom okreslonym w zapytaniu ofertowym,zostala uznana za najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskala najwieksza liczbe punktów).

Wykonawca jest zobowiazany do okreslenia w FORMULARZU OFERTY (zalacznik numer 1 do zapytania ofertowego) ceny jako ceny kompletnej i jednoznacznej.

Cena musi obejmowac: sume cen brutto za : usluge spychania sniegu na miejsca wyznaczone przez Zamawiajacego - 72 (slownie: siedemdziesiat dwie) roboczogodziny wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot niniejszego zapytania ofertowego; usluge wywozu sniegu –6 (slownie: szesc) roboczogodzin wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot niniejszego zapytania ofertowego;usluge sypania mieszanki piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance) – 60 (slownie: szescdziesiat ) roboczogodzin wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot niniejszego zapytania ofertowego;usluge zamiatania z piasku po zimie – 12 (slownie: dwanascie) roboczogodzin. wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot niniejszego zapytania ofertowego.

Wykonawca bedzie zobowiazany do obliczenia ceny w nastepujacy sposób: Cena wskazana w pkt.II FORMULARZA OFERTY (stanowiacego zalacznik numer 1 do zapytania ofertowego), poz. 5 TABELI powinna byc obliczona w nastepujacy sposób: cena netto z kolumny 4 pomnozona przez liczbe roboczogodzin z kolumny 3 plus nalezny podatek VAT. Suma kwot (poz.1-4) z kolumny 6stanowi cene.

W okresie obowiazywania umowy – cena netto jednej roboczogodziny za uslugi stanowiace przedmiot zamówienia nie moze ulec zmianie (dotyczy takze przypadku opisanego w Rozdziale II pkt.3 ppkt.3.2 lit.c) .

Waluta ceny – PLN.

p. Leszek Kurzawa – Kierownik Wydzialu Eksploatacyjno-Inwestycyjnego – tel.: 504-238-381 (dni robocze – w godzinach: 7.00-13.00);

1.3.

2.

3.

4.

5.

ROZDZI AL VI I I . OSOBA UPRAWNI ONA DO POROZUM I EWANI A SI E Z WYK ONAWCAM I :

••

•

•

•

•

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 6 z 20

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeplywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzadzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej RODO), Zamawiajacy informuje, ze: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe

bezposrednio lub posrednio Wykonawca pozyskal w celu ubiegania sie o udzielenie zamówienia w niniejszym postepowaniu jest: Przedsiebiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedziba w Gdyni pod adresem: 81-571 Gdynia, ul. Chwaszczynska 169, wpisana do rejestru przedsiebiorców Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000075417, NIP: 586-10-08-276, REGON: 190418189, e-mail: sekretariat@pkmgdynia.pl (dalej: Administrator);

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych powolanym przez Administratora, droga elektroniczna mozliwy jest na nastepujacy adres e-mail: iodo@pkmgdynia.pl lub droga poczty tradycyjnej na adres: 81-571 Gdynia, ul. Chwaszczynska 169 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”;

3) dane osobowe przetwarzane beda na podstawie:- art. 6 ust. 1 lit. b, c i e RODO w celu zwiazanym z postepowaniem o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania o cene, zawarcia lub wykonania umowy na swiadczenie uslug w zakresie zimowego utrzymania nawierzchni placu manewrowego oraz parkingów w bazie Przedsiebiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. zlokalizowanej w Gdyni przy ulicy Chwaszczynskiej 169, numer sprawy: PKM/ZO/5/19 (dalej: „Postepowanie”);- art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegajacych w szczególnosci na mozliwosci ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczen lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora, a takze prowadzenia zapisów monitoringu wizyjnego na nieruchomosciach oraz w pojazdach komunikacji autobusowej Administratora w celu zapewnienia bezpieczenstwa lub ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogloby narazic Administratora na szkode;

4) kategorie danych osobowych osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca udostepni Administratorowi w celu ubiegania sie o udzielenie zamówienia w Postepowaniu lub zawarcia umowy z Zamawiajacym w wyniku niniejszego postepowania:

- w stosunku do osób, których dane sluza do wykazania spelniania przez Wykonawce warunków udzialu w postepowaniu (osoby bedace czlonkiem organów administracyjnych, zarzadzajacych lub nadzorczych Wykonawcy lub podwykonawcy, lub posiadajace w przedsiebiorstwie Wykonawcy lub podwykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne): imie, nazwisko, stanowisko pracy, miejsce pracy;

- w stosunku do osób upowaznionych do reprezentowania lub przedstawicieli Wykonawcy: imie i nazwisko, data urodzenia, stanowisko sluzbowe, adres pocztowy, numer telefonu, numer faksu, adres e-mail, dni pracy, godziny pracy;

- w stosunku do podwykonawców Wykonawcy: imie, nazwisko, firma/nazwa podwykonawcy, NIP, adres pocztowy, telefon, adres e-mail, adres internetowy;

