Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 27 lutego 2008 r.101 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 1 Wrocław, 21 październik 2008 r.

Umowa o dofinansowanie projektu

Sylwia Chwalibóg

Dział Wrażania priorytetów 3,4,9 oraz ZPORR

Wydział Wdrażania RPO

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego 27 lutego 2008 r.2

Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu jest uwieńczeniem złożonego procesu oceny i wyboru projektów.

Umowa o dofinansowanie projektu zawierania jest w terminie do 55 dni od dnia podjęcia przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego Uchwały w sprawie wyboru projektów do dofinansowania.

Wrocław, 26 marca 2008 r.Wrocław, 21 październik 2008 r.


• Umowa o dofinansowanie projektu• Porozumienie o dofinansowanie

projektu• Uchwała o dofinansowanie projektu

Wzory dokumentów dostępne są na stronie http://dolnyslask.pl/default.aspx?docId=3560

„wdrażanie”

Wrocław, 21 październik 2008 r.


Proces przygotowania umowy/porozumienia/uchwały

Pismo informujące Beneficjenta o przyznanym dofinansowaniu i wymaganych dokumentach

Opracowanie i przesłanie przez Beneficjenta wymaganych dokumentów do RPO WD (7 dni)

Wrocław, 26 marca 2008 r.

Dokonanie weryfikacji otrzymanych dokumentóworaz opracowanie umowy (7 dni)

Ewentualne uzupełnienia przez Beneficjenta dokumen.niezbędnej do przygotowania umowy (5 dni)



Przekazanie umowy/porozumienia o dofinansowanie projektu Beneficjentowi (2 egz.)

Wrocław, 26 marca 2008 r.

Zwrot podpisanej przez Beneficjenta Umowy/porozumienia o dofinansowanie projektu (2 egz.) (7 dni)

Podpisanie umowy/porozumienia przez dwóch Członków ZWD oraz przekazanie 1 egz. do Beneficjenta

Proces podpisania umowy/porozumienia



Warunki do spełnienia przed podpisaniem umowy/porozumienia/uchwały :

• Pozwolenie na budowę – jeżeli dotyczy Beneficjenta • Dokumenty finansowe potwierdzające zabezpieczenie środków

finansowych na realizacje projektu;• Aktualne zaświadczenie z właściwego organu podatkowego -

Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami w podatkach wobec Skarbu Państwa;

• Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek (nie dotyczy JST, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych)



Warunki do spełnienia przed podpisaniem Umowy (c.d.):

• Zaświadczenie o nadaniu NIP

• Zaświadczenie o numerze REGON

• Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość osób uprawnionych do zawarcia umowy;

• Karta wzorów podpisów,

• Wybór formy zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy – jeśli dotyczy beneficjenta;

• Umowa otwarcia rachunku bankowego dla projektu.

• Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem polskim lub kategorią projektu.



Obowiązki beneficjenta wynikające z umowy/porozumienia/uchwały o dofinansowanie projektu:

1. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy w terminie do 30 dnia od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie projektu – nie dotyczy SWD oraz państwowych jednostek budżetowych,

2. do 25 dnia każdego miesiąca kwartalny harmonogram płatności w ramach Projektu – nie dotyczy państwowych jednostek budżetowych

3. do 15 dnia lutego każdego roku – prognoza wydatków na bieżący oraz kolejny rok budżetowy;



4. 1 raz na 3 m-ce wniosek o płatność

5. do 15 stycznia roku następnego wniosek o płatność w którym rozliczy otrzymane w poprzednim roku płatności zaliczkowe (nie dotyczy państwowych jednostek budżetowych)

6. Gdy szacunkowa wartość zamówienia publicznego w ramach Projektu wyniesie co najmniej 10 000 000 PLN dla robót budowlanych lub 5 000 000 PLN dla dostaw bądź usług do IZ przekazywany jest m.in. projekt ogłoszenia, SIWZ celem dokonania kontroli ex-ante zamówienia publicznego.



8. Gdy całkowita wartość Projektu wynosi 5 000 000 PLN po poniesieniu 50 % wydatków - audyt zewnętrzny.

9. Rozpoczęcie realizacji Projektu musi nastąpić w terminie do 3 m-cy od daty rozpoczęcia realizacji Projektu zapisanego w umowie/porozumieniu/uchwale w przeciwnym razie IZ może rozwiązać zawarty kontrakt (za wyjątkiem opóźnień powstałych z przyczyn niezależnych od Beneficjenta).



Zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu • nie dotyczy państwowych jednostek budżetowych, z którymi

zawierane są Porozumienia o dofinansowanie projektu oraz jednostek organizacyjnych Samorządu Województwa Dolnośląskiego

• ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie projektu do upływu 3/5 lat od dnia zakończenia finansowego realizacji projektu określonego w umowie o dofinansowanie projektu.

• Ustanawiane jest na kwotę nie mniejsza niż wartość dofinansowania

•



Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy


Komisja ds. przyjęcia/zwrotu/zniszczenia

zabezpieczenia:• Radca prawny • Pracownik DRPO-W Beneficjent

• Posiedzenia Komisji w poniedziałek , środę i piątek w godz. od 10.30. – 12.30 • Weryfikacja złożonych zabezpieczeń• Przyjęcie zabezpieczenia• sporządzenie protokołu

Przekazanie zabezpieczenia do banku



Zmiany w Projekcie po podpisaniu Umowy

• Beneficjent zobowiązany jest zgłosić do IZ RPO zmiany dotyczące realizacji Projektu nie później niż na 35 dni przed planowanych zakończeniem finansowym realizacji projektu,

• Zmiany powstałe w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymagają przygotowania aneksu po zakończeniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

• W przypadku braku zgody IZ RPO na dokonanie zmian Beneficjent jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z obowiązująca wersją wniosku o dofinansowanie lub ma możliwość rezygnacji z dalszej realizacji Projektu.



§ 19 Rozwiązanie Umowy

• Rozwiązanie umowy na wniosek IZ RPO z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia (§ 19 ust. 1);

• Rozwiązanie Umowy na wniosek IZ RPO bez wypowiedzenia (§ 19 ust. 2);

• Rozwiązanie umowy na wniosek Beneficjenta;

Niezależnie od formy i przyczyny rozwiązania umowy beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia wniosku o płatność końcową w wypełnioną częścią sprawozdawczą z zakończenia realizacji projektu oraz do przechowywania, archiwizowania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją projektu. (§ 19 ust. 6)



Załączniki do umowy

• Pełnomocnictwo dla podmiotu podpisującego Umowę w imieniu beneficjenta

• Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ...

• Harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji projektu w ramach RPO WD 2007-2013

• Harmonogram realizacji zamówień publicznych dla projektu w ramach RPO WD 2007-2013

• Kwartalny harmonogram płatności dla projektu w ramach RPO WD 2007 – 2013 oraz odpowiadające współfinansowanie według źródeł finansowania,



Załączniki do umowy (c.d.)

• Prognoza wydatków kwalifikowanych dla projektu w ramach RPO WD 2007-2013 na bieżący rok oraz następny budżetowy

• Skwantyfikowane wskaźniki osiągnięcia rzeczowej realizacji projektu w ramach RPO WD 2007-2013

• Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT



Dziękuję za uwagę

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego


Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Documents

Transcript of Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego