Wszystko o rejestracji spółkiz ograniczoną odpowiedzialnością

Rejestracja spółki z.o.o.

Rejestracji spółki możemy dokonać:

Drogą tradycyjną W systemie teleinformatycznym(akt notarialny sporządzony u Notariusza) (rejestracja w trybie S-24)

Rejestracja Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy spółki. W procedurze zakładania spółki z o.o. umowa spółki musi być zawarta w

formie aktu notarialnego.

Drogą Tradycyjną

Umowa Spółki

Zakres umowy spółki i elementy, które musi mieć reguluje Kodeks Spółek HandlowychW umowie spółki możemy wpisać wszystko co jest zgodne z przepisami prawa ogólnego oraz kodeksem spółek handlowych. W umowie spółki wpisujemy siedzibę spółki - miasto.

Umowa spółki może być zawarta przez pełnomocnika Zaleca się nie wpisywania wszystkich PKD do umowy spółki. Formalnie nie ma ograniczeń co do ilości PKD.

Warto pamiętać!Im bardziej sprecyzowana działalność tym lepiej dla wspólników spółki.

Wspólnicy oraz Zarząd

● Liczba wspólników zawarta w umowie spółki jest całkowicie dowolna,● Umowa spółki musi określać co najmniej jednego wspólnika,● Zarząd spółki z o.o. prowadzi sprawy spółki i ją reprezentuje na zewnątrz, ● Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków (określa to umowa

sp. z o.o.),● W Zarządzie mogą zasiadać wspólnicy spółki lub osoby spoza ich grona,● Zakres obowiązków i działań zarządu określa umowa spółki, a jeśli jakaś

sprawa nie jest określona w umowie spółki reguluje ją kodeks spółek handlowych.

PKD

Polska Klasyfikacja Działalności to zbiór rodzajów działalności społeczno

- gospodarczej, jakie mają szansę realizować jednostki podmioty

gospodarcze. Przedmiot działalności jestem elementem koniecznym w umowie spółki, określa bowiem rodzaj działalności jakim będzie

zajmowała się spółka.

Rejestracja drogą tradycyjną w trzech krokach

1. Przygotowanie umowy spółki 2. Umówienie notariusza (trzeba uwzględnić

czas przygotowania przez prawnika umowy spółki w przypadku tworzenia spółki od podstaw)

3. Przygotowanie dokumentów do Sądu

Dokumenty, które powinny zostać złożone:

1. KRS - W32. KRS - WM3. KRS - WK4. KRS - WE5. Dane wspólnika6. Lista członków zarządu7. Lista wspólników8. Oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów9. Zgoda na powołanie do Zarządu

Decyzja Sądu

Sąd ma na rejestrację spółki około 4 tygodni.

Zdarzyć się może, że sąd będzie miał dodatkowe pytania co do druków. W przypadku braków

formalnych może wezwać do ich uzupełnienia - wtedy procedura

może się wydłużać.

RejestracjaPlatforma elektroniczna umożliwia

wygenerowanie i podpisanie umowy spółki bez konieczności wizyty u

notariusza i ponoszenia dodatkowych kosztów.

w systemie S-24

Rejestracja spółki w systemie S-24 krok po kroku

Formalności, biurokracja, a także niechęć spowodowana brakiem wiedzy, są jednymi z wielu powodów, dla których odkładamy założenie własnej działalności.

Mamy jednak idealną radę dla osób, które chcą swoje pomysły na biznes zamienić w konkretne czyny! W ośmiu prostych krokach, opiszemy proces rejestracji S-24 i

tworzenie Umowy spółki. Przedsiębiorco – nie bój się nowości!