- w stosunku do osób wyznaczonych przez podwykonawców Wykonawcy do kontaktów: imie, nazwisko, firma/nazwa podwykonawcy, adres pocztowy, numer telefonu, adres e-mail, adres internetowy;

- w stosunku do osób upowaznionych do reprezentowania podwykonawcy Wykonawcy: imie i nazwisko, data urodzenia, stanowisko sluzbowe, adres pocztowy, numer telefonu, adres e-mail;

5) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezposrednio lub posrednio Wykonawca pozyskal i udostepnil Administratorowi w celu ubiegania sie o udzielenie zamówienia w Postepowaniu lub zawarcia umowy z Administratorem (np. osób, których dane sluza do wykazania spelniania przez Wykonawce warunków udzialu w postepowaniu, osób kierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzacych dzialalnosc gospodarcza, które zostana wskazane jako podwykonawca) beda osoby lub podmioty,

ROZDZI AL IX. I NFORM ACJE DOTYCZACE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH POZYSK ANYCH PRZEZ ZAM AWI AJACEGOW DOK UM ENTACHSK L ADANYCH PRZEZ WYK ONAWCE:

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 7 z 20

którym udostepniona zostanie dokumentacja postepowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówien publicznych, podmioty prowadzace w imieniu Administratora postepowanie o udzielenie zamówienia, pracownicy lub wspólpracownicy Administratora, podmioty swiadczace uslugi na rzecz Administratora, w tym uslugi ksiegowe, rejestracja korespondencji, rozliczanie rozmów telefonicznych, operatorom pocztowym i kurierom, bankom oraz innym podmiotom swiadczacym uslugi platnicze, podmioty bedace dostawcami systemów informatycznych i uslug IT dla Administratora, podmioty swiadczace uslugi prawne, audytorskie lub podmioty swiadczace uslugi archiwizacji dokumentów. Ponadto dane moga byc przekazywane innym podmiotom, z którymi Administrator prowadzi wspólprace, w tym w szczególnosci podwykonawcom, klientom i innym dostawcom oraz kontrahentom z poszanowaniem obowiazujacych przepisów prawa. Dane osobowe moga byc takze przekazywane uprawnionym organom lub innym podmiotom, w zakresie wymaganym przez obowiazujace przepisy prawa;

6) dane osobowe beda przechowywane przez okres 4 lat od daty zakonczenia postepowania o udzielenie zamówienia, a jezeli okres obowiazywania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczen z niej wynikajacych, przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje caly okres obowiazywania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych oszczen z niej wynikajacych. Po tym okresie dane beda przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa;

7) obowiazek podania danych osobowych jest wymogiem okreslonym w Regulaminie, zwiazanym z udzialem w postepowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania okreslonych danych wynikaja z Regulaminu;

8) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie beda podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9) osoby, których dane osobowe dotycza, posiadaja :a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostepu do danych osobowych;b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;c) na podstawie art. 18 RODO prawo zadania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzezeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna sie,

ze przetwarzanie danych osobowych dotyczacych tej osoby narusza przepisy RODO;10) osobie, której dane osobowe dotycza, nie przysluguje:

a) w zwiazku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuniecia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyz

podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO.

11) W przypadku gdy wykonanie obowiazków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagaloby niewspólmiernie duzego wysilku, Administrator moze zadac od osoby, której dane dotycza, wskazania dodatkowych informacji majacych w szczególnosci na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakonczonego postepowania o udzielenie zamówienia;

12) Wystapienie z zadaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakonczenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Administrator przetwarza dane osobowe zebrane w postepowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujacy zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.Ponadto Zamawiajacy informuje, ze Wykonawca ubiegajac sie o udzielenie zamówienia jest zobowiazany do wypelnienia wszystkich obowiazków formalno-prawnych zwiazanych z udzialem w postepowaniu. Do obowiazków tych naleza m.in. obowiazki wynikajace z RODO, w szczególnosci obowiazek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO wzgledem osób fizycznych, których dane osobowe dotycza i od których dane te Wykonawca bezposrednio pozyskal. Jednakze obowiazek informacyjny wynikajacy z art. 13 RODO nie bedzie mial zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotycza, dysponuje juz tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca bedzie musial wypelnic obowiazek informacyjny wynikajacy z art. 14 RODO wzgledem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiajacemu i których dane posrednio pozyskal, chyba ze ma zastosowanie co najmniej jedno z wylaczen, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

/ pieczatka naglówkowa Wykonawcy/ / miejscowosc/

strona 8 z 20

........................................................ ..................................., dnia ............

.......................................................................................................................................................[nazwa /imie i nazwisko Wykonawcy]

.......................................................................................................................................................[siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy]

numer telefonu....................................................................numer faksu.....................................

adres e-mail do komunikacji z Zamawiajacym w niniejszym zapytaniu ofertowym

.......................................................................................................................................................

REGON:..........................................................NIP.......................................................................

NUMER RACHUNKU BANKOWEGO: .................................................................................

ZAL ACZNIK NUM ER 1 DO ZAPYTANI A OFERTOWEGO

FORM UL ARZ OFERTY

OFERTA

na swiadczenie uslug w zakresie zimowego ut r zymania nawier zchni placu manewr owego oraz par kingów w bazie Pr zedsiebiorstwa K omunikacj i

M iej skiej sp. z o.o. zlokalizowanej w Gdyni, ul. Chwaszczynska 169.

numer spr awy: PK M /ZO/5/19

I . DANE WYK ONAWCY:

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 9 z 20

Zobowiazujemy sie do wykonania przedmiotu zamówienia za:Lp. Opis przedmiotu zamówienia Liczba

roboczogodzin

Cena Wysokosc stawki

podatku VAT

Cena netto

1 2 3 4 5 61. usluga spychania sniegu na

miejsca wskazane przez Zamawiajacego wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot niniejszego zapytania ofertowego

72

2. usluga wywozu sniegu wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot niniejszego zapytania ofertowego

6

3. usluga sypania mieszanki piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance) wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot niniejszego zapytania ofertowego

60

4. usluga zamiatania z piasku po zimie wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot niniejszego zapytania ofertowego

12

5. CENA (suma poz.1-4 z kol.6): …………………………………………………………

(slownie: …………………………………………………………………………….)

-

I I . CENA:

netto za 1

roboczogodzine(w zl)

(w %)

z kolumny 4 x ilosc z kolumny

3 + nalezny podatek VAT

(w zl)

UWAGA : cena musi byc zaokr aglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokladnoscia do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki)

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 10 z 20

Oswiadczam , ze:3.1. zapoznalem sie z zapytaniem ofertowym dotyczacym postepowania – numer sprawy:

PKM/ZO/5/19 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosze do niego zastrzezen;

3.2. posiadam uprawnienia niezbedne do wykonania przedmiotu zamówienia;3.3. posiadam niezbedna wiedze i doswiadczenie oraz dysponuje potencjalem

technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego;3.4. znajduje sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie

zamówienia;3.5. dysponuje sprzetem kolowym i gasienicowym niezbednym do realizacji przedmiotu

zapytania ofertowego; 3.6 zobowiazuje sie do ubezpieczenia komunikacyjnego OC (przez caly okres

obowiazywania umowy) sprzetu kolowego i gasienicowego, który bedzie wykorzystywany przez Wykonawce do realizacji przedmiotu zamówienia;

3.7 zobowiazuje sie do zlozenia – przed terminem podpisania umowy –Zamawiajacemu oswiadczenia potwierdzajacego realizacje obowiazku wskazanego w pkt.3.6;

3.8 jestem zwiazany oferta przez okres 30 (slownie: trzydziestu) dni od uplywu terminu skladania ofert;

3.9 zobowiazuje sie do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiacym zalacznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiajacego

Numer/y telefonu/ów ( calodobowo) : .............................................................

Numer/y faksu/ów ( calodobowo) : ...................................................................

imie i nazwisko ...........................................................................................................................

stanowisko sluzbowe ..................................................................................................................

numer telefonu ............................................................................................................................

numer faksu ................................................................................................................................

adres e-mail : ..............................................................................................................................

I I I . OSWIADCZENIA:

IV. Numer y telefonów oraz faksów (dzialaj acych calodobowo) Wykonawcy sluzacych do odbioru informacj i , pod które Zamawiaj acy bedzie zglaszac koniecznosc pr zystapienia do realizacj i uslug stanowiacych pr zedmiot umowy - w pr zypadku uznania ofer t y Wykonawcy za naj kor zystniej sza :

V. Dane osoby/osób bedacej koordynatorem realizacj i umowy ze st rony Wykonawcy - w pr zypadku uznania ofer t y Wykonawcy za naj kor zystniej sza :

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

( uwaga : moze zostac sporzadzony w formie zalacznika)

strona 11 z 20

Wykonawca, którego reprezentuje:

Czesc / czesci zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyc

podwykonawcy/podwykonawcom:

………………………………………………..........................................................................

………………………………………………..........................................................................

Firmy podwykonawców:

………………………………………………..........................................................................................

………………………………………………...............................................................................

........................................................................................................................... / pieczatka i podpis osoby upowaznionej do reprezentowania Wykonawcy/

VI . DANE DOTYCZACE PODWYK ONAWCÓW:

a) nie zamierza powier zyc wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom;

b) zamier za powier zyc wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom nastepuj aca/nastepuj ace czesc/czesci zamówienia:*

* niepotrzebne skreslic

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 12 z 20

w dniu ......................................... roku w Gdyni pomiedzy

1/ Przedsiebiorstwem Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedziba w Gdyni (81-571), ul.Chwaszczynska 169, wpisana do rejestru przedsiebiorców Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000075417, NIP: 586-10-08-276, REGON: 190418189, kapital zakladowy: ……………….zl, reprezentowanej przez ...................................................................................zwana dalej ZAMAWIAJACYM lub PKM, a:

2/ imie i nazwisko ...../ adres glównego miejsca wykonywania dzialalnosci ........ / adres do doreczen ....... / prowadzacy dzialalnosc gospodarcza pod firma ......../NIP........../ REGON......./ lub firma..... / siedziba ..../ wpisana do rejestru przedsiebiorców Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez ......./ pod numerem ……./ NIP........./ REGON …………………./wysokosc kapitalu zakladowego ...... ( pokryty w calosci)/, reprezentowana przez ............zwanym/zwana dalej WYKONAWCA - o nastepujacej tresci:

Przedmiotem niniejszej umowy jest swiadczenie przez WYKONAWCE na rzeczZAMAWIAJACEGO uslug w zakresie zimowego utrzymania nawierzchni:

placu manewrowego wlacznie z wjazdemparkingu przed budynkiem administracyjnym wlacznie z wjazdemparkingu zewnetrznego przy stacji paliw wlacznie z wjazdem

(zwanych w dalszej tresci umowy takze „nawierzchnia / nawierzchniami”)obejmujacych w szczególnosci: :

spychanie sniegu na miejsca wskazane przez ZAMAWIAJACEGO sypanie mieszanka piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance)wywóz snieguzamiatanie z piasku po zimie;

w bazie Przedsiebiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. zlokalizowanej w Gdyni, przy ul. Chwaszczynska 169.

WYKONAWCA zobowiazany jest do swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot niniejszej umowy wylacznie sprzetem kolowym i gasienicowym posiadajacym aktualne ubezpieczenie komunikacyjne OC przez caly okres obowiazywania umowy .

Wielkosc przedmiotu umowy:a) powierzchnia nawierzchni – 3,66 ha (slownie: trzy i szescdziesiat szesc setnych hektara).b) planowana (szacunkowa) liczba roboczogodzin uslug w zakresie zimowego utrzymania nawierzchni :

spychanie sniegu na miejsca wskazane przez Zamawiajacego - 72 (slownie: siedemdziesiat dwie ) roboczogodziny; wywóz sniegu –6 (slownie: szesc) roboczogodzin;sypanie mieszanka piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance) - 60 (slownie: szescdziesiat ) roboczogodzin;zamiatanie z piasku po zimie – 12 (slownie: dwanascie) roboczogodzin.

ZAMAWIAJACY okreslil szacunkowo wielkosc przedmiotu umowy [w pkt.1.3 lit. b)]. Wielkosc przedmiotu umowy moze ulec zmniejszeniu– w stosunku do wielkosci wskazanej w pkt. 1.3 lit. b), gdyz liczba roboczogodzin rzeczywiscie wykorzystywana przez ZAMAWIAJACEGO zalezec bedzie wylacznie od warunków atmosferycznych uzasadniajacych potrzebe realizacji uslug stanowiacych przedmiot niniejszej umowy oraz rzeczywistych potrzeb

ZAL ACZNIK NUM ER 2 DO ZAPYTANI A OFERTOWEGOWZÓR UM OWY

UM OWA NUM ER PKM/ZO/5/19

§11.1

1.2

1.3

1.4

•••

••••

•

••

•

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

w przypadku, gdy Wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa w ramach niniejszej umowy: pkt.1.7otrzyma brzmienie: „ WYKONAWCA jest zobowiazany do real izacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udzialu podwykonawcy/podwykonawców”

strona 13 z 20

ZAMAWIAJACEGO. WYKONAWCY nie przysluguja wobec ZAMAWIAJACEGO zadne roszczenia z tytulu zmniejszenia wielkosci przedmiotu umowy.

W przypadku wystapienia warunków atmosferycznych uzasadniajacych potrzebe realizacji uslug stanowiacych przedmiot niniejszej umowy oraz rzeczywistych potrzeb ZAMAWIAJACEGO -ZAMAWIAJACY dopuszcza mozliwosc zwiekszenia wskazanej w pkt.1.3 lit.b) liczby roboczogodzin – lacznie o 40% (slownie: czterdziesci procent), tj. do 210 (slownie: dwustu dziesieciu) roboczogodzin.

WYKONAWCA jest zobowiazany do uzyskania pozwolenia ZAMAWIAJACEGO (wniosek o wyrazenie zgody na uzycie sprzetu gasienicowego WYKONAWCA przesyla w formie faksu na calodobowy numer ZAMAWIAJACEGO wskazany w zalaczniku numer 1 do niniejszej umowy) na kazdorazowe uzycie sprzetu gasienicowego.

WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJACEGO pelna odpowiedzialnosc za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzyl podwykonawcy/podwykonawcom oraz za wszelkie dzialania i zaniechania podwykonawcy/podwykonawców jak za swoje wlasne.

.

