· Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10...

34
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/06/2018/AL NA ZAMÓWIENIE pn.: „DOSTAWA MATERIAŁÓW I ELEMENTÓW DO WYKONANIA STANOWISKA BADAWCZEGO” w ramach projektu: Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych Zamawiający: Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą firmy: TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski, ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice

Transcript of  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10...

Page 1:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020

ZAPYTANIE OFERTOWENR 2/06/2018/AL

NA ZAMÓWIENIE pn.: „DOSTAWA MATERIAŁÓW I ELEMENTÓW

DO WYKONANIA STANOWISKA BADAWCZEGO”

w ramach projektu:

Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych

Zamawiający: Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą firmy: TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski, ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice

Krapkowice, dnia 15 czerwca 2018

Page 2:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

Przystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie badań laboratoryjnych różnych par geometrycznych wirnik-hydropulper w skali” w ramach projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych”, Zamawiający Piotr Staszewski zaprasza do składania ofert na realizację niniejszego zapytania ofertowego pn. „Dostawa materiałów i elementów do wykonania stanowiska badawczego”

I. ZAMAWIAJĄCY:

Zamawiający: Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach, NIP: 7560010486, REGON: 531282504

Adres: ul. Opolska 79, 47-300 KrapkowiceTelefon: +48-77-44-671-35

WWW: www.testkrapkowice.pl

Osoba do kontaktu: Magdalena SerwaE-mail: [email protected]

II. TRYB UDZIELENIA ZMÓWIENIA:

1. Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w dokumencie z dnia 19 lipca 2017 r. pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” (MR/H 2014-2020/23(3)/07/2017) i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

3. Miejsce publikacji zapytania ofertowego: strona internetowa Zamawiającego: www.testkrapkowice.pl; Baza Konkurencyjności: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

4. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego w stosunku do każdej części zamówienia bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie w stosunku do każdej części zamówienia bez podania przyczyny.

2

Page 3:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

6. W przypadku unieważnienia postępowania w całości lub w stosunku do określonej części zamówienia, Wykonawcom nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

7. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru ofert.

8. Po dokonaniu wyboru ofert, Zamawiający poinformuje Oferentów biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach postępowania oraz umieści informację o wyborze najkorzystniejszych ofert za pośrednictwem strony internetowej: www.testkrapkowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

9. Po dokonaniu wyboru ofert na każdą z części niniejszego zamówienia, Zamawiający poinformuje Oferenta bądź Oferentów, których oferty wybrano jako najkorzystniejsze, o terminie podpisania umowy.

10. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów i elementów do wykonania stanowiska badawczego, wykazanych w ust. 2 wraz z dostawą elementów do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia musi być nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 – Zestawienie zakupywanych materiałów i elementów do wykonania stanowiska badawczego, stanowiącym integralną część niniejszego zapytania ofertowego.

2. Przedmiot zamówienia składa się z 4 (słownie: czterech) odrębnych części, oznaczonych odpowiednio numerami: 1, 2, 3, 4. Każda z części stanowi odrębny przedmiot postępowania i obejmuje:

Część 1 – dostawa stali szlachetnej do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zestawieniem stanowiącym Załącznik Nr 1;

Część 2 – dostawa prętów do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zestawieniem stanowiącym Załącznik Nr 1;

Część 3 – dostawa elementów napędu (motoreduktor) do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zestawieniem stanowiącym Załącznik Nr 1;

Część 4 – dostawa przyrządów metrologicznych do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zestawieniem stanowiącym Załącznik Nr 1;

Każda część przedmiotu zamówienia stanowi odrębny przedmiot postępowania i będzie odrębnie rozpatrywana.

3. Kody CPV:

14000000-1 Górnictwo, metale podstawowe i produkty pokrewne

14600000-7 Rudy i stopy metali

14620000-3 Stopy

3

Page 4:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

14621000-0 Żelazostopy

31110000-0 Silniki elektryczne

42810000-7 Części maszyn do produkcji papieru i tektury

38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

38300000-8 Przyrządy do pomiaru

4. Przedmiot zamówienia w ramach danej części Wykonawca na swój koszt, ryzyko i odpowiedzialność dostarczy do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Krapkowicach przy ulicy Opolskiej 79, 47-300 Krapkowice. Przyjęcie dostaw odbywa się w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 – 14:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być zgodny z normami i wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie.

6. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarczy certyfikaty, atesty, instrukcje obsługi oraz deklaracje zgodności CE dopuszczające do stosowania w obrocie gospodarczym niezbędne dla danych urządzeń, elementów i materiałów. Wszystkie dokumenty dotyczące dostarczanych urządzeń i materiałów powinny być sporządzone w języku polskim.

7. Rozliczenie za dostarczony przedmiot zamówienia odbywać się będzie zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy w ramach danej części zamówienia, w oparciu o cenę brutto na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Okres realizacji zamówienia w ramach każdej z części zamówienia wynosi maksymalnie do 4 tygodni od dnia podpisania/obowiązywania umowy z wybranym Wykonawcą.

V. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;

c) dysponują potencjałem technicznym wymaganym dla prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. urządzeniami umożliwiającymi przeprowadzenie prac w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz potencjałem kadrowym tj. osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4

Page 5:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy oświadczą brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

3. Weryfikacja spełnienia ww. warunków dotyczących udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożenia stosownych oświadczeń, które stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. Złożenie podpisu pod oświadczeniami zostanie uznane za potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia-nie spełnia”.

4. Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawców, którzy złożyli ofertę do złożenia wyjaśnień w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, w tym zażądać przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy, którzy posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, w rozumieniu określonym w rozdziale 6.5.2. pkt 3 Wytycznych.

2. Przez powiązania osobowe i kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.

VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej lub papierowej na formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego, opatrzona pieczątką Wykonawcy oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferty złożone na innym formularzu nie będą rozpatrywane.

2. Oferta winna zawierać:

5

Page 6:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

a) pełną nazwę Wykonawcy, adres lub siedzibę, numer telefonu, nr NIP;

b) posiadać datę sporządzenia oraz

c) załączniki:

Załącznik nr 2 – Formularz oferty,

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu,

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

3. Niekompletne oferty i oferty które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.

4. Do formularza Oferty należy dołączyć dokument potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeśli nie wynika to z aktualnego KRS lub CEiDG.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Jako oferty częściowe traktuje się każdą część przedmiotu zamówienia odrębnie, z którego każda będzie rozpatrywana odrębnie. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub też złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich korekty/uzupełnień. Niedotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty.

8. Oferta winna być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

9. W związku z odrzuceniem oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie połowy terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

11. Odpowiedzi na wnioski dotyczące niniejszego zapytania ofertowego będą upubliczniane na stronie internetowej Zamawiającego www.testkrapkowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego kierowane w formie ustnej lub drogą telefoniczną.

6

Page 7:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę w zamkniętej kopercie można doręczyć osobiście bądź przesłać listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres siedziby Zamawiającego: TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach, ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice.

2. Dopuszcza się także nadesłanie oferty elektronicznie na adres mailowy: [email protected].

3. Termin nadsyłania ofert upływa dnia 25.06.2018r. do godziny 12:00.

4. W przypadku ofert przesłanych pocztą bądź kurierem oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie nr 2/06/2018/AL”.

5. W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać „Zapytanie nr 2/06/2018/AL”, a oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być przesłana w formie skanu podpisanej oferty (np. w formacie pdf).

6. Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt. 2.

7. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.

8. Termin związania ofertą powinien wynosić min. 30 dni.

X. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB PRZEPROWADZENIA OCENY

1. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, kompletne oraz złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania. Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdej z części zamówienia.

2. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania z każdej z części zamówienia to: 100 pkt, w tym:

[K1] Cena netto – 90 pkt

[K2] Czas realizacji zamówienia (w pełnych tygodniach) – 10 pkt

3. Punktacja za kryterium K1 Cena netto, odrębnie dla danej części zamówienia, za zakup materiałów i elementów niezbędnych do przygotowania stanowiska badawczego wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego będzie obliczana na podstawie wzoru:

cena netto najniższa spośród złożonych ofert

K1= -------------------------------------------------------------------------- x 90cena netto badanej oferty

Oferta za to kryterium może otrzymać maksymalnie 90 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

7

Page 8:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

4. Punktacja za kryterium K2 Czas realizacji w tygodniach, oceniana odrębnie dla każdej części zamówienia, będzie obliczana według następującego wzoru:

najkrótszy czas realizacji zamówienia wg wszystkich złożonych ofert w tygodniach

K2 = ------------------------------------------------------------------------------------- x 10

czas realizacji zamówienia oferty ocenianej w tygodniach (maks. 4 tygodnie)

Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zastrzega, iż najdłuższy czas realizacji zamówienia to 4 tygodnie. Brak deklaracji czasu realizacji zamówienia w formularzu ofertowym, bądź jego określenie powyżej wymaganego maksimum, tj. 4 tygodni skutkować będzie odrzuceniem oferty. Deklaracja czasu realizacji zamówienia powinna być podana w pełnych tygodniach.

5. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, w ramach każdej części zamówienia, która uzyska największą ilość punktów po zsumowaniu w/w kryteriów oceny ofert, tj.: Ocena = K1 + K2.

6. Maksymalna liczna punktów, jaką może otrzymać oferta (tj. każda część zamówienia z osobna) wynosi 100 punktów. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie do 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Wykonawcy zostaną wezwani do uzupełnień formalnych zgodnie z procedurą opisaną w pkt. VIII ust. 7 Zapytania ofertowego. W takiej sytuacji termin 7 dni roboczych liczony będzie od dnia następnego po dniu, w którym upływa termin składania uzupełnionych ofert.

8. Nie przewiduje się udziału Wykonawców w otwarciu ofert.

9. Wybór oferty zostanie dokonany z należytą starannością z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywności, efektywności oraz przejrzystości. Za najkorzystniejszą ekonomicznie ofertę zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyska największą liczbę punktów.

10. Zamawiający umieści informację o wynikach postępowania na stronie internetowej: www.testkrapkowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

11. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn.

12. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert prawo wprowadzenia zmiany lub uzupełnienia zakresu rzeczowego niniejszego Zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany/uzupełnienia, informacja o tym fakcie zostanie umieszczona na stronie

8

Page 9:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

internetowej: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na Stronie Zamawiającego: www.testkrapkowice.pl

13. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający w trybie opisanym w pkt 7 przedłuży jednocześnie termin składania ofert (nie dotyczy sytuacji, gdy zmiana została wprowadzona tego samego dnia, w którym upubliczniono zapytanie).

14. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie (w odniesieniu do każdej części zamówienia z osobna). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w zdaniu poprzednim.

15. W okresie ważności ofert Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotu zamówienia, dla każdej z części zamówienia, z wybranym Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wzór umowy dla każdej części zamówienia, stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

XI. ISTOTNE ZMIANY WARUNKÓW UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

a) zmiany obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;

b) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;

c) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji:

wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy,

zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków;

d) innego zdarzenia uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym i dokumentacją;

e) konieczności zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji,

9

Page 10:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

XII. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 Zestawienie zakupywanych materiałów i elementów do wykonania stanowiska badawczego.

2. Załącznik nr 2 Formularz oferty.3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu.4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.5. Załącznik nr 5 Wzór umowy.

10

Page 11:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2/06/2018/AL

Zestawienie zakupywanych materiałów i elementów do wykonania stanowiska badawczego.

Część oferty

L.p.Poz.

