Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Legnica, 24 czerwca 2008 r.101 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 1 Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Wytyczne dla beneficjentów RPO WDw zakresie wypełniania

obowiązków informacyjno-promocyjnych

Jadwiga BiszkontPracownik Działu Priorytetów RPO nr 6, 7, 8 oraz ZPORR

Wydział Wdrażania Regionalnego Programu OperacyjnegoUrząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

www.rpo.dolnyslask.pl

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 201 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 2

PODSTAWY

1. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8.12.2006 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozp. Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dot. EFRR, EFS oraz FS oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie EFRR –szczególnie art. 8

2. Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z Załącznikiem –Księga Identyfikacji Wizualnej NSS

3. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w zakresie informacji i promocji

4. Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 –rozdział 16

5. Zapisy wniosku o dofinansowanie projektu – pkt K oraz umowy o dofinansowanie projektu - § 16

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 301 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 3

Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006Art. 8 Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych

skierowanych do opinii publicznej (oraz art. 9):1. Tablica pamiątkowa (widoczna i dużych rozmiarów) w terminie do 6 miesięcy po zakończeniu realizacji

projektu, który spełnia następujące warunki:

- wkład publiczny przekracza 500 000 €

- projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych/budowlanych

2. Na tablicy podaje się:

- rodzaj i tytuł operacji

- logo Unii Europejskiej

- odniesienie do Unii Europejskiej

- odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

- hasło określone przez IZ

3. Tablica informacyjna w każdym miejscu realizacji projektu, który spełnia warunki jak wyżej. Tablicę informacyjną zastępuje się pamiątkową po zakończeniu realizacji projektu.

4. Beneficjent informuje w sposób wyraźny o fakcie, że realizowany projekt jest współfinansowany z EFRR.

łącznie informacje te zajmują co najmniej 25% pow. tablicy

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 401 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 4

Rozdział 16 Informacja i promocja:

1. Obowiązkowe logotypy i informacje:

- logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozp. Komisji 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej- informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego- logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego- herb Województwa Dolnośląskiego- informacja o współfinansowaniu projektu z innych źródeł, jeśli występują- nazwa inwestycji (nazwa projektu lub inne sformułowanie określające przedmiot inwestycji).

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD:

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 501 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 5

Obowiązkowe informacje:

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

• Zgodnie z uwagami Komisji Europejskiej, w projekcie „Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013” w działaniach informacyjnych i promocyjnych realizowanych w ramach RPO WD dodany został zapis o stosowaniu hasła:

Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska

• Hasło powinno być stosowane obowiązkowo na dużych materiałach tj. tablicach informacyjnych i promocyjnych, billboardach, plakatach, banerach itp. oraz opcjonalnie na innych materiałach drukowanych takich jak dokumenty programowe, broszury, ulotki, informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe itp. Hasło powinno zostać umieszczone w dowolnym miejscu materiału, jednak poza ciągiem znaków graficznych.

• Powyższa zmiana została zawarta w projekcie Strategii Komunikacji oraz w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 601 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 6

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD:

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Zabronione jest:

- pozbawianie znaków graficznych jakichkolwiek elementów składowych w wersji podstawowej (np. stosowanie logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego bez podpisu),- stosowanie innych kolorów czcionek niż wskazane w Księdze znaku NSS,- zmiana, zniekształcenie proporcji znaków graficznych i ich elementów,- stosowanie agresywnych lub wielobarwnych teł,- używanie skrótów UE, EFRR, NSS i RPO WD

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 701 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 7 Wrocław, 12 czerwca 2008 r.

2. Rozmieszczenie znaków określa Księga Identyfikacji Wizualnej NSS (www.funduszeeuropejskie.gov.pl - zakładka Promocja i szkolenia)

3. Dokumenty, na których należy stosować oznaczenia:

- korespondencja w sprawie projektu z wykonawcami, instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WD- umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowisk takich pracowników- umowy z wykonawcami i dokumentacja przetargowa- ogłoszenia na wybór wykonawców, nabór personelu w ramach projektów- materiały konferencyjne, multimedialne, broszury i ulotki- materiały prasowe- strony internetowe zawierające informację o projekcie- oznaczenia sprzętu i urządzeń zakupionych w ramach projektu oraz wszystkich pozostałych instrumentów stosowanych przy realizacji projektu- wszystkie pozostałe instrumenty stosowane przy realizacji projektu, dla których nie określono specyficznych wymagań w wytycznych

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD:

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 801 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 8

4. Instrumenty informacyjne:1) Tablica informacyjna:- inwestycja infrastrukturalna/budowlana (budowa, przebudowa, modernizacja dróg, budynków, kanalizacji, sieci wodociągowych, ścieżka rowerowa, itp.)- wielkość dostosowana do wartości projektu, jednak nie mniejsza niż:a) dla inwestycji o wartości powyżej 500 000 EUR – 200cm wys. x 250cm szer.b) dla inwestycji o wartości do 500 000 EUR – 70cm wys. x 90cm szer. c) dla inwestycji o wartości poniżej 100 000 EUR – 25cm wys. x 30cm szer. Wartość projektu określa się na podstawie kursu euro obowiązującego w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu.- logotypy wraz z hasłem RPO WD:

Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD:

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 901 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 9

- hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska- informacja o współfinansowaniu, np. „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013”; - informacja o finansowaniu projektu z innych źródeł, jeżeli występują, np. oraz z budżetu państwa i/lub z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego;- nazwa inwestycji (nazwa projektu /inne sformułowanie określające przedmiot inwestycji)- informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej- nazwę beneficjenta

Tablicę umieszcza się w miejscu widocznym np. na początku i na końcu drogi, przy bramie wjazdowej na miejsce prac, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy o dofinansowanie.

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD:

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 1001 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 10

5) Plakietka informacyjna-oznakowanie maszyn, urządzeń oraz inny rodzaj sprzętu ruchomego i wyposażenia- wymiary min. 5 cm wys. x 10 cm szer.- powinna być czytelna- logotypy, informacja o współfinansowaniu

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD:

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 1101 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 11

Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD:

6) Tablica pamiątkowa:

- tablice informacyjne powinny zostać zastąpione tablicą pamiątkową po rzeczowym zakończeniu realizacji projektu

- projekt dotyczący zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych/budowlanych

- całkowity wkład publiczny przekracza 500 000 EUR

- widoczna i dużych rozmiarów - min. 70 x 90 cm

- umieszcza się na stałe na min. 5 lat w terminie do 6 miesięcy od zakończenia realizacji projektu

- logotypy, informacja o współfinansowaniu, hasło promocyjne dla RPO WD oraz nazwa inwestycji, nazwa beneficjenta

- napisy trwałe i czytelne

- kolory nieagresywne

- tablica informacyjna może pozostać tablicą pamiątkową

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 1201 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 12

Wzór tablicy informacyjnej/pamiątkowej:

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 1301 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 13

Wzór tablicy informacyjnej/pamiątkowej:

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 1401 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 14

Uwagi:

6) Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji:

- dla inwestycji drogowych powinny być montowane na początku i na końcu drogi. Zamiast dwóch tablic można zamontować jedną tablicę dwustronną, - w przypadku budowy, remontu, modernizacji całych budynków, tablice pamiątkowe powinny być umieszczone na zewnątrz budynku,- dla modernizacji pomieszczeń lub części obiektu, tablica pamiątkowa powinna znaleźć się w części, której dotyczył projekt. Wielkość tablicy pamiątkowej będzie w tych przypadkach uzależniona od warunków powierzchniowych i może być mniejsza od wymaganej.- dla wszystkich innych inwestycji infrastrukturalnych, gdzie niemożliwe lub niecelowe byłoby umieszczenie tablicy o wymiarach 70 cm x 90 cm, należy umieścić tabliczkę z czytelną informacją o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz zawierającą wszystkie wymagane dla tablic elementy o minimalnych wymiarach 25 cm x 30 cm.

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 1501 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 15

6) Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji cd.:

- w przypadku zakupu maszyn czy innego rodzaju sprzętu ruchomego należy zamieścić plakietkę informacyjną w postaci naklejki.- dla inwestycji rozproszonych np. na obszarze kilku gmin, istnieje możliwość umieszczenia jednej tablicy pamiątkowej, na której znajdzie się informacja o miejscach realizacji projektu w kilku gminach. W przypadku gdy są to miejsca identyfikowalne (np. remont niezależnych budynków oddalonych od siebie) należy umieścić kilka tablic w zależności od ilości obiektów.- dla wszystkich pozostałych inwestycji, nie opisanych powyżej należy stosować odpowiednie oznaczenia, z zachowaniem elementów wymaganych dla materiałów promocyjnych

Uwagi:

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 1601 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 16

Punkty informacyjno-kontaktowe w regionie:

Instytucja Zarządzająca RPO WD zapewnia wszystkim Beneficjentom oraz potencjalnym Beneficjentom możliwość uzyskania informacji nt. RPO WD w punktach informacyjno-kontaktowych: telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz podczas wizyt w punkcie, a także za pośrednictwem strony internetowej www.rpo.dolnyslask.pl.

Beneficjenci z Województwa Dolnośląskiego będą mieli do dyspozycji regionalną sieć informacyjną, składającą się z 7 punktów rozmieszczonych w województwie oraz Punkt Informacyjno-Kontaktowy ds. ZPORR i RPO WD funkcjonujący w Urzędzie Marszałkowskim.

Instytucja, która zapewni udzielanie informacji o RPO WD w wyznaczonych punktach informacyjno-kontaktowych w regionie zostanie wyłoniona w procedurze udzielenia zamówienia publicznego –przetarg nieograniczony.

Dane adresowe punktów będą dostępne na stronie www.rpo.dolnyslask.pl oraz w materiałach informacyjnych –planowo w trzecim kwartale 2008 roku.

Wrocław, 24-25 września 2008 r.

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Legnica, 24 czerwca 2008 r.1701 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 17

Dziękuję za uwagę

Jadwiga Biszkont(071) 776 95 28

jadwiga.biszkont@umwd.pl Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Wybrzeże J. Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław

www.rpo.dolnyslask.pl

Wrocław, 24-25 września 2008 r.