W razie stwierdzenia koniecznosci wykonania uslug stanowiacych przedmiot umowy -upowazniony pracownik ZAMAWIAJACEGO (wskazany w zalaczniku numer 1 do umowy) powiadomi o tym WYKONAWCE telefonicznie (calodobowy numer WYKONAWCY: ...........) lub w formie faksu (przeslanego na calodobowy numer WYKONAWCY: ................). Wzór zgloszenia w formie faksu rozpoczecia uslugi stanowi zalacznik numer 3 do niniejszej umowy. ZAMAWIAJACY bedzie prowadzil rejestr powiadomien, zgodny ze wzorem stanowiacym zalacznik numer 2 do niniejszej umowy – WZÓR REJESTRU POWIADOMIEN. WYKONAWCY przyslugiwac bedzie prawo wgladu do przedmiotowego rejestru, po uprzednim zawiadomieniu ZAMAWIAJACEGO w formie faksu (przeslanego na calodobowy numer ZAMAWIAJACEGO: ................ ).

WYKONAWCA bedzie zobowiazany do rozpoczecia realizacji uslug kazdorazowo w terminie do 90 (slownie: dziewiecdziesieciu) minut od terminu dokonanego powiadomienia przez ZAMAWIAJACEGO (np. powiadomienie nastapilo dnia 02 stycznia 2019 roku o godzinie 13.00, WYKONAWCA jest zobowiazany do rozpoczecia realizacji uslug stanowiacych przedmiot umowy – 02 stycznia 2019 roku do godz.14.30).

WYKONAWCA bedzie zobowiazany do kazdorazowego zgloszenia rozpoczecia i zakonczenia realizacji uslug osobie upowaznionej do ich odbioru przez ZAMAWIAJACEGO (wskazanej w zalaczniku numer 1) . Wzór karty pracy wykonanej uslugi stanowi zalacznik numer 4do niniejszej umowy.ZAMAWIAJACY dokona kazdorazowo odbioru uslug - poprzez podpisanie karty pracy wykonanej uslugi, której wzór stanowi zalacznik numer 4 do niniejszej umowy.

Strony ustalaja cene jednej roboczogodziny netto obejmujacej uslugi: a) spychania sniegu na miejsca wskazane przez Zamawiajacego wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot umowy na kwote …. (slownie: ………………………….) netto; b) wywozu sniegu wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot umowy na kwote …. (slownie: ………………………….) netto; c) sypania mieszanka piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance) wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot umowy na kwote …. (slownie: ………………………….) netto; d) zamiatania z piasku po zimie wraz z kosztami dojazdu i zjazdu do miejsca i z miejsca swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot umowy na kwote …. (slownie: ………………………….) netto.Do powyzszych kwot zostanie doliczony podatek VAT w obowiazujacej wysokosci.

1.5

1.6

1.7

§22.1

2.2

§33.1

3.2

[

]

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 14 z 20

Strony ustalaja, ze w trakcie obowiazywania umowy kwoty netto okreslona w pkt. 3.2 lit.a)-d) umowy nie moga ulec zmianie na niekorzysc ZAMAWIAJACEGO (dotyczy to takze przypadku opisanego w §1 pkt.1.5 niniejszej umowy – zwiekszenia liczby roboczogodzin swiadczenia uslug stanowiacych przedmiot umowy). Wysokosc stawki naleznego podatku VAT moze ulec zmianie wskutek jej urzedowej zmiany na uslugi stanowiace przedmiot niniejszej umowy. W takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiazywac bedzie od daty wejscia w zycie przepisów zmieniajacych jej wysokosc.

ZAMAWIAJACY zaplaci WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie za stala gotowosc do pracy w wysokosci 2 600 zl (slownie: dwa tysiace szescset zlotych) netto plus nalezny podatek VAT miesiecznie (zwane w dalszej tresci umowy takze „dodatkowym wynagrodzeniem). W przypadku okresu obowiazywania umowy obejmujacego okres niepelnego miesiaca kalendarzowego-ZAMAWIAJACY zaplaci WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie, obliczone w nastepujacy sposób: kwota 2 600 zl (slownie: dwa tysiace szescset zlotych) zostanie podzielona przez 30 (slownie: trzydziesci) dni, a nastepnie pomnozona przez liczbe dni obowiazywania umowy w danym miesiacu kalendarzowym za który wyplacane jest dodatkowe wynagrodzenie.

