Weź udział w programie „ E C O - miast o” Warszawa , 15 .02. 2013
-
Upload
iola-norman -
Category
Documents
-
view
36 -
download
1
description
Transcript of Weź udział w programie „ E C O - miast o” Warszawa , 15 .02. 2013
ECO-miasto – co to jest?
Program „ECO-miasto” to średnioterminowy projekt edukacyjny promujący zrównoważony rozwój miast.
Jest skierowany do polskich samorządów wszystkich szczebli.
projekt ECO-miasto
EKO-miasto – co to jest?
Program „ECO-miasto” ma na celu:
• zapewnienie wsparcia polskim samorządom lokalnym dzięki szkoleniom organizowanym przez Ambasadę Francji;• uhonorowanie samorządów, które wprowadziły najbardziej innowacyjne rozwiązania poprzez uroczyste rozdanie nagród.• promowanie ekologicznych rozwiązań i best practices naszych partnerów, które mogą być wykorzystane przez samorządy• kampania informacyjna dotycząca programu, skierowana do polskich samorządów i mediów (strona internetowa, konferencje, akcje promocyjne, itd.) projekt ECO-
miasto
Lokalne samorządy – kluczowa rola w zrównoważonym rozwoju i grupa docelowa
operacjiZrównoważony rozwój to nie tylko koncepcja, która łączy wzrost gospodarczy z ochroną środowiska dla Człowieka i dzięki Człowiekowi, a także zapewnia spójność społeczną.
Kluczową rolę odgrywają samorządy lokalne i przedsiębiorstwa, które mają za zadanie wdrożyć w życie poniższe zasady :
Usprawnienie gospodarki odpadami i zasobami wodnymi; odpowiednie zagospodarowanie terenów miejskich i eko-budownictwo oraz transport miejski w celu zapewnienia zadowolenia mieszkańców; traktowanie tych działań jako instrumentów podnoszących atrakcyjność danego obszaru w oczach inwestorów i przyczyniających się do zwiększenia zatrudnienia.
Oto 2 główne wyzwania, którym miasta muszą na co dzień stawiać czoła:
transport
zrównoważony
Gospodarka odpadami/ ściekami
zagospo-darowanie terenów
miejskich/ eko-
budownictwoPuchar
EKO-miast
projekt ECO-miasto
NB: Ambasada zwróci się do polskich ministerstw z prośbą o patronat nad akcją oraz zaproponuje 4 największym związkom miast polskich zostanie partnerami akcji w celu rozpowszechnienia informacji o konkursie i szkoleniach.
PARTNERZY INSTYTUCJONALNI
projekt ECO-miasto
4 seminaria w okresie od kwietnia do lipca 2013.
Seminaria te będą prowadzone przez francuskich specjalistów pracujących dla wiodących francuskich samorządów w dziedzinie:•Eko-budownictwa i zagospodarowania terenów miejskich (kwiecień 2013 – Warszawa).• Gospodarki odpadami komunalnymi (maj 2013 – Poznań – do potwierdzenia),• Gospodarki wodnej (maj 2013 – Katowice – do potwierdzenia)•Zrównoważonego transportu (czerwiec 2013 –Gdańsk),
Program zostanie dostosowany do potrzeb zgłoszonych przez polskie samorządy.
Szkolenia dla miast
projekt ECO-miasto
Konkurs i Puchar Eco-miast
1. Konkurs zostanie przygotowany przez Ambasadę i CCIFP.
2. W skład jury będą wchodzić niezależni eksperci.
3. Konkurs zostanie zorganizowany w trzech kategoriach: zrównoważony transport, zagospodarowanie terenów miejskich/eko-budownictwo, gospodarka odpadami i ściekami.
4. Każda kategoria będzie podzielona na trzy podkategorie: miasta powyżej 100.000 mieszkańców, miasta poniżej 100.000 mieszkańców, miasta poniżej 30.000 mieszkańców.
5. Rozpoczęcie konkursu: maj 2013, złożenie wniosków: koniec czerwca 2013, analiza wniosków konkursowych: lipiec-wrzesień, wybór laureatów: wrzesień, wręczenie nagród: październik 2013.
