· Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju...

25
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/07/2018 NA ZAMÓWIENIE pn.: „DOSTAWA MATERIAŁÓW I ELEMENTÓW NIEZBĘDNYCH NA ETAPIE OPRACOWYWANIA PROTOTYPU” w ramach projektu: „Opracowanie innowacyjnego układu automatycznego naprężania wstęgi maszynowej wraz z bombiastym wałem naprężającym przez TEST Zakład Remontowo – Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach oraz rozbudowa i doposażenie działu B+R”.

Transcript of  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju...

Page 1:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020

ZAPYTANIE OFERTOWENR 1/07/2018

NA ZAMÓWIENIE pn.: „DOSTAWA MATERIAŁÓW I ELEMENTÓW NIEZBĘDNYCH NA ETAPIE OPRACOWYWANIA

PROTOTYPU”

w ramach projektu:

„Opracowanie innowacyjnego układu automatycznego naprężania wstęgi maszynowej wraz z bombiastym wałem naprężającym przez TEST Zakład Remontowo – Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach oraz rozbudowa i doposażenie działu B+R”.

Zamawiający: Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą firmy: TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski, ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice

Krapkowice, dnia 31 lipca 2018r.

Page 2:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

Przystępując do realizacji zadania nr 3 „Opracowanie dokumentacji oraz konstrukcja wału naprężacza” w ramach projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego układu automatycznego naprężania wstęgi maszynowej wraz z bombiastym wałem naprężającym przez TEST Zakład Remontowo – Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach oraz rozbudowa i doposażenie działu B+R”, Zamawiający Piotr Staszewski zaprasza do składania ofert na realizację niniejszego zapytania ofertowego.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający: Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach, NIP: 7560010486, REGON: 531282504

Adres: ul. Opolska 79, 47-300 KrapkowiceTelefon: +48-77-44-671-35WWW: www.testkrapkowice.pl

Osoba do kontaktu: Magdalena Serwa E-mail: [email protected]

II. TRYB UDZIELENIA ZMÓWIENIA:

1. Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasad określonych w dokumencie z dnia 19 lipca 2017 r. pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” (MR/H 2014-2020/23(3)/07/2017) i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

3. Miejsce publikacji zapytania ofertowego:

strona internetowa Zamawiającego: www.testkrapkowice.pl Baza Konkurencyjności: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

4. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego w stosunku do każdej części zamówienia bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie w stosunku do każdej części zamówienia bez podania przyczyny.

2

Page 3:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

6. W przypadku unieważnienia postępowania w całości lub w stosunku do określonej części zamówienia, Wykonawcom nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

7. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru ofert.

8. Po dokonaniu wyboru ofert, Zamawiający poinformuje Oferentów biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach postępowania oraz umieści informację o wyborze najkorzystniejszych ofert za pośrednictwem stron internetowych: www.testkrapkowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl .

9. Po dokonaniu wyboru ofert na każdą z części niniejszego zamówienia, Zamawiający poinformuje Oferenta bądź Oferentów, których oferty wybrano jako najkorzystniejsze, o terminie podpisania umowy.

10. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów i elementów niezbędnych na etapie opracowywania prototypu wykazanych w ust. 2 wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia musi być nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 – Zestawienie zakupywanych materiałów i elementów niezbędnych na etapie opracowywania prototypu, stanowiącym integralną część niniejszego zapytania ofertowego.

2. Przedmiot zamówienia składa się z 3 (słownie: trzech) odrębnych części, oznaczonych odpowiednio numerami: 1, 2, 3. Każda z części stanowi odrębny przedmiot postępowania i obejmuje:

Część 1 – dostawa blach kwasoodpornych do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zestawieniem stanowiącym Załącznik Nr 1;

Część 2 – dostawa pręta stalowego do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zestawieniem stanowiącym Załącznik Nr 1;

Część 3 – dostawa układu napędowego (motoreduktor) do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zestawieniem stanowiącym Załącznik Nr 1.