Platnosci za wykonane uslugi nastepowac beda miesiecznie, w terminie 14 (slownie: czternastu) dni od daty doreczenia faktury przez WYKONAWCE. Kazdorazowo -podstawe wystawienia faktury stanowic bedzie podpisany przez ZAMAWIAJACEGO – zbiorczy protokól odbioru uslug zawierajacy nastepujace dane: - date i godzine rozpoczecia realizacji uslugi (ze wskazaniem jej rodzaju, tj.: spychanie sniegu na miejsca wskazane przez Zamawiajacego / wywóz sniegu/ sypanie mieszanka piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance)/zamiatanie z piasku po zimie );- date i godzine zakonczenia realizacji uslugi (ze wskazaniem jej rodzaju, tj.: spychanie sniegu na miejsca wskazane przez Zamawiajacego / wywóz sniegu/ sypanie mieszanka piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance)/zamiatanie z piasku po zimie);- liczba roboczogodzin uslug poszczególnych rodzajów (tj.: spychanie sniegu na miejsca wskazane przez Zamawiajacego / wywóz sniegu/ sypanie mieszanka piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance)/zamiatanie z piasku po zimie )za okres miesiaca kalendarzowego, którego dotyczy faktura. Zbiorczy protokól odbioru uslug WYKONAWCA sporzadzi na podstawie podpisanych przez ZAMAWIAJACEGO kart pracy wykonanych uslug w miesiacu , którego dotyczy faktura.

Platnosci nastepowac beda przelewem na nastepujacy rachunek bankowy WYKONAWCY…………………….. WYKONAWCA oswiadcza, ze rachunek wskazany w zdaniu poprzedzajacym bedzie w okresie od 01 stycznia 2020 roku rachunkiem rozliczeniowym zawartym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i uslug (dalej jako „wykaz podmiotów”). W sytuacji, gdy – poczawszy od dnia 01 stycznia 2020 roku- w dniu dokonywania przez ZAMAWIAJACEGO zlecenia przelewu z tytulu niniejszej umowy, ZAMAWIAJACY stwierdzi, ze rachunek WYKONAWCY zawarty w wykazie podmiotów jest inny niz wskazany w zdaniu pierwszym, ZAMAWIAJACY dokona zaplaty na rachunek zawarty w wykazie podmiotów bez koniecznosci dokonywania zmiany umowy, a zaplata przez ZAMAWIAJACEGO na rachunek WYKONAWCY zawarty w wykazie podmiotów w dniu dokonania polecenia przelewu

stanowi wykonanie przez niego umowy w tej czesci zwalnia go z dlugu w tej czesci a WYKONAWCY nie przysluguja wobec ZAMAWIAJACEGO zadne roszczenia z tego tytulu np. o dokonanie zaplaty, o odszkodowanie, o wykonanie umowy, których podpisujac niniejsza umowe sie zrzeka. WYKONAWCA ma kazdorazowo obowiazek poinformowac ZAMAWIAJACEGO o kazdej zmianie rachunku rozliczeniowego zawartego w wykazie podmiotów w formie pisemnej pod rygorem niewaznosci, najpózniej w dacie doreczenia ZAMAWIAJACEMU faktury, której platnosc winna zostac dokonana przez ZAMAWIAJACEGO na zmieniony rachunek rozliczeniowy zawarty w wykazie podmiotów. .

W przypadku ewentualnej zwloki w terminie platnosci- okreslonym w pkt.4.1- WYKONAWCA moze dochodzic odsetek ustawowych od wartosci niezrealizowanej platnosci - za kazdy dzien zwloki.

3.3

3.4

§44.1

4.2

4.3

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 15 z 20

a/ Jezeli WYKONAWCA rozpocznie realizacje uslug stanowiacych przedmiot umowy z opóznieniem (w stosunku do terminu wskazanego w §2 pkt.2.2 umowy) - zaplaci ZAMAWIAJACEMU kare umowna w wysokosci 20% (slownie: dwudziestu procent) wartosci nieterminowo wykonanej uslugi w dniu, w którym dopuscil sie opóznienia. b/ Jezeli WYKONAWCA nie wykona uslugi w dniu, w którym nastapilo powiadomienie o którym mowa w §2 pkt.2.1 umowy - zaplaci ZAMAWIAJACEMU kare umowna w wysokosci 500 zl (slownie: piecset zlotych) za kazdy dzien niewykonania uslugi w dniu, w którym nastapilo powiadomienie o którym mowa w §2 pkt.2.1 umowy.c/ w przypadku czterokrotnego niedotrzymania terminu o którym mowa w §2 pkt.2.2 umowy ZAMAWIAJACEMU przysluguje prawo do odstapienia od niniejszej umowy; odstapienie moze nastapic w terminie 30 (slownie: trzydziestu) dni od daty stwierdzenia dwukrotnego niedotrzymania terminu o którym mowa w §2 pkt.2.2 umowy.

W przypadku odstapienia od umowy z przyczyn lezacych po stronie WYKONAWCY -WYKONAWCA zaplaci kare umowna w wysokosci 2 000 zl (slownie: dwa tysiace zlotych).

W przypadku odstapienia od umowy z przyczyn lezacych po stronie ZAMAWIAJACEGO -ZAMAWIAJACY zaplaci kare umowna w wysokosci w wysokosci 2 000 zl (slownie: dwa tysiace zlotych).

WYKONAWCA wyraza zgode i upowaznia ZAMAWIAJACEGO do potracania kar umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia naleznego WYKONAWCY z tytulu realizacji umowy (zmniejszenia jego wysokosci) za miesiac, w którym wystapilo zdarzenie bedace podstawa naliczenia kar umownych.

Strony zastrzegaja sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupelniajacego przekraczajacego wartosc zastrzezonych kar umownych.

Wszelkie informacje dotyczace przetwarzania przez ZAMWIAJACEGO danych osobowych WYKONAWCY oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezposrednio lub posrednio WYKONAWCA pozyskal i udostepnil ZAMWIAJACEMU (dalej: Podmioty Danych) w celu zawarcia i wykonania niniejszej umowy, okresla Rozdzial IX zapytania ofertowego, numer sprawy: PKM/ZO/5/19, stanowiacego integralna czesc niniejszej umowy. WYKONAWCA zobowiazany jest zaznajomic Podmioty Danych o przetwarzaniu ich danych osobowych przez ZAMAWIAJACEGO w formie pisemnej lub za posrednictwem poczty elektronicznej oraz na kazdorazowe wezwanie Administratora, jednak nie pózniej niz w terminie 1 dnia od daty doreczenia stosowanego zadania Administratora, przedstawic dowód spelnienia tego zobowiazania.

W razie zaistnienia istotnej zmiany okolicznosci powodujacej, ze wykonanie umowy nie lezy w interesie ZAMAWIAJACEGO, czego nie mozna bylo przewidziec w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJACEMU moze odstapic od umowy w terminie 30 (slownie: trzydziestu) dni od powziecia wiadomosci o tych okolicznosciach. W takim wypadku WYKONAWCA moze zadac wylacznie wynagrodzenia naleznego z tytulu wykonania czesci umowy.

Umowa zostaje zawarta na okres od ……………..do dnia 30 kwietnia 2020 roku .

Strony oswiadczaja, iz wskazane na wstepie adresy sa adresami do korespondencji. O kazdej zmianie adresu kazda ze stron niezwlocznie zawiadomi na pismie listem poleconym druga strone. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doreczona.

W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy stosuje sie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.

§55.1

5.2

5.3

5.4

5.5

§6

§7

§8

§9

§10

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 16 z 20

Zmiany i uzupelnienia niniejszej umowy wymagaja - pod rygorem niewaznosci - formy pisemnej- w postaci obustronnie podpisanego aneksu.

Spory mogace wyniknac w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddaja rozstrzygnieciu sadom powszechnym wlasciwym ze wzgledu na siedzibe ZAMAWIAJACEGO.

Umowa zostala sporzadzona w dwóch jednobrzmiacych egzemplarzach, po jednym dla kazdejze Stron.

Integralna czesc umowy stanowia: 1/ zalacznik numer 1 - lista upowaznionych osób przez ZAMAWIAJACEGO do powiadamiania WYKONAWCY o koniecznosci przystapienia do realizacji uslug stanowiacych przedmiot umowy, dane osób bedacych koordynatorami realizacji umowy ze strony ZAMAWIAJACEGO i WYKONAWCY oraz numer faksu pod który WYKONAWCA jest zobowiazany zglaszac ZAMAWIAJACEMU (w celu uzyskania pozwolenia) zamiar uzycia sprzetu gasienicowego do realizacji uslug stanowiacych przedmiot umowy;2/ zalacznik numer 2 – wzór rejestru powiadomien ;3/ zalacznik numer 3 – wzór zgloszenia w formie faksu rozpoczecia uslugi;4/ zalacznik numer 4 – wzór karty pracy wykonania uslugi;5/ zapytanie ofertowe- numer sprawy: PKM/ZO/5/19,6/ oferta zlozona przez WYKONAWCE w zapytaniu ofertowym – numer sprawy: PKM/ZO/5/19.

ZAMAWIAJACY WYKONAWCA

§11

§12

§13

§14

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19

strona 17 z 20

DYSPOZYTOR ZAMAWIAJACEGO pelniacy sluzbe jest upowazniony do powiadamiania WYKONAWCY o koniecznosci przystapienia do realizacji uslugi

. Dane osób bedacych koordynatorem realizacji umowy ze strony ZAMAWIAJACEGO:

1/ imie i nazwisko - ………………. ,

stanowisko sluzbowe - ………………….

dni i godziny pracy - …………………..

numer telefonu - …………………;

2/ imie i nazwisko - ………………. ,

stanowisko sluzbowe - ………………….

dni i godziny pracy - …………………..

numer telefonu - …………………;

Numer faksu, pod który WYKONAWCA jest zobowiazany zglaszac ZAMAWIAJACEMU (w celu uzyskania pozwolenia) zamiar uzycia sprzetu gasienicowego do realizacji uslug stanowiacych przedmiot umowy: ..................

Dane osoby/osób bedacej koordynatorem realizacji umowy ze strony WYKONAWCY :

imie i nazwisko - ………………. ,

stanowisko sluzbowe - ………………….

dni i godziny pracy - …………………..

numer telefonu - …………………;

numer faksu - …………………;

ZAMAWIAJACY WYKONAWCY

ZAL ACZNIK NUM ER 1 DO UM OWY NUM ER PK M /ZO/5/19

I .

