Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział ul. Szczęść że 18 ... · 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH...

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu

ul. Szczęść Boże 18 41-800 Zabrze

Z A T W I E R D Z A M: D ........ /Dyrektor/

ata: ... ........................

Oznaczenie sprawy: 480000/370/11/2011/ZAP

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wartości zamówienia: poniżej 125 000 EURO

ŚWIADCZENIE USŁUG KOMPLEKSOWEGO POGWARANCYJNEGO SERWISU

TECHNICZNEGO KSEROKOPIAREK OCE, RICOH, GESTETNER, KYOCERA MITA, SHARP ORAZ TOSHIBA, EKSPLOATOWANYCH W ODDZIALE ZUS W ZABRZU

I PODLEGŁYCH JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH

Instrukcja dla Wykonawców - str. 2 - 10 Załączniki: Załącznik Nr 1 – Formularz oferty Załącznik Nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 4 – Wzory umów Załącznik Nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia Zabrze, grudzień 2011r.

2

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18, 41 – 800 Zabrze tel. (32) 277 86 66, 271 20 41, fax (32) 271 13 11. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA - przetarg nieograniczony III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) : Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50313200-4 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313100-3 2. Przedmiotem zamówienia jest bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek będących własnością Zamawiającego, eksploatowanych w Oddziale ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 5 do SIWZ. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagane terminy realizacji zamówienia:

Części I – IV : od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r.

Część V : - od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. ( dotyczy 3 kserokopiarek SHARP MX-M 350N )

- od dnia 01.05.2012r. do dnia 31.12.2012r. (dotyczy 2 kserokopiarek SHARP MX-M 350N oraz 2 kserokopiarek SHARP AR 5520 N )

Część VI : od dnia 01.05.2012r. do dnia 31.12.2012r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA

OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1. spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

Ocena spełniania w/w warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (załącznik Nr 2 do SIWZ), metodą 0/1 tj. spełnia/nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa

w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

3Ocena spełniania w/w warunku nastąpi metodą 0/1 tj. spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (załącznik Nr 3 do SIWZ) oraz dokumentu wymienionego w dziale VI SIWZ. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą wymagane oświadczenie i dokument.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ

NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY – PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi dostarczyć: 1.1 odnośnie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,

jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień

publicznych (załącznik Nr 2 do SIWZ), 1.2 odnośnie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień

publicznych (załącznik Nr 2 do SIWZ), 1.3 odnośnie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia: - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień

publicznych (załącznik Nr 2 do SIWZ), 1.4 odnośnie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej: - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień

publicznych (załącznik Nr 2 do SIWZ).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi dostarczyć:

W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa

w art. 24 ust. 1 w/w ustawy (załącznik Nr 3 do SIWZ), zawierające oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 przytoczonej wyżej ustawy,

W przypadku, gdy Wykonawca nie jest osobą fizyczną: - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania

warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 w/w ustawy (załącznik Nr 3 do SIWZ) - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,

wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. W/w dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do terminu wystawienia oświadczeń stosuje się odpowiednio zapisy zawarte powyżej.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Wskazane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wraz z zapisem potwierdzającym zgodność kopii z oryginałem winny zamieścić czytelny podpis lub imienną pieczątkę z podpisem.

4W przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwość co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB

UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający, stosownie do art. 27 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, informuje,

że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują: 1.1. pisemnie, 1.2. faksem – nr faksu: (32) 271 13 11, (z wyłączeniem złożenia oferty - wymagana jest forma pisemna). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, 1.3. drogą elektroniczną:

− ze strony Wykonawcy – w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji SIWZ oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców (http://www.zus.pl) oraz w zakresie dotyczącym możliwości przesłania odwołania (e-mail: [email protected] lub [email protected]),

− ze strony Zamawiającego – w zakresie udostępniania elektronicznej wersji SIWZ oraz umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.zus.pl.

2. Pracownikami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

2.1. Rafał Dzionsko (w sprawach dot. przedmiotu zamówienia) tel. (32) 277 86 11, 2.2. Marek Pękała (w sprawach dot. przedmiotu zamówienia) tel. (32) 277 86 58, 2.3. Katarzyna Nowak (w sprawach formalnych) tel. (32) 277 86 06, 2.4. Adam Gęgotek (w sprawach formalnych) tel. (32) 277 86 78.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ,

bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniana jest specyfikacja.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić

treść SIWZ. 6. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym

przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniana jest specyfikacja. 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest

niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla danej części zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w następującym zakresie:

5

4.1. Część I - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych 2 kserokopiarek OCE 3165,

4.2. Część II - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów

6 kserokopiarek RICOH FT 5632, 4.3. Część III - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów

4 kserokopiarek GESTETNER 3235, 4.4. Część IV - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów

4 kserokopiarek KYOCERA MITA 4530, 4.5. Część V - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów

5 kserokopiarek SHARP MX-M 350 N i 2 kserokopiarek SHARP AR 5520 N,

4.6. Część VI - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów 1 kserokopiarki TOSHIBA e-Studio 603.

5. Zamawiający informuje, że Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka

organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) do oferty

należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka

cywilna):

6.1 Każdy Wykonawca, który nie jest osobą fizyczną składa: - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa

w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, 6.2 Każdy Wykonawca, który jest osobą fizyczną składa:

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych zawierające oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 przytoczonej wyżej ustawy, 6.3 Wykonawcy składają łącznie:

- oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych,

8. W przypadku podpisywania oferty wraz z załącznikami przez osoby nie wymienione w odpisie z

właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo/upoważnienie (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie albo kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa).

9. Wszelkie dokumenty dotyczące oferty muszą być pisane w języku polskim, przy użyciu komputera,

maszyny do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką. 10. Zaleca się, aby naniesione w ofercie poprawki lub zmiany (np. użycie korektora, skreślenia) dotyczące

istotnych elementów oferty (np. ceny ofertowej, poprawki lub zmiany w formularzu OFERTY) były podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

11. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy dokumentów zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza

się złożenie formularza OFERTY wraz z załącznikami sporządzonego przez Wykonawcę o innej formie graficznej, przy zachowaniu żądanej treści.

12. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

613. Zamawiający informuje, że Wykonawca może wszystkie dokumenty oferty trwale zabezpieczyć

w sposób uniemożliwiający zmianę zawartości oraz kolejno ponumerować wszystkie strony. 14. Formularz oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), oświadczenia (załączniki Nr 2 i 3 do SIWZ) muszą być

podpisane (czytelny podpis lub pieczątka imienna i podpis) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy - ewentualne upoważnienie innych osób (pełnomocnictwo) musi być dołączone do oferty.

15. Wykonawca – w odniesieniu do tych informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – ma prawo zastrzec, że nie mogą być one udostępniane i odpowiednio zabezpieczyć takie informacje w ofercie (nie później niż w terminie składania ofert). Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji zawartych w ofercie: nazwy (firmy) oraz adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności.

16. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda, aby

Wykonawca wskazał w ofercie (pkt 6 na formularzu OFERTY – załącznik Nr 1 do SIWZ) część(i) zamówienia, której(ych) wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy(om).

17. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie

przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

18. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia, przed upływem

terminu składania ofert. 19. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta

z dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. 20. Zamawiający informuje, że aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne Wykonawca musi złożyć

powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy.

21. Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę, z wyjątkiem przypadków

określonych w art. 97 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18,

pokój 414 (IV piętro) do dnia 27.12.2011r. do godz. 12.00. 2. Kopertę zaleca się zaadresować: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze – pokój 414 i opisać: „OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG KOMPLEKSOWEGO POGWARANCYJNEGO SERWISU TECHNICZNEGO KSEROKOPIAREK OCE, RICOH, GESTETNER, KYOCERA MITA, SHARP ORAZ TOSHIBA, EKSPLOATOWANYCH W ODDZIALE ZUS W ZABRZU I PODLEGŁYCH JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH” – nie otwierać do dnia 27.12.2011r. do godziny 12.30” 3. Zaleca się aby Wykonawca umieścił na kopercie swoje logo, nazwę i adres. 4. Oferty składane za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej zaleca się przygotować w sposób określony w pkt 2 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowaną w następujący sposób:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze – pokój 414 „OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG KOMPLEKSOWEGO POGWARANCYJNEGO SERWISU TECHNICZNEGO KSEROKOPIAREK OCE, RICOH, GESTETNER, KYOCERA MITA, SHARP ORAZ TOSHIBA, EKSPLOATOWANYCH W ODDZIALE ZUS W ZABRZU I PODLEGŁYCH JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH” – oferta przetargowa – NIE OTWIERAĆ!

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania

koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 6. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim została

oznakowana jego oferta. 7. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie wyznaczonym w pkt 1.

78. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane

przyczynami leżącymi po stronie Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej oraz za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane dostarczeniem oferty do siedziby Zamawiającego, ale nie do miejsca określonego w pkt 1.

9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.12.2011r. o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego w Zabrzu

ul. Szczęść Boże 18, w pokoju 401 (IV piętro). 10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć

na sfinansowanie zamówienia. 11. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje

dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

12. Informacje podane na otwarciu ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli

obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 13. Koperty oznaczone hasłem „WYCOFANE” będą odczytane w pierwszej kolejności. 14. Koperty oznaczone hasłem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu koperty Wykonawcy, który

wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca wyliczy cenę ofertową w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego specyfikację istotnych

warunków zamówienia. 2. Cenę oferty musi stanowić suma:

2.1. ceny jednostkowej brutto wykonania 100 kopii pomnożonej przez prognozowaną liczbę kopii w okresie obowiązywania umowy podzielonymi przez 100,

2.2. ryczałtowej ceny brutto wykonania naprawy (w tym: robocizna + dojazd, bez części) spowodowanej uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej, niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z zapisów

działu III SIWZ – „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”. 4. Wykonawca w ofercie winien przedstawić cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną, łącznie

z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 5. Cena oferty będzie ceną wyrażoną w złotych polskich z dokładnością do max. 2 miejsca po przecinku.

6. Zasady zaokrąglania cen:

Wszelkie zawarte w FORMULARZU OFERTY kwoty muszą być zaokrąglone do max. dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenie następuje w ten sposób, że jeżeli trzecia cyfra po przecinku: 5.1. Jest mniejsza niż 5 – cyfrę tę pomija się, 5.2. Jest równa lub większa niż 5 – drugą cyfrę po przecinku zaokrągla się (zwiększa się) o jeden

w górę.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych. 8. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji ceny umownej do końca realizacji umowy. 9. Zamawiający informuje, że obliczona przez Wykonawcę cena oferty, będąca sumą ceny serwisu

i wykonania naprawy jest wyłącznie ceną niezbędną do przeprowadzenia oceny ofert i nie będzie stanowiła wartości umowy. Maksymalną wartość umowy stanowić będzie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie określonej części zamówienia podana bezpośrednio przed otwarciem ofert.

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany oddzielnie dla każdej części w oparciu o następujące

kryterium:

8CENA – ZNACZENIE 100 %

OCENA PUNKTOWA W ZAKRESIE KRYTERIUM CENY:

C min Kc = -------------------------- × 100

C ofb

Kc – liczba punktów uzyskanych w zakresie kryterium ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, C min – najniższa cena ofertowa spośród zakwalifikowanych do oceny ofert, C ofb – cena oferty badanej, 100 – maksymalna liczba punktów dla kryterium. 2. Za najkorzystniejsze uznane zostaną oferty, które uzyskają największą ilość punktów wynikającą

z powyższego wzoru. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego

zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści

złożonych ofert. 5. Zamawiający poprawi w ofercie:

5.1. oczywiste omyłki pisarskie, 5.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 5.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,

z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w przypadkach określonych w art.

24 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 8. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku wystąpienia przesłanki(ek) określonych w art. 89 ust. 1 ustawy

– Prawo zamówień publicznych. 9. Postępowanie zostanie unieważnione w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności wymienionej w art.

93 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w oparciu o przedstawione w SIWZ kryterium.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia

Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres

zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie faktyczne i prawne, 3.4. terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

93. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce podpisania

umowy. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy –

Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 cytowanej wyżej ustawy, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminów, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy.

5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia Zamawiający, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum). Umowa konsorcjum winna zawierać: 5.1. określenie wszystkich Wykonawców tworzących konsorcjum, 5.2. określenie celu i przedmiotu umowy zawartej przez Wykonawców występujących wspólnie, 5.3. umocowanie jednego z Wykonawców występujących wspólnie do zawarcia umowy, 5.4. adres do korespondencji, 5.5. wskazanie jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

uprawnionego do wystawienia faktury, 5.6. czas trwania umowy zawartej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia – czas ten musi obejmować okres wykonania umowy oraz okres gwarancji.

6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością oraz gdy cena tej oferty będzie przewyższać dwukrotność kapitału zakładowego, przed podpisaniem umowy, należy przedstawić Zamawiającemu uchwałę wspólników lub umowę spółki potwierdzającą prawo do rozporządzania lub zaciągania zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego (art. 230 Kodeksu spółek handlowych z dnia 15 września 2000r. Dz. U. Nr 94 z 2000r., poz. 1037 z późn. zm.).

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie

zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. ISTOTNE DLA SRTON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY

ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH

1. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę, której wzór stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,

na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy – Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów przytoczonej wyżej ustawy.

2. Zamawiający informuje, że wartość niniejszego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone

w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy i odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 2.3. odrzucenia oferty odwołującego.

10XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:

2.1. Część I - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych 2 kserokopiarek OCE 3165, 2.2. Część II - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów

6 kserokopiarek RICOH FT 5632, 2.3. Część III - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów

4 kserokopiarek GESTETNER 3235, 2.4. Część IV - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów

4 kserokopiarek KYOCERA MITA 4530, 2.5. Część V - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów

5 kserokopiarek SHARP MX-M 350 N i 2 kserokopiarek SHARP AR 5520 N, 2.6. Część VI - przeglądy, konserwacje, naprawy wraz z wymianą części i podzespołów

1 kserokopiarki TOSHIBA e-Studio 603. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6

ustawy – Prawo zamówień publicznych, dotyczących określonego w niniejszym postępowaniu przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający nie przewiduje: 4.1 wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 4.2 dynamicznego systemu zakupów, 4.3 zawarcia umowy ramowej, 4.4 udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

5 Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu: 5.1 Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. 5.2 Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym

przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem Wnioskodawcy wskazanym we wniosku.

5.3 Bez zgody Zamawiającego Wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

5.4 Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem Wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający informuje o tym Wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

5.5 Zamawiający udostępnia Wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o unieważnieniu postępowania.

6 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy:

6.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami),

6.2 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami), jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

Załącznik Nr 1

................................................. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Nazwa i adres Wykonawcy Oddział w Zabrzu ( lub pieczęć Wykonawcy ) ul. Szczęść Boże 18

41 – 800 ZABRZE NIP: ....................................... REGON: ................................

................................dnia ..................................................

Oznaczenie sprawy: 480000/370/11/2011/ZAP

OFERTA 1. Na podstawie ogłoszenia o zamówieniu w trybie przetargu nieograniczonego oferujemy

świadczenie usług kompleksowego pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek OCE, RICOH, GESTETNER, KYOCERA MITA, SHARP oraz TOSHIBA, eksploatowanych w Oddziale ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

2. Cena za realizację przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1 oferty zawiera należny podatek VAT oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i wynosi odpowiednio: *)

CZĘŚĆ I

PRZEGLĄDY, KONSERWACJE, NAPRAWY WRAZ Z WYMIANĄ CZĘŚCI I PODZESPOŁÓW ORAZ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH ( BEZ PAPIERU ) WRAZ Z DOSTARCZENIEM 65 SZTUK TONERÓW ORAZ 25 OPAKOWAŃ ZSZYWEK

KSEROKOPIAREK OCE 3165

A – CENA SERWISU

Cena jednostkowa brutto 100 kopii

(zł)

Liczba kopii

( przewidywana łącznie dla wszystkich kserokopiarek w okresie 12 miesięcy )

Cena brutto

(zł) ( kol. 2 x kol. 3 )

100

2 4 1 zł gr

3 zł gr

A1 ************** 951 600 **********

B - CENA WYKONANIA NAPRAWY

Ryczałtowa cena brutto (zł) wykonania naprawy ( w tym: robocizna + dojazd, bez części ) spowodowanej uszkodzeniami

mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej, niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia

2 1 zł gr

B1

*****************************************************************

CENA BRUTTO OFERTY - CZĘŚĆ I ( SUMA CEN: wiersz A1 kolumny 4 plus wiersz B1 kolumny 2 )

CZĘŚĆ II

PRZEGLĄDY, KONSERWACJE, NAPRAWY WRAZ Z WYMIANĄ CZĘŚCI I PODZESPOŁÓW

( BEZ TONERA I PAPIERU ) KSEROKOPIAREK RICOH FT 5632

A – CENA SERWISU


(zł)

Liczba kopii


Cena brutto

(zł) ( kol. 2 x kol. 3 )

100

2 4 1 zł gr

3 zł gr

A1 ************** 192 000 **********




2 1 zł gr

B1

*****************************************************************

CENA BRUTTO OFERTY - CZĘŚĆ II ( SUMA CEN: wiersz A1 kolumny 4 plus wiersz B1 kolumny 2 )

CZĘŚĆ III

PRZEGLĄDY, KONSERWACJE, NAPRAWY WRAZ Z WYMIANĄ CZĘŚCI I PODZESPOŁÓW ( BEZ TONERA I PAPIERU ) KSEROKOPIAREK GESTETNER 3235

A – CENA SERWISU


(zł)

Liczba kopii


Cena brutto

(zł) ( kol. 2 x kol. 3 )

100

2 4 1 zł gr

3 zł gr

A1 ************** 72 000 **********




2 1 zł gr

B1

*****************************************************************

CENA BRUTTO OFERTY - CZĘŚĆ III ( SUMA CEN: wiersz A1 kolumny 4 plus wiersz B1 kolumny 2 )

CZĘŚĆ IV


( BEZ TONERA I PAPIERU ) KSEROKOPIAREK KYOCERA MITA 4530

A – CENA SERWISU


(zł)

Liczba kopii


Cena brutto

(zł) ( kol. 2 x kol. 3 )

100

2 4 1 zł gr

3 zł gr

A1 ************** 192 000 **********




2 1 zł gr

B1

*****************************************************************

CENA BRUTTO OFERTY - CZĘŚĆ IV ( SUMA CEN: wiersz A1 kolumny 4 plus wiersz B1 kolumny 2 )

CZĘŚĆ V

PRZEGLĄDY, KONSERWACJE, NAPRAWY WRAZ Z WYMIANĄ CZĘŚCI I PODZESPOŁÓW ( BEZ TONERA I PAPIERU ) KSEROKOPIAREK SHARP MX-M 350 N i SHARP AR 5520 N

A – CENA SERWISU


(zł)

Liczba kopii


Cena brutto

(zł) ( kol. 2 x kol. 3 )

100

2 4 1 zł gr

3 zł gr

A1 ************** 469 600 **********




2 1 zł gr

B1

*****************************************************************

CENA BRUTTO OFERTY - CZĘŚĆ V ( SUMA CEN: wiersz A1 kolumny 4 plus wiersz B1 kolumny 2 )

CZĘŚĆ VI


( BEZ TONERA I PAPIERU ) KSEROKOPIARKI TOSHIBA e-Studio 603

A – CENA SERWISU


(zł)

Liczba kopii

( przewidywana dla kserokopiarki w okresie 8 miesięcy )

Cena brutto

(zł) ( kol. 2 x kol. 3 )

100

2 4 1 zł gr

3 zł gr

A1 ************** 192 000 **********




2 1 zł gr

B1

*****************************************************************

CENA BRUTTO OFERTY - CZĘŚĆ VI ( SUMA CEN: wiersz A1 kolumny 4 plus wiersz B1 kolumny 2 )

*) – wypełnić tabelę(e) stosownie do części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę 3. Oświadczamy, że na wykonane naprawy kserokopiarek udzielimy 3 miesięcznej gwarancji.

Na prawidłowe funkcjonowanie dostarczonych i wymienionych w ramach napraw części zamiennych i podzespołów udzielimy gwarancji zgodnych z dokumentacją techniczno-użytkową lub kartą gwarancyjną producenta licząc od dnia ich zamontowania.

4. Oświadczamy, że usługi określone opisem przedmiotu zamówienia w specyfikacji istotnych warunków

zamówienia (SIWZ) będziemy świadczyć w terminach: Części I – IV : od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r.

Część V : - od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. ( dotyczy 3 kserokopiarek SHARP MX-M 350N )

- od dnia 01.05.2012r. do dnia 31.12.2012r. ( dotyczy 2 kserokopiarek SHARP MX-M 350N oraz 2 kserokopiarek SHARP AR 5520 N )

Część VI : od dnia 01.05.2012r. do dnia 31.12.2012r. 5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności: przelew - 30 dni od daty otrzymania faktury VAT

przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że:

6.1 całość zamówienia zrealizujemy bez udziału podwykonawców*), 6.2 niżej wymienione części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcy(om): *) .............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

( podać zakres usługi oraz nazwę i adres podwykonawcy )

*) – niepotrzebne skreślić

7. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni od upływu terminu

składania ofert. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) i nie wnosimy

do niej żadnych zastrzeżeń, przyjmujemy wszystkie warunki w niej zawarte – w szczególności akceptujemy wzór umowy, stanowiący załącznik Nr 4 SIWZ.

10. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w powiadomieniu o wyborze oferty.

Załączniki:

.......................................................................................................................

( pieczęć i podpis upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy )

Załącznik Nr 2

..................................................... ....................................................... Nazwa i adres Wykonawcy (miejscowość, data) (lub pieczęć Wykonawcy) Oznaczenie sprawy: 480000/370/11/2011/ZAP

OŚWIADCZENIE

o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych

Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1

ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r.

Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

.................................................................................................... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik Nr 3

..................................................... ....................................................... Nazwa i adres Wykonawcy (miejscowość, data) (lub pieczęć Wykonawcy) Oznaczenie sprawy: 480000/370/11/2011/ZAP

OŚWIADCZENIE

o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych

Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania

o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia

29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759

z późniejszymi zmianami).

.................................................................................................... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik Nr 4/1

WZÓR UMOWY Nr ................................................................ w sprawie zamówienia publicznego nr 480000/370/11/2011/ZAP

W dniu ..................................... w Zabrzu pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu przy ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze, posiadającym NIP 648-23-22-454, REGON 000017756 - 00173 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, którego reprezentują: • .............................................. • .............................................. a ........................................................................................................................................................................... posiadającym NIP .......................................................... , REGON ..................................................................... ..............................................................................................................................................................................

( dodatkowe informacje dotyczące Wykonawcy )

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, którego reprezentuje: • .............................................. została zawarta umowa (na skutek rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami ) o następującej treści:

§ 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na bieżąco sprawowanie kompleksowego,

pogwarancyjnego serwisu technicznego dwóch kserokopiarek OCE 3165 będących własnością Zamawiającego, eksploatowanych w Oddziale ZUS w Zabrzu i Inspektoracie ZUS w Tarnowskich Górach zgodnie z przedłożoną OFERTĄ.

2. Wykaz i lokalizację kserokopiarek przedstawiono w poniższej tabeli:

Lp Nazwa i model kserokopiarki

Numer fabryczny Data instalacji Miejsce użytkowania

Stan licznika na dzień

04.11.2011r.

Średnia miesięczna ilość wykonywanych kopii w 2011r.