6. 9 laureatów otrzyma: statuetkę i dyplom, 3-minutowy film reklamowy, analizę sytuacji w danym mieście w zakresie zrównoważonego rozwoju przygotowaną przez francuskiego eksperta.
projekt ECO-miasto
JURY
Jury, składające się z niezależnych ekspertów i dziennikarzy, wyłoni 9 laureatów na podstawie kwestionariuszy złożonych przez samorządy biorące udział w konkursie.
Będą oni podzieleni na 3 kategorie:
•Miasta powyżej 100.000 mieszkańców,
•Miasta poniżej 100.000 mieszkańców
•Miasta poniżej 30.000 mieszkańców .
Jury będzie obradowało w Ambasadzie Francji we wrześniu 2013.
projekt ECO-miasto
Uroczystość zostanie zorganizowana w Ambasadzie na jesieni 2013 r.
Goście: przedstawiciele samorządów, urzędów miejskich, laureaci, przedstawiciele partnerów instytucjonalnych i partnerskich firm, media.
Uroczyste wręczenie nagród
projekt ECO-miasto
Stworzenie strony internetowej mającej na celu informowanie miast (udostępnienie on-line programów szkoleń organizowanych przez Ambasadę i kwestionariuszy zgłoszeniowych) oraz edukację obywateli.
Strona posłuży również jako platforma informacyjna w zakresie najlepszych praktyk w 3 wybranych obszarach: zrównoważonego transportu, gospodarki odpadami i ściekami, zagospodarowania terenów miejskich – eko-budownictwa poprzez udostępnienie filmów prezentujących najlepsze rozwiązania.
Strona będzie mogła być również wykorzystywana przez ekspertów i dziennikarzy wchodzących w skład jury w celu promocji ich blogów i stron internetowych. Zapewni to większą widoczność operacji EKO-miasto i przyciągnie szeroką publiczność przywiązującą wagę do zrównoważonego rozwoju.
STRONA INTERNETOWA
Best practicesŹródło informacji o konkursie wraz
z kwestionariuszem
zgłoszeniowym
Promocja partnerów
projekt ECO-miasto
KAMPANIA INFORMACYJNA
•Grupa docelowa - szeroka publiczność: opracowanie artykułów i komunikatów prasowych gotowych do publikacji / udostępnienia on-line w prasie ogólnej i specjalistycznej (papierowej i elektronicznej) + reklamy radiowe; działania w mediach społecznościowych, działania informacyjne przez cały czas trwania programu
•Grupa docelowa - mieszkańcy gmin miejskich: opracowanie plakatów i artykułów gotowych do publikacji / udostępnienia on-line, które będą przesyłane miastom biorącym udział w programie.
projekt ECO-miasto
WYDARZENIA DLA PUBLICZNOŚCI
• Firmy partnerskie mogłyby również skorzystać z nagłośnienia, jakie zapewnia projekt ECO-miasto organizując akcje informacyjne dla publiczności, przewidziane w ich strategiach działań komunikacyjnych;
• Przygotowanie filmu edukacyjnego w celu uhonorowania laureatów i nieodpłatne udostępnienie go miastom i szkołom (nazwy i logo partnerów pojawią się w końcówce filmu).
projekt ECO-miasto
Dlaczego warto zostać partnerem? Wypowiedź Agaty SZCZECH, Dyrektora Public Relations Renault, partnera strategicznego
operacji EKO-miasto w zakresie zrównoważonego rozwoju
Korzyści dla Partnerów operacji:
• Zapewnienie widoczności strategii firmowej eksponującej odpowiedzialne podejście do ochrony środowiska, pokazanie się jako firmy, która angażuje się w Polsce u boku obywateli i lokalnych władz w odpowiedzi na wyzwania związane z ochroną środowiska;
• Wzmocnienie relacji z instytucjami i polskimi decydentami i nawiązanie kontaktów z przyszłymi klientami (prezydentami i burmistrzami miast, itd…);
• Zapewnienie znacznej widoczności w mediach (logo firmy umieszczone na jednej z 9 nagród, na narzędziach komunikacyjnych takich jak strona internetowa operacji i komunikaty prasowe);
•Firmy z sektora – otrzymanie analizy kwestionariuszy wypełnianych przez miasta biorące udział w seminariach organizowanych przez Ambasadę, ułatwiające identyfikację przyszłych rynków.