Rejestracja spółki w systemie S-24 krok po kroku

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością możemy założyć bardzo szybko. Możliwe jest także uniknięcie wysokich kosztów notarialnych. Wszystko to za sprawą rejestracji internetowej. Platforma elektroniczna umożliwia wygenerowanie i podpisanie umowy spółki bez konieczności wizyty u notariusza i ponoszenia dodatkowych kosztów. W systemie znajdziemy szablon umowy spółki, który podczas rejestracji możemy nieznacznie modyfikować, a następnie na jej podstawie, za pośrednictwem portalu, przygotować i wysłać dokumenty do Sądu.

Krok 1 – Określenie podstawowych danych spółki

Każdą pracę zaczynamy od planu. W przypadku generowania umowy spółki jest dokładnie tak samo. Przed rozpoczęciem całego procesu należy określić grono wspólników, sposób reprezentacji, nazwę spółki, wniesione wkłady oraz ich wartość, a także Przedmiot działalności. Przydatne jest przygotowanie sobie wszystkich danych personalnych. Posegregowane wiadomości, znacznie skracają i ułatwiają proces rejestracji spółki S-24.

Krok 2 – Generacja umowy spółki i złożenie wniosku do KRS

Każdy z wspólników będący jednocześnie członkiem organu tworzącej się spółki musi internetowo zawrzeć umowę spółki poprzez złożenie swojego elektronicznego podpisu. Po zawiązaniu umowy spółki osoby odpowiedzialne powinny wypełnić, wygenerować oraz podpisać pozostałe dokumenty niezbędne do złożenia wniosku. Ostatnim krokiem jest dokonanie płatności za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Po uzyskaniu wpisu do KRS mamy już w pełni zarejestrowaną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Co do zasady po dokonaniu opłaty sądowej w kwocie 350 zł (250 zł tytułem opłaty sądowej i 100 zł za wpis do KRS) oraz złożeniu wniosku do KRS, w pełni zarejestrowana spółka jest po około 24h.

Krok 3 – Wpis do KRS, NIP i REGON oraz VAT

Po uzyskaniu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, dane nowej spółki są przekazywane do pozostałych urzędów rejestrowych, w celu uzyskania numeru NIP i REGON. Informacja o NIP i REGON pojawia się zazwyczaj po około 3 dniach od daty rejestracji spółki. Zaświadczenie o ich otrzymaniu jest dostarczane wraz postanowieniem odpowiedniego Sądu Rejonowego. Przy wniosku o NIP i REGON nie jest wymagana żadna dodatkowa opłata. Aby stać się podatnikiem VAT należy złożyć wniosek do Urzędu Skarbowego na druku VAT-R. Na jego uzyskanie czeka się około 30 dni.

Krok 4 – Wyrobienie pieczątek firmowych i Założenie Rachunku Bankowego

Znacznym ułatwieniem podczas procesu prowadzenia działalności nowo powstałej spółki jest wyrobienie jej pieczęci firmowej. Rachunek bankowy spółki jest również

jednym z niezbędników. Jego rola rozpoczyna się już na etapie wnoszenia wkładów pieniężnych do spółki. Wybór banku należy do wspólników lub zarządu.

Krok 5 – Dobór odpowiedniego biura rachunkowego

Zapewnienie odpowiedniej obsługi księgowej jest jednym z

najważniejszych punktów prowadzenia jakiejkolwiek

działalności. Pilnowanie terminów, rozliczeń oraz czuwanie nad

fakturami to podstawa sprawnego działania firmy z punktu prawnego jak

i również organizacyjnego.

Krok 6 – Dopełnienie wszystkich formalności w urzędach

Informacje, które potwierdzają rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zawarte w KRS to dane podstawowe spółki. Następnie trafiają one do Centralnego

Rejestru Płatników Składek a ZUS i GUS gromadzą kolejne dane dodatkowe. Informacje składane do poszczególnych urzędów są obowiązkami każdej spółki.

Do Urzędu Skarbowego nowa spółka powinna złożyć również dane uzupełniające na druku NIP-8. Termin na złożenie tego druku wynosi 21 dni od dnia

zarejestrowania . Ważne jest również zgłoszenie wspólników jako płatników składek oraz jako osoby ubezpieczone.

Krok 7 – Rozliczenie Podatku od czynności cywilnoprawnych

Spółka musi rozliczyć się z PCC. Należy złożyć deklarację (PCC-3) oraz obliczyć i wpłacić podatek w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy spółki. Stawka PCC

od umowy spółki wynosi 0,5% liczonego od wartości wkładu wniesionego do spółki, pomniejszonego o poniesione już koszty np. koszt opłaty sądowej.

Wady i zalety wyboru formy rejestracji

Rejestracja Drogą Tradycyjną Rejestracja w systemie S-24

WADY ZALETY WADY ZALETY

wysokie koszty notarialne i sądowe

możliwość wniesienia wkładów pieniężnych oraz niepieniężnych

możliwość wniesienia jedynie wkładów pieniężnych

niskie koszty rejestracji

koszty konsultacji prawnej

możliwość stworzenia dedykowanej ( zgodnej z prawem ) umowa spółki

“Sztywna” forma dostępnej w systemie umowy spółki

dostęp do gotowego wzorca umowy w systemie teleinformatycznym

długi czas oczekiwania na wpis do KRS

- - krótki czas oczekiwania na wpis do KRS

Rejestracja spółki w trybie s-24 jedynie z kwalifikowanym podpisem?

W sejmie jest już bardzo gorąco jeżeli chodzi o planowane zmiany w systemie

teleinformatycznym dotyczące zakładania spółek kapitałowych. Najważniejszą z nich

będzie rezygnacja z możliwości założenia spółki w systemie S-24 posługując się jedynie zwykłym

e-podpisem. Po najbliższej nowelizacji do podpisania umowy spółki w systemie teleinformatycznym niezbędny będzie

kwalifikowany podpis elektroniczny bądź podpis potwierdzony profilem zaufanym EPUAP.

Zmiany w KSH na 2017 rok

Kolejna zmiana w kodeksie spółek handlowych ma na celu przede

wszystkim bezpieczeństwo obrotu prawnego oraz uniknięcia wciąż

pojawiających się oszustw. Już od 2012 roku ustawodawca daje

możliwość prostego i szybkiego zakładania spółki w systemie

teleinformatycznym s-24. Ogromną zaletą jest możliwość wykorzystania

wzorca umowy spółki.

Zmiany w KSH na 2017 rok

Jeszcze dziś wystarczające jest podpisanie się pod wygenerowaną umową spółki jedynie zwykłym podpisem elektronicznym. Już niebawem jednak ma się to

zmienić. System teleinformatyczny jak najbardziej okazał się znacznym usprawnieniem i cieszy się dużą popularnością wśród przyszłych przedsiębiorców.

Jednym z największych plusów wykazywanych przez przedsiębiorców jest znacznie mniejszy koszt rejestracji w porównaniu z rejestracją spółki drogą

tradycyjną.

Zmiany na 2017 rok

Nie ma jednak idealnego systemu. Dobrze wiemy , że w każdym z nich znajdą się luki, które mogą zostać niewłaściwie wykorzystane. Zwykły podpis elektroniczny był jedną z podstawowych wad systemu,

ponieważ nagminnie dochodziło do nadużyć w postaci bezprawnego wykorzystania danych osobowych innych osób, wykorzystanych następnie do zawiązania spółki z o.o. System nie jest w stanie zweryfikować w pełni czy osoba składająca podpis pod umową jest rzeczywiście tą osobą, która została wskazana jako

zawierająca umowę spółki. Jedyną weryfikacją, którą przeprowadza obecny system jest weryfikacja numeru PESEL, porównująca wykorzystany numer z tym znajdującym się w bazie. Zaproponowano więc

zmianę zwykłego e-podpisu na będzie kwalifikowany podpis elektroniczny bądź podpis potwierdzony profilem zaufanym EPUAP.

Poinformujemy Was niezwłocznie, gdy tylko przepis wejdzie w życie.