Uniwersytet Jagielloński

Stypendium Programu Erasmus 2013/2014

Monika Woźniak Biuro Obsługi Studentów Zagranicznych UJ

Kryteria formalne dotyczące stypendystów

Programu ERASMUS • Status studenta UJ na studiach I, II lub III stopnia.• W momencie wyjazdu trzeba mieć ukończony co

najmniej pierwszy rok studiów I stopnia. • Podczas stypendium programu Erasmus nie

można przebywać na urlopie dziekańskim ani być urlopowanym

• Można ubiegać się o Indywidualny Tok Studiów (ITS)

Na jak długo i kiedy można wyjechać?

• Pobyt za granicą musi trwać minimalnie 3 miesiące a maksymalnie 12 miesięcy.

• Pobyt musi zakończyć się najpóźniej 30 września 2014.

• Datę rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego podaje uczelnia partnerska na stronie internetowej.

• Uśredniony jeden semestr = minimum 4 miesiące• Uśredniony cały rok akademicki = minimum 8 mies.

Należy pamiętać, że semestr lub rok może trwać trochę dłużej i trzeba się dostosować do jego trwania na uczelni zagranicznej

• Wyjazdy 3 i 6 miesięczne należy wcześniej zgłosić do biura BOSZ, mail: wozniak@adm.uj.edu.pl

Formalności przed wyjazdem• KAŻDY stypendysta musi wysłać na uczelnię zagraniczną

Application form: wersja on-line lub papierowa

• Czasem wymagane są załączniki (LA, zdjęcia, Transcript of records - wykaz ocen z USOS, ubezpieczenie

• Learning Agreement (LA) – porozumienie o programie zajęć, lista przedmiotów które będą realizowane podczas stypendium. Należy ustalić z koordynatorem instytutowym/wydziałowym przed wyjazdem (dokument musi być zatwierdzony i podpisany przez koordynatora)

• Organizacja semestru/roku na UJ podczas stypendium Erasmus

• Ustalenie z prowadzącymi formę zdawania egzaminów po powrocie ze stypendium na UJ

• Ilość pkt. ECTS zależy od koordynatora instytutowego/wydziałowego i uczelni zagranicznej

• Podpisywanie umów uczelnia – student w czerwcu 2013. Nie podpisanie umowy = rezygnacja ze stypendium

• Numer konta podany na Formularzu danych bankowych – wypełniony komputerowo

• Konto prowadzone w walucie EURO• Wypłata stypendium w 2 ratach:• I rata wypłacana na ok. 2 tyg. przed wyjazdem (ok.

85% stypendium)• II rata po powrocie ze stypendium i dostarczeniu kopii

dokumentów

Wysokość stypendiów2012/2013

Kraje I kategorii: 2000 euro/semestr; 4000 euro/rokKraje II kategorii: 1600 euro/semestr; 3200 euro/rokKraje III kategorii: 1400 euro/semestr; 2800 euro/rok

• Kraje I kategorii: Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania

• Kraje II kategorii:, Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Włochy,

• Kraje III kategorii: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Turcja, Węgry,

2013/14???????

Zakwaterowanie• UJ nie pośredniczy w poszukiwaniu zakwaterowania

• Studenci we własnym zakresie aplikują o zakwaterowanie na czas trwania ich pobytu za granicą

– w akademikach – przy pomocy Biur Obsługi Studentów uczelni partnerskich (International Students Office)

– prywatnie - biura pośrednictwa mieszkań, własne kontakty– ESN – Erasmus Student Network

Ubezpieczenie, leczenie za granicą• Osoby, opłacające składki do NFZ, podróżujące po

krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia.

• Udając się do lekarza poza granicami kraju należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie (EKUZ).

• Przed wyjazdem należy uzyskać kartę w wojewódzkim oddziale NFZ. Kopię karty EKUZ należy dostarczyć do BOSZ przed wyjazdem.

Przekraczanie granicy i legalizacja pobytu

Należy pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia (pozwolenie na pobyt czasowy). W przypadku niektórych państw formalności trzeba załatwić jeszcze przed wyjazdem.

Więcej informacji na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych www.msz.gov.pl

Kursy językowe (tzw. EILC)• Intensywna nauka języka ojczystego danego kraju• Długość kursu: 2-6 tyg. • Kurs bezpłatny (we własnym zakresie wyżywienie,

zakwaterowanie i dojazd)• Formularz aplikacyjny należy przesłać do 25 maja lub do

25 października do p. Moniki Woźniak na adres mailowy: wozniak@adm.uj.edu.pl

• Wysokość refundacji: 300 euro

http://www.bosz.uj.edu.pl/kursy-jezykowe-eilc

http://www.erasmus.org.pl/strefa-studenta/kursy-jezykowe

PRZED WYJAZDEM - PODSUMOWANIE

1. Application form2. Umowa w czerwcu3. Formularz danych bankowych4. Ubezpieczenie5. Learning Agreement

Zaliczenie przedmiotów po powrocie

• Okres studiów odbytych za granicą uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej.

• Gwarancje uznania okresu studiów za granicą daje podpisany dokument "Porozumienie o programie zajęć" (tzw. Learning Agreement).

• O zaliczeniu stypendium i przepisywaniu ocen decyduje jednak wydział / instytut po przeanalizowaniu wykazu zaliczeń wystawionego studentowi przez uczelnię przyjmującą (tzw. Transcript of records).

Rozliczenie stypendium w BOSZ:

1. Learning Agreement + Changes of original LA (jeśli mamy)2. Transcript of records3. Confirmation of stay - Zaświadczenie o długości pobytu!4. Wypełnienie ankiety on-line

Należy rozliczyć się w ciągu miesiąca po powrocie ze stypendium.

Niezależnie każdy student rozlicza się również w swoim instytucie/wydziale – przepisywanie ocen, rozliczenie roku.

• Studenci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą starać się o dodatkowe stypendium!

• Proszę o kontakt mailowy: wozniak@adm.uj.edu.pl w celu przesłania formularza aplikacyjnego

Polecamy stronę Agencji Narodowej Programu Erasmus

www.erasmus.org.pl

- Informacje dla studentów- Zasady wymiany studentów- Wyjazdy na część studiów- Wyjazdy na praktykę- Kursy językowe EILC- Giełda Informacji Studentów Erasmusa

Szczegółowych informacji o programie Erasmus -

Wyjazdy na Uczelnie partnerskie udziela:

Monika WoźniakKoordynator Programu Erasmus, BOSZ UJ

ul. Straszewskiego 25, 31-007 Krakow, pokój 3

Email:  wozniak@adm.uj.edu.pl Tel: (+48 12)  663 15 46Fax: +48 12 663 15 45Godziny dyżurów:

poniedziałek – piątek: 10:00 - 14:00

Bieżące informacje dotyczące organizacji studiów i praktyk Erasmusa oraz dokumenty

aplikacyjne są dostępne na stronie internetowej BOSZ:

www.bosz.uj.edu.pl

Dziękuję za uwagę