projekt ECO-miasto
Planowany kalendarz 2013
• Luty: Ambasada – poszukiwanie patronów programu i pozyskiwanie wsparcia lokalnych samorządów;
• Luty/ marzec: 1) wybór wykonawcy odpowiedzialnego za opracowanie narzędzi i strategii komunikacyjnej przez CCIFP; 2) kontakty z ekspertami i wybór członków jury przez Ambasadę;
• Kwiecień/czerwiec : Organizacja 4 seminariów przez Ambasadę (kwiecieńl : Eko-budownictwo w Warszawie, maj: gospodarka odpadami w Poznaniu i wodna w Katowicach; czerwiec: zrównoważony transport w Gdańsku)
• Lipiec: pierwsze zebranie Jury w Ambasadzie – pierwsza analiza zgłoszeń na podstawie kwestionariuszy nadesłanych przez miasta.
• Wrzesień: zebranie jury w obecności notariusza w celu wyboru 9 laureatów.
• Październik: Uroczyste rozdanie nagród w Ambasadzie (na miesiąc przez szczytem klimatycznym ONZ, który będzie miał miejsce w Warszawie).
• NB : Ambasada pokryje koszty indywidualnych analiz dla miast-laureatów i wizyt studyjnych w 2014 r., a w 2015 r. zostanie zorganizowana druga edycja konkursu w celu zamortyzowania początkowych kosztów.
projekt ECO-miasto
Przewidywany budżetSeminaria Działania
komunikacyjneUroczystość
Jednostka odpowiedzialna
Ambasada CCIFP
Opis działań i wydatków
• Opracowanie kwestionariuszy, programów regulaminu konkursu• Wyznaczenie 3 ekspertów francuskich na każde seminarium (x3)• Opracowanie i wysyłka pism (zaproszeń dla samorządów lokalnych, ofert dla partnerów). Cel: 400 pism wysłanych na każde seminarium w celu pozyskania 100 uczestników• Organizacja seminariów
• zaproszenie ekspertów (samolot, hotel, diety) : 36.000 PLN• tłumaczenie x3 : 24.000 PLN• catering x3 : 30.000 PLN
• Analiza kwestionariuszy• Wyznaczenie członków jury
• Strona internetowa (projekt, wsparcie techniczne i animacja w okresie 3 lat) = 30.000 PLN• Kampania informacyjna (zakup miejsca reklamowego w pismach specjalistycznych, na stornach internetowych i czasu antenowego w radiu dla artykułów i komunikatów prasowych = 60.000 PLN• Projekt logo operacji = 4.500 PLN• Opracowanie i wysyłka plakatów do gmin = 8.000 PLN• Projekt 9 nagród i dyplomów = 8.000 PLN• Koszty prawne organizacji konkursu = 3.000 PLN• Koszty obsługi PR = 40.000 PLN
--------------------• Produkcja filmu edukacyjnego = 30.000 PLN
Do określenia przez CCIFP (wynajem nagłośnienia, catering …)Wynagrodzenie dla członków juryAnimacja (prowadzący /członek jury dla każdej kategorii nagród)
Kwota 90.000 PLN 183 500 PLN 60.000 PLN{
Ambasada90.000 PLN
{Sponsorzy via CCIFP
243 500 PLN
Łączny koszt programu= 333 500 PLN
projekt ECO-miasto
Poziomy wsparcia
• Sponsor PLATYNOWY (korzyści ZŁOTY + wyłączność w kategorii + osobiste wręczenie wszystkich 3 nagród na scenie podczas uroczystości + możliwość zaproponowania ekspertów do seminariów i jury’ego) = 80 000 PLN
• Sponsor ZŁOTY (korzyści SREBRNY + nagroda z nazwą firmy + osobiste wręczenie tej nagrody na scenie podczas uroczystości + zaproszenie na seminaria) = 30 000 PLN
• Sponsor SREBRNY (umieszczenie logo na wszystkich nośnikach projektu z wyjątkiem seminariów i nagród + podsumowanie ankiet wypełnionych przez gminy + zaproszenie na uroczystość wręczenia nagród + możliwość bezpośredniego nawiązania kontaktów z prezydentami miast oraz z innymi przedstawicielami władz = 10 000 PLN
projekt ECO-miasto
Dane kontaktowe
CCIFP - Monika [email protected]
Ambasada Francji - François-Xavier [email protected]
projekt ECO-miasto