Każda część przedmiotu zamówienia stanowi odrębny przedmiot postępowania i będzie odrębnie rozpatrywana.

3. Kody CPV:

14000000-1 Górnictwo, metale podstawowe i produkty pokrewne

14600000-7 Rudy i stopy metali

14620000-3 Stopy

14622000-7 Stal

3

Page 4:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

31110000-0 Silniki elektryczne

4. Przedmiot zamówienia w ramach danej części Wykonawca na swój koszt, ryzyko i odpowiedzialność dostarczy do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Krapkowicach przy ulicy Opolskiej 79, 47-300 Krapkowice. Przyjęcie dostaw odbywa się w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 – 14:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być zgodny z normami i wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie.

6. W odniesieniu do Części 1 i 2 wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarczy świadectwa odbioru 3.1 według normy EN 10204. W odniesieniu do Części 3 wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi i kartę gwarancyjną a także certyfikaty, atesty (jeśli takie występują) dopuszczające do stosowania w obrocie gospodarczym niezbędne dla danych elementów i materiałów. Wszystkie dokumenty dotyczące dostarczanych materiałów powinny być sporządzone w języku polskim.

7. Rozliczenie za dostarczony przedmiot zamówienia odbywać się będzie zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy w ramach danej części zamówienia, w oparciu o cenę brutto na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Okres realizacji zamówienia w ramach każdej z części zamówienia wynosi maksymalnie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.

V. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;

c) dysponują potencjałem technicznym wymaganym dla prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. urządzeniami umożliwiającymi przeprowadzenie prac w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz potencjałem kadrowym tj. osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy oświadczą brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

4

Page 5:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

3. Weryfikacja spełnienia ww. warunków dotyczących udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożenia stosownych oświadczeń, które stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Złożenie podpisu pod oświadczeniami zostanie uznane za potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia-nie spełnia”.

4. Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawców, którzy złożyli ofertę do złożenia wyjaśnień w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, w tym zażądać przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy, którzy posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, w rozumieniu określonym w rozdziale 6.5.2. pkt. 3 Wytycznych.

2. Przez powiązania osobowe i kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.

VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi być złożona w formie elektronicznej lub papierowej na formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego, opatrzona pieczątką Wykonawcy oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferty złożone na innym formularzu nie będą rozpatrywane.

2. Oferta winna zawierać:

a) pełną nazwę Wykonawcy, adres lub siedzibę, numer telefonu, nr NIP;

b) posiadać datę sporządzenia oraz

5

Page 6:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

c) załączniki:

Załącznik nr 2 – Formularz oferty,

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu,

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

3. Niekompletne oferty i oferty które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.

4. Do formularza Oferty należy dołączyć dokument potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeśli nie wynika to z aktualnego KRS lub CEiDG.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Jako oferty częściowe traktuje się każdą część przedmiotu zamówienia odrębnie, z którego każda będzie rozpatrywana odrębnie. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub też złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich korekty/uzupełnień. Niedotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty.

8. Oferta winna być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

9. W związku z odrzuceniem oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie połowy terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

11. Odpowiedzi na wnioski dotyczące niniejszego zapytania ofertowego będą upubliczniane na stronie internetowej Zamawiającego: www.testkrapkowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego kierowane w formie ustnej lub drogą telefoniczną.

6

Page 7:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę w zamkniętej kopercie można doręczyć osobiście bądź przesłać listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres siedziby Zamawiającego: TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski, ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice.

2. Dopuszcza się także nadesłanie oferty elektronicznie na adres mailowy: [email protected].

3. Termin nadsyłania ofert upływa dnia 08.08.2018 r. do godziny 12:00.

4. W przypadku ofert przesłanych pocztą bądź kurierem oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie nr 1/07/2018”.

5. W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać „Zapytanie nr 1/07/2018”, a oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być przesłana w formie skanu podpisanej oferty przez osobę upoważnioną (np. w formacie pdf).

6. Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt. 2.

7. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.

8. Termin związania ofertą powinien wynosić 30 dni.

X. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB PRZEPROWADZENIA OCENY

1. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, kompletne oraz złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania. Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdej z części zamówienia.

2. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania z każdej z części zamówienia to: 100 pkt, w tym:

[K1] Cena netto – 90 pkt

[K2] Czas realizacji zamówienia (w pełnych tygodniach) – 10 pkt

3. Punktacja za kryterium K1 Cena netto, odrębnie dla danej części zamówienia, za zakup materiałów i elementów niezbędnych na etapie opracowywania prototypu wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego będzie obliczana na podstawie wzoru:

cena netto najniższa spośród złożonych ofert

K1= -------------------------------------------------------------------------- x 90cena netto badanej oferty

Oferta może otrzymać maksymalnie 90 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

7

Page 8:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

4. Punktacja za kryterium K2 Czas realizacji w tygodniach, oceniana odrębnie dla każdej części zamówienia, będzie obliczana według następującego wzoru:

najkrótszy czas realizacji zamówienia wg wszystkich złożonych ofert w tygodniach

K2 = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 10

czas realizacji zamówienia oferty ocenianej w tygodniach (maks. 3 tygodnie)

Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zastrzega, iż najdłuższy czas realizacji zamówienia to 3 tygodnie. Brak deklaracji czasu realizacji zamówienia w formularzu ofertowym, bądź jego określenie powyżej wymaganego maksimum, tj. 3 tygodni skutkować będzie odrzuceniem oferty. Deklaracja czasu realizacji zamówienia powinna być podana w pełnych tygodniach.

5. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, w ramach każdej części zamówienia, która uzyska największą ilość punktów po zsumowaniu w/w kryteriów oceny ofert, tj.: Ocena = K1 + K2

6. Maksymalna liczna punktów, jaką może otrzymać oferta (tj. każda część zamówienia z osobna) wynosi 100 punktów. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie do 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Wykonawcy zostaną wezwani do uzupełnień formalnych zgodnie z procedurą opisaną w pkt. VIII ust. 7 Zapytania ofertowego. W takiej sytuacji termin 7 dni roboczych liczony będzie od dnia następnego po dniu, w którym upływa termin składania uzupełnionych ofert.

8. Nie przewiduje się udziału Wykonawców w otwarciu ofert.

9. Wybór oferty zostanie dokonany z należytą starannością z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywności, efektywności oraz przejrzystości. Za najkorzystniejszą ekonomicznie ofertę zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyska największą liczbę punktów.

10. Zamawiający umieści informację o wynikach postępowania na stronie internetowej: www.testkrapkowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

11. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn.

12. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert prawo wprowadzenia zmiany lub uzupełnienia zakresu rzeczowego niniejszego Zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany/uzupełnienia, informacja o tym fakcie zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.testkrapkowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl .

8

Page 9:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

13. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający przedłuży jednocześnie termin składania ofert (nie dotyczy sytuacji, gdy zmiana została wprowadzona tego samego dnia, w którym upubliczniono zapytanie).

14. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie (w odniesieniu do każdej części zamówienia z osobna). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w zdaniu poprzednim.

15. W okresie ważności ofert Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotu zamówienia, dla każdej z części zamówienia, z wybranym Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wzór umowy dla każdej części zamówienia, stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

XI. ISTOTNE ZMIANY WARUNKÓW UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

a) zmiany obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;

b) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;

c) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji:

wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy,

zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków;

d) innego zdarzenia uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym i dokumentacją;

e) konieczności zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

9

Page 10:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

XII. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 Zestawienie zakupywanych materiałów i elementów niezbędnych na etapie opracowywania prototypu.

2. Załącznik nr 2 Formularz oferty.3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu.4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.5. Załącznik nr 5 Wzór umowy.

10

Page 11:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/07/2018

Zestawienie zakupywanych materiałów i elementów niezbędnych na etapie opracowywania prototypu

L.p.Część

Nazwa / Rodzaj sprzętu / Zestawu

sprzętu Główne parametry

1 2 3

1.Część 1.Blachy

kwasoodporne

1. Blacha w gat. 1.4404, gr.10mm ,1500mm x 3000mm – 1 ark.2. Blacha z/w gat. 1.4404 folia laser, gr. 1,5mm, 1500mm x 3000mm – 3 ark.