1 OCE 3165 166016555 28.01.2000r. Oddział w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18 8 159 531 55 000

2 OCE 3165 166016557 28.01.2000r. Inspektorat

w Tarnowskich Górach ul. Górnicza 4-8

8 684 135 30 000

§ 2

1. Zamawiający będzie zgłaszał awarie oraz konieczności wykonania okresowego przeglądu i konserwacji telefonicznie lub faksem. W tym celu w okresie obowiązywania umowy Wykonawca udostępni numer faksu .................................... oraz telefonu ................................. czynny codziennie w godzinach od 800 do 1500 ( wyłączając dni wolne od pracy ).

2. Okresowe przeglądy i konserwacje oraz naprawy odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego,

w dniach pracy i w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. poniedziałek – piątek w godzinach 715 – 1515. Koszty dojazdu ponosi Wykonawca.

3. Serwis techniczny będzie świadczony w zakresie zapewniającym stałe utrzymywanie kserokopiarek

w pełnej sprawności techniczno - użytkowej przez okres obowiązywania umowy. 4. Serwis realizowany będzie w miejscu eksploatacji kserokopiarek w obrębie jednostek organizacyjnych

Oddziału ZUS w Zabrzu i będzie polegał na: 4.1 Wykonywaniu okresowych przeglądów i konserwacji wraz z czynnościami serwisowymi w zakresie

i terminach określonych przez producenta kserokopiarek, tj: - Sprawdzenie i określenie stanu maszyn,

- Czyszczenie i regulaca zespołu optyki i luster kserokopiarek, - Sprawdzenie i czyszczenie podajnika dokumentów, - Czyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących

z fotoreporterem, - Sprawdzanie i czyszczenie wkładu wywoływaczki, - Czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii, - Sprawdzanie i regulacja jakości kopii - zapewnienie czystości kopii na całej powierzchni białej kartki i prawidłowej kopii testu firmowego, - Wykonanie innych czynności serwisowych nie wymienionych powyżej a zalecanych przez

producenta kserokopiarek podczas wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji, - Dostawę i wymianę na nowe (nie regenerowane) niezbędnych, zużywających się części,

podzespołów i materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów i zszywek) dopuszczonych do zastosowania przez producenta kserokopiarek i podlegających okresowej wymianie zgodnie z zaleceniami serwisowymi producenta. Papier zapewnia we własnym zakresie Zamawiający,

- Zapewnienie modułów drukarkowych dla kserokopiarek umożliwiających wydruk w standardzie PostScript 3.

4.2 Wykonywaniu napraw spowodowanych uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi

lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej (np. przepięciem w sieci elektrycznej), niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia oraz wykazaniu poprzez sporządzenie odpowiedniego protokołu podpisanego przez obydwie Strony, że stwierdzone uszkodzenia są wynikiem niewłaściwej eksploatacji lub zdarzeń losowych. Naprawy zostaną dokonane na podstawie oddzielnych zleceń udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego.

4.3 Uzupełnianiu wpisów w książce serwisowej obsługi maszyny odnośnie przebiegu i zakresu

okresowych przeglądów i konserwacji lub/i napraw oraz sporządzaniu protokołu odbioru wykonanych prac serwisowych ( protokołu serwisowego ) podpisanego przez przedstawicieli obydwu Stron.

5. Obsługa serwisowa i naprawy kserokopiarek będą wykonywane przez pracowników Wykonawcy

posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta kserokopiarek.

6. Wykonawca po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, wcześniejszym rozwiązaniu umowy bez

wypowiedzenia lub odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego zobowiązany jest w ciągu 7 dni do protokolarnego przekazania ( zdania ) kserokopiarek Zamawiającemu w stanie pełnej sprawności technicznej.

7. Wykonawca na własny koszt i własnymi siłami dostarcza materiały eksploatacyjne ( z wyłączeniem

papieru ) i części zamienne oraz wszelkie urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy.

8. W przypadku stwierdzenia przez osobę uprawnioną Zamawiającego nienależytego wykonania

okresowego przeglądu i konserwacji lub/i naprawy, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru tych usług i zażądać ich ponownego wykonania wyłącznie na koszt Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w sprzęcie objętym umową będące

skutkiem niewłaściwego wykonywania obowiązków przez Wykonawcę. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania pierwszego przeglądu okresowego w pierwszym tygodniu

obowiązywania umowy. Liczenie przebiegu kserokopiarki rozpoczyna się od stanu licznika odnotowanego w protokole serwisowym.

11. Wykonawca będzie wykonywał obsługę serwisową zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta

kserokopiarek co 100 000 kopii. 12. Wszystkie naprawy i regulacje kserokopiarek w okresie trwania umowy będą wykonywane przez

Wykonawcę w ramach kosztów serwisu.

13. Wyłączone z postanowienia ust. 12 są naprawy spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi,

termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej ( np. przepięciem w sieci elektrycznej ), niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia.

14. W przypadkach wymienionych w ust. 13 Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia

uprawnionej osobie Zamawiającego pisemną charakterystykę awarii, przewidywany czas niezbędny do jej usunięcia oraz wykaz obejmujący niezbędne pozycje zakupowe i przybliżony koszt wykonania naprawy, z zastrzeżeniem, że ryczałtowa cena wykonania naprawy będzie zgodna z ceną określoną w §5 ust. 2 niniejszej umowy, zaś ceny części zamiennych będą uzgadniane z uprawnioną osobą Zamawiającego i nie będą wyższe niż aktualne powszechnie stosowane w cennikach producentów/dostawców. Uprawniona osoba Zamawiającego podejmuje decyzje o wyrażeniu zgody na wykonanie naprawy.

15. Czas podjęcia czynności serwisowych lub naprawczych przez Wykonawcę ( z wyłączeniem dni wolnych

od pracy ) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności wynosi: 15.1 48 godzin w przypadku okresowych przeglądów i konserwacji, 15.2 24 godziny w przypadku napraw.

16. W przypadku wystąpienia uszkodzeń uniemożliwiających wykonanie naprawy w miejscu eksploatacji

kserokopiarki Wykonawca ma możliwość dokonania naprawy urządzenia we własnym lokalu serwisowym. W takiej sytuacji organizacja i koszty transportu należą do obowiązków Wykonawcy.

17. Fakt zabrania uszkodzonego urządzenia i jego zwrotu oraz dostarczenia i zwrotu sprzętu zastępczego

Strony dokumentują protokołem przekazania. 18. W przypadku, gdy Wykonawca nie naprawi uszkodzonego urządzenia we własnym lokalu serwisowym

w terminie do 30 dni od dnia przekazania go do naprawy, w ciągu 7 dni Wykonawca zwróci Zamawiającemu urządzenie, w stanie nie gorszym niż zostało ono przekazane Wykonawcy oraz w miejsce, z którego zostało ono odebrane przez Wykonawcę (lub w inne - wskazane przez Zamawiającego). Wykonawca nie ma prawa do zadośćuczynienia (wynagrodzenia) poniesionych z tego tytułu kosztów.

19. Zamawiający ma prawo dokonać naprawy zwróconego, nie naprawionego przez Wykonawcę urządzenia

we własnym zakresie a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę. 20. Na czas naprawy przez Zamawiającego - zwróconego, nie naprawionego urządzenia - lecz nie dłużej niż

do dnia upływu okresu obowiązywania umowy - Zamawiający będzie korzystał z urządzenia zastępczego.

21. Czas wykonania naprawy od momentu podjęcia czynności serwisowych nie może być dłuższy niż 7 dni. W przypadku, gdy niemożliwe będzie wykonanie naprawy w wyżej wymienionym terminie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu na czas trwania naprawy urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych i użytkowych oraz o nie wyższym stopniu zużycia niż sprzęt uszkodzony oraz zapewnić: serwis, stałą sprawność urządzenia zastępczego oraz dostawy (bez papieru) materiałów eksploatacyjnych ( w szczególności toner i zszywki ). Wszelkie koszty związane z transportem urządzenia zastępczego, serwisem i utrzymaniem w stałej sprawności urządzenia zastępczego oraz dostawami materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. 22. Zamawiający zobowiązuje się do: 22.1 Zapewnienia dostępu Wykonawcy do kserokopiarek w celu świadczenia usług wynikających z umowy stosownie do zapisu ust. 2, 22.2 Monitorowania przebiegów kserokopiarek i zgłaszania okresowych przeglądów i konserwacji, 22.3 Powiadamiania Wykonawcy o wszelkich uszkodzeniach lub/i niesprawnościach kserokopiarek. 23. Uszkodzone lub zużyte części po ich wymianie stanowić będą własność Wykonawcy. 24 Wykaz osób uprawnionych do współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji przedmiotu umowy: 24.1 Oddział ZUS w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18: - Ewa Żyła tel. (32) 277 86 51, Teresa Galara tel. (32) 277 89 50

24.2 Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach, ul. Górnicza 4-8: - Sylwester Hasulak tel. (32) 393 22 75, 393 22 76

25. Wykaz osób uprawnionych do współpracy z Zamawiającym w ramach realizacji przedmiotu umowy: ......................................................................... tel. .............................................................................................. ........................................................................ tel. ..............................................................................................

§ 3 1. Na wykonane naprawy kserokopiarek Wykonawca udzieli 3 miesięcznej gwarancji. 2. Na prawidłowe funkcjonowanie dostarczonych i wymienionych w ramach napraw części zamiennych

i podzespołów Wykonawca udzieli gwarancji zgodnych z dokumentacją techniczno-użytkową lub kartą gwarancyjną producenta licząc od dnia ich zamontowania.

3. Okres gwarancji zostanie zamieszczony w protokole serwisowym po wykonanym przeglądzie/naprawie. § 4

1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie: 1.1 Miesięcznie na podstawie miesięcznego raportu stanu licznika, stanowiącego załącznik Nr 1

do niniejszej umowy, sporządzonego przez Zamawiającego na ostatni dzień każdego miesiąca i przesłanego Wykonawcy faksem do dnia 5-go każdego następnego miesiąca. Liczenie przebiegu kserokopiarki rozpoczyna się od stanu licznika odnotowanego w miesięcznym raporcie stanu licznika sporządzonym podczas przekazania urządzenia do serwisowania w terminie do 7 dni od rozpoczęcia trwania umowy i zatwierdzonym przez przedstawicieli obydwu Stron,

1.2 Za wykonane naprawy spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi

lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej, niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia, na podstawie oddzielnych zleceń udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego.

2. Rozliczenie realizowane będzie na podstawie faktur VAT. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie:

3.1 Miesięczny raport stanu licznika, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, sporządzony przez Zamawiającego i przesłany faksem do Wykonawcy,

lub 3.2 Protokół serwisowy (po wykonanym przeglądzie/naprawie), stanowiący załącznik Nr 2 do

niniejszej umowy, sporządzony przez Zamawiającego i przesłany faksem do Wykonawcy, podpisany bez zastrzeżeń przez obydwie Strony – w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1.2.

4. Koszt serwisu miesięcznego będzie liczony indywidualnie dla każdej kserokopiarki następująco:

cena jednostkowa 100 kopii brutto x liczba kopii wykonanych miesięcznie podzielonych przez 100

5. Płatność wystawionej faktury VAT realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane

w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Dane Zamawiającego do faktury VAT:

NIP 521 30 17 228 Zakład Ubezpieczeń Społecznych

01 – 748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Zabrzu

41-800 Zabrze, ul. Szczęść Boże 18

§ 5 1. Cena jednostkowa za wykonanie 100 kopii wynosi brutto ( łącznie z podatkiem VAT ) …………... złotych

( słownie: .................................................................................................................................................... ).

2. Cena za wykonanie naprawy spowodowanej uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej, niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia – ryczałtowa cena wykonania naprawy (w tym: robocizna + dojazd, bez części zamiennych) wynosi brutto ( łącznie z podatkiem VAT ) .................... złotych (słownie: ..................................................................... ).

3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy nie może przekroczyć kwoty

brutto ( łącznie z podatkiem VAT ) .................... złotych ( słownie: .......................... ). *) *) w/w wynagrodzenie jest kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia 4. Cena jednostkowa za wykonanie 100 kopii oraz ryczałtowa cena wykonania naprawy przedmiotu umowy

nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 5. W przypadku, gdy należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę, o której mowa w ust. 3 umowa

ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składania przez Strony dodatkowych oświadczeń w tym zakresie ( bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy ).

6. Zamawiający zastrzega sobie, że umowa może być zrealizowana do wartości niższej niż określona

w ust. 3. 7. Nie zrealizowanie przez Zamawiającego umowy w zakresie ilości wykonanych kopii, nie będzie stanowić

dla Wykonawcy podstawy do roszczeń.

§ 6 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r.

§ 7 Wykonawca oświadcza, że całą usługę wynikającą z umowy wykona bez udziału podwykonawców.

lub: Wykonawca oświadcza, że powierzy niżej wymieniony zakres przedmiotu umowy podwykonawcy (zapis zostanie wprowadzony do umowy, o ile Wykonawca w formularzu OFERTY oświadczył, że powierzy określony zakres zamówienia podwykonawcy): .............................................................................................................

§ 8

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadkach: 1.1 Gdy czas trwania naprawy kserokopiarki będzie przekraczać termin określony w § 2 ust. 18 a Wykonawca nie zapewni nieodpłatnie na czas naprawy urządzenia zastępczego o zbliżonych parametrach technicznych i użytkowych oraz o nie wyższym stopniu zużycia niż sprzęt uszkodzony – karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, 1.2 Zwłoki w przystąpieniu do wykonania przeglądu, konserwacji lub naprawy kserokopiarki – karę umowna w wysokości 0,02% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki liczoną od momentu upływu terminu określonego w umowie po zgłoszeniu przez uprawnioną osobę Zamawiającego, 1.3 Nieuzasadnionego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Wykonawcę – w wysokości 20% wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy, 1.4 Odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę - w wysokości 20% wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy.

2. Jeżeli zwłoka, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1 przekroczy 7 dni a Wykonawca nie zapewni nieodpłatnie na czas naprawy urządzenia zastępczego lub zwłoka, o której mowa w ust. 1 pkt 1.2 przekroczy 24 godziny Zamawiający zleci na koszt Wykonawcy wykonanie przeglądu, konserwacji lub naprawy innemu wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych oraz kosztów napraw wymienionych

w § 2 ust 19 z faktur ( wynagrodzenia ). 4. Zamawiający, w przypadku nieterminowego uregulowania należności, zapłaci na żądanie Wykonawcy

odsetki za zwłokę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w następujących przypadkach:

5.1 Wykonawca odmawia dokonania przeglądu konserwacyjnego, naprawy lub nie przestrzega warunków określonych w umowie w szczególności takich jak: czas reakcji, zakres i termin okresowych przeglądów, konserwacji oraz napraw, 5.2 Wykonawca wykonuje umowę z nienależytą starannością, w szczególności trzykrotnego wystąpienia sytuacji wymienionych w § 2 ust. 8, 18 oraz 19. 5.3 Zostanie ogłoszona upadłość, likwidacja, zakończenie działalności gospodarczej lub rozwiązanie Wykonawcy, 5.4 Zostanie wdrożone postępowanie egzekucyjne wobec Wykonawcy, 5.5 W razie dokonania łączenia, podziału lub przekształcenia Wykonawcy, W powyższych przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W zaistniałej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

7. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia oraz odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i będzie zawierać uzasadnienie.

8. W przypadku zaistnienia szkód związanych z wykonywaniem umowy, Zamawiający zastrzega sobie

prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej i muszą być akceptowane przez obydwie Strony umowy oraz nie mogą naruszać postanowień art.144 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

§ 10 Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być, bez zgody Zamawiającego, przedmiotem przelewu (cesji) na rzecz osób trzecich.

§ 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy

- Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli powyższe przepisy mają zastosowanie do niniejszej umowy.

2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się przede

wszystkim załatwić w drodze mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

3. Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze

dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

§ 12 Integralną część umowy stanowią: 1. Załącznik Nr 1 - Miesięczny raport stanu licznika ( wzór ). 2. Załącznik Nr 2 – Protokół serwisowy po wykonanym przeglądzie/naprawie ( wzór ). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 1 do umowy 4/1

„WZÓR” Zakład Ubezpieczeń Społecznych Zabrze, dnia ................................... Oddział w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18 41-800 ZABRZE MIESIĘCZNY RAPORT STANU LICZNIKA (miesiąc/rok) MODEL KSEROKOPIARKI OCE 3165 NR FABRYCZNY ........................................ MIEJSCE INSTALACJI ........................................ STAN LICZNIKA NA POCZĄTEK MIESIĄCA ........................................ STAN LICZNIKA NA KONIEC MIESIĄCA ........................................ ILOŚĆ WYKONANYCH KOPII W MIESIĄCU DODATKOWE INFORMACJE O EKSPLOATACJI KSEROKOPIARKI ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................... ........................................................ ( podpis i pieczątka osoby sporządzającej ) ( podpis i pieczątka osoby nadzorującej )

Załącznik Nr 2 do umowy 4/1 „WZÓR”

PROTOKÓŁ SERWISOWY PO WYKONANYM PRZEGLĄDZIE / NAPRAWIE

W dniu ................................. została wykonana konserwacja / naprawa kserokopiarki firmy .............................................. o numerze fabrycznym .............................. miejsce instalacji ............................................................................................................................................... Stan licznika: - w dniu wykonania usługi .......................... szt. Wykonanie przeglądu / naprawy * obejmowało: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Zalecenia po przeprowadzonym przeglądzie / naprawie: * ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Zlecenie wykonano w terminie / po terminie z opóźnieniem ........... dni.* Uwagi: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Urządzenie pozostawiono sprawne / niesprawne* .................................................... ..................................................

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy ( podpis i pieczątka ) ( podpis) *) niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 4/2

WZÓR UMOWY Nr ................................................................. w sprawie zamówienia publicznego nr 480000/370/11/2011/ZAP

W dniu ................................................. w Zabrzu pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu przy ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze, posiadającym NIP 648-23-22-454, REGON 000017756 - 00173 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, którego reprezentują: • .............................................. • .............................................. a ................................................................ posiadającym NIP .............................. , REGON ............................. ..............................................................................................................................................................................

( dodatkowe informacje dotyczące Wykonawcy )

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, którego reprezentuje: • .............................................. została zawarta umowa (na skutek rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego) na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami ) o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na bieżąco sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek ............................... wykazanych w poniższej(ch) tabeli(ach) będących własnością Zamawiającego, eksploatowanych w Oddziale ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych zgodnie z przedłożoną OFERTĄ.

2. Wykaz i lokalizację kserokopiarek przedstawiono w poniższej(ych) tabeli(ach):

TABELA NR 1

Lp. Nazwa i model kserokopiarki



03.10.2011r.


1 RICOH FT 5632 A7477850502 31.12.1997r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. 3-go Maja 8 459 175 2 000

2 RICOH FT 5632 8810001 30.12.1998r.

Biuro Terenowe ZUS w Gliwicach

ul. Jana Pawła II 2 766 771 5 000

3 RICOH FT 5632 8810112 30.12.1998r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. 3-go Maja 8 775 242 2 500

4 RICOH FT 5632 7478820079 17.12.2001r.

Biuro Terenowe ZUS w Bytomiu

ul. Sądowa 8 771 918 2 500

5 RICOH FT 5632 7477850295 17.12.2001r.

Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach

ul. Górnicza 4-8 667 046 4 000

6 RICOH FT 5632 7478820051 17.12.2001r.


ul. Górnicza 4-8 992 879 3 000

TABELA NR 2




03.10.2011r.


1 GESTETNER 3235 AQ39320173 07.03.2000r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. Szczęść Boże 18 1 083 525 2 500


ul. Szczęść Boże 18 460 609 1 000

3 GESTETNER 3235 AQ39320171 07.03.2000r.


ul. Górnicza 4-8 417 139 3 000


ul. 3-go Maja 8 550 787 1 000

TABELA NR 3




03.10.2011r.


1 KYOCERA MITA 4530 ACC3009537 19.05.2003r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. 3-go Maja 8 924 395 3 500

2 KYOCERA MITA 4530 ACC3009553 19.05.2003r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. Szczęść Boże 18 849 578 5 500

3 KYOCERA MITA 4530 ACC3004806 19.05.2003r.


ul. Górnicza 4-8 952 764 3 500

4 KYOCERA MITA 4530 ACC3004849 21.05.2003r.


ul. Górnicza 4-8 1 000 553 4 500

TABELA NR 4




03.10.2011r.


1 SHARP MX-M 350 N 75020761 28.08.2007r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. 3-go Maja 8 277 898 5 500


ul. Szczęść Boże 18 391 485 9 000

3 SHARP MX-M 350 N 75041474 28.08.2007r.


ul. Górnicza 4-8 658 051 6 000

TABELA NR 5




26.09.2011r.



ul. 3-go Maja 8 252 976 10 000

2 SHARP MX-M 350 N 95021191 22.04.2009r.


ul. Górnicza 4-8 312 943 12 000

3 SHARP AR 5520 N 93065341 15.04.2009r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. Szczęść Boże 18 19 063 1 000

4 SHARP AR 5520 N 93066441 15.04.2009r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. Szczęść Boże 18 201 324 9 000

TABELA NR 6




25.10.2011r.


1 TOSHIBA e-Studio 603 95020761 22.04.2009r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. Szczęść Boże 18 433 646 16 000

§ 2

1. Zamawiający będzie zgłaszał awarie oraz konieczności wykonania okresowego przeglądu i konserwacji telefonicznie lub faksem. W tym celu w okresie obowiązywania umowy Wykonawca udostępni numer faksu ............................... oraz telefonu .............................. czynny codziennie w godzinach od 800 do 1500 ( wyłączając dni wolne od pracy ).

2. Okresowe przeglądy i konserwacje oraz naprawy odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w

dniach pracy i w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. poniedziałek – piątek w godzinach 715 – 1515. Koszty dojazdu ponosi Wykonawca.

3. Serwis techniczny będzie świadczony w zakresie zapewniającym stałe utrzymywanie kserokopiarek w

pełnej sprawności techniczno - użytkowej przez okres obowiązywania umowy. 4. Serwis realizowany będzie w miejscu eksploatacji kserokopiarek w obrębie jednostek organizacyjnych

Oddziału ZUS w Zabrzu i będzie polegał na: 4.1 Wykonywaniu okresowych przeglądów i konserwacji wraz z czynnościami serwisowymi w zakresie

i terminach określonych przez producenta kserokopiarek, tj: - Sprawdzenie i określenie stanu maszyn, - Czyszczenie i regulacja zespołu optyki i luster kserokopiarek, - Sprawdzenie i czyszczenie podajnika dokumentów, - Czyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących

z fotoreporterem, - Sprawdzanie i czyszczenie wkładu wywoływaczki, - Czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii, - Sprawdzanie i regulacja jakości kopii - zapewnienie czystości kopii na całej powierzchni białej kartki i prawidłowej kopii testu firmowego, - Wykonanie innych czynności serwisowych nie wymienionych powyżej a zalecanych przez

producenta kserokopiarek podczas wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji, - Dostawę i wymianę na nowe (nie regenerowane) niezbędnych, zużywających się części,

podzespołów i materiałów eksploatacyjnych ( za wyjątkiem tonerów i papieru ) dopuszczonych do zastosowania przez producenta kserokopiarek i podlegających okresowej wymianie zgodnie z zaleceniami serwisowymi producenta.