I I

I I I .

IV.

l ista upowaznionych osób przez ZAMAWI AJACEGO do powiadamiania WYKONAWCY o koniecznosci przystapienia do realizacji uslug stanowiacych przedmiot umowy, dane osób

bedacych koordynatorami realizacji umowy ze strony ZAMAWI AJACEGO i WYKONAWCY oraz numer faksu pod który WYKONAWCA jest zobowiazany zglaszac

ZAMAWI AJACEMU ( w celu uzyskania pozwolenia) zamiar uzycia sprzetu gasienicowego do realizacji uslug stanowiacych przedmiot umowy

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19-PROJEKT

( w przypadku powiadomienia telefonicznego)

( w przypadku powiadomienia

w formie faksu)2)

strona 18 z 20

Data i godzina

powiadomienia WYKONAWCY o koniecznosci

wykonania us lug przez upowaznionego

pracownika ZAMAWIAJACEGO

Nazwisko i imie

upowaznionego pracownika

ZAMAWIAJACEGO dokonujacego

powiadomienia WYKONAWCY o koniecznosci

wykonania us lug

Rodzaj zamawianej

uslugi 1)

Nazwisko i imie osoby (ze strony WYKONAWCY)

przyjmujacejpowiadomienie

ZAMAWIAJACEGO o koniecznosci

wykonania us lug

Data i godzina przyjecia

przez WYKONAWCE powiadomienia

ZAMAWIAJACEGO o koniecznosci

wykonania us lug

Data i godzina rozpoczecia

realizac ji uslugi przez

WYKONAWCE

Data i godzina zakonczenia

realizac ji uslugi przez

WYKONAWCE

Podpisupowaznionego

pracownika ZAMAWIAJACEGO dokonujacego wpisu

w rejestrze

Uwagi

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1) - wpisac wlasciwy z ponizszych: spychanie sniegu na miejsca wskazane przez Zamawiajacegosypanie mieszanka piasku z sola (minimum 30% soli w mieszance)wywóz snieguzamiatanie z piasku po zimie;

2)- Strony zgodnie stanowia , ze data i godzina przyjecia przez WYKONAWCE powiadomienia ZAMAWIAJACEGO o koniecznosci wykonania uslug (w przypadku powiadomienia w formie faksu) jest data i godzina nadania faksu do WYKONAWCY .

ZAMAWIAJACY WYKONAWCA

ZAL ACZNIK NUM ER 2 DO UM OWY NUM ER PK M /ZO/5/19

WZÓR REJESTRU POWIADOMIEN

••••

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19-PROJEKT

strona 19 z 20

……………………………………………………. Gdynia, dnia ……………………………….. ( pieczatka zamawiajacego )

…………………………………………………… ( nazwa wykonawcy)

…………………………………………………… ( nr faksu )

Przedsiebiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. w Gdyni zglasza wykonanie uslug w zakresie :

SPYCHANIE SNIEGU NA MIEJSCA WSKAZANE PRZEZ ZAMAWIAJACEGO

SYPANIE MIESZANKA PIASKU Z SOLA (MINIMUM 30 % SOLI W MIESZANCE)

WYWÓZ SNIEGU

ZAMIATANIE Z PIASKU PO ZIMIE

…………………………………………………. (podpis zamawiajacego )

ZAMAWIAJACY WYKONAWCA

ZAL ACZNIK NUM ER 3 DO UM OWY NUM ER PK M /ZO/5/19

WZÓR ZGLOSZENI A W FORMIE FAKSU ROZPOCZECI A USLUGI

ZGLOSZENI E ROZPOCZECI A USLUGI

(zaznaczyc wlasciwa usluge krzyzykiem z listy ponizej)

.

zapytanie ofertowe –numer sprawy: PKM/ZO/5/19-PROJEKT

/ data i podpis Zamawiajacego/

strona 20 z 20

……………………………………………………. pieczatka wykonawcy

Gdynia dnia ……………………………………………. (data wykonania uslugi)

Nazwa sprzetu: Zamawiajacy:

Rodzaj uslugi Rozpoczecieod godz.

Zakonczenieo godz.

Ilosc godz. Potwierdzenie przez Zamawiajacego

RAZEM:

POTWIERDZAM ODBIÓR USLUGI OPISANEJ W POWYZSZEJ TABELI :

.........................................................

ZAMAWIAJACY WYKONAWCA

ZAL ACZNIK NUM ER 4 DO UM OWY NUM ER PK M /ZO/5/19

K ARTA PRACY WYK ONANIA USL UGI

Pr zedsiebior stwoK omunikacj i M iejsk iej Sp. z o.o.81-571 Gdynia ul. Chwaszczynska 169

WZÓR KARTY PRACY WYKONANI A USLUGI