Nazwa / Rodzaj sprzętu / Zestawu

sprzętu / materiału Główne parametry

1 2 3 4

Część 1.Stal

szlache-tna

1.Blacha g/w (do wyk. stołu badawczego)

Gat. 1.4301, # 8 mm x 2000mm x 4000mm – 1 szt.

2.Profil (do wyk. stołu badawczego)

Gat. 1.4301, 60mm x 60mm x 3mm – 24mb

3.Blacha podestowa (do wyk. stołu badawczego)

Gat. 1.4301, # 3mm x 1250mm x 2500mm – 2 szt.

Część2.

Pręty1.

Pręt na wał napędowy

Gat. 4H13TQT850, Ø 170mm – dł. 1500mm – 1 szt.

2. Pręt (do wyk. pasty) Gat. 4H13TQT850, Ø 170mm – dł. 1750mm – 1 szt.

Część 3.

Elemen-ty

napędu (motore-duktor) 1.

Przekładnia reduktor obrotów

- typ przekładni: przekładnia ślimakowa (kątowa),- wejście: przyłącze kołnierzowe dla silnika elektrycznego o specyfikacji

podanej w Części 3 poz. 2,- wyjście: wał zdawczy drążony Ø 35 mm z rowkiem wpustowym 10 mm,- przełożenie: z zakresu od 180 do 210;- prędkość obrotowa na wyjściu przekładni: z zakresu od 6 obr./min. do

8 obr./min.,- moment obrotowy na wyjściu: w zakresie od 280 Nm do 360 Nm,- mocowanie do podstawy z wykorzystaniem otworów montażowych w

korpusie przekładni,- wysokość osi wału wyjściowego od podstawy montażu: w zakresie od 90

do 120 mm.

2. Silnik napędowy

- typ silnika: elektryczny asynchroniczny trójfazowy,- wielkość mechaniczna: 71,- moc silnika: 0,37 kW,- liczba biegunów: 4,- napięcie zasilania: Δ/Y 230/400V 50Hz,- rodzaj pracy: S1,- klasa izolacji: F,- sposób mocowania: kołnierz B5,- hamulec elektromagnetyczny tarczowy; napięcie zasilania hamulca 230V

50Hz,

Część 4. 1. Czujnik - czujnik analogowy,

11

Page 12:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

Przyrzą-dy

metrolo-giczne

mikrometryczny (optyczny)

- zakres pomiarowy: od 0 do 10 mm,- dokładność pomiarowa: 0,01 mm,- zerowanie poprzez obrót tarczy,- obudowa ze stali nierdzewnej z tarczą o średnicy 60 mm,- średnica trzpienia do zamocowania: 8 mm.

2.Kątomierz elektroniczny (optyczny)

- zakres pomiarowy: od 0 do 360°,- rozdzielczość: 0,05°,- dokładność pomiaru: ± 0,15°,- długość ramion: od 200 do 300 mm,- wyświetlacz LCD o wysokości cyfr 9 mm lub więcej.- możliwość pomiaru kąta względem nastawionej wartości zerowej.

3.Suwmiarka elektroniczna (optyczna)

- zakres pomiarowy: od 0 do 150 mm,- rozdzielczość: 0,01 mm,- dokładność pomiarowa: ± 0,02 mm,- długość szczęk: 40 mm lub więcej,- zabudowany głębokościomierz,- wyświetlacz LCD o wysokości cyfr 9 mm lub więcej.

12

Page 13:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 2/06/2018/AL

……………………..……..……..……………. …………..…………………………….(podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) (miejscowość, data)

FORMULARZ OFERTOWY

TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert

ZAMAWIAJĄCY:

Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą firmy: TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski,ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice, NIP: 7560010486, REGON: 531282504

WYKONAWCA:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….(nazwa, adres siedziby Wykonawcy, NIP, REGON, dane teleadresowe / ew. czytelna pieczęć)

W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/06/2018/AL

na zamówienie pn. „Dostawa materiałów i elementów do wykonania stanowiska badawczego” w ramach zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie badań laboratoryjnych różnych par geometrycznych wirnik-hydropulper w skali” projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, oferuję (oferujemy) realizację przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach:

1.1. Cena za zakup wraz z dostawą materiałów i elementów do wykonania stanowiska badawczego według zestawienia:

13

Page 14:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

Część 3.

1.

Przekładnia reduktor obrotów

- typ przekładni: przekładnia ślimakowa (kątowa),

- wejście: przyłącze kołnierzowe dla silnika elektrycznego o specyfikacji podanej w Części 3 poz. 2,

- wyjście: wał zdawczy drążony Ø 35 mm z rowkiem wpustowym 10 mm,

- przełożenie: z zakresu od 180 do 210;- prędkość obrotowa na wyjściu

przekładni: z zakresu od 6 obr./min. do 8 obr./min.,

- moment obrotowy na wyjściu: w zakresie od 280 Nm do 360 Nm,

- mocowanie do podstawy z wykorzystaniem otworów montażowych w korpusie przekładni,

- wysokość osi wału wyjściowego od podstawy montażu: w zakresie od 90 do 120 mm.

        

2.

Silnik napędowy

- typ silnika: elektryczny asynchroniczny trójfazowy,

- wielkość mechaniczna: 71,- moc silnika: 0,37 kW,- liczba biegunów: 4,- napięcie zasilania: Δ/Y 230/400V

50Hz,- rodzaj pracy: S1,- klasa izolacji: F,- sposób mocowania: kołnierz B5,- hamulec elektromagnetyczny

tarczowy; napięcie zasilania hamulca 230V 50Hz,

     

     

Część oferty

L.p. Poz.

Nazwa / Rodzaj sprzętu

/ Zestawu sprzętu / materiału

Główne parametryCena

jedn. netto (PLN)

Wartość netto (PLN)

Cena jedn. brutto (PLN)

Wartość brutto (PLN)

Zastoso-wana

stawka podatku

VAT

Czas realizacji zamówie-nia -

max. 4 tygodnie (pełne

tygodnie)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Część 1.Stal szlachetna

1. Blacha g/w (do wyk. stołu badawczego)

Gat. 1.4301, # 8 mm x 2000mm x 4000mm – 1 szt.

  

   

2. Profil (do wyk. stołu badawczego)

Gat. 1.4301, 60mm x 60mm x 3mm – 24mb

 

3. Blacha podestowa (do wyk. stołu badawczego)

Gat. 1.4301, # 3mm x 1250mm x 2500mm – 2 szt.

Część 1. Łączna kwota oferty na Część 1 zapytania:   

Część2.Pręty

1.Pręt na wał napędowy

Gat. 4H13TQT850, Ø 170mm – dł. 1500mm – 1 szt.

  

      

2. Pręt (do wyk. pasty)

Gat. 4H13TQT850, Ø 170mm – dł. 1750mm – 1 szt.

 

Część 2. Łączna kwota oferty na Część 2 zapytania:   

Page 15:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

Elementy napędu

(motore-duktor)

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i uznaję się za związanego określonymi w nim wymaganiami i zasadami postępowania oraz że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.

2. Oświadczam, że przedmiot oferty jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w tym wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym.

15

Część 3. Łączna kwota oferty na Część 3 zapytania:   

Część 4.Przyrządy metrolo-

giczne

1.Czujnik mikrometryczny (optyczny)

- czujnik analogowy,- zakres pomiarowy: od 0 do 10 mm,- dokładność pomiarowa: 0,01 mm,- zerowanie poprzez obrót tarczy,- obudowa ze stali nierdzewnej z tarczą o

średnicy 60 mm,- średnica trzpienia do zamocowania: 8 mm.

         

2.

Kątomierz elektroniczny (optyczny)

- zakres pomiarowy: od 0 do 360°,- rozdzielczość: 0,05°,- dokładność pomiaru: ± 0,15°,- długość ramion: od 200 do 300 mm,- wyświetlacz LCD o wysokości cyfr 9 mm

lub więcej.- możliwość pomiaru kąta względem

nastawionej wartości zerowej.

3.

Suwmiarka elektroniczna (optyczna)

- zakres pomiarowy: od 0 do 150 mm,- rozdzielczość: 0,01 mm,- dokładność pomiarowa: ± 0,02 mm,- długość szczęk: 40 mm lub więcej,- zabudowany głębokościomierz,- wyświetlacz LCD o wysokości cyfr 9 mm

lub więcej.

Część 4. Łączna kwota oferty na Część 4 zapytania:   

Page 16:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

3. W przypadku wyboru niniejszej oferty jako najkorzystniejszej, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy, stanowiącej Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, o treści i na warunkach w niej określonych.

…….……………………………………………………...

(data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

16

Page 17:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 2/06/2018/AL

……………………..……..……..……………. …………..…………………………….(podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIEo spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn. „Dostawa materiałów i elementów do wykonania stanowiska badawczego” w ramach zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie badań laboratoryjnych różnych par geometrycznych wirnik-hydropulper w skali” projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, oferuję (oferujemy) realizację przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach: oświadczam (oświadczamy), że jednostka, którą reprezentuję:

a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;

c) dysponuje potencjałem technicznym wymaganym dla prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. urządzeniami umożliwiającymi przeprowadzenie prac w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz potencjałem kadrowym tj. osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

…….……………………………………………………...(data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

Page 18:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 2/06/2018/AL

……………………..……..……..……………. …………..…………………………….(podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIEo braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn. „Dostawa materiałów i elementów do wykonania stanowiska badawczego” w ramach zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie badań laboratoryjnych różnych par geometrycznych wirnik-hydropulper w skali” projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, oświadczam (oświadczamy), że jednostka, którą reprezentuję/my nie ma podstaw do wykluczenia mnie (nas) z postępowania o udzielenie zamówienia z uwagi na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, tj. wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

…….……………………………………………………...(data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

18

Page 19:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr 2/06/2018/AL

UMOWA nr …/…/2018/PRO WO 1.1.

zawarta w dniu … ………. 2018 roku w Krapkowicach pomiędzy:Piotrem Staszewskim prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski z głównym adresem wykonywania działalności w Krapkowicach, przy ul. Opolskiej 79, 47-300 Krapkowice, posiadającym NIP: 7560010486, REGON: 531282504, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej,zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,

a........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,

na podstawie wyboru oferty w odniesieniu do Części ……… zapytania ofertowego w ramach postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego nr 2/06/2018/AL z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w dokumencie z dnia 19 lipca 2017 r. pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” na realizację zamówienia pn. pn. „Dostawa materiałów i elementów do wykonania stanowiska badawczego” w ramach zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie badań laboratoryjnych różnych par geometrycznych wirnik-hydropulper w skali” projektu pn.: Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych.o następującej treści:

§ 1.Przedmiot umowy

1. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia u Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu i do przeniesienia na rzecz Zamawiającego prawa własności fabrycznie nowych: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

19

Page 20:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

zwanych dalej „przedmiotem umowy”, a ponadto do spełnienia na rzecz Zamawiającego dodatkowych świadczeń określonych w Umowie, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia określonego w umowie.

2. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:1) dostarczenia do siedziby Zamawiającego w Krapkowicach przy ul. Opolskiej 79

na swój koszt, ryzyko i odpowiedzialność ……………………………………….……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………… zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 2/06/2018/AL,

2) dostarczenia odpowiednich certyfikatów / atestów / sporządzonych w języku polskim, instrukcji obsługi, karty gwarancyjnej oraz deklaracji zgodności CE dopuszczających do stosowania w obrocie gospodarczym1, niezbędnych dla przedmiotu umowy.

3. Zobowiązania Wykonawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy.

§ 2.Miejsce realizacji umowy

Miejscem dostarczenia przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego w Krapkowicach przy ul. Opolskiej 79.

§ 3. Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i dokonał analizy przedłożonej przez Zamawiającego dokumentacji oraz proponowanych rozwiązań technicznych i technologicznych, oraz że zajmuje się prowadzeniem działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem przedmiot niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia spełnia kryteria i wymagania określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym nr 2/06/2018/AL z dnia 15 czerwca 2018 roku, w tym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Wykonawca gwarantuje, iż przedmiot umowy stanowi jego wyłączną własność, nie jest obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich i nie zachodzą żadne okoliczności ograniczające i/lub wyłączające umocowanie Wykonawcy do zawarcia i wykonania niniejszej umowy. Wykonawca potwierdza również, iż nie są prowadzone z udziałem Wykonawcy postępowania sądowe i/lub egzekucyjne, które mogą mieć jakikolwiek wpływ na realizację niniejszej umowy przez Wykonawcę.

4. Wykonawca zapewnia, że zawarcie umowy oraz jej wykonanie, nie będzie naruszać jakichkolwiek praw, czy też prawnie chronionych interesów jakichkolwiek podmiotów, w tym w szczególności wierzycieli Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje iż na dzień zawarcia niniejszej umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, układowe, procedura likwidacji, ani żadne inne postępowanie związane z niewypłacalnością Wykonawcy, ani też nie istnieją wymienione w przepisach prawa właściwego dla Wykonawcy okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie podobnej procedury dotyczącej Wykonawcy, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Wykonawcy.

1 Niepotrzebne skreślić.20

Page 21:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z zastosowania dla realizacji niniejszej umowy urządzeń i/lub materiałów niewłaściwych, w tym nie spełniających wymogów Polskich Norm. Atesty i wyniki badań dotyczące materiałów przewidzianych w dokumentacji technicznej winny być zgodne z Polskimi Normami, warunkami technicznymi i przepisami obowiązującymi w Polsce i na terenie Unii Europejskiej.

6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kompletnej dokumentacji urządzenia / urządzeń / elementów obejmującej m.in.:

1) instrukcję obsługi w języku polskim,2) kartę gwarancyjną,3) deklarację zgodności CE,4) certyfikaty / atesty.2

§ 4.Warunki wykonywania umowy

1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego, na swój koszt, niebezpieczeństwo i odpowiedzialność w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

2. Wydanie Zamawiającemu przedmiotu umowy nastąpi z momentem podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru zamówienia.

3. Przedstawicielami ze strony Zamawiającego do odbioru dostawy urządzenia są: ………………………………………………………………………………….…

4. Wykonawcę przy odbiorze przedmiotu umowy reprezentować będzie: …………………………………………………………………..………………….

§ 5.Termin wykonania i koordynacja

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać umowę w terminie do dnia …………….. 2018 r.2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg

realizowanej Umowy: 1) Zamawiający: ……………………….., tel. ………………………; 2) Wykonawca: …………………………, tel. ……………………… .

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do Umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej stronie faksem lub drogą elektroniczną.

§ 6.Odbiór zamówienia

1. Za dzień wykonania niniejszej umowy uznaje się dzień podpisania przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru zamówienia.

2. Po dostarczeniu przedmiotu umowy Zamawiającemu, o którym mowa w § 1, do siedziby Zamawiającego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przedmiot umowy do odbioru zamówienia. Odbiór zostanie potwierdzony stosownym protokołem odbioru, podpisanym przez obie strony.

2 Niepotrzebne skreślić.21

Page 22:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

3. W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ich na własny koszt, a odbiór zamówienia będzie wstrzymany do czasu ich usunięcia w ustalonym protokolarnie przez Strony terminie.

4. W dniu sporządzenia protokołu odbioru zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędną dokumentację zgodnie z § 3 ust. 6 umowy.

5. Podpisanie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady i usterki powstałe w okresie obowiązywania rękojmi oraz udzielonej gwarancji jakości.

§ 7.Wynagrodzenie i sposób rozliczeń

1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za przedmiot umowy stanowi wynagrodzenie brutto w wysokości …………………………...…… (słownie: ………............................................ brutto zł), do którego został doliczony podatek VAT w wysokości …………………………… (słownie: ………………............................... zł), stanowiący …… %. Wynagrodzenie netto wynosi: …………….………….. zł (słownie: ……………………………….. netto zł).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia dokonanym bez zastrzeżeń, o których mowa w § 6, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o nr: ……………………………………………………. w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

4. W przypadku opóźnienia w opłaceniu faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie.

5. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 8.Ochrona informacji poufnych

1. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony i zachowania w tajemnicy wszelkich przekazanych, udostępnionych lub ujawnionych mu przez Zamawiającego informacji oraz zobowiązuje się, iż informacje zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy oraz że nie zostaną przekazane lub ujawnione osobie trzeciej w trakcie trwania umowy oraz po jej ustaniu.

2. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych lub informacji przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.

3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wobec Zamawiającego oraz osób trzecich w wyniku niezgodnego z postanowieniami umowy lub przepisami prawa przetwarzania powierzonych danych.

§ 9.Kary umowne

22

Page 23:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.

2. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się w szczególności: 1) ujawnienie lub wykorzystanie przez Wykonawcę jakichkolwiek danych,

pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, w tym danych osobowych, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, w innych celach niż określone w Umowie, utraty, zniszczenia danych – Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za każdy taki przypadek w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1;

2) opóźnienia:a) w wykonaniu zamówienia, b) w usunięciu wad stwierdzonych przy protokolarnym odbiorze zamówienia

oraz w okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę

umowną za każdy dzień opóźnienia występujących w powyższych przypadkach w wysokości 2,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy;

3) niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 6 – Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu wymaganych dokumentów karę umowną w wysokości 2,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy,

3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1.

2. Kary umowne będą płatne w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania noty obciążeniowej.

3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia staje się wymagalne:

1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia – w tym dniu;2) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia – odpowiednio w każdym z tych

dni.5. Zamawiający dopuszcza możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia

Wykonawcy. 6. Kary umowne, o których mowa wyżej, podlegają sumowaniu. Zastosowanie jednej z kar

umownych nie wyklucza jednoczesnego zastosowania pozostałych kar umownych. 7. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania

przewyższającego wysokość wskazanych w umowie kar umownych.

§ 10.Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli: 1) Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Zamawiającego

nie wykonuje obowiązków zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje

23

Page 24:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

zobowiązania umowne, pod warunkiem ostatecznego pisemnego wezwania do należytego wykonania Umowy i wyznaczenia terminu dodatkowego nie krótszego niż 7 dni kalendarzowych – po bezskutecznym upływie tego terminu,

2) trzykrotnie naliczone zostały kary umowne, o których mowa w § 9,3) w przypadku zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub likwidacji

Wykonawcy.2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być złożone w formie pisemnej pod

rygorem nieważności. 3. Zamawiający uprawniony jest złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie

30 dni licząc od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie od Umowy.

4. W wypadkach określonych w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

§ 11.Zmiany w umowie

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy, jeżeli dotyczy ona: 1) zmiany obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować

zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;

2) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;

3) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji: a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu

przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy,

b) zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków;

4) innego zdarzenia uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym i dokumentacją;

5) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

§ 12.Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych z niniejszej umowy jest właściwy Sąd powszechny w Opolu. Strony zobowiązane są przedsięwziąć niezbędne kroki i podjąć

24

Page 25:  · Web viewMaksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający

konieczne współdziałanie w celu rozwiązania ewentualnych kwestii spornych wynikających z umowy przed skierowaniem sporu na drogę sądową.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

4. Integralną część umowy stanowią: 1) Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe, 2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.

............................................. .....................................

.......... Zamawiający Wykonawca

25