4.2 Wykonywaniu napraw spowodowanych uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi,

chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej (np. przepięciem w sieci elektrycznej), niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia oraz wykazaniu poprzez sporządzenie odpowiedniego protokołu podpisanego przez obydwie Strony, że stwierdzone uszkodzenia są wynikiem niewłaściwej eksploatacji lub zdarzeń losowych. Naprawy zostaną dokonane na podstawie oddzielnych zleceń udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego.

4.3 Wykonaniu ekspertyzy i sporządzeniu raportu określającego stan techniczny kserokopiarek.

Ekspertyza winna być wykonana w ostatnich siedmiu dniach trwania umowy bez względu na stan przebiegu kserokopiarki.

4.4 Uzupełnianiu wpisów w książce serwisowej obsługi maszyny odnośnie przebiegu i zakresu

okresowych przeglądów i konserwacji lub/i napraw oraz sporządzaniu protokołu odbioru

wykonanych prac serwisowych ( protokołu serwisowego ) podpisanego przez przedstawicieli obydwu Stron.

5. Obsługa serwisowa i naprawy kserokopiarek będą wykonywane przez pracowników Wykonawcy

posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta kserokopiarek.

6. Wykonawca po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, wcześniejszym rozwiązaniu umowy bez

wypowiedzenia lub odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego zobowiązany jest w ciągu 7 dni do protokolarnego przekazania ( zdania ) kserokopiarek Zamawiającemu w stanie pełnej sprawności technicznej.

7. Wykonawca na własny koszt i własnymi siłami dostarcza materiały eksploatacyjne

( z wyłączeniem papieru i tonera ) i części zamienne oraz wszelkie urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy.

8. W przypadku stwierdzenia przez osobę uprawnioną Zamawiającego nienależytego wykonania

okresowego przeglądu i konserwacji lub/i naprawy, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru tych usług i zażądać ich ponownego wykonania wyłącznie na koszt Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w sprzęcie objętym umową a będące

skutkiem niewłaściwego wykonywania obowiązków przez Wykonawcę. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania pierwszego przeglądu okresowego w pierwszym tygodniu


11. Wykonawca będzie wykonywał obsługę serwisową zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta

kserokopiarek tj.:

11.1 dla kserokopiarek RICOH FT 5632 co 20 000 ± 5% kopii, 11.2 dla kserokopiarek GESTETNER 3235 co 40 000 ± 5% kopii 11.3 dla kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 co 45 000 ± 5% kopii 11.4 dla kserokopiarek SHARP MX-M 350 N co 30 000 ± 5% kopii 11.5 dla kserokopiarek SHARP AR 5520 N co 30 000 ± 5% kopii 11.6 Dla kserokopiarek TOSHIBA e-Studio 603 co 50 000 ± 5% kopii

jednak nie rzadziej niż co 3 miesiące dla każdego typu kserokopiarki.

12. W okresie trwania umowy przewiduje się wykonanie co najmniej 4 przeglądów ( w tym 1 - okresowy z ekspertyzą techniczną ).

13. Do prowadzenia nadzoru i kontroli stanu liczników kserokopiarek zobowiązany będzie Zamawiający. 14. W przypadkach wykonywania przez Zamawiającego w okresie krótszym niż 3 miesiące większej ilości

kopii niż wykazana w ust. 11 konieczność wykonania przeglądu stosownie do przebiegu kserokopiarki zgłaszana będzie do Wykonawcy przez Zamawiającego.

15. Zamawiający nie gwarantuje wykonania na poszczególnych kserokopiarkach takich miesięcznych ilości

kopii jakie wykazane są w tabelach 1-6. 16. Wszystkie naprawy i regulacje kserokopiarek w okresie trwania umowy będą wykonywane przez

Wykonawcę w ramach kosztów serwisu. 17. Wyłączone z postanowienia ust. 16 są naprawy spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi,

termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej ( np. przepięciem w sieci elektrycznej ), niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia.

18. W przypadkach wymienionych w ust. 17 Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia

uprawnionej osobie Zamawiającego pisemną charakterystykę awarii, przewidywany czas niezbędny do jej usunięcia oraz wykaz obejmujący niezbędne pozycje zakupowe i przybliżony koszt wykonania naprawy,

z zastrzeżeniem, że ryczałtowa cena wykonania naprawy będzie zgodna z ceną określoną w § 5 ust. 1 pkt 1.2 niniejszej umowy, zaś ceny części zamiennych będą uzgadniane z uprawnioną osobą Zamawiającego i nie będą wyższe niż aktualne, powszechnie stosowane w cennikach producentów/dostawców. Uprawniona osoba Zamawiającego podejmuje decyzje o wyrażeniu zgody na wykonanie naprawy.

19. Czas podjęcia czynności serwisowych lub naprawczych przez Wykonawcę ( z wyłączeniem dni wolnych

od pracy ) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności wynosi: 19.1 48 godzin w przypadku okresowych przeglądów i konserwacji, 19.2 24 godziny w przypadku napraw.

20. W przypadku wystąpienia uszkodzeń uniemożliwiających wykonanie naprawy w miejscu eksploatacji

kserokopiarki Wykonawca ma możliwość dokonania naprawy urządzenia we własnym lokalu serwisowym. W takiej sytuacji organizacja i koszty transportu należą do obowiązków Wykonawcy.

21. Fakt zabrania uszkodzonego urządzenia i jego zwrotu oraz dostarczenia i zwrotu sprzętu zastępczego

Strony dokumentują protokołem przekazania. 22. W przypadku, gdy Wykonawca nie naprawi uszkodzonego urządzenia we własnym lokalu serwisowym

w terminie do 30 dni od dnia przekazania go do naprawy, w ciągu 7 dni Wykonawca zwróci Zamawiającemu urządzenie, w stanie nie gorszym niż zostało ono przekazane Wykonawcy oraz w miejsce, z którego zostało ono odebrane przez Wykonawcę (lub w inne - wskazane przez Zamawiającego). Wykonawca nie ma prawa do zadośćuczynienia (wynagrodzenia) poniesionych z tego tytułu kosztów.

23. Zamawiający ma prawo dokonać naprawy zwróconego, nie naprawionego przez Wykonawcę urządzenia

we własnym zakresie a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę. 24. Na czas naprawy zwróconego, nie naprawionego urządzenia - lecz nie dłużej niż do dnia upływu okresu

obowiązywania umowy - Zamawiający będzie korzystał z urządzenia zastępczego. 25. Czas wykonania naprawy od momentu podjęcia czynności serwisowych nie może być dłuższy niż 7 dni. W przypadku, gdy niemożliwe będzie wykonanie naprawy w wyżej wymienionym terminie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu na czas trwania naprawy urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych i użytkowych oraz o nie wyższym stopniu zużycia niż sprzęt uszkodzony oraz zapewnić: serwis, stałą sprawność urządzenia zastępczego oraz dostawy (bez papieru) materiałów eksploatacyjnych ( w szczególności toner). Wszelkie koszty związane z transportem urządzenia zastępczego, serwisem i utrzymaniem w stałej sprawności urządzenia zastępczego oraz dostawami materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. 26. Zamawiający zobowiązuje się do: 26.1 Zapewnienia dostępu Wykonawcy do kserokopiarek w celu świadczenia usług wynikających z umowy stosownie do zapisu § 2 ust. 2, 26.2 Monitorowania przebiegów kserokopiarek i zgłaszania okresowych przeglądów i konserwacji, 26.3 Powiadamiania Wykonawcy o wszelkich uszkodzeniach lub/i niesprawnościach kserokopiarek. 27. Zamawiający zastrzega sobie prawo dowolnego rozmieszczania kserokopiarek w obrębie Oddziału i podległych jednostkach organizacyjnych bez zgody Wykonawcy. O fakcie przemieszczenia kserokopiarki do innej jednostki organizacyjnej Zamawiający powiadomi Wykonawcę co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem przeglądu urządzenia. 28. Uszkodzone lub zużyte części po ich wymianie stanowić będą własność Wykonawcy. 29. Zabezpieczenie materiałów eksploatacyjnych takich jak papier i toner należy do obowiązków Zamawiającego i jest wyłączone z przedmiotu umowy. 30. Wykaz osób uprawnionych do współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji przedmiotu umowy: 30.1 Oddział ZUS w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18, ul. 3-go Maja 8: - Ewa Żyła tel. (32) 277 86 51, Teresa Galara tel. (32) 277 89 50

30.2 Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach, ul. Górnicza 4-8: - Sylwester Hasulak tel. (32) 393 22 75, 393 22 76

30.3 Biuro Terenowe ZUS w Gliwicach, ul. Jana Pawła II 2:

- Jadwiga Kopeć-Janik, Beata Przybysz , tel. (32) 231 92 01 30.4 Biuro Terenowe ZUS w Bytomiu, ul. Sądowa 8: - Beata Leonowicz, tel. (32) 281 19 17 31. Wykaz osób uprawnionych do współpracy z Zamawiającym w ramach realizacji przedmiotu umowy: ...................................................................................... tel. ................................................................................ ...................................................................................... tel. ................................................................................

§ 3

1. Na wykonane naprawy kserokopiarek Wykonawca udzieli 3 miesięcznej gwarancji. 2. Na prawidłowe funkcjonowanie dostarczonych i wymienionych w ramach napraw części zamiennych


3. Okres gwarancji zostanie zamieszczony w protokole serwisowym po wykonanym przeglądzie/naprawie. § 4

1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie: 1.1 Kwartalnie na podstawie raportu stanu licznika sporządzonego przez Zamawiającego na ostatni

dzień miesiąca kończącego kwartał i przesłanego Wykonawcy faksem do 5-go dnia miesiąca następującego po kwartale. Liczenie przebiegu kserokopiarki rozpoczyna się od stanu licznika odnotowanego w raporcie serwisowym sporządzonym podczas przekazania urządzenia do serwisowania w terminie do 7 dni od rozpoczęcia trwania umowy i zatwierdzonym przez przedstawicieli obydwu Stron,

1.2 Za wykonane naprawy spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi

lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej, niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia, na podstawie oddzielnych zleceń udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego.


3.1 Kwartalny raport stanu licznika, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, sporządzony przez Zamawiającego i przesłany faksem do Wykonawcy,

lub 3.2 Protokół serwisowy (po wykonanym przeglądzie/naprawie), stanowiący załącznik Nr 2

do niniejszej umowy, sporządzony przez Zamawiającego i przesłany faksem do Wykonawcy, podpisany bez zastrzeżeń przez obydwie Strony - w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1.2.

4. Koszt serwisu kwartalnego będzie wyliczany następująco:

cena jednostkowa 100 kopii brutto x liczba kopii wykonanych pomiędzy kolejnymi przeglądami podzielonymi przez 100

5. Koszt przeglądu musi być liczony indywidualnie dla każdej kserokopiarki. 6. Płatność wystawionej faktury VAT realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane

w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Dane Zamawiającego do faktury VAT:

NIP 521 30 17 228 Zakład Ubezpieczeń Społecznych

01 – 748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Zabrzu

41-800 Zabrze, ul. Szczęść Boże 18

§ 5 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu świadczenia n/w usług:

1.1 Cena jednostkowa wykonania 100 kopii dla kserokopiarek ........................................ wynosi brutto ( łącznie z podatkiem VAT ) : ......................... zł *) *) w przypadku Wykonawcy realizującego więcej niż jedno zadanie wypełnia się oddzielnie dla każdego zadania

1.2 Cena za wykonanie naprawy spowodowanej uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej, niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia – ryczałtowa cena wykonania naprawy (w tym: robocizna + dojazd, bez części zamiennych) dla kserokopiarek ............. wynosi brutto ( łącznie z podatkiem VAT ) ................... zł. *) *) w przypadku Wykonawcy realizującego więcej niż jedno zadanie wypełnia się oddzielnie dla każdego zadania

2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ( łącznie z podatkiem VAT ) ................. zł. (słownie: ..................................................) *) *) w przypadku Wykonawcy realizującego więcej niż jedno zadanie w/w wartość jest sumą wynagrodzeń za wszystkie zadania, czyli sumą kwot jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia 3. Cena jednostkowa za wykonanie 100 kopii oraz ryczałtowa cena wykonania naprawy przedmiotu umowy nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 4. W przypadku, gdy należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę, o której mowa w ust. 2 umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składania przez Strony dodatkowych oświadczeń w tym zakresie ( bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy ). 5. Zamawiający zastrzega sobie, że umowa może być zrealizowana do wartości niższej niż określona

w ust. 2. 6. Nie zrealizowanie przez Zamawiającego umowy w zakresie ilości wykonanych kopii nie będzie stanowić

dla Wykonawcy podstawy do roszczeń.