3.Część 2.

Pręt stalowy1. Pręt w gat. 1.4404, ø150mm, L=2170mm – 1 szt.

2.Część 3.

Układ napędowy (motoreduktor)

1. Silnik elektryczny:- typ silnika: elektryczny asynchroniczny trójfazowy,- wielkość mechaniczna: 90,- moc silnika: 1,5 kW,- liczba biegunów: 4,- napięcie zasilania: Δ/Y 230/400V 50Hz,- rodzaj pracy: S1,- klasa izolacji: F,- sposób mocowania: kołnierz B5,- hamulec elektromagnetyczny tarczowy; napięcie zasilania hamulca 400V

50Hz lub ewentualnie 230V 50Hz.- wymagany minimalny okres gwarancji: 12 m-cy.

2. Przekładnia kątowa :- typ przekładni: przekładnia ślimakowa (kątowa),- wejście: przyłącze kołnierzowe dla silnika elektrycznego o specyfikacji

podanej w Części 3 poz. 1,- wyjście: wał zdawczy drążony Ø 35 mm z rowkiem wpustowym 10 mm,- przełożenie: z zakresu od 30 do 35;- prędkość obrotowa na wyjściu przekładni: z zakresu od 40 obr./min. do 50

obr./min.,- moment obrotowy na wyjściu: w zakresie od 220 Nm do 280 Nm,- sposób mocowania przekładni: mocowanie kołnierzowe z przygotowanymi

czterema lub ośmioma otworami o średnicy od Ø 12 mm do Ø 13 mm wywierconymi na średnicy podziałowej Ø 176 mm; średnica zewnętrzna kołnierza Ø 210 mm,

- dodatkowe wymagania: przekładnia musi posiadać wał wejściowy przedłużony i wyprowadzony naprzeciw silnika z przygotowanym czopem o średnicy Ø 25 mm,

- wymagany minimalny okres gwarancji: 12 m-cy.

11

Page 12:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1/07/2018

……………………..……..……..……………. …………..…………………………….(podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) (miejscowość, data)

FORMULARZ OFERTOWY

TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert

ZAMAWIAJĄCY:

Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą firmy: TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski,ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice, NIP: 7560010486, REGON: 531282504

WYKONAWCA:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….(nazwa, adres siedziby Wykonawcy, NIP, REGON, dane teleadresowe / ew. czytelna pieczęć)

W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/07/2018

na zamówienie pn. „Dostawa materiałów i elementów niezbędnych na etapie opracowywania prototypu” w ramach zadania nr 3 „Opracowanie dokumentacji oraz konstrukcja wału naprężacza” projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego układu automatycznego naprężania wstęgi maszynowej wraz z bombiastym wałem naprężającym przez TEST Zakład Remontowo – Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach oraz rozbudowa i doposażenie działu B+R””, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, oferuję (oferujemy) realizację przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach:

1.1. Cena za zakup i dostawę materiałów i elementów na etapie opracowywania prototypu według zestawienia:

12

Page 13:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

Część 3.Układ

napędowy (motore-duktor)

1.

Silnik elektryczny

- typ silnika: elektryczny asynchroniczny trójfazowy,

- wielkość mechaniczna: 90,- moc silnika: 1,5 kW,- liczba biegunów: 4,- napięcie zasilania: Δ/Y 230/400V 50Hz,- rodzaj pracy: S1,- klasa izolacji: F,- sposób mocowania: kołnierz B5,- hamulec elektromagnetyczny tarczowy;

napięcie zasilania hamulca 400V 50Hz lub ewentualnie 230V 50Hz

- wymagany minimalny okres gwarancji: 12 m-cy..

2. Przekładnia kątowa

- typ przekładni: przekładnia ślimakowa (kątowa),

- wejście: przyłącze kołnierzowe dla silnika elektrycznego o specyfikacji podanej w Części 3 poz. 2,

- wyjście: wał zdawczy drążony Ø 35 mm z rowkiem wpustowym 10 mm,

- przełożenie: z zakresu od 30 do 35;- prędkość obrotowa na wyjściu przekładni: z

zakresu od 40 obr./min. do 50 obr./min.,- moment obrotowy na wyjściu: w zakresie

od 220 Nm do 280 Nm,

     

13

Część oferty

L.p. Poz.

Nazwa / Rodzaj sprzętu

/ Zestawu sprzętu / materiału

Główne parametryCena

jedn. netto (PLN)

Wartość netto (PLN)

Cena jedn. brutto (PLN)

Wartość brutto (PLN)

Zastoso-wana

stawka podatku

VAT

1 2 3 4 5 6 7 8Część 1.

Blachy kwaso-

odporne

1. Blacha gat. 1.4404, gr.10mm, 1500mm x 3000mm – 1 ark.

  

 

2.Blacha z/w gat. 1.4404, folia laser, gr. 1,5mm,

1500mm x 3000mm – 3 ark.

 

Część 1. Łączna kwota oferty na Część 1 zapytania:   

Część 2.Pręt stalowy

1.Pręt stalowy

gat. 1.4404, ø150mm, L=2170mm – 1 szt.

  

 

Część 2. Łączna kwota oferty na Część 2 zapytania:   

Page 14:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

- sposób mocowania przekładni: mocowanie kołnierzowe z przygotowanymi czterema lub ośmioma otworami o średnicy od Ø 12 mm do Ø 13 mm wywierconymi na średnicy podziałowej Ø 176 mm; średnica zewnętrzna kołnierza Ø 210 mm,

- dodatkowe wymagania: przekładnia musi posiadać wał wejściowy przedłużony i wyprowadzony naprzeciw silnika z przygotowanym czopem o średnicy Ø 25 mm,

- wymagany minimalny okres gwarancji: 12 m-cy.

14

Część 3. Łączna kwota oferty na Część 3 zapytania:   

Page 15:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i uznaję się za związanego określonymi w nim wymaganiami i zasadami postępowania oraz że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.

2. Oświadczam, że przedmiot oferty jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w tym wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym.

3. W przypadku wyboru niniejszej oferty jako najkorzystniejszej, jako Wykonawca zobowiązuję się do zawarcia z Zamawiającym umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, o treści i na warunkach w niej określonych.

…….……………………………………………………...(data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

Page 16:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 1/07/2018

……………………..……..……..……………. …………..…………………………….(podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIEo spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn. „Dostawa materiałów i elementów na etapie opracowywania prototypu” w ramach zadania nr 3 „Opracowanie dokumentacji oraz konstrukcja wału naprężacza” projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego układu automatycznego naprężania wstęgi maszynowej wraz z bombiastym wałem naprężającym przez TEST Zakład Remontowo – Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach oraz rozbudowa i doposażenie działu B+R”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, oświadczam (oświadczamy), że jednostka, którą reprezentuję:

A) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

B) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;

c) dysponuje potencjałem technicznym wymaganym dla prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. urządzeniami umożliwiającymi przeprowadzenie prac w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz potencjałem kadrowym tj. osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

…….……………………………………………………...(data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

Page 17:  · Web vieww zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 1/07/2018

……………………..……..……..……………. …………..…………………………….(podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIEo braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn. „Dostawa materiałów i elementów na etapie opracowywania prototypu” w ramach zadania nr 3 „Opracowanie dokumentacji oraz konstrukcja wału naprężacza” projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego układu automatycznego naprężania wstęgi maszynowej wraz z bombiastym wałem naprężającym przez TEST Zakład Remontowo – Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach oraz rozbudowa i doposażenie działu B+R”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, oświadczam (oświadczamy), że jednostka, którą reprezentuję/my nie ma podstaw do wykluczenia mnie (nas) z postępowania o udzielenie zamówienia z uwagi na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, tj. wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

…….……………………………………………………...(data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

17