§ 6 1. Umowa dla kserokopiarek RICOH obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. 2. Umowa dla kserokopiarek GESTETNER obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. 3. Umowa dla kserokopiarek KYOCERA MITA obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. 4. Umowa dla kserokopiarek SHARP: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. (dotyczy 3 kserokopiarek SHARP MX-M 350N) - tabela Nr 4 5. Umowa dla kserokopiarek SHARP: od dnia 01.05.2012r. do dnia 31.12.2012r. (dotyczy 2 kserokopiarek SHARP MX-M 350N i 2 kserokopiarek SHARP AR 5520 N) – tabela Nr 5 6. Umowa dla kserokopiarki TOSHIBA obowiązuje od dnia 01.05.2012r. do dnia 31.12.2012r.

§ 7

Wykonawca oświadcza, że całą usługę wynikającą z umowy wykona bez udziału podwykonawców. lub:

Wykonawca oświadcza, że powierzy niżej wymieniony zakres przedmiotu umowy podwykonawcy (zapis zostanie wprowadzony do umowy, o ile Wykonawca w formularzu OFERTY oświadczył, że powierzy określony zakres zamówienia podwykonawcy): .............................................................................................................

§ 8

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadkach: 1.1 Gdy czas trwania naprawy kserokopiarki będzie przekraczać termin określony w § 2 ust. 18 a Wykonawca nie zapewni nieodpłatnie na czas naprawy urządzenia zastępczego o zbliżonych parametrach technicznych i użytkowych oraz o nie wyższym stopniu zużycia niż sprzęt uszkodzony – karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, 1.2 Zwłoki w przystąpieniu do wykonania przeglądu, konserwacji lub naprawy kserokopiarki – karę umowną w wysokości 0,02% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki liczoną od momentu upływu terminu określonego w umowie po zgłoszeniu przez uprawnioną osobę Zamawiającego, 1.3 Nieuzasadnionego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Wykonawcę – w wysokości 20% wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 2 niniejszej umowy. 1.4 Odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę - w wysokości 20% wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.

2. Jeżeli zwłoka, o której mowa w ust. 1 pkt 1.1 przekroczy 7 dni a Wykonawca nie zapewni nieodpłatnie

na czas naprawy urządzenia zastępczego lub zwłoka, o której mowa w ust. 1 pkt 1.2 przekroczy 24 godziny Zamawiający zleci na koszt Wykonawcy wykonanie przeglądu, konserwacji lub naprawy innemu wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych oraz kosztów napraw wymienionych

w § 2 ust. 23 z faktur ( wynagrodzenia ). 4. Zamawiający, w przypadku nieterminowego uregulowania należności, zapłaci na żądanie Wykonawcy

odsetki za zwłokę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w następujących przypadkach:

5.1 Wykonawca odmawia dokonania przeglądu konserwacyjnego, naprawy lub nie przestrzega warunków określonych w umowie w szczególności takich jak: czas reakcji, zakres i termin okresowych przeglądów , konserwacji oraz napraw, 5.2 Wykonawca wykonuje umowę z nienależytą starannością, w szczególności trzykrotnego wystąpienia sytuacji wymienionych w § 2 ust. 8, 22 oraz 23. 5.3 Zostanie ogłoszona upadłość, likwidacja, zakończenie działalności gospodarczej lub rozwiązanie Wykonawcy, 5.4 Zostanie wdrożone postępowanie egzekucyjne wobec Wykonawcy, 5.5 W razie dokonania łączenia, podziału lub przekształcenia Wykonawcy, W powyższych przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W zaistniałej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

7. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia oraz odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i będzie zawierać uzasadnienie.

8. W przypadku zaistnienia szkód związanych z wykonywaniem umowy, Zamawiający zastrzega sobie

prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej i muszą być akceptowane przez obydwie Strony umowy oraz nie mogą naruszać postanowień art.144 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

§ 10 Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być, bez zgody Zamawiającego, przedmiotem przelewu (cesji) na rzecz osób trzecich.

§ 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy -

Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli powyższe przepisy mają zastosowanie do niniejszej umowy.

2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się przede

wszystkim załatwić w drodze mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

3. Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze

dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

§ 12 Integralną część umowy stanowią: 1. Załącznik Nr 1 - Kwartalny raport stanu licznika (wzór). 2. Załącznik Nr 2 - Protokół serwisowy po wykonanym przeglądzie/naprawie (wzór). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA


Zakład Ubezpieczeń Społecznych Zabrze, dnia ................................... Oddział w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18 41-800 ZABRZE KWARTALNY RAPORT STANU LICZNIKA (miesiąc/rok) MODEL KSEROKOPIARKI ……………………….... NR FABRYCZNY ........................................ MIEJSCE INSTALACJI ........................................ STAN LICZNIKA NA POCZĄTEK KWARTAŁU ........................................ STAN LICZNIKA NA KONIEC KWARTAŁU ....................................... ILOŚĆ WYKONANYCH KOPII W KWARTALE DODATKOWE INFORMACJE O EKSPLOATACJI KSEROKOPIARKI ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................... ........................................................ ( podpis i pieczątka osoby sporządzającej ) ( podpis i pieczątka osoby nadzorującej )


PROTOKÓŁ SERWISOWY PO WYKONANYM PRZEGLĄDZIE / NAPRAWIE

W dniu ................................. została wykonana konserwacja / naprawa kserokopiarki firmy .............................................. o numerze fabrycznym .............................. miejsce instalacji ............................................................................................................................................... Stan licznika: - w dniu wykonania usługi .......................... szt. Wykonanie przeglądu / naprawy * obejmowało: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Zalecenia po przeprowadzonym przeglądzie / naprawie: * ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Zlecenie wykonano w terminie / po terminie z opóźnieniem ........... dni.* Uwagi: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ Urządzenie pozostawiono sprawne / niesprawne* .................................................... ..................................................

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy ( podpis i pieczątka ) ( podpis) *) niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 5/1 - OCE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek – 50313200-4, - usługi w zakresie naprawy fotokopiarek – 50313100-3. Przedmiotem zamówienia jest bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego dwóch kserokopiarek OCE 3165 będących własnością Zamawiającego, eksploatowanych w Oddziale ZUS w Zabrzu i Inspektoracie ZUS w Tarnowskich Górach. Wykaz i lokalizację kserokopiarek przedstawiono w poniższej tabeli.




04.11.2011r

Średnia miesięczna

ilość wykonywanych kopii w 2011r.

1. OCE 3165 166016555 28.01.2000r. Oddział w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18 8 159 531 55 000

2. OCE 3165 166016557 28.01.2000r. Inspektorat w Tarnowskich Górach ul. Górnicza 4-8 8 684 135 30 000

1. Maksymalna ilość kopii w okresie obowiązywania umowy wyniesie 951 600 szt. 2. Wykonanie zamówienia obejmuje także dostarczenie 65szt. tonerów oraz 25 opakowań zszywek (1 opakowanie – 5 000szt. zszywek). Koszt tonerów i zszywek Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty. 3. W cenie oferty nie należy uwzględniać kosztów papieru, które ponosi Zamawiający. Serwis techniczny 1. Serwis techniczny będzie świadczony w zakresie zapewniającym stałe utrzymywanie kserokopiarek

w pełnej sprawności techniczno - użytkowej przez okres obowiązywania umowy tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. Serwis realizowany będzie w miejscu eksploatacji kserokopiarek w obrębie jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS w Zabrzu i będzie polegał na:

1.1 Wykonywaniu okresowych przeglądów i konserwacji wraz z czynnościami serwisowymi w zakresie i terminach określonych przez producenta kserokopiarek, tj:

- sprawdzenie i określenie stanu maszyn, - czyszczenie i regulacja zespołu optyki i luster kserokopiarek, - sprawdzenie i czyszczenie podajnika dokumentów, - czyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących z fotoreporterem, - sprawdzanie i czyszczenie wkładu wywoływaczki, - czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii, - sprawdzanie i regulacja jakości kopii - zapewnienie czystości kopii na całej powierzchni białej

kartki i prawidłowej kopii testu firmowego, - wykonanie innych czynności serwisowych nie wymienionych powyżej a zalecanych przez

producenta kserokopiarek podczas wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji, - dostawę i wymianę na nowe (nie regenerowane) niezbędnych, zużywających się części,

podzespołów i materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów i zszywek) dopuszczonych do zastosowania przez producenta kserokopiarek i podlegających okresowej wymianie zgodnie z zaleceniami serwisowymi producenta. Papier zapewnia we własnym zakresie Zamawiający,

- zapewnienie modułów drukarkowych dla kserokopiarek umożliwiających wydruk w standardzie PostScript 3.

1.2 Wykonywaniu napraw spowodowanych uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej (np. przepięciem w sieci elektrycznej), niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia oraz wykazaniu poprzez sporządzenie odpowiedniego protokołu podpisanego przez obydwie Strony, że stwierdzone uszkodzenia są wynikiem niewłaściwej eksploatacji lub zdarzeń losowych. Naprawy zostaną dokonane na podstawie oddzielnych zleceń udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego.

1.3 Uzupełnianiu wpisów w książce serwisowej obsługi maszyny odnośnie przebiegu i zakresu okresowych przeglądów i konserwacji lub/i napraw oraz sporządzaniu protokołu odbioru wykonanych prac serwisowych (protokołu serwisowego) podpisanego przez przedstawicieli obydwu Stron.

2. Obsługa serwisowa i naprawy kserokopiarek będą wykonywane przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta kserokopiarek.

3. Wykonawca po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, wcześniejszym rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia lub odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego, zobowiązany jest w ciągu 7 dni do protokolarnego przekazania ( zdania ) kserokopiarek Zamawiającemu w stanie pełnej sprawności technicznej.

4. Wykonawca na własny koszt i własnymi siłami dostarcza materiały eksploatacyjne (z wyłączeniem papieru) i części zamienne oraz wszelkie urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy.

5. W przypadku stwierdzenia przez osobę uprawnioną Zamawiającego nienależytego wykonania okresowego przeglądu i konserwacji lub / i naprawy, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru tych usług i zażądać ich ponownego wykonania wyłącznie na koszt Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Trzykrotne wystąpienie sytuacji wymienionej w pkt 5, dotyczącej tego samego lub innego z serwisowanych urządzeń (łącznie), będzie skutkowało rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w sprzęcie objętym umową a będące skutkiem niewłaściwego wykonywania obowiązków przez Wykonawcę.

Częstotliwość wykonywania przeglądów i konserwacji 1. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania pierwszego przeglądu okresowego w pierwszym tygodniu


2. Wykonawca będzie wykonywał obsługę serwisową zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta kserokopiarek co 100 000 kopii.

3. Zamawiający zobowiązuje się do: - zapewnienia dostępu Wykonawcy do kserokopiarek w celu świadczenia usług wynikających z umowy, - monitorowania przebiegów kserokopiarek i zgłaszania okresowych przeglądów i konserwacji, - powiadamiania Wykonawcy o wszelkich uszkodzeniach lub/i niesprawnościach kserokopiarek.

4. Uszkodzone lub zużyte części po ich wymianie stanowić będą własność Wykonawcy. Awarie i naprawy w okresie trwania umowy 1. Wszystkie naprawy i regulacje kserokopiarek w okresie trwania umowy będą wykonywane przez

Wykonawcę w ramach kosztów serwisu. 2. Wyłączone z postanowienia punktu 1 są naprawy spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi,

termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej (np. przepięciem w sieci elektrycznej), niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia.

3. W przypadkach wymienionych w pkt. 2 Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia uprawnionej osobie Zamawiającego pisemną charakterystykę awarii, przewidywany czas niezbędny do jej usunięcia oraz wykaz obejmujący niezbędne pozycje zakupowe i przybliżony koszt wykonania naprawy, z zastrzeżeniem, że ryczałtowa cena wykonania naprawy będzie zgodna z oferowaną w formularzu oferty, zaś ceny części zamiennych będą uzgadniane z uprawnioną osobą Zamawiającego i nie będą wyższe niż aktualne powszechnie stosowane w cennikach producentów / dostawców. Uprawniona osoba Zamawiającego podejmuje decyzje o wyrażeniu zgody na wykonanie naprawy.

4. Czas podjęcia czynności serwisowych lub naprawczych przez Wykonawcę (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności wynosi:

- 48 godzin w przypadku okresowych przeglądów i konserwacji, - 24 godziny w przypadku napraw.

5. W przypadku wystąpienia uszkodzeń uniemożliwiających wykonanie naprawy w miejscu eksploatacji kserokopiarki Wykonawca ma możliwość dokonania naprawy urządzenia we własnym lokalu serwisowym. W takiej sytuacji organizacja i koszty transportu należą do obowiązków Wykonawcy.

6. Czas wykonania naprawy od momentu podjęcia czynności serwisowych nie może być dłuższy niż 7 dni. W przypadku, gdy niemożliwe będzie wykonanie naprawy w wyżej wymienionym terminie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu na czas trwania naprawy urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych i użytkowych oraz o nie wyższym stopniu zużycia niż sprzęt uszkodzony oraz zapewnić: serwis, stałą sprawność urządzenia zastępczego oraz dostawy (bez papieru) materiałów eksploatacyjnych (w szczególności toner i zszywki). Wszelkie koszty związane z transportem urządzenia zastępczego, serwisem i utrzymaniem w stałej sprawności urządzenia zastępczego oraz dostawami materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca.

7. Fakt zabrania urządzenia i jego zwrotu oraz dostarczenia i zwrotu sprzętu zastępczego Strony dokumentują protokołem przekazania.

8. W przypadku, gdy Wykonawca nie naprawi uszkodzonego urządzenia we własnym lokalu serwisowym w terminie do 30 dni od dnia przekazania go do naprawy, w ciągu 7 dni Wykonawca zwróci Zamawiającemu urządzenie, w stanie nie gorszym niż zostało ono przekazane Wykonawcy oraz w miejsce, z którego zostało ono odebrane przez Wykonawcę (lub w inne - wskazane przez Zamawiającego). Wykonawca nie ma prawa do zadośćuczynienia (wynagrodzenia) z tytułu poniesionych kosztów.

9. Zamawiający ma prawo dokonać naprawy zwróconego, nie naprawionego przez Wykonawcę urządzenia we własnym zakresie a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę.

10. Koszty naprawy (lub napraw) będą potrącane z bieżącego wynagrodzenia (z faktur) należnego Wykonawcy za należyte wykonywanie usługi serwisowej.

11. Na czas naprawy przez Zamawiającego - zwróconego, nie naprawionego urządzenia - lecz nie dłużej niż do dnia upływu okresu obowiązywania umowy - Zamawiający będzie korzystał z urządzenia zastępczego.

12. Trzykrotne wystąpienie sytuacji wymienionej w pkt 8 i pkt 9, dotyczącej tego samego lub innego z serwisowanych urządzeń (łącznie), będzie skutkowało rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy.

Sposób rozliczania przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie:

1.1 Miesięcznie na podstawie miesięcznego raportu stanu licznika sporządzonego przez Zamawiającego na ostatni dzień każdego miesiąca i przesłanego Wykonawcy faksem do dnia 5-go każdego następnego miesiąca. Liczenie przebiegu kserokopiarki rozpoczyna się od stanu licznika odnotowanego w miesięcznym raporcie stanu licznika sporządzonym podczas przekazania urządzenia do serwisowania w terminie do 7 dni od rozpoczęcia trwania umowy i zatwierdzonym przez przedstawicieli obydwu Stron.

1.2 Za wykonane naprawy spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej, niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia, na podstawie oddzielnych zleceń udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego.


3.1 miesięczny raport stanu licznika sporządzony przez Zamawiającego i przesłany faksem do Wykonawcy,

lub 3.2 protokół serwisowy (po wykonanym przeglądzie/naprawie), sporządzony przez Zamawiającego

i przesłany faksem do Wykonawcy, podpisany bez zastrzeżeń przez obydwie Strony – w przypadkach określonych w pkt 1 ppkt 1.2.

5. Koszt serwisu miesięcznego będzie liczony indywidualnie dla każdej kserokopiarki następująco:

cena jednostkowa 100 kopii brutto x liczba kopii wykonanych miesięcznie podzielonych przez 100

6. Płatność wystawionej faktury VAT realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.

Warunki gwarancji 1. Na wykonane naprawy kserokopiarek Wykonawca udzieli 3 miesięcznej gwarancji. 2. Na prawidłowe funkcjonowanie dostarczonych i wymienionych w ramach napraw części zamiennych


3. Okres gwarancji zostanie zamieszczony w protokole serwisowym po wykonanym przeglądzie /naprawie. Wykaz osób uprawnionych do współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Zabrzu:

1. Oddział ZUS w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18: Ewa Żyła, tel. (32) 277 86 51, Teresa Galara tel. (32) 277 89 50 2. Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach, ul. Górnicza 4-8: Sylwester Hasulak, tel. (32) 393 22 75, 393 22 76,

Wykonawca może dokonać oględzin kserokopiarek przed złożeniem oferty, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego - tel. (32) 277 86 11.

Załącznik Nr 5/2 - RICOH, GESTETNER, KYOCERA MITA, SHARP oraz TOSHIBA

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek – 50313200-4, - usługi w zakresie naprawy fotokopiarek – 50313100-3. Przedmiotem zamówienia jest bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek firm: RICOH, GESTETNER, KYOCERA MITA, SHARP oraz TOSHIBA będących własnością Zamawiającego, eksploatowanych w Oddziale ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach organizacyjnych. Wykaz i lokalizację poszczególnych kserokopiarek przedstawiono w tabelach 1-6.

Tabela 1 - WYKAZ KSEROKOPIAREK RICOH




03.10.2011r


ilość wykonanych

kopii w 2011r.

1. RICOH FT 5632 A7477850502 31.12.1997r. Oddział ZUS w Zabrzu ul. 3 Maja 8 459 175 2 000

2. RICOH FT 5632 8810001 30.12.1998r. Biuro Terenowe ZUS w Gliwicach ul. Jana Pawła II 2 766 771 5 000

3. RICOH FT 5632 8810112 30.12.1998r. Oddział ZUS w Zabrzu ul. 3 Maja 8 775 242 2 500

4. RICOH FT 5632 7478820079 17.12.2001r. Biuro Terenowe ZUS w Bytomiu ul. Sądowa 8 771 918 2 500

5. RICOH FT 5632 7477850295 17.12.2001r. Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach ul. Górnicza 4-8 667 046 4 000

6. RICOH FT 5632 7478820051 17.12.2001r. Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach ul. Górnicza 4-8 992 879 3 000

Tabela 2 - WYKAZ KSEROKOPIAREK GESTETNER




03.10.2011r


ilość wykonanych

kopii w 2011r.

1. GESTETNER 3235 AQ 39320173 07.03.2000r. Oddział ZUS w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18 1 083 525 2 500

2. GESTETNER 3235 AQ 39320172 07.03.2000r. Oddział ZUS w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18 460 609 1 000

3. GESTETNER 3235 AQ 39320171 07.03.2000r. Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach ul. Górnicza 4-8 417 139 3 000

4. GESTETNER 3235 AQ 39320169 07.03.2000r. Oddział ZUS w Zabrzu ul. 3 Maja 8 550 787 1 000

Tabela 3 - WYKAZ KSEROKOPIAREK KYOCERA MITA




03.10.2011r


ilość wykonanych

kopii w 2011r.

1. KYOCERA MITA 4530 ACC 3009537 19.05.2003r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. 3 Maja 8 924 395 3 500

2. KYOCERA MITA 4530 ACC 3009553 19.05.2003r. Oddział ZUS w Zabrzu

ul. Szczęść Boże 18 849 578 5 500

3. KYOCERA MITA 4530 ACC 3004806 19.05.2003r. Inspektorat ZUS w Tarnowskich

Górach ul. Górnicza 4-8 952 764 3 500

4. KYOCERA MITA 4530 ACC 3004849 21.05.2003r. Inspektorat ZUS w Tarnowskich

Górach ul. Górnicza 4-8 1 000 553 4 500

Tabela 4 - WYKAZ KSEROKOPIAREK SHARP




03.10.2011r


ilość wykonanych

kopii w 2011r.

1. SHARP MX-M 350 N 75020761 28.08.2007r. Oddział ZUS w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18 277 898 5 500

2. SHARP MX-M 350 N 75041054 28.08.2007r. Oddział ZUS w Zabrzu ul. Szczęść Boże 18 391 485 9 000

3. SHARP MX-M 350 N 75041474 29.08.2007r. Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach ul. Górnicza 4-8 658 051 6 000

Tabela 5 - WYKAZ KSEROKOPIAREK SHARP



Stan licznika na

dzień 26.09.2011


ilość wykonanych

kopii w 2011r.

1. SHARP MX-M 350N 95020761 15.04.2009 r. Oddział ZUS w Zabrzu, ul. 3-go Maja 8 252 976 10 000

2. SHARP MX-M 350N 95021191 22.04.2009 r. Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach, ul. Górnicza 4-8 312 943 12 000

3. SHARP AR 5520 N 93065341 15.04.2009 r. Oddział ZUS w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18 19 063 1 000

4. SHARP AR 5520 N 93066441 15.04.2009 r. Oddział ZUS w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18 201 324 9 000

Tabela 6 - WYKAZ KSEROKOPIARKI TOSHIBA


Numer fabryczny

Data instalacji Miejsce użytkowania

Stan licznika na

dzień 25.10.2011


ilość wykonanych

kopii w 2011r.

1. TOSHIBA e-Studio 603 95020761 22.04.2009 r. Oddział ZUS w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18 433 646 16 000

Serwis techniczny 1. Serwis techniczny będzie świadczony w zakresie zapewniającym stałe utrzymywanie kserokopiarek

w pełnej sprawności techniczno - użytkowej przez okres obowiązywania umowy tj.: kserokopiarki RICOH, GESTETNER, KYOCERA MITA: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. ; kserokopiarki SHARP: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. (dotyczy 3 kserokopiarek SHARP MX-M 350N) - tabela Nr 4 oraz od dnia 01.05.2012r. do dnia 31.12.2012r. (dotyczy 2 kserokopiarek SHARP MX-M 350N i 2 kserokopiarek SHARP AR 5520 N) – tabela Nr 5 ; kserokopiarka TOSHIBA: od dnia 01.05.2012r. do dnia 31.12.2012r. Serwis realizowany będzie w miejscu eksploatacji kserokopiarek w obrębie jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS w Zabrzu i będzie polegał na: 1.1 Wykonywaniu okresowych przeglądów i konserwacji wraz z czynnościami serwisowymi w zakresie

i terminach określonych przez producenta kserokopiarek, tj.: - sprawdzenie i określenie stanu maszyn, - czyszczenie i regulacja zespołu optyki i luster kserokopiarek, - sprawdzenie i czyszczenie podajnika dokumentów, - czyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących z fotoreporterem, - sprawdzanie i czyszczenie wkładu wywoływaczki, - czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii, - sprawdzanie i regulacja jakości kopii - zapewnienie czystości kopii na całej powierzchni białej kartki i prawidłowej kopii testu firmowego, - wykonanie innych czynności serwisowych nie wymienionych powyżej a zalecanych przez producenta kserokopiarek podczas wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji, - dostawę i wymianę na nowe (nie regenerowane), zużywających się części, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych (za wyj. tonerów i papieru) dopuszczonych do zastosowania przez producenta kserokopiarek i podlegających okresowej wymianie zgodnie z zaleceniami serwisowymi producenta.

1.2 Wykonywaniu napraw spowodowanych uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej (np. przepięciem w sieci elektrycznej), niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia oraz wykazaniu poprzez sporządzenie odpowiedniego protokołu podpisanego przez obydwie Strony, że stwierdzone uszkodzenia są wynikiem niewłaściwej eksploatacji lub zdarzeń losowych. Naprawy zostaną dokonane na podstawie oddzielnych zleceń udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego. 1.3 Wykonaniu ekspertyzy i sporządzeniu raportu określającego stan techniczny kserokopiarek.

Ekspertyza winna być wykonana w ostatnich siedmiu dniach trwania umowy, bez względu na stan przebiegu kserokopiarki.

1.4 Uzupełnianiu wpisów w książce serwisowej obsługi maszyny odnośnie przebiegu i zakresu okresowych przeglądów i konserwacji lub/i napraw oraz sporządzaniu protokołu odbioru wykonanych prac serwisowych (protokołu serwisowego) podpisanego przez przedstawicieli obydwu Stron.

2. Obsługa serwisowa i naprawy kserokopiarek będą wykonywane przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta kserokopiarek.

3. Wykonawca po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, wcześniejszym rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia lub odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego, zobowiązany jest w ciągu 7 dni do protokolarnego przekazania ( zdania ) kserokopiarek Zamawiającemu w stanie pełnej sprawności technicznej.

4. Wykonawca na własny koszt i własnymi siłami dostarcza materiały eksploatacyjne (z wyłączeniem papieru i tonera) i części zamienne oraz wszelkie urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy.

5. W przypadku stwierdzenia przez osobę uprawnioną Zamawiającego nienależytego wykonania okresowego przeglądu i konserwacji lub/i naprawy, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru tych usług i zażądać ich ponownego wykonania wyłącznie na koszt Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Trzykrotne wystąpienie sytuacji wymienionej w pkt 5, dotyczącej tego samego lub innego z serwisowanych urządzeń ( łącznie ), będzie skutkowało rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w sprzęcie objętym umową a będące skutkiem niewłaściwego wykonywania obowiązków przez Wykonawcę.

Częstotliwość wykonywania przeglądów i konserwacji 1. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania pierwszego przeglądu okresowego w pierwszym tygodniu


2. Wykonawca będzie wykonywał obsługę serwisową zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta kserokopiarek tj.: - dla kserokopiarek RICOH FT 5632 co 20 000 ± 5% kopii, - dla kserokopiarek GESTETNER 3235 co 40 000 ± 5% kopii, - dla kserokopiarek KYOCERA MITA 4530 co 45 000 ± 5% kopii, - dla kserokopiarek SHARP: MX-M 350 N, AR 5520 N co 30 000 ± 5% kopii, - dla kserokopiarek TOSHIBA e-Studio 603 co 50 000 ± 5% kopii, jednak nie rzadziej niż co 3 miesiące dla każdego typu kserokopiarki.

3. W okresie trwania umowy przewiduje się wykonanie co najmniej 4 przeglądów (w tym 1 - okresowy z ekspertyzą techniczną).

4. Do prowadzenia nadzoru i kontroli stanu liczników kserokopiarek zobowiązany będzie Zamawiający. 5. W przypadkach wykonywania przez Zamawiającego w okresie krótszym niż 3 miesiące większej ilości

kopii niż wykazana w punkcie 2, konieczność wykonania przeglądu stosownie do przebiegu kserokopiarki zgłaszana będzie do Wykonawcy przez Zamawiającego.

6. Zamawiający nie gwarantuje wykonania na poszczególnych kserokopiarkach takich miesięcznych ilości kopii jakie wykazane są w tabelach 1-6.

7. Zamawiający zobowiązuje się do: - zapewnienia dostępu Wykonawcy do kserokopiarek w celu świadczenia usług wynikających z umowy,

- monitorowania przebiegów kserokopiarek i zgłaszania okresowych przeglądów i konserwacji, - powiadamiania Wykonawcy o wszelkich uszkodzeniach lub/i niesprawnościach kserokopiarek. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dowolnego rozmieszczania kserokopiarek w obrębie Oddziału

i podległych jednostkach organizacyjnych bez zgody Wykonawcy. O fakcie przemieszczenia kserokopiarki do innej jednostki organizacyjnej Zamawiający powiadomi Wykonawcę co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem przeglądu urządzenia.

9. Uszkodzone lub zużyte części po ich wymianie stanowić będą własność Wykonawcy. 10. Zabezpieczenie materiałów eksploatacyjnych takich jak papier i toner należy do obowiązków

Zamawiającego i jest wyłączone z przedmiotu zamówienia. Awarie i naprawy w okresie trwania umowy

1. Wszystkie naprawy i regulacje kserokopiarek w okresie trwania umowy będą wykonywane przez Wykonawcę w ramach kosztów serwisu.

2. Wyłączone z postanowienia punktu 1 są naprawy spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej (np. przepięciem w sieci elektrycznej), niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia.

3. W przypadkach wymienionych w pkt. 2 Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia uprawnionej osobie Zamawiającego pisemną charakterystykę awarii, przewidywany czas niezbędny do

jej usunięcia oraz wykaz obejmujący niezbędne pozycje zakupowe i przybliżony koszt wykonania naprawy, z zastrzeżeniem, że ryczałtowa cena wykonania naprawy będzie zgodna z oferowaną w ofercie, zaś ceny części zamiennych będą uzgadniane z uprawnioną osobą Zamawiającego i nie będą wyższe niż aktualne, powszechnie stosowane w cennikach producentów/dostawców. Uprawniona osoba Zamawiającego podejmuje decyzje o wyrażeniu zgody na wykonanie naprawy.

4. Czas podjęcia czynności serwisowych lub naprawczych przez Wykonawcę (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności wynosi: - 48 godzin w przypadku okresowych przeglądów i konserwacji, - 24 godziny w przypadku napraw.

5. W przypadku wystąpienia uszkodzeń uniemożliwiających wykonanie naprawy w miejscu eksploatacji kserokopiarki Wykonawca ma możliwość dokonania naprawy urządzenia we własnym lokalu serwisowym. W takiej sytuacji organizacja i koszty transportu należą do obowiązków Wykonawcy.

6. Czas wykonania naprawy od momentu podjęcia czynności serwisowych nie może być dłuższy niż 7 dni. W przypadku, gdy niemożliwe będzie wykonanie naprawy w wyżej wymienionym terminie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu na czas trwania naprawy urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych i użytkowych oraz o nie wyższym stopniu zużycia niż sprzęt uszkodzony oraz zapewnić: serwis, stałą sprawność urządzenia zastępczego oraz dostawy (bez papieru) materiałów eksploatacyjnych (w szczególności toner). Wszelkie koszty związane z transportem urządzenia zastępczego, serwisem i utrzymaniem w stałej sprawności urządzenia zastępczego oraz dostawami materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca.

7. Fakt zabrania uszkodzonego urządzenia i jego zwrotu oraz dostarczenia i zwrotu sprzętu zastępczego Strony dokumentują protokołem przekazania.

8. W przypadku, gdy Wykonawca nie naprawi uszkodzonego urządzenia we własnym lokalu serwisowym w terminie do 30 dni od dnia przekazania go do naprawy, w ciągu 7 dni Wykonawca zwróci Zamawiającemu urządzenie, w stanie nie gorszym niż zostało ono przekazane Wykonawcy oraz w miejsce, z którego zostało ono odebrane przez Wykonawcę (lub w inne - wskazane przez Zamawiającego). Wykonawca nie ma prawa do zadośćuczynienia (wynagrodzenia) poniesionych z tego tytułu kosztów.

9. Zamawiający ma prawo dokonać naprawy zwróconego, nie naprawionego przez Wykonawcę urządzenia we własnym zakresie a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę.

10. Koszty naprawy (lub napraw) będą potrącane z bieżącego wynagrodzenia (z faktur) należnego Wykonawcy za należyte wykonywanie usługi serwisowej.

11. Na czas naprawy zwróconego, nie naprawionego urządzenia - lecz nie dłużej niż do dnia upływu okresu obowiązywania umowy - Zamawiający będzie korzystał z urządzenia zastępczego.

12. Trzykrotne wystąpienie sytuacji wymienionej w pkt 8 i pkt 9, dotyczącej tego samego lub innego z serwisowanych urządzeń (łącznie), będzie skutkowało rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy.

Sposób rozliczania przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie:

1.1 Kwartalnie na podstawie raportu stanu licznika sporządzonego przez Zamawiającego na ostatni dzień miesiąca kończącego kwartał i przesłanego Wykonawcy faksem do 5-go dnia miesiąca następującego po kwartale. Liczenie przebiegu kserokopiarki rozpoczyna się od stanu licznika odnotowanego w raporcie serwisowym sporządzonym podczas przekazania urządzenia do serwisowania w terminie do 7 dni od rozpoczęcia trwania umowy i zatwierdzonym przez przedstawicieli obydwu Stron.

1.2 Za wykonane naprawy spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi lub wywołanymi działaniem siły zewnętrznej, niewłaściwą i niezgodną z instrukcją obsługą urządzenia, na podstawie oddzielnych zleceń udzielonych Wykonawcy przez Zamawiającego.


3.1 kwartalny raport stanu licznika sporządzony przez Zamawiającego i przesłany faksem do Wykonawcy,

lub 3.2 Protokół serwisowy po wykonanym przeglądzie/naprawie, sporządzony przez Zamawiającego

i przesłany faksem do Wykonawcy, podpisany bez zastrzeżeń przez obydwie Strony – w przypadkach określonych w pkt 1 ppkt 1.2.

4. Koszt serwisu kwartalnego będzie wyliczany następująco:

cena jednostkowa 100 kopii brutto x liczba kopii wykonanych pomiędzy kolejnymi przeglądami podzielonymi przez 100

5. Koszt przeglądu musi być liczony indywidualnie dla każdej kserokopiarki.

6. Płatność wystawionej faktury VAT realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Warunki gwarancji 1. Na wykonane naprawy kserokopiarek Wykonawca udzieli 3 miesięcznej gwarancji. 2. Na prawidłowe funkcjonowanie dostarczonych i wymienionych w ramach napraw części zamiennych


3. Okres gwarancji zostanie zamieszczony w protokole serwisowym po wykonanym przeglądzie /naprawie.

Wykaz osób uprawnionych do współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Zabrzu:

1. Oddział ZUS w Zabrzu, ul. Szczęść Boże 18, ul. 3-go Maja 8: Ewa Żyła, tel. (32) 277 86 51, Teresa Galara, tel. (32) 277 89 50,

2. Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach, ul. Górnicza 4-8: Sylwester Hasulak, tel. (32) 393 22 75, 393 22 76,

3. Biuro Terenowe ZUS w Gliwicach, ul. Jana Pawła II 2: Jadwiga Kopeć-Janik, Beata Przybysz, tel. (32) 231 92 01.

4. Biuro Terenowe ZUS w Bytomiu, ul. Sądowa 8: Beata Leonowicz, tel. (32 ) 281 19 17

Wykonawca może dokonać oględzin kserokopiarek przed złożeniem oferty, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego - tel. (32) 277 86 11.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział ul. Szczęść że 18 ... · 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH...

Documents

Transcript of Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział ul. Szczęść że 18 ... · 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH...